Как подготовиться к увольнению с работы – пошаговая инструкция

“Ты уволен!” – такую фразу можно услышать во многих сценах художественных фильмов, где строгий босс выгоняет с работы сотрудника-нарушителя.

И тот, повесив головушку, удаляется из кабинета и уходит из жизни компании навсегда. Так ли все просто на самом деле? Совсем нет. Для увольнения работника нужны веские причины.

Как же уволить сотрудника правильно и не иметь проблем с трудовым законодательством? Давайте разбираться.

Немного матчасти

Для того, чтобы законно уволить сотрудника, нужно законно его трудоустроить. Официальное трудоустройство включает в себя:

  • оформление трудового договора. Он заключается в двух экземплярах – один для сотрудника, второй для работодателя. В нем перечислены основные условия трудовой деятельности – должность, размер заработной платы, условия работы. На обоих экземпляров должны стоять подписи сотрудника и руководителя компании;
  • запись в трудовой книжке о приеме на работу. Делается инспектором отдела кадров или руководителем. Заверяется печатью. В записи пишется дата принятия на должность и номер приказа;
  • приказ о приеме на работу. Издается руководителем фирмы. Сотрудника нужно ознакомить с приказом под роспись;
  • уведомление налоговой инспекции о статусе работодателя;
  • уведомление фонда социального и медицинского страхования, пенсионного фонда, соцстраха.

Только после соблюдения всех этих условий сотрудник считается официально трудоустроенным.

К сожалению, реалии таковы, что огромное количество людей работает по другому – просто приходят в офис, выполняют свои обязанности и получают зарплату в конверте. При этом они официально не трудоустроены.

А на нет и суда нет – раз не оформлен, то и увольнять не надо. Здесь действительно достаточно сказать, чтобы человек больше не приходил в офис. Мы же будем говорить об увольнении сотрудников, трудоустроенных как положено.

Увольнение по собственному желанию

Самый простой для сторон путь. Суть его в следующем: работник пишет заявление об уходе, руководитель интернет-магазина его подписывает. Документ пишется на имя руководителя примерно так: “Прошу уволить меня по собственному желанию с должности менеджера по продажам с такого-то числа”. Дата, подпись.

Как подготовиться к увольнению с работы - пошаговая инструкция

Все происходит по взаимному согласию сторон, остается только соблюсти формальности:

  • издать приказ об увольнении. В документе указать причину увольнения и дату расторжения трудового договора;
  • сделать запись в трудовой книжке с указанием номера приказа;
  • выплатить сотруднику все деньги – зарплату, компенсацию за отпуск, премии и так далее;
  • выдать на руки трудовую книжку;
  • уведомить фонды о расторжении трудового договора, чтобы не платить отчисления.

Важный момент. Вы имеете право не отпускать работника сразу, а назначить ему отработку. То есть сотрудник не уходит в тот же день, что написал заявление, а трудится еще какое- то время.

Максимальный срок – 2 недели со дня подачи заявления об увольнении. Этот срок дается для поиска нового сотрудника на замену старому.

В этом случае на заявлении нужно написать примерно так: “Не возражаю с отработкой 2 недели”.

Не забудьте дать работнику обходной лист – “бегунок”. Сотрудник должен сдать все, что вы ему выдали для работы: телефон, ноутбук и так далее. Сдал – получил подпись в бегунке. Не сдал – выплати компенсацию или подписи на заявлении не видать.

Как подготовиться к увольнению с работы - пошаговая инструкция

Увольнение по сокращению штатов

Самый невыгодный для вас вариант. Почему? Да потому, что сотруднику в этом случае придется выплачивать денежную компенсацию. Ее максимальный размер – 3 месячных зарплаты. К тому же для сокращения штата нужны веские причины:

  • изменение модели работы. Допустим, сотрудник выполнял какие-то функции. Вы модернизировали процесс, и теперь это делает компьютерная программа. Необходимость в человеке отпала, и его нужно сокращать;
  • падение объемов работ. Количество заказов упало, и теперь с задачей легко справятся 2 менеджера вместо трех. Одного – под сокращение;
  • реструктуризация. Вы закрываете филиал в городе Н. Все сотрудники офиса в этом городе больше не нужны, их нужно увольнять.

Об увольнении по сокращению работнику сообщают не меньше, чем за 2 месяца. Это делается в формате уведомления, с которым сотрудника ознакамливают под роспись. С этого момента человек имеет право на один оплачиваемый выходной в неделю для поиска нового места работы. Что опять же невыгодно: сотрудника на рабочем месте нет, а платить деньги нужно.

Сокращать можно не всех. Нельзя уволить по сокращению штатов беременных женщин, лиц, не достигших 18-летнего возраста, единственных кормильцев в семье, лиц, имеющих детей-инвалидов и ряд других работников.

А теперь, согласно новому закону, принятому правительством и подписанном президентом, нельзя будет сокращать лиц предпенсионного возраста.

Это те, кому осталось 5 лет или менее до выхода на заслуженный отдых.

Еще один момент. Запомните, вы сокращаете не Иванова Ивана Ивановича, а должность, например, менеджера по продажам, то есть штатную единицу. Было 10 менеджеров, после сокращения стало 9. А уж кого из 10 человек уволить – решать вам.

Как подготовиться к увольнению с работы - пошаговая инструкция

Увольнение за нарушение трудовой дисциплины

Не самый легкий путь избавиться от нерадивого сотрудника, и вот почему. Любые нарушения надо грамотно доказывать. Нельзя уволить человека с такой формулировкой в один заход.

Теперь уже бывший сотрудник побежит к “грамотным” юристам, которые могут доказать в суде, что человека выгнали незаслуженно.

Дескать, руководитель испытывал к нему личную неприязнь, копал под него, вот и уволил за простое опоздание. А другие опаздывают, и ничего.

Для того чтобы такого не произошло, понадобится многоходовка. Допустим, работник постоянно опаздывает и срывает рабочий процесс. Начните с малого – объявите ему выговор.

Обратите внимание

Опоздал второй раз – уже строгий выговор. За третье опоздание – увольнение. Самое главное – оформлять все это письменно. Устный выговор в суде не докажешь.

Поэтому выговор – только письменный, с подписью “обвиняемого” и его объяснительной.

Еще нужно составить акт о нарушении в свободной форме. Формулировка примерно такая: “Такой-то такой-то такого-то числа опоздал на работу на 40 минут, чем поставил рабочий процесс под угрозу срыва.” Акт должны подписать нарушитель и не менее трех свидетелей – их можно взять из числа других работников.

Второе опоздание оформляется точно также, только в качестве наказания используем строгий выговор. К нему тоже прикладываем акт о нарушении с подписью нарушителя и свидетелей а также объяснительную опоздавшего. Теперь вам есть что показать в суде.

Обращаем ваше внимание на то, что опозданием считается отсутствие человека на работе 15 минут и более. Если сотрудник задерживается на три-пять минут, сделать с этим, увы, ничего нельзя. Кстати, прогул – это отсутствие на месте в течение 4 часов подряд.

Теперь смотрите. За нарушение трудовой дисциплины увольняют редко. Зачем портить человеку трудовую книжку, чтобы он потом никуда не смог устроиться на работу? Обычно так не делается.

Пригласите нарушителя к себе и поставьте перед фактом: либо ты пишешь заявление по собственному желанию, либо увольняем по статье. Уверяем вас, каждый первый выберет вариант №1 и вы расстанетесь относительно мирно.

Даже отработку не попросят.

Как подготовиться к увольнению с работы - пошаговая инструкция

Увольнение за служебное несоответствие

Похоже на предыдущий случай, только вместо нарушений дисциплины будут косяки в работе. Здесь все намного сложнее – простым актом уже не отделаешься. Нужны доказательства позабористее.

Сейчас мы расскажем какие. Оговоримся сразу: так работают на производственных предприятиях. В интернет-торговле ничего этого не соблюдается, хоть и должно.

Итак, чтобы уволить сотрудника за профнепригодность, нужно:

  • разработать и утвердить для сотрудника несколько инструкций. Например, должностная инструкция, инструкция по работе с персональным компьютером, инструкция по технике безопасности;
  • проводить проверку знаний должностных инструкций каждый год. С составлением протоколов и записью в журнале;
  • проводить обучение работников.

Если вы этого всего не делаете (а вы не делаете), то уволить человека за профнепригодность невозможно. Доказательство служебного несоответствия – это когда работник не сдал экзамен на знание своих инструкций. Нет инструкций и экзаменов – нет и увольнения. Точка.

Увольнение по истечению трудового договора

Здесь все более или менее просто. Есть контракт, который имеет срок действия. Год, три, пять – неважно. В одном из последних пунктов такого договора обычно пишется, что по истечению срока действия он может быть продлен по согласию сторон. А может и не быть продлен. Тогда сотрудник покидает вашу компанию без каких-либо последствий.

Как подготовиться к увольнению с работы - пошаговая инструкция

Увольнение по состоянию здоровья

В основном относятся к сотрудникам интернет-магазинов, специализирующихся на доставке еды и продуктов питания. В таких часто бывает кухня, работники которой обязаны иметь медицинские книжки и проходить ежегодные медосмотры, сдавая кучу анализов.

Надо сказать, что медосмотры строгие, а врачи придирчивые. Поэтому иногда случается, что сотрудник по какой-то причине проверку не проходит. И как бы ни было жаль, с таким человеком придется расставаться.

То же самое, например, с водителями-курьерами. Все они проходят периодические медосмотры для получения и продления водительского удостоверения, прохождения техосмотра и так далее. Если в какой-то момент заветную справку получить не удается, человек лишается права управления транспортными средствами и дальше работать не может. Его тоже придется уволить.

Важно

Технически все оформляется весьма просто. Основание для увольнения есть – состояние здоровья. Это подтверждается соответствующим заключением медицинского учреждения. Вам остается только издать приказ об увольнении и приложить к нему эту справку. Формулировка приказа и запись в трудовой книжке будут “Уволен по состоянию здоровья”.

Ни о каких отработках в этом случае речь не идет – человек увольняется, что называется, одним днем. Правда, вы можете предложить увольняемому другую должность в вашей организации.

Как подготовиться к увольнению с работы - пошаговая инструкция

Другие причины увольнения

Есть и другие варианты ухода работника: уход по инвалидности, предписание вышестоящих инстанций, решения судов и комиссий.

Это была теория. А как лучше выгнать нерадивого работника на практике?

  1. По взаимному согласию сторон. Просто пригласите человека на беседу и предложите расстаться по-хорошему. Мол, сработаться нам не удастся, нам не по пути и так далее. Намекните, что до увольнения рано или поздно все равно дойдет и лучше расстаться полюбовно и цивилизованно.
  2. Если вариант № 1 не сработал, переходим к пункту №2.

    Он подробно описан в разделе про нарушителей трудовой дисциплины. Собираем акты о нарушениях, пишем приказы о выговоре, увольняем или предлагаем написать по собственному.

  3. Не получилось? Тогда выгоняем за профнепригодность. Это не быстро и муторно.

    Нужно написать инструкции (можно скачать типовые и переписать под себя), обучить человека и принять экзамены, которые он не сдаст. Экзамены принимает комиссия из 3 человек. Не сдал – назначаем несколько пересдач. Решающим будет итоговый экзамен в расширенной комиссии. Возможно, с участием представителей государства. Завалил – увольнение.

  4. Если предыдущие способы не помогли, переходим к тяжелой артиллерии – увольнение по сокращению штатов. Это долго и затратно, зато результат 100%. Главное помнить: для сокращения штатов нужна причина – любые изменения в процессе, в результате которых некоторые должности становятся ненужными.

Некоторые работодатели идут на хитрость.

Допустим, не удается выгнать плохого работника. Можно подготовить документы о сокращении штата, уволить человека, а со следующего года опять ввести его должность в штатное расписание.

Заключение

Как видите, уволить человека не так то просто, но возможно. Главное, все сделать правильно и документально оформить. А мы желаем вам пореже расставаться с сотрудниками, особенно ценными. Удачи в продвижении!

Источник: https://www.insales.ru/blogs/university/kak-pravilno-uvolnyat-sotrudnikov

Как правильно увольнять и увольняться в 2015

Кризис закончится, а дурную репутацию, которую можно получить из-за «некрасивых» увольнений, изменить будет сложно. И работодателю, который сокращает штат, и увольняемым сотрудникам важно выйти из положения с наименьшими потерями. Наш эксперт Ксения Кручинина рассказывает, как во время увольнений в кризис следует вести себя обеим сторонам.

Как подготовиться к увольнению с работы - пошаговая инструкцияКак подготовиться к увольнению с работы - пошаговая инструкцияКак подготовиться к увольнению с работы - пошаговая инструкцияФото с сайта business.financialpost.com

– Традиционно бытует мнение, что кризис – время почистить ряды и уволить сотрудников, до которых «в мирное время» не доходили руки или действовал принцип «ну хоть какую-то пользу он приносит», «пусть эту неинтересную и рутинную работу делает она».

Я соглашусь с этим, потому что тоже считаю, что сложные времена дают возможность оставить только самых производительных и эффективных. Однако есть очень важный момент, про который руководители компаний или отделов часто забывают: даже расставаться надо достойно. Вот пара советов для обеих сторон, как себя вести при увольнениях.

Как правильно увольнять: советы работодателю

Прощайтесь или мягко или нейтрально. Мягкий вариант подходит для сотрудников, с которыми расставаться жалко, но необходимо. Предложите им оставлять ваши координаты в качестве рекомендателя или заранее составьте рекомендательное письмо с печатью и подписью.

В 2011 году мне довелось наблюдать чистку одного отдела продаж. Слабых «сбросили со скалы» сразу и без жалости. Но одного сотрудника директор никак не мог уволить. Хотя показатели этого специалиста были даже хуже, чем у тех, с кем компания рассталась.

Когда я и директор стали разбираться в ситуации, оказалось, что этот сотрудник является  «душой отдела». Он формирует сильную корпоративную культуру, к нему тянутся все без исключения, он знает всех и вся, в курсе личных проблем.

Тогда мы прибегли к мягкому пути увольнения.

Я помогла найти сотруднику новое место (предварительно предупредив нового работодателя о сильных сторонах кандидата и слабой эффективности в области продаж). Руководитель устроил отличный вечер прощания со всем отделом.

С сотрудником мы договорились, что если на новом месте ему будет нехорошо, а у компании дела пойдут лучше, то можно будет обсудить вариант возвращения. В этой истории все остались довольны. Директор получил лояльность оставшегося персонала.

Люди увидели, что их не выкинут на улицу и с их любимчиком поступили более чем достойно.

Если же сотрудник уволен по делу (низкие показатели, лень, сложный характер), не надо его «лечить» и объяснять причины. Достаточно нейтральных фраз «спасибо за работу, мы вынуждены попрощаться».

Любые ваши доброжелательные пояснения с целью помочь человеку могут по итогу вылиться в агрессию с его стороны. Люди, как правило, склонны обвинять в своих неудачах других.

Не стоит становиться объектом ненависти по причине увольнения.

Готовьтесь к увольнению персонала заранее. Если вы намерены уволить часть сотрудников, спланируйте этот процесс и подготовьтесь к нему заранее.

Прошло уже очень много лет, а я до сих пор слышу рассказы, как в одной ИТ-компании увольняют за одну ночь.

Сотрудник приходит утром на работу, а его компьютера уже нет и у него есть пара минут, чтобы забрать личные вещи. Конечно, такие увольнения не делают чести компании.

Совет

Если вы решили уволить менеджера, который имеет доступ к закрытым данным, вы опасаетесь, что клиентская база может оказаться в его домашнем компьютере, продумайте, как «отключать» специалиста от секретной информации. Делайте это заранее и постепенно.

Сообщайте об увольнении заранее. Очень скользкий момент. Как HR, я всегда за то, чтобы сообщать людям об увольнении заранее и давать им возможность подготовиться. Однако я еще не встретила ни одного директора, который согласился бы со мной.

Позиция руководителя следующая: «Если сообщить об увольнении сейчас, сотрудник перестанет работать и будет сидеть в Интернете в поисках новой работы. А так, ничего не зная, он продолжит выполнять свои обязанности». Да.

Но при увольнении, особенно в кризис, можно проявить сочувствие и позволить поискать работу в оплачиваемое вами время.

Совсем недавно мы увольняли сотрудника, который как специалист был очень хороший, но медленный: совсем в нашем темпе не успевал. Мы разрешили ему ходить на собеседования в рабочее время.

Так вот, он днем ходил на них, а потом возвращался в офис и сам (никто его не вынуждал) отрабатывал часы, которые провел на встречах.

Когда этот парень нашел новое место, он принес шоколадку мне и своему непосредственному руководителю.

Не увольняйте чужими руками. Самое негативное, что могут сделать руководители. Например, директор поручает провести процедуру увольнения непосредственному руководителю. Тот пытается делегировать обязанность HR-ам и т.д. За время моей практики директора увольняли моими руками, увольняли руками собственников, руководители увольняли через директоров.

Это слабость, и это недопустимо. Во всех книгах по воспитанию детей всегда прописан очень важный пункт: и мама, и папа должны вместе выражать одинаковое мнение, во всех решениях в отношении ребенка поддерживать друг друга. Так и с персоналом. Если решение принято, то директор, непосредственный руководитель и HR должны быть на одной стороне, даже если кто-то не согласен.

Нельзя в глаза говорить об увольнении, а за спиной сообщать сотруднику что «я то был против». У человека всегда остается негативное ощущение, если он чувствует, что кто-то что-то ему не договорил.

Разрешите «отметить» увольнение. Прощание с сотрудниками – тоже элемент корпоративной культуры. Если у специалиста не было контакта с коллективом, то он и не будет устраивать прощание. Если у сотрудника были тесные дружеские отношения с коллегами, а вы запретите сделать сладкий стол перед уходом – ждите комментариев и сплетен в свой адрес.

Как подготовиться к увольнению с работы - пошаговая инструкцияФото с сайта mintdigital.ca

Вот что я советую делать, если стало известно, что вы попали под сокращения:

  • Не стоит прощаться с работодателем плохо и сообщать ему все, что вы думаете «об этой конторе». Никогда неизвестно, где могут переплестись ваши дороги.
  • Подготовьте свои дела для передачи коллегам. Один из самых красивых жестов, который мне доводилось наблюдать – сотрудник, зная об увольнении, привел папки и документы в порядок, сделал пометки и комментарии для другого специалиста, берег и беспокоился об информации, которую он так тщательно собирал. В подобных случаях мнение компании и руководства о таком специалисте возрастает. После кризиса можно рассчитывать вернуть свое место или хотя бы получить хорошие рекомендации.
  • Сообщите клиентам и партнерам об увольнении. Позвоните или напишите, с кем им контактировать после вашего ухода. Тоже отличный жест.  Чаще всего уволенные сотрудники если и звонят своим прошлым клиентам, то чтобы сообщить о смене работы и о том, что товар теперь лучше заказывать в новой компании.  Я же советую: не стоит портить отношения с бывшими работодателями. Минск – очень маленький город.
  • Заручитесь возможностью оставлять координаты  работодателя в качестве рекомендателя.  Когда вас сокращают в кризис, чаще всего это говорит о том, что вы не показали выдающихся результатов. Но при этом шансы на поиск хорошей работы повышаются, если нынешний руководитель готов подтвердить, что как специалист вы хороши, просто нынешние обстоятельства не позволяют компании содержать большой штат.
  • Проведите работу над ошибками. Подумайте, почему сократили именно вас, постарайтесь поискать причины в первую очередь в себе, а не в работодателе.  Воспримите это увольнение как шаг навстречу новому и на следующем месте не совершайте тех же ошибок. 

Ксения Кручинина

  • Заместитель генерального директора по персоналу компании «СофтКлуб». 
  • Опыт работы в компании «АтлантКонсалт», автомобильном холдинге «Атлант-М».
  • Автор статей по управлению персоналом.

Источник: https://probusiness.io/master_class/390-kak-pravilno-uvolnyat-i-uvolnyatsya-v-2015.html

Увольнение сотрудника: различия и пошаговая инструкция

  • Процесс увольнения может быть легким или долгим, в зависимости от выбранного вида увольнения, наличия судовых разбирательств или договоренностей между нанимателем и увольняющимся.
  • Увольнение с работы может быть следующих видов: по инициативе работодателя или самого работника, а так же по соглашению сторон.
  • В нашей статье мы подробно опишем отличия разных видов увольнений с предприятий и фирм или организаций, а так же саму процедуру увольнения.

Этапы увольнения работника с занимаемой должности

Шаг 1: Прием заявления об увольнении от сотрудника

В заявлении сотрудник указывает ФИО руководителя, а также свое ФИО, кроме этого так же указывается дата, организация и причина (по собственному желанию). Обязательно должна присутствовать подпись как увольняющегося, так и начальника. Заявление подают за две недели от даты увольнения.

Если инициатива исходит от работодателя, то он сам занимается подготовкой всех документов. В этом случае сотруднику не нужно писать заявление.

Шаг 2: Регистрация заявления

Может происходить как в секретариате, так и непосредственно в отделе кадров организации. Начинается отсчет времени до увольнения. Начальство может потребовать отработать положенные две недели до увольнения, если сотрудник не взял больничный или отпуск, или же отпустить работника сразу, если замена была найдена быстро.

Шаг 3: Приказ об увольнении

Данный приказ издается по унифицированной правительством форме №Т-8, в нем указывается ФИО начальника, который увольняет сотрудника, название организации, данные увольняемого сотрудника, причина увольнения (расторжение трудового договора по инициативе работника, согласно семьдесят седьмой статье ТК РФ), дата, подписи и другие данные (если нужны).

Шаг4: Регистрация приказа

Подобный документ нужно зарегистрировать в отделе кадров организации в специальном журнале. Обычно копию помещают в личное дело увольняющегося сотрудника, чтобы в случае чего была возможность быстро найти документ.

Шаг 5: Ознакомление сотрудника с приказом

Как подготовиться к увольнению с работы - пошаговая инструкция

Если работник отказался подписывать приказ или его невозможно найти, в документе ставиться специальная отметка об отказе или невозможности найти работника (согласно восьмидесяти четвертой статье ТК РФ). При отказе человека подписать, составляется специальный акт, который должен быть закреплен четырьмя подписями (три свидетеля и увольняющийся).

Шаг 6: Составление записки-расчета

На этом этапе увольнения сотрудник отдела кадров оформляет специальный документ, где указываются неиспользуемые работником дни отпуска или больничного или напротив, дни, которые нужно дополнительно отработать. Данная записка оформляется для дальнейшего подсчета всех выплат увольняющемуся, которые будут произведены в дальнейшем.

Шаг 7: Произведение расчета с сотрудником

В противном случае у фирмы могут быть проблемы с Трудовой инспекцией. Сам расчет производиться в последний день перед официальным увольнением или же в день, когда работник явится за расчетом, если он находился в последний день работы на предприятии в отпуске.

Шаг 8: Оформление записи об увольнении в учетных документах организации

Сотрудники кадрового отдела заполняют нужные документы и оформляют увольнение работника в учетной документации предприятия (учетная книга, личная карточка работника). Сам работник заверяет данное оформление своей подписью.

Шаг 9: Выдача трудовой книжки работника

Увольняющийся сотрудник получает выплаты и свою трудовую книгу в последний день работы или в случае отсутствия — на следующий день, когда он появиться. Задержки выдачи данного документа работнику на руки противозаконны со стороны работодателя, поэтому обычно задержек не происходит.

Если работник в последний день работы не явился на выплатой и трудовой книжкой, работодатель в письменной форме должен уведомить увольняющегося о том, что он должен появиться за выплатами и документами (по почте или доступным образом).

В случае отказа, оформляется специальным акт об отказе получения трудовой книжки, который должен быть подписан тремя свидетелями и самим увольняющемся. Если последний отказался — оформляется еще один акт об отказе от подписи.

Подобные акты понадобятся при решении судебных споров.

Шаг 10: Подтверждение получения трудовой книжки сотрудником

Это происходит в специальной книжке движения трудовых книг (форма Минтруда РФ №69) путем оставления подписи.

Шаг 11: Выдача специальной справки о зарплате

Происходит в кадровом отделе или бухгалтерии. Иногда работодатель сам инициирует выдачу данного документа, а порой работнику приходиться делать самостоятельный запрос для получения справки.

Чем отличается процесс расторжения трудовых договоров при разных видах увольнения?

По соглашению сторон

Как подготовиться к увольнению с работы - пошаговая инструкция

В соглашении о расторжении трудового договора указывается дата, основания и условия, которые обговариваются сторонами. Особенность данного вида увольнения – возможность получить выплаты от компании увольняющемуся сотруднику. Размеры и сроки выплат оговариваются индивидуально и вписываются в соглашение, закрепив их подписями обеих сторон.

По инициативе работника

При увольнении по собственной инициативе инициатором выступает сам работник, который пишет заявление о желании уволиться и подает его начальству.

Увольняющийся должен предупредить начальство о своем желании за две недели. В свою очередь начальник инициирует увольнение сотрудника с указанием в приказе об увольнении «по собственному желанию».

Подобный вид увольнения является одним из самых распространенных.

Увольняющийся получает выплаты соответственно его заработной плате и отпускным больничным, если таковы не были использованы. Другие выплаты обычно не предусматриваются, если это не было зафиксировано в трудовом договоре.

По инициативе работодателя

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя регламентируется восьмидесяти первой статьей ТК РФ.

Как подготовиться к увольнению с работы - пошаговая инструкция

  • В случае прекращение работы предприятия или организации, а так же в тех случаях, когда фирма сокращает рабочий штат сотрудников.
  • Если навыки или квалификация человека не соответствуют занимаемой им должности.
  • Смена собственника организации, фирмы или предприятия.
  • Стабильные или серьезные нарушения трудового договора работником (появление в нетрезвом виде или в состоянии наркотического опьянения, хищения и кражи, разглашение тайн предприятия или организации и другие виновные действия).
  • Конфликт интересов, а так же предоставление фиктивных или неполных данных о своей личности и доходах, а так же других данных.
  • Другие причины указанные в трудовом договоре или в ТК РФ.

За два месяца до увольнения наниматель должен уведомить работника об этом персонально.

В случаях, когда сотрудник появляется на своем рабочем месте в нетрезвом состоянии (наркотическое или алкогольное опьянение), это должно быть засвидетельствовано медицинской комиссией, нанятой самим работодателем.

При подобном виде увольнения все документы оформляются начальством. Тем не менее, увольнение по инициативе работодателя четко регулируется ТК РФ и должно происходить в рамках законодательства (с указанием причин, проверкой или документальным освидетельствованием проступка, нарушения закона и т.д.).

Процесс увольнения не является сложным, основное, на что стоит обратить внимание — выполнение сроков увольнения со стороны работодателя и точность данных в заполняемых документах, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с оформлением увольнения или Трудовой комиссией.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/poshagovaya-instrukciya.html

Стоит ли увольняться перед тем, как вас уволят – Статьи

06.04.2018

Беспокоитесь, что вас собираются уволить, и думаете, что лучше уволиться раньше, чтобы избежать осложнений? Работники часто думают, что уволиться по собственному желанию гораздо лучше для дальнейшей карьеры, чем быть уволенным. Это зависит от обстоятельств. В любом случае, лучше быть готовым ко всему, чтобы сделать процесс увольнения менее стрессовым.

Как подготовиться к увольнению с работы - пошаговая инструкция

Как узнать, что вас собираются уволить? Проверьте шесть признаков, которые сигнализируют об этом. Если к вам применимы хотя бы несколько из них, то пришло время подумать об увольнении.

Преимущества увольнения по собственному желанию

Так вы получите позитивный взгляд будущих работодателей на ваше увольнение.

Вы можете договориться о пролонгировании даты вашей отработки, если вам это необходимо, а также о компенсации и положительных рекомендациях. Даже ваш работодатель вздохнёт с облегчением, потому что это избавит его от тяжкого бремени увольнения по необходимости. Вам стоит лишь подчеркнуть, что вы готовы работать не покладая рук вплоть до самого увольнения.

Взять ситуацию в свои руки

Если вы знаете, в чём ваша проблема, стоит признать это и обсудить с руководством пути её решения. Возможно, в компании найдётся для вас более подходящая позиция, где вы покажете себя с лучшей стороны.

Иногда работники увольняются только потому, что ужасно боятся быть уволенными. Разговор с руководителем смягчит необоснованный страх, а то и вовсе позволит избежать увольнения – если обе стороны разберутся, что и в какой момент пошло не так.

Минусы ухода по собственному

Если вы уволитесь сами, то можете потерять компенсационный пакет, приготовленный для вас по случаю сокращения. Если, конечно, вас увольняют не за строгое нарушение трудовой дисциплины или что-нибудь похуже.

Ещё один минус внезапного самостоятельного увольнения – вы можете оказаться на мели. Новой работы ещё нет, поиск затянулся, а старые запасы исчерпаны. Продержитесь ли вы до следующей зарплаты на новом месте?

Причины остаться

Если увольнение, которое вы предчувствуете, грядёт не скоро, не стоит спешить сделать первый шаг. Есть несколько хороших причин остаться.

  • Вас с большей охотой наймут, если вы ещё работаете.
  • Вы можете начать поиск работы, оставаясь на старом месте и имея финансовую поддержку.
  • Вам не придётся объяснять новому работодателю, почему вас уволили.
  • Большинство соискателей более уверенно заводят профессиональные связи и проходят собеседования, если они не ощущают себя безработными.

Как подготовиться к увольнению

Неопределённость – это всегда стресс. Но если вы подготовитесь, всё пройдёт гораздо спокойнее. Лучший сценарий – вы быстро находите другую работу и уведомляете работодателя об уходе. Худший сценарий – вам придётся справляться с тем, что вас уволили.

  • Ускорьте поиски работы.
  • Убедитесь, что на рабочем компьютере не осталось личной информации.
  • Позаботьтесь о том, чтобы материалы по текущим проектам были доступны руководителю и всем участникам.
  • Сопоставьте свои расходы и доходы.
  • Подумайте, как можно использовать медицинскую страховку и прочие бонусы на текущей работе.
  • Составьте список запасных планов и подработок.
  • Обдумайте оба сценария: если вы увольняетесь и если вас увольняют.

Всё это поможет вам легче принять решение.

Источник: The Balance. Перевод: Лиза Потёмкина, RJob

Профессия: экспедитор 

Работодатели: как работают в АвтоСпецЦентре 

Источник: https://rjob.ru/articles/stoit_li_uvolnyatsya_pered_tem_kak_vas_uvolyat/

Как подготовится к увольнению работника, или Ничего личного

Увольнение работника — одна из самых трудных вещей, которую должен уметь руководитель. В каком-то смысле это обряд инициации менеджера. Как к нему морально подготовиться?

Для начала следует убедиться, что вы точно знаете, как организован этот процесс в вашей компании. Многие думают, что руководитель едва ли не с рождения знает, как увольнять.

Но даже у зрелого менеджера может не быть этого опыта. Если вы не уверены в собственных действиях, сходите в HR-отдел и попросите поддержки.

Обратите внимание

Эксперты советуют также поговорить об этом с наставником, если таковой у вас есть, — именно для этого и существуют наставники.

Нельзя забывать, что трудовое законодательство в разных странах различается. В США любая из сторон может разорвать трудовой договор довольно легко в любой момент, хотя антидискриминационное законодательство этой страны гораздо разработаннее, чем в Великобритании. А вот в Нидерландах вы не сможете отказаться от услуг работника без разрешения суда по трудовым спорам.

Процесс увольнения должен состоять из ряда логических шагов, а не напоминать гром с ясного неба. Если после беседы работник впадет в ступор или отчаяние — ваше общение совершено точно было построено неправильно.

Необходимы встречи, беседы: надо дать возможность увольняемому отстаивать свою позицию, при необходимости следует оказать ему помощь и поддержку. Когда все отрегулировано должным образом, многим наверняка хватит здравого смысла понять, что лучше говорить «я ухожу по таким-то причинам», чем «меня увольняют».

В идеале менеджеры должны предвидеть, как человек отреагирует на известие об увольнении. Но люди непредсказуемы, и реакции могут варьироваться от всплеска эмоций до полного равнодушия.

Если страсти нагнетаются, важно не поддаваться эмоциям. Придерживайтесь главного направления разговора и фактов, оставайтесь спокойны и целенаправленны.

Будьте гуманны насколько возможно, но не размывайте смысла слов. Если вы нервничаете, лучше переждать этот момент наедине с собой, а не демонстрировать эмоции человеку, которого вы хотите уволить.

Надо проявить чуткость, избегая сентиментальности и неприятно звучащих клише.

Часто в процессе увольнения вы можете обнаружить, что коллеги уволенного были недовольны низкой эффективностью его работы, и вы, что-то с этим делающий, в их глазах становитесь человеком решительным. Но ровно до тех пор, пока они считают процесс честным и справедливым.

Важно

Те, кто над вами, также могут рассматривать происходящее как доказательство вашей решительности. И все равно… Кого-то уволивший менеджер может потом еще несколько месяцев испытывать чувство вины. Хотя, если все было сделано правильно, он не должен так себя ощущать.

В конце концов, убедите себя, что тут нет ничего личного — только работа. Это неприятная вещь, которую вы должны были сделать. Именно за это вам платят.

Раймер РигбиПо материалам «Ведомости»

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-podgotovitsya-k-uvolneniyu-rabotnika-ili-nichego-lichnogo

Как подготовиться к успешному увольнению

  

Введение………………………………………………………….3

1.Увольнение……………………………………………….….4

2.Outplacement…………………………………………………7

3.Как подготовиться 
к увольнению…………………………..9

4.Психологические 
правила увольнения работника……….10

5.Как уволить 
и уволиться……………………………………14

Заключение …………………………………………….……..18

Список использованных источников…………………….….19 
      
      
  

Введение

От увольнения в наше динамичное время не застрахован 
никто, кроме, разве что, европейских 
королевских особ. Даже над президентами порой нависает Дамоклов меч импичмента. Что уж тогда говорить о простых смертных, вроде нас с вами? Поэтому подготовка к увольнению должна вестись постоянно, а не начинаться в тот момент, когда призрак увольнения покажется на горизонте.

В дни кризиса 
резко возросло количество увольнений. При увольнении хозяева часто нарушают трудовые права работников.

Заставляют писать заявление “по собственному желанию”, в то время как происходит сокращение штатов. Хозяевам крайне невыгодно оформлять ваше увольнение по сокращению штатов.

Ведь в этом случае они обязаны три месяца платить вам пособие, а предупреждать об увольнении они обязаны за два месяца.

  • Неважно, начальник ты или подчиненный, конкуренция 
    сильна, и если не будешь держать себя в форме, произойдет то, хуже чего и быть не может, тебя уволят.
  • Пауло Коэльо, Мануэл- человек важный и нужный 
          
          
  •                                         1.Увольнение

Рано 
или поздно каждый из нас вынужден менять работу. Давно прошли времена, когда ходить на службу можно было в течение нескольких десятков лет, и в ранге сотрудника-ветерана выйти на заслуженный отдых.

Статистика сообщает: жители нашей страны меняют работу в среднем один раз в четыре-пять лет. Западный кадровый рынок более динамичный. Житель США меняет работу каждые два года, европеец каждые три-четыре.

Причины поиска лучшей трудовой доли могут 
быть разные, но иногда, увы, запись в 
трудовых книжках ²уволен по собственному желанию² не отражает истину. Негативные эмоции, вызываемые отказом в должности, не являются односторонними.

Совет

Между прочим, в большинстве случаев у руководителей, вынужденных сокращать своих подчиненных, это событие также вызывает сильный стресс. Ведь хороший руководитель воспринимает каждого сотрудника как личность со своими чувствами и переживаниями. Он помнит каждого уволенного.

Нередко такие воспоминания сопровождают уколы совести.

Разумеется, работодателю и сотруднику выгоднее расставаться без обид. Но, как известно, в джунглях кадрового рынка случается 
всякое. Громко хлопнув дверью на выходе, обиженный сотрудник становится сильной головной болью для бывшего руководства. Чем крупнее компания и выше должность уволенного, тем серьезнее проблемы.

Дело здесь в информации, распространяемой бывшим работником. В большинстве случаев речь не идет о чем-либо секретном, но очевидно, что в случае боевого расставания любые отзывы о предыдущем работодателе будут только со знаком минус. А уж плохие новости в условиях острой конкуренции расхватывают, как горячие пирожки.

Открывая газету, простой гражданин даже не подозревает, что статья, повествующая о трудном периоде, переживаемом некой компанией, может оказаться PR-акцией, спланированной не без участия бывшего сотрудника, перебравшегося на работу к конкурентам.

Обиженные люди не упускают возможности совместить праведную месть с новыми профессиональными обязанностями. Если прибавить к этому широкий круг общения уволенного и его деловые связи, продолжающие работать, преимущества доброжелательного расставания станут очевидны.

Парадоксально, но некоторые руководители до сих пор считают имидж компании и отношение к сотрудникам не зависящими друг от друга. И часто свои ошибки они осознают уже после серьезных бизнес-поражений.

К счастью, в последнее время отношения 
на кадровом рынке становятся цивилизованнее. В большинстве случаев после увольнения сотрудника ждет компенсационный пакет, состоящий из выходного пособия и рекомендательного письма.

К тому же любой нормальный начальник стремится замаскировать увольнение как уход по собственному желанию (с соответствующей записью в трудовой книжке) или как сокращение ввиду реструктуризации. Это помогает сотруднику сохранить положительный имидж в бывшей компании и выглядеть лучше в глазах будущих шефов.

Обратите внимание

Сегодня работодатель или кадровый менеджер на последней встрече говорит примерно следующее: Мы с вами расстаемся. Давайте посмотрим, как сделать, чтобы и вы, и мы остались довольны.

Разумеется, мы дадим вам хорошие рекомендации, поможем составить резюме и т. д. Как видите, все просто и прагматично. Затем следует финальный разговор, который специалисты называют выходным интервью.

Его цель? решить наиболее острые вопросы, связанные с трудовым законодательством и размерами выходного пособия.

Практика показывает, что в 90 % случаев, таким образом, удается предотвратить конфликтные ситуации.

Более того, многие компании практикуют услугу outplacement (аутплэйсмент), которая, без сомнения, является лучшим решением для увольняемого. Адекватный перевод данного слова на русский язык пока не придумали, но смысл его прост. Так называют оплачиваемые бывшим работодателем услуги по трудоустройству увольняемых сотрудников через кадровые агентства.

Однако 
каким бы щедрым ни был компенсационный 
пакет, психологи единодушны: любое увольнение серьезный удар для сотрудника. И дело здесь не только в потере источника финансирования. Падение самооценки сопровождает шлейф негативных мыслей.

У большинства людей такое событие подрывает уверенность в себе, затрудняет поиски новой работы. У человека невольно возникают мысли о профессиональной несостоятельности, появляются сомнения в собственной востребованности. К сожалению, многих известие о потере работы приводит к депрессии, неврозу и даже к попыткам самоубийства.

Помните советские газеты, злорадствующие по поводу роста безработицы и порождаемых ею проблем в мире дикого капитализма. Увы, преувеличения в таких материалах было немного.

Например, в современной Венгрии более 50 % самоубийств, по числу которых страна и так лидирует (печальный феномен, до сих пор до конца не объясненный социологами), совершают именно после получения известия об увольнении. Ненамного лучше ситуация в других странах западной цивилизации.

Важно

Американские психологи еще в середине прошлого века разработали специальную шкалу стресса, на которой неприятные жизненные сюрпризы расположены по силе наносимой ими душевной травмы. Отчисление с работы стабильно занимает одну из верхних позиций, уступая лишь тюремному заключению и потере близких людей.

Лучшая 
нейтрализация негативных мыслей после 
увольнения понять истинную причину случившегося. Осознание того, что вы не виноваты, поможет пережить временные неприятности и придаст силы в поисках новой работы.

Если 
это вынужденное сокращение или 
реструктуризация, заниматься самоедством бессмысленно. За экономическую конкуренцию и кризисы в отрасли вы (как и ваше руководство) не отвечаете.

Можно, конечно, устроить пикет у здания Министерства труда. Но, во-первых, данный вариант на любителя, а во-вторых, и там могут развести руками, сославшись на неблагоприятную конъюнктуру мировой экономики или издержки глобализации.

Будьте уверены в обоих случаях вашей вины точно нет.

Менеджеры по персоналу одной из самых распространенных причин увольнения называют пресловутую формулировку невыполнение сотрудником своих обязанностей. Однако под обязанностями часто подразумевают дополнительную нагрузку, которую руководитель дает подчиненному без всякого согласования с ним.

И вместо того чтобы реально ценить свои шансы и высказать сомнения, большинство людей отвечают: Будет сделано! и принимаются за свой последний проект в компании. После закономерного провала начальник разочаровывается в подопечном и подписывает приказ об увольнении. Этого можно избежать, если изначально уравновешивать возможности и обязанности персонала.

Наконец, ни для кого не секрет, что увольнение часто рассматривается руководством как самый надежный способ разрешения конфликтов с подчиненными, первопричина которых, кстати, далеко не, всегда, лежит в профессиональной сфере. В таких случаях (если увольнение носит личный характер) окончательную точку часто ставит судебное разбирательство.

Стоит дело того или нет, в конечном счете, решать вам. Заметим только, что шансы на выигрыш судебного процесса есть только в том случае, если отчисление работника со службы произошло с нарушением трудового законодательства. А первоначально определить степень такого нарушения можно с помощью качественной правовой консультации.

Совет

Однако юридические службы компаний тоже не бездействуют. По статистике не более 15 % бывших сотрудников удается восстановиться на прежнем месте работы через суд. Чаще всего используют стандартный прием: пока идет судебное разбирательство, их позиции просто ликвидируют или дают им другие названия. Таким образом, устраняется сам предмет судебного иска.

Больше шансов выиграть процесс в том случае, если уволенный сотрудник требует только денежную компенсацию без права восстановления в должности. Здесь процент судебных побед приближается к половине, особенно если компания-ответчик не очень крупная. По неофициальным данным ведущие игроки рынка предпочитают откупиться до суда, не желая подмачивать репутацию.

Судебные иски подавали (по понятным причинам компании называть не будем), а вот до суда дело не доходило. Конфликтующие стороны успевали договориться.   
     

                                          2.Outplacement

Услуга аутплэйсмент появилась на рынке в конце 1998 года, когда экономический кризис привел к массовым увольнениям сотрудников многих компаний.

На основе современных зарубежных технологий консультантами компании была создана программа, которая помогала уволенным сотрудникам адаптироваться к изменившимся условиям рынка труда, обучиться современной технологии поиска работы и сократить время поиска новой вакансии.

OUTPLACEMENT – службы консультирования и помощи в устройстве на работу (в особенности сотрудников, потерявших работу в результате сокращения штатов) 
 

Когда ситуация на рынке стала стабилизироваться на смену коллективным программам, ориентированным на 40-60 сокращенных сотрудников, пришли индивидуальные проекты для 1-3 сотрудников.

Аутплэйсмент позволяет предотвратить резкое падение производительности труда, поскольку любое сокращение сотрудников, особенно если оно носит массовый характер, заставляет  людей почувствовать себя в опасности. Одних это мобилизует, однако, особенно в ситуации реорганизации или кризиса, у большинства просто «опускаются руки».

Обратите внимание

Забота компании о сотрудниках, не только работающих, но и увольняемых, помогает сохранить морально-психологический климат и ощущение стабильности. Сохранение имиджа компании на рынке тоже играет не последнюю роль.

Значимость программы outplacement состоит в том, что ее результаты представляют ценность не только для компании, но и для тех, кого сокращают. Многие из них чувствуют растерянность и неуверенность, порой неожиданно встав перед необходимостью поиска работы. Многие участники программы давно не искали работу, и без дополнительной поддержки их трудоустройство может затянуться.

Вопрос, который 
обычно волнует как компанию заказчика, так и каждого участника программы это, во-первых, интенсивность поступления предложений от работодателей, и, во-вторых, гарантированность успеха.

Первое, безусловно, зависит от уровня требований участника – если его зарплатные ожидания высоки, а позиция уникальна, то ждать частых предложений не приходится, обычно консультант об этом предупреждает заранее. И, напротив, ожидать появления стандартных позиции среднего уровня можно гораздо чаще.

Действительно насколько больше требуется секретарей, пусть даже весьма квалифицированных по сравнению, например с главным бухгалтером крупного банка.

 
Программа аутплэйсмент не носит застывший характер – это гибкий инструмент. Ее содержание, длительность проведения зависят от конкретных пожеланий заказчика.

В программу могут входить групповые семинары, тренинги, индивидуальные консультации, тестирование с последующим обсуждением и разработкой рекомендаций, разработана специальная экспресс-программа.

Работа с сокращенными сотрудниками может ограничиваться даже только консультационной частью – циклом семинаров-тренингов и консультацией специалистов, что помогает участникам программы полноценно подготовиться к самостоятельному поиску работы.  
 

Важно

Говоря о перспективе развития услуги аутплейсмента, можно надеяться, что она займет свое место среди других консалтинговых услуг. Утверждать это позволяет не только постоянная востребованность различных вариантов программы, но и появление постоянных клиентов, которые используют аутплэйсмент, как часть процедуры кадровой реорганизации своей компании.

   
      
    

                    3. Как подготовиться к увольнению 

В первую очередь, как только слухи о сокращении на предприятии или увольнении по другим основаниям обретают реальные черты, необходимо вспомнить недалекое прошлое: не опаздывали ли на работу, не отпрашивались ли с работы и т. д.

Если таковые события имели место, но не были надлежащим образом оформлены, они могут послужить основанием для применения к вам дисциплинарных взысканий с последующим увольнением или поводом для шантажа с целью заставить вас уволиться по собственному желанию.

 
Любое свое отсутствие на работе надо правильно оформлять и в дальнейшем. Если надо отлучиться с работы, то не забудьте написать соответствующее заявление и получить на втором экземпляре одобряющую визу руководителя.  
Разумеется, надо следить за тем, что и в каких обстоятельствах подписываете.

Часто бывает не лишней консультация юриста, поскольку неверное понимание текста предложенного на подпись документа (да еще и при давлении со стороны работодателя) может привести к печальным последствиям. 

Также нужно собрать и поизучать все

юридические документы, на основании которых вы работаете: трудовой договор, свою должностную инструкцию, коллективный договор (если есть в организации), а также правила внутреннего трудового распорядка.

 
Если каких-либо документов у вас нет, вы имеете полное право запросить их в письменном виде у работодателя – он обязан представить эти документы в течение трех дней. Только опять же – не забудьте получить отметку о приеме заявления на втором экземпляре у секретаря либо, если не принимают, отправьте заявление заказным письмом с уведомлением и описью.

 

Надо обратить внимание и на то, как вам выплачивают зарплату: если она «белая», то есть смысл за нее побороться. Если же большая часть выплачивается «в конверте», то доказать размер зарплаты практически невозможно, а потому лучше договориться с руководством по-хорошему. Например, расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон с выплатой «отступных».

Еще до того, как ситуация накалилась до предела и, так сказать, перешла в эндшпиль, стоит почитать трудовой кодекс, посоветоваться с юристом, полистать юридические статьи, посетить какой-нибудь

Источник: http://stud24.ru/management/kak-podgotovitsya-k-uspeshnomu-uvolneniju/36891-114489-page1.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector