Рациональное использование рабочего времени: методики и примеры

Рациональное использование рабочего времени: методики и примеры Рациональное использование рабочего времени: методики и примеры Рациональное использование рабочего времени: методики и примеры Рациональное использование рабочего времени: методики и примеры Рациональное использование рабочего времени: методики и примеры Рациональное использование рабочего времени: методики и примеры Рациональное использование рабочего времени: методики и примеры Рациональное использование рабочего времени: методики и примеры Рациональное использование рабочего времени: методики и примеры Рациональное использование рабочего времени: методики и примеры

Причины, вызывающие нехватку времени в работе менеджеров, можно подразделить на внешние и внутренние. Внешние причины дефицита времени обусловлены воздействиями окружающей среды и не зависят от личных качеств и способностей руководителя. Сюда в первую очередь относятся следующие: нагромождение работ, неэффективный информационный обмен, слабая мотивация труда. Внутренние причины. Постоянная спешка, постоянные доработки дома, суетливость, бесплановость работы, нежелание видеть проблему,

Принципы и правила планирования времени Чтобы правильно выполнять свои функции и достичь своих целей, чтобы перепоручать менее важные дела, уменьшать их число или отодвигать на более поздние сроки, менеджер должен ясно представлять свой временной бюджет и совокупность задач. Планирование представляет собой проект процессов труда на предстоящий временной период.

Основные правила планирования времени: Соотношение (60: 40). Опыт показывает , что лучше всего составлять план лишь на определенную часть рабочего времени (на 60%) Сведение задач воедино – план действий.

Регулярность – системность — последовательность. Реалистичное планирование. Восполнение потерь времени. Фиксация результатов вместо действий. Установление временных норм. Срок исполнения. Переработка — перепроверка.

Согласование временных планов.

Чтобы правильно распределить время, необходимо точно знать, как оно расходуется в действительности.

Анализ использования времени поможет выявить временные потери, показать сильные и слабые стороны практикуемого рабочего стиля.

Обратите внимание

Такой анализ просто необходим, если не известно, на что вообще расходуется время, не известно, сколько времени требует выполнение тех или иных дел, не известно, какие факторы стимулируют или ограничивают работоспособность

Управление временем касается в большей степени организации рабочего времени, чем его экономии. Менеджер должен стремиться к правильному распределению времени, исходя из личных интересов и интересов бизнеса.

Нужно так использовать время, чтобы обеспечить выполнение максимального числа задач, которые в свою очередь обуславливают выполнение промежуточных задач, ведущих к реализации основной цели.

Свои собственные планы времени менеджер должен согласовывать с планами подчиненных и непосредственного руководителя, чтобы достичь максимального эффекта.

То, насколько успешно менеджер будет претворять в свою работу принципы эффективного использования времени, зависит в первую очередь от него самого и от его желания работать рационально, т. к. для того, чтобы путем постановки ясных целей, правильного выбора приоритетов и планирования своего времени, добиться большей эффективности в работе, нужно приложить определенные усилия и затратить немного времени.

Источник: https://present5.com/racionalnoe-ispolzovanie-rabochego-vremeni-rabochee-vremya/

Анализ использования рабочего времени

Кутафьева Л. В. Анализ использования рабочего времени // Молодой ученый. — 2013. — №3. — С. 242-244. — URL https://moluch.ru/archive/50/6315/ (дата обращения: 30.05.2019).

Анализ использования рабочего времени позволяет дать оценку рациональному использованию трудовых ресурсов, а так же условиям выполнения плана по труду.

От рационального использования рабочего времени зависит эффективность работы предприятия и выполнение технико-экономических показателей.

Следует отметить, что анализ использования рабочего времени играет одну из важнейших ролей в аналитической работе предприятия.

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации [1,с.

53] «рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а так же иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени».

Для осуществления анализа использования рабочего времени используются отчетные и плановые данные за прошедший период и аналогичный период, шедший до него.

Для учета рабочего времени на предприятии используются такие единицы измерения как человеко-часы, человеко-дни.

Важно

Каждый работник предприятия обязан работать ежедневно не более времени, определенного продолжительностью смены, лишь в случаях предусмотренных законодательством это время может быть увеличено.

Как известно из Трудового законодательства продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю [1].

В учебнике «Экономика фирмы» Чечевицыной Л. Н. [5, c.166] представлено такое определение человеко-часа и человека-дня: «человеко-часом отработанного или неотработанного времени считают один час пребывания работника в течение смены в фирме, а человеко-днем — один день работника в течение его пребывания в составе персонала фирмы».

Для анализа использования рабочего времени применяют такие показатели как [4]:

  • среднесписочная численность работников;
  • количество человеко-дней, отработанных всеми рабочими за год;
  • количество человеко-часов, отработанных всеми рабочими за год (фонд рабочего времени, ФРВ);
  • количество дней, отработанных одним рабочим за год;
  • сверхурочно отработанное время;
  • средняя продолжительность рабочего дня.
  1. При расчете данных показателей используются следующие формулы [4]:
  2. (1)
  3. где Д — средняя продолжительность рабочего дня;
  4. — отработанные человеко-часы;
  5. С — сверхурочные работы;
  6. — фактически — отработанные человеко-дни.
  7. (2)
  8. где Г — количество дней, отработанных одним рабочим за год;
  9. Ч/Д — количество человеко-дней, отработанных всеми рабочими за год;
  10. СЧР — среднесписочная численность работников.

Рабочее время является частью календарного времени, которое затрачивается на производство продукции и выполнение работ, связанных с его производством. Именно поэтому календарный фонд рабочего времени является исходным показателем для определения фонда рабочего времени. Структура календарного времени представлена на рисунке.

Рациональное использование рабочего времени: методики и примеры

Рис. 1 Структура календарного фонда времени.

  • Как видно из данного рисунка, календарный фонд рабочего времени включает в себя все рабочее и нерабочее время.
  • Из учебной литературы известно что, для определения фонда рабочего времени используют формулу [4]:
  • ФРВ=Ч*Г*Д (3)
  • где ФРВ — фонд рабочего времени;
  • Ч — численность рабочих;
  • Г — количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год;
  • Д — средняя продолжительность рабочего дня.
  • Выделяет 3 вида фонда рабочего времени:
  1. календарный фонд рабочего времени [3]:

  1. (4)
  2. где Дк — число календарных дней в данном периоде;
  3. Рсс — среднесписочная численность рабочих в данном периоде (чел.)
  4. Календарный фонд рабочего времени можно так же рассчитать путем сложения всех явок и неявок рабочих в человеко-днях.
  1. табельный (номинальный) фонд рабочего времени [3]:

  • Рациональное использование рабочего времени: методики и примеры (5)
  • где — календарный фонд рабочего времени;
  • — праздничные дни;
  • — выходные дни.
  1. максимально возможный фонд рабочего времени [3]:

  1. Рациональное использование рабочего времени: методики и примеры (6)
  2. где — календарный фонд рабочего времени;
  3. — праздничные дни;
  4. — выходные дни;
  5. — ежегодный отпуск.
  6. Рассмотрим пример влияния того или иного фактора на фонд рабочего времени.
  7. Задача: Определить влияние факторов на фонд рабочего времени методом цепных подстановок (таблица 1).
  8. Таблица 1
  9. Исходные данные для анализа.
    Показатель План Факт Отклонение
    1 Численность рабочих 100 110 +10
    2 Общее количество дней, отработанных человеком за год 240 235 -5
    3 Продолжительность рабочего дня 8 7,5 -0,5
    4 Фонд рабочего времени 192000 193875 +1875

Для наглядности определения влияния каждого фактора на результативный (фонд рабочего времени) построим вторую таблицу. В этой таблице последовательно заменим плановые показатели на фактические, причем последовательность этих факторов должна быть строго соблюдена.

  • В таблице 2 представлена методика метода цепных подстановок на примере.
  • Таблица 2
  • Расчетная таблица
    Факторы ФРВ Влияние
    численность дни продолжительность
    1 100 240 8 192000
    2 110 240 8 211200 +19200
    3 110 235 8 206800 – 4400
    4 110 235 7,5 193875 – 12925

Вывод: из расчетов видно, что увеличение численности на 10 человек способствовало росту фонда рабочего времени на 19200 человеко-часов.

Сокращение общего количества дней, отработанных одним рабочим за год на 5 дней привело к снижению фонда рабочего времени на 4400 человеко-часов.

Сокращение продолжительности рабочего дня на0,5 часа вызвало снижение фонда рабочего времени на 12925 человеко-часов.

В целом по предприятию, под влиянием выше факторов фонд рабочего времени увеличился на 1825 человеко-часов, однако в процессе анализа были выявлены скрытые резервы роста рабочего времени, использование которых возможно при снижении внутрисменных и целодневных простоев, предварительно выяснив их причины.

При анализировании использования рабочего времени, нужно так же учитывать потери рабочего времени. Такие потери могут быть целодневными и внутрисменными.

Целодневные потери делятся на [4]:

  • очередные отпуска;
  • отпуска в связи с родами;
  • простои;
  • отпуск с разрешения администрации;
  • прогулы;
  • болезни и т. д.

    Внутрисменные потери могут быть связаны с [4]:

    • ремонтом оборудования;
    • отсутствием энергии;
    • льготными часами подростков;
    • перерывами в работе кормящих матерей и т. д.
    1. Для определения сверхплановых потерь рабочего времени применяют формулы [2]:
    2. Рациональное использование рабочего времени: методики и примеры (7)
    3. где ЦДП — целодневный простой;
    4. -отработано за год одним рабочим дней (фактически);
    5. — отработано за год одним рабочим дней (по плану);
    6. — среднегодовая численность рабочих (фактически);
    7. — средняя продолжительность рабочего дна (по плану).
    8. Рациональное использование рабочего времени: методики и примеры (8)
    9. где ВСП — внутрисменные простои;
    10. — продолжительность рабочего дна (фактически);
    11. — средняя продолжительность рабочего дна (по плану).
    12. -отработано за год одним рабочим дней (фактически);
    13. — среднегодовая численность рабочих (фактически).

    После того, как на предприятии изучены потери рабочего времени, переходят к выявлению причин их образования. Данные причины могут иметь как субъективный, так и объективный характер (дополнительный отпуск, болезнь, прогул, простои по различным причинам).

    Все эти потери по отдельности более полно анализируются, но в первую очередь исследуются потери, зависящие от предприятия.

    Снижение потерь рабочего времени, связанных с трудовым коллективом, является резервом увеличения производства продукции, который не требует привлечения инвестиций.

    • Для расчета такого резерва применяется формула [2]:
    • Рациональное использование рабочего времени: методики и примеры (9)
    • где ПРВ — потери рабочего времени;
    • — среднечасовая выработка (по плану).

    Таким образом, в ходе рассмотрения анализа использования рабочего времени, можно сделать вывод о том, что данный анализ является неотъемлемой частью при анализировании всей деятельности предприятия. Он позволяет оценить степень использования рабочего времени, то есть его интенсивность, а так же позволяет обнаружить потери рабочего времени и разработать приемы его устранения.

    Литература:

    1. Трудовой кодекс Российской Федерации. — Москва: Проспект, КноРус, 2011. — 208 с.

    2. Анализ производственно-хозяйственной деятельности металлургических предприятий: Учебное пособие для вузов. — 2-е изд. доп. и перераб. /Юзов О. В., Седых А. М. — М.: МИСИС, 2002. — 360 с.

    3. Басовский Л. Е., Басовская Е. Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учеб. пособие. — М.: ИНФРА-М, 2004. — 366 с. — (Высшее образование).

    4. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности / Ю. Г. Чернышёва, А. Л. Кочергин. — Ростов н/Д. Феникс, 2007. — 443 [1] с. — (Высшее образование).

    5. Чечевицына Л. Н. Экономика фирмы: учеб. пособие для студентов вузов / Л. Н. Чечевицына, И. Н. Чуев. — Изд. 2-е, доп. и перераб. — Ростов н/Д: Феникс, 2007. — 382, [1] с. — (Высшее образование).

      Источник: https://moluch.ru/archive/50/6315/

      Рациональное использование рабочего времени – организация, рекомендации, методики и примеры

      Рациональное использование рабочего времени: методики и примеры

      90% людей не умеют правильно использовать имеющееся время и планировать, что приводит к хаотичности во время рабочего процесса. Даже составив график или план, можно не успеть выполнить важнейшие задачи и получить негативный результат.

      Эффективность рабочего процесса и высокий уровень продуктивности определяются грамотным использованием рабочего времени и планированием. В данной статье будут представлены действенные советы по правильной расстановке приоритетов, составлении графиков и использовании времени, а также их особенности и нюансы.

      Информация об эффективности рабочего времени персонала

      Многие исследования показали, что большая часть людей использует свое время нерационально. Даже составление жесткого графика не способствует стопроцентной результативности и повышению продуктивности. Планируя слишком много дел, зачастую можно не успеть вовсе ничего.

      Советы по рациональному планированию рабочего времени представлены в этом видео:

      Факторы эффективности использования времени

      Следует выделить наиболее важные факторы, а именно:

      • Правильность режима рабочего времени;
      • Процесс организации трудовой деятельности;
      • Уровень работоспособности персонала;
      • Умение планировать рабочее время.

      Что должно быть приоритетом

      Результат является важнейшим элементом в любой трудовой деятельности, так как он определяет достижение всех поставленных целей и задач. Именно выстраивание рабочего процесса поможет прийти к планируемому результату.

      Существует несколько принципов рационального планирования, которые очень часто внедряются в рабочий процесс.

      Способы, позволяющие реализовать тайм-менеджмент

      Многие люди не понимают самого значения словосочетания тайм-менеджмент, поэтому следует упростить само объяснение данного понятия. Тайм-менеджмент – это процесс распоряжения временем с максимальной эффективностью его использования.

      Следует выделить некоторые преимущества, которые может дать тайм-менеджмент:

      • Формирование благоприятной и спокойной атмосферы в рабочем коллективе;
      • Повышение показателя стрессоустойчивости персонала;
      • Рост уровня результативности каждого сотрудника и повышение работоспособности в целом;
      • Повышение уровня личной ответственности и самодисциплины.

      Планирование рабочего периода

      Сначала следует рассмотреть сам процесс поэтапно. Правильней всего будет уделить вечернее время составлению плана. Также необходимо провести анализ выполненных задач и заняться составлением графика со всеми важными обстоятельствами и ключевыми моментами.

      Некоторые предпочитают использовать блокноты для планирования дел, другим же удобнее пользоваться современными приложениями, доступными на гаджетах. Самое главное – это умение четко видеть выполненные и невыполненные задачи.

      Очень трудно хранить весь запас информации по этой теме в голове, так как вероятность упустить что-то важное крайне высока. Лучше всего делать записи или какие-то заметки.

      Читайте также:  Франшиза "тмк инструмент" - магазин электроинструмента и оборудования

      Определение приоритетных заданий

      Этот этап подразумевает выполнение главного и самого сложного в первую очередь. Для большей понятности необходимо начертить квадрат на бумажном листе А4, а затем поделить его на четыре равные части.

      Рациональное использование рабочего времени: методики и примерыМетоды изучения затрат рабочего времени.

      После этого нужно сопоставить каждый квадрат с одним из представленных ниже пунктов:

      • Срочно и важно;
      • Срочно и неважно;
      • Несрочно и важно;
      • Несрочно и неважно.

      Это позволит помнить обо всех задачах весь день, а также определяться, что следует начать делать в первую очередь. Очень важно оставить листок на видном месте и часто им пользоваться, это поможет определить, какие дела можно выполнить через несколько часов или дней.

      Постановка цели и задач

      Если не использовать представленный выше совет, люди будут выполнять задачи, которые никому не принесут пользы, трудится при этом особенно не нужно. Скорее всего они просто не понимают, почему так важно выполнять поручаемые задания.

      Для того, чтобы исправить ситуацию, необходимо воспользоваться следующими советами:

      1. Необходимо четко сформулировать, все цели и задачи, стоящие перед организацией и важность их достижения;
      2. Следует объяснить работникам, насколько полезна вся их деятельность и выполнение конкретных задач, почему это поможет достигнуть общей цели. Нужно рассказать людям о пользе результата их труда для всей компании.
      3. Очень важно фиксировать все цели, которые уже можно считать достигнутыми и учитывать результаты каждого работника индивидуально.

      Закон Парето или принцип 80 на 20

      Существует всемирно известный закон, созданный итальянским экономистом Вильфредо Парето. Смысл принципа заключается в особенных делах, на которых можно потратить 20% усилий, но получить при этом 80% результата.

      Это позволяет рационально оценить важность всех задач и устранить все лишнее, сосредоточившись на самом значимом.

      Для большей понятности необходимо попробовать дать ответ на представленные ниже вопросы:

      • Что является 20 процентами вещей, имеющими для вас наибольшую значимость (80% и выше)?
      • Что именно занимает 20% вашего времени, и дает 80% результата?
      • Кто из ваших знакомых приносит вам больше всего пользы?
      • Какие 20 процентов вещей вы надеваете в 80% случаев?
      • Какая еда составляет 20% вашего рациона, которую именно вы употребляете в 80% случаев?

      Факторы, которые отвлекают от основной работы

      Существует огромное количество отвлекающих факторов, которые не приносят нам совершенно никакой пользы. Такие моменты могут стать проблемами как в мелких фирмах, так и в крупных холдингах. Нужно разобрать каждый из них подробней.

      • Многие люди часто сталкиваются с необъяснимым состоянием беспокойства, когда трудно сосредоточиться на каком-то определенном деле, а на ум приходят только негативные мысли.
      • В этот момент нужно ненадолго отвлечься, проанализировать причину волнения, поискать пути ее решения и выпить стакан травяного чая.
      • Тут вы узнаете, какие существуют эффективные методы управления конфликтами и стрессами на предприятии.

      Уставший человек никогда не будет демонстрировать высокий уровень продуктивности, поэтому нужно уделять достаточное количество времени сну и отдыху. Это поможет отойти внутренним раздражителям на второй план.

      Каждый работодатель всячески пытается остановить прокрастинацию своих сотрудников, а соцсети – это самый распространенный ее подвид. Многие работники тратят массу времени на переписку с друзьями, проверку почты, чтение постов в рабочее время.

      Рациональное использование рабочего времени: методики и примерыОт чего зависит эффективное управление рабочим временем?

      Это все вынуждает начальников создавать запреты на выход в интернет и постоянно контролировать историю посещений каждого сотрудника.

      Исключением являются только срочные звонки, в остальных случаях следует ставить телефон на беззвучный режим.

      Обыкновенное чувство скуки вынуждает работников постоянно отвлекаться от дел и откладывать самые трудные задачи на потом. Чтобы избавиться от этого чувства, необходимо создавать интерес к выполнению заданий, стимулировать его. В этом помогут премии и денежные вознаграждения.

      Голод также является внутренним раздражителем, который не позволит концентрироваться на выполнении задания на все 100%. Необходимо продумывать свой рацион заранее, брать перекусы, которые помогут быстро утолить голод.

      Постоянное отвлечение от работы значительно снизит эффективность труда, поэтому нужно устранять такие отвлекающие факторы, как, например, телефон и другие гаджеты, коллеги, собственные мысли.

      • Избавление от поглотителей времени.

      Нужно приложить усилия, чтобы минимизировать общее количество дел личного характера и разговоров на работе. Сам процесс включения в работу тоже требует затрат, поэтому каждое отвлечение делает этот процесс все сложнее.

      Существует несколько самых действенных правил для избавления от прокрастинации в офисе:

      • Не отвлекаться на пустые разговоры с коллегами.

      Выполнение объемного отчета или сложного поручения обычно требует больших временных затрат. Нужно уложиться в предоставленное время, но разговоры только отнимут часы спокойной и эффективной работы.

      Шумная обстановка в коллективе также может очень сильно мешать, поэтому нужно учиться абстрагироваться от всех. Если это проблематично, то стоит попробовать обсудить с начальником вопрос о смене кабинета.

      • Заниматься планированием.

      Нужно научиться фиксированию абсолютно всех дел, а также приучать себя к просматриванию этого перечня. Если вы сами забываете об этом, то следует устанавливать напоминания на телефон.

      Стоит учитывать время суток во время распределения дел. Утро и вечер – это идеальное время для выполнения самых трудных задач, для которых нужно внимание и концентрация.

      • Отправлять корреспонденцию или проверять электронную почту нужно в пакетном режиме.

      Не нужно уделять таким занятиям каждые пол часа, лучше всего подействует установка конкретного времени для осуществления проверки новых писем на электронной почте. То же правило действует и для отправки файлов, так как разумнее будет накопить их за какое-то время и отправить все в одно время.

      Рациональная организация рабочего времени для руководителя

      Такой исход вызван рядом причин, которые утверждают, что руководители обычно:

      • Спешат;
      • Вовсе не планируют собственное время;
      • Организуют труд неправильно;
      • Не замотивированы должным образом.

      Здесь вы прочтете, как стать успешным и эффективным руководителем компании.

      Формула 60 на 40

      Этот принцип утверждает, что часть времени на работе, на которую приходится большинство планов, не может превышать 60 процентов всего рабочего времени. Это и является периодом запланированной активной деятельности.

      Те 40 процентов, что остаются, следует использовать для двух групп занятий:

      1. Незапланированные задания и дела.
      2. Управленческая деятельность.

      Правильное планирование трудовой деятельность поможет выиграть дополнительное время для самообразования, улучшения навыков, развития и плодотворной деятельности.

      Мотивирование подчиненных

      Каждому сотруднику нужна определенная мотивация вне зависимости от его должности. Она помогает значительно повысить уровень работоспособности и качество труда подчиненных. Мотивацией может стать как материальное вознаграждение и бонусы, так и поощрение сотрудников без вложений средств.

      Для большей понятности необходимо рассмотреть следующий пример:

      Целью руководства масштабной организации РФ стало создание солидной деловой репутации и привлечение к этому всего персонала. Это нужно было осуществить, используя специальную систему мотивации.

      Ее смысл заключался в предоставлении материальных и нематериальных бонусов всему персоналу при условии, что все люди выполнят все порученные задания за полгода. Что такое мотивационный менеджмент и как его правильно организовать вы можете прочесть по ссылке.

      Заключение

      1. Существует огромное количество разнообразных методов для грамотного использования времени, однако в данной статье были разобраны самые популярные из них.
      2. Важнее всего выбрать для себя наиболее комфортный способ и придерживаться его на протяжении минимум двух недель для выработки полезной привычки.
      3. Нужно ежедневно подводить итоги выполненных дел, чтобы устранить все имеющиеся недостатки в трудовом процессе.
      4. Как все успеть? Советы по организации рабочего времени рассмотрены в этом видео:

      Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/upravlenie/racionalnoe-ispolzovanie-vremeni.html

      Рациональное использование рабочего времени: планирование, приоритеты

      У 90% людей рабочий процесс происходит хаотично. Казалось бы, работая по графику или по плану, они все равно не успевают сделать самое главное и в результате остаются не удовлетворены. В борьбе за эффективную деятельность и достижение поставленных целей сможет помочь только рациональное использование рабочего времени, а как именно – мы расскажем в этой статье.

      В работе важен, прежде всего, результат: решенная задача и достигнутая цель. Но, чтобы она была достигнута, важно выстроить рабочий процесс, выделив время на форс-мажоры, которые бывают у всех. Для этого необходимо внедрить в свою жизнь рациональное планирование рабочего времени.

      Многие работодатели и собственники предприятий бизнеса внедряют систему тайм-менеджмента, чтобы персонал работал эффективнее. Его использование обладает следующими достоинствами:

      • Экономия затрат времени и сил сотрудника.
      • Минимизация стрессов сотрудника и повышение уровня стрессоустойчивости по причине готовности к форс-мажорам.
      • Повышение самоорганизованности и личной ответственности.
      • Рост результативности каждого сотрудника и организации.
      • Благотворная атмосфера в коллективе благодаря правильно расписанному процессу работы.

      Основой тайм-менеджмента является определение приоритетов. Прежде чем организовывать рабочее время, необходимо решить, что на данный момент является действительно важным и чем следует заниматься в первую очередь. Но не стоит забывать и о второстепенных задачах и мелочах, которые влияют на результат.

      • Прежде чем организовывать рабочее время, необходимо решить, что на данный момент является действительно важным и чем следует заниматься в первую очередь.
      • Благодаря правильному выбору приоритетов человек как на работе, так и в жизни сможет быстрее и легче достичь поставленной цели, расходуя время, силы и деньги на то, что ему действительно нужно.
      • Организация, в которой внедрены основы тайм-менеджмента, не будет иметь проблем с эффективностью работы сотрудников, в результате чего текучесть кадров будет на минимальной отметке, а реализация проектов и достижение стратегических целей – осуществляться быстрее и с ограниченными финансовыми потерями.

      Инструменты и методы

      Начать реализацию тайм-менеджмента, в результате чего сотрудник либо вся организация станет рационально использовать рабочее время, следует с выбора методов и инструментов.

      Об этом инструменте слышал практически каждый предприниматель, однако далеко не каждый планирует свое время правильно. В результате чего ощущаются потери времени, а результат работы неудовлетворителен. Есть простые, но эффективные способы планирования времени.

      Важно планировать свой рабочий день вечером, подводя итоги пройденного дня, и расписывать план на следующий день с учетом форс-мажоров.

      Совет

      Делать это можно в блокноте, в таблице личного ПК или смартфона, используя гугл или мэйл-календарь. Важно, чтобы вы видели своими глазами, что вам надо сделать и что вы сделать не успели.

      Вариант «все держать в уме» не подходит – слишком большой риск пропустить важную встречу либо срочное дело.

      Важно планировать свой рабочий день вечером, подводя итоги пройденного дня, и расписывать план на следующий день с учетом форс-мажоров.

      Планирование – это инструмент № 1 в тайм-менеджменте человека. Ведь благодаря этому методу эффективность повышается минимум на 25% уже в первые дни, что доказано исследованиями.

      Исключаем «пожирателей» времени

      У каждого человека в жизни и трудовой деятельности присутствуют эти привычки или постоянное влияние извне, которое отнимает массу полезного времени.

      Речь идет о разговорах по телефону с подругой или другом, частые перерывы на кофе или курение, игры онлайн либо сплетни с коллегами.

      Казалось бы, это невинная забава, но следует знать, что именно она отнимает массу ценного времени и не позволяет выполнить ваш план вовремя.

      Рациональное использование рабочего времени: методики и примеры

      Важно обнаружить, например прописать на листе бумаги, бесполезные временные затраты в течение дня и избавиться от них один за одним.

      Расстановка приоритетов

      Это ключевой момент планирования рабочего времени. Отличным инструментом для его реализации является матрица Эйзенхауэра. С помощью простого квадрата, разбитого еще на 4 квадрата, человек за 10-15 минут сможет определить, что для него действительно важно, раскидав задачи на 4 пункта:

      • Срочное и важное.
      • Несрочное и важное.
      • Срочное и неважное.
      • Несрочное и неважное.

      Все задачи будут перед глазами в течение дня, выставленные по приоритетности. Это позволит реализовать срочные и важные дела, не отвлекаясь на менее приоритетные задачи.

      Закона Парето 80/20

      Его суть состоит в том, что 20% потраченных усилий приносят 80% результата. Необходимо из общей массы задач отфильтровать неэффективные и ненужные, чтобы сконцентрировать свои усилия на 20% действительно эффективных и результативных пунктах плана.

      Мотивация

      Очень важна в любой работе мотивация. Ставя цели на день, необходимо понимать, что вы получите в результате. Внутренняя мотивация – это самый сильный рычаг достижения поставленных целей.

      Инструментов и методов планирования рабочего времени очень много. Наиболее значимые мы расписали в этой статье. Но какие бы методы ни использовались, обязательно в конце рабочего дня необходимо подвести итоги, выявить слабые места и четко сформировать план на следующий день с учетом результата конкретного дня.

      Источник: https://zhazhda.biz/base/racionalnoe-ispolzovanie-rabochego-vremeni

      Властелин времени: рациональное использование рабочего дня

      Организация вашего рабочего дня должна соответствовать основному принципу «работа должна подчиняться мне, а не наоборот». Ниже приводятся рекомендации, которые призваны помочь вам следовать этому принципу. Выберите из них те, которые близки вам.

      • Игорь Николаевич Kyзнeцoв, кандидат психологических наук, имидж-консультант, автор учебных программ по деловому общению и корпоративной культуре.
      • К основным причинам дефицита времени относятся: постоянная спешка; переутомление; нагромождение работы; суетливость; постоянные доработки дома; слабая мотивированность труда и др.
      • Анализ проблем использования времени, касающегося именно вас, можно провести в следующем порядке:
      Читайте также:  Заработок на капче в интернете с выводом денег лучшие сайты

      1. Остановитесь на мгновение — выделите для себя несколько минут свободного времени, чтобы определить те проблемы, которые мешают нормально работать.

      2. Зафиксируйте свои проблемы использования времени:

      • запишите на бумаге все выявленные проблемы, связанные с использованием времени;
      • попытайтесь выявить причины каждой из этих проблем.

      3. Расположите проблемы в порядке важности.

      4. Наметьте меры для решения этих проблем:

      • постарайтесь как можно детальнее разработать меры для совершенствования использования своего рабочего времени;
      • не опровергайте сразу ни одной идеи.

      5. Составьте план совершенствования использования рабочего времени.

      Что такое время?

      Попробуйте ответить на следующие вопросы:

      • Вам хватает времени?
      • Что означает время для вас?
      • Как вы обращаетесь со своим временем?
      • Сколько времени у вас еще есть?

      Ваши размышления о времени наверняка приведут к выводам, близким к следующим.

      • Время — самый важный, дефицитный и невосполнимый ресурс.
      • Время необратимо.
      • Время нельзя накопить.
      • Время нельзя передать.
      • Время проходит безвозвратно.
      • Время — нечто такое же, как и сама жизнь.

      Первый шаг, который надо сделать для повышения эффективности использования рабочего времени — это провести инвентаризацию обычных временных затрат.

      Анализ использования и потери времени

      Чтобы изменить рабочий стиль, необходимо иметь представление о том, на что уходит ваше время, что конкретно и как вы делаете. Часто это представление бывает совершенно ошибочным.

      Проведите инвентаризацию времени за несколько рабочих дней, чтобы проанализировать свой рабочий стиль и вскрыть причины возникающих дефицитов времени.

      «Неправильный» рабочий стиль часто имеет следующие признаки:

      • неизвестно, на что вообще расходуется время;
      • неизвестно, сколько времени требует выполнение тех или иных дел;
      • неизвестны сильные и слабые стороны до сих пор практикуемого рабочего стиля;
      • неизвестно, какие личности или какие факторы стимулируют или ограничивают работоспособность.

      Только если вы конкретно определите, сколько времени, на что и с кем тратите, вы вскроете действительно важные резервы своего личного рабочего времени.

      Выделите два объекта анализа: виды деятельности с учетом их приоритетов и дневные помехи («поглотители» времени). Старайтесь при этом быть честным и самокритичным.

      Планирование времени, классификация задач

      Главное преимущество, достигаемое путем планирования работы, состоит в том, что планирование времени приносит выигрыш во времени. В практике управленческой деятельности считается, что десятиминутная подготовка рабочего дня позволяет экономить до двух часов рабочего времени, вернее и лучше справляться с важными делами.

      Принципиально важно в данном случае составить план рабочего дня в письменном виде.

      При планировании дня учитывайте следующее правило (правило 60:40):

      • планом должно быть охвачено не более 60% вашего времени;
      • около 40% рабочего времени должно быть оставлено в качестве резервного времени для неожиданных дел.

      Специалисты по управлению открыли такую закономерность: на работу, как правило, тратится столько времени, сколько его имеется в распоряжении. Классическая формулировка этого явления принадлежит С. Паркинсону и носит его имя. Итак, закон Паркинсона: объем работы возрастает в той мере в какой это необходимо, чтобы занять время, выделенное на ее выполнение.

      Пожалуй, одна из основных проблем планирования — группировка, классификация разнообразных задач, проблем и дел, ежедневно встающих перед руководителем. По каким критериям сортировать задачи? Как поступать с той или иной проблемой. Частично ответы на эти вопросы дают описываемые ниже принципы Парето; АБВ-анализ; принцип Эйзенхауэра.

      Принцип Парето в общем виде гласит, что внутри данной группы отдельные малые части обнаруживают намного большую значимость, чем это соответствует их относительному удельному весу в этой группе.

      ЕЩЕ СМОТРИТЕ:  Преодоление манипуляций и других барьеров в деловом общении

      https://www.youtube.com/watch?v=CMRhZCsfxVI

      Применительно к управленческой деятельности он формулируется так: в процессе работы за первые 20% расходуемого времени достигается 80% результатов. Остальные 80% затраченного времени приносят лишь 20% общего итога.

      Если говорить о дневном цикле, то, поскольку для большинства людей утреннее время — самое продуктивное, не следует браться сначала за самые легкие, интересные или требующие минимальных затрат дела.

      Сначала — за немногие «жизненно важные» проблемы, а уж потом — за многочисленные «второстепенные». Принцип Парето находит свое косвенное выражение в АБВ-анализе.

      Суть АБВ-анализа заключается в разделении всех дел на категории, исходя из того, что относительная значимость задач (в смысле вклада в конечный результат) не совпадает с их относительным количеством:

      • важнейшие задачи (категории А) составляют примерно 15% общего количества задач и дел, однако значимость этих задач (в смысле вклада в достижение цели) составляет примерно 65%;
      • на важные задачи (категории Б) приходится в среднем 20% общего числа задач и 20% значимости;
      • на менее важные и несущественные задачи — соответственно 65% и 15%.

      И из принципа Парето, и из АБВ-анализа следует, что установление приоритетов — важный творческий элемент работы руководителя. Ниже приводятся вопросы, которые могут облегчить выявление задач категории А.

      1. Благодаря выполнению каких задач я в наибольшей степени приближаюсь к воплощению моих главных целей (целей года, месяца, недели, дня)?

      2. Могу ли я за счет выполнения одной-единственной задачи решить сразу несколько других?

      3. Благодаря выполнению каких задач я могу внести максимальный вклад в достижение общих целей моего коллектива, группы и т.д.?

      4. Выполнение каких задач принесет мне наибольшую пользу (в краткосрочном и долгосрочном плане), наибольшее моральное удовлетворение и материальное вознаграждение?

      5. Невыполнение каких задач может иметь самые негативные последствия?

      Удобным вспомогательным средством принятия решений по разным задачам является так называемый
      принцип Эйзенхауэра. В соответствии с этим принципом задачу надо рассматривать в координатах «важность» — «срочность», отнести ее к какой-либо категории и принять по ней соответствующее решение.

      Рациональное использование рабочего времени

      Организация вашего рабочего дня должна соответствовать основному принципу «Работа должна подчиняться мне, а не наоборот».

      Обратите внимание

      Ниже приводятся рекомендации, которые призваны помочь следовать этому принципу. Выберите из них те, которые близки вам. Важно, чтобы вы нашли свой личный стиль. Для вас этот стиль — самый лучший.

      1. Планируйте свое время. План следует составлять не только на один день, но и на более продолжительные сроки. Он, конечно, будет нарушаться и его придется корректировать, но делать это надо постоянно и заблаговременно. Очень полезно пользоваться специально издаваемым деловым календарем.

      2. Точно определите цель. Множество людей попусту тратит время и энергию из-за того, что отчетливо не представляет себе, что собственно они собираются сделать. Не зная точно, к чему идти, они сбиваются еще на старте, теряют дорогу, падают духом и сворачивают на тропинки. Определите с самого начала хотя бы «пункт назначения», и уже поэтому вы достигнете его гораздо быстрее.

      3. Сосредоточьтесь на главном. Запишите на листе в порядке важности самые срочные дела. Сначала примитесь за дело № 1 и не отступайте от него, пока не закончите. Затем так же поступите с делами № 2, 3 и т.д. Не тревожьтесь, если к концу дня вы разделаетесь только с одним делом или двумя. На завтра снова сосредоточьтесь на самом главном.

      4. Придумайте себе стимулы. Мы лучше делаем то, что нам хочется делать. Отсюда задача: как-то перевести свои занятия из категории «надо» в категорию «хочу» — продуктивность вашей деятельности повысится почти автоматически.

      5. Установите твердые сроки. Один из способов связать себя обязательством — назначить для выполнения определенного задания твердый срок.

      Но одно дело сказать себе: «Я отвечу на письмо при первой же возможности», и совсем другое — «Я отвечу на письмо к такому-то сроку».

      В первом случае вы даете себе возможность находить оправдания проволочке, во втором — ставите себя в определенные рамки.

      ЕЩЕ СМОТРИТЕ:  Калькулятор внутренней устойчивости фирмы

      6. Научитесь быть решительным. Не откладывайте сложных дел со дня на день из-за колебаний и сомнений в выборе решений. Располагая определенными фактами, решайте и действуйте. И уж если вы что-то сделали, то не теряйте времени на бесплодные размышления о том, наилучшее ли решение вы приняли или нет.

      7. Пользуйтесь записной книжкой, а еще лучше — картотекой. Всякий, кто хоть раз испытывал муки, вспоминая, что ему еще надо сделать, подтвердит справедливость правила — записывать все предстоящие дела, номера телефонов, новые мысли и т.п.

      Целесообразно размещенные пометки помогут вам помнить даже об относительно мелких делах, о которых обычно легко забывают. Карандаш с бумагой может сберечь даже время, затрачиваемое на обдумывание проблемы.

      Если вам надо что-то решить, набросайте относящиеся к этому данные, и перед вами раскроется разнообразие возможных решений. Выбирайте!

      8. Сберегайте время, затраченное на поиски справок, и поэтому держите в порядке списки часто требующихся адресов, телефонов. Не загружайте память там, где это не нужно.

      9. Избегайте досадных помех.

      10. Учитесь слушать. Во избежание серьезных ошибок, повторений и переделок стремитесь с первого раза получать исчерпывающие сведения и указания. Прежде чем что-то делать, уточните: где, когда, как, что, почему? Если что-нибудь остается неясным, сразу спросите.

      11. Учитесь читать. Не судите о содержании по отрывку: непонятное в абзаце может быть пояснено двумя строками ниже.

      12. Учитесь писать. Четко оговаривайте в письмах существо дела, обстоятельства, желаемые решения. Если хотите, чтобы письмо прочитали, напишите на одной странице.

      13. Избегайте шаблонов. Многие из нас становятся жертвами шаблонного мышления. Только потому, что мы всегда выполняли что-то одним определенным образом, мы подчас считаем, что это-то и есть самый лучший из возможных способов.

      Между тем почти всякую работу можно усовершенствовать. Если сейчас вы делаете что-то в последовательности А-Б-В-Г, попробуйте порядок А-В-Б-Г. Возможно, получится быстрее.

      Не передать ли другим часть простейших функций, не требующих особой квалификации? Не следует ли поинтересоваться, какими способами другие экономят время?

      14. Воспитывайте уважение к своему времени. Приобретайте привычку мысленно давать своему времени какую-то оценку, и вы станете по-новому относиться к нему. Такой подход поможет судить о том, стоит ли именно заниматься теми небольшими делами, которые, может быть, «пробиваются» в ваше рабочее время.

      15. Установите часы приема. Хорошим руководителем часто считается тот, к кому подчиненные идут советоваться в любое время и по любому вопросу. «Политика открытых дверей» отучает подчиненных от самостоятельности и ведет к неразумной трате времени.

      16. Информируйте сотрудников и посетителей о ваших занятиях и занятости. Добейтесь, чтобы вас не отвлекали, когда известно, что вы заняты.

      17. Разработайте единый регламент времени для вас и ваших подчиненных, согласуйте его с регламентацией времени у ваших начальников. Помните, что рациональная регламентация времени, разработанная с системных позиций, может сэкономить каждому руководителю до 1,5 часов в течение рабочего дня.

      18. Закрытые двери — менее эффективное средство от помех, чем секретарь, дежурный или простой указатель занятости перед этими дверьми.

      19. Ведите картотеку или дневник, если нельзя вести записи на отдельных листках. Руководителю приходится часто давать справки, готовить ответы, выступления и доклады по самым различным вопросам.

      Заведите и постоянно пополняйте картотеку: различные сведения, выписки, данные; собственные заметки, записанные в карточки, сгруппированные по разделам, помогут вам за 10—15 минут подготовить справку или выступление по любому вопросу.

      20. Систематически контролируйте организацию своего труда, анализируйте, насколько рационально он организован, устанавливая, как и на что расходуется рабочее время, в чем его непроизводительные затраты. Так же систематически просматривайте настоящие советы, дополняйте их и оценивайте полученные результаты.

      ЕЩЕ СМОТРИТЕ:  Классификация малых групп в менеджменте

      21. Предусмотрите единую систему отметок в календаре, известную вашим подчиненным.

      22. Не злоупотребляйте телефонными разговорами. Ничто не может соперничать с телефоном в экономии времени, когда надо получить какие-то данные, сделать заказ, выяснить недоразумение, дать указание или условиться о встрече. Но бойтесь искушения просто поболтать по телефону — ведите разговор на деловом уровне.

      23. Не упускайте из виду мелочи. Вы можете избежать небольших, но растрачивающих время задержек, если не будете отвлекаться по мелочам. Надо всегда иметь под рукой все необходимое, что наиболее часто используется при работе, — будь то приборы, инструменты или канцелярские принадлежности, справочные книги и т.д.

      24. Приступайте к делу сразу же. Прежде чем приняться за работу, множество людей приводит в порядок свои столы, просматривает журналы, газеты и т.д., а потом удивляется, куда девалось время. Раз вы знаете, что надо делать, беритесь за дело сразу же. Только вы можете помочь себе избавиться от привычки отвлекаться по мелочам.

      Читайте также:  Как перестать тратить деньги впустую на ерунду и начать копить

      25. Используйте время полностью. Всегда есть возможность намного увеличить полезную часть своего рабочего времени. Время поездок, ожидания можно занять такими делами, как планирование своего дня, обдумывание предстоящих задач, просматривание заметок, которые пригодятся в дальнейшей работе, составление тезисов или формулировка поручений.

      26. Группируйте однотипные или связанные вопросы, требующие принятия решения. На их совместное решение вы затратите меньшее время, чем на последовательное.

      27. Меняйте занятия, и вы сможете побороть ощущение усталости и сделать больше. Так, если несколько часов вы работали сидя, постарайтесь заняться работой, которую можно делать стоя. Такая перемена улучшит самочувствие и повысит производительность труда.

      28. Систематически контролируйте организацию своего труда, анализируйте, насколько он организован, устанавливая, как и на что расходуется рабочее время, в чем его непроизводительные затраты. Задавайте себе при этом четыре контрольных вопроса:

      • Что я делаю из того, что вообще не должен делать?
      • Что я не делаю из того, что должен делать?
      • Что я делаю не так, из-за чего возникает дополнительная работа у подчиненных?
      • Что я делаю из того, что другие могут сделать более квалифицировано?

      29. Иногда считают, что курение стимулирует мышление и ускоряет решение задач. Медицина этого не подтверждает. Курение предотвращает засыпание в ночное время, но приводит к бесцельному расходу времени, снижая умственную работоспособность и ухудшая здоровье. Не курите в рабочей комнате, даже если это ваш кабинет.

      30. в порядке полученных документов, наличие под руками всего необходимого для работы — тоже резервы экономии времени.

      31. При планировании рабочего дня создайте условия для того, чтобы сосредоточиться на решаемой проблеме хотя бы в течение 2—3 часов в день. Переключайте в это время телефон на секретаря.

      32. Рациональной загрузкой, эффективным использованием служебного времени обеспечьте полноценный отдых себе и своим подчиненным по его окончании. Не отдохнувший сотрудник равен половине полноценного.

      33. Систематически занимайтесь физкультурой сами и поощряйте к этому подчиненных. Выкроив для этого 30—40 минут утром, вы обеспечите себе экономию времени днем за счет более высокой умственной работоспособности.

      Выполнение данных правил позволяет всесторонне подумать о расходовании своего служебного времени. Без его рационального использования невозможно избавиться от текучки и от часто сопровождающей ее суматохи.

      Источник: http://www.elitarium.ru/vlastelin_vremeni/

      7.1.4. Рациональное использование рабочего времени

      Эффективная
      работа руководителей и персонала фирмы
      предпо­лагает в первую очередь
      рациональное использование рабочего
      време­ни. В этом
      разделе мы попытались представить
      результаты многочис­ленных
      исследований, направленных на разумное
      использование рабочего
      времени.

      Время
      — это самый важный, дефицитный и
      невосполнимый ре­сурс. Время
      необратимо, его нельзя накопить, передать,
      оно проходит безвозвратно. Поэтому
      любой работник, желающий улучшить своюработу, должен
      периодически анализировать уровень
      использования и потери
      времени.

      • Только
        если конкретно, по результатам
        «инвентаризации» време­ни за несколько
        рабочих дней, определить, сколько
        времени, на что и с кем
        тратится, можно увидеть важные резервы
        личного времени.
      • На эффективность
        использования рабочего времени оказывают
        влияние многочисленные факторы:
      • планирование времени;
      • организация труда и техника личной
        работы;
      • режим работы;
      • самочувствие и работоспособность людей;

      эргономика труда и техническая эстетика
      и т. п.

      Одним
      из важнейших источников экономии времени
      является планирование. В практике
      управленческой деятельности принято
      счи­тать, что
      десятиминутная подготовка рабочего
      дня обеспечивает до двух часов
      экономии рабочего времени.

      При этом для
      руководителя необхо­димо учитывать
      правило 60:40 — планом должно быть охвачено
      не бо­лее 60%
      вашего времени, так как 40% должно быть
      зарезервировано для неожиданных
      дел, посетителей, телефонных разговоров
      и т. п.

      На
      работу, как правило, тратится столько
      времени, сколько его
      имеется в
      вашем распоряжении.
      Эту закономерность
      следует учиты­вать
      при планировании времени, например, при
      назначении сроков нача­ла
      и окончания совещаний, деловых встреч,
      обсуждений проектов и т. п.

      При планировании
      времени необходимо составить перечень
      ра­бот на день
      (неделю, месяц), установить приоритет
      (последовательность) и примерный
      срок выполнения работы.

      Одной из основных
      проблемпланирования
      рабочего времени является установление
      приоритетов в решении ежедневных задач.

      Важно

      Успешному решению этой проблемы
      способствуют
      рассмотренные ниже принцип
      Парето, АБВ-анализ и прнцип
      Эйзенхауэра.

      Принцип
      Парето
      в общем виде гласит, что внутри
      определенной группы или множества
      отдельные малые части обнаруживают
      намного большую значимость, чем это
      соответствует их относительному
      удель­ному весу
      в этой группе.

      Так, американские инженеры
      обнаружили, что
      20% запасов обычно составляют 80% стоимости
      обследуемого ин­вентаря.
      Оказалось, что принцип Парето работает
      в самых разных об­ластях.

      Применительно к управленческой
      деятельности он формулиру­ется
      так: в процессе работы за первые 20%
      времени достигается 80% результатов.
      Остальные 80% затраченного времени
      приносят лишь 20% общего
      итога.

      Если
      говорить о дневном цикле, то, поскольку
      для большинства людей утреннее
      время — самое продуктивное, не следует
      браться сна­чала
      за самые легкие, интересные или требующие
      минимальных затрат дела. Сначала—за
      немногие жизненно важные проблемы, а
      уж потом -за многочисленные второстепенные.
      Принцип Парето находит своекосвенное
      выражение в АБВ-анализе.

      Суть
      АБВ-анализа
      заключается
      в разделении всех дел на три ка­тегории,
      исходя из того, что относительная
      значимость задач (в смыслевклада
      в конечный результат) не совпадает с их
      относительным коли­чеством.

      Важнейшие
      задачи (категория А) составляют примерно
      15% об­щего количества задач и дел.
      Однако значимость этих задач (в смыслевклада в достижение
      цели) составляет примерно 65%. На важные
      зада­чи (категория Б) приходится в
      среднем 20% общего числа задач и 20%
      значимости; на
      менее важные и несущественные
      задачи—соответствен­но
      65% и 15% (см. рис. 7.2).

      Из
      принципа Парето и из АБВ-анализа следует,
      что установление приоритетов—важный
      элемент творческой работы руководителя.
      Нижеприводятся
      вопросы, которые могут облегчить
      выявление задач кате­гории
      А.

      Благодаря выполнению каких задач я в
      наибольшей степени
      приближаюсь к
      выполнению моих главных целей (целей
      года, месяца,
      недели,
      дня)?

      Могу ли я за счет выполнения
      одной-единственной задачи ре­
      шить
      сразу несколько других?

      Совет

      Благодаря выполнению каких задач я могу
      внести максималь­ный
      вклад в достижение общих целей моего
      предприятия, отдела, рабо­чей
      группы и т. д.?

      Выполнение каких
      задач принесет мне наибольшую пользу

      краткосрочном и долгосрочном плане),
      наибольше денежное возна­граждение?

      Невыполнение каких задач может иметь
      самые негативные по­
      следствия?

      Удобным
      вспомогательным средством принятия
      решений по раз­ным задачам является
      так называемый принцип
      Эйзенхауэра.
      В
      соот­ветствии с этим принципом
      задачу надо рассматривать в координатах
      «важность» — «срочность», отнести ее
      к какой-либо категории и при­нять
      по ней соответствующее решение (см. рис.
      7.3).

      На
      эффективность использования рабочего
      времени большое влия­ние оказывает
      самочувствие и работоспособность
      сотрудников фирмы.

      На
      основании многолетних исследований
      биоритмов кандидат ме­дицинских
      наук Л. Я.

      Глыбина пришла к выводу, что
      в течение сутокподъем
      работоспособности наблюдается в
      5-6,11-12,16-17,20-21,24-1
      час, а спад происходит в 2-3, 9-10, 14-15, 18-19,
      22-23 часть Отсюда вывод:
      часы подъема работоспособности необходимо
      использовать для творческой, сложной
      работы, а часы спада—для рутинной,
      ежедневной работы,
      например контроля за ходом работы
      подчиненных и т. п.

      Характерное
      изменение работоспособности наблюдается
      в тече­ние недели.

      Так, в понедельник
      человек проходит стадию врабатывания,
      во вторник, среду и четверг проявляется
      наиболее устойчивая ра­ботоспособность,
      в пятницу и субботу она снижается и
      может развиться утомление.

      При планировании работы эти данные
      следует учитывать, например,
      в понедельник и пятницу по возможности
      не назначать сове­щания,
      деловые встречи (или число их резко
      сократить).

      Ряд
      авторов считают, что по распределению
      интенсивности рабо­тоспособности в
      течение суток всех лиц можно разделить
      на 3 группы:

      1. к вечернему режиму труда легче приспосабливаются так назы­ваемые «совы», которых около 30%;

      2. работоспособны в первой половине дня и рано ложатся спать
        «жаворонки»; они составляют около 20% населения;

      3. примерно одинаково трудоспособны утром, днем и вечером
        «голуби», или «аритмики».

      Для
      определения оптимального режима работы
      в течение дня каж­дый может
      попытаться использовать простой тест,
      предложенный за­падногерманским
      ученым Г. Хольдсбрантом. Тест основан
      на опреде­лении
      соотношений сердечных сокращений и
      числа дыханий.

      Возможны три
      варианта соотношений пульса к дыханию:
      для «аритмиков» харак­терно отношение
      пульса к дыханию 4:1 (или около этой
      величины) для «жаворонков»
      — 5:1,6:1. Увеличение частоты дыхания и
      уменьшение данного
      соотношения характерно для «сов».

      Обратите внимание

      Короткий
      дневной сон может приостановить снижение
      работоспо­собности.
      По данным немецких ученых, некоторые
      предприятия с пре­имущественно
      женским контингентом работающих ввели
      в трудовой день получасовой полуденный
      сон.

      Опыт этих предприятий показал, что,
      не­смотря на
      «выпадение» 30 минут рабочего времени,
      производительность труда
      в целом повысилась, во второй половине
      дня утомление у работ­ниц
      не наблюдалось или степень его была
      резко снижена.

      Исследовани­ями
      установлено, что ночная работоспособность
      не уступает дневной.

      Однако, учитывая
      имеющиеся периоды спада работоспособности
      в ноч­ное время,
      для профессиональных групп необходимо
      вырабатывать при­способленность
      к измененному ритму жизни, рекомендовать
      рациональ­ные режимы труда и отдыха,
      организацию правильного питания. Одним
      из ведущих факторов для сохранения
      здоровья и высокой работоспособ­ности
      при ночной физической работе является
      организация рациональ­ного
      питания. Обязательное условие, например,
      обеспечение рабочих ночной
      смены горячей пищей.

      На
      самочувствие и работоспособность людей
      влияет цветовой
      климат. Так, согласно наблюдениям
      психологов, самый утомляющийцвет
      — фиолетовый, голубой — успокаивающий,
      зеленый повышает работоспособность.

      Цвета могут быть холодными и теплыми,
      что важ­но учитывать при
      проектировании горячих и холодных
      цехов, а такжепри
      строительстве предприятий в различных
      климатогеографических зонах. При подборе
      цветов необходимо обращать внимание
      на харак­тер
      освещения. При люминисцентном освещении
      сине-зеленые и жел­то-зеленые цвета
      становятся излишне резкими.

      При освещении
      лампа­ми
      накаливания серый, голубой и зеленый
      тускнеют, а оранжевый, желтый
      и красный — воспринимаются как более
      яркие. Благодаря правильной
      окраске стен, пола, оборудования,
      рациональному исполь­зованию
      света и удобным в работе станкам и
      инструментам произво­дительность
      труда поднимается в среднем на 15-20%, а
      травматизм снижается на 45-50%.

      Психологи
      утверждают, что работоспособность при
      хорошем настроении на 0,8-4,2% выше, а при
      плохом — на 2,5-4,8%
      ниже средней.

      В связи с этим при
      строительстве и реконструкции предприятий
      задача специалистов – найти такой
      гармоничный набор расцветок, которые,
      не утомляя глаз, создавали бы хорошее
      настрое­ние и тем самым делали
      более привлекательным и успешным
      повсед­невный
      труд. Чехословацкие ученые рассчитали,
      что правильное цве­товое
      оформление цехов промышленных предприятий
      обходится в 20 раз дешевле, чем потери,
      вызванные цветовой анархией.

      Важно

      В последние десятилетия
      на производстве все активнее использу­ют
      функциональную музыку, которая
      оказывает положительное психо­физиологическое
      воздействие на человека в процессе
      труда.

      Утром до начала
      работы рекомендуется бодрая маршевая
      музыка, а через 10-15 минут
      — «музыка врабатывания», которая
      помогает человеку полнос­тью
      растормозиться после недавнего сна и
      обрести максимальную ра­ботоспособность.

      Физиологические исследования показывают,
      что, кик правило,
      функциональная музыка улучшает внимание,
      благотворно
      влияет на
      мышечную силу, частоту пульса, артериальное
      давления.

      При социологическом
      опросе многие рабочие заявляли, что
      раньше они возвращались домой утомленными,
      а с введением музыки самочувствие их
      улучшилось.

      При подборе функциональной
      музыки необходимо в за­висимости
      от технологического процесса и условий
      труда, возрастного состава
      рабочих учитывать уровень интенсивности,
      ритм, продолжитель­ность
      и характер музыкального материала.

      Наиболее рационален пре­рывистый
      график музыкальных передач с общей
      продолжительностью их
      1,5-2 часа в смену.

      При
      организации рабочего места необходимо
      учитывать, что рост мужчин и женщин в
      среднем отличается на 11,1 см, длина
      вытянутой в сторону
      руки — на 6,2 см, длина вытянутой вперед
      руки — на 5,7 см, длина ноги — на 6,6 см,
      высота глаз над уровнем пола — на 10,1
      см.

      При
      конструировании рабочего места в позе
      «сидя» и его гигиени­ческой оценке
      учитывают, что в среднем тело мужчины
      в этой позе на9,8 см
      длиннее, чем у женщины, а высота глаз
      над сиденьем соответ­ственно
      отличается на 4,4 см.

      Совет

      Создание
      рабочего места оператора определяется
      рядом функцио­нальных требований:
      к расстоянию, на котором считываются
      показа­ния; углу
      зрения; освещенности; расположению и
      способу приведения в действие
      связанных между собой органов управления.

      Оптимальная поза работающего
      обеспечивается также конструкцией
      сиденья, которое дол­жно
      поддерживать тело и не допускать
      неправильного его положения.

      Рабочее
      сиденье должно быть удобным для выполнения
      планируемых работ,
      иметь требуемые размеры, быть снабжено
      подлокотниками, не мешающими
      движениям, допускать регулировку по
      высоте. В ряде слу­чаев
      целесообразно использование специальных
      подножек.

      Реализация
      рассмотренных выше рекомендаций в
      практической работе руководителей
      и специалистов обеспечивает повышение
      эффек­тивности системы управления
      фирмой.

      Источник: https://StudFiles.net/preview/1100036/page:53/

      Ссылка на основную публикацию
      Adblock
      detector