Можно ли ип работать без ккм при доставке товаров на дом

Хотя в некоторых исключительных случаях, индивидуальный предприниматель и может принимать наличные деньги без кассового аппарата, то есть, не фиксируя выручку, но это касается далеко не всех предпринимателей. Давайте разберемся, что представляет собой эта техника, нужна ли она при приеме наличности за покупку товаров или оказанных услуг?

Можно ли ИП работать без ККМ при доставке товаров на дом

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Можно ли ИП работать без ККМ при доставке товаров на дом

Это быстро и бесплатно!

При покупке товара, покупатель передает денежные средства продавцу, и этот факт должен каким-то образом фиксироваться. Для покупателя важно доказать то, что товар был приобретен именно в этой торговой точке, если впоследствии появятся претензии к качеству продукции. Да и продавец должен знать свою ежедневную выручку, это необходимо для определения налоговой базы.

Как раз для этих целей и используются контрольно-кассовые печатные машины, которые сокращенно называются ККМ.

На территории Российской Федерации установлен порядок применения кассовых аппаратов: во всех организациях и всеми индивидуальными предпринимателями, занимающихся торговой деятельностью или оказанием услуг населению, когда в расчетах используются наличные средства или банковские карты. Причем разрешено использовать только те контрольно-кассовые машины, которые значатся в общероссийском реестре.

Часто, покупая лотерейный билет или газету, продавец не выдает товарный чек покупателю. Получается, что он нарушает законодательство? Да нет, здесь нет никакого нарушения, просто в отдельных случаях, ИП может работать и без применения кассовой машины.

К ним относятся:

  1. Если предприниматель уплачивает в казну вмененный налог.
  2. При работе по патентной системе налогообложения.
  3. При оказании населению всевозможных услуг: от починки холодильника до мойки окон.
  4. При организации торговой деятельности в киосках: продажи мороженного, прохладительных напитков.

Но во всех этих случаях покупатель должен иметь подтверждение приобретения товаров или получения определенных услуг, то есть продавец обязан вместо кассового чека выдать на руки покупателю бланк строгой отчетности или другой платежный документ. Так требует Закон.

И порой предприниматели, зная свои права, не выдают платежный документ. Очень часто такие действия могут спровоцировать налоговые взыскания, а то и судебные разбирательства, по результатам которых, на предпринимателя накладываются большие штрафные санкции.

ИП может работать без применения кассовой машины, если он занимается:

  1. Реализацией ценных бумаг или акций.
  2. Продает лотерейные билеты.
  3. Реализаций транспортных билетов, которые являются платежным документом.
  4. Оказывает услуги общепита в школьных организациях.
  5. Реализаций продукции на ярмарках или рынках.
  6. Продажей с лотков, цистерн, арбузами.
  7. Реализацией марочной продукции.
  8. Торговлей прохладительными напитками или мороженным.
  9. Продажей печатной продукции.

Во всех видах этой деятельности использование ККМ отменено на законодательном уровне.

Основанием для применения контрольно-кассовых машин при расчетах с клиентами является ФЗ (№54-ФЗ от 22.05.2003) «Об использовании кассовых машин», в котором подробно разъяснены права и обязанности предпринимателей.

Так, например, те ИП, которые работают на патентной системе налогообложения, в соответствии со ст. 2.1, обязаны вместо чека выдавать другой платежный документ, подтверждающий факт покупки товара или получения услуги.

Даже при любом налогообложении можно не применять кассовую технику, если ИП занимается только оказанием услуг населению, но статья 2 ФЗ обязывает их опять же выдавать платежные документы о приеме наличных средств. Порядок определен ПП от 06.05.2008 года, к таким платежным документам могут относиться билет на транспорт, в кино, путевки в санаторий или на экскурсию.

Те предприниматели, которые занимаются реализацией алкогольной продукции, кроме пива, обязаны пользоваться контрольно-кассовыми машинами, это положение прописано в п.6 статьи 16 Федерального Закона №171.

Штрафы, ответственность

Можно ли ИП работать без ККМ при доставке товаров на домЕсли деятельность предпринимателя не подпадает под установленный список, который определяет возможность работы без ККМ, то он во всех случаях приема наличных средств обязан пробивать кассовый чек покупателю. И если контролирующий орган заметит нарушение положений законодательства, то он вполне вероятно может наложить штрафные санкции.

Если это случилось впервые, то проверяющий может ограничиться и предупредительными мерами, но если чеки не пробиваются постоянно, или кассовая машина и вовсе отсутствует, то в этом случае предприниматель подпадает под статью 14.5 КоАП.

В ней определены основания для штрафных санкций:

  1. Чек не был пробит или не передан покупателю.
  2. Кассовая машина не была зарегистрирована в налоговой инспекции.
  3. Пробитая сумма меньше номинальной стоимости товара.
  4. Кассовая машина не занесена в общероссийский реестр используемых аппаратов.

Для индивидуального предпринимателя штрафные санкции во всех перечисленных случаях могут составлять 3000 – 4000 рублей.

Если нет аппарата, или его не используют при расчетах, или аппарат не отвечает нормам Закона, или в том случае, если нарушены положения о регистрации кассовой машины, то кассиру начислят штраф в размере 1,5- 2 тыс. рублей, а на предпринимателя – от 3 до 4 тысяч рублей, все положения регулируются частью 2 статьи 14. 5 КоАП РФ. Юридические лица могут заплатить 30-40 тысяч рублей за нарушение применения ККМ.

Регистрация аппарата

Можно ли ИП работать без ККМ при доставке товаров на домРегистрация проходит в отделении налоговой службы, и чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, нужно подготовить необходимые документы:

  1. Заявление о постановке на учет установленного образца, обычно выдают бланк в инспекции.
  2. Правоустанавливающие документы ИП: свидетельство и номер ИНН, выписка из регистрационного органа юридических лиц (ОГРН), договор аренды помещения или свидетельство о его собственности, то есть месторасположение кассового аппарата.
  3. Справка из центра обслуживания о том, что заключен договор о сервисном обслуживании, аппарат введен в эксплуатацию, что заведен журнал о вызовах обслуживающего персонала.
  4. Документы на кассовый аппарат: оформленный специалистом центра технический паспорт на кассу, заключение на монтаж зашитой фискальной ленты, голографической пломбы, выдаче пломбирующих марок (разрешено получить только 4 штуки), платежные документы за приобретение кассового аппарата.
  5. Сведения о кассовом работнике (приказ о назначении кассира), оформленная по всем правилам кассовая книга, на листах проставлены порядковые номера, книга прошита и подписана сотрудником бухгалтерии, отвечающего за кассовые операции, на конечной странице стоит печать ИП.
  6. Удостоверяющий личность документ, печать предпринимателя. В некоторых случаях могут запросить данные о последнем балансе или доказательства об отсутствии долгов перед государством по налогам.

С собранными документами отправляются в местное отделение налоговой службы, в отдел по регистрации аппаратов. Приняв и изучив пакет документов, инспектор назначает дату постановки на учет, обычно срок не превышает 5 рабочих дней после подачи заявления.

Момент постановки на учет. Предприниматель приезжает в налоговое отделение в указанный срок, приносит с собой полностью готовый к работе кассовый аппарат: чековая лента заправлена, печатающая краска залита, и если есть необходимость, то и блок питания кассы. В процессе принимают участие: инспектор службы, специалист технической службы и предприниматель.

Обратите внимание

Технический сотрудник удостоверяется в целостности кассы, затем вводит программное обеспечение, например, на чеке будет отображена информация об ИНН предпринимателя, название компании, номер кассы.

Сотрудник инспекции устанавливает защиту от несанкционированного вмешательства, а техник ставит голографическую пломбу на аппарат, оформляет кассовую книгу и данные о кассе. По окончании регистрации, предпринимателю выдается унифицированная карточка на кассовый аппарат.

Скачать заявление на регистрацию кассового аппарата в налоговой инспекции в формате .exc

Требования к чекам

Во избежание штрафов, кассовый чек должен отображать:

  1. Данные предпринимателя.
  2. Идентификационный номер.
  3. Порядковый номер аппарата.
  4. Номер кассовой операции.
  5. Число и время покупки.
  6. Цену товара.
  7. Особое графическое изображение, подтверждающее печать фискального чека на контрольной ленте аппарата.

Покупка ККМ

Есть несколько разновидностей кассовых аппаратов, которые подойдут для разных видов трудовой деятельности:

Настольный вариант

Можно ли ИП работать без ККМ при доставке товаров на дом

Такой аппарат может быть использован в небольших торговых точках, когда места для стандартного варианта не хватает.

Мобильный кассовый аппарат

Можно ли ИП работать без ККМ при доставке товаров на дом

В основном их используют в торговле интернет-магазинах, когда поставляется товар покупателю, ему пробивают кассовый чек и прикладывают его к накладной. Или в случае выездных торговых мероприятий.

Аппараты с наличием денежного ящика

  • Можно ли ИП работать без ККМ при доставке товаров на дом
  • Очень удобны для расчета с покупателями в больших торговых точках.
  • Индивидуальному предпринимателю, выбирая кассовую машину, следует узнать, с какой скоростью она печатает чеки, какая у нее клавиатура: удобно ли набирать информацию, присутствуют ли у нее дополнительные слоты для подключения дополнительного оборудования?

Лучше всего начать покупку аппарата с визита в налоговое отделение, где регистрировалось ИП. Инспектор выдаст вам список аппаратов, которые разрешены к применению, и обратит ваше внимание на то, что у него обязательно должна присутствовать защитная контрольная лента.

Узнав разрешенный аппарат, теперь можно посетить сертифицированный центр по техническому обслуживанию кассовых машин.

Персонал центра хорошо информирован о требованиях к кассовой техники, и сможет помочь в регистрации кассы:

  1. Оборудуют аппарат фискальной памятью.
  2. Установят голографическую пломбу, предотвращающую несанкционированное вмешательство.
  3. Заключат с предпринимателем договор о техническом обслуживании аппарата и ввода его в работу.
  4. Подготовят технический паспорт на кассовую машину.

Но если в нашем населенном пункте нет подобных центров, то можно обратиться к изготовителю напрямую, и уже там подписать договор на обслуживание. Если вы решили приобрести подержанную кассовую технику на рынке, то с техпаспортом придется все равно общаться в технический центр, чтобы поставить аппарат на учет и подписать договор о сервисном обслуживании.

Обратите внимание, подержанный аппарат должен быть снятым с налогового учета, это должно быть отражено в кассовой индивидуальной карточке.

Источник: https://hardcorecase.ru/nachalo/ip/rabota-bez-kassovogo-apparata.html

Обязательно ли ИП иметь кассовый аппарат и предусмотрен ли штраф за неприменение ККМ

В 2016 году был выпущен в свет Федеральный закон № 290, изменивший 54-ФЗ и перевернувший все ранее существовавшие правила об использовании контрольно-кассовой техники.

Новая идея ФНС о тотальном контроле наддвижением наличных денежных средств посредством специально оснащённых касс начала воплощаться в жизнь. Глобальный проект подразумевает в будущем обязательное использование ККТ для всех категорий налогоплательщиков, дело только во времени.

Разберёмся в этапах реализации данного проекта, и выясним, может ли у ИП вестись работа без кассового аппарата.

Читайте также:  Покупка хостинга и домена, если нет 18 лет

Выгода от использования онлайн-касс

Можно ли ИП работать без ККМ при доставке товаров на дом

Цель создания абсолютной системы контроля за движением каждого рубля ясна: прозрачность потока наличной выручки и расчётов с применением платёжных карт. Немедленная передача данных в ФНС и их фиксация не позволит недобросовестным бизнесменам вносить изменения задним числом, а значит, сведения о выручке будут максимально соответствовать действительности. Открытая информация об оборотах позволит налоговикам реже выходить на проверки.

Для покупателей также возникает ряд положительных моментов, связанных с получением «прозрачного» чека.

Реальный фискальный документ даёт гарантию возможности реализации потребительских прав, в случае необходимости. Например, обращение с целью возврата бракованного изделия, или гарантийный ремонт. Почти полностью исключается риск покупки контрафакта.

Так как вопрос о применении ККТ вскоре коснётся абсолютно всех представителей малого и среднего бизнеса, полезно будет кратко осветить некоторые преимущества для налогоплательщиков, применяющих новое оборудование.

Можно ли ИП работать без ККМ при доставке товаров на дом

Однако если внимательнее присмотреться к нововведениям, можно разглядеть ряд удобных аспектов для бизнеса:

  1. Регистрацию новой кассы или впоследствии её перерегистрациюможно осуществить без посещения налоговой инспекции, достаточно просто направить свои сведения через сайт ФНС.
  2. Отменяется составление форм КМ (1-9), формировать и вести отчётность в бухгалтерии становится легче.
  3. С бизнеса снимается обязанность по обеспечению сохранности фискальных документов на бумаге, все отчёты и чеки передаются через интернет в ФНС и хранятся там.
  4. Онлайн-контроль за оборотом наличности, доступный для налоговых органов, позволяет последним существенно снизить количество проверок, что разгрузит бизнес от назойливого внимания контролёров.
  5. Новые кассы позволяют наладить и автоматизировать не только налоговый контроль, но и внутренний, в пределах фирмы. Систематический анализ данных позволит своевременно выявить нерадивых сотрудников и кассиров.

Таким образом, бизнесмены, истратившиеся на установку нового кассового оборудования, в качестве компенсации могут воспользоваться немалыми преимуществами применения новых касс.

Возможно, в долгосрочной перспективе, поставщики программного обеспечения разработают новые версии, которые ещё более полно позволят автоматизировать систему внутреннего аудита.

Для кого необязательно иметь кассу

Можно ли ИП работать без кассового аппарата?

Существует очень небольшая категория налогоплательщиков, для которых пока не установлено сроков для обязательного использования онлайн-касс.

Можно ли ИП работать без ККМ при доставке товаров на дом

Ниже кратко приведены некоторые пункты из данной статьи:

  • реализация газетной и журнальной продукции через киоски, причём продажа сопутствующих товаров должна приносить менее половины общего дохода;
  • реализация акций, облигаций и прочих ценных бумаг;
  • касса не применяется при получении оплаты за проезд в транспорте;
  • питание в школьных столовых;
  • продажа непродовольственных товаров в местах, где нет условий для их хранения, т.е. наоткрытых лотках. Перечень товаров ограничен, в него входят нижнее бельё и носовые платки, чулки и носки, стельки, приспособления из дерева для кухни, деревянные столовые приборы, корзинки, плетёные изделия;
  • торговля в поездах, с тележек и велосипедов, а также работа носильщиков;
  • продажа мороженого и разливных напитков (не алкоголь);
  • продажа молока или кваса из цистерн;
  • реализация овощей в сезон;
  • мелкий бизнес по ремонту обуви и изготовлению ключей;
  • услуги по уходу за ребёнком или за нуждающимися в помощи, заболевшими или людьми в возрасте;
  • применение ККМ не требуется для ИП, сдающих внаём жилые площади, владельцем которых он является;
  • вся деятельность, связанная с религией.

Можно ли ИП работать без ККМ при доставке товаров на дом

Итак, список организаций и предпринимателей, для которых разрешена работа без кассового аппарата, невелик, однако он охватывает достаточно большую категорию предпринимателей, осуществляющих как розничную торговлю, так и оказывающих услуги населению.

Обязанность по использованию ККТ, новые сроки

Выдача кассовых чеков вменяется в обязанность для всех, кто считает налоги по выручке, это и упрощёнка, и ОСНО, и единый сельхозналог.

В перечисленных случаях ответом на вопрос: «Обязательно ли иметь и применять кассовый аппарат ИП?» –для таких организаций и ИП будет: «Да, обязательно, кроме случаев выдачи БСО вместо кассового чека».

Все представители данной категории, желающие дальше работать, благополучно закупили новую кассовую технику до 1 июля 2017 года, и с тех пор все сведения об обороте их наличности передаются и хранятся в ФНС.

С 1 июля 2019 года применение новых моделей касс стало обязательным для бизнесменов, находящихся на специальном налоговом режиме ЕНВД или ПСН, при соблюдении перечисленных условий:

  • если род их деятельности связан с общественным питанием;
  • осуществляют розничную торговлю (за исключением торговли товарами из категории непродовольственных, перечисленных в предыдущем разделе);
  • если они являются собственниками торговых автоматов;
  • и одновременно они имеют действующие трудовые контракты с наёмными работниками.

Можно ли ИП работать без ККМ при доставке товаров на дом

Если компания или ИП, работающие в указанных сферах, не имели собственных сотрудников, а после 1.07.18 был заключён первый трудовой контракт, то хозяйствующий субъект обязан в течение месяца с даты приёма сотрудника в штат зарегистрировать и использовать кассовый аппарат в соответствии с инструкцией.

Источник: https://tvoeip.ru/buhgalteriya/bez-kassovogo-apparata

Может ли ИП работать без кассы или регистрация ККМ обязательна

Добавлено в закладки: 0

Начинающих предпринимателей часто интересует вопрос, нужно ли зарегистрировать ККМ ИП или работа с наличными без кассы допустима? Как показывает практика можно работать с наличными деньгами без кассовых документов. Однако это правило касается не каждого субъекта хозяйствования. Законом установлено фиксировать выручку с помощью специальных аппаратов.

Применение ККТ

Можно ли ИП работать без ККМ при доставке товаров на домПри получении оплаты за реализованную продукцию, оказанные услуги, выполненные работы используются контрольно-кассовые аппараты, с присвоенным государственным номером. Правило действует для организаций и физических лиц.

Допускается проведение оплат без кассового аппарата, что дает клиентам возможность рассчитываться за товар наличными деньгами. Применимо при расчете с частным лицом после оказания услуги. Фискальный чек для физлица заменяется квитанцией или бланком строгой отчетности.

В документе указывается:

  • название, номер бланка;
  • дата оформления;
  • информация ИП (ФИО, ИНН, номер налогоплательщика);
  • описание выполненной работы;
  • сумма к оплате в денежной единице.

Наличка без кассы

Можно ли ИП работать без ККМ при доставке товаров на дом

Специфические виды деятельности не требуют оприходования наличности (ст.2 ФЗ № 54-ФЗ):

  • реализация печатных изданий (газет, журналов);
  • продажа из цистерн на розлив молока, слабоалкогольных напитков, керосина, масла растительного, кислых составов на основе сока, экстракта, морса и морской, речной рыбы;
  • торговля религиозной литературой, предметами религиозных культов;
  • поштучная реализация арбуза, дыни, овощей с огорода;
  • продажа талонов и билетов в транспортных средствах;
  • прием от гражданских лиц утильсырья, стеклянной посуды, исключение – металлолом;
  • мелкорозничная разносная реализация товаров, не требующих лицензии, специальных условий хранения;
  • торговля в необорудованных местах (выставочные комплексы, ярмарки, рынки) продовольственными товарами;
  • распространение лотерейных билетов;
  • проведение в специально отведенных местах религиозных церемоний и обрядов;
  • продажа чайной продукции в пассажирских составах;
  • реализация по номинальной стоимости федеральных знаков, относящихся к почтовым отправлениям;
  • снабжение продуктами питания учебных заведений;
  • торговля на розлив в киосках безалкогольными напитками, мороженым;
  • продажа ценных бумаг.

Предприниматели, проводящие деятельность в отдаленных от города местностях, не используют ККТ. Насколько место труднодоступно решают местные власти.

  • На видео: Штрафы за наличную оплату
  • Сравнение: работа ИП с наличными без кассы и налоговый режим:
Наименование операции Выбранная система налогообложения
УСН ЕНВД, патент
Оказание услуг простым гражданам Разрешается проведение расчетов без кассы
Реализация товаров, предоставление услуг частным лицам Клиенту всегда выдается чек ККТ По требованию выгодоприобретателя выдается квитанция об оплате
Принятие наличных денежных средств в счет оплаты от юридических, физических лиц Выбивается кассовый чек ККТ, дополнительно составляется ПКО (приходный кассовый ордер) После просьбы клиента выдается квитанция, товарный чек с данными ИП, датой проведения операции, полным описанием товара, заверенный личной подписью ответственного лица
Занятие деятельностью, указанной в ст.2 ФЗ № 54-ФЗ Контрольно-кассовый аппарат не применяется, платежный документ не выдается

В большинстве случаев, бизнесмены на упрощенке работают с использованием ККТ. Предприниматели, которые выбрали патент или ЕНВД самостоятельно решают, применять специальные бланки или нет.

На видео: Как можно законно не применять кассу

Виды расчетов наличкой

При отправке товара через почтовое отделение ИП работает без кассы, чтобы избежать двойного налогообложения. Подобная сделка идет без налички и в бандероль кассовый чек не вкладывается. Покупатель при получении посылки оплачивает ее на почте и получает соответствующий документ. Сумма за товар передается, согласно договоренности лично в руки или через отделение связи.

Расчет пластиковыми платежными карточками происходит одним из способов:

  1. Кассовый аппарат. Клиент получит чек на сумму покупки, которая снимется с его счета.
  2. Интернет. Денежные средства зачисляются на лицевой счет получателя. Применение ККТ не требуется.

Заключение договора с оператором электронных денег позволяет рассчитываться с физическими лицами. Гражданин переводит средства оператору, который зачисляет их на счет предпринимателя. Информацию по расчетному счету в финансовом учреждении бизнесмен заранее сообщает сотруднику компании. ИП и юридические лица не используют этот метод для расчета между собой.

Договор между гражданами

Можно ли ИП работать без ККМ при доставке товаров на домМетод показывает, можно ли ИП работать без кассы, заключая сделку с физическим лицом. Подходит бизнесменам, занимающимся оказанием нелицензируемых услуг. Предприниматель выступает в качестве самостоятельного частного лица и лично выполняет работу.

В качестве документа, подтверждающего оплату, выступает расписка о получении денежных средств (два экземпляра).

Особенности способа:

  1. Правильно составить договор с указанием того, что услуги оказываются лично.
  2. Деньги брать после подписания обеими сторонами договора и получения расписки.
  3. Если сотрудничество оказалось проверочной закупкой, вести себя спокойно, не нервничать. В акте упомянуть о составленном контракте. Деньги не возвращать.
  4. Не выкидывать свой экземпляр соглашения.

Чем заменить кассовый чек

Накладная и фискальный чек отличаются по назначению. По товарной накладной передается товар, продукция. Квитанция подтверждает оплату наличными средствами. Допускается одновременная выдача обоих документов. Нельзя один заменить другим.

Чек с кассового аппарата имеет другое назначение в отличие от товарного чека, который является своего рода накладной и используется в розничной торговле. При оказании бытовых услуг им заменять фискальный чек нельзя. Хозяйствующие субъекты, которые работают на патентной системе или ЕНВД имеют право выдавать вместо квитанции из ККТ – товарную накладную.

Кассовые ордера, ПКО и РКО используются для внутреннего фиксирования операций предпринимателя. Подходят для сотрудничества с юридическими, физическими лицами. Документ дополняет чек ККТ, но не заменяет его.

Важно

Бланки строгой отчетности используются вместо кассового чека в предусмотренных законодательством случаях (ОКУН ОК 002-93).

Читайте также:  Банкротство юридических лиц - пошаговая процедура в 2019 году

Выдаются для проведения окончательных расчетов за оказанные услуги населению: изготовление кадастрового паспорта на земельный участок, межевого плана.

Документ составляется в двух экземплярах и выдается обеим сторонам сделки. В остальных случаях предприниматель выдает не БСО клиенту.

Бланки строгой отчетности

Можно ли ИП работать без ККМ при доставке товаров на домФорма заказывается в печатной типографии с учетом вида деятельности. Распечатывание их на компьютере, печатной машинке законодательством не допускается. Журнал учета БСО для ведения учета документов приобретается в специализированных магазинах. После получения бланки ставятся на приход. Их постепенная выдача является расходом. Листы книги учета прошнуровываются и пронумеровываются, заверяются личной подписью бизнесмена, скрепляются печатью (при наличии).

Записи в БСО вносятся разборчиво, четко, без помарок. Испорченный бланк перечеркивается и крепится к листу журнала учета за день, когда заполнялся. Формы хранятся в сейфе пять лет. Документ выдается ответственному лицу по приказу или требованию-накладной. На списание испорченных бумаг оформляется соответствующий акт.

Нарушение сроков и правил хранения БСО влечет ответственность:

  1. Налоговую. На нарушителя налагается штраф от 10 000 руб. до 20% от суммы неуплаченного налога (не меньше 40 000 руб.).
  2. Административную. Бизнесмены, которые выполняют несколько обязанностей, не подвергаются этому наказанию (ст.15 КоАП РФ)

На видео: Штрафы ИП – Серия 3. Не пробили чек ККМ

Штраф за нарушение

Статья 15.1 КоАП РФ описывает, какой штраф предусмотрен за нарушение субъектами хозяйствования кассовой дисциплины.

Наличные расчеты не могут превышать установленного лимита в 100 000 руб. по одной сделке. Ограничение не распространяется на выплату таможенных сборов, выдачу аванса, заработной платы, прием денег от граждан. Норма закона не содержит указаний в отношении ответственности предпринимателей.

Статья 120 НК РФ говорит о взысканиях налоговых инспекторов в случае нарушения бизнесменов кассовой дисциплины. Штрафные санкции равняются 15 000 руб. Статья 14.5 КоАП РФ применяется к предпринимателям, которые не приобрели кассовую машину, постоянно не пробивают чеки или занижают сумму в документе. Взыскание составляет от 3 000 до 4 000 руб.

Вывод

Может ли ИП работать без кассы, оказывая услуги, торгуя, выполняя работу – этот вопрос регулирует КоАП РФ и НК РФ. Возможность обходиться без ККМ зависит от избранной системы налогообложения и места проведения деятельности.

Источник: https://biznes-prost.ru/mozhet-li-ip-brat-nalichnye-bez-kassy.html

Можно ли ИП работать без кассового аппарата: деятельность без ККМ, ККТ

Физическое лицо при регистрации статуса индивидуальный предприниматель (ИП) помимо сбора документации должно решить, может ли оно работать без кассы. Правила применения кассового аппарата регламентируются Законом № 54-ФЗ. О том, когда возможна деятельность ИП без кассового аппарата и какие поправки в федеральный закон внес президент в 2016 году, подробнее узнаете в нашей статье.

Можно ли ИП работать без ККМ при доставке товаров на дом

Работать без кассового аппарата разрешено индивидуальным предпринимателям, выбравшим особые системы налогообложения:

  • ЕНВД (единый налог на вмененный доход).
  • ПСН (патент).
  • УСН (упрощенная система) – есть некоторые исключения, которые рассмотрим ниже.

Работать без кассового аппарата разрешено индивидуальным предпринимателям, выбравшим особые системы налогообложения.

Льготы, установленные законодательством, дают право ИП самостоятельно решать, работать без кассы или все же потратить время и деньги на ее оформление. Впрочем, это не значит, что без кассы прием средств у покупателя за товар или услугу не имеет контроля. ИП вправе выбрать один из других вариантов оформления денежных отношений с клиентами:

  • Кассовый чек.
  • Бланк строгой отчетности (БСО).
  • Квитанция.
  • Накладная.

Бумажный документ, оформленный по всем правилам, выдается по требованию покупателя. Несмотря на это, многие предприниматели используют свои бланки, что позволяет контролировать передвижение товара. Если покупатель обращается по вопросам возврата или гарантии с чеком, проблем в установлении факта покупки не возникает.

Чтобы облегчить работу продавцам и вести контроль над их работой, некоторые ИП предпочитают ставить ККМ (контрольно-кассовую машину) в своих торговых точках. Современное программное обеспечение в сфере торговли позволяет избежать лишних затрат на регистрацию и обслуживание кассы.

Можно установить специальную программу для розничной торговли на компьютер и полностью автоматизировать работу точки. Это дешевле, к тому же программа самостоятельно списывает товар из складских остатков и распечатывает чек для покупателя.

Индивидуальный предприниматель, выбравший при регистрации ЕНВД или ПСН, может работать без кассового аппарата, если для этого есть основания. Таковыми могут быть направления бизнеса, полностью или большей частью связанные с наличным расчетом: как правило, это розничная торговля и оказание услуг. Именно эти условия диктуют необходимость применения ККМ или отказа от нее.

Можно ли ИП работать без ККМ при доставке товаров на дом

Если с физическими лицами при наличном расчете можно использовать любые бланки (БСО, товарный чек, квитанцию), юридическому лицу при оплате товара или услуги наличными необходимо выдать кассовый чек. Работая в режиме b2b, предприниматель обязательно должен установить кассу.

Для ИП на УСН есть определенные виды деятельности, которые также не требуют применения ККМ:

  • Палаточная торговля от фруктов и овощей до различных сувениров, книг, промышленных товаров.
  • Сфера питания школьников, студентов, преподавателей.
  • Продажа мороженого, разливных напитков на улице, в палатках.
  • Прием стеклотары и другого сырья.

Полный перечень может меняться в соответствии с региональными особенностями, поэтому уточняйте этот момент в налоговой.

Изменения в правилах применения кассы ИП

Поправки к Закону № 54 были подписаны президентом в июле 2016 года. Разработка проекта по модернизации деятельности ИП и отчетности в ФНС велась давно. Программа запущена в 2017 году.

Правительство решило упростить регистрацию контрольно-кассовой техники (ККТ), чтобы предприниматель не терял времени на эту процедуру. Вся работа переводится в электронный вариант. Отчет о каждой продаже через оператора будет передаваться в электронном виде в ФНС.

Совет

Также предусмотрен вариант отправки дубликата чека по требованию покупателя на его электронный адрес. Распечатать такой чек не составит труда, что позволит упростить процедуру обращения по гарантии или возврату, если утерян чек.

Есть предположения (не имеющие подтверждений до выхода новой версии закона), что в связи с упрощением процедуры регистрации индивидуальные предприниматели лишатся права самостоятельно выбирать, нужен ИП кассовый аппарат или нет.

Новые требования к кассовым аппаратам

Особенность современного ККТ в необходимости подключения к интернету и автоматической записи информации без возможности ее коррекции владельцем.

Вместо электронной ленты оборудование будет оснащаться специальным накопителем, информация с которого будет поступать напрямую в ФНС.

При отсутствии такого отчета налоговая инспекция может в короткие сроки назначить внеплановую проверку деятельности ИП.

В идеале предприниматель приобретет более простую отчетность, а налоговые органы добьются большей прозрачности предпринимательской деятельности. Правда, сроки введения новых кассовых аппаратов пока неизвестны. Они находятся в стадии разработки и тестирования.

Сроки введения новых кассовых аппаратов пока неизвестны.

Таким образом, сегодня ИП, находящийся на льготном налогообложении, может самостоятельно выбрать ККТ или специальные бланки, заменяющие кассовый чек.

Ответ на вопрос, можно ли ИП работать без кассового аппарата, зависит от нескольких факторов. Самые значимые из них – форма налогообложения и специфика сферы деятельности предпринимателя.

Пока в силу не вступили изменения в закон о применении ККТ, предприниматель может действовать на прежних условиях. Принять правильное решение потребуется, когда новая редакция ФЗ № 54 обяжет ИП устанавливать модернизированную систему ККМ.

Источник: https://zhazhda.biz/base/ip-bez-kassovogo-apparata

Ип без кассового аппарата

Индивидуальный предприниматель сам решает при регистрации своего предпринимательского права, может ли он действовать в рамках закона без использования кассового аппарата. Регламентирует эти варианты 54-ФЗ.

Касса предпринимателю не потребуется, если выбрана одна из следующих систем налогообложения:

Но даже, если было принято решение работать без использования ККМ, контролировать получение денег от потребителя за товар или услугу всё равно будет необходимо. Просто для обеспечения контроля выбирается иной вариант:

  • кассовый чек
  • бланк строгой отчётности
  • квитанция
  • накладная

Чтобы расставить точки над «и», нужно понять, что подобные документы должны выдаваться покупателю по его требованию. И даже, если индивидуальный предприниматель использует свой внутрисистемный способ контроля продаж, требования клиента должно быть исполнено в соответствии с законом.

В иных случаях, чтобы упростить систему отслеживания, ИП всё-таки ставит на свои точки продаж ККМ, тем более, что процесс её покупки и регистрации в налоговой не занимает много времени и не затратен, а обслуживанием занимаются профессиональные фирмы.

Также можно устанавливать дополнительное программное обеспечение на персональный компьютер, относящийся к розничной сети. Это позволяет ещё и автоматизировать процесс продаж. Такие программы способны автоматически взаимодействовать с базой товара и списывать его со складских остатков. Более того, оснащение компьютера позволяет и распечатывать чек для клиента.

Касса при УСН

Необходимость применения кассового аппарата регламентируется в первую очередь направлением вашего предпринимательского дела. Так, например, фирмы, работающие в секторе БИ2БИ не способны обходиться без ККМ. Так как, если для клиента — физического лица заменой чеку послужит один из других документов, то вот для работы с юридическими лицами обязательно требуется выдавать кассовый чек.

Если индивидуальный предприниматель работает по УСН, то работа может вестись без кассового аппарата, если ведётся один из следующих видов деятельности:

  • Палаточная торговля. Здесь речь идёт о продаже овощей на развале, сувенирах, ярмарках, продаже кваса из бочек, мороженного и прочем.
  • Ниша питания для школ и университетов
  • Деятельность по приёму стеклотары и иного сырья

Это далеко не полный список сфер деятельности. Он гораздо шире. И с ним можно ознакомиться в налоговой инспекции.

Поправки в законах ведения кассы для ИП

Модернизация действующего законодательства по коммерческой деятельности индивидуальных предпринимателей началась уже давно. Сама программа модернизации запущена в 2017 году.

В первую очередь государственные органы пытаются упростить процесс регистрации ККТ. Для этого идёт переведения отчётности в электронный вариант. Когда будут введены онлайн-кассы в обязательном порядке для всех предпринимателей, отчёт о каждой операции будет автоматически отсылаться в налоговую через интернет.

Обратите внимание

В скором времени покупатель сможет требовать дублирования электронного варианта чека на заплаченные деньги, который будет высылаться ему на электронную почту. Такая инициатива нацелена на упрощение процедур возврата по гарантии.

Считается, но пока нет законодательного подтверждения, что оснащение контрольно-кассовой техникой станет обязательным для всех предпринимателей, независимо ни от вида деятельности, ни от системы налогообложения.

Читайте также:  Поездка в китай для поиска производителя и поставщика

Изменения в требованиях к ККТ

Будет произведена замена аппаратуры кассового предназначения. Вместо электронной ленты должен быть задействован накопитель, с которого в режиме онлайн будет передаваться информация в ФНС. А при отсутствии отчёта об операциях от фирмы, налоговики смогут в кратчайшие сроки назначить проверочные мероприятия в отношении деятельности предпринимателя.

Цель системных и глобальных изменений — получить более открытую и прозрачную картину деятельности каждой фирмы и упростить ведение отчётности для них. Но это в идеале. Как будет действовать система контроля в реальности покажет только время.

Итог

  • На данный момент те индивидуальные предприниматели, которые действую по льготным системам налогообложения сами выбирают между ККМ и заменяющими чеки документами.
  • Можно ли вам как предпринимателю выбрать вариант ведения коммерческой деятельности без кассы зависит от системы налогообложения и специфики самой деятельности.
  • В дальнейшем будут приниматься меры и поправки к законам, нацеленные на то, чтобы обязать каждого предпринимателя оборудовать отчётную деятельность модернизированными системами ККМ, способными передавать данные о каждой процедуре в налоговую службу в режиме онлайн.

Источник: http://businessmens.ru/article/ip-bez-kassovogo-apparata

Как ИП работать без кассового аппарата – ИП на УСН без ККМ

Индивидуальный предприниматель наделен многими обязанностями при ведении своего бизнеса. Ему не только необходимо осуществлять свою деятельность, но еще и вести учет, сдавать декларации и уплачивать налоги. Для некоторых факт дополнительного наличия какой-либо учетной техники вызывает панику. Но давайте разберемся, так ли она необходима, и может ли ИП работать без кассового аппарата.

Общие требования к использованию ККМ для ИП

Основные положения закреплены в ФЗ № 54 от 22.05.2003г. «О применении ККТ…».

  • В нем четко изложено, что контрольно-кассовая техника (POS-терминал) должна обязательно применяться индивидуальными предпринимателями, при условии, что деятельность происходит на территории России и расчеты осуществляются наличными денежными средствами (купюры и монеты РФ) или платежными картами (банковскими пластиковыми карточками).
  • Кроме того, применяемая техника должна соответствовать таким требованиям:
  • 1)  быть исправна (в соответствии с Типовыми правилами, утвержденными Минфином РФ);
  • 2)  зарегистрирована в налоговых органах (для этого ИП подает заявление по соответствующей форме и заводит книгу учета);
  • 3)  включена в Государственный реестр, который ведет ФНС;

4)  должна эксплуатироваться в фискальном режиме. Т. е. при нем техника функционирует таким образом, что все данные о чеке заносятся на специальную микросхему, которая пломбируется работниками контролирующих налоговых органов.

При всей обязательности существуют случаи, когда ИП может работать без кассового аппарата:

1)  самый распространенный случай — это оказание услуг населению (ремонт обуви, химчистка, услуги нотариуса, общественного питания и т. д.). Здесь вместо кассовых чеков должны выдаваться бланки строгой отчетности;

2)  если выбранная система налогообложения — единый налог на вмененный доход или патентная система. Условие то же. Должен быть выдан документ, который является доказательством того, что клиент заплатил денежную сумму за приобретенный товар. Это может быть товарный чек, квитанция или иное;

3)  если есть определенная специфика в деятельности или местонахождении бизнесмена.

Например:

  • киоски по продаже периодических газетных и журнальных изданий;
  • продажа различных ценных бумаг, лотерейных билетов, билетов для проезда в городском транспорте;
  • торговля на централизованных рынках, проводимых ярмарочных мероприятиях и на разнообразных выставках;
  • продажи чая, сахара иного ассортимента в пассажирских вагонах поезда;
  • торговля выездными лотками с мороженым, безалкогольными напитками, пивом, квасом которые продаются на розлив, и др.;
  • прием стеклопосуды и утильсырья (металлолом – исключение);
  • реализация религиозного товара;

4)  если предпринимательство осуществляется и находится в труднодоступной местности (перечень утвержден соответствующим субъектом РФ), то ИП работает без ККМ;

5)  при продаже лекарств аптечными организациями, обособленными отделами медицинских организаций (это могут быть акушерские, фельдшерские, и другие центры врачебной или семейной практики), которые также расположены в сельских населенных пунктах;

Рассмотрим работу на УСН без ККМ

Если предприниматель подпадает под случаи осуществления деятельности ИП на УСН без ККМ, то это не означает, что он никак не фиксирует процесс получения денежных средств. По требованию покупателей должен быть оформлен бланк строгой отчетности. Он по сути заменяет собой кассовый чек.

В зависимости от того, какого рода оказываются услуги, бланки отчетности называются по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т. д. Разной может быть и форма. На сегодняшний день форму БСО можно разрабатывать самим, но при условии, что документ будет содержать обязательные реквизиты.

  • Номер и текущую дату.
  • ФИО бизнесмена.
  • ИНН и номер свидетельства о регистрации предпринимателя (это обязательные реквизиты продавца, благодаря которым производится учет).
  • Наименование торговой точки.
  • Название и количество приобретенного товара (т. е. краткое описание).
  • Стоимость товара и общая сумма покупки.
  • Подпись и (при наличии) печать продавца.

Бланк можно заказать в типографии или изготовить с помощью автоматизированных систем.

Но не все формы можно разрабатывать самостоятельно. Некоторые специально предусмотрены государством: железнодорожные билеты, авиа; туристические путевки; оплата парковки и другие.

Важно

БСО выписываются за оказание услуг физическим лицам. Если речь идет о товарно-денежных отношениях с организациями, то в этом случае необходимо выдавать кассовые чеки.

Преимущество указанных документов в том, что затраты на их покупку и использование гораздо меньше, не требуется регистрация и иногда проще выдать товарный чек, чем возить с собой дополнительный кассовый аппарат.

Рассмотрим работу на ЕНВД

Законодательством РФ закреплена норма, согласно которой, если применяется такой режим налогообложения, как единый налог на вмененный доход, то работа ИП может осуществляться без ККМ. Но в этом случае также покупателю должен быть выдан документ в момент приобретения товара, с указанием обязательных реквизитов, который подтвердит прием денежных средств.

Есть ли штрафы за неиспользование ККМ

За неиспользование контрольно-кассовой техники или использование ее с нарушением установленного порядка, а также отказ выдать подтверждающий документ, законодательством РФ предусмотрена административная ответственность, которая закреплена конкретно в части 2 статьи 14.5 КоАП РФ.

Указанные действия влекут для ИП наказание в виде предупреждения или штрафа от 3000 до 4000 рублей. Для граждан и организаций сумма штрафа отличается.

К нарушениям относится:

  • отсутствие как такового кассового оборудования вообще;
  • его неправильная эксплуатация;
  • непробитие чека;
  • невыдача клиенту чека;
  • работа с незарегистрированным, не включенным в реестр кассовым аппаратом
  • отсутствие на самой технике голограммы, идентификационных знаков и шильда завода-изготовителя;
  • отсутствие ежегодного сервисного обслуживания;
  • отсутствие пломб или наличие повреждённых пломб;
  • выдача чека указанием суммы, отличной от той, которая была уплачена клиентом.

Несмотря на небольшую сумму штрафов, ИП рекомендуется не нарушать требования законодательства, так как это может вызвать дополнительные вопросы со стороны фискальных органов. А привлечение к себе дополнительного внимания бизнесмену ни к чему.

РЕКЛАМА

Источник: https://Biznesogolik.ru/ip-rabotat-bez-kassovogo-apparata/

Можно ли ИП работать без кассы

16 апреля 2018

Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!

С 2017 года предприниматели устанавливают кассы с подключением к интернету. Некоторые категории ИП получили отсрочку и могут работать без кассовых аппаратов до 2019 года. Разобрались, каким ИП можно работать без кассового аппарата и как отчитываться в этом случае.

Какие категории ИП могут работать без кассового аппарата

Без кассового аппарата могут работать предприниматели, которые продают определенные товары или оказывают следующие услуги:

  • продают овощи и фрукты в развал;
  • торгуют свежей рыбой с лотков;
  • поставляют питание в школы, колледжи, вузы и другие учебные заведения;
  • занимаются торговлей вразнос (например, продают цветы на улице или товары в электричках);
  • продают билеты в общественном транспорте и чай с кофе в поездах;
  • ремонтируют обувь и одежду, делают ключи;
  • принимают стекло и макулатуру;
  • продают религиозные товары: четки, иконы, свечки;
  • ухаживают за больными, престарелыми или детьми;
  • продавают хэнд-мэйд товары;
  • сдают в аренду жилье.

До 2019 года такие компании и ИП могут работать без ККМ.

Отсрочку по установке ККТ также получили предприниматели на патенте и вмененке без сотрудников. Когда нанимают хотя бы одного, покупают и подключают новый аппарат в течение месяца.

Как отчитываться перед налоговой, если у ИП нет кассового аппарата

  • Если предприниматель работает без кассы, он отчитывается с помощью деклараций.
  • В сфере услуг вместо чеков выдают бланки строгой отчетности (БСО).
  • Бланк, как и фискальный чек, должен содержать информацию о компании, продавце и сумме оплаты. В БСО пишут:
  • название бланка;
  • шестизначный номер;
  • название и форму собственности компании, которая выдает бланк;
  • юридический адрес компании;
  • ИНН;
  • вид услуги, которую клиент получает;
  • стоимость услуги;
  • ФИО и должность сотрудника, который принимает оплату.

С 1 июля 2018 года бланки строгой отчетности уже нельзя выписывать вручную. Можно заполнить БСО на компьютере и распечатать, отправить клиенту по электронной почте. Заполняет документ сотрудник, который официально устроен в компании. ИП ведут Книгу учета бланков, а пустые бланки хранят в сейфе. Копии квитанций хранят в течение пяти лет на случай налоговой проверки.

Предприниматели на ЕНВД и ПСН, которые торгуют без кассы, выдают покупателю товарный чек, а сумму вносят в Книгу учета доходов и расходов — КУДиР. ИП на вмененке Книгу доходов и расходов не ведут. Товарный чек отличается от БСО тем, что бланк можно распечатать на принтере в любой момент, у него нет уникального номера.

Можно ли ИП работать без кассового аппарата

ИП имеет право работать без кассового аппарата (в т.ч. принимать наличные), если выдает покупателю документ об оплате: товарный чек или бланк строгой отчетности.

Закон не запрещает ставить кассы предпринимателям без сотрудников или компаниям в сфере услуг, даже если они попали под отсрочку. Предприниматель с льготой по установке кассы, самостоятельно выбирает, ставить ли ККТ. Иногда удобнее установить кассу. Например, в точке выносной торговли мороженым продавцу будет неудобно выдавать рукописный чек на каждую покупку.

  1. Если предприниматель работает без кассы и не выдает товарный чек, налоговая выписывает штраф 4000 рублей.
  2. Также может быть интересно:
  3. Сколько стоит установка кассового аппарата для ИП
  4. Сколько стоит обслуживание кассы для ИП
  5. Как ИП выбрать кассовый аппарат для розничной торговли

Источник: https://tvoedelo.online/kassa/mozhet-li-ip-rabotat-bez-kassy

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector