Декретные по совместительству: начисление и расчет выплат

Декретные по совместительству: начисление и расчет выплат

Расчет декретных в 2017 году производится по специальной формуле.

этой статьи:

Основанием произвести расчет декретных в 2016 году, является главный документ — листок о нетрудоспособности по беременности и родам, который выдается в медучреждении. С формой бланка можно ознакомиться здесь.

Декретные по совместительству: начисление и расчет выплат

Медицинский работник выписывает лист:

  • в 30 нед. при одноплодной берем. на 140 дней;
  • в 28 нед. при многоплодной берем. на 194 дня.

back to menu ↑

Важно: алгоритм подсчета пособий не изменился, но поменялся расчетный период для 2016 года — это 2014 и 2015 года.

  • Декретные по совместительству: начисление и расчет выплат
  • Для исчисления среднего заработка берется доход работницы за предыдущие два года и делится на 730 (365+365) и отнимается количество неучитываемых дней.
  • При исчислении среднего заработка не учитываются:
  • дни нетрудоспособности по болезни;
  • периоды отпуска по беременности и уходу за ребенком;
  • дни, в которые сотрудница фактически не работала;
  • период, на который сотрудница была освобождена от работы.

Декретные по совместительству: начисление и расчет выплат

back to menu ↑

Важно: максимальная величина среднего ежедневного дохода для исчисления выплат по беременности и родам составила в 2016 году — 1772 рубля 60 копеек (624 000 + 670 000 : 730 дней).

Ставки максимального пособия в 2016 году, которое будет возмещено ФСС:

  • при одноплодной берем. — 248 164 руб (1772,6 х 140 дн);
  • при многоплодной берем. — 343 884 рублей 40 копеек (1772,6 х 194 дн);
  • при осложненном родоразрешении — 276 525 рублей 60 копеек (1772,6 х 156 дня).

Максимальная ставка по уходу за ребенком составила до 1,5 лет — 21 554 рубля 80 копеек (1772,6 х 30,4 х 40%).

Важно: если при исчислении получается сумма ежедневного дохода для расчета выше максимального уровня, то согласно ФЗ №255 ст.14 от 2006 года, берется максимальная величина — 1772 рубля 60 копеек.

back to menu ↑

Важно: согласно ФЗ №376 от 2015 года МРОТ с 2016 года равен 6 204 рубля. Уровень минимального пособия по беременности и родам рассчитывается из МРОТ.

Исчисление минимального уровня:

  • при одноплодной беременности — 6 204 х 24 мес : 730дн х 140дн = 28 555 руб 40 коп;
  • при многоплодной беременности — МРОТ х 24 мес : 730дн х 194дн;
  • при осложненном родоразрешении — МРОТ х 24 мес : 730дн х 156дн.

Минимальная ставка по беременности и родам равна 28 555 рублей 40 копеек.

Если в областях учитывается также и районный коэффициент, то для подсчета минимального уровня, необходимо учитывать и его.

Важно: компания не вправе выплачивать сумму меньше минимального уровня, даже если при подсчетах получается меньшая.

back to menu ↑

Сотрудница вправе не выходить в отпуск, даже если у нее на руках уже больничный листок. В это время, когда она фактически не ушла в отпуск по родам, ей начисляется заработная плата.

Начисление выплат по родам и беременности будет производиться, только когда она фактически уйдет в отпуск и напишет заявление.

Также женщина имеет право досрочно выйти на работу.

back to menu ↑

Обратите внимание

Если сотрудница уходит в отпуск по беременности в первый раз, то она не имеет права выбирать года для исчисления. В этом случае для подсчета будут взяты последние два года, то есть 2014, 2015.

Важно: согласно ФЗ №255 статьи 14 части 1 и ПП РФ №375 п.11 работница вправе заменить годы на предыдущие, только в случае, если она была в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. 

Во всех других случаях законодательством не предусматривается замена лет.

Если работница была в декрете, то для того, чтобы была проведена замена лет ей необходимо указать это в заявлении о предоставлении отпуска по беременности или составить отдельное заявление (не стоит путать с заявлением на отпуск за свой счет).

Совет! Производить замену лет в не предусмотренных законодательством условиях не следует, потому что фонд согласно ФЗ №255 статьи 4.2 сделает перерасчет и может отказать в возмещении.

Декретные по совместительству: начисление и расчет выплат

back to menu ↑

Например, женщина уходит в декретный отпуск в январе 2016 года. Расчетные годы она не заменяла.

Доход составил (в руб):

  • 2014 год — 570 000;
  • 2015 год — 530 000.

В течение этих двух лет работница уходила на больничный. Всего нетрудоспособных дней по болезни — 130. В этот период сотрудница уходила в очередной оплачиваемый отпуск на 56 календарных дней.

Как рассчитать сумму к оплате для этой работницы, при условии, что общий трудовой стаж составляет более 6 месяцев.

Для этого необходимо:

  1. Рассчитываем общий доход за расчетный период, она составила 1 100 000 (570 000 + 530 000).
  2. Подсчитываем количество учитываемых календарных дней: ((2014 г. — 365 дн) + (2015 г. — 365 дн.)) — 130 дн. нетрудоспособности = 600.
  3. Исчисляем средний дневной заработок сотрудницы, для этого сумму дохода : на кол-во учитываемых дней (1 100 000 : 600 = 1 833,33).
  4. Нужно сравнить установленную максимальную величину ежедневного дохода с полученным среднедневным показателем: 1 772,60 и 1 833,33.
  5. В соответствии с изменениями в ФЗ №255 статьи 14 п.3.3 полученная сумма при подсчете превышает предельную ставку ежедневного заработка. Поэтому дальнейший подсчет производим исходя из ставки 1 772,60.
  6. Определяем сумму: 1 772,60 х 140дн (при условии одноплодной беременности) = 248 164 руб.

back to menu ↑

Женщина, работающая на двух предприятиях, до момента выхода в декретный отпуск имеет право получать пособие на каждом предприятии согласно ФЗ №255 статья 13 ч. 2. Но это только в том случае, если она проработала в каждой организации 2 года.

Если же, сотрудница работает в одной из компаний менее двух лет, то согласно этому же закону части 2.2 у работницы есть возможность выбрать, где она хочет получать пособие.

Та компания, которую выберет работница должна будет при подсчете учитывать весь заработок за два года. То есть и с основного предприятия, и с компании, где сотрудница работала по совместительству.

На предприятие, которое выбрала женщина, ей следует представить справку о нетрудоспособности, со второго места работы справку о заработной плате, а также справку о том, что второй работодатель не назначил ей выплаты (согласно ФЗ №255 статьи 13, части 5, 5.1).

Важно: справки 2-НДФЛ для исчисления декретных не берутся. Для подсчета должны быть взяты выплаты, с которых были оплачены страховые взносы.

Работодатель, указывает данные о заработке сотрудницы в специальной справке согласно УП Минтруда России от 2013 г. №182н и только на ее основании организация производит подсчет и начисление пособий.

back to menu ↑

В случае работы в неполный рабочий день, необходимо при подсчетах среднедневного дохода применить коэффициент неполного рабочего периода (согласно ФЗ №255 статья 14 пункт 1.1).

Если коэффициент не будет применим, то сумма будет завышенной и фонд ФСС не примет ее к зачислению.

Декретные по совместительству: начисление и расчет выплат

Существует много электронных сервисов, к примеру онлайн-калькулятор, который поможет быстро не только рассчитать, но и проверить правильность исчислений. Такие сервисы есть не только на сайтах России, но и в Казахстане и Украине.

back to menu ↑

Источник: https://yurface.ru/buhgalteriya/vyplaty/raschet-dekretnyx-v-2016-godu/

Декретные пособия на работе по совместительству | Правовая поддержка на IDdeiforbiz.ru

Здравствуйте! В этой статье мы разберемся в порядке начисления и выплаты декретного пособия для сотрудниц, работающих по совместительству.

Сегодня вы узнаете:

  • Порядок ухода в декрет при совместительстве;
  • Можно ли получить декретные сразу от нескольких работодателей;
  • Варианты начисления декретных на работе по совместительству.
    • Особенности работы по совместительству
    • Порядок ухода в декрет при совместительстве
    • Сроки декретного отпуска
    • Выплачивают ли декретные при совместительстве
    • Как начисляется пособие
    • Пример расчета пособия

    Особенности работы по совместительству

    Работу по совместительству регулирует статья 282 Трудового Кодекса РФ. Согласно закону совместительство – дополнительная работа, выполняемая гражданином в свободное время от основной.

    Совместительство иногда путают с совмещением, но разница между ними значительна. Совместительство подтверждается отдельными трудовыми договорами по каждому рабочему месту.

    Сотрудник может работать по совместительству на совершенно разных предприятиях, или на одном и том же, но в разных должностях.

    Важно

    В последнем случае с работником заключается два трудовых договора и начисляется две заработные платы, а рабочий график может выглядеть, например, так: по понедельникам и средам сотрудник выполняет функции секретаря, а по остальным будним дням – менеджера по продажам.

    Совмещение же происходит на одном рабочем месте, при одном работодателе, одном трудовом договоре и одной заработной плате. Работник добровольно выполняет задачи двух или более должностей, что оговаривается во внутренних документах организации (например, в приказе директора).

    Порядок ухода в декрет при совместительстве

    На работе по совместительству сотрудница проводит не так много времени, и нагрузка там, как правило, небольшая. Поэтому женщина вправе сама решить – уходить на дополнительной работе в декретный отпуск, или продолжать свою деятельность, находясь на больничном на основной работе.

    Совместительство на время декретного – довольно распространенное явление в наше время – женщина уходит на основной работе в декретный отпуск, но добровольно продолжает дополнительный заработок.

    Обрисуем порядок ухода в декретный отпуск:

  • Первым делом, женщина должна встать на учет в женской консультации. Как правило, в третьем триместре врач выдает будущей матери лист временной нетрудоспособности, в котором указываются дата начала и окончания декретного отпуска женщины. Оригинал следует предоставить на основное место работы, а для дополнительных сделать нотариально заверенные копии.
  • С больничным листом или его заверенной копией женщина должна обратиться к каждому своему работодателю.
  • Для расчета декретных потребуются сведения о ее заработке за предыдущие два года. Следовательно, если женщина работает в компании менее 2 лет, ей придется предоставить справку о заработной плате от прошлого работодателя. Если за какой-то период не удалось восстановить доход беременной, то для расчета будет взято значение МРОТ.
  • На каждом рабочем месте женщина, уходящая в декретный отпуск и претендующая на выплату страхового пособия, должна написать в произвольной форме соответствующее заявление.
  • Работодатель обязан рассмотреть предоставленные документы за десять дней. Отказать он вправе, только если сотрудница подала поддельный больничный лист, или если в нем обнаружены грубые ошибки.
  • Сроки декретного отпуска

    Под декретным отпуском в России понимается период нетрудоспособности в конце беременности и после рождения ребенка. Точный срок нетрудоспособности женщины определяет врач, который указывает его в больничном листке.

    Обычно декретный отпуск составляет 140 дней – половина до родов и половина после них. Но если беременность протекала с осложнениями, родилась двойня, тройня, при ряде других факторов, врач может продлить отпуск вплоть до 194 дней.

    Стоит обратить внимание, что отпуск по уходу за ребенком не входит декретный, а выступает отдельным сроком.

    Каждая сотрудница имеет право на отпуск по беременности и родам, не имеет значения, у какого количества работодателей она трудится – получить отпуск и страховые выплаты она вправе на каждой должности.

    При совместительстве сроки декретного отпуска должны совпадать на всех рабочих местах.

    Выплачивают ли декретные при совместительстве

    Декретный отпуск по беременности и родам – юридически такой же случай нетрудоспособности сотрудницы, как перелом ноги или простуда. Женщина получает от врача больничный лист и отправляется с ним к своему работодателю. Но что делать, если работодателей несколько?

    Читайте также:  Топ-16 лучших конструкторов лендинг пейдж: бесплатных и недорогих

    На страховое пособие могут рассчитывать только женщины, работающие официально более полугода. Подработка, не скрепленная трудовым договором, не гарантирует никаких выплат.

    Чтобы определить, кто из работодателей будет выплачивать будущей матери пособие по беременности и родам, необходимо уточнить, кто выплачивал за нее страховые взносы в прошедшие два года.

    А именно ситуации могут быть следующими:

  • Трудовой стаж женщины более двух лет сразу на нескольких работах. Декретные по совместительству будут рассчитываться на каждом рабочем месте. Иначе говоря, декретное пособие женщина получает обособленно по каждому месту работы. Работодатели независимо друг от друга (будто сотрудница работает только у них) рассчитывают и начисляют выплаты для будущей матери. Пособие по уходу за ребенком рассчитывается и выплачивается только от одного работодателя, на выбор самой женщины.
  • Будущая мама работает в двух и более местах по совместительству, но за последние два года на подобных условиях она сменила несколько работодателей – она может выбрать одного из последних работодателей, которым и будут начислены все декретные выплаты.
  • Женщина на момент ухода в декрет работает в разных местах, в прошлые два года была трудоустроена в том числе и у других работодателей. Выплаты могут быть сделаны от одного места работы, по среднему заработку со всех зарплат – предварительно работодателю необходимо передать с остальных рабочих мест справки о доходах и о том, что пособие там не выдавалось. Либо от всех текущих работодателей, как в первой ситуации, у каждого по его среднему заработку.
  • Подать на страховое пособие по беременности и родам можно в течение полугода с момента получения больничного листка. Более того, предъявить справку женщина имеет право даже бывшему работодателю, если с даты увольнения прошло не более месяца.

    Если будущая мама более двух лет официально трудится по совместительству сразу на нескольких работах, то и страховых выплат по больничному листу она получит несколько – с каждого места работы.

    В любой ситуации выплата пособия подчиняется общим правилам:

    • Расчет декретных производится в течение 10 дней с получения бухгалтерией справки о нетрудоспособности;
    • Выплата осуществляется в ближайший после окончания расчетов день выдачи зарплаты;
    • Полная сумма выдается за один раз, налоги с пособия не удерживаются.

    Как начисляется пособие

    Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из доходов женщины, с которых уплачивались взносы в ФСС за 2 предыдущих календарных года. То есть, если будущая мама уходит в декрет в 2017 году, расчет будет производиться на основе ее заработка за 2016 и 2015 годы.

    • Суммируется заработная плата за два предыдущих года, с которой были произведены страховые взносы в ФСС;
    • Полученное значение делится на количество дней (730) – получается среднесуточный заработок;
    • Средний заработок умножается на 140 (количество дней декретного отпуска) – значение может быть иным при беременности с осложнениями, многоплодной беременности и в других случаях.

    Государство ограничило максимальную сумму заработка, с которой может рассчитываться пособие. Однако, преимущество трудоустройства по совместительству в том, что данная сумма установлена для каждого работодателя.

    • Год
      Максимальная сумма
    • 2015
      670 000 руб.
    • 2016
      718 000 руб.
    • 2017
      755 000 руб.
    • Минимальная граница расчетной заработной платы совпадает с МРОТ.
    • Исходя из этих ограничений, максимальное пособие по беременности и родам в 2017 году: (670000+718000)/730*140 = 266 191,8 руб.
    • Минимальное пособие, на которое могут рассчитывать женщины с заработком ниже МРОТ: (7500*24)/730*140 = 34 521,2 руб.

    Пример расчета пособия

    Петрова более двух лет работает помощником юриста по совместительству у трех работодателей. В 2017 году она получает лист временной нетрудоспособности в связи с беременностью и предстоящими родами (на 140 дней).

    Заработная плата за 2015 год
    Заработная плата за 2016 год
    Сумма пособия

    Работодатель 1
    192 000 руб.
    204 000 руб.

    75 945,2 руб.

    Работодатель 2
    90 000 руб.
    95 000 руб.

    1. 35 479,4 руб.
    2. Работодатель 3
      92 000 руб.
    3. 91 000 руб.
    4. 35 095,9 руб.

    Расчет на каждом рабочем месте происходит по принципу: средний дневной заработок, умноженный на число дней декрета. Так как у каждого работодателя Петрова трудилась на протяжении всего периода (2 года), то и расчет пособия по каждому месту будет производиться обособленно, а женщина в итоге получит 75945,2+35479,4+35095,9 = 146 520,5 руб.

    Как видите, уходить в декретный отпуск, будучи на нескольких работах по совместительству, очень даже выгодно, тут закон справедлив к женщинам – чем больше трудишься, тем больше сможешь получить декретных.

    Источник: http://IDeiforbiz.ru/dekretnye-posobiia-na-rabote-po-sovmestitelstvy.html

    Примеры расчета пособия по беременности и родам

    Для начала — немного теории на тему, как оформить и рассчитать декретные (пособие по беременности и родам), сокращенно пособие по БиР.

    Кому выплачиваем пособие по беременности и родам?

    На пособие могут рассчитывать следующие категории:

    • работающие,
    • безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
    • студентки очного отделения,
    • проходящие военную службу по контракту,
    • усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

    Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

    Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

    Как оформить пособие по беременности?

    Срок выплаты пособия по беременности

    Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

    Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.

    Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

    Оплата больничного по беременности и срок обращения

    Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности  по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.

    С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

    Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.

    Документы — основания для расчета пособия по беременности:

    • листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
    • справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н);
    • заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).

    Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами — это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

    Размер детских пособий в 2018 году

    С 1 февраля 2018 года размер детских пособий установлен: 

    • пособие женщинам, вставшим на учет по беременности на ранних сроках (до 12 недель) — 628,47 руб., 
    • единовременное пособие при рождении ребенка — 16 759, 09  руб.,
    • пособие по беременности и родам (декретные) максимум: 
    1. 282 106,70 — в общем случае за 140 дней больничного; 
    2. 314 347,47 — при осложненных родах (156 дней декрета);
    3. 390 919,29 — при многоплодной беременности (194 дня).
    1. 43 615,65 — в обычном случае за 140 дней листка нетрудоспособности;
    2. 48 600,30 — при осложненных родах (156 дней больничного);
    3. 60 438,83 — при многоплодной беременности (194 дня декрета)
    • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (максимум для работающих) — 24 536, 55 руб.

    Новые детские пособия в 2018 году

    С 1 января 2018 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.

    5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума, а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка.

     Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2018 году, который был подписан Президентом 28 декабря 2017 года (закон № 418-ФЗ).

    Совет

    Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям: 

    1. Ребенок должен (усыновлен) быть рожден после 1 января 2018 года,
    2. Является гражданином Российской Федерации,
    3. Среднедушевой доход семьи не превышает 1,5 кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения соответствующего субьекта РФ за 2 квартал 2017 года. Например, для Кировской области — это 15 238,5 рублей. 

    Онлайн-калькулятор декретных в 2018 году

    Как рассчитать пособие по беременности и родам

    Все особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам….».

    Исчислять пособия в связи с материнством будем исходя из среднего заработка.

    Выплаты, которые следует включить в расчет 

    При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет в 2018 году в расчет среднего заработка можно максимально включить выплаты за 2017 год в размере 755 000 руб., а за 2016 год — в размере 718 000 руб. (согласно п. 2 ст.14 Закона № 255-ФЗ).

    Расчетный период

    Расчетным периодом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела или ушла в декрет в 2018 году, то расчетным периодом будет период с 01 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.

    Замена периодов

    Если в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествовавшими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению пособия. 

    Обратите внимание, что заменить годы или год можно любыми предшествующими годами.

    Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

    1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

    2 действие: определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2018 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

    Расчетный период может состоять из 730 календарных дней (если расчетный период состоит из 2014 и 2015 годов), а также 732 календарных дней (если в расчетный период берутся 2012 и 2016 годы) Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л.

    3 действие: рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

    Пример расчета пособия по беременности и родам

    Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2018 года на 140 календарных дней. В 2016 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2016 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2016 г.

    • За период с 1 ноября по 31 декабря 2016 года ей была начислена зарплата в размере 84 000 руб.
    • В период с 1 января по 31 декабря 2017 года работнице начислены следующие выплаты:
    • зарплата — 781 000 руб.;
    • отпускные — 34 000 руб.
    • Всего за 2017 год — 815 000 руб.

    Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2016 года. Соответственно, в расчетный период входят 2016 и 2017 годы.

    Определим размер пособия по беременности и родам.

    Решение

    1. Определяем расчетный период

    366 — 273 + 365 = 458 дней

    Обратите внимание, в 2016 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода. Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.

    1. Определяем выплаты, которые следует включить в расчет

    84 000 + 755 000 = 839 000 руб.

    Обратите внимание, в 2017 году учтем только 755 000 руб. – размер максимальной базы для исчисления страховых взносов.

    1. Определяем средний дневной заработок

    839 000 / 458 = 1 831,88 руб.

    1. Определяем размер пособия по беременности и родам.

    1 751,09 х 140 = 256 463,2 руб.

    В статье Отпуск по беременности и родам: сотрудница рожает за рубежом рассмотрим нестандартную ситуацию.

    Читайте также:  Пожарный аудит - что это, этапы проверки, что проверяется и кто проводит

    Расчет пособия исходя из МРОТ

    В случае, если:

    • беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
    • или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,

    то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с 01 января 2018 года составляет 9 489 рублей).

    При расчете следует применять федеральный МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

    Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.

    Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев.

    Обратите внимание

    Во всех случаях  ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.

    В статье Как и когда пособие по беременности и родам считаем из МРОТ вы найдете примеры расчета пособия.

    Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

    Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:

    • периоды временной нетрудоспособности;
    • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
    • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

    Не исключаются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.

    Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода. Например, при расчете детских пособий в 2018 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2016 году и 365 дней в 2017 году.                                                      

    1. Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет
    2. 1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
    3. 2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам.
    4. 3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
    5. 4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня.

    5 действие: рассчитать величину пособия. Для этого величину, определенную в действии 4, умножить на 40%.

    • Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет
    • Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.
    • Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.
    • Решение
    • Пособие составит:
    • 1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.
    • Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ).
    • Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени

    Инженер Булкина Н.В. работает в ООО «Круг» с 2008 года.

    01 января 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2017 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2017 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2018 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2017 года).

    В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2018 году. Соответственно, в расчет включим 2016 и 2017 годы.

    Что необходимо исключить из расчета:

    • время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2017 года по 20 мая 2017 года, которое пришлось на 2017 год,
    • время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2017 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года работала на условиях неполного рабочего времени.

    НО! Зарплату за период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!

    На онлайн-курсе «Заработная плата. Средний заработок» — вы узнаете, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий.

    Источник: https://school.kontur.ru/publications/368

    Пособие по беременности и родам в 2019 году

    Пособие по беременности и родам положено только:

    • работающим женщинам;
    • женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций;
    • обучающимся по очной форме обучения на платной или бесплатной основе;
    • проходящим военную службу по контракту.

    Неработающие женщины права на эту выплату не имеют. О том, какие выплаты положены безработным матерям и домохозяйкам читайте в статье «Какие выплаты полагаются неработающим беременным и безработным матерям».

    Расчет пособия по беременности и родам в 2019 году

    Работающим женщинам пособие по беременности и родам устанавливается в размере среднего заработка. В средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации за период с 1 января 2017 года по 31 декабря 2018 года включительно.

    Какие суммы входят в расчет, что берется в числитель? Это ваша заработная плата, премии, отпускные, материальная помощь свыше 4 000 рублей, командировочные, компенсация за неиспользованный отпуск и т.п.

    Что НЕ входит в расчет? Необлагаемые взносами выплаты – выплаты по больничным листам, пособия, выплаты при рождении ребенка не более 50 000 рублей, материальная помощь менее 4 000 рублей и т.п.

    При этом средний заработок (СЗ) за каждый год учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования:

    • за 2018 год – 815 000 рублей.
    • за 2017 год – 755 000 рублей.
    • за 2016 год – 718 000 рублей.
    • за 2015 год – 670 000 рублей.
    • за 2014 год – 624 000 рублей.
    • за 2013 год – 568 000 рублей.
    • за 2012 год – 512 000 рублей.
    • за 2011 год – 463 000 рублей.
    • за все предыдущие годы, до 2011 года эта величина составляет – 415 000 рублей.

    Если общий заработок за год будет больше предельной величины, то расчет ограничивается указанной страховой суммой. Например, доход за 2017 год составил 760 000 рублей, это больше установленной величины, поэтому в расчет будет браться сумма 755 000 р.

    Чтобы определить средний дневной заработок (СДЗ) для исчисления пособия по беременности и родам необходимо взять начисленный заработок, на который начислялись страховые взносы за два календарных года, до года ухода в декрет. Так, если отпуск наступает в 2019 году, то в расчет берется период с 1 января 2017 по 31 декабря 2018 года, то есть весь 2017 и весь 2018 годы. Заработок, полученный в 2019 году в расчёт декретных входить не будет.

    Сумму заработка за 2 года при расчете пособия по беременности и родам в 2019 году необходимо делить на число календарных дней в этом периоде (календарные дни за 2017 и 2018 года составляют 730), за исключением календарных дней, приходящихся на исключаемые периоды.

    Исключаемые периоды. При расчете пособия по беременности и родам, предусмотрено исключение календарных дней, приходящиеся на следующие периоды:

    • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
    • период освобождения от работы с сохранением (полностью или частично) заработка, если на него страховые взносы не начислялись.

    Важно! Если женщина в расчетном периоде брала отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет), то такие дни НЕ исключаются из расчетного.

    Таким образом, в знаменателе для исчисления пособий могут быть дни от 1 до 730 (365 дней в 2017 году + 365 дней в 2018). Это число может быть и 732, если женщина для расчета декретных выплат возьмет два високосных года (заменит, например, 2017 год на високосный 2012, а 2018 год на високосный 2016).

    Возможность замены годов на более ранние

    При расчете пособия по беременности и родам женщина имеет право заменить год (года) на любые предшествующие.

    Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, либо в одном из указанных годов женщина находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по ее заявлению могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

    Например, если в 2017-2018 году хотя бы часть времени падает на отпуск по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, то женщина может написать заявление о включении в расчет одного и/или двух более ранних лет, например 2015-2016.

    Как самостоятельно рассчитать пособие по беременности и родам

    Алгоритм расчета пособия для женщин, которые уходят в отпуск по беременности и родам в 2019 году: СДЗ=(СЗ_2018 + СЗ_2017) / (730 — исключаемые календарные дни) * 140.

    1. Необходимо подсчитать сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по БиР (то есть за 2017 (с 1 января по 31 декабря 2017) и 2018 (с 1 января по 31 декабря 2018 года)).
    2. Средний заработок за каждый год учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС — 755 000 (2017) и 815 000 (2018) рублей.
    3. Полученные данные суммируются и делятся на 730 минус исключаемые периоды. СДЗ=(СЗ_2017 + СЗ_2018) / 730 минус исключаемые календарные дни.
    4. Величина среднего дневного заработка (СДЗ) законодательно ограничена. Допустимый максимум СДЗ определяется как сумма предельной базы за каждый год разделенная на 730. В 2019 году СДЗmax=(815000+755000)/730=2150,68 руб. Больше этого значения для расчёта пособия брать нельзя.
    5. Итоговая сумма к выплате определяется путем умножения среднего дневного заработка, на количество календарных дней по листку нетрудоспособности (например, 140).

    Максимальное пособие по беременности и родам

    Максимальное пособие по беременности и родам в 2019 году составляет 301095,20 р, исходя из максимума СДЗ и календарных дней по листку нетрудоспособности: 2150,68*140=301095,20 р.

    Минимальное пособие по беременности и родам

    Пособие по беременности и родам в минимальном размере рассчитывается из МРОТ (минимальный размер оплаты труда) и выплачивается женщине, которая проработала менее 2 лет с низкой заработной платой или вообще не имела заработка за этот период.

    Минимальное пособие по беременности и родам с 1 января 2019 г. составляет 51 919 рублей 00 копеек., так как МРОТ с 1 января 2019 увеличен до 11280 рублей в месяц.

    Расчет минимального пособия: (11 280*24)/730=370,85 руб.*140 дней = 51 919,00 руб.

    Если женщина имеет страховой стаж менее 6 месяцев, то пособие выплачивается в размере, не превышающем за календарный месяц МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, это пособие выплачивается с учетом районного коэффициента.

    Пример расчета пособия по беременности и родам для самостоятельного расчета исходя из среднего заработка

     

    Вариант 1. У женщины с 17 января 2019 г. наступает отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Заработок в среднем составляет 45 000 рублей. Расчет пособия должен быть произведен за 2 календарных года, предшествующих году, на который приходится отпуск по беременности и родам.

    Расчетный период составят 2017 и 2018 гг. За указанный период учитываемые выплаты составили: за 2017 г. – 535 000 руб. и за 2018 г — 547 000 руб. За время работы женщина отпуск за свой счет и больничные не брала. Суммы не превышают величину предельной базы.

    Читайте также:  Организация бизнеса с китаем - подборка статей

    Поэтому выплата по БиР составит: (535 000 + 547 000)/730*140 = 207 506,60 руб.

     

    Вариант 2. Возьмем условия, когда женщина в 2017 году болела 22 дня, а в 2018 году брала 14 дней отпуска за свой счет.
    Числитель: 530 000 + 505 000 = 1 075 000.
    Знаменатель: 730 минус 22 = 708 (дни за свой счет не исключаются).
    Пособие по БиР составит: (530 000+505 000)/708*140 = 204 660,40 руб.

     

    Вариант 3. У женщины заработок за каждый год составил больше величины предельной базы для начисления страховых взносов.

    В 2017 году оклад составил 65 000, в 2018 году средний заработок увеличился до 70 000. Исключаемых периодов не было.

    Для расчета пособия по беременности и родам берем максимальную величину базы:
    СДЗ = (755000+815000) /730*140
    Пособие по БиР составит максимальную выплату: 301 095,20 рублей.

     

    Вариант 4. Женщина устроилась на работу с сентября 2016 (это её первое место работы). Заработок в среднем составляет 45 000 рублей. У неё с 25 декабря 2018 г. наступает отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней.

    Так как отпуск начинается в 2018 году, расчетный период будет — 2016 и 2017. Но у женщины нет полных двух отработанных лет. Исключаемых дней нет.
    Поэтому пособие по БиР составит: (180 000 + 540 000)/730*140 = 138 082,00 руб.

    Но женщина, имея на руках больничный лист может написать заявление на отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности, например с 1 января 2019 года. А с 25 по 31 декабря 2018 года она продолжает работать.

    В данном случае расчетный период будет — 2017 и 2018 года, а декретный отпуск сократится на 7 дней. Поэтому сумма выплаты по БиР составит: (540 000+540 000)/730*133 = 196 766,85 рублей.

    Документы для пособия по беременности и родам

    Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам женщина представляет следующие документы:

    • листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по установленной форме. Причем сделать это необходимо не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. При обращении за пособием по беременности и родам, по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом страховщика при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. Такими причинами являются: длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев; переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания; повреждение здоровья или смерть близкого родственника; иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд (приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74).
    • справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей), то есть если женщина в расчетном периоде работала в другой организации. 
      В случае, если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы у другого страхователя (у других страхователей) в связи с прекращением деятельности этим страхователем либо по иным причинам, страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, по заявлению застрахованного лица направляет запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего страхователя (соответствующих страхователей) на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. 
      В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием по беременности и родам справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения пособия, данное пособие назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка (ч. 2.1 ст.15).
    • в случае, если расчет пособия по беременности и родам будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины (по одному листку нетрудоспособности), то необходимо предоставить справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем (работодателем) не осуществляется.

    Срок обращения за пособием по беременности и родам

    Пособие по беременности и родам назначаются, если обращение за ними последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

    При обращении за пособием по беременности и родам, по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом страховщика при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием.

    Такими причинами являются: длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев; переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания; повреждение здоровья или смерть близкого родственника; иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд (приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74).

    Сроки выплаты пособия по беременности и родам

    Выплата государственного пособия по беременности и родам работающим женщинам производится за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.

    За счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, выделяемых образовательным учреждениям начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования на выплату стипендий в виде пособия по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, — женщинам, обучающимся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования.

    Работодатель назначает пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения женщины за его получением со всеми необходимыми документами. Выплата пособия по беременности и родам осуществляется работодателем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы (Часть 1, статьи 15, 255-ФЗ).

    Пособие по беременности и родам по одному или нескольким больничным листам

    Назначение и выплата пособия по беременности и родам осуществляется работодателем по месту работы застрахованного лица. Размер пособия по беременности и родам не может превышать указанный максимальный размер данного пособия по каждому месту работы:

    1. Если женщина на момент наступления отпуска по беременности и родам занята у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах была занята у тех же страхователей, то пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по всем местам работы (службы, иной деятельности) (ч.2 ст.13 №255-ФЗ). То есть, пособие по беременности и родам возможно получить по нескольким больничным листам (на основном месте работы и по совместительству). При этом пособие выплачивается каждым работодателем без учета заработка у других страхователей. В данном случае справку о начислениях от другого страхователя предоставлять не надо.
    2. Если женщина на момент наступления отпуска по беременности и родам занята у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах была занята у других страхователей (другого страхователя), пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ч.2.1 ст.13 №255-ФЗ). В данном случае расчет больничного будет произведен по одному листку нетрудоспособности по одному месту работы с учетом всех доходов, включая суммы заработка, полученного от другого работодателя. То есть, необходимо взять справку о начислениях за предыдущие 2 года. Однако в данном случае размер среднего дневного заработка будет «обрезаться» предельной величиной.
    3. Если женщина на момент наступления отпуска по беременности и родам занята у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах была занята как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя), пособие по беременности и родам назначается и выплачивается либо по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие, либо страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ч.2.2 ст.13 №255-ФЗ). То есть, у женщины есть выбор получать пособие у каждого работодателя (каждый считает только по своим начислениям и со своими ограничениями, установленными на каждый год) или получить пособие по одному месту работы с учетом всех доходов (по всем справкам), но с одним ограничением предельной величины.

    © Copyright: kukuzya.ru, 2019Запрещено любое копирование материала без согласия редакции.

    Источник: https://www.kukuzya.ru/page/posobie-po-beremennosti-i-rodam

    kak-oformlyaetsya-dekretnyi-otpusk-na-rabote

    Смотрите также

    • Декрет при работе на двух работах Не могли бы вы, пожалуйста, подсказать по одному вопросу, на тему декрета и работы в двух местах. Под декретом я понимаю больничный отпуск по беременности и родам. У меня такая ситуация: я работаю у двух…
    • Как лучше уволится после двух декретов? Добрый день!
      Ситуация следующая: второй декрет заканчивается в октябре, выходить на работу не планирую, позже буду искать новую работу, но мне не срочно)) Сейчас организация находится на стадии банкротства, пока идут суды, посмотрела на сайте…
    • Работа по совместительству и декрет Девочки, подскажите, кто разбирается. У меня есть основное место работы и вторая работа по совместительству ( в декабре 2016г, меня оттуда уволили по сокращению) с апреля мне в декрет, какие мне положены дополнительные выплаты и…
    • на двух работах…. Девочки подскажите,если кто  в курсе,я работала на постоянной работе,с пенсионными и соц отчислениями,в октябре 2011 устроилась на вторую (там свободный график,поэтому есть возможность спокойно совмещать),скоро ухожу в декрет в марте апреле 2012, на какую фирму…
    • Работа и декрет Девочки( подскажите! Работаю в школе почти 3 года. На декретном месте. В конце апреля сказала директору, что иду в декрет. А тут узнаю, что основному психологу в апреле она сказал срочно выйти на работу, чтобы…
    • Декрет Девочки, кто разбирается? Подскажите,пжлста!Дело в том что я проработала на нынешнем месте работы около 2х лет,з/п официальная минималка,сейчас собираюсь уволиться и искать другую работу,где зп официальная будет тоже хотя бы минималка. И планирую через месяц-два Б!…
    • Из декрета в декрет… не понимаю… Девочки, подскажите мне пожалуйста, может кто-то к курсе как и что)))) тут много таких как я, но похожей ситуации не нашла. Так вот: с 2009 года по 31.03.2011 я работала в одной организации и ЗП…
    • Из декрета в декрет или на работу? Добрый день. Я нахожусь в декретном отпуске до сентября 2013 года. В этом декрете я получаю минималку(так как зарплата была маленькая). Сейчас планируем второго ребенка и есть возможность выйти на несколько месяцев на более оплачиваемую(другую)…
    • Декрет и работа Девчата привет! и снова я к вам с вопросами..вот у меня такая ситуация. Я Б но безработная..уволилась в конце января…но вот в чем вопрос. есть возможность положить трудовую в частную контору не получая з.п а…
    • Декрет Девочки,есть из вас кто-нибудь кто немного разбирается в бух.учете? Вот я проработала на работе 2 года и уволилась по сокращению штатова,а теперь за некоторое время до декрета снова устроилась туда же,только на другую должность, с…

    Источник: https://www.BabyBlog.ru/community/post/obraz_live/1734549

    Ссылка на основную публикацию