Скачать бланк товарной накладной бесплатно

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону+7 (499) 350-80-69 (Москва) +7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

При продаже какого-либо товара или его отгрузке частный предприниматель заполняет товарную накладную – документ первичной отчётности.

Без него невозможно списание стоимости сделки и отражение данной операции в бухгалтерском учёте бизнесмена, а также оприходование переданных клиенту материальных ценностей.

Форма бланка товарной накладной

Скачать бланк товарной накладной бесплатно

Этот документ имеет унифицированную форму № ТОРГ-12, принятую Постановлением Госкомстата РФ № 132 от 25.12.1998 года. Как правило, частные предприниматели отдают предпочтение данному бланку, используя его при отгрузке или продаже товарно-материальных ценностей. Однако законодательство не запрещает разработать индивидуальный шаблон.

В персонально разработанном ИП образце товарной накладной в обязательном порядке должны содержаться нижеперечисленные сведения:

  • наименование документа;
  • ФИО и ИНН предпринимателя;
  • характеристики товара (его название, цвет, размер и другие свойства);
  • количество отчуждаемых или отгружаемых изделий;
  • их стоимость (за единицу и общая сумма сделки);
  • ФИО, должности и подписи лиц, ответственных за оформление данного бланка;
  • печать ИП (при её наличии).

Как правило, предприниматели не имеют печатей, поэтому оттиск может отсутствовать в заполняемом бланке.

Где взять бланк товарной накладной для ИП?

Как указывалось выше, предприниматель вправе разработать индивидуальный шаблон документа. С этой целью он может обратиться в соответствующую компанию, предоставляющую подобные услуги. Некоторые типографии имеют заготовки типовых бланков для бизнесменов.

Правила грамотного заполнения ИП товарной накладной

Скачать бланк товарной накладной бесплатно

Документ следует оформлять непосредственно в момент отгрузки товара или после окончания данной операции. Крайне важно соблюсти сроки, потому как они будут проверены инспекторами ФНС. Бланк обязательно заполняется в двух экземплярах, один из которых остаётся у предпринимателя-продавца, а второй – у его контрагента.

  • Если вы используете индивидуально разработанную форму накладной, не лишним будет проверка шаблона перед его фактическим применением у специалиста – сотрудника ФНС или юриста.
  • В редких случаях между предпринимателями и налоговой инспекцией возникают разногласия, касающиеся формы данного документа.
  • При заполнении бланка важно соблюдать перечисленные ниже рекомендации и правила:
  • в соответствующих полях документа указываются реквизиты, наименование и месторасположение сторон сделки;
  • реквизиты документации, послужившей причиной для отгрузки товара, вписываются в графу «Основание»;
  • в табличную часть вносятся сведения об отправляемых клиенту материальных ценностях (их названии, характеристиках, количестве, стоимости, типе упаковки, массе, коду по ОКЕИ);
  • в графе «Итого» указываются совокупные результаты заполненных столбцов;
  • в конце формы вписывается общая масса отправляемого клиенту груза;
  • в качестве приложения выступает документация, дополняющая товар (к примеру, паспорта на груз);
  • в конце документа в соответствующих полях представители сторон сделки проставляют свои подписи и печати.

Документ содержит графу «По доверенности», которая на практике также подлежит заполнению, потому как за грузом приезжает представитель покупателя, действующий на основании оформленной доверенности.

В поле «Груз принял» в такой ситуации указываются персональные данные должностного лица, прибывшего за товаром, а выше – реквизиты документа.

Особенности заполнения ИП товарной накладной без НДС

Указание в бланке недостоверных сведений или некорректной информации может стать причиной возникновения проблем с ФНС. Если предприниматель вписал в форму ошибочные сведения или забыл внести нужные данные, понесённые им расходы могут быть не засчитаны налоговым органом при определении налога на прибыль.

В табличной части в разделах с 13 по 15 бизнесмен должен указать ставку и размеры начисленного НДС, соответствующего определённой отгрузке. Если частный предприниматель не является плательщиком данного налога, в эту графу вносятся нули или указывается формулировка «без НДС».

Форма бланка товарной накладной для ИП без НДС не отличается от унифицированного шаблона, представленного выше. При необходимости бизнесмен может заказать разработку документа у специализированной компании.

Осуществление хозяйственной деятельности без НДС допустимо:

  • на спецрежимах;
  • при проведении предпринимателем операций, указанных в 149 статье Налогового кодекса РФ и не облагаемых данным налогом.

Недопустимо оставлять графы, касающиеся НДС, незаполненными. Указание в данных полях прочерков также не рекомендуется. Если вы являетесь предпринимателем, осуществляющим деятельность по налоговой ставке 0%, согласно 164 статье НК РФ, данная величина вписывается в графу 13 в табличной части бланка.

Если же вы не относитесь к плательщикам НДС, в нужном поле указывается формулировка «без НДС».

Следует отметить, что все оформляемые бизнесменом накладные, равно как и аналогичная документация, должны храниться в архиве на протяжении как минимум пяти лет.

Обратите внимание

В течение этого периода перечисленные бумаги могут быть предоставлены инспекторам ФНС по первому их требованию во время осуществления плановой либо внеплановой проверки. С помощью указанных документов составляется налоговая отчётность. Информация обо всех накладных указывается в соответствующей книге учёта.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас или оставьте заявку онлайн:

+7 (499) 350-80-69

(Москва) +7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Источник: https://uristboss.ru/documenty/tovarnaya-nakladnaya-dlya-ip/

Товарная накладная ТОРГ-12 скачать бесплатно

Скачать бланк товарной накладной бесплатно

  • Год документа: 2018
  • Группа документа: Бланки, Формы, Чеки
  • Вид документа: Накладная, форма, бланк
  • Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Универсальный бланк товарной накладной ТОРГ-12, скачать который предлагается бесплатно в Excel и Word на этой странице, специально разработан, чтобы грамотно организовать учет торговых операций в любой компании. Правильное заполнение предложенного образца в двух экземплярах будет основанием продающей стороне для списания отпущенных материальных ценностей, а покупающей — для оприходования приобретенной продукции. Практически, товарная накладная (ТН), выступая в роли первичного документа, позволяет законно оформить переход прав собственности на указанную продукцию от одного собственника к другому.

Назначение ТОРГ-12

Накладная ТОРГ-12 — специфический бланк, предназначенный для документального оформления специфических операций, связанных с перемещением товарно-материальных ценностей (ТМЦ) между отдельными организациями, с одной стороны в числе которых юридические лица или индивидуальные предприниматели, а с другой — как предприятия, так и частные покупатели. Заполнение бумажной версии первичного документа реализуется в двух экземплярах. Один остается в компании (ИП), отпускающей товары или продукцию, а второй передается предприятию (ИП или частному лицу), приобретающему ТМЦ.

Истоки появления и особенности УФТН ТОРГ-12

Унифицированная форма товарной накладной (УФТН) — ТОРГ-12 в формате Word, как и правила заполнения, утверждена в декабре 1998 г. специальным постановлением Госкомстата. А так как, согласно ст.

9 ФЗ «О бухгалтерском учете» предписывается обязательное оформление фактов хозяйственной деятельности первичными документами, ее необходимо выписывать при каждой отгрузке (отпуске) или продаже различных товарно-материальных ценностей.

С января 2013 года использование унифицированной формы стало необязательным, за исключением определенных оговорок. С этого периода по инициативе главного бухгалтера директор компании (ИП) мог самостоятельно определить образец первичных документов, которые планировалось применять для дальнейшего оформления хозяйственной деятельности своей организации.

Каждое предприятие (ИП) может использовать либо предложенную Госкомстатом версию УФТН или самостоятельно разработанные, в том числе и фирменные бланки товарных чеков (ТЧ) и товарных накладных (ТН).

При этом разрешается корректировка (внесение изменений) путем добавления реквизитов, полей, граф, строк и пр. Причем нет «жестких» требований как в плане количества пунктов, так и относительно формата данного документа.

В зависимости от специфики деятельности компании и/или особенностей реализуемой продукции можно скачать и распечатать книжную или альбомную версию бланков товарных накладных.

В то же время существуют обязательные требования по поводу самостоятельной разработки первичных документов. В товарной накладной любой компании (ИП) должны присутствовать следующие моменты:

  • наименование и номер этого документа;
  • шаблон для заполнения даты оформления;
  • полное название компаний, участвующих в сделке, с указанием всех реквизитов: ИНН, контакты, адрес в ТОРГ-12, р/счет и пр.;
  • описание фактов хозяйственной деятельности, в отношении которых оформляется текущая накладная;
  • документы, на основании которых реализуется сделка;
  • перечень реализуемых наименований с указанием количества, цены за единицу, НДС, массы и итоговой стоимости покупки;
  • должности лиц, которые непосредственно совершают сделку и отвечают за ее документальное оформление;
  • подписи в ТОРГ-12 и печати.

С января 2016 года в дополнение к бумажному формату товарных накладных в Word, традиционно заполняемых под копирку, разрешено использование электронных версий на одном листе, сформированных программой Excel, с последующей распечаткой и заверением электронной подписью. В этом случае один лист (файл) необходимо отправить покупателю, а первоисточник остается на хранение у продавца.

В чем отличие товарной накладной от товарного чека

ТН (товарная накладная) считается обязательным первичным документом, подтверждающим сделку, совершаемую на основании предварительно заключенного договора о сотрудничестве юридического лица со сторонней организацией или частным лицом (например, о поставках). Она оформляется при передаче (продаже) продукции другой организации.

ТЧ (товарный чек) выдается в качестве подтверждения розничной продажи-купли без предварительного заключения каких-либо документов. В определенных моментах ТН вполне может заменить ТЧ.

Сроки хранения ТОРГ-12

Согласно требованиям действующих актов Минфина РФ срок хранения товарных накладных ТОРГ-12 и счетов-фактур составляет 4 года после завершения отчетного налогового периода, в котором последний раз использовался данный первичный документ.

Например, если ТН и С-Ф были «закрыты» (учитывались в расчете НДС) в первом квартале 2017 года, следовательно, срок их хранения истекает в апреле 2021 года.

Однако в интересах бухгалтерии период сбережения учетных документов составляет 5 лет, поэтому ТОРГ-12 придется сохранять до 1 апреля 2022 года.

Читайте также:  Как оформить прогул работника без увольнения и с увольнением

Нововведения с 1 июля 2017 г

В соответствии с приказом № ММВ-7-15/329 ФНС РФ с 1 июля 2017 года всем компаниям и ИП разрешается оформлять первичные документы, связанные с движением ТМЦ, двумя способами (форматами):

  • бумажный

Источник: https://Dogovory.com/blanki/76-tovarnaya-nakladnaya-torg-12-skachat-besplatno.html

ТОРГ-12 — скачать бланк в Excel и Word

Взаимоотношения между сторонами договора перевозки часто начинаются не с контракта, а с коммерческого предложения на поставку товара.

Заканчиваться они тоже могут по-разному: если все операции выполнены поставщиком аккуратно и в срок, подписывается товарная накладная, бесплатно скачать унифицированный бланк и образец заполнения которой для MS Excel и Word можно по ссылкам ниже; если нет, составляются акты несоответствия и претензии к неисполнившей свои обязанности стороне.

Чтобы упростить делопроизводство и перевести канцелярские процессы в единое русло, законодатель предусмотрел для накладной ТОРГ-12 и связанного с ней акта ТОРГ-2 использование универсальных, достаточно простых для оформителя и не вызывающих затруднений при дальнейшей обработке бланков. Как правильно заполнить форму, в каких ситуациях она используется и каких ошибок следует избегать — смотрите ниже.

Где применяется накладная по форме ТОРГ-12?

ТОРГ-12 применяется (совместно с доверенностью на получение товара) при осуществлении операций, целью которых является перемещение товарно-материальных ценностей от поставщика к получателю, причём в качестве последнего могут выступать не только юридические лица или индивидуальные предприниматели, но и простые граждане. Поставщиком же всегда является организация или ИП, вне зависимости от вида и количества производимой или реализуемой продукции.

Скачать бланк товарной накладной бесплатноТоварная накладная ТОРГ-12 должна заполняться при каждом акте отгрузки или продажи ТМЦ

Важно: товарная накладная, скачать бланк и образец заполнения которой для редактирования в Ворд и Эксель можно по ссылкам в следующих подзаголовках, должна быть оформлена в двух экземплярах: для поставщика и потребителя. Использование нотариально заверенных копий допускается, но при рассмотрении дела в суде сторона-истец, предоставляющая оригинал документа, вызовет значительно больше доверия.

Для оформления товарной накладной используется унифицированная форма, впервые утверждённая в 1998 году Госкомстатом.

Эта форма, в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учёте», относится к первичным бухгалтерским документам, а значит, заполнением товарной накладной ТОРГ-12 должна заканчиваться каждая операция, связанная с отпуском товарно-материальных ценностей, будь то отгрузка или реализация.

Важно: хотя в соответствии с изменениями, внесёнными законодателем в начале 2013 года, товарная накладная может быть заполнена не по единой форме, а в соответствии со стандартами предприятия (организации), владельцу компании или частному предпринимателю рекомендуется придерживаться установленной формы. Это связано с очередными изменениями в нормативных документах: начиная с 2017 года вновь следует использовать унифицированную форму ТОРГ-12. Впрочем, слишком торопиться не стоит: организации, уже разработавшие свои бланки, могут свободно использовать их до 2020 года.

После, если отечественное законодательство в очередной раз не удивит предпринимателя, ему придётся вернуться к товарной накладной, в отличие от инвентаризационных описей, где никаких модификаций бланка в дальнейшем не предусмотрено.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/tovarnaya-nakladnaya-torg-12-blank/

Товарная накладная ТОРГ 12 – скачать бланк товарной накладной ТОРГ 12 в excel бесплатно

Товарная накладная является первичным учетным документом, на основании которого оформляется отпуск товарно-материальных ценностей сторонним организациям и ведется учет соответствующих операций.

Согласно законам №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и №63-ФЗ «Об Электронной подписи», товарную накладную можно сформировать и хранить как в бумажном виде, так и в электронном. Более того, Приказом ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@ был утвержден рекомендуемый формат XML-файла электронной ТОРГ-12.

Составленные в таком формате товарные накладные налогоплательщики смогут направлять в налоговую по Интернету (ТКС). 

Как составить и подписать товарную накладную

Бумажная

Первичные документы подписываются руководителем и главным бухгалтером или уполномоченными на то лицами. Перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, утверждаются руководителем по согласованию с главным бухгалтером. Таким образом, руководитель может передать право подписывать товарную накладную и оформляет это право доверенностью или приказом.

Товарная накладная оформляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у продавца (организации, сдающей товарно-материальные ценности(ТМЦ)) и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается покупателю и является основанием для оприходования этих ценностей. В ТОРГ-12 может быть проставлено 5 подписей:

  • три со стороны продавца: (руководитель, бухгалтер, ответственный за отгрузку). В некоторых крупных организациях подпись в товарной накладной при отгрузке ставит один человек. Обычно это некий «оператор», который на основании информации, полученной от бухгалтерии и склада, формирует документ и подписывает своей подписью. Такой порядок работы законодательно закреплен либо в приказе, либо в доверенности, либо в должностных инструкциях «оператора»;
  • одна со стороны покупателя (ответственный за прием товара) — в строке «Груз получил грузополучатель». В этой строке должна стоять подпись официально уполномоченного представителя покупателя — это может быть лицо по доверенности или по Уставу. Поэтому расписаться должен либо руководитель организации-грузополучателя (покупателя), либо уполномоченное на то лицо по доверенности на право подписи первичных документов.
  • еще одна подпись — в строке «Груз принял» — ставится любым материально-ответственным лицом, фактически принимающим груз (в той же строке заполняются данные о доверенности за перевозку ТМЦ). Это может быть как  перевозчик сторонней организации-транспортировщика, так и представитель организации-покупателя. Руководитель предприятия может принять товар без доверенности — в таком случае он расписывается в строке «Груз принял» и не заполняет строки по указанию реквизитов доверенности.

Конечно, в обеих строках «Груз получил грузополучатель» и «Груз принял» может расписаться одно и то же лицо (если у него есть и доверенность на ТМЦ, и право подписи первичных документов).

И в этом случае чаще подпись ставится только в строке «Груз получил», исходя из практики делового оборота, а также арбитражной судебной практики (Постановление ФАС СЗО от 1 марта 2006 года N А13-5001/2005-05). 

Электронная

Форма и порядок составления электронной накладной ничем не отличаются от формы и порядка составления ее бумажного аналога, за исключением того, что электронный документ составляется в одном экземпляре, который состоит из двух файлов.

Один из них формируется на стороне продавца, а второй при пересылке документа — на стороне покупателя.

Для подписания электронных накладных вместо собственноручной подписи использоваться электронная подпись (ЭП), причем согласно рекомендуемому формату ТОРГ-12 (утвержденному Приказом ФНС России от 21.03.

Важно

2012 № ММВ-7-6/172@), а также материалам судебных разбирательств (в частности,  постановлению ВАС ВВО от 11.08.2010 г. по делу N А43-5226/2010) электронная товарная накладная подписывается одной электронной подписью со стороны продавца, и одной — со стороны покупателя. Итого две подписи.

При этом в строках «Отпуск разрешил», «Главный (старший) бухгалтер», «Отпуск груза произвел», «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель» указываются ФИО и должности соответствующих лиц, а в строке «По доверенности №» – информация о доверенности уполномоченного лица.

Отчасти, возможность подписывать ТОРГ-12 одной ЭП обусловлена тем, что проставление ЭП на документе не означает заполнение строки подписанта, а означает защиту информации и определение подписанта (№63-ФЗ «Об ЭП»). И достаточно одной ЭП, чтобы выполнить данные условия.

Нужна ли ТОРГ-12 при транспортировке товара

Бумажная

Товарная накладная передается водителю вместе с другими документами и водитель обязан передать документы грузополучателю.

Согласно ряду нормативных документов, например таких, как:

  • Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденные Минавтотрансом РСФСР 30.07.71г;
  • Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»;
  • Постановление Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом»;
  • Правила Дорожного Движения от 01.07.94 г;

в пути водителю не обязательно иметь при себе товарную накладную. 

Электронная

Если товарная накладная будет передаваться через Интернет, то необходимость передавать ее водителю отпадает: документ можно напрямую отправить грузополучателю. В пути водителю товарная накладная не нужна, у него есть ТТН, а в ней, пусть и в общей форме, но перечислены позиции перевозимого груза.

Сложность заключается лишь в случае транспортировки товара силами посредника-перевозчика. Законодательством требуется заполнить строки «По доверенности №» и «Груз принял», в которых указать информацию о доверенности на перевозку ТМЦ, а также ФИО и должность экспедитора. В данном случае есть два выхода:

  1. Продавец при формировании электронной ТОРГ-12 указывает в соответствующих графах номер и даты ТТН: в самой ТТН уже прописаны должность и ФИО экспедитора, а также информация о доверенности.
  2. Покупатель при получении электронной ТОРГ-12 сам заполняет строки «По доверенности №» и «Груз принял» и подписывает ТОРГ-12 электронной подписью.

Как исправлять товарную накладную при возврате товара

Бумажная

Согласно законодательству при обнаружении ошибок исправление товарной накладной должно происходить следующим образом: в обоих экземплярах документа делаются вычерки, которые заверяются подписями с обеих сторон. Рядом с подписями ставится дата внесения изменений (п. 5 ст. 10 закона о бухгалтерском учете).

Зачастую на практике взамен неверного документа задним числом формируется новый. Однако правила бухгалтерского учета не предполагают необходимости и возможности составлять или исправлять первичные документы таким образом.

Электронная

Для документов, даже частично созданных автоматизированным способом (с помощью компьютера), никаких правил исправления не установлено. Это позволяет организациям право определить такие правила самостоятельно. Такое право следует из п.

 8 ПБУ 1/98: «если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа исходя из настоящего и иных положений по бухгалтерского учету».

Поэтому в учетной политике можно указать способ исправления первичного документа за счет составления другого документа. При этом рекомендуется обязательно указать в исправительном документе, что он является неотъемлемой частью первоначального.

Так как электронную накладную невозможно исправить способом, который предлагает законодательство, то решением данной ситуации может стать составление и подписание сторонами отдельного документа, на основании которого в учет будут вноситься исправительные записи (такой формат исправления необходимо будет прописать в учетной политике и договоре с контрагентом). Организация составляет акт об установленном расхождении или самостоятельно разрабатывает такой документ при условии включения в них обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»), согласовывает его со своими контрагентами.

Например, существует практика, когда стороны при приемке товара и обнаружении ошибок составляют акты (по форме ТОРГ-2 и 3), которые применяются для оформления приемки ТМЦ, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Акты составляются на месте приема товара  и являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику.

Прием товара и товарная накладная

При приемке товара ответственное лицо сверяет выгружаемый товар с документами.

Бумажная

С бумажной накладной все просто — водитель передает документы ответственному лицу для проверки на месте. Ответственный за прием товара подписывает документы и передает их в бухгалтерию.

Электронная

В случае, если поставщиком была отправлена электронная товарная накладная, у ответственного за прием товара должна быть возможность получать такие документы и оперативно их обрабатывать (подписывать, распечатывать или пересылать) — т.е. у него должно быть организовано рабочее место и выход в Интернет. 

Читайте также:  Яндекс: заработок в интернете без вложений - толока, дзен, директ

Учет товарных накладных и хранение

Бумажная

Законодательно не закреплено никаких правил учета товарных накладных. Поэтому организация вправе сама утвердить правила передачи и хранения документов.

На практике обычно на складе составляется товарный отчет (первичный документ, на основании которого в учете отражаются данные о реализации товаров и их себестоимости), к которому в хронологическом порядке прикладываются товарные накладные.

ИП и организации, применяющие УСН, ведут книги учета расходов и доходов, которые составляются на основании первичных документов. Книги можно вести в электронном виде, но по окончании налогового периода они распечатываются. Бумажные документы хранятся в архивных помещениях.

Электронная

Электронные товарная накладная  и товарный отчет — оригиналы первичных документов. Они могут храниться исключительно в электронном виде либо на локальном компьютере, либо на специально выделенном сервере организации.

Как перевести документооборот ТОРГ-12 в электронный вид

На сегодняшний день в системах операторов электронного документооборота (ЭДО) реализована возможность передавать ТОРГ-12 как в произвольном формате, так и в рекомендованном ФНС (см. Приказ ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@). Чтобы начать обмениваться электронными товарными накладными, достаточно:

  • разработать и согласовать со своими контрагентами порядок оформления возврата доставленного груза (для тех случаев, когда при разгрузке делались вычерки в бумажной ТОРГ-12);
  • купить сертификаты электронных подписей и оформить право подписи уполномоченным лицам;

Источник: https://www.diadoc.ru/docs/others/tn

Бланк товарно-транспортной накладной (ТТН) форма 1т

Источник/официальный документ: Утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 №78 Название документа: Типовая межотраслевая форма № 1-Т Формат: .

xls Размер: 83 кб Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки

ТТН – это документ-форма товарно-транспортной накладной, необходимой при перемещении товаров и других ценностей при помощи транспортного средства.

Заполняется накладная отправителем товаров, но при согласовании между сторонами может заполняться и самим перевозчиком. Данный документ является основной частью для дальнейшего списания грузов у самого отправляющего.

ТТН должен составляться практически на любой переправляемый груз. Таким образом, документация должна находиться у каждого перевозчика товаров. Обычно бланк формы ТТН оформляется сразу в трех экземплярах:

  1. Для отправителя;
  2. Перевозчика;
  3. Получателя товара.

Заполнять бланки необходимо каждый раз по-новому, как только товар будет отправлен на новый рейс. Таким образом, накладная заполняется и для клиента в целом.

Если же покупатель пользуется самовывозом, тогда составлять накладную не обязательно. Этот документ имеет основной стандартный бланк, созданный ТТН по форме Т-1, также утвержденный Федеральной службы Государства No 78 от 28.11.

1997г (скачать бесплатно бланк товарно-транспортной накладной).

Кроме все го этого, производителю накладного придется списывать товар со своего списка. Во время перевозки у перевозчиков всегда требуют наличия соответствующего документа, который также разрешает перевозку груза.

Сама накладная состоит из двух частей:

  1. Основной раздел входит в число товарных, и рассчитан только для продавца и клиента (скачать бланк в Word);
  2. Другая часть необходима для транспортной перевозки.

Как уже ранее говорилось заполнять бланки (скачать бланк в Excel) придется при каждом новом рейсе, также накладная будет формироваться перед каждым началом перевозки, учитывая наличия дополнительного экземпляра для покупателя. Но только правильно исполненная работа может иметь положительные стороны, поэтому рекомендуется проследить обо всех наличиях документаций.

Назначение

Накладная для грузовых перевозок одновременно может определять сразу множество перечней данных. В том числе одновременно будет использоваться при реализации для различных целей.

  • К основным подобным относятся следующие:
  • а) выполняется учет по передвижению всех перевозимых товаров;
  • б) осуществляется специальный полный расчет для перевозки грузов;
  • в) дополнительные листы накладной должны оставаться по назначению, то есть у каждого участник совершаемой купли-продажи товаров;
  • г) документ полностью разрешает и даже подтверждает отправку или доставку грузов;
  • д) выполняется полнейший расчет по стоимости доставки товаров.
  • Тип рассматриваемого документа в данном случае обязателен, так как потребуется для подтверждения фактической доставки товаров, здесь же придется получать другой документ об осуществлении доставки груза.

Как же правильно заполнить накладную

В частности заполнение осуществляется специальным служащим компании. Весь процесс по оформлению должен проходить по стандарту. Необходимо знать, что некоторые составные детали должны будут заполняться получателем и конечно самим отправителем.

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

Источник: https://blanki.biz/transport/blank-ttn-forma-1t/

Бланк товарной накладной в ворде

Унифицированная форма товарной накладной № ТОРГ-12 утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций”.

  • Скачать бланк Товарная накладная форма ТОРГ-12 в excel (xls)
  • Скачать бланк Товарная накладная форма ТОРГ-12 в word (.doc)
  • Скачать образец заполнения Товарной накладной в формате excel

Правила заполнения товарной накладной

Товарная накладная торг-12 – это первичный документ, используемый при оформлении продажи товарно-материальных ценностей на сторону. В нем раскрывается информация о названии товара, его цене, количестве, общей стоимости и сумме НДС. В обязательном порядке при оформлении товарной накладной указывают реквизиты двух сторон, печать организации и подписи ответственных лиц.

Бланк товарной накладной составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у передающей стороны, а второй – у принявшей товарно-материальные ценности. Счет-фактура выписывается одновременно с накладной, на основании которой покупатель делает приход ТМЦ у себя в бухгалтерском учете.

В Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации установлен образец формы торг-12 “Товарная накладная”. Поэтому унифицированная форма торг-12 является первичным учетным документом. Каждый факт хозяйственной операции должен подтверждаться первичным документом с обязательными реквизитами. Это прописано в Законе о бух. учете РФ.

Обязательные реквизиты товарной накладной:

  • наименование документа;
  • дата составления;
  • название организации, составившей документ;
  • содержание самой хозяйственной операции;
  • единицы измерения в денежных и натуральных показателях;
  • название должностных лиц, совершивших хозяйственную операцию;
  • подписи ответственных лиц.

Товарная накладная торг-12 – унифицированная, поэтому должна заполняться в соответствии с требованиями. И хоть в обязательных требованиях ничего не говорится о печати на форме накладной, ее нужно ставить на бланк. В противном случае могут появиться проблемы при проверке контролирующими органами.

Неправильное оформление товарной накладной не дает оснований на списание в учете товарно-материальных ценностей и на включение в расходы в налоговый учет. То же относится к покупателю: неправильно оформленный бланк торг-12 не дает права на оприходование ТМЦ, а также на включение суммы НДС в налоговый кредит.

Правила заполнения товарной накладной:

  1. Верхнее поле бланка раскрывает информацию о предприятии, осуществившем отгрузку товара: его название, адрес, почтовый индекс, ИНН, расчетный счет, БИК, корреспондентский счет и номер телефона.

  2. Графы «Поставщик» и «Плательщик» аналогичны графам «Грузоотправитель» и «Грузополучатель».
  3. Заполнение поля «Основание» отражает информацию о договоре на сделку: его номер и дата составления.

  4. Данные сводной таблицы накладной должны соответствовать данным, указанным в счете-фактуре на эту операцию. 

Заполнение табличной части торг-12:

  • Код товара в торг-12 присваивается организацией самостоятельно. Как правило, его можно найти в прайс-листе предприятия. Некоторые организации этот код указывают в соответствии с единым российским классификатором продукции. Так как данный реквизит накладной – необязательный, проблем с ним во время проверок не возникает.
  • Единицы измерения – при заполнении товарной накладной их лучше заполнять в соответствии с единым российским классификатором единиц измерения.
  • Вид упаковки. Данная графа заполняется сокращенно. Вместо «ящик» указывают «ящ.» и т.д.
  • Количество в одном месте – это количество товара в упаковке.
  • Количество мест, штук – общее количество упаковок.
  • Масса заполняется только если товар весовой. Если товар без упаковки, то в графе «Масса брутто» проставляется прочерк.
  • Цена за единицу продукции без НДС.
  • Стоимость товара без НДС.
  • Графа 13 показывает ставку НДС, поэтому там нужно ставить 18%.
  • Графа 14 отражает саму сумму НДС.
  • В последней графе указывается стоимость товара с НДС.
  • Поле «ИТОГО» – это сумма всех строк на странице накладной. Если документ составлен не на одном листе, то каждая страница подсчитывается отдельно, а на последней странице выводят общую сумму товарной накладной в строке «Всего по накладной».

Если какие-то поля табличной части документа не заполняются, то в них ставят прочерки. Нельзя оставлять пустые строки в накладной.

После раздела «Товарная накладная имеет приложение на…» в товарной накладной указывают число листов приложений к ней прописью. В качестве приложений может идти товарно-транспортная накладная.

После слов «и содержит» указывают прописью количество порядковых номеров столбца 1.

Прописью в бланке указывают:

  • «Всего мест» – итоговая цифра из восьмого столбца сводной таблицы.
  • «Масса груза (нетто, кг)» – итоговая цифра из десятого столбца сводной таблицы.
  • «Масса груза (брутто, кг)» – итоговая цифра из девятого столбца сводной таблицы.
  • «Всего отпущено на сумму» – итоговая цифра из 15-го столбца сводной таблицы.

Форма товарной накладной 2014 может быть заполнена в бумажном и в электронном виде.

Если в момент составления документа была допущена ошибка, то ее исправляют следующим образом: в двух экземплярах неправильная запись зачеркивается и заверяется подписью ответственных лиц обеих организаций. Рядом с подписью ставится дата исправления.

При приемке товара по накладной ответственное лицо сверяет с документами выгружаемый товар с фактически полученным предметом торговли. Ставит подпись в торг 12 на бланке и отдает один экземпляр поставщику.

Совет

Законодательно установленных правил хранения товарной накладной нет. Предприятие разрабатывает их самостоятельно. Как правило, на складе кладовщик составляет товарный отчет и к нему в хронологической последовательности прикладывает товарные накладные. Срок хранения товарных накладных – три года.

Читайте также:  Как торговаться с китайцами на алиэкспресс, алибабе и таобао

Источник: http://buhuchet-info.ru/teoriya/1641-blank-tovarnoy-nakladnoi-v-vorde.html

Заполнение товарной накладной ТОРГ-12

Процесс отпуска товарно-материальных ценностей и учета данных операций осуществляется с использованием товарной накладной. Это первичный учетный документ, алгоритм использования которого прописан в законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Этот правовой акт, а также ФЗ № 63 «Об Электронной подписи» позволяют варьировать формат товарной накладной: она может оформляться и храниться как в бумажном варианте, так и в электронном виде.

В нашем сегодняшнем материале мы разберемся, как оформлять этот документ. А в нижней части страницы читатель может бесплатно скачать товарную накладную ТОРГ-12 и образец ее заполнения.

Необходимые данные и особенности оформления

Унифицированная форма товарной накладной ТОРГ-12 утверждена в декабре 1998-го Госкомстатом РФ. Она и рекомендована к использованию при отпуске МТЦ сторонним организациям.

В ней содержатся строки и столбцы, куда необходимо внести такие данные как реквизиты сторон (поставщика и плательщика; грузоотправителя и грузополучателя, если это разные организации с поставщиком и плательщиком); печати организаций и подписи лиц, уполномоченных производить отпуск и прием товара; параметры товара: цена, наименование, количество, общая сумма стоимости, размер НДС.

Составляется документ в двух экземплярах — для обоих контрагентов. Они его в дальнейшем используют для оприходования и списания товара.

Бесплатно скачав образец товарной накладной 2018 года, обратите внимание на важный нюанс: дата составления документа должна совпадать с днем получения товара.

При необходимости в бланк можно вносить новые строки и столбцы, законом это разрешено для случаев, когда процесс продажи-покупки МТЦ сопряжен с некими особыми условиями, согласованными сторонами сделки.

Строка «Основание» остается и в этом случае обязательной, сюда вносятся номер и дата договора с покупателем, а в случае использования организации-перевозчика, также и номер с датой транспортной накладной, которую необходимо дополнительно выписать для грузоперевозчика.

Как оформляется товарная накладная 2018 года

В бумажном формате

Являясь первичным бухгалтерским документом, товарная накладная ТОРГ-12 должна подписываться руководителем компании и главным бухгалтером, либо уполномоченными ими лицами. Перечень последних должен быть согласован с главбухом и завизирован руководителем. Право подписи этого документа глава фирмы может передать доверенному лицу, но обязательно оформляет его приказом либо доверенностью.

ТОРГ-12 может содержать до 5 подписей:

Со стороны продавца их может быть от одной до трех. В последнем случае это подписи руководителя, бухгалтера и ответственного за отгрузку. Либо эту функцию выполняет один человек, аккумулирующий информацию со склада и из бухгалтерии. Назначая такого «оператора», эти обязанности руководитель фиксирует в доверенности или в приказе, как вариант — в должностных инструкциях уполномоченного лица.

Со стороны покупателя требуется лишь одна подпись — в строку «Груз получил грузополучатель». Это может сделать сам руководитель организации-покупателя (грузополучателя) или лицо, уполномоченное на проведение данных операций. Право подписи этому лицу, ответственному за прием товаров, дается на основании доверенности или по Уставу организации.

Обратите внимание

После того как бесплатно скачан образец товарной накладной 2018 года, возможно (не обязательно) внесение подписи в графу «Груз принял».

Ее ставит лицо, уполномоченное фактически принимать товар и обладающее функциями материальной ответственности. Тут же нужно будет параллельно внести и данные по доверенности за перевозку ценностей.

Сделать это может кто-то из представителей организации-покупателя либо перевозчик, сотрудник сторонней транспортной компании.

Но руководитель предприятия вправе принять товар и без доверенности, расписавшись в строке «Груз принял» (тогда строки с указанием реквизитов доверенности заполнять не потребуется).

Есть и вариант приемки ТМЦ, когда одно и то же лицо расписывается в строках «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель». Но это должен быть человек, имеющий как право подписи первичных документов, так и доверенность на ТМЦ. В данном случае подпись может вноситься лишь в строку «Груз получил», она по регулирующим документам является приоритетной.

В электронном виде

Электронный формат, как мы уже упомянули, разрешен законодательно. Рекомендуемый вариант XML-файла ТОРГ-12 был утвержден 21.03.2012 приказом ФНС России № ММВ-7-6/172@, налогоплательщики имеют право отправлять его по Интернету и контрагентам, и в налоговую.

Если вы решите скачать бланк товарной накладной ТОРГ-12 в Excel, то сразу убедитесь: по форме он ничем не отличается от бумажной версии. Да и заполняется аналогично. Есть лишь одно различие.

Документ составляется в данном случае в одном экземпляре, состоящем из двух файлов.

Важно

Один формируется представителем продавца, который его пересылает покупателю, ответственное лицо которого оформляет второй файл.

Заверяются такие накладные с использованием электронной подписи. В данном случае законодательно определена необходимость всего двух подписей: по одной со стороны каждого из участников сделки. Это положение зафиксировано в приказе ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@), а также подтверждено материалами ряда судебных разбирательств.

ФИО и должности соответствующих лиц указываются в разделах «Отпуск разрешил», «Отпуск груза произвел», «Главный (старший) бухгалтер», «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель». В поле «По доверенности № ” вносится информация о параметрах доверенности уполномоченного лица.

Транспортировка и товарная накладная ТОРГ-12

Бумажная версия

Бесплатно скачав бланк товарной накладной 2018 года, ответственный за ее заполнение оформляет документ и, проконтролировав отгрузку, передает накладную водителю вместе с иными требуемыми в данном случае документами. Водитель (экспедитор), доставив груз, передает накладную грузополучателю.

Практика грузоперевозок выработала и другие варианты.

Водитель не обязан в пути иметь при себе данный документ, поскольку он подтверждает факт доставки и передачи груза заказчику транспортно-товарной накладной (ТТН), где перечислены в общей форме позиции перевозимого товара. Поэтому в ряде официальных правовых актов это положение (о необязательности наличия у водителя ТН) закреплено. Например, в:

  • Федеральном законе от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»;
  • Постановлении Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом» и ряде других документов.

Электронный документ

Документ можно напрямую направить потребителю в электронной форме, через Сеть. Это удобно, когда перевозку товара осуществляет сам поставщик.

В случае, когда это делается через посредника-перевозчика, закон предусматривает обязательность заполнения строк «По доверенности № ” и «Груз принял», где указываются данные об экспедиторе (ФИО, должность) и информация о доверенности на перевозку груза.

Бесплатно скачав бланк товарной накладной 2018 года, в данном случае можно в соответствующих графах указать номер и дату ТТН. Ведь в самой ТТН вся эта необходимая информация уже внесена.

Второй вариант: покупатель сам заполняет строки «По доверенности № ” и «Груз принял» при получении электронной накладной формата ТОРГ-12 и, после приемки груза, визирует накладную своей электронной подписью.

Прием товара и товарная накладная 2018 года

Бумажная

Здесь все просто: принимая товар, уполномоченное лицо сверяет его с тем, что зафиксировано в документах, переданных ему водителем либо экспедитором. Принимающая сторона подписывает документы, которые затем передаются в бухгалтерию предприятия.

Электронная

Процедуру принятия и подписания электронной накладной мы уже описали выше.

Главным условием четкой работы при таком алгоритме является наличие у ответственного лица возможности получать оперативно обрабатывать такие документы.

То есть, рабочее место должно быть обеспечено соответствующей оргтехникой для приема, подписывания, распечатки и пересылки файлов, соответственно, нужен и постоянный выход в Интернет.

Возврат товара: как внести исправления в документ

В бумажный вариант

Что предписывает законодательство на случай обнаружения ошибок? Для исправления товарной накладной в обоих экземплярах вычеркиваются ошибочные записи, вносятся верные данные и дата появления изменений. Они, согласно п. 5 ст.

10 закона о бухгалтерском учете, должны быть заверены подписями с обеих сторон сделки. Не следует задним числом формировать новый документ взамен этого.

Правилами бухгалтерского учета такой вариант исправлений для бумажной версии не предусмотрен.

В электронную версию

Если отправитель груза воспользовался электронным образцом заполнения товарной накладной ТОРГ-12 и допустил некую оплошность, неточность, то тут строгих правил исправления не существует.

В пункте 8 ПБУ 1/98 по этому поводу сказано: «если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа исходя из настоящего и иных положений по бухгалтерского учету».

Совет

На практике чаще всего попросту составляется другой документ, с точными данными. Если иной порядок не внесен в уставные и иные официальные документы организации. Но надо не забывать при этом указать в исправленном варианте, что он является частью первоначального документа. В договоре с контрагентом необходимо предусмотреть подобные накладки, оговорить данный механизм исправления ошибок.

Другой вариант корректировки — составление акта об установленном расхождении, где указываются все основные реквизиты накладной. Его также согласовывают с другой стороной сделки. Такой документ будет служить основанием для официального предъявления претензии поставщику, если спорные вопросы не удастся решить мирно, по договоренности сторон.

Хранение и учет товарных накладных ТОРГ-12

Бумажных

Каким образом данные бумаги должны храниться, законодатель не предписывает. Каждая организация вправе самостоятельно утверждать механизм хранения и передачи документов этого назначения. Как правило, на складе составляется товарный отчет, отражающий данные о реализации товаров и их себестоимости, к нему и прилагаются товарные накладные, для удобства контроля, в хронологическом порядке.

ИП и те организации, что применяют УСН, на основании таких первичных документов ведут журналы учета расходов и доходов. Если они ведутся в электронном виде, их необходимо распечатать по окончании налогового периода. Хранят бумажные документы обычно в архивных помещениях.

В электронном формате

Товарный отчет и накладную, оформленные в электронном виде, хранят на локальном компьютере или на сервере организации. Системы ЭДО: операторов электронного документооборота — имеют возможность передавать ТОРГ-12 и в свободной форме, и в формате, рекомендованном ФНС.

Каким образом осуществляется перевод документооборота ТОРГ-12 в электронный вид? Для этого достаточно:

  • купить сертификаты электронных подписей;
  • оформить уполномоченным лицам право подписи;
  • разработать алгоритм оформления возврата груза в случае возникновения претензий с какой-либо стороны;
  • согласовать этот порядок со всеми своими контрагентами.

Бесплатно скачать бланк товарной накладной 2018 года

По кнопкам ниже вы можете бесплатно скачать образец товарной накладной 2018 года и бланк этого документа:

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК – 74999385226. СПБ – 78124673429. Регионы – 78003502369 доб. 257

Нажимая на кнопку “Отправить” вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

.

Источник: http://tbis.ru/dokumenty/tovarnaya-nakladnaya-torg-12

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector