Фирменный бланк ооо и ип – скачать образцы в word

Несмотря на то, что фирменный бланк организации не является юридическим документом, он представляет собой официальный образец деловой корреспонденции, которую посылает компания. Поэтому к оформлению такого документа предъявляются определенные требования, закрепленные в соответствующем ГОСТ Р 6.30-2003.

  • Образец фирменного бланка с реквизитами (Word)
  • Пример бланка ООО с реквизитами слева (Word)
  • Образец бланка ООО (Word)

Назначение бланка

Бланк служит основной формой для деловой переписки и используется в следующих случаях:

  • при составлении исходящей корреспонденции;
  • для оформления любых информационных писем контрагентов: уведомления, поздравления, коммерческие предложения и другие;
  • составление приказов и распоряжений внутреннего характера;
  • составление благодарностей, поздравлений сотрудников;
  • составление договоров с контрагентами, частными гражданами.

Как правило, дизайн фирменного бланка любой организации прорабатывается по заранее созданному образцу.

Исходят из того, чтобы его тона, стиль, художественные элементы соответствовали торговой марке, бренду, логотипу компании или принятым корпоративным цветам.

Бланк создается в специальной программе или с привлечением специальных фирм, занимающихся оказанием дизайнерских и полиграфических услуг.

Используется он в двух вариантах:

Обратите внимание

Оба вида должны быть совершенно одинаковыми не только по содержанию, но и по параметрам страницы, пропорциям и т.п., чтобы не создавать ощущения их различия.

В большей степени бланк играет представительскую роль. Организации удобно связываться со своими партнерами, клиентами или потенциальными покупателями, используя в переписке именно фирменный бланк определенного образца. К тому же это удобно с практической точки зрения: среди множества документов корреспонденцию компании можно найти очень быстро по знакам отличия.

Что содержит фирменный бланк: образец

Бланк в обязательном порядке содержит:

  • полное фирменное наименование организации;
  • контактные данные (адрес, телефоны, е-мейл);
  • платежные реквизиты, сайт компании, ИНН, КПП указываются по желанию.

Нормативные документы не обязывают фирму создавать какой-либо логотип, товарный знак и прочие художественные рисунки. Однако чаще всего бланк – это не только сама форма с реквизитами, но и изображение логотипа ООО, ИП или другой компании, которое позволяет ей стать более заметной и соответственно, привлечь больше клиентов.

  1. Таким образом, в самом простом варианте образец фирменного бланка организации может выглядеть так.
  2. Фирменный бланк ООО и ИП - скачать образцы в Word
  3. Или так.
  4. Фирменный бланк ООО и ИП - скачать образцы в Word
  5. А в большинстве случаев используются художественные элементы, чтобы создать эффект уникальности формы: некоторые образцы приведены ниже.
  6. Фирменный бланк ООО и ИП - скачать образцы в Word

Фирменный бланк ООО и ИП - скачать образцы в Word Фирменный бланк ООО и ИП - скачать образцы в Word Фирменный бланк ООО и ИП - скачать образцы в Word Фирменный бланк ООО и ИП - скачать образцы в Word Фирменный бланк ООО и ИП - скачать образцы в Word Фирменный бланк ООО и ИП - скачать образцы в Word Фирменный бланк ООО и ИП - скачать образцы в Word

Требования к оформлению фирменного бланка

Законодательство не содержит понятия «фирменный бланк», поэтому во многом при создании этой формы компания может придерживаться собственной точки зрения и воплотить любую дизайнерскую идею. Тем не менее, в ГОСТ Р 6.30-2003 приводится подробное описание требований, которые имеют рекомендательный, а не обязательный характер. Ключевые из них следующие:

  1. Текст наносится разборчиво, при этом обязательно наличие таких сведений:
  • полное название фирмы;
  • адрес – фактический и юридический с указанием индекса и региона;
  • организационно-правовая форма (ИП, ООО, ПАО, общественное объединение);
  • подведомственность структуры (в случае с бюджетным организациями и органами государственной власти).
  1. Формат листа А4 или А5, бумага стандартного качества, белого цвета или с неярким, светлым фоном, цвет которого оставляется на усмотрение дизайнера.
  2. Отступы по полям:
  • слева, снизу и сверху по 2 см;
  • справа 1 см.
  1. Если бланк состоит из 2 и более страниц, все они нумеруются – по центру свободного верхнего поля.
  2. Бланки могут быть угловыми (в правом или левом верхнем углу) и продольными (по центру или вдоль всей правой стороны), причем к применению рекомендованы угловые бланки, поскольку в этом случае площадь листа используется наиболее экономно.
  3. Если бланк предназначен для использования с зарубежными партнерами, а также в субъекте Российской Федерации, в котором наряду с русским используется местный национальный язык, запись в бланке лучше продублировать – для этого создаются специальные формы.

Отступ слева лучше предусмотреть чуть больше нормативного – 25-30 мм, поскольку во многих организациях бумажные носители подшивают в дела.

Существуют и другие классификации бланков – нередко такие формы используются не только для организации, но и отдела или конкретного должностного лица, а также для филиала (местного подразделения) компании.

Также разделение видов документов связано с их назначением – например, иногда в одной и той же организации создаются образцы фирменных бланков для конкретных документов.

Схематично все виды классификации представлены на рисунке.

Оформление бланка: практические рекомендации

С практической точки зрения следует учесть несколько советов, чтобы использование бланка было максимально удобным:

  1. Фоновые изображения на поверхности бумаги применять можно, но если возникнет необходимость отправить документ по факсу, нужно иметь в виду, что они не пропечатаются и могут помешать отражению основного текста.
  2. Опять же с точки зрения отправки по факсу следует учесть, чтобы шрифт был достаточно крупным и читаемым.
  3. Глянцевую и мелованную бумагу лучше не использовать, потому что чернила и синяя печать могут «расползтись» по ее поверхности.
  4. В электронном варианте документа лучше всего вынести всю неизменяемую информацию в колонтитулы (название, контактные данные, платежные реквизиты и т.п.) – чтобы по неосторожности ее невозможно было удалить или отредактировать.

10 простых советов, как сделать бланк привлекательным

С точки зрения дизайна и художественных элементов единых требований не существует и не может существовать. Тем не менее, есть несколько общих советов, которые позволяют оформить бланк более красиво и сделать его привлекательным.

1.      Стремитесь к простоте

С одной стороны, это очевидное требование, хотя на фоне бурного развития современных дизайнерских технологий оно приобретает особую актуальность.

Под простотой имеется в виду использование гармоничных художественных мотивов и сочетание небольшого количества (от 1 до 3) цветов. Ошибочно думать, что успех оформления бланка зависит от большого количества элементов или ярких цветов.

На самом деле, если обратить внимание на бренды мировых логотипов, их графика в своей основе имеет простые мотивы.

Следует учитывать, что и бланк, и товарный знак – это не само содержание, а средство его презентации в наиболее привлекательном виде. Поэтому если применить избыток ярких цветов, рисунков, то сам бланк просто отвлечет на себя все внимание от контента сообщения.

  • К тому же аляповатые расцветки вносят некоторую несерьезность и даже недоверие к фирме – в этой связи не стоит забывать, что этот документ относится к деловой корреспонденции для официального использования.
  • Вот пример образца фирменного бланка организации с простым дизайном.

2.      Используйте правильный графический редактор

Самые простые и при этом вполне привлекательные бланки можно разработать в обычном приложении Ms Office Word. Тем не менее, существует и множество других программ, которые позволяют эффективно обрабатывать графическую информацию и дают большие возможности выбора дизайна:

  • Photoshop;
  • Illustrator;
  • InDesign.

Словесная формула привлекательности бланка такая: он должен обращать на себя внимание и вызывать желание взять его в руки и прочесть содержание.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если профессиональные программы недоступны, вполне можно использовать Photoshop – важно только настроить разрешение не ниже 300 dpi.

3.      Расставьте приоритеты

  1. Следует изначально определиться, какая информация должна бросаться в глаза прежде всего и выделять ее всеми возможными методами – более крупным и/или художественным шрифтом, расположением на более видном месте.
  2. В приведенном ниже примере компания хочет выделить свой контактный номер – он напечатан слева крупно, а также товарный знак.

4.      Используйте дополнительные средства индивидуализации

Оригинальность – это всегда эффективное средство для того, чтобы выделиться из общего потока информации. Поэтому использование оригинальной формы, необычного сочетания цветовой гаммы всегда бросится в глаза и создаст более приятное впечатление, чем дизайн традиционной, ничем не примечательного вида.

5.      Оживите рисунок

В потоке ежедневной информации, которая в большинстве случаев имеет регламентированный характер, придание эффекта оживления за счет «очеловечивания» рисунка может оказаться очень плодотворной идеей.

6.      Не забудьте о своем бренде

Разумеется, бланк должен либо напрямую содержать товарный логотип, либо быть похожим на него своими мотивами: цветом и комбинациями графических элементов.

7.      Не экономьте на бумаге

Если чересчур экономить на бумаге, то имиджевые потери могут составить куда большие издержки. Самый правильный вариант – плотная бумага с равномерной, текстурированной поверхностью. Именно такой лист будет приятно взять в руки.

8.      Добавьте спецэффекты

Любые дополнительные средства оригинальности помогут документу выделиться на фоне прочих. В ход идет сочетание контрастных цветов на поверхности с красивыми узорами.

9.      Уделите внимание выравниванию

Несмотря на то, что в большинстве случаев применяют угловые бланки, правила форматирования текста не столь очевидны. Следует уделить им особое внимание. Можно провести опрос среди сотрудников, насколько удачен тот или иной вариант.

10. Не «размазывайте» картинку

Бланк – это официальный документ, а не рисунок, поэтому доля художественных элементов не должна превышать четверти.

Создание бланка своими руками: видео

Если времени совсем немного, и хочется сделать красивый, но в то же время простой бланк, выполнить работу можно в приложении Ms Word. Видеоинструкция поможет в этом.

А вот видеоинструкция по изготовлению формы в Photoshop.

Ответственность за использование чужого фирменного наименования

Несмотря на то, что в гражданском законодательстве нет понятия фирменный бланк, существуют такие термины:

  • товарный знак;
  • фирменное наименование.

Право компании на исключительное использование этих средств индивидуализации закрепляется в статьях 1474 и 1484 Гражданского кодекса. Указывать свое название и знак можно не только на бланках, но и на любых других объектах:

  • вывеске;
  • в рекламных объявлениях;
  • любых документах внутреннего характер;
  • документов для переписки с клиентами и контрагентами;
  • на товарах и упаковках;
  • в сети интернет (в том числе и для создания доменного имени).

Исключительное право предполагает недопустимость использования наименования и товарного знака не только такого же содержания, но и сходного. На практике доказательство сходности нередко приводится только после совершения экспертизы.

Ответственность за подобное действие предусматривается в виде возмещения всех причиненных убытков, а также прекращения применения фирменного названия и товарного знака либо их существенное изменение, которое позволит четко отделить одну фирму от другой.

По закону защищается исключительно право пользование этими средствами не только в полном, но и сокращенном виде, причем нередко сокращенная версия становится самостоятельным названием той же компании. Классический пример – Сберегательный банк, который сегодня называется только словом «Сбербанк».

Фирменный бланк – это документ, который позволит создать правильное первое впечатление о фирме, поэтому стоит хорошо поработать один раз, чтобы создать оригинальную форму на несколько лет вперед.

Поделиться ссылкой:

(5

Источник: https://2ann.ru/obrazec-firmennogo-blanka-organizacii/

Скачать фирменный бланк ООО: образец в word

Человека встречают по одежке. Компанию – по ее фирменному стилю. Любому предприятию необходимо иметь согласованный образец фирменного бланка организации (ООО), чтобы придерживаться одного стиля в документах. Шаблон можно создать в word или в специальной программе, либо же воспользоваться одним из предложенных в статье образцов.

Фирменный бланк как часть делового стиля

Положительный образ компании формируют элементы фирменного стиля. Один из таких элементов – бланк организации. Его используют при документообороте, деловой переписке.

Читайте также:  Бизнес на товарах для оформления праздников: где покупать оптом в китае

Задачи, которые он выполняет, принято разделять на:

  • информационные;
  • имиджевые.

Информационная функция

Фирменные бланки компании должны включать название организации, логотип, контактные данные и ИНН.

Можно использовать универсальный шаблон для создания фирменных бланков организации, однако необходимо его изменить: добавить уникальный логотип. Это добавит солидности даже самой маленькой фирме.

Контактные данные рекомендуется указывать полные. То есть не только юридический адрес и почтовый (если он отличается), номер телефона, но и сайт организации, и адрес электронной почты. Некоторые фирмы указывают на бланках и имя своего директора. При необходимости можно указать банковские реквизиты.

Составление делового письма в фирменном стиле – это процесс творческий,  Однако и его можно автоматизировать при помощи онлайн-сервиса для автоматизации торговли Бизнес.Ру. Попробуйте все возможности онлайн-сервиса для автоматизации торговли Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Имиджевая функция

Имиджевую функцию играет вид бланка. Малому бизнесу рекомендуется использовать шаблон профессионально оформленного бланка: простой, не слишком яркий и сложный. Рекомендуется сделать логотип компании самой заметной частью дизайна.

Бланки принято оформлять в том же стиле, что и конверты, визитные карточки и прочую деловую полиграфию организации.

Назначение фирменного бланка:

  1. официальные бумаги;
  2. исходящая документация (запросы и письма);
  3. внутренняя документация (распоряжения и приказы).

 Образцы фирменных бланков: примеры

Фирменный бланк ООО и ИП - скачать образцы в Word

Все бланки, представленные на фотографии выше, может использовать организация. Таким образом, видно, что стиль, цвета, графические элементы и расположение информации о компании может кардинально отличаться у двух документов. Все зависит от желания тех людей, которые отвечают за дизайн бланка компании.

Скачать фирменный бланк организации формата Word

Традиционно за фирменный стиль компании отвечает дизайнер. Однако при недостатке средств разработку можно не заказывать дизайнеру, а использовать один из готовых шаблонов. На его основе можно создать собственный бланк организации.

 Ниже представлены три образца фирменных бланков. Два классических варианта (в первом данные о компании заносятся слева, во втором – располагаются по центру и справа). Это строгие образцы без графических элементов.

Третий бланк подойдет скорее для салона красоты или другого традиционного “женского” бизнеса. Он отличается розово-красной декоративной рамкой.

  • Предлагаем образцы бланка организации (ООО) скачать в word формате:
  • Образец бланка организации – простой стиль, компоновка слева скачать >>>
  • Образец бланка организации – простой стиль, центральная компоновка скачать >>>
  • Образец бланка организации – яркий, для женского бизнеса скачать >>>

Как создать фирменный бланк для ООО самостоятельно

Используя образец фирменного бланка ООО, создать самостоятельно документ в редакторе Word не составит труда. Рассмотрим, как это проще сделать и какие требования к этому существуют.

Требования к оформлению фирменного бланка 2018-2019

Бланки относятся к организационно-распорядительным документам. На них, как на все подобные документы, распространяется ГОСТ P.30-2003. Скачать ГОСТ P.30-2003 >>>

Элементы дизайна не запрещаются, их можно добавить, чтобы выделиться среди прочих фирм и в случае выраженной рекламной функции бланка организации.

Существуют правила к оформлению бланка:

  1. Текст не компонуется близко к левой стороне бланка, так как распечатанный документ может подшиваться (текст должен читаться даже в подшивке);
  2. В колонтитулах содержится информация, которую не меняют;
  3. Шрифт по всему документу однородный, поэтому лучше использовать стандартные (кроме логотипа организации);
  4. Если бланки планируется отправлять с помощью факсимильных сообщений, то лучше воздержаться от использования картинок и фотографий.

Цвет бумаги для бланка

В зависимости от назначения фирменный бланк организации (ООО) может быть выполнен на обычной или цветной бумаге (при поздравлениях с праздниками). Также не исключено внедрение водяных знаков и рамок, которые совпадают по цвету с фирменным стилем организации… В общем, главное, чтобы на бланке была вся важная информация.

Размер бланка, который будет использоваться каждый день, совпадает с тем, которые приняты при делопроизводстве. Это форматы A4 (210 на 297 мм) или А5 (210 на 148 мм). Классический цвет бумаги определяет стандарт ГОСТ 6861-73. Это белая или кремовая бумага.

Дизайнеры советуют выбирать цвет бумаги, исходя из позиционирования компании. Если организацию хочется представить как современную и инновационную, для фирменных бланков лучше использовать белую бумагу. Если же хочется, чтобы компанию воспринимали как воспевающую традиции, то предлагается придерживаться кремовых, чуть желтоватых оттенков.

Советы и рекомендации по созданию

Перед тем, как самостоятельно создать фирменный бланк ООО (скорее всего для образца вы выберете стандартный редактор Word), обратите внимание на эти советы и рекомендации.

  1. Набросайте примерный вид бланка на листе А4, что поможет понять, как расположить информацию в шапке бланка, сколько места отдать под логотип (при наличии). Набросок обязателен, если планируются декоративные элементы.
  2. Не забывайте, что у бланка есть не только шапка, но и подвал – место в конце страницы листа A4. В него можно вписать не только имя исполнителя документа (в исходящей документации), но и слоган, название компании и другую информацию.
  3. Если хотите выделиться, используйте цветовую палитру, которая бросается в глаза. Однако придерживайтесь корпоративных цветов.
  4. Если есть возможность, выберите два или три контрастных цвета. Цвет можно использовать в разделительной линии, в названии фирмы, а не только в логотипе. Смелые и контрастные цвета – одна из ключевых тенденций в графическом дизайне этого года.
  5. Выделяйте важную информацию жирным. А если такой подход не устраивает, то используйте подчеркивание слов. Это не так бросается в глаза, но создает дополнительный акцент в нужном месте.
  6. Подбирайте легко читаемые шрифты, которые не заставляют окружающих ломать голову над расшифровкой надписи. Такая проблема особенно часто встречается у логотипов. Неразборчивый логотип и странно выглядящее название фирмы на бланке может испортить позитивное восприятие организации.
  7. Учитывая, что бланки ксерокопируются, необходимо задуматься, как дизайн будет выглядеть в черно-белом варианте с размытыми краями. Не стоит делать плавные цветовые переходы или создавать множество водяных знаков в качестве фона документа. 

После создания бланка предприятия в Word или другой программе не поленитесь и сразу после распечатки отксерокопируйте его на ксероксе с неполным картриджем. Посмотрите на то, что получилось: являются ли шрифты все еще читаемыми и понятными.

Фирменный бланк ООО и ИП - скачать образцы в Word

Создание бланка в Word: пошаговая инструкция

 Есть два варианта создания бланка компании в Word: ручной и с помощью готовых шаблонов. Рассмотрим пошагово, как это сделать.

 Вариант 1. Бланк из нового документа.

  1. Откройте Word и раздел “Создать”. Там выбираете обычный “Новый документ”;
  2. Используйте для формирования шапки функцию вставки “Верхнего колонтитула”. Она находится во вкладке “Вставка”;
  3. Указывайте внутри колонтитула все данные организации: имя, адрес и другие контактные данные, ИНН, банковские реквизиты. Ровный столбик формируется благодаря отбивке абзацев. Для этого нажимается “Enter”, как и при стандартном наборе Word;
  4. В область колонтитула можно вставить логотип организации. Для этого надо выбрать вкладку “Вставка” и внутри нее – “Рисунок”. Логотип выбирается из файлов, которые загружены на компьютер. Изображение загрузится в логотип, при вставке не покинете поле колонтитула;
  5. Размеры логотипа стоит уменьшить под размер колонтитула. Картинка должна быть понятной, но не перетягивать внимание на себя, гармонично смотреться рядом с текстом;
  6. Логотип переносится на нужное место в колонтитуле. Блок с текстом находится справа, а логотип слева или наоборот;
  7. Затем можно добавить рамку в документ или же отделить информацию в шапке от остального текста фирменного бланка, нарисовав простую горизонтальную линию. Она проводится инструментом Word “Линия” (панель “Рисование”);
  8. Аналогичным образом можно заполнить нижний колонтитул, разместив там дополнительную информацию о сфере деятельности или повторив название и слоган организации. Бланк, таким образом, визуально уравновесится;
  9. Создание нижнего колонтитула не отличается от добавления верхнего. Просто в кнопке “Колонтитул” в Word надо выбрать именно нижний колонтитул. Традиционно информация в нижнем колонтитуле оформляется по центру, но есть и другие варианты: текст слева или справа;
  10. Просмотрите и сохраните созданный для предприятия бланк. Распечатайте его, чтобы понять, не стоит ли переделать элементы или добавить дополнительные данные о компании.

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам создавать шаблоны для деловых писем. А также:

  • автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность;
  • всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками;
  • контролировать денежные потоки в компании;
  • личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.

Попробуйте полный функционал программы Бизнес.Ру бесплатно>>>

Вариант 2. Бланк на основе шаблона Word.

Можно создать фирменный бланк организации (OOO), используя образцы шаблонов Microsoft Word. В этой программе есть много готовых шаблонов документов, некоторые из них являются базисом для создания бланка (их обязательно надо корректировать).

  1. Запустите Word, выберите в разделе “Создать” группу “Бланки” (ее можно найти через поиск внутри раздела).
  2. Подбирается нужный тип. Для строгого бланка организации это будет “Бизнес”.
  3. На экране появятся шаблоны. Из них нужно выбрать тот, который кажется более привлекательным, надо нажать на него. Возможно, Word потребует соединение с интернетом для создания документа, так как не все шаблоны закачаны в программу.
  4. Отредактируйте бланк под свои нужды. Добавьте информацию о компании, контактные данные, логотип и т.д. В общем, все то, что указано в предыдущих пунктах и в начале статьи.
  5. Сохраните и распечатайте бланк. При необходимости отредактируйте его.

Видео: создать бланк самостоятельно

Если пошаговая инструкция по созданию бланков выглядит слишком сложной, стоит обратиться к видеоинструкции:

Программы для создания онлайн фирменных бланков организации бесплатно

 Рассмотрим сайты, с помощью которых можно создать фирменный бланк организации. Это предлагают интернет-страницы типографий, а также русскоязычный сервис Canva, англоязычный The PCMan Website и ряд подобных сайтов. Большинство из них имеет навигацию на английском языке.

Бланк организации можно создать как в условно бесплатных программах, так и полностью бесплатных. Плюсы таких сервисов в наличии уже сформированных шаблонов, которые разработаны профессиональными дизайнерами. Сайты дают возможность не делать свой бланк с нуля, а отредактировать готовый шаблон: заменить логотип, название и информацию о компании.

Важно

Якобы бесплатное решение по формированию дизайна бланков предлагают многие типографии. Создать-то можно, но итоговый результат нельзя скачать в хорошем качестве без оплаты. В среднем, стоимость сервиса по созданию бланков от типографий варьируется от 500 до 900 рублей.

 Ко второму типу программ относятся сервисы Canva, The PCMan Website и частично Wilda:

 Фирменный бланк ООО и ИП - скачать образцы в WordCanva – сайт с шаблонами для графического дизайна, который среди прочего предлагает создать фирменный бланк организации. Достоинство сервиса в простой регистрации, большом количестве бесплатных шаблонов.

 Готовый бланк с латинскими шрифтами предлагается отредактировать, изменив данные об организации. С этим связан и первый минус сервиса – небольшое количество красивых кириллических шрифтов.

Читайте также:  Франшиза детского центра «яркие дети»: описание, условия, отзывы

 Второй минус в том, что скачать бланк можно только в формате изображения или PDF. То есть вносить изменения в шаблон будет практически невозможно.

 Фирменный бланк ООО и ИП - скачать образцы в WordThe PCMan Website –  англоязычный сервис, который позволяет пошагово создать фирменный бланк организации. Регистрация в программе не требуется.

Сначала необходимо будет заполнить личные данные. Затем необходимо выбрать дизайн фирменного бланка из длинного списка опций. Можно просмотреть стиль шаблона и внести некоторые изменения в него, если захочется.

Следующий шаг в процедуре – добавление логотипа. Можно загрузить свой собственный логотип или выбрать один из доступных вариантов. Если вы хотите загрузить свой собственный логотип, надо загрузить его на другую платформу, а затем вставить свой URL-адрес изображения. Также можно отказаться от вставки логотипа в фирменный бланк.

После этого ждет еще несколько шагов: чтобы выбрать фон, цвет, размер шрифта и т.д. После того, как длинная процедура будет пройдена, можно нажать кнопку «Готово» и скачать бланк.

К недостаткам сервиса помимо его англоязычности стоит отнести возможность скачивания шаблона как картинки. То есть с редактурой и в этом случае возникнут проблемы.

 Фирменный бланк ООО и ИП - скачать образцы в WordWilda – онлайн-конструктор различных документов. Фирменные бланки к ним не относятся, однако этот конструктор позволяет подготовить бланк коммерческого предложения или же прайс-лист. Доступны разнообразные шаблоны: от торговых до медицинских организаций.

 Также может помочь создать фирменный бланк организации сервис от Adobe для дизайнеров Spark.adobe. Однако в нем мало кириллических шрифтов и те шаблоны, которые предлагается использовать для бланков, отличаются от традиционных в России представлений о бланках (слишком неформальный подход).

Ответственность за использование фирменного бланка другой компании

В законодательстве России не прописана ответственность за использование фирменного бланка другой организацией. Однако есть ответственность за использование чужих товарных знаков и названий организаций.

 В статьях 1473, 1474 и 1484 ГК РФ закреплено исключительное право организации использовать товарные знаки и фирменные наименования как элемент индивидуализации, отличия от прочих организаций. Можно размещать информацию и логотип компании не только на бланках, но на прочих документах организации, указывать в рекламе при переписке с покупателями и контрагентами и т.д.

 Согласно п. 6 ст. 1252 ГК РФ не разрешается использовать фирменное название, которое является похожим на уже зарегистрированный товарный знак (“сходным до степени смешения”). Имеется в виду, что если один товарный знак совпадает с другим в некоторых элементах, в целом ассоциируется с ним, даже если есть некоторые отличия.

 В статье 6  Приказа Роспатента от 30.12.2009 № 190 сказано, что совпадение товарных знаков способствует введению потребителя в заблуждение о товаре и его производителе.

 Обычно доказательством того, что товарные знаки схожи, занимается Федеральная антимонопольная служба. Ее специалисты привлекают экспертов.

 Если вина доказана, та компания, которая “позаимствовала” название, должна возместить все причиненные убытки, прекратить применять это название и торговый знак, либо изменить так, чтобы одна компания не ассоциировалась с другой.

Источник: https://www.business.ru/article/1199-obrazets-firmennogo-blanka-organizatsii-ooo

Фирменный бланк ООО и ИП

Фирменный бланк ООО и ИП - скачать образцы в Word

Доброго времени суток! Я как всегда продолжаю запись своих статей и сегодня тема: фирменный бланк организации (ООО) и предпринимателя (ИП).

Данная тема возникла не просто так – ей интересуется довольно много начинающих бизнесменов и я в своей группе ВКОНТАКТЕ “ Секреты бизнеса для новичка”, пообещал раскрыть данную тему как можно более подробно.

Фирменный бланк в бизнесе 2016-2018

Начнем по порядку и определим зачем вообще нужен фирменный бланк для ООО или ИП:

  • Приказы организаций и предпринимателей. Все полностью приказы начиная от приказа №1 о назначении директора до приказа о приеме на работу или увольнение сотрудников делаются именно на фирменном бланке организации;
  • Письма в бизнесе. Деловая переписка в бизнесе производится как раз на фирменных бланках ИП или ООО;
  • Предложение о поставке товаров или услуг. Данные предложения так же делаются на фирменных бланках ООО и ИП;
  • Счет на оплату товаров или услуг. Так же на фирменном бланке можно выставлять счета для организаций.

В общем если рассматривать фирменный бланк со стороны бизнес процессов, то он необходим просто в обязательном порядке как для предпринимателей, так и для директоров организаций точно так же как и карточка предприятия.

Какая информация на фирменном бланке

В первую очередь у фирменного бланка должна быть “шапка” в которой указана следующая информация:

  1. Наименование организации или ИП;
  2. ОГРН для ООО или ОГРНИП для ИП;
  3. ИНН и КПП для ООО, а для предпринимателя ИНН (КПП – код причины постановки у ИП просто нет);
  4. Данные о банке в котором открыт расчетный счет (БИК, наименование банка, кор. счет банка);
  5. Юридический адрес ООО или ИП;
  6. Контактные данные: телефон, email, факс.

Именно вся данная информация указывается в фирменных бланках организаций и предпринимателей. Вы так же можете на фирменном бланке разместить логотип своей организации.

Скачать фирменный бланк ООО

Специально для Вас я выложу образцы фирменных бланков принадлежащих мне организаций, Вам достаточно скачать и просто поменять данные на свои:

Фирменный бланк ООО и ИП - скачать образцы в Word

Скачать фирменный бланк ООО “МонтажЖилСтрой: скачать фирменный бланк ООО.

Фирменный бланк ООО и ИП - скачать образцы в Word

Скачать фирменный бланк ООО “Городской Торговый Портал”: скачать образец фирменного бланка организации.

Скачать фирменный бланк ИП

Так же как и для принадлежащих мне ООО я выложу для скачивания фирменный бланк своего ИП и образец фирменного бланка моего друга который тоже является предпринимателем:

Фирменный бланк ООО и ИП - скачать образцы в Word

Скачать фирменный бланк ИП Жуматаев А.О.: скачать образец фирменного бланка ИП.

Фирменный бланк ООО и ИП - скачать образцы в Word

Скачать фирменный бланк ИП Литвин А.А.: скачать образец фирменного бланка предпринимателя.

  • Что касается самого оформления фирменного бланка, то тут нет никаких особых ограничений: Вы можете использовать любой шрифт и его размер (главное, чтобы все было читаемо).
  • Но чтобы ничего не придумывать нового и не ломать себе голову на этот счет, Вам вполне хватит указанных мной стандартных вариантов фирменных бланков.
  • Как видите тема совершенно не сложная когда ее знаешь и создание своего фирменного бланка дело элементарное и Вы на это потратить от силы 10 мин.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

На этом я статью буду заканчивать, если у Вас еще остались вопросы, то Вы можете задавать их в комментариях к данной статье о фирменных бланках или в мою группу в контакте, ссылка на нее есть в начале статьи.

Всем удачного бизнеса! Пока!

Источник: http://biz911.net/dokumenty-i-otchetnost/dokumentatsiya/firmennyy-blank-ooo-i-ip/

Фирменный бланк ИП: образец, содержание, как должен выглядеть, для чего нужен, как изготовить

Фирменный бланк ИП является таким же атрибутом его официального статуса, как, например, печать или визитка. И точно так же закон не требует от ИП обязательного использования фирменного бланка.

Однако практика показывает, что лучше его всё-таки иметь.

Если ИП решает обзавестись фирменным бланком, для него не будет лишним представление о том, какую информацию он должен содержать и какими способами можно его изготовить.

Зачем ИП нужен фирменный бланк

Позиция действующего законодательства РФ по вопросу фирменного бланка более чем либеральна: ИП не обязан его использовать, но может это делать, если сам захочет.

В то же время этот имиджевый атрибут лучше иметь и использовать для солидности: в глазах партнёров и потенциальных клиентов обладатель даже самого скромного варианта бланка, изготовленного своими силами, выглядит более представительно. Оригинальное оформление запоминается и выделяет предпринимателя среди прочих.

Этим определяется и сфера применения бланка в случае ИП. Целесообразно использовать его:

  • в переписке с контрагентами и государственными структурами;
  • при изготовлении и рассылке рекламных материалов и коммерческих предложений;
  • для деловых, благодарственных и поздравительных писем.

В крупных компаниях нередко принято использовать фирменные бланки и во внутренней переписке. Нужно ли это предпринимателю, особенно если работников у него немного (когда их нет совсем, вести внутреннюю переписку по умолчанию не с кем), решать только ему самому.

Фирменный бланк ООО и ИП - скачать образцы в Word

Наличие фирменного бланка говорит о солидности и благонадёжности

Требования к содержанию и оформлению бланка

В целом фирменный бланк ИП в части и содержания, и оформления не должен выбиваться из общепринятых деловых стандартов. В противном случае он будет производить эффект обратный желаемому: вместо того чтобы располагать к ИП, будет вызывать отторжение и даже раздражение.

фирменного бланка ИП

Требования к содержанию фирменных бланков ИП и организаций отражены в ГОСТ Р 6.30–2003. Они формулируются как наличие реквизитов, позволяющих идентифицировать владельца.

Туманное требование законодательства позволяет трактовать его довольно широко, и в интерпретации некоторых источников оно подаётся как обязанность ИП указывать на бланке свои паспортные данные. Однако практика показывает, что раскрывать персональную информацию во всей полноте необязательно. Санкций за это не предусмотрено.

На бланке достаточно ограничиться минимальными реквизитами и указать:

  • наименование ИП;
  • адрес;
  • ОГРНИП;
  • ИНН;
  • номер свидетельства о регистрации и дату его выдачи.

Фирменный бланк ООО и ИП - скачать образцы в Word

ИП может использовать на бланке только минимум информации

Если фактический адрес ИП не совпадает с местом его регистрации, на бланке имеет смысл указать оба адреса или только фактический, но с соответствующей оговоркой. Например, «фактический адрес», «адрес для корреспонденции» и т. п.

Для приёма входящих писем ИП может использовать и абонентский ящик. В этом случае имеет смысл указать и адрес регистрации ИП, и адрес для писем.

Необязательно, но желательно включить в бланк:

  • городской и мобильный телефоны;
  • адрес электронной почты;
  • другие способы связи, например, через мессенджеры, если ИП их активно использует, и свои идентификаторы в них;
  • адрес сайта или группы в социальных сетях;
  • банковские реквизиты.

Нередко используются два варианта фирменного бланка ИП — с минимальным набором реквизитов и с полным, включая банковские. В таком случае бланк с банковскими реквизитами есть смысл использовать для документов финансового характера, например, счетов на оплату поставленных контрагенту товаров или услуг.

Фирменный бланк ООО и ИП - скачать образцы в Word

Пример документа на фирменном бланке ИП с банковскими реквизитами

Оформление фирменного бланка ИП

Законодательных требований к оформлению фирменного бланка ещё меньше, чем к его содержанию. В ГОСТе, правда, оговорено, что он должен быть изготовлен на белой или светлой бумаге формата А4 или А5 типографским способом. Но на способ печати никто не обращает внимания, так что к бланку, распечатанному на принтере, отношение вполне лояльное.

Что касается остальных составляющих оформления, то основное требование — соответствие деловому стилю. Оптимален сдержанный дизайн, недопустимо использование различных готических и экзотических шрифтов, виньеток и прочих излишеств, злоупотребление игрой с размерами букв и цветовой гаммой.

В плане цветов предпочтительны строгие, контрастные тона. Оптимальным можно назвать сочетание трёх цветов:

  • белый фон;
  • чёрный основной текст;
  • цветная «шапка» бланка, содержащая наименование ИП.
Читайте также:  Франшиза "четыре глаза" - магазин оптических товаров

Допускается выделение цветом фамилии ИП или, скажем, используемого им бренда, а прочих реквизитов — тем же цветом, что и основной текст, то есть чёрным.

Фирменный бланк ООО и ИП - скачать образцы в Word

Цветовое решение визиток можно использовать и для фирменного бланка, но в более сдежанном варианте

Ни к чему при разработке фирменного бланка злоупотреблять и размерами шрифтов. Вполне достаточным, как и с цветом, представляется использование не более трёх вариантов:

  • стандартный шрифт для основного текста (как правило, 12–14 кегль);
  • более крупный для наименования ИП (если оно содержится в логотипе, этого графического изображения достаточно);
  • несколько более мелкий для реквизитов.

Не стоит злоупотреблять слишком крупными или мелкими шрифтами. Документ должен быть удобным для восприятия, а не вынуждать контрагента, зрение которого может оказаться и не очень хорошим, ломать глаза.

Нет каких-либо особых требований и в части расположения реквизитов. Они могут находиться как по центру страницы, так и в углу.

Допускается и вариант, когда основные реквизиты, такие, как адрес и другая контактная информация, ОГРН и ИНН, располагаются в верхней части страницы, а банковские — в нижней, отделённые от основного текста горизонтальной чертой и набранные немного более мелким шрифтом.

Обязателен ли в фирменном бланке ИП логотип

С логотипом дело обстоит так же, как и с фирменным бланком в целом. Использовать его ИП не обязан, но если хочет — почему бы нет?

Если ИП имеет известный, раскрученный бренд, например, является владельцем сети магазинов, химчисток, мастерских по ремонту обуви и т. п., имеющих своё название, есть смысл использовать его в фирменном бланке как основной элемент, а наименование ИП дать в общем перечне иных реквизитов.

Фирменный бланк ООО и ИП - скачать образцы в Word

Если ИП использует в своей работе логотип, он уместен и на бланке

Другой вопрос, насколько это целесообразно. Одно дело, когда сам ИП обладает дизайнерскими навыками и в состоянии разработать и логотип, и вообще фирменный стиль целиком самостоятельно. И совсем иное, если таких способностей у него нет. А ведь изготовление логотипа силами стороннего специалиста стоит денег.

Все знают операторов мобильной связи «Билайн» и «Мегафон». А вот названия «ВымпелКом» и «Соник Дуо» менее известны, хотя именно им принадлежат бренды. Такие же ситуации бывают и с ИП. Клиент или партнёр скорее запомнит фирменное название, чем фамилию предпринимателя.

Во главу угла имеет смысл ставить практические и финансовые соображения. Если ИП имеет известный бренд или планирует сделать его таким в перспективе, использовать его на фирменном бланке обязательно.

Если о бренде речи не идёт, но логотип уже есть, смысл использовать его в качестве элемента дизайна также есть. А вот заказывать разработку логотипа только ради фирменного бланка однозначно не стоит.

Видеоролик о дизайне и изготовлении фирменных бланков

Шаблоны фирменных бланков ИП

Выбрать наиболее подходящий для вас вариант фирменного бланка помогут несколько образцов:

Изготовление фирменного бланка ИП

Предпринимателям доступны несколько способов изготовления фирменных бланков для своих нужд:

  • заказать полный цикл работ в сторонней организации или у другого ИП, специализирующихся на оказании таких услуг;
  • заказать разработку дизайна бланка отдельно и затем распечатать нужное количество в типографии;
  • разработать бланк самостоятельно и распечатать в типографии;
  • взять на себя полный цикл работ, включая распечатку готовых бланков на принтере.

Главным плюсом изготовленного в типографии бланка будет то, что от распечатанного на принтере он легко отличим невооружённым глазом и выглядит более солидно. Минусом — затраты на его изготовление.

Аналогично обстоит дело и с привлечением дизайнера: руку профессионала видно сразу, а его продукт выглядит солиднее, но и стоит дороже.

Соответственно, бланк, изготовленный своими силами и распечатанный на принтере, выглядит наименее солидно, но и дешевле всего обходится.

Совет

Потратиться на услуги дизайна и полиграфии однозначно имеет смысл, когда вы уже крепко стоите на ногах и бизнес приносит достаточно денег, чтобы эти расходы не пробивали ощутимую брешь в бюджете.

Тем же, кто делает только первые шаги, есть смысл на этом этапе на имидже слегка сэкономить.

Новичка распознать легко, а чрезмерные затраты на имиджевые атрибуты чреваты скорее негативным впечатлением о вас: раз нерационально распоряжаетесь деньгами, значит, велика вероятность, что в бизнесе долго не протянете.

Самостоятельно изготовить самый простой бланк без графических элементов вы можете, ограничившись набором инструментов текстового редактора Word. Но можно воспользоваться и специализированными графическими программами, например, Paint или Corel Draw.

Видео об изготовлении фирменного бланка и визитки в программе Corel Draw

Как видите, ИП вполне может обойтись без фирменного бланка. Но если вы придерживаетесь мнения, что лучше, когда он есть, изготовить его не составит труда, в том числе и «малой кровью».

Источник: https://ozakone.com/predprinimatelskoe-pravo/kommercheskie-sdelki/firmennyiy-blank-ip.html

Фирменный бланк организации: образец, скачать бесплатно, пять примеров

Фирменный бланк ООО и ИП - скачать образцы в Word

Бланками фирм называют тексты, содержащие название предприятия, атрибуты, реквизиты и другую информацию. Фирменный бланк организации (образец) скачать бесплатно можно на официальном сайте любого предприятия.

Элемент делового стиля

Фирменный бланк ООО и ИП - скачать образцы в Word

Фирменные бланки создают положительный имидж и стиль, и являются важным атрибутом оборота документов и деловой переписки любой компании. Представленные качественными образцами формата А4, бланки призваны создать визуальное впечатление о компании или организации, что является важным элементом общения партнеров по бизнесу и ведения переговоров.

Атрибутика компании является уникальной и неповторимой, и бланки оформляются в той же стилистике, как визитки, конверты и другая полиграфическая продукция, характеризующая деятельность ООО. Фирменные бланки представлены в виде формуляра документа, который включает в себя:

  • название компании и логотип;
  • ИНН;
  • контакты (юридический адрес, телефоны, электронную почту);
  • реквизиты банка (при желании).

Фирменные бланки, как элементы делового стиля, используют для оформления официальных бумаг, исходящих писем, запросов, отчетов, соглашений, всех внутренних документов (приказов, доверенностей, распоряжений).

Для бланков может быть использована обычная офсетная бумага или дизайнерского типа, с применением водяных знаков и цветовых решений. На практике компании используют и обычные (черно-белые) бланки, и цветные, в зависимости от применения. Главное, чтобы имелась вся необходимая информация по ООО в виде реквизитов.

Благодаря информации и обратной связи, содержащейся на фирменном бланке, адресат (партнер) имеет возможность связаться с данной компанией в сжатые сроки.

ВАЖНО! Внимательное отношение и корпоративный стиль любой организации, отраженный на фирменном бланке, формирует у партнеров по бизнесу и потенциальных клиентов внешнее впечатление о деятельности компании на рынке и его положительном имидже.

Порядок оформления

Фирменный бланк ООО и ИП - скачать образцы в Word

Организационно-распорядительная документация (бланки) по ООО оформляются в соответствии со стандартами ГОСТа Р.30-2003, а также фирменным стилем и бренд-буком (официальным перечнем требований к атрибутам) компании. Бланк организации, имеющий рекламные функции, в качестве элемента деловой документации должен выглядеть строго. Декоративные элементы добавляются по желанию.

Дизайн документа всегда выполняется в соответствии с правилами стиля и типографических правил к оформлению:

  1. Тексты набирают с использованием одного шрифта, а не нескольких.
  2. Информация должна быть легко читаемой и хорошо воспринимаемой.
  3. От левого края бланка всегда делается отступ, необходимый для подшивания документации.
  4. Колонтитулы должны содержать только неизменяемые сведения.
  5. Для бланков, отправляемых по факсу, нежелательно использование фоновых картинок и фото.

Предложенные варианты документов в бланках не подойдут для конкретной организации в чистом виде. Но они помогают при распечатке рассмотреть пример оформления, и позволят ручкой внести необходимые коррективы, которые можно будет показать дизайнеру при оформлении заказа на изготовление собственного бланка компании.

Фирменный бланк ООО и ИП - скачать образцы в Word

Изготовление фирменных бланков

Типографии, занимающиеся разработкой макетов фирменного бланка, в короткие сроки подберут дизайн с учетом специфики и бизнес-пожеланий компании, и предложат услуги по изготовлению документа. Фирменный бланк напечатают цифровым либо офсетным способом. Разрешается использование защитных знаков и нестандартных красок, которые должны гармонично сочетаться.

Бланк компании можно изготовить не только профессиональным способом, но и разработать самостоятельно, с помощью ПК (именно здесь пригодится скачанный бланк с любого сайта). Распечатать его можно будет с помощью принтера на обычной бумаге или дизайнерской.

ВАЖНО! Дизайн и символика документа должны быть без излишеств и не отвлекать от основного содержания бланка.

Обратите внимание

Фирменный бланк – это один из важных элементов деловой документации конкретной организации, который содержит основную информацию о компании и формирует ее положительный имидж, выполняя связывающую функцию для партнеров и контрагентов в бизнесе. Разработка документа не занимает много времени.

Успешного бизнеса!

Источник: https://Papinian.com/grazhdanskoe/skachat-besplatno-obrazec-firmennogo-blanka-organizacii.html

Онлайн-конструктор фирменных бланков – Бесплатные шаблоны и макеты – Mr.Prontflyer

Фирменный бланк ООО и ИП - скачать образцы в Word

Печатаем 24 / 7

Фирменный бланк ООО и ИП - скачать образцы в Word

100 бланков от 1047 р.*

Фирменный бланк ООО и ИП - скачать образцы в Word

1000 бланков от 2708 р.*

Лучшие сроки печати и цена в Москве! Удобна для печати больших тиражей * Цена за одностороннюю печать А4.

Как напечатать бланки организации недорого?

2.

Создаете и сохраняете собственный уникальный дизайн бланка. Это просто как раз, два, три.

3.

Оформляете заказ на печать бланков не выходя из дома или офиса. Если у вас возникли сложности с оформлением:+7 (495) 755 44 09

Оформить заказ и создать дизайн бланков онлайн с Mr.Printflyer ‑ легко и быстро. Наш специально разработанный онлайн конструктор поможет вам в этом. С помощью этого онлайн-инструмента мы предоставили вам интерфейс, который поможет в реализации ваших идей.

Большое количество бесплатных макетов бланков помогут вам оформить качественный печатный продукт.

Все макеты позволяют изменять, добавлять фотографии или графические элементы и вносить в них всю необходимую информацию, что позволяет напечатать профессиональные фирменные бланки.

Для этого не требуется скачивание специальных графических программ – все можно сделать бесплатно в нашей онлайн-типографии Mr.Printflyer!

В отличие от бланков для личного использования, при работе с фирменными бланками необходимо соблюдать определенные требования.

В зависимости от правовой формы компании, общий вид бланков может быть разным, но эта информация должна быть в любом случае включена:

  • Имя
  • Адрес
  • Телефон / Факс
  • E-mail
  • Интернет сайт
  • Банковские реквизиты

Если вы хотите создать для вашей компании бланки онлайн, мы предлагаем вам в нашем интернет конструкторе большое количество макетов, которые разделены по особенно востребованным отраслям, например:

  • Автомобили
  • Гастрономия
  • Страхование
  • Недвижимость
  • Косметика
  • Медицина, здоровье

Этот дизайн можно использовать в качестве вдохновения для вашего бланка формата А4. (Лучше всего его согласовать с дизайном визитной карточки). Кроме того, вы найдете у нас большое количество других шаблонов для онлайн бланков, с темами в различных стилях ‑ от современных и неформальных до строгих и элегантных.

Кроме того, можно использовать дизайн для определенных случаев, например, бланки для Рождества или дня рождения. Важно: Mr.Printflyer выпускает тираж ваших бланков и в 100 штук!

Источник: https://printflyer.ru/designer/blank

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector