Ненормированный рабочий день – отпуск, оплата и учет должности

Вопрос о том, как оплачивается ненормированный рабочий день, волнует многих работников. Данный график устанавливается на предприятии с помощью специального документа.

Сотрудник может согласиться на подобное расписание или отказаться. Работодатель должен помнить, что некоторых людей нельзя привлечь к переработке.

Многие не понимают значение ненормированного дня и не знают, как он оплачивается.

Ненормированный рабочий день – отпуск, оплата и учет должности

Особенности режима

Ненормированный режим подразумевает под собой то, что сотрудников могут привлечь к выполнению должностных обязанностей после окончания стандартного рабочего дня. Придется переработать несколько часов, которые будут оплачены. Подобное может происходить периодами, а не на постоянной основе. Данное положение закреплено в законодательстве и должно соблюдаться.

Сотрудника спрашивают, согласен ли он на данный график, так как при ненормированном рабочем дне имеют право задерживать на работе, а подобное устраивает не всех. Если кандидат на должность дает свое согласие, то работодатель имеет право требовать от него, чтобы он временами оставался дольше обычного.

Обратите внимание

Необходимо все документально фиксировать, чтобы не возникло разногласий. Можно сразу прописать в трудовом контракте данное условие, а затем дать подписать кандидату на должность. Также можно заключить дополнительное соглашение, если контракт уже имеется, и в нем не упоминается подобный момент.

Часто при приеме на работу дают анкету, где идет речь о подобном графике. Для некоторых должностей нужно, чтобы люди могли иногда перерабатывать. При подборе работодатель может специально искать специалиста, который согласится на подобное.

О продолжительности

Ненормированный рабочий день – отпуск, оплата и учет должностиВ Российской Федерации нужно спрашивать согласие человека на подобный режим работы. Но кандидат должен понимать, на что идет, как ему будут оплачивать в этом случае. ТК РФ говорит о том, что собой представляют ненормированный рабочий день и сверхурочная работа.

Некоторые заблуждаются, думая о том, что гибкий график позволяет приходить на работу, когда удобно, и уходить по своему желанию. Но это не так, поскольку определены временные рамки. Человеку придется трудиться так, как и остальным сотрудникам, но его могут попросить остаться для доработки.

Работодатель должен прописать в трудовом договоре, локальном акте или в соглашении конкретную продолжительность ненормированных дней. Нельзя нарушать этот режим, разве что можно установить сверхурочную работу. Оплата труда происходит немного иным способом, о котором можно узнать в ТК РФ. Привлекать к переработке в праздники или выходные нельзя.

Время устанавливает организация, а человек с ним соглашается. Это может быть как два часа, так и больше. Если человека за год ни разу не привлекали к исполнению обязанностей в данном графике, то следует пересмотреть условия труда.

Учет рабочего времени

Оплата ненормированного дня интересует многих сотрудников. Подобный режим должен фиксироваться по трудовому кодексу. Потребуется издать приказ, даже если в трудовом договоре говорится про возможность переработки. Документ нужен для того, чтобы бухгалтерия могла начислить оплату, которая делается особым образом.

Что касается выдачи денег, то оформлять ее нужно на фирменном бланке компании. Но можно и просто зафиксировать, если специальных форм у организации нет. Приказу должен быть присвоен номер согласно нумерации в журнале учета. Пишутся должность и сведения о работнике, который работает в специальном режиме.

В приказе прописывается дата, когда нужно трудиться дольше обычного. Также следует прописать сведения, касающиеся поощрения за подобную работу. Указывается, кто контролирует исполнение приказа. Потребуются подпись начальника и печать фирмы.

Что касается учета, то все просто, так как не понадобится фиксировать переработку. ТК РФ говорит о том, что для каждого потребуется отдельно производить учет рабочего времени.

Для этого используется журнал, в котором фиксируется продолжительность трудового дня. Это необходимо, чтобы не произошла переработка, а также для отслеживания, сколько человек выполнял обязанности.

В журнале отмечается и тот факт, что сотрудник остался на доработку.

Об оплате

Ненормированный рабочий день – отпуск, оплата и учет должностиМногих волнует вопрос по поводу заработной платы, так как при нестандартном графике люди рассчитывают получать больше. Однако за ненормированный рабочий день средства будут начисляться в обычном порядке, с учетом трудовых часов. В ТК РФ указано, что человеку должны выдать дополнительный отпуск. Его срок от 14 дней и больше, который добавляется к основному ежегодному отдыху.

Важно! Вместо дополнительного отпуска можно взять денежные средства, поэтому необязательно дольше отдыхать. Для получения компенсации потребуется написать заявление на имя начальника.

Если работа сверхурочная, потребуется доплата в фиксированном размере. Человек может рассчитывать на прибавку, если ему пришлось трудиться хотя бы один час в ночное время.

Если он выполнял обязанности после 10 вечера, ему сделают доплату в размере 20% от ставки. При трудовой деятельности в праздники заработная плата выдается минимум в двойном размере.

Подобные правила есть в ТК РФ, поэтому работодатель не сможет их не соблюдать.

Оплачиваются ненормированные рабочие дни так же, как и все другие. Это нужно иметь в виду, соглашаясь на специальный график: человек, работающий в таком режиме, не сможет рассчитывать на поощрения, опираясь на законодательство.

Кто не может работать по ненормированному графику

Существуют категории граждан, которые не могут работать по ненормированному графику. Работодатель обязан знать, кого нельзя назначить на подобную работу, иначе он нарушит законодательство. Рассмотрим, кто не имеет права так трудиться.

  1. Люди, которые трудятся в качестве совместителей. Это их не основная, а дополнительная работа. Также им нельзя работать дольше положенного по законодательству времени.
  2. Инвалиды 1 и 2 группы. Им с помощью медицинского заключения необходимо подтвердить состояние своего здоровья.
  3. Люди, которые работают по сдельной оплате.
  4. Беременные женщины – независимо от срока им нельзя перерабатывать.
  5. Те люди, которые работают по сменам.
  6. Сотрудники, обучающиеся на данный момент.
  7. Несовершеннолетние личности. Их рабочий день не должен быть дольше обычного.
  8. Работники, которые заняты неполный трудовой день.

Перечисленных людей нельзя привлекать к ненормированному рабочему графику. Даже если у них было подписано соглашение, после наступления, например, беременности, им больше нельзя перерабатывать.

О возможности отказа

Ненормированный рабочий день – отпуск, оплата и учет должностиНенормированный рабочий день не для всех удобен, а для некоторых является неприемлемым. Поэтому возникают вопросы по поводу того, можно ли отказаться или придется работать в подобном графике. При трудоустройстве можно уведомить начальника о том, что данный режим не подходит. Если ненормированные дни требуются для должности, из-за этого человека не берут в компанию.

Если он трудоустроен, и спустя время ему предложили согласиться с таким графиком, то можно отказаться или дать свое разрешение.

Во втором случае придется подписать документ, после чего начальник получит право периодически оставлять человека после окончания стандартного рабочего дня.

Однако можно отказаться: подобное решение способно привести к увольнению, если перевод связан с организационными изменениями. Тогда компания должна отправить письменное уведомление и получить отрицательный ответ по поводу новых условий.

Иногда человек соглашается с ненормированным графиком, из-за чего работодатель начинает злоупотреблять трудом сотрудника: оставляет рабочего не периодически, а постоянно. Тогда стоит позаботиться о защите своих прав, потому что подобное поведение руководителя противоречит законодательству.

Рекомендуется обратиться в Инспекцию по защите труда с жалобой, и государство поможет разобраться со сложившейся ситуацией. Также обратиться можно в суд или в прокуратуру, чтобы отстоять свои права.

В любом случае стоит не терпеть незаконное поведение начальника, а подавать жалобу в государственный орган.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/rabochee-vremya/kak-oplachivaetsya-nenormirovannyj-rabochij-den.html

Что такое ненормированный рабочий день? Должности, которым положен дополнительный отпуск и оплата

С каждым годом все чаще при трудоустройстве на предприятии можно столкнуться с такой интересной графой в трудовом договоре, как «ненормированный рабочий день». Сегодня мы поговорим о том, где и как он применим, на каких условиях и должностях допускается работа «сверхурочно».

Что понимается под ненормированным рабочим днем?

Понятие «ненормированный рабочий день» подразумевает под собой привлечение, по необходимости, сотрудника к дополнительному времени занятости.

Причем дата и продолжительность часов сверхурочной работы не обговаривается заранее, так как изначально прописывается в трудовом договоре. Проще говоря, как понадобиться ваше время и силы – вам сообщат.

Как правило, этот момент обговаривается еще до приема на работу – при собеседовании или анкетировании.

Продолжительность рабочего дня

Законодательство РФ обязывает работодателя учитывать отработанное сотрудником время. В 2004 году был принят единый табель учета рабочих часов для каждого их типов графика.

Рабочее время при нормированном рабочем графике

Статья 91 ТК РФ гласит, что нормированный график работы человека не должен превышать 40 часов в неделю. При равномерном распределении рабочего времени и отдыха получается 5 будних дней по 8 часов. Исключение составляют работники вредных производств – их норма всего 30 часов в неделю. Следовательно, по 6 часов в день.

Часы работы при ненормированном рабочем графике

Количество часов работы при ненормированном графике обговариваются при принятии на работу и прописываются в трудовом договоре. Стоит знать, что ненормированным режим работы может быть только несколько раз в неделю, но не систематическим и каждодневным. Привлечение сотрудника к работе сверх основного времени может быть только по трудовым обязанностям.

Продолжительность работы при сменном графике

Сменный график применяется для бесперебойной работы организации или производства и состоит из нескольких смен. При этом сотрудники в фирме работают в разное время. В основном, сменный график состоит из 8 или 12 часов в дневном и ночном режиме. 12-ти часовая смена должна иметь 1 час обеденного времени и 10 минут перерыва каждый час.

Положение о ненормированном дне в РФ

Трудовой кодекс Российской федерации подробно прописывает все условия работы по ненормированному графику. Это делается для того, чтобы четко обозначить взаимоотношения между руководителем и подчиненным.

Особое внимание законодательство уделило нормам нахождения на рабочем месте без ущерба для здоровья, это указано в разделе «Режимы рабочего времени».

В нем прописано, сколько времени сотрудник должен находиться на рабочем месте.

Учет ненормированного рабочего дня

Согласно законодательству РФ, работодатель обязан вести индивидуальный учет времени трудовой деятельности сотрудника, работающего по ненормированному графику.

Для этого необходимо завести журнал-карточку фиксирования отработанных часов, а также прописать данный пункт в трудовом договоре в разделе «исполнение обязанностей».

Также распространенной схемой работодателей является заключение допсоглашения с работником на прописанный срок сверхурочных.

Условия работы при ненормированном графике

Многие работники, под предлогом дополнительного заработка, с легкостью соглашаются на ненормированный рабочий график. Чтобы избежать непредвиденных разногласий, следует подробно ознакомиться с условиями «сверхурочного» труда.

Читайте также:  Как отвечать на звонки клиентов - правила приема входящих

Отпуск за ненормированый рабочий день

К сожалению, независимо от графика рабочего дня, отпуск для всех равный – 28-30 календарных суток. Исключение – наличие дополнительного соглашения, где прописано точное количество дней отдыха, положенных сотруднику. Но в зависимости от внутреннего распорядка организации могут начисляться дополнительные дни к основному отпуску.

Начисление дополнительного отпуска работникам ненормированного графика

Просчет переработанных сотрудником часов – процесс достаточно неконтролируемый. В данном случае законодательство может восполнить «неудобство» графика работы лишь начислением дополнительных дней отпуска. Точное количество дополнительных суток не прописано в ТК – это зависит от внутреннего распорядка организации.

Как правило, к основному отпуску прибавляется от 3 до 7 дней, в зависимости от сферы деятельности фирмы. Также дополнительные дни отдыха могут начисляться за донорство крови в рабочее время или работу в праздничные дни.

Если в первом случае вас защищается федеральный закон, то во втором — все на усмотрение руководства и внутренних правил компании.

Начисление дополнительных дней за сверхурочные часы

Если вы работаете по нормативному графику работы, но изредка выполняете сверхурочную переработку часов – вам также положены дополнительные выходные дни.

Причем необязательно прибавлять их к отпуску, можно взять несколько дней отдыха раз в квартал. Также за них можно потребовать компенсацию.

Хотя большинство организаций предпочитают сразу выплачивать сумму от переработок, нежели расписывать все в табеле и отчете. Как правило, каждый час сверхурочной работы обсчитывается в двойном эквиваленте.

Компенсация за переработку

Более 20% работников предпочитают компенсацию отпуска вместо заслуженного отдыха. Ее можно взять и за начисленные дополнительные дни от переработки. Начисление суммы компенсации происходит из расчета стоимости одного дня работы.

Оплата за ненормированный рабочий день

Оплата ненормированного рабочего дня заключается в сумме 8-ми часового графика работы и двойной оплате переработанных часов. Недостатком такого расчета является наличие зарплаты «в конверте».

Проще говоря, если вы официально трудоустроены на один оклад, а получаете гораздо больше – подсчет стоимости переработанного часа может исходить от заработной платы с «бумажки».

В таком случае можно надеяться лишь на добросовестность работодателя, так как закон здесь не защищает работника.

Оплата за ненормированную работу в праздничные дни

Зачастую работодатели пренебрегают понятием «отдых в выходные и праздники». Согласно ТК РФ, без письменного согласия сотрудника, руководитель не имеет права принуждать к работе в «красные» календарные дни.

Также, начисление оплаты ненормированного графика работы в праздничные дни происходит в двойном размере, для работников сдельной оплаты – по двойным тарифам.

К вышеперечисленному, если рабочий день выпадает на выходной или праздник в ночное время суток, то к двойным расценкам прибавляется еще и 20%. Напомним, что понятие «ночные часы» в ТК считается время с 22:00 до 06:00.

Ненормированный рабочий день – отпуск, оплата и учет должности ненормированный рабочий день оплачивается выше, чем стандартный

Перечень должностей с ненормированным рабочим днем

Официально прописанных должностей, на которых сотрудники обязаны работать сверхурочно, нет – как правило, данный нюанс обговаривается в устном порядке. Но практика показывает, что некая негласная закономерность все же существует.

Руководящий состав

Как правило, руководящий состав любого среднего и крупного предприятия имеет негласный ненормированный день. Это связано с повышенной ответственностью и большим штатом сотрудников – различные отчеты, проверки не всегда представляется возможным проводить во время основных рабочих часов. Сверхурочные командировочные часы в праздничные дни должны оплачиваться также в двойном размере.

Личные помощники и водители

Часы работы личных помощников и водителей напрямую зависят от руководителя. Зачастую этот момент обговаривается непосредственно перед приемом на работу, но не прописывается в ТК. Помимо сверхурочных часов, у личных сотрудников возникают внеплановые командировки или длительные поездки, отплата которых оговаривается отдельно.

Госслужащие

По закону у любого госслужащего стандартный 8-часовой день с перерывом на обед, но на практике дела не всегда обстоят так «сладко».

К примеру, судебные приставы могут выезжать по описи имущества в любое время суток, или сотрудники МВД, в том числе криминалисты и следователи, зачастую работают сверх нормы.

К примеру, на месте преступления необходима профессиональная срочная экспертиза, а ночных дежурных специалистов нет. Минус ненормированного графика работы у госслужащих – рабочие часы могут быть абсолютно в любое время дня и ночи.

Врачи

Ненормированный рабочий день зачастую возникает у работников врачебной сферы. Хирурги, анестезиологи, ассистенты операционных палат ровно такое количество дополнительных часов, которое требует та или иная ситуация. Например, когда операции затягивают в связи с внеплановыми ситуациями или длительным ожиданием результатов обследования.

Сотрудники сдельной оплаты

Около 70% сотрудников, работающих на сдельной оплате труда, работают в ненормированном графике. Как правило, это исключительно добровольное желание, так как конечная оплата труда напрямую зависит от объема выполненной работы. Следовательно, жертвуя собственным временем и силами, специалист получает больший оклад.

Кому нельзя устанавливать ненормированный график работы?

Следуя предписанию Российского законодательства по ТК 97, 99 и 101, ненормированный график работы можно устанавливать далеко не всем категориям работников. Дополнительное рабочее время запрещено применяться к:

Сотрудники с ограниченными возможностями

Сотрудники, имеющие инвалидность 1 и 2 групп, не допускаются к работе по ненормированному графику. Таким образом, государство ограждает данных работников от недобросовестного отношения руководителей и загруженностью работой во вред здоровью.

Беременные женщины

На протяжении всего срока беременности, а также по достижении 3-х летнего возраста ребенка, запрещается работать ненормированно. Исключение – письменное соглашение сотрудника на допуск к сверхурочным часам.

Несовершеннолетние

Разрешенный возраст для работы по ТК в Российской федерации начинается от 14 лет. В этот период несовершеннолетний сотрудник имеет право работать только с письменного согласия родителей и не более 5 часов в день. По достижении 16 лет работник может перейти на полный рабочий день, но применять в отношении данного лица ненормированный график запрещается.

Специалисты на обучении

Студенты, проходящее профессиональное обучение, либо специалисты, направленные на повышение квалификации, не могут работать сверхурочно. Максимально допускаемое время работы такого сотрудника – не более 8 часов на протяжении 5 дней. Это правило соблюдается для оптимального распределения рабочего времени и отдыха, без негативных последствий для организма.

Подводные камни ненормированного графика работы

К сожалению, в 40% случаев работодатели не соблюдают свои обязательства, касаемо ненормированного рабочего дня, в полном объеме. И чтобы не предписывал закон, бухгалтерская и юридическая система организации строится на «бумажных» цифрах.

Большинство из сотрудников вынуждены мириться с предлагаемыми условиями под влиянием хороших заработков или премиальных бонусов. Например, чтобы снизить количество уплачиваемых налогов, компания трудоустраивает сотрудника на минимальную сумму, равную одному прожиточному минимуму региона.

Минус для работника «незначительный» — мизерные пенсионные отчисления, а вот предприятие сохранят до 18% от годовой прибыли. И в целом, длительное время обе стороны – работодатель и подчиненный, «ладят» друг с другом в деловом плане. Пока не доходит до момента с ненормированным графиком работы и соответствующей оплатой за них.

Важно

В данном случае, даже при обращении в государственную инспекцию труда, сотрудник не сможет вернуть в полном объеме свои «кровные».

В таком случае есть два решения – либо заключать унифицированный договор с приложением, где четко прописаны обязательство обеих сторон, либо доверится хорошей репутации компании и работать на «честном слове».

Данный пример недобросовестной схемы работы некоторых организаций, не характеризует большую часть предприятий, а составляет лишь единицы. Но иметь стоит реальное представление.

Источник: https://mixfacts.ru/articles/chto-takoe-nenormirovannyj-rabochij-den-dolzhnosti-kotorym-polozhen-dopolnitelnyj-otpusk-i-oplata

Надбавка за ненормированный рабочий день

Актуально на: 11 мая 2018 г.

Ненормированный рабочий день – это особый режим работы, при котором отдельные работники по распоряжению работодателя эпизодически привлекаются к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ч. 1 ст. 101 ТК РФ).

А что положено за ненормированный рабочий день, учитывая особый характер такой работы?

Оплата труда при ненормированном рабочем дне

Поскольку условие о ненормированном рабочем дне заранее согласовывается с работником и включается в трудовой договор с ним, предполагается, что заработная плата такому работнику установлена с учетом эпизодического привлечения его к работе в условиях ненормированного рабочего дня. Поэтому законодательством никакой обязательный размер надбавки за ненормированный рабочий день не предусмотрен. В то же время, работодатель такую доплату для работников может установить по своему усмотрению.

Но независимо от того, предусмотрел или нет работодатель дополнительную оплату за ненормированный рабочий день, всем таким работникам за особые условия положена компенсация в виде удлиненного отпуска.

За ненормированный рабочий день работникам предоставляется допотпуск

Всем работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Это право работников гарантировано ч. 1 ст. 116 ТК РФ.

Минимальная продолжительность такого дополнительного отпуска составляет 3 календарных дня в год.

Но коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка продолжительность такого отпуска может быть увеличена (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

Важно помнить, что работа в условиях ненормированного рабочего дня должна носить эпизодический характер. В противном случае она может быть расценена как сверхурочная. Соответственно, систематическая переработка при ненормированном рабочем дне оплачивается как сверхурочная работа по правилам ст. 152 ТК РФ. Об оплате сверхурочных часов при окладе мы рассказывали в нашей консультации.

Важно также помнить, что одно лишь введение режима ненормированного рабочего дня не дает работодателю права привлекать работника к работе в выходные или праздничные дни. Соответственно, и оплата за работу в такие дни считается по особым правилам (ст.ст. 113, 153 ТК РФ, Письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Вместо допотпуска – компенсация

В общем случае работник может получить денежную компенсацию вместо использования дополнительного отпуска. Для этого он подает работодателю письменное заявление с просьбой заменить деньгами дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день (ст. 126 ТК РФ).

Ненормированный рабочий день – отпуск, оплата и учет должности

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k505703

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

  • Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ
  • Порядок и правила предоставления отпуска за ненормированный рабочий день
  • Компенсация вместо допотпуска
  • Оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день отдельным категориям работников
  • Итоги

Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Итак, ст. 119 ТК РФ определяет, что сотрудникам, рабочий день которых строго не очерчен какими-либо временными рамками, фирма-работодатель должна в дополнение к стандартному ежегодному отпуску предоставить еще несколько дней отпуска в качестве компенсации за такой график труда.

Читайте также:  Холодные звонки – что это, скрипты и техники продаж по телефону

В связи с этим первое, что волнует компанию, собирающуюся для своих специалистов установить ненормированный график, — это состав лиц, которым такой график законодатель разрешает вводить в принципе.

ТК РФ специальный перечень таких должностей/профессий не устанавливает. Однако вместе с тем предписывает, чтобы в компании был утвержден конкретный список этих лиц.

Совет

Утвержден он может быть, к примеру, коллективным договором, отдельным внутренним соглашением или каким-либо иным внутренним нормативным документом (ст. 101 ТК РФ).

Важно! Сотрудник же должен помнить, что, если он приглашен на должность, подразумевающую периодические переработки, то в его трудовом договоре с фирмой должен обязательно быть прописан пункт о ненормированном графике (ст. 57 ТК РФ).

Кроме того, ТК РФ определяет такой график труда как эпизодическое привлечение специалистов к работе сверхурочно при наличии производственной необходимости (ст. 119).

Это означает, что перед включением какой-либо должности на предприятии в перечень с ненормированным графиком необходимо иметь обоснование того, что трудовая функция, выполняемая специалистом, не может исключать возникновения задач, на решение которых придется затратить некоторое время за рамками стандартной продолжительности рабочего дня.

Работнику также не нужно забывать, что, как следует из ст. 119 ТК РФ, ненормированный график — это эпизодическая работа, а значит, фирма не имеет права регулярно заставлять сотрудника работать допоздна, даже если на то существует обоснованная причина.

Обращаем внимание! Работа с ненормированным графиком — это не сверхурочная работа (ст. 97 ТК РФ), для которой законодатель установил более четкие временные рамки (не более 120 часов в год), а также иные основания для привлечения (с письменного согласия специалиста, в то время как при ненормированном графике такое согласие сотрудника не требуется).          

Подробнее о сверхурочной работе см. в статье «Когда допускается привлечение работника к сверхурочной работе?».

Порядок и правила предоставления отпуска за ненормированный рабочий день

Итак, как уже было сказано выше, на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день могут рассчитывать специалисты, которые занимают должность с ненормированным графиком (согласно внутренним документам фирмы).

Но здесь возникает вопрос относительно продолжительности такого отпуска. А именно, в ст. 119 ТК РФ законодатель установил минимальный размер отпуска — 3 календарных дня. Следовательно, фирма может во внутреннем документе (к примеру, в коллективном договоре) предусмотреть более продолжительный размер дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Обращаем внимание! Компания может для каждой отдельной должности, предполагающей работу по ненормированному графику, установить свою продолжительность допотпуска.

Обратите внимание

Но как именно для каждого отдельно взятого специалиста фирме следует рассчитывать количество дней причитающегося ему дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день? Ведь, к примеру, стандартный ежегодный отпуск, а также отпуск за вредность производственных условий предоставляются в пропорции к количеству дней, фактически отработанных специалистом в компании (для отпуска за вредность — в условиях труда, негативно влияющих на его здоровье).

Следует ли и в ситуации с дополнительным отпуском за ненормированный рабочий день применять аналогичную, пропорциональную схему расчета?

ТК РФ на этот счет никаких разъяснений не содержит.

Вместе с тем, контролирующие органы высказывали следующую точку зрения: основанием для получения специалистом дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день является тот факт, что работник трудится на должности, которую компания своим внутренним документом соотносит с нефиксированным рабочим днем. Условие о соответствии размера предоставляемого отпуска количеству фактически отработанных по ненормированному графику дней законодателем не предусмотрено (письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).

Поэтому любой специалист, для которого в силу внутреннего регламента компании (и его трудового договора) установлен нефиксированный график труда, должен получить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в полном размере, который для него установил работодатель, даже если фактически сотрудник ни разу не задерживался на работе допоздна.

Компенсация вместо допотпуска

На практике часто сотрудники просят вместо такого допотпуска денежную компенсацию. В связи с этим некоторые компании, стремясь избежать бумажной волокиты, рассматривают вариант прописать во внутреннем документе фирмы норму, согласно которой сотруднику, работающему ненормированный день, вместо допотпуска по умолчанию будет выплачиваться определенная денежная сумма. Можно ли это делать?

ТК РФ прямо не запрещает так поступать. Но, в то же время, в ст.

128 ТК РФ законодатель прописал, что заменить часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней, работодатель должен в том случае, если получит соответствующее заявление от сотрудника.

А поскольку у дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день ежегодная периодичность, то, как представляется, необходимость наличия заявления от специалиста распространяется и на такой допотпуск.

Обращаем внимание! Если компания все-таки решит предусмотреть во внутреннем документе компенсацию вместо допотпуска, то ей следует быть готовой к возможному административному штрафу.

Ведь право на допотпуск — гарантия за эпизодические переработки сотрудника, которая позволяет ему восстановить силы.

Поэтому отсутствие возможности уйти в допотпуск может быть рассмотрено как ухудшение положения сотрудников фирмы по сравнению с действующими нормами ТК РФ (ст. 8 ТК РФ), за что предусмотрены штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день отдельным категориям работников

Отдельный и зачастую актуальный вопрос для компаний заключается в следующем: есть необходимость в предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день тем специалистам, которые трудятся в фирме на каких-либо особых условиях (к примеру, являются совместителями или выполняют работу вахтовым методом)?

Начнем с совместителей. Они, по общему правилу, работают в одной организации как на основной работе, а дополнительно трудятся по совместительству в другой фирме.

Как того требует законодатель, такие специалисты могут тратить на свою дополнительную работу не более 4 часов в день, а за месяц, к примеру, если «стандартная» норма рабочего времени составляет 176 часов, то они могут по совместительству отработать только 88 часов, т. е. не больше половины (ст. 284 ТК РФ).

О временных ограничениях работы совместителей см. статью «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».

Важно

Работа же по ненормированному графику, как уже было указано, предполагает эпизодическое привлечение специалиста к выполнению его рабочей функции сверх стандартной длительности его рабочего дня. То есть ненормированный график уже сам по себе предполагает, что совместитель в данном случае будет иногда трудиться и более 4 часов в день, что вступает в противоречие со ст. 284 ТК РФ.

Обращаем внимание! Совместитель, вместе с тем, может в ряде случаев трудиться на дополнительной работе и полный рабочий день (когда на основной работе не платят зарплату, когда он приостановил свою работу в силу ст. 142 ТК РФ).

Однако это является скорее исключением, и маловероятно, что эпизодическое привлечение специалиста сверх стандартной длительности его рабочего дня будет совпадать с теми днями, когда он освобожден от труда по своему основному месту работы.

Суды также отмечают, что если совместитель не приостановил свою работу по основному месту труда, то во второй компании он фактически трудится на условиях неполного дня, а не ненормированного (определение ВАС РФ от 29.07.2013 № ВАС-9418/13).

Поэтому представляется, что, если специалист трудится по совместительству на второй работе по ненормированному графику, при этом не приостанавливая эпизодически свою работу в основной организации, то его совместительство не может давать ему право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день.

Аналогичный вывод справедлив и в отношении вахтовиков. Ведь у них рабочее время учитывается совокупно за весь период (к примеру, за месяц, квартал или год), в течение которого они были на предприятии и выполняли свою работу (суммированный учет, ст. 104 ТК РФ).

Определить точно, когда такой работник был эпизодически привлечен в связи с производственной необходимостью, для фирмы не представляется возможным. Поэтому, если вахтовик и вынужден работать дольше обычного, то это может быть квалифицировано как сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ), а не как ненормированный график.

А значит, допотпуск за ненормированный график вахтовику не полагается.

Итоги

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день есть у каждого специалиста, которому фирма вправе периодически поручать работать дольше обычного.

В связи с этим организациям следует знать, что такой отпуск может быть предоставлен только тем специалистам, должность которых, согласно внутреннему документу фирмы, относится к перечню должностей с нефиксированным рабочим днем.

При этом отпуск таким специалистам должен быть предоставлен в полном объеме, независимо от того, сколько фактически дней он трудился сверхнормативно, важен сам факт работы в условиях ненормированного графика.

Совет

Кроме того, некоторым категориям работников допотпуск не положен, поскольку само привлечение их к работе с нефиксированным графиком вступает в противоречие с нормами ТК РФ (к примеру, совместители, вахтовики).

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/dopolnitelnyj_otpusk_za_nenormirovannyj_rabochij_den/

Отнесение оплаты дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день на расходы на оплату труда

В учреждении установлен режим ненормированного рабочего дня для определенного перечня должностей, который закреплен в Правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре и трудовых договорах.

Так как работа сверх нормы для работников с ненормированным рабочим днем не является сверхурочной, то дополнительная оплата не производится. Согласно ст.

119 ТК РФ за работу в режиме ненормированного рабочего дня сотрудникам нашего учреждения предоставляется ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью три дня.

Четкий порядок учета времени переработки для сотрудников с ненормированным рабочим днем законодательно не установлен, поэтому в табеле учета рабочего времени часы переработки не отмечаются. Журнал учета часов переработки не ведется. Правомерно ли в таком случае отнесение оплаты дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день на расходы на оплату труда в целях исчисления налога на прибыль?

  • Да, правомерно.
  • Расходы учитывайте если они:
  • документально подтверждены;
  • экономически обоснованны, направлены на получение облагаемого налогом на прибыль дохода;
  • проведены не за счет средств целевого финансирования или целевых поступлений.
  • Такой порядок предусмотрен подпунктом 14 пункта 1 и пунктом 2 статьи 251, пунктом 1 статьи 252, пунктом 17 статьи 270 Налогового кодекса РФ.
Читайте также:  Расходы, учитываемые при усн "доходы минус расходы": что можно учесть в расходы, а что нельзя

Оплату отпуска, который предусмотрен законом, учитывают в составе расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК).

По закону обязанность учреждения предоставить дополнительный отпуск связана с фактом установления сотруднику ненормированного рабочего дня (ст. 116, 119 ТК).

Право работника на дополнительный отпуск не зависит от того привлекался он фактически к работе за пределами нормы рабочего времени или нет.

Обратите внимание

Поэтому в расходах учитывайте оплату за дополнительный отпуск, даже если подтвердить, что работник фактически работал за пределами нормы, не можете.

Трудовое законодательство обязывает вести учет фактически отработанного сотрудником времени. Это правило распространяется и на работников с ненормированным рабочим днем. Поэтому независимо от того что это не влияет на налоговый учет расходов, отражайте в табеле все часы работы сотрудников с ненормированным рабочим днем.

  1. Обоснование
  2. Как установить ненормированный рабочий день Документальное оформление
  3. Документальное оформление установления ненормированного рабочего дня сотруднику зависит от того, когда вводится данный режим – при приеме на работу или в процессе работы у данного работодателя.

Если режим ненормированного рабочего дня устанавливается при приеме на работу, то по общему правилу перед заключением трудового договора сотрудника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами, в которых установлен перечень должностей с ненормированным рабочим днем, а также вид и размер компенсации за работу в таком режиме. После этого оформите с сотрудником трудовой договор, в котором отразите условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

На основании трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). В приказе укажите на особый режим работы – ненормированный рабочий день. Формулировка записи может быть, например, следующей: «Работа на условиях ненормированного рабочего дня».

Если же ненормированный рабочий день потребовалось установить в процессе работы, необходимо: – ознакомить сотрудника с перечнем должностей с ненормированным рабочим днем, а также видом и размером компенсации за работу в таком режиме (в том случае, если сотрудник не был ознакомлен с указанными документами под подпись при приеме на работу или если в них вносились изменения, с которыми ознакомление не производилось (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ)); – заключить дополнительное соглашение об изменении определенных условий трудового договора. В соглашении необходимо указать на установление особого режима работы, а также отразить продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска. В случае перевода сотрудника на другую работу также указываются и другие меняющиеся условия (новая трудовая функция, условия оплаты труда и т. д.); – издать приказ об установлении режима ненормированного рабочего дня в произвольной форме. Если сотрудника переводят на другую работу, то необходимо издать приказ о переводе;

– внести сведения о продолжительности дополнительного отпуска в личную карточку сотрудника для определения общего количества дней отпуска.

Если режим ненормированного рабочего дня сотруднику устанавливают в связи с переводом, то в трудовую книжку дополнительно вносят запись о переводе без указания на особый режим работы. Если указанный режим устанавливают без перевода, то в трудовую книжку никаких записей вносить не требуется.

Такие правила установлены статьями 72, 72.1 Трудового кодекса РФ и пунктом 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225.

В дальнейшем для привлечения сотрудника к работе за пределами рабочего графика достаточно устного распоряжения работодателя. Уведомлять и получать согласие сотрудника на такую работу, как при сверхурочных работах, не требуется. При этом часы переработки в общем порядке следует отмечать в табеле учета рабочего времени.

Ситуация: нужно ли в табеле учета рабочего времени отражать часы переработки сверх графика. Сотруднику установлен ненормированный рабочий день

Да, нужно.

Особенностью режима ненормированного рабочего времени является возможность эпизодически привлекать сотрудника к работе за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени.

Важно

Работа сверх нормы для сотрудников с ненормированным рабочим днем не является сверхурочной работой и не подлежит дополнительной оплате.

За работу в условиях ненормированного рабочего дня сотруднику полагается дополнительный отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней (ст. 101, ст. 119 ТК РФ).

При этом отмечать в табеле часы переработки сверх графика все равно нужно. Работодатель обязан вести учет времени, которое фактически отработал каждый сотрудник. Указанный порядок в полной мере распространяется и на сотрудников с ненормированным рабочим днем. Это следует из статьи 91 Трудового кодекса РФ.

Причем в отношении федеральных госучреждений обязанность вести учет времени, фактически отработанного в условиях ненормированного дня, прямо предусмотрена законодательством. Это установлено в пункте 3 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. № 884.

Но поскольку четкий порядок учета времени переработки для сотрудников с ненормированным рабочим днем не установлен, полагаем, что работодатель может самостоятельно определить, как вести такой учет, приняв во внимание свою специфику.

Универсальным способом будет добавление в табель условного обозначения специально для учета рабочих часов, отработанных сверх графика, для сотрудников с ненормированным рабочим временем (например, буквенного кода «НР») (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н).

Порядок заполнения табеля будет зависеть от того, какой способ для этого вы применяете – регистрация только отклонений от нормального использования рабочего времени или метод сплошной регистрации явок и неявок.

В первом случае введенный код («НР») будет фиксировать отклонение от нормального использования рабочего времени. А во втором (т. е. при методе сплошной регистрации) под кодом явки будет вестись учет рабочих часов по графику, а под дополнительным кодом – учет часов работы сверх графика.

  • Как учесть при налогообложении отпускные за дополнительный отпуск
  • Налог на прибыль
  • В бюджетных и автономных учреждениях налогообложение отпускных зависит от того, является ли отпуск обязательным (по трудовому законодательству) или учреждение предоставляет его по своей инициативе.
  • Обязательный отпуск

На отпускные по обязательным дополнительным отпускам уменьшите налоговую базу по налогу на прибыль (при условии, что расходы оплачены за счет средств от платной деятельности и связаны с этой деятельностью) (п. 7 ст. 255 НК РФ).

Необходимым условием признания расходов на отпускные по обязательному дополнительному отпуску является правильное его оформление (п. 1 ст. 252 НК РФ). Так, учреждение может учесть расходы по дополнительному отпуску, предоставленному сотруднику с ненормированным рабочим днем, при соблюдении следующих условий.

Во-первых, ненормированная работа должна быть оговорена при заключении трудового (коллективного) договора. Во-вторых, все случаи работы сверх нормальной продолжительности рабочего дня должны быть оформлены локальным актом учреждения (например, приказом руководителя).

Совет

Такой порядок следует из статьи 116 Трудового кодекса РФ и письма Минфина России от 6 февраля 2007 г. № 03-03-06/2/17.

При кассовом методе учета отпускные включите в расходы в момент их фактической выплаты сотруднику (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ).

При методе начисления отпускные учтите в расходах в месяце их начисления (п. 4 ст. 272 НК РФ).

Какие расходы при расчете налога на прибыль признаются экономически обоснованными

Одним из условий признания расходов при расчете налога на прибыль является их экономическая обоснованность (п. 1 ст. 252 НК РФ). Расходы, которые не соответствуют этому критерию, при расчете налога на прибыль учесть нельзя.

Ситуация: как при расчете налога на прибыль применить термин «экономически оправданные расходы»

Степень экономической оправданности расходов организация оценивает самостоятельно. Ни одна из отраслей права не содержит определения этого термина.

Раньше расшифровку данного понятия давал пункт 5 Методических рекомендаций по применению главы 25 Налогового кодекса РФ, утвержденных приказом МНС России от 20 декабря 2002 г. № БГ-3-02/729.

В нем было указано, что под «экономически оправданными расходами следует понимать затраты, обусловленные целями получения доходов, удовлетворяющие принципу рациональности и обусловленные обычаями делового оборота».

Однако приказом ФНС России от 21 апреля 2005 г. № САЭ-3-02/173 данные рекомендации были отменены.

Обратите внимание

Таким образом, на сегодняшний момент понятие «экономическая оправданность» является оценочным. Анализ судебной практики позволяет выделить следующие критерии экономической обоснованности расходов: – наличие прямой взаимосвязи расходов с деятельностью, приносящей доход (см., например, постановления ФАС Московского округа от 30 мая 2013 г. № А40-79395/12-90-422 и от 4 сентября 2012 г.

№ А40-9474/12-140-44); – направленность понесенных затрат на получение дохода, которая определяется результатом всей хозяйственной деятельности учреждения, а не получением дохода в конкретном налоговом периоде (определения ВАС РФ от 19 января 2009 г. № 17071/08, Конституционного суда РФ от 4 июня 2007 г. № 320-О-П, постановления ФАС Московского округа от 11 сентября 2013 г.

№ А40-115264/12-90-585, Восточно-Сибирского округа от 25 февраля 2013 г. № А78-5170/201, Центрального округа от 24 сентября 2012 г. № А14-10351/2011); – связь расходов с обязанностями учреждения, условиями договора или положениями закона (см., например, постановления ФАС Центрального округа от 9 апреля 2013 г. № А35-7128/2012, Северо-Кавказского округа от 25 июля 2012 г.

№ А53-11418/2011);

– соответствие цен рыночному уровню (см., например, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 19 ноября 2013 г. № А33-16624/2012, Волго-Вятского округа от 18 марта 2011 г. № А82-8294/2008).

ФНС России предложила свои критерии оценки экономической обоснованности расходов при расчете налога на прибыль. Они изложены в письме ФНС России от 27 апреля 2007 г. № ММ-6-02/356 для внутреннего пользования, положения которого налоговые инспекции будут использовать в работе.

Во-первых, при расчете налога на прибыль можно признать любые обоснованные расходы. А не только те, которые прямо названы в главе 25 Налогового кодекса РФ. Связано это с тем, что перечень расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль, является открытым (подп. 49 п. 1 ст. 264, подп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Во-вторых, расходы признаются обоснованными, если они связаны с деятельностью, направленной на получение дохода (письма Минфина России от 5 сентября 2012 г. № 03-03-06/4/96, от 21 апреля 2010 г. № 03-03-06/1/279).

Такая направленность не означает, что от осуществления расходов учреждение должно обязательно получить прибыль. Может быть получен и убыток. При этом убыточность должна оцениваться не по отдельной операции, а в целом по конкретному виду деятельности учреждения.

Например, разовые продажи товаров по ценам ниже закупочных не свидетельствуют об отсутствии экономической обоснованности затрат.

Если же учреждение ведет торговлю в убыток на систематической основе, в связи с чем этот вид деятельности нерентабелен, то расходы на приобретение товаров могут быть признаны экономически необоснованными.

Обоснованность расходов, которые не связаны с конкретным видом деятельности, должна оцениваться исходя из экономического эффекта от их совершения.

Важно

Например, при определении обоснованности расходов по совершенствованию управления учреждения налоговая инспекция проанализирует, изменились ли ее экономические показатели.

Если после проведенных мероприятий показатели ухудшились, то это будет основанием проверки целесообразности понесенных расходов.

В-третьих, расходы являются необоснованными, если они были совершены с единственной целью – сэкономить налог на прибыль.

То есть не должны учитываться при расчете налога на прибыль расходы, которые были направлены не на получение дохода, а на получение необоснованной налоговой выгоды в виде сэкономленного налога на прибыль.

Критерии признания налоговой выгоды необоснованной определены в постановлении Пленума ВАС РФ от 12 октября 2006 г. № 53.

Источник: https://www.budgetnik.ru/qa/2355107-qqes-1-otnesenie-oplaty-dopolnitelnyh-otpuskov-za-nenormirovannyy-rabochiy-den

Ссылка на основную публикацию