Оформление декретного отпуска: порядок и документы

Главная > Трудовое право > Отпуск > По беременности и родам > Пошаговый алгоритм оформления декретного отпуска по беременности и родам на работе и в женской консультации

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

Первый оформляется в связи с беременностью и родами, второй – это отпуск для ухода за маленьким ребенком.

Об оформлении декрета по беременности и необходимых документов подробно рассказано в статье ниже.

Согласно ст.255 ТК РФ, срок, на который выдается декрет, может отличаться в зависимости от числа ожидаемых детей, особенностей прохождения беременности, состояния родившегося ребенка, других серьезных обстоятельств в жизни женщины.

К примеру, если ребенок родился недоношенным, роды были сложными, состояние здоровья женщины после этого события ухудшилось, то период отпуска продлевается в каждом случае на разное количество дней.

Начинаться действие отпуска должно с того самого момента, когда врач гинеколог выдает своей пациентке больничный лист, подтверждающий наступление у нее периода нетрудоспособности.

Происходит это на 30-ой или 28-ой недели для многоплодной беременности. как рассчитать дату выхода в декрет.

Обратите внимание

Приблизительно в этом время нужно начинать оформлять отпуск официально. Можно ли уйти в декрет раньше?

Чтобы определить, когда закончится декрет, нужно к первому нерабочему дню данного периода добавить то количество дней, на которые предоставлен отдых: в случае нормальных родов и здорового ребенка это 140 дней, в случае рождения двойни или даже тройни – 194 дня. Сколько длится отпуск по беременности и родам?

Сразу после прохождения указанного периода для женщины наступают обычные рабочие будни, если, конечно, она не оформит отпуск по уходу за ребенком.

Декретница может выйти из отпуска досрочно по согласованию с работодателем.

Можно ли уйти раньше?

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

Многие женщины еще до наступления 30 недельного срока уже частично теряют работоспособность и не могут нормально справлять со своими рабочими обязанностями.

Чтобы справиться с этой ситуацией и уйти в долгожданный декрет раньше, можно воспользоваться обычным ежегодным месячным отпуском. Обычно он длится 28 дней (календарных, а не рабочих) или несколько больше, если это предусмотрено условиями труда и законом.

Но использовать такое право можно только в том случае, если женщина не израсходовала его ранее в течении года. Если же это произошло, то наиболее реалистичный вариант – отправиться в отпуск без содержания, то есть без выплаты денежных средств.

Пошаговая инструкция

Сам порядок оформления декретного отпуска состоит из таких ключевых этапов:

  • Этап 1. В строго определенный срок получить листок нетрудоспособности в женской консультации. Чаще всего его выдают уже при приближении родов.
  • Этап 2. В официальном заявлении объяснить причину своего отсутствия на работе – беременность и приближение даты родов. Сделать это можно в отделе кадров с помощью подсказок соответствующих специалистов.
  • Этап 3. Написать заявление о назначении декретной выплаты, а если нужно, то и на замену расчетных лет.
  • Этап 4. Сотрудник отдела кадров должен оформить специальный приказ, официально отправляющий женщину в отпуск.
  • Этап 5. Бухгалтер должен провести расчет пособия в течение 10 дней, срок выплаты декретных — ближайший день выдачи зарплаты.
  • Этап 6. Внести запись о предоставленном декрете по беременности и родам в личную карточку.
  • Этап 7. Проставить обозначения в табеле учета для всех декретных дней.

Если женщина работает по срочному трудовому договору, то работодатель обязан по ее запросу продлить срок соглашения до окончания декрета или разрешения беременности. Подробнее об этом читайте здесь.

Обратите внимание, декрет можно оформить и по месту совместительства, если у женщины несколько работ.

Какие нужны документы на работу?

Перед тем, как отправляться на работу за оформлением декретного отпуска по беременности и родам, желательно предварительно подготовить список необходимых документов. Это поможет облегчить взаимодействие с различными бюрократическими заведениями в будущем.

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

  1. Выданный на весь период нетрудоспособности больничный лист (может распространяться на 140 или в некоторых случаях на 194 календарных дня).
  2. Справку, подтверждающую постановку женщины на учет у акушера-гинеколога, которая выдается на ранних сроках беременности, еще до 12 недель. Данный документ понадобится для оформления единовременного пособия за ранние сроки посещения женской консультации.
  3. Подтверждающие личность человеку документы, например, паспорт.
  4. Справка о доходах с прошлых мест трудовой деятельности.
  5. Платежные реквизиты, по которым организация будет осуществлять выплату декретных средств, их можно указать в заявлении.
  6. Заявление на имя руководителя по месту работы о предоставлении декрета, назначении выплаты по беременности и родам.
  7. Заявление на замену лет, если это требуется.

Образцы

Образец заявления на декретный отпуск (скачать можно здесь):

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

Образец приказа по форме Т-6 (скачать можно по этой ссылке):

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

Образец заявления о замене лет для расчета пособия:

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

В женской консультации

Женской консультацией называется специальное медицинское заведение, которое занимается помощью женщинам во время беременности и некоторый период после родов. Оно может быть как независимой организацией, так и частью какого-либо роддома.

Обычно в любой нормальной женской консультации есть специальный отдел по предоставлению пациенткам правовой и юридической помощи. Чтобы стать на учет в таком заведении, нужно подготовить стандартный пакет документов: паспорт, фотографии, медкарта.

Главные документы, которые женщине понадобиться взять отсюда в будущем для предъявления на работу:

  • листок временной нетрудоспособности, с помощью которого будет проводиться оформление декрета;
  • родовой сертификат;
  • справка о беременности и постановке на учет.

Размер пособия по беременности и родам

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

  1. Обычные работающие женщины должны получать помощь в размере своей средней месячной зарплаты. Также в учет должны приниматься какие-либо вознаграждения, получаемые сотрудницей, на которые были насчитаны страховые взносы. Если женщина не успела до декрета проработать минимум 6 месяцев, то она получит пособие в размере минимальной зарплаты — примеры расчета выплаты при стаже менее полугода.
  2. Если организация, где работала молодая мама, была ликвидирована, то уволенная при ликвидации должна получать выплаты в ежегодно индексируемом количестве от органов соцзащиты.
  3. Если в декрет отправилась студентка-очница, то ей предоставляется пособие в размере стипендии. Выплачиваться оно должно по месту учебы. Неважно, поступала ли девушка учиться на бюджет или платное обучение, ей в любом случае положены выплаты по декрету.

Важно убедиться, что рассчитанная сумма выплаты беременной не была меньше минимальной суммы пособия и больше максимального размера, установленного. Граничные значения для 2018 году можно посмотреть по приведенным ссылкам.

Срок выплаты — ближайший день для зарплаты после назначения пособия. Что делать, если работодатель не выплачивает декретные?

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/po-beremennosti-i-rodam/oformlenie.html

Оформление декретного отпуска (отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребёнком)

Большинство людей так или иначе сталкивается с декретным отпуском и задаётся вопросом о пособиях по ним. Чтобы оформить все документы правильно, без проблем, не упустить сроки, необходимо досконально изучить этот вопрос. Здесь много нюансов и нужно всё учесть.

Оформление декретного отпуска

На самом деле понятия «декретный» отпуск с точки зрения законодательства нашей страны не существует. Под «декретным» понимают отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет.

Отпуск по беременности и родам

Специалисты, занимающиеся оформлением отпусков по беременности и родам, используют аббревиатуру, называя его «отпуск по БИР». Такой отпуск положен работающим беременным женщинам, получившим больничный листок по БИР.

Также «декретный» отпуск положен работникам, усыновившим детей (если дети младше 3-х месяцев) и получившим по этому поводу такой листок. При усыновлении «декретный» отпуск называется «отпуск в связи с усыновлением ребёнка» и положен приёмной матери или отцу (по их усмотрению).

Для того чтобы сохранить тайну усыновления, по заявлению сотрудницы этот отпуск тоже можно назвать в документах «по беременности и родам» (тогда он будет положен только матери).

Больничный по БИР оформляется на стандартном бланке больничного.

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

Бланк больничного листа тот же, что и при обычной нетрудоспособности

С 01.07.2017 такой листок может быть сформирован в электронном виде.

Отпуск по БИР делится на 2 части — дородовую и послеродовую, длящиеся обычно по 70 дней, но бывают и особые случаи.

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

Отпуск по беременности и родам предполагает несколько вариантов по срокам

Следовательно, отпуск по БИР бывает продолжительностью:

  • 140 дней при нормальных родах;
  • 156 дней при осложнённых родах с одноплодной беременностью;
  • 194 дня при осложнённых родах с многоплодной беременностью;
  • 70 дней с даты рождения своего или усыновлённого ребёнка;
  • 110 дней с даты рождения при усыновлении нескольких детей в возрасте до 3 месяцев.

Для оформления отпуска по БИР женщина передаёт работодателю соответствующий больничный и заявление на отпуск по БИР. Если усыновили ребёнка в возрасте младше 3-х лет, больничный по БИР получают в медучреждении на основании решения суда об усыновлении. Работодатель издаёт приказ на такой отпуск, ознакомляет с ним сотрудницу под роспись.

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

Заявление на отпуск по беременности и родам пишется по стандартному образцу

К заявлению на отпуск в связи с усыновлением прикладывают:

  • копию решения суда (об усыновлении);
  • копию свидетельства о рождении ребёнка (детей).

На основании заявления руководитель издаёт приказ.

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

Приказ на отпуск по БИР составляется по типовой форме Т-6

Приказ при усыновлении отличается только одним пунктом, а сама форма будет такой же.

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

Приказ на отпуск в связи с усыновлением встречается реже

Если сотрудница устроена на работу и по совместительству, она имеет право на отпуск по БИР по каждому месту работы. Аналогична ситуация и с отпуском при усыновлении и с отпуском по уходу. Статьи 255 и 256 ТК РФ гарантируют такие же права «декретнику» на работе по совместительству, как и на основной.

Отпуск по уходу за ребёнком: правила исчисления и особенности предоставления

Работнику по заявлению может быть оформлен «отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста 3-х лет».

Он даётся по месту работы одному из родителей ребёнка или любому другому родственнику (опекуну). То есть этот отпуск предоставляется тому, кто по факту ухаживает за ребёнком.

Можно использовать весь период этого отпуска или только его часть. Регламентируется это 376 статьёй ТК РФ.

Для получения такого отпуска работник представляет работодателю следующие документы:

  • заявление;
  • копию свидетельства о рождении ребёнка.

В случае усыновления прикладывается ещё и решение суда об усыновлении.

Источник: https://ip-spravka.ru/oformlenie-dekretnogo-otpuska.html

Декретный отпуск

Нажмите, чтобы увидеть таблицы полностью

Нажмите, чтобы вернуться

 Декрет и декретные пособияОбновление: 15:15 16.04.2019

В действующей законодательной базе Российской Федерации (с изменениями, актуальными на начало 2018-го года), не используется понятие «декретный отпуск». Это выражение является лишь распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых по-разному:

Читайте также:  Франшиза "tutti frutti frozen yogurt" - кафе замороженного йогурта

Общие сведения

Право получения декретного отпуска зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст. 255, 256.

Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию, размер которого равен 100% среднего заработка будущей мамы за 2 предыдущих полных года.

Пособие по беременности и родам выплачивается:

  • работающим женщинам;
  • женщинам, находящимся на военной службе;
  • будущим мамам, уволенным по причине ликвидации организации и состоящим на учете в службе занятости;
  • студенткам.
  • Если женщина подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то назначаемое ей пособие не может быть меньше ее среднего заработка, и тем более, не может быть ниже установленного законом минимального размера оплату труда (МРОТ в 2018 году составляет 9489 рублей с 1 января и 7800 рублей с 1 июля — индексация со второго полугодия на 4%).
  • Если женщина перед беременностью проработала непродолжительное время (менее шести месяцев), то пособие ей в любом случае выплачивается, однако рассчитывается, исходя из минимального размера оплату труда, который действует на момент начисления выплаты.
  • Когда будущая мама трудоустроена сразу в нескольких местах, то каждый из работодателей обязан предоставить ей отпуск по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности и личного ее заявления, а также выплачивать ей пособие.

Срок декретного отпуска

Согласно действующим положениям Трудового кодекса, в нашей стране отпуск по беременности и родам должен предоставляться работающим женщинам в следующем порядке:

  • на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) — после рождения малыша;
  • на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) — если роды были осложненными;
  • на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) — при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа. Если вынашивается один ребенок, то данная справка должна быть оформлена на 30 неделе беременности. В случае многоплодной беременности такую справку выписывают несколько раньше, а именно на 28 неделе.

Таким образом, если беременность проходит без осложнений, и роды также проходят легко, без ухудшения состояния матери, то справку выписывают на сто сорок дней.

Когда роды трудные, сопряжены с осложнениями, к общему сроку суммируются шестнадцать дней.

Если рождаются двое и более младенцев, то срок продлевается еще больше, чтобы составить в сумме сто девяносто четыре дня.

Важно знать, что преждевременные роды либо задержка родов не являются основанием для того, чтобы изменять срок отпуска. Любое продление установленных в закон сроков по причине осложненных родов оформляется путем составления дополнительного листка нетрудоспособности, после чего пишется заявление на дополнительный отпуск.

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

Фото pixabay.com

Порядок оформления декретного отпуска

Общий порядок оформления отпуска по беременности и родам можно описать так: на тридцатой неделе беременности в женской консультации будущая мама получает больничный лист, который предоставляется по месту работы (если необходимо, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах).

После рождения малыша необходимо оформить отпуск по уходу за ребенком. Важно знать, что в отличие от отпуска по беременности и родам данная часть отпуска может быть оформлена не только на мать, но и на других членов семьи, которые будут заниматься уходом за ребёнком.

Рассмотрим пошагово то, как правильно оформить декретный отпуск:

  1. Нужно помнить, что листок нетрудоспособности для предоставления отпуска по беременности как первой части отпуска декретного должен быть выдан в строго определенный срок, а именно за определенное количество дней до родов.
  2. Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов, нужно написать заявление на имя работодателя.
    • Такое заявление пишется лично заявительницей, подписывается ею.
    • Как правило, вся процедура осуществляется под руководством сотрудника отдела кадров, который вполне сможет помочь правильно сформулировать текст соответствующего заявления.
    • В нем необходимо будет указать причину и сроки отсутствия. Как уже было отмечено выше, количество дней декрета рассчитывается индивидуально, зависит от конкретной ситуации и определяется на основании медицинского документа будущей мамы (в больничном листе).
  3. Важно не забывать указать требование произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию.
  4. После получения всех документов сотрудник отдела кадров должен будет оформить приказ на выход в декрет, после чего со дня, указанного в приказе, будущая мама может начать отдыхать от трудовых обязанностей, чтобы подготовиться к рождению малыша.
  5. Когда малыш появится на свет, необходимо будет собрать документы на то, чтобы получить право отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, и предоставить их вместе с соответствующим заявлением работодателю.

Помните, что грамотная и своевременная процедура подачи всех документов является важнейшей гарантией того, что право мамы на отпуск и полагающееся по закону пособие на ребенка будут реализованы.

Необходимые для оформления декретного отпуска документы

Необходимые документы для ухода в декрет представляются в два этапа: до рождения ребенка и после этого события.

  • Для отпуска и пособия по беременности и родам:
    • больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
    • справку о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);
    • заявление на имя работодателя;
    • документы, удостоверяющие личность;
    • справка о доходах за последний год работы;
    • номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.
  • Для отпуска и пособия по уходу за ребенком:
    • документы, удостоверяющие личность;
    • копия свидетельства о рождении ребенка (детей) и оригинал (-ы) для сверки;
    • номер банковского счета или карты;
    • заявление.

Работающими женщинами указанные документы предоставляются по месту работы или напрямую в Фонд социального страхования (ФСС) в случае участия региона в пилотном проекте «прямые выплаты».

Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

Заявление, касающееся необходимости ухода в декрет, абсолютно ничем не отличается от любого иного заявительного акта, а также имеет стандартную структуру:

  • «шапка» (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
  • название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
  • основной текст, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
  • ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
  • в нижнем правом углу заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

После подачи заявления и всех необходимых документов работодатель издает приказ о предоставлении декретного отпуска, образец которого приводится ниже.Оформление декретного отпуска: порядок и документы

Пособия, получаемые во время декретного отпуска

Во время декрета женщины в нашей стране могут рассчитывать на получение четырех видов выплат:

  1. Пособие по беременности и родам, расчет которого осуществляется на основании оформленного больничного листа, в котором указывается количество дней отсутствия на работе.
    • Сумма выплаты определяется на основе среднедневного заработка и количества дней, указанных в листке нетрудоспособности.
    • Минимальный размер такого пособия в расчете на один месяц не может быть ниже минимального размера оплаты труда (9489 рублей c 1 января 2018 года), а максимальный — не более 265 827,63 рублей исходя из размера страховой базы за 2015 и 2016 годы.
  2. Дополнительное пособие к декретным выплатам при ранней постановке на учет в женской консультации (до 12 недель беременности) — выплачивается в фиксированном размере, сумма которого составляет 613,14 рубля.
  3. Единовременное пособие при рождении ребенка, размер которого с 1 февраля 2017 года 16 350,33 рублей.
  4. Пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое ежемесячно до того месяца, когда ему исполнится 1,5 года.
    • Размер такого пособия — 40% от среднего заработка мамы за два года, предшествовавших выходу в декрет.
    • Минимальный размер такой выплаты составляет 3065,69 рублей на первого ребенка или 6131,37 рубля на второго и последующих, а максимальный23120,66 рублей в месяц.

Заключение

Таким образом, декретный отпуск — это два отпуска в одном, которые следуют непосредственно друг за другом. Во время декретного отпуска работающие женщины могут получать пособия, размер которых будет пропорционален размеру той заработной платы, которая у них была до выхода в отпуск.

Источник: http://posobie-expert.ru/dekretnyj-otpusk/

Оформление декретного отпуска 2018 — документы

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

Каждая молодая семья сталкивается с моментом, когда появляется ребенок. Часто возникает вопрос — кто будет ухаживать за будущим малышом после родов, если оба родителя работают? В законодательстве РФ выделены периоды временной нетрудоспособности, которые предназначаются для беременной женщины. Данное время официально обозначается декретным отпуском, воспользоваться которым можно до и после рождения ребенка.

В декрет можно уйти после документального подтверждения беременности и находиться в нем до того момента, пока ребенку не исполнится три года. В течение отпуска по беременности продолжает засчитываться трудовой стаж.

Уволить сотрудницу в декрете нельзя, так гласит Трудовой кодекс. Однако существует определенные обстоятельства, которые становятся причиной увольнения.

Помимо этого, для каждой молодой мамы предусмотрены пособия по беременности и родам, выплата которых производятся, согласно закону РФ.

Оформление декретного отпуска — порядок и правила

Правильно оформить данный вид отдыха можно по образцу стандартного документа на ежегодный обязательный отдых. Процедура оформления документов по беременности содержит в себе определенные правила и порядок составления. Чтобы выйти в декрет, следует предоставить больничный лист, который будет официально подтвержден в больнице.

Следующий этап в данной процедуре — написание заявления с выражением просьбы предоставления данного отпуска. Заявление необходимо предоставить в отдел кадров вместе со справкой из больничного учреждения.
После этого, работодатель обязан оформить приказ о предоставлении декретного отдыха, указав определенные сроки (начало и конец декрета).

Важно

В завершении процедуры оформляются документы на пособие. Выплаты по ним производятся единожды и на протяжении всего времени ухода за ребенком. Оформление документации на данные выплаты начинается с заявления сотрудницы с просьбой предоставления пособий.

Важно помнить, что оформление отпускных дней по беременности производится на всех предприятиях, в которых официально трудиться женщина, например, работая по совместительству. Каждая организация должна перечислить одноразовые пособия по беременности и родам, но ежемесячные выплаты предусмотрены только с основного места трудовой деятельности.

Читайте также:  Акцепт - что это такое простыми словами виды и использование

Документы в больницу для оформления декрета

Чтобы предоставить всю необходимую документацию для выхода на отдых по беременности, следует зафиксировать факт беременности в медицинском учреждении. Врач обязан завести карту учета для беременной и сформировать режим посещений, которые необходимо производить до момента рождения ребенка.

Оформить лист нетрудоспособности можно на любом сроке, важно указать в нем период декрета.
Чтобы встать на учет в медицинское учреждение и получить справку для работы, следует взять удостоверение личности, полис и карточку от врача.

Какие документы нужно предоставить на работу уходя в декрет?

Чтобы начать процедуру оформления декретного отпуска, необходимо собрать определенный пакет документов (он предоставляется в два этапа), который установлен ТК РФ.
Для получения пособий и отпускных дней по беременности, необходимо собрать следующий пакет документов:

  • Справка из медицинского учреждения о факте беременности;
  • Заявление о предоставлении отпускных дней;
  • Документы, которые подтверждают личность;
  • Расчетный лист о заработной плате за последний трудовой год;
  • Платежные реквизиты для перечисления выплат.

Составить заявление следует в простом письменном формате, указать причины и сроки временного отсутствия. После предоставления всех документов в кадровый отдел организации, оформляется соответствующий приказ. После того как он будет подписан, сотрудница может отдыхать на протяжении всего периода, который установлен в данном документе.

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

После того, как родился ребенок, требуется донести свидетельство о рождении и дополнительное заявление, чтобы получать ежемесячные выплаты.

Сроки подачи документов на декрет

Согласно Трудовому кодексу РФ, женщина может уйти в декрет на разных сроках. Существуют определенные условия, по которым сотрудница выходит в декрет.

Начало отпуска может быть:

  • В 30 недель — если обнаружены патологии у плода или при работе на вредном предприятии;
  • В 28 недель — если установлено вынашивание двух или более детей;
  • В 27 недель — если место жительства находится в загрязненной зоне с экологической точки зрения.

При добровольном решении сотрудницы  продолжать трудовую деятельность после установленного срока, требуется оформить больничный лист задним числом.

Подать документы следует не позднее 70 дней до родов, так как общий срок стандартного декрета составляет 140 дней.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/oformlenie-dekretnogo-otpuska-dokumenty/

Об оформлении декретного отпуска: какие нужны документы, куда подавать

В жизни каждой девушки наступает долгожданное событие – беременность. В связи с этим возникает множество вопросов касательно прав и обязанностей матерей в период вынашивания младенца. Многих девушек интересует, как уладить дела на работе и спокойно начать готовиться к родам. Для этого им необходимо получить ответ на вопрос, как оформить декретный отпуск без особых временных затрат.

В действующем законодательстве России такое понятие как «декретный отпуск» отсутствует. Для обозначения данного периода времени используется 2 типа отпусков:

  • по беременности и рождению детей – рассматривается в качестве больничного листа;
  • по уходу за новорожденным – действует до исполнения от 1,5 до 3-х лет ребенком.

Оплачиваемый срок отпуска женщинам отводится продолжительностью 140, 156 и 194 календарных дней. Данный период времени отводится на роды и улучшение здоровья женщины после них.

Обратите внимание! На протяжении декрета стаж за роженицей сохраняется. Никто не может без веских оснований сократить сотрудницу до ее выхода на свое законное место.

Как оформляется декрет?

Любая мама может получить отпуск согласно ст ст. 255 и 256 ТК РФ. Требования закона распространяются на:

  • работающих женщин;
  • неработающих, стоящих на учете в службе занятости;
  • несущих военную службу;
  • обучающимися в университете.

Любая работающая женщина в праве получить компенсацию в виде пособия в сумме 100% от уровня зарплаты за период прошлых 2 лет.

Обратите внимание! Выплаты нельзя установить менее величины МРОТ за 2018 г., который установлен в размере 9,5 тыс. руб. – до 1 июня, с 1 июня – 7,8 руб. с учетом индексации 4% со 2 полугодия.

Оформление отпуска по декрету производит кадровый специалист при контроле непосредственного руководителя из отдела, где работает сотрудница, и бухгалтеров. Беременная сотрудница уходит в декрет только после того, как предоставит соответствующую документацию.

Как оформить декрет?

Сколько длится декретный отпуск

Механизм оформления декрета на работе подразумевает, что, начиная с 30 недели, работник женского пола обращается в ЖК в целях оформления больничного. Далее кадровик фиксирует факт передачи листа от женщины и приступает к процедуре оформления. После родов мама обращается в свою организацию для оформления второй части декретного отпуска.

Обратите внимание! Начиная с 2016 г. декрет оплачивается по письменной заявке сотрудницы на разных сроках.

Для того, чтобы узнать, как оформляется декрет, необходимо изучить порядок действий беременной женщины для получения отпуска:

  1. Получить больничный. Сделать это нужно успеть в установленный период времени до начала родов. Так как первые выплаты стартуют на 30 неделе и на 28 при наличии нескольких плодов в утробе матери, то письменное заявление нужно подавать на 28 и 26 неделе соответственно, чтобы бухгалтерия успела начислить причитающуюся сумму средств.
  2. Оформить отпуск по родам. Чтобы действия по продолжению рода были известны работодателю, необходимо подготовить на его имя заявление по установленной форме. Документ должен содержать: подпись, дату, описание ситуации – почему женщина будет отсутствовать на работе. Также указывается временной период, в который сотрудница не будет заниматься своими прямыми обязанностями. На протяжении данного этапа работник отдела персонала консультирует женщину по всем интересующим ее вопросам.
  3. Не забыть потребовать от работодателя оплаты ФСС.
  4. Передать подтверждающую документацию сотруднику службы персонала и подписать специальный приказ. В бумаге указывается дата начала вынужденного отпуска, после чего женщина может не беспокоиться о своих трудовых буднях и потихоньку начать готовиться к торжественному событию в своей жизни.
  5. После факта свершения родов мамочка обращается к кадровику для оформления декрета по уходу за сыном или дочкой. Срок действия отпуска составляет максимум 3 года. Женщине не обязательно присутствовать самой: можно отправить своего законного представителя – мужа, бабушку и т. д. При прочих равных условиях действовать лицо должно по официальной доверенности.

Порядок действий при выходе в декрет

В декретный отпуск вполне могут пойти и мужчины, а также третьи лица, имеющие с ребенком родственные связи.

Но принципиальный момент заключается в том, что в подобный отпуск уходит только 1 человек: если за отпрыском будет присматривать бабушка, мама должна написать письменный отказ от декрета.

Право на отпускные имеют исключительно работающие дееспособные граждане, официально трудоустроенные.

Какие нужны документы для оформления декретного отпуска

Декретный отпуск для бабушки

В перечень необходимой документации будущей роженицы входит 2 типа документации.

Первый перечень документов включает в себя:

  • паспорт работающей женщины;
  • страховой полис;
  • документ, подтверждающий, что будущая мать поставлена на обслуживание в ЖК. Оформить справку можно уже с 12 недели беременности;
  • заявление по внутренней форме организации на имя директора;
  • больничный – указывает на факт нетрудоспособности;
  • справка о состоянии заработка за минувшие 2 года (формируется в бухгалтерии);
  • номер расчетного счета в банке для перечисления сумм.

Какие документы нужны для декрета?

Декретный отпуск для мужчин

Документы для декрета, предоставляемые в отдел кадров:

  • паспорт;
  • оригинал свидетельств, а также его копия, подтверждающего факт рождения;
  • заявление по установленному образцу;
  • номер расчетного счета, на который будут поступать отпускные.

Образец заявления можно запросить в отделе персонала. В основную структуру вышеуказанного документа входят:

  • время выхода с отпуска;
  • период отсутствия;
  • просьба о выплате денежного обеспечения на время декрета;
  • конкретный номер счета в банке, на который перечисляются денежные средства;
  • перечень прилагаемой документации – больничный листок с фиксированными номером и датой;
  • документ, полученный в женской консультации с указанием номера и даты;
  • дата написания;
  • личная подпись заявительницы.

После передачи документации в отдел кадров, специалист готовит Приказ.

В приказе на декрет сотрудницы входит следующая информация:

  • номер приказа;
  • дата;
  • место (город);
  • наименование организации;
  • основная суть приказа – кому предоставляется декретный отпуск, на какой срок, кто будет ответственным за выполнение должностных обязанностей временно отсутствующего сотрудника;
  • вид перечислений – пособие;
  • документы-основания – перечень бумаг, полученных от беременной женщины;
  • подпись директора и сотрудницы;
  • дата документа.

Какие виды пособий предоставляются беременным женщинам?

Будущие мамы должны знать, что они могут рассчитывать на 4 типа выплат во время своего отпуска:

  • пособие по родам– данный тип выплат рассчитывается по средней зп за 2 года за дни, в которые женщина будет отсутствовать на работе;
  • дополнительные выплаты к пособию в размере 600 руб;
  • единоразовые выплаты при появлении на свет младенца – 16,35 тыс. руб.;
  • уходовые выплаты – до достижения новорожденным 1,5 лет в сумме 40% от среднемесячных доходов матери по основному месту работы, исчисленных за период 2 г. до выхода в отпуск. Минимальная сумма, на которую претендует сотрудница – 3 000 руб., максимальная – 23 000

Всем будущим матерям в России предоставляются обязательные денежные пособия

Обратите внимание! Размер ФСС не превышает 266 тыс. руб., но также не может быть меньше минимального размера заработной платы по России, которая составляет 9,5 тыс. руб.

Как можно увеличить время декретного отпуска?

Не все матери готовы приступить к работе спустя пару недель после родов. Есть множество причин, по которым любые сотрудница имеют право отложить свои рабочие обязанности:

  • восстановление здоровья;
  • уход;
  • трудные жизненные обстоятельства, связанные с внешними факторами;
  • проблемы, связанные с установлением отца ребенка в судебном порядке;
  • проблемы с совместительством обязанностей;
  • наличие усыновителей.

Список можно продолжать долго, но для того, чтобы женщина смогла сделать правильный выбор в жизни, ей нужно время на то, чтобы разобраться с жизненными обстоятельствами.

Обратите внимание! Даже при продлении декрета уволить свою работницу директор не может законодательно, так как это нарушение.

Максимальный срок, в течение которого матери в России могут продлить свои отпускные дни в 2018 г., составляет достижение ребенком 4,5 лет.

Злой работодатель отказывается продлить отпуск – это неправомерно

Для того, чтобы должным образом оформить продление декрета с 1,5 до 3, а затем и с 3 до 4,5 нужно подготовить сопроводительные документы для бухгалтера:

  • заявление на оформление отпускных до 30 недели;
  • такой же документ подать во второй раз по факту рождения ребенка;
  • приложить справку о состоянии здоровья от врача, если состояние здоровья женщины не позволяет ей работать уже после 12 недели беременности;
  • третий раз подать письменное уведомление на увеличение отпуска до 3 лет;
  • составить бумагу на получение ежемесячной компенсации;
  • приложить свидетельство о том, что малыш рожден;
  • чтобы продлить отпускные на срок 4,5 года, нужно согласно ст. 260 ТК написать установленное заявление на ежегодные выходные дни – 28 дней в год каждому работнику положено по законодательству;
  • взять дополнительные дни – предоставление зависит от работодателя.
Читайте также:  Что такое снилс простыми словами, как его оформить и использовать на госуслугах

В документе на продление декрета без оплаты указываются жизненные обстоятельства, побудившие женщину на данное действие.

Официальными обстоятельствами согласно ст. 128 ФЗ №197 от 30.12.2001 г. могут быть:

  • семейные обстоятельства;
  • болезнь женщины.

Какие трудности могут возникнуть при выходе в декрет?

Трудности при оформлении декрета

Обычно никаких сложностей по данному вопросу у женщины не возникает. Но иногда работодатель пытается отказать женщине в дополнительном отпуске.

В таком случае нужно помнить, что у директора нет прав и оснований для подобного отказа при наличии подтверждающей документации. Женщина имеет все основания для обращения в трудовую инспекцию и даже в суд на работодателя в общем порядке.

Поэтому нужно твердо отстаивать свои права и предоставлять максимум подтверждающих свою правоту документов.

Кроме того, бывают ситуации, в которых есть риск не получить отпускные по декрету. К таким обстоятельствам относятся:

  • беременность при временной работе на должности декретного. В данном случае закон на стороне матери, и не важно, находится ли человек на декретном месте или нет, работодатель в принудительном порядке дает ему новую должность и отправляет в заслуженный отпуск. Если женщина не согласится на перевод на другой функционал, то трудовой договор будет расторгнут;
  • если принято решение не уходить с работы до момента наступления схваток, то она должна предоставить специальную справку согласно ст. 261 ТК РФ, подтверждающую возможность исполнения своих обязательств. Но после родов, ее могут уволить, чтобы не выплачивать пособие. При этом работодатель не освобождается от своих обязанностей по выплате пособий;
  • роды у иностранной гражданки не оплачивают в случае работы по договору подряда, является приглашенным специалистом. В случае, если сотрудница интересна для фирмы, то работодатель может помочь ей с деньгами по собственному усмотрению;
  • при неофициальной работе выплаты декретница не получит;
  • в случае, если женщина работает над проектом по договору можно добиться оплаты если докажет в судебном порядке, что работодатель заключил с ней подобное соглашение для ухода от налогов.

Таким образом, оформить декретный отпуск может любая женщина без проблем. Но для того, чтобы все прошло гладко, необходимо знать свои права и обязанности, ответственно относиться к оформлению документации, не нарушать сроки предоставления данных в бухгалтерию и отдел кадров.

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/kak-oformit-dekretnyj-otpusk.html

Оформление декретного отпуска: пошаговая инструкция 2019

В прошлом году я оформляла себе декретный отпуск впервые, поэтому предварительно мне пришлось ознакомиться с основными правилами и нюансами его оформления. Ничего особо сложного здесь нет, если работодатель знает, как правильно отправить свою сотрудницу в декрет.

Но я работала у индивидуального предпринимателя, который столкнулся с такой ситуацией впервые, поэтому нам пришлось разбираться во всех нюансах вместе. И в этой статье я расскажу вам, какой порядок предусмотрен для оформления декрета законодательством.

Когда в него уходят

Законодательством не установлен конкретный момент, когда беременная сотрудница, может уйти в такой отпуск. Но есть общие правила, которыми руководствуются врачи при выдаче больничного листа.

Обычно этот срок высчитывается как 70 дней до предполагаемой даты родов. Но эта дата только возможность, а не обязанность женщины приостановить свою трудовую деятельность.

Если она захочет проработать дольше, работодатель не имеет права не предоставить ей работу.

Совет

Дату возможного выхода в отпуск всегда определяет гинеколог. Именно поэтому органы здравоохранения призывают беременных женщин вставать на учет с ранних сроков. Потому что в этом случае врач будет знать всю историю протекания беременности.

При наступлении даты, когда врач посчитает необходимым выйти женщине в отпуск, он выдает больничный лист. Общая его длительность составляет 140 дней. Если сотрудница решит проработать более длительный срок, эти дни не будут перенесены вперед. Поэтому зачастую смысла в ее переработке нет.

Если у женщины появится необходимость уйти раньше установленного срока в отпуск, она может использовать свои дни очередного отпуска, либо оформить дни за свой счет. Обычно если сотрудница начинает себя плохо чувствовать, врачи всегда идут ей навстречу и выписывают больничные листы. Потому что в этом случае важнее здоровья малыша.

Важным моментом также является многоплодная беременность. Если будет выявлено, что мама сотрудница ожидает появление сразу двоих и более детей, то она сможет уйти в отпуск за 84 дня до их рождения.

Продолжительность отпуска

Длительность больничных в этом случае строго регламентировано законодательством, поэтому выдача листка нетрудоспособности осуществляется только на эти сроки:

  • при нормальных родах и одном новорожденном срок составляет 140 дней;
  • если родовой процесс был осложнен, то длительность составит 156 дней, то есть увеличивается послеродовое время;
  • при появлении на свет сразу нескольких детей длительность составляет 194 дня при нормальных родах, расчет осуществляется, как 84 дня до появления малыша и 110 дней после его появления;
  • если сотрудница проживает на зараженных радиацией землях, ее больничный составит 160 дней, из расчета 90 дней до родовой деятельности и 70 дней после нее.

Но не стоит переживать о том, сколько дней должно фактически пройти до ваших родов и после них. Так как это условное разделение. И срок будет считаться с даты выписки больничного. Если роды пройдут с осложнениями, вам выпишут дополнительный лист, который прибавит вам 16 дней.

Помните, законодательством строго запрещено работодателю вызывать сотрудницу из такого отпуска, угрожая сокращением или непредоставлением в дальнейшем вакантного места. На вашу должность должны нанимать сотрудников по срочном контракту, который заканчивает свое действие в момент вашего возращения из декрета.

Узнать более подробно об этом вы можете из представленного видео.

Как продлить свой отпуск?

Многие беременные сотрудницы пользуются своим правом на предоставление им отпуска. Проработав 6 месяцев, каждый сотрудник зарабатывает себе 14 дней отпуска, которые он уже может использовать. Соответственно, никто не запрещает сотруднице оформить обычный отпуск, а затем сразу уйти в декретный.

В этом случае работодатель не имеет право отказать женщине по причине того, что ее ежегодный отпуск запланирован по графику отпусков в другое время. Если такая ситуация случается, то необходимо дополнительно приложить справку от гинеколога, подтверждающую ее положение.

Работать в отпуске

С того момента, когда начинает действовать больничный, женщина может выйти в декрет, но она не обязана это сделать. Важно понимать, что одновременно она не сможет получать пособие и зарплату.

А размер пособия в этом случае составляет 100 % ее среднемесячного заработка за последние 2 года.

Поэтому важно посчитать, есть ли смысл продолжать работу за те же деньги, которые вы можете получить итак, предоставив своевременно все документы и уйдя в отпуск.

Стаж

Помните, что все время нахождения в таком отпуске засчитывается вам в общий стаж. Вы можете ухаживать за родившимся малышом до наступления ему 3 лет. И все это время будет учтено. К тому же в течение этого срока работодатель не сможет вас уволить.

Но единственным моментом является то, что начисление стажа во время отпуска, взятого для ухода за ребенком, осуществляется в ограниченном размере. Но существенной разницы не будет. Поэтому можете не переживать.

Пошаговая инструкция по оформлению

Последовательность действий будет несложная:

  1. Вы должны обратиться в отдел кадров, бухгалтерию или напрямую к вашему работодателю и предоставить заявление. Оно составляется так же, как и все остальные заявления в свободной форме с соблюдением основным требований делового письма.
  2. К заявлению обязательно прикладываем полученный больничный лист, выданный гинекологом. Кроме этого вы можете получить дополнительное пособие, если приложите справку о том, что вы обратились к гинекологу на ранних сроках беременности. К ним относится период до 12 недель.
  3. Работодатель в обязательном порядке должен подписать полученное заявление. На этом основании составляется приказ, с которым обязательно должна быть ознакомлена сотрудница.
  4. Сотрудники бухгалтерии делают запись в личной карточке сотрудника. Она ведется на специальном бланке, который заводится на каждого сотрудника при его трудоустройстве и ведется на протяжении всего периода его работы.
  5. Оформляется табель учетного времени сотрудника. Здесь фиксируется, в каком именно отпуске находится работница (на больничном или уже в отпуске по уходу). Для каждого отпуска есть свои буквенные обозначения.
  6. Работодатель производит расчет положенных пособий и выплачивает их. Некоторые из них выплачиваются разово, а другие перечисляются ежемесячно.
  7. Далее работодатель направляет документы в ФСС, чтобы получить от них компенсацию. Сотрудники фонда проверяют правильность произведенных расчетов, и компенсируют затраты работодателя.

Таким образом, изначально средства выплачивает сам работодатель из своего бюджета. И только после этого он уже может потребовать их компенсации у ФСС.

Иногда бывают такие ситуации, когда ФСС может отказать в компенсации. Но для этого должны быть веские причины.

В основном к ним относятся ситуации, когда фонд выявляет преднамеренное трудоустройство человека в компанию к близким родственникам с целью получения данных выплат.

Заявление

У некоторых людей при составлении заявления появляются вопросы, поэтому расскажу более подробно, как его написать. Во многих организациях есть готовые бланки на все основные случаи.

Но если в вашей компании таких бланков нет, необходимо действовать следующим образом:

  1. Сначала составляем шапку. В ней пишем полную должность своего руководителя, а также его ФИО.
  2. Указываем свою должность и ФИО. Если вы работаете в компании с большой численностью человек, я всегда рекомендую указывать еще паспортные данные, чтобы вас не перепутали с однофамильцем.
  3. Посередине листа указываем название документа. Запомните, что точка в конце не ставится.
  4. Переходим к самой сути заявления. Надо написать о том, что вы просите предоставить вам отпуск, обязательно укажите какой именно, а также перепишите его продолжительность и сроки с больничного листа. Не забудьте указать и то, что вы просите выплатить вам положенное пособие.
  5. Указываем список приложений. Тут вы должны указать сам больничный лист и справку, если встали в ранние сроки на учет.
  6. Подписываем заявление и ставим дату.

Если вы планируете сначала уйти в обычный отпуск, а затем сразу не выходя из него, перейти в декрет, вам потребуется указать это также в заявлении.

Источник: https://grazhdaninu.com/trud/dekret/oformlenie-otpuska.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector