Сверхурочная работа – порядок привлечения, учет и оплата

Главная » Прочие статьи » Оформление и оплата сверхурочной работы

Сверхурочная работа исполняется работником по инициативе работодателя, характеризуется исполнением в часы сверху установленных для рабочего дня или трудовой смены. Если происходит суммирование отработанных часов, то работа будет считаться сверхурочной, если будет осуществляться сверх установленных основных рабочих часов.

Наличие суммированного учета отработанного времени требует от работодателя установить учетный период, в пределах которого будет рассчитываться время, отработанное сверхурочно, он подлежит закреплению в правилах распорядка (ПВТР). Период может быть любым, как удобно работодателю. Того требует 104 ст. ТК РФ. Норма работы не должна превышать за рабочий день сорока часов.

Какие работы считаются сверхурочными?

Можно сказать, что работником отработано время сверхурочно при выполнении следующих условий:

  1. выполняется по инициативе руководства;
  2. оформлены необходимые документы;
  3. осуществляется в период, отличный от установленного рабочего времени.

Работодатель имеет право привлечь работника к переработкам как на основании его согласия в письменном виде, так и без наличия такового.

Важно: Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4-х часов на протяжении двух дней подряд (согласно ст.99 ТК РФ). Данное ограничение действует в отношении каждого работника.

Существует еще одно ограничение — сверхурочная работа не должна превышать 120 часов в год.

Чтобы продолжительность не превысила в течение года указанных границ, важно правильно рассчитывать отработанные часы, вести учет трудового времени в табеле. Каждый дополнительный час работы должен быть отражен в табеле учета Т-12 или Т-13.

Обратите внимание

Привлечение не должно быть постоянным и систематическим, не допустимо ежедневно заставлять работника трудиться после рабочего дня. Случаи привлечения к сверхурочному труду должны быть эпизодические, когда действительно есть такая обязательная потребность.

Важном понимать, что если работник сам по своему желанию остался в конце рабочего дня что-то доделать, то это не признается переработкой ввиду отсутствия участия работодателя.

Кратко о сверхурочной работе:

Сверхурочная работа – порядок привлечения, учет и оплата

Когда можно привлечь работника к сверхурочным работам

С согласия работника

Привлечение к сверхурочным работам производится с согласия работника в следующих случаях:

  • при необходимости закончить начатую работу,
  • при осуществлении работ по ремонту или капитальной реставрации рабочих устройств и механизмов;
  • для продолжения рабочей функции, вследствие неявки по каким-либо причинам сменщика.

Без согласия работника

Привлечение работника к сверхурочной работе допускается без согласия трудящегося в следующих случаях:

  • при возникшей необходимости осуществления работ на территории производства, направленных на устранение или погашение той или иной катастрофы, стихийного бедствия, аварии,
  • для осуществления работ, которые являются общественными (газо-, водоснабжение, освещение, отопление, канализация и пр.),
  • в случае военных действий.

Сотрудника можно направить для выполнения работы сверхурочно как по основному месту деятельности, так и по совместительству. Процедура оформления привлечения аналогична.

Когда работа не признается сверхурочной

Сверхурочной не являются та работа, которая дана работнику не по прямой инициативе его непосредственного начальника, или если они выполняются не выше нормы положенного стандартного ежедневного рабочего времени. Подсчет количества переработанных часов ведется только после периода учета часов труда.

Также труд можно назвать сверхурочным, если он выполняется во время, находящееся за пределами ежедневной рабочего дня. При этом не важно, выполняется она до начала рабочего дня или после.

Кого нельзя привлечь

К сверхурочной работе законодательство Российской Федерации, в частности Трудовой кодекс не допускает лиц, таких как:

  • Женщины со сроком беременности.
  • Работники, которые еще не достигли полного совершеннолетия.
  • Сотрудники, работающие во вредных условиях, а также в условиях радиацией.

Закон разрешает привлечение к переработке лиц-инвалидов, женщин, у которых есть маленькие дети в возрасте меньше трех лет, но только с согласия, выполненного в письменном виде этих групп лиц. В любом случае они должны быть проинформированы и ознакомлены под роспись с тем положением, что они имеют полное право отказаться от данного вида деятельности.

Также существует оговорка, которая гласит о том, что данные группы лиц не могут быть допущены к переработке, при условии, что если она им запрещена в связи с состоянием здоровья, согласно имеющемуся заключению, полученному в медицинском учреждении.

Как оплачивается

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ закреплена в ст.152.

Как происходит оплата дополнительно отработанных часов? Сверхурочная работа оплачивается по следующим правилам: первые два часа выплачиваются в полуторной, а следующие часы — уже в двойной ставке.

Данные расчеты составлены по общему правилу и в различных организациях, при корпоративных нормах могут быть более высокие ставки за сверхурочную работу. Они должны быть закреплены в нормативных локальных актах организации, например, в коллективном договоре. Также оплата может быть отражена в трудовом договоре.

Работодатель не может оплачивать менее, чем указывает трудовое законодательство.

Более подробно вопрос оплаты сверхурочных часов, формулы для расчета, а также примеры расчета оплаты такой работы при работе на окладе, сменном графике работы, при суммированном учете рабочего времени можно посмотреть здесь.

Порядок привлечения — как оформить документально?

Для привлечения сотрудника к сверхурочным работам следует правильно оформить необходимые документы, соблюдая определенный порядок. Отсутствие необходимых документов и неправильно оформление может повлечь за собой административную ответственность.

Сверхурочная работа – порядок привлечения, учет и оплата

В целом можно выделить следующие шаги, которые должны быть предприняты работодателем при привлечении трудящегося к дополнительному труду:

Шаг 1 Сообщить сотруднику необходимость поработать дополнительно – делается с помощью уведомления. Если требуется получить согласие от работника, то его можно отразить в уведомлении.
Шаг 2 Убедиться, что сотрудник не имеет противопоказаний по состоянию здоровья
Шаг 3 Составить приказ о сверхурочной работе и ознакомиться с ним привлекаемого.
Шаг 4 Поставить соответствующее обозначение в табеле учета рабочего времени

Два основных документа — это письменное согласие работника и приказ со стороны работодателя.

Согласие работника

Согласие работника выражается по разному, возможные варианты:

  1. пишется заявление в письменном виде на имя работодателя;
  2. ставится отметка о согласии в уведомлении работника о необходимости поработать сверхурочно.
  • В уведомлении сообщается о привлечении к переработкам, а также о необходимости получения согласия от работника.
  • Работник всегда может отказаться от сверхурочной работы, не имея для себя по закону никаких отрицательных или негативных для себя последствий.
  • Но когда сверхурочная работа не требует подтверждения работника, что он согласен, достаточно только приказа работодателя.

Как составить приказ

Приказ на сегодняшний день какой-либо закрепленной или унифицированной формы не имеет, но в нем обязательно должны быть указаны:

  • объективная причина привлечения;
  • момента ее начала;
  • сведения о документе, где имеется согласие трудящегося.

Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе может выглядеть так:

Сверхурочная работа – порядок привлечения, учет и оплата

Скачать образец приказа.

 Обозначение в табеле

Время, отработанное сверхурочно, должно обязательно быть отражено в специальном табеле для учета количества рабочего времени.

Для учета может использоваться табель по форме Т-12 или Т-13. Каждый сверхурочный час должен быть внесен в табель для правильного расчета суммарно отработанного времени и правильно оплаты.

Обозначение сверхурочной работы в табеле — код С или 04. Можно использовать любое из указанных обозначений, рядом с кодом ставится соответствующее количество часов.

Образец заполнения табеля Т-12:

Сверхурочная работа – порядок привлечения, учет и оплата

Главное — помнить, что сверхурочная работа не должна превышать 4 часов на протяжении двух подряд идущих дней и 120 часов за год.

Распространенные вопросы и ответы

Вопросы Ответы
Вопрос 1: Работник в июле 2017 года отработал 175 часов, учетный период — месяц. Как рассчитать, сколько часов отработано сверхурочно? Ответ: Нужно установить, сколько часов составляет нормальная продолжительность за учетный период для данного работника. В июле при 40-часовое неделе 168 раб.час. Если всего работником в июле 2017 отработано 175, то разница в 7 часов будет переработкой.
Вопрос 2: Переработка сотрудник превысила 120 часов за год, накажут ли работодателя? Ответ: Ответственность определяется ч.1 ст.5.27 КоАП РФ: на физ.лицо — от 1 до 5 тыс., на организацию — от 30 до 50 тыс.
При повторном нарушении штрафы больше: на физ.лицо от 10 до 20 тыс., на организацию от 50 до 70 тыс.
Вопрос 3: Можно ли привлечь инвалида с сокращенной рабочей неделей (30ч.) к сверхурочной работе? Ответ: Нет, нельзя. Инвалида можно привлечь, если врач не запретил этого. Сам факт того, что для инвалида требуется установить сокращенную рабочую неделю говорит о запрете на привлечение к переработкам.
Вопрос 4: При суммированном учете рабочего времени установлен период — квартал. Когда нужно оплатить переработки? Ответ: Оплата сверхурочной работы в таком случае выполняется по завершению квартала, когда появится возможность рассчитать число часов переработки.
Вопрос 5: Можно ли привлечь сотрудника, занятого на вредных работах к переработке (установлена рабочая неделя в 36 часов)? Ответ: Можно, если соблюдаются условия из ст.99 ТК РФ. Работник должен письменно подтвердить свое согласие (если речь не идет о случаях из п.3 ст.99)
  1. Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
  2. Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
  3. +7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ
  4. +7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ
  5. +8 (800) 500-27-29 доб.849 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ
  6. Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.
  7. Это быстро и бесплатно!

Источник: http://rabotniks.ru/sverhurochnaja-rabota/

Порядок привлечения к сверхурочной работе: что относится к сверхурочной работе, когда допускается

2018-09-09T16:13:04+00:00

Порядок привлечения к сверхурочной работе: этапы действий работодателя, образцы сопроводительной документации. Кого можно и кого нельзя привлекать к сверхурочному труду. Как оплачивается переработанное время персоналу. Ответственность работодателя за нарушения.

Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).

Порядок привлечения к сверхурочной работе

Существует два основных этапа привлечения работника к сверхурочной работе.

Первый этап:

Работодателю важно помнить, что он обязан уведомить под подпись некоторые категории работников о праве отказаться от такой работы. Все устные договоренности с работниками могут привести к спорам. Чтобы этого избежать, необходимо придерживаться позиции, что все соглашения «работник – работодатель» оформляются документально. Поэтому, работодатель должен:

  • получить письменное согласие работника;
  • убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний;
  • уведомить работников под личную подпись о праве отказаться от выполнения сверхурочной работы.

Уведомление работника не имеет специальнйо формы, но содержит информацию:

  • наименование;
  • номер уведомления и дату составления;
  • ФИО и должность привлекаемого специалиста;
  • причины, по которым возникла необходимость присутствия на службе сверхурочно;
  • дату, когда необходимо отработать «лишние» часы (можно указать временной интервал);
  • условия – повышенная оплата труда или компенсация в виде дополнительного отдыха, положенная сотруднику.
Читайте также:  Преобразование муп в ооо - порядок, условия и пошаговая инструкция

Уведомление подписывается руководителем компании-нанимателя. Сотрудник может изъявить свою волю, проставив подпись в поле «Согласен» или «Не согласен».

Образец письменного согласия на привлечение к сверхурочной работе можно посмотреть  здесь.

Второй этап:

Работодатель издает приказ о привлечении к сверхурочной работе и должен ознакомить с ним сотрудника. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодатель составляет его в свободной форме. В приказе необходимо указать:

  • причину привлечения работника к сверхурочной работе;
  • дату начала работы;
  • фамилию, имя, отчество работника;
  • его должность и реквизиты документа, в ­котором работник выразил согласие на привлечение к такой работе.

Образец приказа о сверхурочной работе можно посмотреть здесь.

Сверхурочная работа – порядок привлечения, учет и оплата

Сверхурочная работа – порядок привлечения, учет и оплата

Если коллективным договором или локальным нормативным актом установлен размер доплаты, то возможно данную сумму указать в приказе. Сумма может также определяться соглашением сторон. С приказом работника необходимо ознакомить под подпись.

Привлекая сотрудников к сверхурочной работе, стоит помнить, что продолжительность такой работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Для этого работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

В табеле учета рабочего времени сверхурочный труд отмечается буквой «С» либо цифрами «04», а рядом указывается количество отработанных сверх нормы часов.

Если по работникам ведется стандартный ежедневный учет отработанного времени, в дни сверхурочного труда рекомендуется отражать отдельно нормативное и сверхнормативное рабочее время двумя строками.

А если используется суммированный учет рабочих часов, сверхурочные отражаются в конце учетного периода.

Что относится к сверхурочной работе

Согласно ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Однако для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая для них является нормальной (ст. 92 ТК РФ). К ним относятся, в частности:

  • несовершеннолетние работники — от 24 до 35 часов в неделю в зависимости от возраста;
  • инвалиды I или II группы — не более 35 часов в неделю;
  • работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, — не более 36 часов в неделю;
  • женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
  • педагоги (ст. 333 ТК РФ);
  • медработники (ст. 350 ТК РФ).

То есть для данных категорий работников сверхурочной будет считаться работа, превышающая установленную для них сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневной работы, смены).

Важно! Если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе, такая работа не считается сверхурочной.

Когда можно привлечь к сверхурочной работе

По распоряжению работодателя сотрудника без его согласия можно привлечь к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
  • для устранения обстоятельств, из-за которых не функционируют централизованные системы водо-, тепло- и газоснабжения, транспорта и связи;
  • в случае введения чрезвычайного или военного положения и в других экстренных случаях, которые угрожают населению (пожары, наводнения и др.).

Для привлечения к работе по указанным основаниям не требуется согласия профсоюзной организации, поскольку данные обстоятельства являются чрезвычайными.

При отказе от выполнения такой работы составляется соответствующий акт, а работник привлекается к ­дисциплинарной ответственности.

С письменного согласия работника можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

  • при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью ­людей;
  • при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих работников;
  • для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

В иных случаях привлечение к сверхурочной работе допускается только с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа профсоюзной первичной организации (ч. 4 ст. 99 ТК РФ, определение Верховного Суда РФ от 14.11.2006 по делу № 4-В06-31).

Кого нельзя привлечь к сверхурочной работе

Не допускается привлечение к сверхурочной работе:

  • беременных женщин;
  • работников в возрасте до 18 лет (исключение составляют несовершеннолетние спортсмены, а также творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании или исполнении произведений (ст. 348.8 и 268 ТК РФ);
  • лица, с которыми заключен ученический договор (ст. 203 ТК РФ);
  • других категорий работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, могут допускаться к сверхурочным работам с их письменного согласия и при условии, если сверхурочные работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами. Аналогичный порядок закреплен в отношении инвалидов. И те, и другие должны быть ознакомлены под расписку со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

В силу ст. 259 ТК РФ такой же порядок привлечения к сверхурочным работам предусмотрен для:

  • матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • работников, имеющих детей-инвалидов;
  • работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Кроме этого, только с письменного согласия могут привлекаться отцы, воспитывающие детей без матери, а также опекуны (попечители) несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ).

Оплата сверхурочной работы

Процедура оплаты сверхурочных часов работы регламентирована статьей 152 ТК РФ. В отличие от ранее действовавших правил оплаты часов, отработанных сверх положенной нормы.

Предусматривается возможность работодателю утвердить конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу в трудовом либо коллективном договоре, но не ниже закрепленных ст.

152 ТК РФ, где определен минимальный порог оплаты за сверхнормативные часы работы.

Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере. За первые два часа работы в полуторном размере, за следующие часы – в 2х кратном. Это предусмотренный Трудовым кодексом минимальный порог, ниже которого платить нельзя, а вот выше – можно.Закрепить такого рода положение можно в коллективном договоре, положении об оплате труда и иных нормативных актах по предприятию.

Помимо повышенной оплаты сверхурочных часов, как альтернатива, может быть предусмотрено предоставление дополнительных часов отдыха в количестве не менее отработанных сверх нормы.

На подобную замену должно быть получено письменное согласие работника, а время использования подобной компенсации должно быть согласовано обеими сторонами.

Важно

При этом Трудовым кодексом не определена максимальная продолжительность времени отдыха, предоставляемого в качестве компенсации за отработанное сверхурочно. Более конкретно это может быть прописано в коллективном или трудовом договоре либо иных локальных актах организации.

Специалисты в области трудового права рекомендуют вид компенсации отработанного сверхурочно времени прописывать непосредственно в письменном согласии работника на сверхурочные работы. Если это дополнительные часы отдыха, то здесь же рекомендуется прописать и их количество.

Сверхурочная работа – порядок привлечения, учет и оплата

Сверхурочная работа – порядок привлечения, учет и оплата

Оплата сверхурочной работы при суммированном учете

Источник: https://pred-pravo.ru/poryadok-privlecheniya-k-sverhurochnoy-rabote/

Порядок оформления и оплаты сверхурочной работы

По самым разным причинам сотрудникам предприятия приходится иногда оставаться на работе после завершения их рабочего дня или смены и выполнять свои должностные инструкции.

Часто это связано с авариями или поломкой оборудования, со сдачей отчетов различного характера, выполнения поставленного плана и т. д.

ТК РФ определяет что такое сверхурочные часы, их продолжительность, а также порядок их оплаты.

Что считается сверхурочной работой

Сверхурочная работа – порядок привлечения, учет и оплата

При этом эта работа должна проводиться с ведома руководства хозяйствующего субъекта. Если работник приступит к ней без согласия руководства, оплата сверхурочной работы ему может быть не осуществлена.

Ею также нельзя считать выполнение за пределами своего рабочего дня должностных обязанностей, если у него в трудовом контракте предусмотрен график ненормированного дня.

Не относится к сверхурочной работа, связанная с совместительством, когда сотрудник выполняет обязанности, предусмотренные несколькими должностными инструкциями.

Отличие сверхурочных часов от ненормируемого дня

Если работнику контрактом установлен ненормированный график, то у него не будет сверхурочных часов.

По своей сути рабочий день не по норме и сверхурочная работа это одно и тоже, только они оплачиваются и оформляются по-разному.

Ненормированный день обязательно закрепляется в заключаемом с сотрудником в трудовом договоре. За него работнику полагаются дополнительные отпуска, а также по согласованию с руководством компании большая по размеру зарплата. Такой режим может быть установлен только определенным работникам, и это нужно фиксировать в локальных актах предприятия.

Работа на ненормированном графике не имеет нормативных ограничений, ТК РФ устанавливает, что она должна носить нерегулярный характер и проводится при необходимости. Никаких более ограничений не существует.

К сверхурочной работе может быть привлечен любой работник компании, если он не принадлежит к категориям, которым эта работа запрещена по законодательству. Условие о таких часах не включается в трудовые контракты с работником, порядок их оплаты предусмотрен положениями по оплате труда и премировании внутри компании.

ТК РФ устанавливает, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника определенных норм.

  Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)

Необходимо ли согласие работника?

Сверхурочная работа – порядок привлечения, учет и оплата

Не требуется получения согласия в случае:

  • Аварий, катастроф — для недопущения их или устранения их последствий;
  • Чрезвычайные ситуации или объявление военного положения;
  • Для проведения обязательных работ общественного характера по наладке функционирования важных инфраструктур (водоснабжение, электроснабжение, транспорт, связь и т. д.).

Руководство компании также может с помощью согласия, полученного в письменном виде, привлечь работника к сверхурочным, если:

  • Сменный сотрудник не явился вовремя для обеспечения непрерывности технологического процесса;
  • Необходимо провести ремонт и восстановление производственного оборудования (временный характер), чтобы обеспечить работу далее;
  • Для того, чтобы завершить начатую работу, которая не может быть выполнена на следующий день в рамках обычного дня для обеспечения сохранности имущества, здоровья и жизни граждан.

ТК РФ также устанавливает список работников, которых нельзя привлекать к сверхурочным. К ним относятся:

  • Сотрудницы, ожидающие появление детей;
  • Работники, которым не исполнилось еще 18 лет;
  • Работников, находящихся на учебе по договору;
  • и другие граждане, предусмотренные федеральными законами.

Кроме этого, существуют категории сотрудников, которых можно привлекать сверхурочно с письменного согласия и соблюдением условий их допущения (медицинское заключение, уведомление о возможности отказаться и т. д.).

Читайте также:  Кпп у ип - есть ли он, как узнать и посмотреть свой кпп по инн

В их число включаются работники с инвалидностью, сотрудницы с малолетними детьми (до 3 лет), одинокие родители (дети до 5 лет), работники, имеющие детей-инвалидов или других членов семьи, за которыми осуществляется присмотр и т.д.

Сверхурочная работа – порядок привлечения, учет и оплатаЗаконодательство требует от руководства фирмы обязательного учета времени сверхурочных часов по каждому работнику, с целью их соизмерения с действующими нормами и оплатой. Для этого используется табель рабочего времени, куда с помощью буквенного (С) или цифрового (04) кода заносится данная информация.

  Методика проведения специальной оценки условий труда

Нормы закона о труде устанавливают продолжительность сверхурочной работы за два дня не более 4 часов, за год — не более 120 часов.

Обычная длительность недели работы составляет 40 часов. Для некоторых работников эта норма понижается, например, для инвалидов и несовершеннолетних — 35 часов, для работ с опасными и вредными факторами — 36 часов и т.д.

Администрация имеет право выбирать любой временной период для учета времени работы (день, неделя, месяц, квартал, год), но при расчете нормы, все равно, должен учитываться недельный норматив.

При подсчете фактически отработанного времени часы, которые идут сверх нормы, считаются сверхурочными. При этом нужно обязательно учитывать время отпуска, больничного, так как они приводят к перерасчету нормы в меньшую сторону.

При суммированном учете рабочего времени число сверхурочных часов может быть выявлено только по завершении учетного периода (квартал, год).

Это связано с действующим графиком работы работников, согласно которому в некоторых месяцах у него может наблюдаться недоработка, а в других переработка.

Поэтому если переработка в текущем месяце перекрывает недоработку в предыдущем, она не является сверхурочной.

Документальное оформление сверхурочки

Шаг 1. Получение согласия работника на сверхурочную работу

В случае производственной необходимости руководство компании запрашивает у работника письменное согласие на увеличение его дня работы или смены. Лучше всего выписывать эти документы в двух экземплярах, чтобы на бланке работодателя сотрудник собственноручно проставил либо согласие, либо отказ.

Когда письменное согласие не нужно, работнику направляется письмо с требованием приступить к сверхурочной работе.

В необходимых случаях, помимо этого, некоторым работникам направляется еще уведомление, извещающее их о праве на отказ от данной работы. Также кадровая служба должна изучить личное дело на наличие медицинского заключения о возможности привлечения работника-инвалида к сверхурочным часам.

Шаг 2. Составление приказа руководителя

После соблюдения указанных формальностей, директор компании издает приказ о привлечении работников к работе сверх нормы.

Он может быть составлен в свободной форме, но обязательно должен содержать обоснование производственной необходимости, перечень работников, которых предполагается занять сверхурочно, реквизиты документов, являющихся основанием (служебные или докладные записки, согласие на привлечение и т. д.).

  Порядок начисления и выплаты зарплаты

Совет

С этим приказом работнику нужно ознакомиться, и в подтверждение данного факта поставить свою визу.

Далее ответственное лицо отражает соответствующим кодом в табеле учета времени работы эти часы. На основании его бухгалтерия производит начисление и оплату сверхурочных работ.

Оплата сверхурочной работы

ТК РФ фиксирует, что оплата сверхурочных должна производится не менее 1,5 раза за первые два часа, и 2 раза – за все последующие часы. Это означает, что Положением по оплате и другими нормативными актами самого предприятия могут быть предусмотрены и другие размеры, главное, чтобы они были больше установленного минимума.

Внимание! Кроме этого, законодательство предоставляет право работнику, согласно которому он может выбрать либо повышенную оплату, либо обычную с предоставлением времени отдыха дополнительно, но не менее отработанных часов. Поэтому при уведомлении и получении согласия на сверхурочную работу, у сотрудника желательно запросить вид их компенсации в письменной форме.

Также необходимо учитывать, что на предприятии может действовать сдельная или окладная система оплаты.

В этом случае для расчета берется не часовая тарифная ставка, а сдельная расценка на выработанную продукцию, или соответствующая часть оклада (то есть оклад деленный на нормативную продолжительность рабочего времени, выраженную в часах).


Ответственность работодателя

  • Администрация в целях экономии средств может пытаться скрывать время сверхурочных, а также привлекать к этим работам людей, которых нельзя согласно законодательству.
  • Часто руководство утверждает, что у работника установлен особый режим с ненормированным временем, однако, им необходимо учитывать, что это должно быть предусмотрено в трудовом контракте этого сотрудника.
  • За нарушение процедуры привлечения работника к сверхурочным работам предусмотрена ответственность работодателя согласно КоАП за несоблюдение законодательства в области труда.

Важно! Согласно КоАП на компанию могут быть наложены штрафы от 30000 до 50000 рублей, а на ее ответственных лиц – от 1000 до 5000 рублей. При повторных случаях размер санкций существенно увеличивается, а также возможна дисквалификация должностных лиц хозяйствующего субъекта на период от 1 до 3 лет.

Источник: https://ip-on-line.ru/kadry/poryadok-oformleniya-i-oplaty-sverhurochnoj-raboty.html

Сверхурочная работа: оформляем и оплачиваем правильно

Сверхурочная работа – порядок привлечения, учет и оплата

Какую работу можно считать сверхурочной? Кого нельзя к ней привлекать? Как долго она может длиться? Когда письменное разрешение от сотрудника необходимо, а в каких случаях можно обойтись без него? Каков порядок оплаты сверхурочной работы? И как ее оплачивать при суммированном учете рабочего времени? Нарушение порядка привлечения работника к сверхурочной работе наказывается высоким штрафом.

Ситуаций, когда сотруднику приходится задерживаться на работе, много: нужно закончить незавершенные дела, заменить отсутствующего коллегу или вовремя сдать годовой отчет. Что это: сверхурочная работа, расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или ненормированный рабочий день? Эти понятия часто путают. Впрочем, неудивительно, ведь, например, и сверхурочная работа, и ненормированный рабочий день относятся к работе за пределами установленной работнику продолжительности рабочего времени. Рассмотрим, что понимается под сверхурочной работой, какие гарантии и компенсации полагаются сотрудникам, как оформить привлечение к ней и, главное, как правильно рассчитать и оплатить такую работу.

Какую работу можно считать сверхурочной?

Сверхурочной признается работа, соответствующая следующим условиям (ч. 1 ст. 99 ТК РФ):

  • выполняется по инициативе работодателя;
  • выходит за пределы установленной для работника продолжительности рабочего времени – ежедневной работы (смены).

Обратите внимание на такой важный факт: если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе (причины для этого могут быть любые: низкая производительность труда, необходимость доделать личные дела и т.д.

), такая работа не учитывается и не оплачивается как сверхурочная. Подобное мнение озвучено в письме Роструда от 18.03.2008 № ­658-6-0.

Также не признается сверхурочной работой выполнение ­трудовых ­обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня.

Если в организации принят суммированный учет рабочего времени, то сверхурочной считается работа, установленная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Обратите внимание

Поэтому работодателю очень важно определить в правилах внутреннего трудового распорядка учетный период (месяц, квартал или другой период до года).

Это необходимо для ­правильного подсчета часов, отработанных работником сверхурочно (ст. 104 ТК РФ).

Имейте в виду, что привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематического характера, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Продолжительность сверхурочной работы

Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). В свою очередь, продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Для этого работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Время, отработанное сотрудником сверхурочно, должно отражаться в табеле учета рабочего времени (например, по форме № Т-12 (№ Т-13), утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Сверхурочные часы в табеле нужно отметить буквенным кодом «С» или ­цифровым «04», под которым указывается количество часов ­переработки.

Вместе с тем для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая для них является нормальной (ст. 92 ТК РФ). К таким относятся, в частности:

  1. несовершеннолетние работники – от 24 до 35 часов в неделю в зависимости от возраста;
  2. инвалиды I или II группы – не более 35 часов в неделю;
  3. работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, – не более 36 ­часов в неделю;
  4. женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
  5. педагоги (ст. 333 ТК РФ);
  6. медработники (ст. 350 ТК РФ).

То есть для данных категорий работников сверхурочной будет считаться работа, превышающая установленную для них сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневной работы, смены).

Кроме того, нормы, касающиеся сверхурочной работы, распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе?

Обратите внимание на этот достаточно важный момент. Не допускается привлекать к сверхурочным работам следующие категории работников:

  1. беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
  2. лиц в возрасте до 18 лет, за исключением:
  • отдельных категорий творческих работников (ст. 268 ТК РФ). Их перечень утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252 «Об утверждении перечня профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации»,
  • спортсменов, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);

3. работников в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);

Источник: https://primtrud.ru/content/sverhurochnaya-rabota-oformlyaem-i-oplachivaem-pravilno.html

Как оформить сверхурочную работу

Трудовой кодекс знает всего две формы законного привлечения сотрудников к работе по той же должности после окончания рабочего дня (ст. 97 ТК РФ). Первая — это ненормированный рабочий день (о ней мы уже говорили ранее, см.

статью «Оформляем ненормированный рабочий день»). Вторая — сверхурочная работа.

Соответственно, вывод напрашивается сам собой — у тех сотрудников, которым введен ненормированный рабочий день, задержки после окончания рабочей смены сверхурочной работой считаться не будут. Подтверждает это и Роструд, который в письме от 07.06.

08 № 1316-6-1 указал: работа сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день, не является сверхурочной, хотя и производится за пределами рабочего дня. Так что никакие доплаты им не положены (все компенсируется дополнительным отпуском).

Важно

Урегулировал Роструд и другую часто встречающуюся на практике ситуацию — когда работник не успевает выполнить порученную работу в срок, и по этой причине сам принимает решение задержаться (письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).

Читайте также:  Globus: заработок денег на рекламе без вложений реальные отзывы

По мнению чиновников, в таком случае говорить о сверхурочной работе тоже нельзя.

Более того, в данном случае вообще нельзя говорить о работе — подобные задержки при определении отработанных часов вообще не учитываются и никак не компенсируются.

Но тут важно понимать, что речь идет именно о тех случаях, когда работа была поручена сотруднику заранее, сроки на ее выполнение были адекватными, и задержка не связана с технологическими и прочими непредвиденными обстоятельствами. В противном случае не исключено появление недовольных сотрудников и, как следствие, жалоб в контролирующие органы.

Во всех остальных случаях привлечение сотрудника по инициативе работодателя к труду за пределами установленного для данного сотрудника рабочего дня является сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ) и требует надлежащего учета и оформления.

Порядок оформления документов

Оформление сверхурочной работы начинается с получения согласия работника на такой «трудовой подвиг» (ситуации, когда согласие не требуется, перечислены ниже).

  Трудовой кодекс не регламентирует процедуру получения согласия, требуя лишь, чтобы согласие было письменным. Поэтому формально работодатель может получить его и после издания приказа о сверхурочной работе.

Но делать так мы не рекомендуем. И вот почему.

Во-первых, есть категории сотрудников (например, инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, и др.; полный список см.

ниже), которых работодатель обязан в письменной форме уведомить о праве на отказ от сверхурочной работы. Согласитесь, что приказ, в котором указано, что Иванова И.И.

привлекается к сверхурочной работе с 18 до 22 часов и одновременно разъясняется ее право на отказ от такой работы, будет выглядеть нелепо.

Во-вторых, правом на такой отказ обладают не только указанные категории сотрудников, но и все остальные (просто не обязательно письменно разъяснять им это право).

Соответственно, любой работник может отказаться от сверхурочной работы без каких бы то ни было негативных последствий. А значит, приказ придется переделывать во избежание путаницы при заполнении Табеля учета рабочего времени и расчете компенсации.

Совет

Поэтому мы советуем до издания приказа оформить документ-уведомление, где сотрудник бы расписался в том, что он согласен на сверхурочную работу. В таком документе нужно указать период переработки (в часах) и дату начала сверхурочной работы. В этом же документе можно предложить работнику выбрать форму получения компенсации — денежную или в виде дополнительного отдыха (ст. 152 ТК РФ).

И только после этого на согласившихся сотрудников следует оформить приказ. Унифицированная форма для приказа о привлечении к сверхурочной работе не установлена, поэтому организация может издать его в свободной форме.

Обычно в таком приказе указывается причина, вызвавшая необходимость сверхурочной работы. Тут надо заметить, что статья 99 ТК РФ содержит лишь примерный перечень таких причин — в части 4 этой статьи сказано, что привлекать сотрудников сверхурочно можно и «в других случаях» (единственное отличие — «другие случаи» требуют согласия профсоюза, если он имеется).

Также в приказе приводятся фамилии, должности и табельные номера сотрудников, которые будут трудиться после окончания рабочего дня; указывается время начала сверхурочной работы и время ее окончания.

Обратите внимание, что время оформления данных документов, если оно приходится на период после окончания рабочего дня, также включается в часы сверхурочной работы. Дополнительно, напротив каждой фамилии, можно указать реквизиты уведомления, в котором содержится согласие на сверхурочную работу.

Оформленный таким образом приказ нужно передать сотрудникам для ознакомления, которое каждый из них должен подтвердить собственноручной подписью.

Время, отработанное сотрудниками сверхурочно, обязательно фиксируется в Табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 или Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

Обратите внимание

Для этого предусмотрен специальный код «С» или 04, который обязательно нужно сочетать с указанием количества часов, отработанных сверхурочно. При этом данные Табеля должны совпадать с данными приказа (а приказ, в свою очередь, с документов о согласии на сверхурочную работу, подписанным работником).

Помните также, что Трудовой кодекс запрещает работу сверхурочно более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Компенсация переработки

Как уже говорилось выше, Трудовой кодекс предусматривает два варианта компенсации за сверхурочную работу — деньгами или дополнительным отдыхом (ст. 152 ТК РФ). При этом в качестве основного зафиксирован именно «денежный» вариант. А дополнительный отдых предоставляется по желанию сотрудника.

Это означает следующее. Если от сотрудника не поступило заявления о том, что он желает получить дополнительный отдых вместо денег, работодатель обязан оплатить ему переработку в повышенном размере.

Этот размер зависит от длительности переработки: первые два часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном.

Длительность переработки считается по каждому случаю сверхурочной работы на основании Табеля учета рабочего времени.

Отметим, что Трудовой кодекс не уточняет, в какой форме и когда работник может изъявить желание заменить денежную компенсацию на дополнительный отдых. Получается, что он может сделать свой выбор в любой момент, в том числе и после получения оплаты.

Поэтому во избежание конфликтов и лишней работы для бухгалтерии по пересчету выплат, мы рекомендуем согласовывать этот вопрос загодя, в документе, которым сотрудник дает согласие на переработку.

Формулировка тут может быть такая: «Дополнительно уведомляем Вас, что согласно статье 152 Трудового кодекса Российской Федерации по желанию работника сверхурочная работа компенсируется предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Важно

В этой связи просим Вас указать, желаете ли вы получить дополнительное время отдыха. В таком случае сверхурочная работа будет оплачена Вам по обычному тарифу».

Обратите внимание, что Трудовой кодекс не содержит нормы, обязывающей работодателя предоставить дополнительное время отдыха именно тогда, когда этого требует сотрудник. Соответственно, данный вопрос должен решаться по согласованию сторон.

Достигнутое соглашение можно зафиксировать в графике сменности на очередной период, если таковой составляется в организации. А если график не составляется, то о предоставлении дополнительного времени отдыха издается приказ.

В приказе следует указать ФИО и должность работника, которому полагается дополнительный отдых, и причину, по которой он предоставляется. С данным приказом работника необходимо ознакомить под подпись.

В Табеле учета рабочего времени данный отдых отмечается как «НВ» или 28 «Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)».

Сверхурочная работа и суммированный учет рабочего времени

Отдельно нужно остановиться на тех случаях, когда для сотрудников установлен суммированный учет рабочего времени, то есть, когда норма рабочего времени определяется не за день или неделю, а за более продолжительные промежутки (подробнее см. статью «Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости»).

Введение такого учета возможно не всегда, а лишь в тех случаях, когда при выполнении отдельных видов работ или по условиям производства не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).

Соответственно, обязанность обосновать такую невозможность лежит на работодателе, и сделать это нужно в приказе о введении суммированного учета.

Совет

Однако вернемся к сверхурочной работе. Для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени возможность определить, была ли переработка, появляется только по окончании учетного периода (месяца, квартала, полугодия, года).

Соответственно, если такой работник в течение недели оставался после окончания рабочего дня, еще не факт, что его «ударный труд» будет дополнительно оплачен.

Ведь вполне возможно, что такая переработка компенсируется недоработкой в другие дни или недели в пределах учетного периода. И по его итогам сверхурочных часов не окажется.

Но данная особенность влияет исключительно на вопросы определения количества сверхурочных часов.

Порядок же привлечения сотрудника к внеплановой работе остается прежним, поскольку Трудовой кодекс никаких исключений для этой ситуации не установил.

Поэтому по каждому случаю поручения сотруднику работы за пределами его нормального рабочего дня нужно оформлять согласие и приказ, а также учитывать в Табеле (формы Т-12, Т-13) реальное количество отработанных часов.

Еще один нюанс при суммированном учете — два часа, которые согласно статье 152 ТК РФ положено оплачивать в полуторном размере, у таких сотрудников определяются не поденно, а также в целом за период.

Например, если по итогам квартала переработка составила 10 часов, то 2 из них будут оплачены в полуторном размере, а оставшиеся 8 часов — в двойном. При этом не важно, как данные 10 часов были распределены в течение квартала по дням.

Обратите внимание

Это вполне может быть и по 30 минут в течение 20 дней (письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.09 № 22-2-3363).

Когда не требуется согласие на сверхурочную работу

Согласие не требуется, если сверхурочная работа вызвана чрезвычайными обстоятельствами — при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия; при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи; при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.  

Категории работников, которых необходимо письменно уведомить о праве на отказ от сверхурочной работы

Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, матери, отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работники, имеющие детей-инвалидов или осуществляющие уход за больными членами семей, отцы, воспитывающие детей без матери, и опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2011/4/4600

66 (27.2). Сверхурочная работа, понятие, случаи, порядок привлечения и компенсация

Сверхурочная
работа

– работа, выполняемая работником по
инициативе работодателя за пределами
установленной для работника
продолжительности рабочего времени
(ежедневной работы (смены), при суммированном
учете рабочего времени – сверх нормального
числа рабочих часов за учетный период)
(ч.1 ст.99 ТК).

Привлечение
работодателем работника к сверхурочной
работе с его письменного согласия (ч.2
ст.99 ТК):

  • 1)
    при
    необходимости выполнить (закончить)
    начатую работу, которая вследствие
    задержки не была выполнена в течение
    рабочего времени

    (если ее невыполнение может повлечь
    порчу или гибель имущества работодателя
    (в том числе имуществ третьих лиц,
    находящегося у работодателя, за которое
    он несет ответственность), государственного
    или муниципального имущества либо
    создать угрозу жизни и здоровью людей);
  • 2)
    при
    производстве временных работ по ремонту
    и восстановлению механизмов или
    сооружений

    (в случаях, когда их неисправность может
    стать причиной прекращения работы для
    значительного числа работников);
  • 3)
    для
    продолжения работы при неявке сменяющего
    работника

    (если работа не допускает перерыва)
    (работодатель обязан принять меры по
    замене сменщика другим работником).

Привлечение
работодателем работника к сверхурочной
работе без его согласия (ч.3 ст.99 ТК):

  1. 1)
    при
    производстве работ, необходимых для
    предотвращения катастрофы, производственной
    аварии либо устранения их последствий
    или последствий стихийного бедствия;
  2. 2)
    при
    производстве общественно необходимых
    работ по устранению непредвиденных
    обстоятельств,, нарушающих нормальное
    функционирование систем водоснабжения,
    газоснабжения, отопления, освещения,
    канализации, транспорта, связи;
  3. 3)
    при
    производстве работ, необходимость
    которых обусловлена введением
    чрезвычайного или военного положения,
    а также неотложных работ в условиях
    чрезвычайных обстоятельств

    (в случае бедствия или угрозы бедствия
    и в иных случаях, ставящих под угрозу
    жизнь или нормальные жизненные условия
    населения).

В
других случаях привлечение к сверхурочной
работе допускается

с письменного согласия работника и с
учетом мнения выборного органа первичной
профсоюзной организации (ч.3 ст.99 ТК).

Не
допускается привлечение к сверхурочной
работе беременных женщин; работников
до 18 лет

(только с письменного согласия и при
условии, что это не запрещено по состоянию
здоровья – женщины с детьми до 3 лет;
инвалиды) (ч.4 ст.99 ТК).

Продолжительность
сверхурочной работы не должна превышать
для работника

(4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов
в год) (ч.5 ст.99 ТК).

Работодатель
обязан обеспечить точный учет

продолжительности сверхсрочной работы
каждого работника (ч.6 ст.99 ТК).

Сверхурочная
работа оплачивается за первые 2 часа
работы не менее чем в 1,5-ном размере

(за последующие часы – не менее чем в
двойном) (конкретные размеры могут
определяться коллективным договором,
локальным НА, ТрД; по желанию работника
может компенсироваться предоставлением
дополнительного времени отдыха, но не
менее времени, отработанного сверхурочно)
(ст.152 ТК).

Источник: https://StudFiles.net/preview/2093507/page:52/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector