Как оформить увольнение переводом в другую организацию — порядок

Увольнение посредством перевода к новому работодателю — наиболее «безболезненная» для работника форма смены работы. Такой перевод даёт ему некоторые гарантии и преимущества на новой работе.

Если же говорить о нанимателях, то значимые правовые последствия перевод сотрудника влечёт лишь для того из них, кто пригласил работника, — отказаться от заявленных намерений уже не получится.

Для увольняющего гражданина нанимателя особенность увольнения переводом состоит лишь в оформлении документации.

Увольнение в порядке перевода в другую организацию: основы ТК РФ

Как оформить увольнение переводом в другую организацию - порядок

Трудовое законодательство предусматривает выгодный для сотрудника в плане гарантий способ смены места работы — увольнение в порядке перевода

Увольнение посредством перевода к новому нанимателю — это прекращение действия трудового соглашения по основанию, предусмотренному п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ, обусловленное трёхсторонней договорённостью между гражданином, его действующим работодателем и новым нанимателем о гарантированном приёме на работу к последнему.

Возможность расторжения трудового соглашения с последующим переходом к новому работодателю предусмотрена частью 2 статьи 72.1 ТК РФ. Эта норма описывает две возможных ситуации, когда решение о перемене места работы может быть решено таким образом:

  1. Перевод между нанимателями по инициативе самого работника. Как правило, сотрудник, нашедший новый, более привлекательный для себя вариант работы, согласовывает перевод с обоими нанимателями. Если все стороны согласны, дело остаётся лишь за документальным оформлением.
  2. Перевод по воле обоих нанимателей. Ситуации при этом варианте увольнения-перевода могут быть разнообразны: один из нанимателей сокращает штат и желает трудоустроить своих работников, в том числе, и из соображений экономии (не придётся платить выходные пособия), владелец компании планирует ликвидировать действующую фирму и открыть новую, не растеряв сотрудников, и пр.

Следует заметить, что перевод к новому работодателю, в отличие от смены должности в рамках одной организации во всех случаях производится только с согласия трудящегося.

При переводе у одного нанимателя (без увольнения) одобрение гражданином этого действия не требуется в ряде случаев, перечисленных в ч. 2–3 ст. 72.2 ТК (к примеру, техногенная катастрофа или простой по техническим причинам).

Таблица: преимущества и недостатки увольнения переводом для обеих сторон

Особенности процедуры и алгоритм действий для работодателя

В зависимости от того, по чьей инициативе происходит увольнение посредством перевода, поводом к запуску соответствующей процедуры могут стать следующие документы:

  • заявление работника, написанное на основании получения им письма-приглашения от нового нанимателя;
  • уведомление о намерении перевести сотрудника к другому нанимателю, основанное на получении письма-предложения от нового нанимателя.

Необходимо помнить, что в любом случае согласие обеих сторон трудовых правоотношений на увольнение-переход к другому нанимателю должно быть выражено в письменном виде:

  1. Наниматель проставляет на заявлении соответствующую резолюцию. Без его одобрения увольнение переводом состояться не может, работающему гражданину придётся переписать заявление, указав в нём иное основание увольнения (к примеру, по собственному желанию), при этом соблюсти требуемые в данном случае формальности (например, отработать положенные две недели). Безусловно, на гарантированные законом преимущества при заключении нового трудового соглашения в этой ситуации рассчитывать уже не придётся.
  2. На уведомлении о переводе увольняемый гражданин делает отметку о своём согласии либо несогласии. В последнем случае наниматель не вправе уволить его по рассматриваемому основанию.

После того как основание для увольнения переводом документально оформлено (посредством составления заявления либо уведомления), согласована дата последнего трудового дня, порядок действий нанимателя ничем не отличается от обычного увольнения. Всю процедуру можно представить в виде следующей последовательности этапов:

  1. Издание распорядительного документа об увольнении (приказа) с указанием соответствующего основания прекращения трудовых правоотношений — перевод к другому нанимателю (п.5 ч.1 ст.77 ТК).
  2. Ознакомление увольняемого с приказом.
  3. Произведение положенных выплат сотруднику.
  4. Внесение записи о прекращении трудовой деятельности в компании в трудовую книжку, личные карточку и дело сотрудника.
  5. Выдача трудовой книжки гражданину под подпись.
  6. Оповещение заинтересованных служб и органов — военного комиссариата и службы судебных приставов — при необходимости.

Приглашение от нового нанимателя

Письмо-приглашение является первоочередным поводом для запуска процедуры увольнения переводом в любом случае — исходит инициатива от нанимателя либо от работника. Как правило, такое письмо становится результатом предварительной устной договорённости. Документ составляется в произвольной форме и должен содержать следующие сведения:

  • наименование нового нанимателя;
  • предлагаемую сотруднику должность (лучше, если в общих чертах в письме будут описаны условия предполагаемого к заключению трудового договора: оклад, режим работы и пр.);
  • Ф. И. О. сотрудника, которому предлагается перевод;
  • дату, с которой новый наниматель планирует принять на работу нового сотрудника.

Как оформить увольнение переводом в другую организацию - порядок

Письмо-приглашение, как правило, адресуется руководителю предприятия, на котором работает приглашаемый сотрудник, но может быть адресовано и ему лично

Письмо-согласие на перевод

В качестве ответа на приглашение новому нанимателю может быть направлено письмо, выражающее согласие прежнего нанимателя и работника на перевод, однако этот документ не является обязательным в процедуре.

Как оформить увольнение переводом в другую организацию - порядок

Письмо-согласие на перевод — не обязательный документ, но в соответствии с правилами деловой этики его лучше направить

Заявление работника об увольнении переводом

Заявление об увольнении переводом должно содержать:

  • просьбу об увольнении переводом;
  • дату увольнения;
  • наименование нанимателя, к которому планируется перевестись;
  • ссылку на письмо-приглашение (не обязательно).

Как оформить увольнение переводом в другую организацию - порядок

Как и любое заявление об увольнении, заявление об увольнении переводом обязательно должно содержать дату прекращения трудовых правоотношений

Уведомление сотрудника

Уведомление сотрудника об увольнении переводом к другому нанимателю используется в случаях, когда инициатива исходит от нанимателя. Никаких сроков уведомления законодательство не предусматривает. Документ должен содержать:

  • наименование нового нанимателя и предлагаемую должность (по возможности с описанием основных условий предполагаемого к заключению трудового соглашения);
  • ссылку на письмо-приглашение;
  • отметку о согласии либо несогласии сотрудника с переводом.
  • Общество с ограниченной ответственностью «Грузовые перевозки» ООО «Грузовые перевозки»
  • Канарейкиной Татьяне Анатольевне бухгалтеру по заработной плате
  • отдела бухгалтерского учёта
  • УВЕДОМЛЕНИЕ

№25 от 18.11.2016

  1. О приглашении на работу в другую организацию
  2. Уведомляем Вас о том, что Вы приглашены на работу в ООО «Пассажирские перевозки» на должность заместителя руководителя предприятия.
  3. Просим Вас сделать отметку о своём согласии (несогласии) на увольнение в порядке перевода из ООО «Грузовые перевозки» в ООО «Пассажирские перевозки».
  4. Генеральный директор, подпись, расшифровка
  5. С уведомлением о переводе в ООО «Пассажирские перевозки» ознакомлена.
  6. На перевод согласна.

Т.А. Канарейкина

Подпись

Дата

Оформление приказа об увольнении

Приказ о расторжении контракта с последующим переводом к новому нанимателю составляется на бланке унифицированной формы Т-8 или Т-8а с указанием основания увольнения (переход к новому нанимателю) и ссылкой на п.5 ч.1 ст.77 ТК.

Как оформить увольнение переводом в другую организацию - порядок

Приказ об увольнении в порядке перевода составляется по форме Т-8, утверждённой Госкомтатом

Образец записи в трудовой книжке

Как оформить увольнение переводом в другую организацию - порядок

Запись в трудовую книжку вносится в соответствии с требованиями Постановления Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 г

Какие выплаты положены сотруднику

При увольнении переводом сотруднику начисляется стандартный набор выплат, состав которого зависит от конкретной ситуации. Следует лишь отметить несколько нюансов:

  • вопреки распространённому заблуждению рабочий период для исчисления стажа, дающего право на отпуск по новому месту работы, не переносится, а значит, должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при его наличии;
  • увольнение посредством перевода не даёт работнику права на получение выходного пособия.

Таблица: состав и примеры расчёта выплат

Судебная практика и возможные спорные ситуации

Как оформить увольнение переводом в другую организацию - порядок

Судебная практика по трудовым спорам не изобилует примерами восстановления работников на работе после увольнения в порядке перевода к другому нанимателю

Как правило, большинство нарушений обусловлены либо несоответствием реальных намерений нанимателей (и прежнего, и приглашающего сотрудника на работу) действительности, либо несоблюдением порядка подтверждения согласия гражданина на перевод.

Работодатель попросил работников написать заявление об увольнении, сообщив, что это единственный выход — перевестись к другому работодателю, который, в свою очередь, примет их на работу. В результате новый работодатель не всех принимает на работу.

Используя незнание работниками трудового законодательства, прежний наниматель ввёл их в заблуждение относительно последствий принимаемого решения. Суд восстановил на работе работников и признал увольнение незаконным. (Определение Нижегородского областного суда от 14.07.

2009 N 33–5168 по кассационной жалобе на решение Павловского городского суда об удовлетворении требований работника).

http://трудовые-договоры.рф/article/341

Важная особенность оформления увольнения в порядке перевода для увольняющего работника нанимателя — необходимость соблюсти порядок письменного подтверждения работником и приглашающим его нанимателем их намерений.

Обратите внимание

Для этого потребуется сразу несколько дополнительных документов: письмо-приглашение, заявление работника либо уведомление нанимателя об увольнении в порядке перевода с отметкой о согласии сотрудника.

В остальном же порядок прекращения трудовых отношений ничем не отличается от общего.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/uvolnenie-v-poryadke-perevoda-osoben.html

Увольнение в порядке перевода: пошаговый алгоритм

Процесс увольнения в порядке перевода регулируется нормативно-правовыми актами: п. 7 ст. 77 ТК РФ. Такой вид разрыва трудового соглашения сложнее, нежели обычное увольнение по своему желанию, и имеет больше нюансов. Потому крайне важно тщательно подходить к регистрации документации. Внутренний перевод регулируется ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ.

Обоснование необходимости

Закон не обязывает работника обосновывать свое решение о переводе в другую организацию. Поэтому при подаче заявления достаточно указать общие причины увольнения.

В случае с работодателем обоснование увольнения работника является обязательным. Одним из основных моментов при составлении приказа об увольнении является ссылка на то, кто именно инициировал перевод.

Варианты увольнения в порядке перехода в другую организацию

Существует несколько вариантов увольнения сотрудников по переводу. Все зависит от того, кто проявляет инициативу.

Вариант 1: Работник самостоятельно нашел организацию, где хотел бы работать

В случае если руководитель этой организации готов взять к себе сотрудника, тогда он пишет письмо-приглашение на имя нынешнего руководителя, где подтверждает, что готов принять к себе на работу его сотрудника.

Это письменное уведомление по почте или лично доставляется действующему руководителю.

В случае если он согласен с переводом, работник пишет заявление об увольнении в порядке перевода, на основании которого издается приказ об увольнении, делается запись в трудовую книжку, личную карточку, производится окончательный расчет, и выдаются документы на руки (трудовая книжка и справка о доходах за 2 года). С ними работник идет на новое место работы, где происходит его трудоустройство.

Также в данном случае подчиненный собственноручно пишет заявление об уходе, к которому прикладывает приглашение на работу. Рассмотрев просьбу, руководитель визирует свое решение.

Читайте также:  Что такое маржа простыми словами расчет маржи по формуле

Вариант 2: Инициатива исходит от руководителя

Бывают случаи, когда организации необходимо срочно уменьшить штат сотрудников, уволить часть персонала. В этом случае работодатель может самостоятельно найти новое место работы сотруднику.

Руководители обсуждают все нюансы и получают письменное согласие на перевод от работника. Подписывается трехстороннее соглашение, где прописана должность, оклад, условия труда и т. д.

Дальше следует стандартная процедура перевода.

Каждый из этих вариантов имеет свои особенности. Поэтому любому руководителю необходимо знать и уметь заполнять всю необходимую документацию.

Увольнение по переводу в другую организацию: процедура шагами

Порядок перевода во многом зависит от того, кто проявил инициативу. Основные этапы:

Как оформить увольнение переводом в другую организацию - порядок Как оформить увольнение переводом в другую организацию - порядок

Шаг 1 — запрос

Новый работодатель делает запрос на перевод сотрудника или текущий работодатель направляет письмо новому работодателю с просьбой о переводе работника.

Шаг 2 — ответ на запрос

На запрос должен поступить письменный ответ с согласием или отказом. Ответ формируется в письменном виде и направляется по адресу, указанному на письме-просьбе.

Если текущий работодатель не согласен с переводом, то работник вправе уволиться по собственному желанию, отработав положенный ТК РФ срок (2 недели или месяц).

Если текущий работодатель не против перевода, то согласие можно оформить в таком виде:

Шаг 3 — заявление от сотрудника

Сотрудник пишет заявление о переводе (он должен быть согласен с ним). Обязательно нужно получить согласие работника на перевод, для этого ему направляется письменное предложение, в котором будет указано, куда предлагается перевести работника, на какую должность и с какой даты.

Шаг 4 — оформление приказа

Если работник не против, то работодатель оформляет увольнение переводом в другую организацию, в день увольнения формируется приказ, может быть использована форма Т-8.

В приказе в поле «документ основание» указывается письмо-просьба с нового рабочего места, согласие с текущего места работы, согласие работника или его заявление. В поле «основание» указывается п.5 ч.1 ст.

77 ТК РФ.

Шаг 5 — расчет положенных сумм

Проводится расчет выплат, положенных сотруднику. При этом заполняется форма записки-расчета Т-61. В последний день работнику нужно выдать зарплату, компенсацию отпуска, выходное пособие, если это предусмотрено внутренними локальными актами компании.

Шаг 6 — запись в трудовую книжку

На основании приказа запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку (как внести запись в трудовую книжку), а также в последний раздел личной карточке.

Шаг 7 — выдача расчета и трудовой

По общим правилам расчет с уволенным сотрудником производится в день его увольнения (ст.84.1 ТК РФ). Если сотрудника не было на рабочем месте в этот день, тогда расчет производится не позже следующего дня после подачи заявления о выплате причитающихся ему сумм (ст.140 ТК РФ).

Отдельно стоит обратить внимание на то, что если увольнение в порядке перевода в другую организацию работника происходит в период его временной нетрудоспособности, то работодатель дополнительно должен будет оплатить больничный отпуск согласно с правилами ст.5 Закона.

В случае нарушений трудового законодательства работник может претендовать на компенсацию процентов в размере 1/300 ставки Центрального банка РФ. Расчеты производятся исходя из несвоевременно уплаченной суммы (ст. 236 ТК РФ). Отсутствие средств на предприятии не может быть причиной для того, чтобы нарушать сроки выплаты материальной компенсации.

Если работодатель продолжает нарушать права работника, последний может обратиться с жалобой в инспекцию по труду или подать исковое заявление в суд.

На руки работнику выдается трудовая книжка, справка 2-НДФЛ, а также справка о заработке за 2 года для исчисления больничных у нового работодателя.

Шаг 8 — прием сотрудника на новое место

После того, как текущий работодатель оформит увольнение в связи с переводом, новый работодатель обязан принять уволенного в течение месяца без установления для него периода испытания.

Обязательно ли писать заявление на увольнение переводом

Увольнение по переходу к другому работодателю регламентируется пунктом 5 части 1 статьи 77 ТК РФ. Его особенностью является обязательная договоренность между всеми сторонами, участвующими в процессе: нового и прежнего работодателей и работника.

В формулировках кадровых документов обязательно уточняется информация, как именно осуществляется перевод через увольнение: по просьбе сотрудника или с его согласия.

Важно

В случае принятия отрицательного решения за подчиненным сохраняется право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию.

Если работник переводится по собственной инициативе заявление пишется в обязательном порядке.

Правила оформления приказа на увольнение

  • Оформляем приказ на увольнение в порядке перевода по унифицированной форме Т-8 с формулировкой «в порядке перевода по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
  • В качестве оснований увольнения перечисляем имеющиеся документы (заявление (согласие), приглашение, трехстороннее соглашение).
  • После того как приказ подписан, знакомим с ним работника под подпись.
  • Если ваша организация утвердила в приказе о бюджетной учетной политике собственные формы документов, то заполнение происходит по этим формам с соблюдением общих требований.
  • Образец приказа об увольнении в порядке перевода — скачать.

Правила заполнения трудовой книжки

Делаем запись об увольнении по переводу в трудовой книжке в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Варианты записи:

  • «уволен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
  • «трудовой договор прекращен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сокращения не допускаются. Работник должен поставить подпись в трудовой книжке об ознакомлении с записью.

Что происходит в случае отказа руководителя отпустить работника

Если работник изъявил желание уволиться по переводу, а его работодатель против этого, тогда сотруднику ничего не остается, как уйти по собственному желанию. В таком случае работник остается без защиты перед новым руководителем.

Если увольнение происходит по переводу, тогда принимающая сторона должна в течение месяца трудоустроить сотрудника, иначе тот может обратиться в суд.

Решением суда могут или восстановить его на прежнее место работы, или обязать руководителя принимающего предприятия взять на работу этого сотрудника. В случае если увольнение происходит по собственному желанию, тогда претензии предъявлять будет некому.

Что происходит, если инициатором выступает другая организация

Если о переводе ходатайствует новый работодатель, то он направляет в организацию, где трудится интересующий его работник, запрос о рассмотрении такой возможности. В письме, как правило, указываются следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество и должность специалиста, приглашаемого на работу;
  • дата предполагаемого приема на работу;
  • вакансия, на которую приглашается подчиненный.

Организация-работодатель, рассмотрев письмо, должна дать ответ о согласии либо отказе, о чем будет свидетельствовать виза руководителя. Также на данном запросе ставится подпись сотрудника о согласии (или не согласии) с предлагаемой должностью.

При положительном решении работодатель направляет инициирующей стороне ответное письмо, которым подтверждает согласие, свое и сотрудника. При таком варианте решения вопроса заявление от работника как правило не требуется, но лучше если оно будет.

Пример запроса на перевод работника:

Сроки и гарантии

Принимающей стороне необходимо знать, что увольнение переводом в другую организацию имеет свои правовые последствия и дает гарантии работнику:

  1. Если работник уволен по переходу в другую организацию, новый работодатель теряет право в отказе такому сотруднику в приеме на работу и, наоборот, становится обязанным принять его в течение месяца с даты увольнения (ст. 64 ТК РФ).
  2. Если работник принят в порядке перевода, то такому сотруднику испытание не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ), так как считается, что приглашенный специалист является высококвалифицированным и соответствующим предъявляемым к его должности требованиям.

Если перевод в другую организацию осуществляется на основании заявления работника, то работодатель может потребовать отработать двухнедельный срок. Аналогичные правила расчета установлены ст. 80 ТК РФ.

Это связано с тем, что сотрудник должен уведомить нанимателя за 2 недели до увольнения. Целью  уведомления является необходимость поиска нового работника на место уволенного.

В то же время по соглашению сторон может произойти досрочное расторжение трудового договора.

Сохраняется ли отпуск

Как уже говорилось, при увольнении работнику полагается компенсация за период неиспользованного отпуска. Как следствие закон не предусматривает сохранение отпуска при переводе.

Это связано с тем, что законодатель приравнял расчет по переводу к обычному увольнению. Поэтому на новом рабочем месте сотрудник может получить отпуск не ранее, чем через 6 месяцев (ст.122 ТК РФ).

Исключением может быть:

Как оформить увольнение переводом в другую организацию - порядок Как оформить увольнение переводом в другую организацию - порядок

  • уход в декретный отпуск;
  • предоставление увольнения лицам, не достигшим 18-летнего возраста.
  • уход в отпуск сотрудниками, которые усыновили детей не старше 3 мес.

Плюсы и минусы для работника

Увольнение по переводу имеет определенные преимущества для работника. Сюда можно отнести:

  • гарантии трудоустройства;
  • отсутствие испытательного периода.

Прием сотрудника на работу происходит согласно с распоряжением (форма №1). Трудовое соглашение с новым работодателем заключается с учетом требований ст.64 ТК РФ. Поэтому работник должен обратиться к новому нанимателю для заключения договора не позже чем через месяц после увольнения.

Отказ от заключения трудового соглашения предусматривает привлечение правонарушителей к административной ответственности (ст.5.27 КоАП).

В то же время к минусам перевода можно отнести несохранение размера заработной платы. Другими словами, новый работодатель несвязан никакими обязательствами и может предложить изменение оклада.

  Также законом не предусмотрен перевод в другую организацию без увольнения.

Последствия для бывшего работодателя

Никаких материальных последствий для работодателя увольнение по переводу не несет. Этот вид прекращения трудовых отношений лишь незначительно отличается от обычного увольнения, например,  по собственному желанию.

Читайте также:  Полезные книги по бухгалтерскому учету и налогам

Единственным недостатком в этом случае можно назвать необходимость поиска нового сотрудника, особенно если увольняется квалифицированный специалист. Что касается рассчитываемых работников, то в этом случае законодатель, очевидно, позаботился о защите их законных интересов.

Кого можно увольнять в порядке перевода

Увольнять таким образом можно любых работников, если они дали на это согласие или самостоятельно проявили инициативу. В эту категорию также попадают матери-одиночки, многодетные мамы, женщин, находящихся в декретном отпуске и т. д.

Может ли новый наниматель не принять на работу

Статьей 64 ТК РФ гражданину гарантируется прием на работу. Наниматель, который выслал приглашение, не может пойти на попятную и отказать гражданину в подписании договора. Документами, гарантирующими трудоустройство в новой организации, служат приглашение о переходе и согласие гражданина.

Если работодатель решит отказать приглашенному сотруднику в трудоустройстве, он может обратиться с жалобой в инспекцию по труду или подать на него в суд.

Если суд примет решение в пользу истца, он обяжет нового нанимателя подписать с ним контракт со дня, следующего за днем ухода с прежнего места работы.

Также законодательство предусматривает административную ответственность за такое нарушение. Согласно ч. 3 ст. 5.27 КоАП, может быть назначен штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб. на должностное лицо, от 50 до 100 тыс. руб. на организацию.

Заключение

Если вы нашли другую работу, увольняйтесь по переводу: новый работодатель будет обязан вас принять на работу, даже если найдется другой подходящий ему сотрудник.

Не стесняйтесь попросить копию приглашения на новую работу до увольнения с предыдущей. Внимательно читайте трехстороннее соглашение, настаивайте на включении всех условий вашей предстоящей работы.

Если вы уволились по переводу, не тяните с поступлением на новое место: трудоустройство вам гарантируется только в течение месяца. При приеме на работу по переводу испытательный срок не устанавливается. В случае незаконных действий нового работодателя обращайтесь в суд.

Совет

Если вы работодатель или кадровик, оформляйте документы максимально полно и грамотно и соблюдайте предварительные договоренности. Это позволит избежать конфликтов и судебных тяжб.

Источник: https://russianpeople.ru/uvolnenie-v-poryadke-perevoda/

Увольнение в порядке перевода

Перед вами стоит задаче перевести работника в другое юридическое лицо, которое входит в группу компаний? В этом случае, вам поможет процедура увольнения через перевод. Как провести такую процедуру расскажем в этой статье.

В каких случаях понадобится увольнение в порядке перевода

Структура многих современных компаний устроена таким образом, что  компания состоит из нескольких взаимозависимых юридических лиц, каждая из которых имеет свое название, код ОКВЭД, зарегистрирована в налоговом органе и так далее, но все они работают под одним брендом и входят в группу компаний.

И часто на практике возникает необходимость перевести работника на должность или в департамент, которые относятся к другому юридическому лицу. Чтобы оформить такое перемещение, работника необходимо уволить и принять заново. То есть перевод в другую организацию без увольнения, невозможен.

  • Скачайте документы по теме:
  • Также процедура увольнения переводом в другую организацию возможна и между не связанными компания, но на практике это происходит довольно редко.
  • Перемещение работника в другую компанию может осуществлять:

по инициативе самого работника;

по инициативе работодателей.

Рассмотрим более подробно оба случая перехода из одного юридического лица в другое.

Справка

Вопрос из практики

Распространяется ли основание увольнения в порядке перевода в другую организацию на внешних совместителей?

Вид трудового договора работника не влияет на его права, то есть внешние совместители имеют те же права, что и основные работники, в том числе и право на расторжение трудового договора. Трудовое законодательство не ограничивает  совместителей в праве выбора основания расторжения трудового договора, поэтому данную категорию работников можно уволить в порядке перевода в другую организацию.

Как оформить увольнение переводом по инициативе работодателей

Инициатива от работодателей может исходить в следующих случаях:

  1. компании являются взаимозависимыми;
  2. компании являются партнерами, и будущий работодатель заинтересован в сотруднике;
  3. при других основаниях.

Увольнение переводом в другую организацию по инициативе работодателей имеет следующую процедуру:

Будущий руководитель компании, в которую работник переходит, направляет текущему работодателю, где работает сотрудник, письмо-запрос с просьбой перехода работника. В запросе указываются: предполагаемая дата  заключения трудового договора, должность и отдел, которые предлагаются работнику. Форма такого запроса приведена на рисунке Полную форму документа можно скачать здесь.

Текущий работодатель, в лице генерального директора, после получения письма-запроса, должен обсудить с работником предложение и согласовать возможность перехода.

В случае согласия работника на переход к другому работодателю, то он пишет заявление об увольнении в связи с переходом в другое юридическое лицо. К заявлению прикладывается письмо-запрос. Данное заявление является согласием работника на переход в другую компанию.

Форму заявления можно скачать здесь.  

После получения заявления от работника, текущий работодатель направляет в компанию, в которую переходит работник, письмо-подтверждение (форма подтверждения приведена на рисунке 2).

 

Далее проводится процедура увольнения. После этого сотрудник принимается на работу в новую организацию.

Такое увольнение производится в общем порядке:

  • издается приказ. В приказе делается отметка о расторжении договора в порядке перехода;
  • вносится запись в личную карточку Т-2, трудовую книжку работника. В трудовой книжке также делается отметка о переходе в другую компанию;
  • в последний рабочий день сотрудник получает трудовую книжку и полный расчет.

Прием к новому работодателю также оформляется в общем порядке, но с учетом следующих особенностей:

Важно! При увольнении в связи с переходом к другому работодателю, компенсация я за неиспользованный отпуск выплачивается работнику в общем порядке.

  1. Рисунок 1. Письмо запрос с просьбой о переводе сотрудника
  2. Запрос о переводе сотрудника
  3. Как оформить увольнение переводом в другую организацию - порядок
  4. Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Как оформить увольнение переводом в другую организацию - порядок

  • Рисунок 2. Подтверждение на запрос о переходе сотрудника
  • Как оформить увольнение переводом в другую организацию - порядок
  • Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Обратите внимание! Переводом можно переместить как одного сотрудника, так и целый отдел, цех.  Трудовой кодекс РФ не содержит ограничений по количеству увольняемых работников. При этом желание нового руководителя принять нескольких сотрудников может быть выражено в одном письме-запросе, адресованном нынешнему руководителю.

Справка

Пример из практики

ООО «Краски» и ООО «Лак» входят в группу компаний «Люкс Краски». Департамент продаж компании находился в структуре ООО «Краски».

В связи с производственной необходимостью, руководство компании приняло решение об изменении структуры компаний и переносе департамента продаж из ООО «Краски» в ООО «Лак».

Чтобы перевести всех сотрудников департамента, руководитель ООО «Лак» оформил письмо запрос на имя генерального директора ООО «Краски». На основании данного запроса, работникам ООО «Краски» предложили переход в другую компанию.

Как оформить перевод работника к другому работодателю по его инициативе

Инициатива перехода в другую  компанию может исходить от самого работника. Если сотрудник сам попросил об увольнении в порядке перевода в другую организацию, то процедура оформляется следующим образом:

Основанием для запуска процесса перехода является заявление работника. Форма такого заявления приведена на рисунке 3.

На основании данного заявления, текущий работодатель согласовывает с компанией, в которую хочет перейти работник, возможность его трудоустройства. Оформляется такое согласование письменно.

Обратите внимание

Процедура увольнения производится в общем порядке, описанном выше. Только в записи о расторжении договора в трудовой книжке отмечается «по просьбе работника».

  1. Рисунок 3. Заявление о переходе в другую компанию
  2. Как оформить увольнение переводом в другую организацию - порядок
  3. Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Справка

Пример из практики

ООО “ФинансГрупп”  и ООО “ЭкономиксГрупп” являются партнерами. Иванченко Д.С. работает в ООО “ФинансГрупп” менеджером по работе с клиентами и одной из компаний, которые он ведет, является ООО “ЭкономиксГрупп”. Руководство ООО “ЭкономиксГрупп” были очень довольны работой Иванченко Д.С., и предложили Иванченко Д.С.

должность руководителя отдела продаж в компании ООО «ЭкономиксГрупп».  С предложением Иванченко Д.С. согласился и написал заявление на имя генерального директора ООО «ФинансГрупп» об увольнении в порядке перевода в другую организацию.

Генеральный директор ООО «ФинансГрупп» согласовал расторжение трудового договора по данному основанию.

При внесении в трудовую книжку записи об увольнении по данному основанию указывается:

о том, что работник переведен с согласия;

о том, что работник переведен  по просьбе.

Переход работника из одной компании в другую относится к общим основаниям расторжения трудового договора. И уточнение инициатора перехода в трудовой книжке не имеет каких-либо юридических последствий.

Важно! Перемещение работника от одного работодателя к другому возможно только при трехстороннем согласии: работника, текущего и будущего работодателя.

В данной статье мы рассмотрели увольнение в порядке перевода. Данная процедура в последнее время применяется работодатели не так часто, но в определенных случаях она является актуальной.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384646-uvolnenie-v-poryadke-perevoda-17-m9

Увольнение переводом в другую организацию (с образцами документов): плюсы и минусы

Последние изменения: Март 2019

При смене работодателя иногда заранее известно, в какой организации будет трудоустроен человек.

Вместо полноценной процедуры расторжения трудового договора и приема в штат, работника могут просто перевести, оформив увольнение переводом в другую организацию.

Если при внутреннем перемещении меняется лишь подразделение или должность, то при внешнем переходят в новую компанию, не разрывая трудовой стаж и трудоустройство.

Особенности оформления

Как оформить увольнение переводом в другую организацию - порядок

Потребность в таком варианте оформления возникает в нескольких ситуациях, когда требуется обеспечить непрерывный стаж, однако должно быть соблюдено важное условие — с таким порядком действий должны быть согласны руководители текущего и нового места трудоустройства, а также самого работника.

Схема осуществления операции по переводу сотрудника в другую организацию предполагает документальное доказательство того, что с приемом в штат должен быть согласен работодатель. Таким документом служит письменное приглашение от имени генерального директора.

Работник, согласный с переходом на новое место, подписывает кадровые документы, чем подтверждает свое согласие.

Если с уходом путем перевода не согласен текущий работодатель, переоформление происходит по стандартной схеме – с расторжением действующего контракта и подписанием нового.

Увольнение в связи с переводом выгодно наемному работнику, поскольку тот получает гарантированное место работы, без риска остаться безработным.

Читайте также:  Торговля вразвал на есхн: как вносить данные в кудир

В действиях по переводу руководствуются положениями ст. 77 ТК РФ, поэтому в кадровых документах ссылаются на данную законодательную норму.

Когда работодатель против перевода сотрудника в другую организацию

Процесс перевода со сменой работодателя предполагает общее согласие трех сторон, однако часто действующее руководство противится уходу человека, не соглашаясь отпустить его по доброй воле.

В такой ситуации, сотрудник вначале увольняется, и лишь затем принимается в штат другой компании. Уход по инициативе работника подтверждается заявлением по собственному желанию.

Если принимающая сторона отказалась трудоустроить, нарушив договоренности, имеет смысл обратиться в судебную инстанцию. Представив доказательства о неисполнении обещаний новым работодателем, работник восстанавливается на прежнем месте или оформляется в новой компании по решению суда.

Отработка

Вопрос отработки решается сторонами действующего контракта по договоренности:

  • человек отрабатывает необходимое для передачи дел время;
  • уходит без отработки с согласия текущего работодателя;
  • отрабатывает положенные по закону 2 недели.
  • Все зависит от конкретных обстоятельств увольнения в порядке перевода и позиции сторон действующего договора.

Как оформить увольнение в порядке перевода в другую организацию

В зависимости от того, по чьей инициативе сотрудник уходит работать в другую компанию, различают 2 способа оформления:

  1. Поиск другой организации инициирован самим сотрудником.
  2. Переоформление инициировано предприятием.

1В первом случае новый руководитель оформляет приглашение, адресованное действующему руководству работника. Его высылают в письменном виде по почте, либо передают лично с отметкой о вручении.

Если генеральный директор предприятия согласен отпустить сотрудника, далее переоформляют кадровые документы и готовят окончательный расчет вместе с компенсацией. При отсутствии согласия придется вначале уволиться и затем устраиваться заново.

2Во втором случае, с согласия работника, руководитель сам подыскивает новое место трудоустройства для своего подчиненного и обсуждает с новым работодателем условия будущего перевода. Если человек согласен со сменой компании, он должен подтвердить это письменно. Часто причина перевода по инициативе работодателя связана с предстоящим сокращением или закрытием. Если перевод сотрудников из одной организации в другую происходит по инициативе работодателя, договорившиеся руководители и подчиненный подписывают 3-сторонний контракт с указанием должности, заработной платы, условий трудоустройства. Перевод по соглашению сторон в другую организацию предполагает объединение процедур в один процесс согласованного переоформления с оформлением кадровой документации об увольнении и зачислении в штат.

Однозначно утверждать, что лучше увольнение или перевод — не корректно, так как в каждой договорной ситуации работника и руководства могут быть свои нюансы.

Пошаговый алгоритм

С учетом объединения двух действий в одну процедуру схема переоформления состоит из нескольких шагов:

  1. Из организации, которая будет трудоустраивать человека, в адрес руководства компании, где сейчас работает сотрудник поступает приглашение с сообщением о готовности принять на работу. В письме указывают время трудоустройства и должность, иные моменты, важные для сторон.
  2. При написании заявления увольняющийся сотрудник направляет руководителю заявление с указанием формы перевода.
  3. В адрес компании, куда планирует устроиться человек, пишут официальное письмо с запросом подтверждения. Закон не обязывает согласовывать факт перехода руководителей организаций, однако позволяет убедиться в благополучном завершении процедуры.
  4. На действующем месте работы издают и подписывают приказ с указанием перевода по инициативе сотрудника, а также ссылкой на положение законодательства, регулирующее такую операцию (п.5 ч.1 ст.77).
  5. Приказ об увольнении в порядке перевода подлежит регистрации в особом журнале для кадровых распоряжений, а работник ставит подпись об ознакомлении с ним.
  6. Уполномоченный кадровый специалист вносит изменения в карточку работника (форма Т-2). На 4-й странице отмечают, что человек уволен согласно ст. 77 ТК РФ. Подпись увольняемого рядом с данной записью подтверждает факт ознакомления.
  7. Последнее действие, которое связывает работника с предприятием – запись в трудовой и получение личных документов, расчетных вместе с компенсацией отпуска, а также справок из бухгалтерии об отчислениях в бюджет налогов.

После того, как процедура завершена, документы передают на новое место работы и производят оформление согласно нормам трудового законодательства. По договоренности трудовой контракт может содержать назначение испытательного срока, а также условия выплаты заработанных средств и порядок их назначения.

Взвешивая плюсы и минусы перевода на другое предприятие, исходят из того, что подобный вариант полностью соответствует интересам самого работника, поскольку дает гарантии наличия места, куда он устроится после увольнения.

Несмотря на наличие особенностей в процедуре переоформления, все этапы общепринятого порядка расторжения и заключения трудового контракта должны быть соблюдены, а образцы заявлений используются стандартные, с включением фразы «в порядке перевода».

Бесплатный вопрос юристу

Важно

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/uvolnenie/uvolnenie-perevodom-v-druguyu-organizatsiyu/

Увольнение переводом в другую организацию

Актуально на: 8 декабря 2016 г.

Трудовой договор может быть расторгнут с работником в связи с его переводом на работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Перевестись на работу к другому работодателю сотрудник может:

  • по собственному желанию;
  • по инициативе работодателя (как действующего, так и потенциального). В этом случае увольнение в порядке перевода оформляется только с письменного согласия работника.

Заявление на увольнение в порядке перевода

Перевод через увольнение по просьбе работника производится на основании его заявления (ст. 72.1 ТК РФ).

К заявлению работник может приложить документ от потенциального работодателя, подтверждающий желание этого работодателя пригласить к себе на работу данного сотрудника.

Заявление на увольнение в порядке перевода: образец

Заявление работника об увольнении переводом в другую организацию может выглядеть следующим образом:

                                                                                                                               Генеральному директору                                                                                                                                    ООО «Шелковый путь»                                                                                                                                            Шелкопрядову Г.С.                                                                                                                                       от начальника отдела                                                                                                                      информационных технологий                                                                                                                                                   Морозова И.П. Заявление Прошу уволить меня 25 ноября на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в порядке перевода в ООО «Снеговик». 21.11.2016 Начальник отдела информационных технологий ___Морозов______ Морозов И.П.

Стоит отметить, что в случае увольнения в порядке перевода работнику не нужно отрабатывать положенные две недели. Ведь такая отработка предусмотрена ТК РФ, если работник увольняется по собственному желанию.

Увольнение переводом: издаем приказ об увольнении

При увольнении работника в порядке перевода необходимо издать соответствующий приказ. Форму приказа можно разработать самостоятельно, но проще воспользоваться унифицированной формой (форма Т-8, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

С приказом об увольнении обязательно ознакомьте работника под роспись.

Приведем образец приказа об увольнении в порядке перевода.

Увольнение в порядке перевода: записка-расчет

При увольнении работника необходимо составить записку-расчет, в которой будут отражены все увольнительные выплаты, причитающиеся работнику.

Подробнее о составлении записки-расчета вы можете прочитать в отдельном материале.

Увольнение переводом в другую организацию: заполнение трудовой книжки

При увольнении работника в связи его переводом в другую организацию в его трудовой книжке необходимо сделать следующую запись:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь»)
4 01 03 2013 Принят в отдел информационных технологий на должность начальника отдела Приказ от 01.03.2013 № 2/п
5 25 11 2016 Уволен по просьбе работника в связи с переводом на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k502730

Ссылка на основную публикацию