Уничтожение бухгалтерских документов: порядок, сроки, акт и штрафы

Узнайте, каким способом проводится уничтожение документов с истекшим сроком хранения, как составить акт об уничтожении документов, каковы общие требования к проведению процедуры.

В каком порядке проводится уничтожение документов с истекшими сроками хранения

Документы с временным сроком хранения находятся в архиве. По истечению определенного срока их списывают и проводят уничтожение. Процедура уничтожения документов с истекшим сроком хранения прописана законодателем.

Подробнее о порядке уничтожения документов с истекшим сроком хранения читайте в статьях:

Порядок хранения и уничтожения документов установлен Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Скачайте документы по теме:

Списание и уничтожение документов с истекшим сроком хранения, установленного законом, относится к основному элементу работы архива организации.

Меры по уничтожению документов с истекшими сроками хранения считается правом, но не обязанностью предприятия.

Обратите внимание

Работы по уничтожению документации, утратившей практическое значение, помогут освободить архивное пространство и использовать его более эффективно.  

Процедура уничтожения документов с истекшими сроками хранения (образец) состоит из последовательных этапов:

  • предварительно проводят экспертную комиссию, чтобы определить ценность дел, подготовленных к уничтожению;
  • затем составляют акт об уничтожении документов с истекшим сроком хранения;
  • после этого переходят к непосредственной утилизации.

В организации выбирают наиболее приемлемый способ проведения утилизации. Всю процедуру оформляют соответствующим актом. Экспертизу определения ценности дел проводит специальная комиссия.

С учетом действующих правил работы архивов работникам не рекомендуется проводить соответствующую оценку ценности единолично.

При таком способе существенно повышается вероятность уничтожения важных дел преждевременно до истечения сроков их хранения.

Кроме заполнения образца акта на уничтожение документов с истекшими сроками хранения, работодатель издает соответствующий приказ о создании экспертной комиссии.

Архивист, главный бухгалтер, представители юридической, кадровой службы, секретарь, представитель от руководства могут входить в состав экспертов. Некоторые организации создают постоянно действующие комиссии.

При значительных объемах работ значительно проще привлекать постоянных экспертов, чем создавать комиссию систематически.

  1. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
  2. Уничтожение бухгалтерских документов: порядок, сроки, акт и штрафы
  3. Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Экспертная комиссия устанавливает факт по истечению сроков хранения всех оцениваемых документов. После чего составляют акт о выделении документов к уничтожению (образец).

Чтобы гарантированно обеспечить сохранность важной информации при проведении экспертной оценки разных типов дел, соответствующие акты на уничтожение документов (образец) целесообразно составлять непосредственно после составления и утверждения всех описей дел, предназначенных для постоянного хранения.

Важно! Документы с маркировкой грифа секретности рационально включить в отдельный акт.

Важно

Если в деле с истекшим сроком архивного хранения найден документ, подлежащий постоянному хранению, все дело расшивается для изъятия такого экземпляра.

Нередко в ходе работы экспертной комиссии выявляют несколько экземпляров соответствующих документов, подлежащих постоянному хранению, к примеру, один относится к оригиналу, другие – к копиям (или дубликатам). В этом случае оригинал нужно оставить в архиве для его дальнейшего хранения, а все копии и дубликаты уничтожить.

  • Положение об архиве
  • Уничтожение бухгалтерских документов: порядок, сроки, акт и штрафы
  • Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Экспертная комиссия отбирает к уничтожению и документы со значительными повреждениями, если полное восстановление их содержания невозможно. При таком варианте следует действовать максимально осторожно.

При наличии шансов восстановления текста поврежденного документа, его оставляют для дальнейшего хранения и передают на реставрацию.

 О порядке проведения экспертизы ценности документов читайте в электронном журнале.

Посмотрев на акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, можно отметить, что полное описание включаемых в него дел отличаются от тех описаний, которые вносят в описи, в которых каждое дело описывают в индивидуальном порядке. В акте просто указывают общее количество соответствующих дел одного вида.

Допустимо и просто вносить соответствующие наименования с пометками о крайних сроках хранения и их завершения в делопроизводстве. Акт уничтожения документов (образец) подписывает то лицо, которое его составило. Проводится согласование со всеми членами комиссии. После чего документ передают на утверждение руководителю предприятия.  

Уничтожение бухгалтерских документов: порядок, сроки, акт и штрафы

Каковы общие требования к уничтожению документов с истекшим сроком хранения или не подлежащих хранению

После полного завершения работы экспертной комиссии, которая проводила обязательный полистный просмотр каждого архивного дела, начинается непосредственно процедура уничтожения документов с истекшим сроком хранения. Не допускается использовать выделенные для уничтожения документы для хозяйственных нужд предприятия, к примеру, применения в качестве черновиков.

  1. О том, как подготовить кадровые документы к передаче в архив организации читайте в электронном журнале
  2. Акт об уничтожении кадровых документов
  3. Уничтожение бухгалтерских документов: порядок, сроки, акт и штрафы
  4. Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Уничтожение можно производить как в самой компании, то есть на территории организации, так и поручать эту работу специализированным компаниям.

Если к уничтожению выделен небольшой объем документов, их рационально переработать с помощью применения обычного уничтожителя для бумаг (шредера).

Такие работы проводят непосредственно в офисе организации, что предотвращает несение дополнительных расходов на обеспечение упаковки и последующей транспортировки. О том, как избежать нарушений архивного законодательства читайте в электронном журнале

Совет

Уничтожение документов с истекшим сроком хранения в большом количестве значительно проще передать для утилизации специалистам. Передачу упакованных дел оформляют с помощью приемо-сдаточного акта или накладной. В них необходимо указать дату передачи, общее количество переданных дел и точный вес груза.

Сотрудники специализированной компании, производившей утилизацию по заказу организации, после проведения всех работ должны выдать заказчику акт по уничтожению документов с истекшим сроком хранения.

Справка

Документ составляют в произвольной форме, в нем указывают:

  1. точную дату проведения фактического уничтожения переданных дел;
  2. состав экспертной комиссии, которая непосредственно занималась утилизацией документов.

Чтобы обеспечить максимальную конфиденциальность, большинство компаний занимаются уничтожением документов с истекшим сроком хранения на своей территории, не привлекая к этому специализированные компании.

При таком способе стоит позаботиться о выборе наиболее доступного и недорого способа переработки.

Для документов в электронном виде процесс уничтожения может включать перезапись и стирание файлов с электронных носителей (п. «a» абз. 2 раздела 9.9 ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, утвержденного приказом Ростехрегулирования от 12 марта 2007 г. № 28-ст).

На сегодняшний день к вариантам уничтожения относится сжигание, химическая обработка, шредирование, закапывание. Также документы можно просто порвать вручную.

Большинство предприятий не имеют специализированного оборудования и не могут себе позволить проводить химическую обработку, так как эти варианты считаются дорогостоящими и требуют вложения больших финансовых затрат.

Все об архиве кадровых документов читайте в электронном журнале

Недорогими и общедоступными методами уничтожения остается сжигание и закапывание. Но такие способы не являются самыми безопасными.

При закапывании создается видимость уничтожения документов с истекшим сроком хранения. На практике конкуренты могут получить доступ к секретным сведениям. Достаточно просто выкопать документы.

О том, как организовать обработку персональных данных сотрудников читайте в электронном журнале

При сжигании могут возникнуть соответствующие проблемы с пожарными службами. Соответственно, выбирая окончательный способ утилизации, стоит учитывать все преимущества и недостатки представленных методов.

Обратите внимание

При уничтожении документов на территории организации следует обязательно составить соответствующий акт.

А при передаче бумаг для промышленного уничтожения выбирать те компании, которые проводят все работы самостоятельно, не привлекая дополнительно посредников.  

Факт уничтожения документов как в бумажном, так и в электронном виде оформите отдельным актом в произвольной форме.

Справка

Вопрос из практики:

Как провести уничтожение испорченного при заполнении бланка трудовой книжки или вкладыша в нее

Если при заполнении трудовой книжки испорчен бланк или вкладыш в нее, необходимо провести уничтожение с составлением соответствующего акта. Порядок установлен в пункте 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года под № 225.

При этом стоит учитывать, что  конкретный способ уничтожения бланков не определен на законодательном уровне. Организации вправе воспользоваться любыми доступными ей способами уничтожения документов. Например, можно сразу сжечь испорченные бланки при соблюдении требований пожарной безопасности. При наличии специального прибора провести измельчение их в шредере.

  • Акт об уничтожении испорченного при оформлении бланка трудовой книжки
  • Уничтожение бухгалтерских документов: порядок, сроки, акт и штрафы
  • Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Важно! К составленному акту об уничтожении испорченного бланка трудовых книжек необходимо приложить подлинные номера. Для этого можно вырезать номера из испорченных бланков перед их непосредственным уничтожением и вклеить в составленный акт. Это будет служить неопровержимым доказательством того, что соответствующие бланки с такими номерами действительно уничтожены.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/381282-poryadok-unichtojeniya-dokumentov-17-m12

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения — процедура, проводящаяся по особым правилам. Из нашего материала вы узнаете о том, какие документы при этом потребуется оформить, для чего нужна экспертная комиссия, каким способом лучше избавиться от бумаг, а также о других нюансах этого процесса.

  • Накопились документы: как с ними поступить, чтобы не нарушить закон
  • Описание процедуры уничтожения — можно ли обойтись одним актом
  • Как составить акт на уничтожение документов
  • Как не ошибиться с датой акта
  • Когда оформить акт, если сроки хранения документов неизвестны
  • Нюансы оформления акта на уничтожение бухгалтерских документов
  • Акт оформлен — как избавиться от макулатуры
  • Оформляем факт уничтожения документов
  • Документы уничтожены по акту — могут ли наказать руководителя?
  • Как составить акт, если уничтожить требуется документы в электронной форме
  • Итоги

Накопились документы: как с ними поступить, чтобы не нарушить закон

Наша жизнь тесно связана с огромным количеством бумаг. Даже в обычной квартире можно обнаружить залежи разного рода макулатуры (к примеру, счета на оплату или копии личных документов). В компаниях и учреждениях бумажные завалы образуются в несравнимо больших объемах (распорядительные, административно-хозяйственные, бухгалтерские, кадровые и другие документы).

Обычному гражданину избавиться от ненужных бумаг можно без особых проблем — провести генеральную уборку и выбросить весь ненужный бумажный хлам. Никаких особых процедур при этом соблюдать не потребуется — даже если случайно будет уничтожено что-то ценное, наказания не последует. Правда, в такой ситуации придется потратить время и средства на восстановление утраченного документа.

Совсем иные требования предъявляются к уничтожению документов, образовавшихся в процессе деятельности различных компаний.

Избавиться от приказов, распоряжений, кадровых и первичных бухгалтерских документов, а также от множества иных документов без соблюдения особой процедуры не получится.

Кроме того, уничтожить документы можно только по истечении законодательно установленных сроков их хранения.

ВАЖНО! Обязанность по сохранению архивных документов (в том числе по личному составу) в течение сроков их хранения возложена на государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждан, занимающихся коммерческой деятельностью, в соответствии с п. 1 ст. 17 закона «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ.

В случае несоблюдения этого закона предусмотрены различные виды ответственности (ст. 27 закона № 125-ФЗ).

Описание процедуры уничтожения — можно ли обойтись одним актом

Какова же процедура уничтожения документов с истекшими сроками хранения?

Для любых документов (неважно, распорядительных, бухгалтерских или кадровых) существует единый порядок их уничтожения. Он заключается в следующем:

  • Необходимо проверить, истек ли срок хранения документов, а также наличие документов, потерявших свое практическое значение.
  • Экспертная комиссия (ЭК), состав которой утверждается руководителем компании, должна провести экспертизу ценности документов (оформляется протоколом заседания ЭК).
  • Составляется акт на уничтожение документов, утверждаемый руководителем предприятия.
  • Дела, отраженные в акте, уничтожаются, что оформляется отдельным документом.

О том, какими могут быть сроки хранения документов, читайте в статье «Срок хранения бухгалтерских документов в организации».

Одним актом здесь не обойтись, да и в одиночку избавиться от документов не получится. Не следует преуменьшать в данном случае роль экспертной комиссии.

К примеру, если при экспертизе будет выявлено, что в одном деле подшиты документы с истекшим сроком хранения одновременно с бумагами, имеющими постоянные или длительные сроки хранения, то такой комплект документов потребуется расшить и расформировать.

Читайте также:  Как получить первые заказы без портфолио - 3 рабочих способа

Документы, не подлежащие уничтожению к определенной дате, оформляются в самостоятельные дела.

Важно

Или другой пример: если экспертиза документов постоянного хранения выявила наличие одновременно оригиналов, копий или их дубликатов (то есть повторяющуюся информацию), то дальнейшему хранению подлежат оригиналы, а остальные документы уничтожаются. Всё это решает экспертная комиссия.

В ее обязанности также входит определение возможности восстановления текста поврежденных документов. К уничтожению могут быть отобраны документы, большая часть текста которых недоступна для прочтения и не подлежит восстановлению. Если возможно восстановление текста, поврежденный документ не уничтожается, а в последующем реставрируется или фотокопируется.

Результаты экспертизы документов должны найти отражение в протоколе ЭК, форма которого законом не регламентирована. А при оформлении акта на уничтожение документов лучше использовать форму, приведенную в приложении № 4 к Основным правилам работы архивов организаций, одобренным решением коллегии Росархива от 06.02.2002.

Как составить акт на уничтожение документов

До того момента, как произойдет уничтожение документов с истекшим сроком хранения, ответственным за их ликвидацию лицам придется изрядно потрудиться. Во-первых, отобранные документы необходимо упорядочить и описать — для этого предназначен акт «О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению».

  1. В акте не требуется описывать каждое дело — достаточно указать их общее количество и крайние сроки завершения делопроизводства. Например, в акте в отношении приказов по административно-хозяйственной деятельности достаточно привести следующую информацию:
  2. Уничтожение бухгалтерских документов: порядок, сроки, акт и штрафы
  3. Скачать пример акта

Кроме заполнения табличной части акта, в нём требуется указать и другую важную информацию: итоговые цифры единиц хранения, подлежащих уничтожению, с указанием временного периода дел; отметку о согласовании приведенной в акте информации с экспертной комиссией (в том числе отдельно указываются дата и номер протокола ЭК об утверждении описей дел постоянного хранения). Акт утверждается руководителем фирмы. Особое место в нем отводится для даты составления — этот реквизит заслуживает отдельного внимания. Об этом поговорим далее.

Как не ошибиться с датой акта

Чтобы не нарушить требования закона и случайно не избавиться от документов, срок хранения которых еще не истек, необходимо правильно исчислять эти сроки. При этом нужно учесть следующее:

  • документы, созданные до 2009 года (включительно), можно уничтожать только в том случае, если истек срок хранения, указанный в Перечне типовых управленческих документов, утвержденном Росархивом 06.10.2000;

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unichtozhenie_dokumentov_s_istekshimi_srokami_hraneniya_akt/

Составление акта на уничтожение бухгалтерских документов

Акт на уничтожение документов представляет собой перечень бумаг, отобранных на ликвидацию, с указанием их количества. В нем отражают и нормативы, на основании которых тот или иной бланк не подлежит дальнейшему хранению.

Отбор документов производит архивариус. Он подбирает документы в соответствии со статьями типового Перечня. В акте может насчитываться более сотни позиций. Чем их больше, тем тщательнее организация относится к процедуре ликвидации бумаг.

Список указанных в акте бумаг должен в точности соответствовать реальной картине их истребления. В противном случае уничтожение характеризуется как незаконное. За это предусмотрены штрафы и уголовное наказание.

При составлении акта применяется приложение № 4 Правил работы архивов 06.02.02 (далее — Правила). К нему прилагается бумага, подтверждающая факт истребления документов. Утверждает документ директор компании по согласованию с экспертной комиссией.

Когда возникает необходимость

Каждая организация в работе в ходе работы оформляет огромное количество всевозможных бумаг. Со временем истекают отведенные государством сроки хранения документов, они теряют значимость и становятся ненужными. Избавиться от них можно, проведя необходимые процедуры.

Что говорит закон

Основным документом процесса уничтожения является акт о выделении бумаг. В нем представлен перечень ликвидируемых документов и их количество. Форма акта утверждена Правилами.

При подготовке к утилизации также нужно руководствоваться Положением о порядке и сроках хранения бумаг АО, утвержденным Федеральной комиссией по рынку ценных бумаг Постановлением 3 03-33/пс от 16.07.03. в нем определено:

  • Для гарантированной сохранности документов, акты формируют после описей дел постоянного и временного хранения. Описи и акты рассматривает экспертная комиссия и утверждает директор организации.
  • Дела в утвержденном акте на уничтожение должны располагаться отдельно от прочих бумаг. Хранятся они в специальном месте.
  • Акт и описи хранят в архиве предприятия в формируемом деле.

Перечень правил хранения установлен Госархивом 06.10.06.

Согласно документу, в зависимости от видов документы хранят:

  • в течение непродолжительного времени: от года до 5 лет;
  • длительно: 10-75 лет;
  • постоянно.

Перечень правил Госархива устанавливает следующие сроки хранения:

Налоговая и бухгалтерская отчетность
  • за год — бессрочно;
  • за квартал — 5 лет;
  • за месяц — 1 год.
Первичка 5 лет.
Кадровые бумаги (приказы, личные дела и т. д.) 75 лет.

При налоговой ревизии постоянно хранящаяся отчетность и балансы подтвердят правильность ведения учета, исчисления и уплаты налогов предприятием и т. д.

Специально сформированная в компании комиссия подбирает документы постоянного хранения. Их список составляют от начала до конца года в четырех экземплярах, которые утверждает директор.

Бумаги перманентного хранения должны находиться в государственном или собственном архиве предприятия. Ежегодно распоряжением руководителя назначается сотрудник, ответственный за их сохранность.

При утилизации следует пользоваться следующей нормативной базой:

  • приказом Минкультуры № 526 от 31.03.15;

Источник: http://buhuchetpro.ru/akt-na-unichtozhenie-buhgalterskih-dokumentov/

Ответственность за нарушение сроков хранения первичных документов. Хранение и уничтожение бухгалтерских документов: порядок, сроки и штрафы при нарушении закона

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 28 декабря 1998 г. N 1562 ” Об утверждении положения о Федеральной архивной службе России” Росархив наделен функциями контроля за соблюдением сроков хранения документов, относящихся к архивному фонду.

В большинстве субъектов РФ действуют положения и законы, которые наделяют соответствующие органы управления архивным делом (как правило, ведомственные архивы) полномочиями в области применения к организациям мер административной ответственности.

Органы Росархива проверяют выполнение организациями требований законодательства в области архивного дела, обеспечение сохранности, комплектования и использования организациями документов в делопроизводстве.

Совет

Это также применяется, если события происходят в тот момент, когда затронутая сторона находится в состоянии по умолчанию, если только он не вызвал намеренно или по грубой халатности. Договорные партнеры обязаны предоставлять необходимую информацию в кратчайшие возможные сроки и добросовестно адаптировать свои обязательства к изменившимся обстоятельствам.

Если иное не указано в подтверждении заказа, наше место деятельности – место исполнения. Договорные отношения регулируются исключительно законом Федеративной Республики Германии. Мы также имеем право подать в суд на место клиента.
.

Если вы пользуетесь услугами, о которых идет речь, эти дополнительные условия станут частью вашего контракта с нами. Например, если вы используете наши службы обследования, применяются условия использования платформы обследования.

Эти Условия использования и любые дополнительные условия, которые могут применяться, в совокупности называются «Условия».

В соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде РФ и архивах от 7 июля 1993 г. N 5341-1 должностные лица и граждане несут уголовную, административную и иную установленную законодательством Российской Федерации и республик в составе РФ ответственность за нарушение законодательства об Архивном фонде РФ и архивах.

Вы соглашаетесь с этими условиями, нажимая или активизируя кнопку, которая указывает на ваше согласие с этими условиями, подписывая условный документ или используя Услуги. Если вы используете Услуги от имени Организации, вы соглашаетесь соблюдать настоящие Условия от имени этой организации, и вы представляете, что у вас есть соответствующие полномочия.

Если вы находитесь за пределами Соединенных Штатов, к вам могут относиться определенные условия конкретной страны. Плата за пользование услугами. При необходимости вы будете получать счета-фактуры в соответствии с методом учета, который вы выбрали на своей учетной странице.

Административная ответственность в субъектах РФ предусматривается различными нормативными актами. Так, в городе Москве действует распоряжение мэра Москвы от 19 октября 1993 г. N 595-РМ ” Об утверждении размеров штрафных санкций, налагаемых объединением ” Мосгорархив” за нарушение действующего законодательства по архивному делу” .

Несоблюдение сроков хранения архивных документов влечет за собой взыскание штрафных санкций, налагаемых объединением ” Мосгорархив” на учреждения, предприятия, организации независимо от форм собственности, за нарушение действующего законодательства по архивному делу, установленных правил обеспечения сохранности, упорядочения и использования архивных документов в размере до 70 МРОТ. На практике при совершении организацией двух или более правонарушений штрафные санкции взыскиваются за каждое правонарушение в отдельности. Уплата штрафа не освобождает предприятие от обязанности устранить нарушение. Наличие специализированных актов, регулирующих вопросы административной ответственности за нарушение архивного законодательства, можно отметить, например, в Омской области и Хабаровском крае. На территории этих субъектов РФ действуют законы об административной ответственности за нарушение архивного законодательства, которые предусматривают в среднем штрафные санкции в размере до 30 МРОТ (Омская область) и до 100 МРОТ (Хабаровский край).

Если эти условия или применимые права не предусматривают иное, сборы, которые вы платите, не подлежат возмещению. Подписки. Некоторые услуги оплачиваются по подписке. В этом случае вы будете получать счета-фактуры заранее через регулярные промежутки времени.

Обратите внимание

В зависимости от того, какой абонентский план вы выбираете при покупке подписки, обычно существуют месячные или годовые периоды выставления счетов.

Если вы не отключите кнопку автоматического обновления на своей странице обслуживания онлайн-аккаунта или если вы не обратитесь в нашу службу поддержки клиентов, ваша подписка автоматически возобновится в конце цикла фактурирования.

В большинстве регионов административная ответственность предусмотрена положениями или законами об архивных фондах. Так, закон Тюменской области предусматривает наложение штрафных санкций в размере до 50 МРОТ. Положение об архивном фонде Курской области предусматривает наложение штрафных санкций на граждан – до 10 МРОТ;на должностных лиц – до 20 МРОТ.

Хотя мы сожалеем о вашем отъезде, вы можете в любое время отменить автоматическое продление подписки; В этом случае ваша подписка будет действительна до конца цикла фактурирования, который был запущен до завершения. Вы также можете отказаться от автоматического обновления для своей подписки сразу после начала подписки, если вы не хотите ее продлевать.

Налоги. Если не предусмотрено иное, вы несете ответственность за сбор любых налогов или сборов, взимаемых с продажи Услуг, включая связанные с ними штраф или проценты. Цены могут быть изменены. Если не указано иное, вам будут взиматься дополнительные сборы. Неисполнение платежей за перерасход в течение 30 дней с момента выставления счета-фактуры происходит.

В некоторых регионах, например в Краснодарском крае, соответствующими законами об архивных фондах не предусмотрено наложение на организации штрафных санкций за несоблюдение архивного законодательства. Если на территории такого субъекта не действует иной нормативный акт, устанавливающий административную ответственность, архивные фонды не вправе налагать штрафы на организации.

Неспособность заплатить комиссию за перерасход может привести к ограничению, приостановке или прекращению обслуживания, что может привести к потере данных, связанных с этой услугой. Мы понимаем, что, представляя ваш контент, вы уверены в том, что мы будем правильно его обрабатывать. Безопасность.

Вы остаетесь владельцем своего контента. Все права на интеллектуальную собственность, связанные с вашим контентом, остаются вашей собственностью.

Важно

Если в настоящих Условиях не предусмотрено иное, настоящие Условия не являются лицензией или правом на Ваше , за исключением ограниченных прав, которые нам могут потребоваться для предоставления Услуг. Ограниченная лицензия для вашего контента.

Эта лицензия распространяется также на всех доверенных третьих сторон, с которыми мы сотрудничаем, в той мере, в какой это необходимо для нашего предоставления вам услуг.

В соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде РФ и архивах от 7 июля 1993 г. N 5341-1 государственный контроль за соблюдением законодательства об Архивном фонде РФ и архивах осуществляется помимо органов управления архивным делом органами прокуратуры.

Читайте также:  Банковская гарантия - что это, для чего нужна срок и оформление

По запросу архива о нарушении организацией архивного законодательства прокурор или его заместитель выносит представление об устранении нарушений закона (ст. 24, 26 Закона РФ от 17 января 1992 г. N 2202-1 ” О прокуратуре Российской Федерации”).

В течение месяца со дня внесения представления прокурора организация должна принять конкретные меры по устранению допущенных нарушений закона. О результатах принятых мер должно быть сообщено прокурору в письменной форме.

Списки клиентов. Вся доброжелательность, возникающая в результате использования вашего имени и логотипа, принесет вам пользу. Требования к авторским правам. Другие права на интеллектуальную собственность.

Ни настоящие Условия, ни использование вами Услуг не дают права собственности на Услуги или Контент, к которым у вас есть доступ из-за Услуг. Пользовательский контент. Такое содержание является исключительной ответственностью организации, которая ее предоставила.

Соответственно, вы несете ответственность за свой контент и должны следить за тем, чтобы у вас были все права и разрешения, необходимые для использования этого контента в связи с Сервисами.

За умышленное невыполнение требований прокурора Кодекс РСФСР об административных правонарушениях предусматривает наложение штрафа в размере до 50 МРОТ.

Совет

В случае невыполнения организацией представления прокурора он вправе возбудить уголовное дело или производство об административном правонарушении. Однако уголовная или административная ответственность руководителя или главного бухгалтера за пропажу (несохранность) документов наступает лишь в строго определенных законом случаях*.

Вам не рекомендуется использовать контент из Сервисов, пока вы не получите предварительное согласие соответствующего владельца или другое юридическое разрешение. управления. Сторонние ресурсы.

Товарные знаки, отображаемые в связи с Услугами, являются собственностью их соответствующих владельцев. Храните ваш пароль в безопасности. Учетные записи не могут быть разделены между несколькими людьми, и каждая учетная запись имеет только одного владельца.

Обеспечьте постоянную точность вашей информации.

Вы должны убедиться, что ваш адрес электронной почты и, если применимо, данные контактных лиц и платежи, указанные для вашей учетной записи, являются актуальными и точными.

Учетные записи контролируются организацией, адрес электронной почты которой зарегистрирован для учетной записи. Не забывайте о резервном копировании.

Вы несете ответственность за сохранение, защиту и создание резервных копий вашего контента.

Следует иметь в виду, что документы организаций, образовавшихся при приватизации, являются государственной собственностью. А следовательно, за их утрату, как и за похищение, уничтожение, повреждение или сокрытие официальных документов, предусмотрена уголовная ответственность в соответствии со статьей 325 Уголовного кодекса РФ.

Счета бездеятельность. Однако мы постараемся отправить вам по электронной почте, прежде чем закрыть вашу учетную запись, чтобы вы могли войти в свою учетную запись, чтобы оставаться активной. Успех клиента.

Обратите внимание

С этой целью он может предоставлять отчетность и знания об использовании. Правовой статус. Использование услуг физическими лицами, которые еще не достигли возраста 13 лет, запрещено.

Мы рекомендуем родителям и опекунам контролировать любое использование услуг несовершеннолетними.

Если вы не являетесь физическим лицом, то вы гарантируете, что вы были созданы в соответствии с законом, регулирующим формирование юридического лица, и что у вас есть полное право на согласие с этими положениями и условиями и что вы должным образом уполномочили вашего представителя принять эти условия галстук. Вы представляете и гарантируете, что будете соблюдать все применимые законы и правила, которые применяются к использованию вами Услуг. Эмбарго. Вы можете использовать Услуги только в том случае, если вы не запрещены действующим законодательством.

Таким образом, законодательство устанавливает срок и условия хранения документов, составляющих архивный фонд, а также порядок их уничтожения. Контроль за сохранностью документов, относящихся к архивному фонду, осуществляют органы управления архивным делом.

В соответствии с нормативными актами субъектов Российской Федерации в большинстве регионов в случае нарушения архивного законодательства уполномоченные органы вправе налагать административное взыскание на организации в виде штрафа. Органы управления архивным делом вправе также обращаться с соответствующими запросами в органы прокуратуры.

Однако возбуждение уголовного дела или производства по административным правонарушениям по основанию пропажи (несохранности) документов возможно лишь в строго ограниченных случаях.

Вы должны убедиться, что ваши конечные пользователи не используют Услуги в нарушение экспортных ограничений или эмбарго, введенных Соединенными Штатами Америки, и что вы не разрешаете доступ к Услугам физическим или юридическим лицам, перечисленным в любом из предыдущих списков.

Соблюдение правовых требований. Вы обязаны использовать Услуги в соответствии с применимым законодательством при соблюдении любых условий, наложенных ими. Ваши обязанности. При использовании Сервисов вы несете ответственность за свое поведение, содержание и общение с другими. При использовании услуг необходимо соблюдать следующие требования.

Источник: https://odnogrupniki.ru/responsibility-for-violation-of-the-terms-of-storage-of-primary-documents-keeping-and-destruction-of-accounting-documents-order-terms-and-penalties-for-violation-of-law/

Порядок уничтожения бухгалтерских документов, сроки, акт и ответственность | Правовая поддержка на IDdeiforbiz.ru

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про уничтожение бухгалтерской документации.

Сегодня вы узнаете:

  • Что понимается под бухгалтерским документооборотом и каковы сроки хранения основных бухгалтерских документов;
  • Почему нужно уничтожать документы;
  • Как правильно и в какой форме оформить процедуру утилизации документов организации;
  • Какие существуют способы уничтожения информации на бумажных и электронных носителях;
  • Что может повлечь за собой утрату документа по вине работника. Виды дисциплинарных мер.
  • Любая компания, организация или индивидуальный предприниматель, независимо от формы собственности имеет свой документооборот. Но приходит время, когда новым документам не хватает места. Как быть в такой ситуации? Куда деть старые документы, сколько они должны присутствовать в бухгалтерии? Как уничтожить после истечения срока хранения?

    • Основания для уничтожения документов
    • Подготовка к уничтожению бухгалтерских документов
    • Акт уничтожения бухгалтерских документов
    • Как уничтожаются электронные носители
    • Что делать если документ утрачен
    • Штрафы по уничтожению документов
    • Вывод

    Основания для уничтожения документов

    В передвижении участвуют несколько видов документов:

  • Официальные бумаги, которые созданы в данной организации, двигаются только в рамках ее и хранятся здесь же.
  • Документы, разработанные в данной фирме, предназначенные для других фирм, подрядчиков. Их называют исходящими.
  • Входящие, то есть разрабатываются другой компанией и должны храниться в деле получаемой организации.
  • Каждый документ в процессе работы предприятия подвергается ряду действий:

    • Передача от иного лица в бухгалтерию, или разработка в ходе хозяйственной операции;
    • Обработка каждого бухгалтером, то есть принятие, заполнение, разноска по счетам, если такое возможно;
    • Проверка оформления и заполнения вышестоящей организацией;
    • Сдача на хранение.

    Бухгалтерские документы составляют больше половины всего объема документооборота на предприятии. Рассмотрим подробнее какие существуют правила хранения такой документации.

    В последнее время очень распространен электронный документооборот. Бухгалтеру нужно помнить, что файлы, содержащие в себе тот или иной документ, или заархивированную базу программных продуктов, так же подлежат длительному хранению.

    На все виды документов, которые нужно хранить какое-либо время, распространяются следующие регламентированные и нормативные документы, определяющие правила и сроки хранения в архиве:

  • ФЗ № 125 «Об архивном деле в РФ», от 22 октября 2004 г.
  • Решение Росархива от 06 февраля 2002 г, которое определяет правила хранения бланков в архиве.
  • Статьи 24, 23, 89 налогового кодекса РФ, определяющие сроки хранения.
  • Приказ Министерства культуры РФ № 558, от 25.08.10 г.
  • Вся документальная база, которая требует долгого хранения, может быть разделена на группы:

    • Первичная, к которой можно отнести формы по учету основных производственных фондов, товарно-материальных ценностей, по начислению заработной платы;
    • Отчетные документы, то есть конечные выходные формы сдачи отчетности в пенсионный фонд, соцстрах, налоговую. К отчетности можно также отнести акты ревизорских и аудиторских проверок;
    • Информационные сведения об организации, то есть это учетная политика, которая включает документы, регламентирующие ведение бухучета, кадровой работы, составление и оформление документооборота на предприятии.
    • Такие сведения хранятся различное время, так как в процессе деятельности фирмы работники бухгалтерии часто прибегают к ним, чтобы воспользоваться информацией, содержащейся в них.
    • Причина хранения
    • Сроки
    • Для целей бухучета
    • Не менее 5 лет. На обложке дела обязательно указывается месяц и год отработанных документов
    • Для целей налогового учета
    • Согласно налоговому кодексу, такие документы хранят от 4 лет и более
    • Все остальные документы, подтверждающие работу организации
    • На протяжении всего периода работоспособности фирмы

    Что же касается в разрезе каждого документа? Каковы же сроки хранения документов?

    Например, контракты и доп. соглашения к ним хранятся пять лет и более, с даты окончания срока действия.

    Доверенности, акты выполненных работ, ведомости по зарплате также находятся на хранении не менее пяти лет.

    Но в случае отсутствия лицевых счетов по начислению зарплаты, то ведомости следует хранить более длительное время, даже до 75 лет, если такое предусмотрено в самой организации.

    Есть документы, срок давности которых увеличивается до 75 лет.

    К ним можно отнести:

  • Документы, которые содержат в себе сведения о работниках, личные карточки, лицевые счета оплаты труда, договора, заключенные непосредственно с работниками.
  • Бухгалтерская отчетность.
  • Отчетность в органы ПФР, ФСС, Росстата по итогам за год. Квартальные отчеты должны присутствовать не менее 6 лет.
  • Сведения о наложенных штрафных санкциях хранятся не менее пяти лет.

    Основной срок хранения всех документов достигает пяти лет, в некоторых случаях больше, но не меньше.

    Подготовка к уничтожению бухгалтерских документов

    1. Выбрасывать или самостоятельно уничтожать любые бухгалтерские документы нельзя, так как информация, содержащаяся в них, может потребоваться при проверках аудиторскими компаниями.

    2. Многие работодатели хранят у себя всю документальную базу, и не уничтожают ее даже после истечения пятилетнего срока, просто в силу незнания законов об уничтожении или сдачи в архив.

    3. Рассмотрим подробно порядок уничтожения документов:

    Уничтожение бухгалтерских документов – это важная процедура на предприятии, требующая особого внимания и оформления. Если она проведена не по закону, то организация может подвергнуться наложению административной ответственности, в некоторых случаях уголовной.

    На уничтожение определяются только те документы и электронные файлы, которые «отпылились» свое время в архиве, то есть у них вышел срок хранения.

    В первую очередь нужно определить документы по ценности. Для этого создается специальная экспертная комиссия, которая определяет важность каждого документа и возможность уничтожения документов с истекшим сроком хранения.

    Для более правильной и комплексной оценки в комиссию приглашается сотрудник архива, главный бухгалтер, юрист, заместитель руководителя данной организации. Членами этого состава могут быть и независимые, то есть привлеченные извне люди с соответствующим образованием.

    Важно

    Руководитель пишет приказ о создании этой комиссии. Данная комиссия составляется единожды и действует всякий раз при списании документов на утилизацию.

    В компетенцию экспертов входит:

  • Составление реестра всей документации архива.
  • Составление списка документов срок хранения которых истек и подлежащих к уничтожению.
  • Составление акта на утилизацию.
  • Если требуется, то взвешивают документационную макулатуру.
  • Непосредственно присутствуют на процессе по ликвидации.
  • С помощью данных полномочий эксперты составляют акт, включающий список документов, подлежащих уничтожению. Как оформить уничтожение правильно?

    Акт уничтожения бухгалтерских документов

    Форма акта разрабатывается членами комиссии и подписывается каждым из них и директором, заверяется печатью организации. Четко проработанный список вносится в акт с указанием сроков начала постановки на хранение и сроков снятия с него.

    Если единовременное снятие с хранения имеет большое количество бумажных информационных носителей, то их можно сдать в качестве вторичного сырья. Когда поблизости имеется приемочный пункт макулатуры, то с ним заключается договор на утилизацию макулатуры.

    Далее, бумажная кипа отвозится на сдачу. Сотрудники такого пункта выписывают акт приема макулатуры с указанием веса бумаги и цены за килограмм, а также рассчитывается общая сумма. Денежные средства, полученные за ворох ненужной документации, приходуют на счетах предприятия.

    Комиссия может принять решение об уничтожении вручную, то есть обычный разрыв бланков, если количество бумаги небольшое. Можно измельчить документы на специальном станке, который называется шредер. При пропускании листа бумаги через этот аппарат происходит разрезание на очень тонкие полосы, которые впоследствии можно сжечь, или подвергнуть химическому растворению.

    Читайте также:  Заработок на отзывах в интернете без вложений

    При сжигании бумаги можно наткнуться на проблемы с пожарниками, поэтому лучше бумагу сдать на перерабатывающие комбинаты или пункты приема макулатуры.

    Еще одним способом уничтожения как вариант, может быть растворение с помощью химических кислот или других химических продуктов, что также нанесет вред окружающей среде. Как правило, последний способ избавления от бумаги очень дорогостоящий.

    Все действия по ликвидации бумаги отражаются письменно в акте об уничтожении документов, подписанным соответствующими членами экспертизы и присутствующими при процессе независимыми людьми.

    Как уничтожаются электронные носители

    Помимо бумажных носителей, информация может, да и хранится в последнее время все больше на электронных носителях. Электронные документы, как правило, хранятся на серверах крупных компаний или на головном компьютере небольшой организации.

    Комиссия в том же составе производит процедуру по их выбраковыванию по принятой схеме. То есть определяется список файлов с истекшим сроком, подлежащих утилизации, затем происходит сама утилизация.

    Для уничтожения электронной документации используют несколько способов:

  • Размагничивание, это метод воздействия на носитель информации с помощью магнитного поля. Применяется в том случае если носитель выступает как отдельный элемент, например, аудио или видеокассета, флоппидиски (дискеты), жёсткие диски. Такая процедура приводит съемные носители к негодности и дальнейшее их применение невозможно.
  • Стирание информации или его перезапись. Такой метод используют для повторного использования носителя. Электронные файлы стираются специалистами, это могут быть программисты или привлеченные специалисты в этой области, с сервера или с жесткого диска головного компьютера.
  • Механическое уничтожение является самым надежным, так как визуально можно убедиться в результатах. Для этого способа используют химические реагенты, механическое повреждение носителей, сжигание или расплавление.
  • Весь ход действий должен отразиться в акте об уничтожении электронных файлов.

    Главное, при уничтожении любого вида документов нужно следить, чтобы не осталось сохраненных копий, чтобы сохранилась конфиденциальность информации, не произошло уничтожение документов, необходимых для каких-либо длительных судебных дел.

    Сроки уничтожения комиссия определяет сама, это время, за которое произойдет вся процедура по утилизации.

    Что делать если документ утрачен

    Бывают моменты, что по какой-либо причине документ может быть утрачен или потерян.

    Такое может возникнуть при следующих форс-мажорных ситуациях:

    • Пожар;
    • Землетрясение, с полным разрушением здания, где храниться архив;
    • Наводнение;
    • Грабеж.

    В таком случае документы положено восстановить по мере возможности, хотя такая процедура затруднительна и в ряде случаев невыполнима.

    При наступлении стихийных бедствий и порче информационных носителей документооборота необходимо письменно зафиксировать этот прецедент. Такое письменное оформление позволит продлить время для восстановления информации.

    Совет

    Если порча или утрата произошла по вине сотрудника, то как быть в этой ситуации? С виновного нужно взять письменное объяснение факта и причины утраты, с помощью чего начальник решит, какие меры применить к работнику.

    Такие меры регулируются ст. 193 трудового кодекса. Взыскание или другая дисциплинарная мера в отношении виновного оформляется приказам по личному составу, с последующим увольнением.

    Штрафы по уничтожению документов

    Если порча или утрата документа произошла по вине сотрудника, то на него можно наложить ответственность за уничтожение:

  • Административная ответственность – может возникнуть при утере, или нарушении правил хранения документов, при утилизации раньше положенного срока, что может исказить финансовые показатели при проверках. На должностное лицо выписывается штраф в размере 2 – 3 тыс. руб.
  • Налоговая – накладывается на каждый не предоставленный документ в ходе проверки до 200 руб., до 10 тыс. руб. на потерянные или уничтоженные документы за какой-либо налоговый период, до 30 тыс. руб. при порче за несколько периодов.
  • Уголовная – если при проверке выявлено что при утере документов произошла неуплата налогов, то штраф возрастает от 100 тыс. руб. до 300 тыс. руб. Должностному лицу, отвечающему за порчу документов, которая привела к грабежу государства, могут наложить арест на заработную плату на 1-2 года. Либо может быть произведен арест на 2 года с отстранением от занимаемой должности. Если уплата налогов не производилась в особо крупных размерах, то штрафные санкции составят от 200 тыс. руб. до 500 тыс. руб., арест зарплаты от 1 до 3 лет, или арест на 5 лет с отстранением на 3 года.
  • Руководитель обязан проследить чтобы утраченная документация была восстановлена. Так как при несоблюдении этого правила на фирму будет наложено наказание.

    Вывод

    Вся ответственность по ведению документооборота ложится на плечи главного бухгалтера. Именно он должен следить за своими подчиненными при составлении и ведении бухгалтерской отчетности в структурных единицах или определенных группах.

    Удостоверившись в правильности документа, главбух сшивает дела и передает их на хранение в архив организации, с указанием срока хранения дела. После истечения этого срока создается специальная комиссия, которая определяет документы на уничтожение.

    Такой порядок должен действовать в каждой фирме, иначе какие-либо упущения могут негативно отразиться на финансовых средствах должностных лиц или самой организации.

    Источник: http://IDeiforbiz.ru/poriadok-ynichtojeniia-byhgalterskih-dokymentov-sroki-akt-i-otvetstvennost.html

    Уничтожение бухгалтерских документов с истекшими сроками хранения

    Практически любой документ компании имеет определенный срок хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению. Бухгалтерские документы компании не являются исключением и срок их хранения обычно составляет 10 лет.

    После этого в архив документы не передаются, а подлежат уничтожению с соблюдением определенного порядка действий.

    В статье рассмотрим порядок, по котором происходит уничтожение бухгалтерских документов с истекшими сроками хранения.

    Бухгалтерские документы

    В документообороте компании задействованы следующие виды документов:

    • созданные внутри компании, которые не выходят за ее пределы и хранятся внутри фирмы;
    • разработанные внутри компании, но предназначенные для контрагентов (исходящие);
    • разработанные иными компаниями, но подлежащие хранению внутри компании (входящие).

    Все документы в процессе работы могут подвергаться следующим действиям:

    • передаче в бухгалтерию;
    • обработке бухгалтером;
    • проверке оформления;
    • передаче на хранение.

    Важно! Более половины всех документов компании составляют бухгалтерские документы. И они имеют определенный порядок и срок хранения.

    Срок хранения документов

    Одним из главных критериев определения возможности уничтожения документов является их срок хранения. Период хранения документов устанавливается типовыми и ведомственными документами.Различают определенные группы актов, имеющие следующие сроки хранения:

    • до 10 лет;
    • свыше 10 лет;
    • постоянный срок хранения.

    Как исчисляется срок хранения документов

    Начало срока хранения исчисляется с 1 января того года, который следует за годом их окончания в делопроизводстве. Например, срок окончания дела наступил в 2017 году, соответственно с 1 января 2018 года начинается отсчет срока хранения.

    Включают в акт на уничтожение документы только в том случае, если их срок хранения уже истек к началу года.

    Таким образом, если срок начала хранения отсчитывается с 1 января 2018 года и он равен 10 годам, то в акт на уничтожение этот документ может быть включен только с 1 января 2029 года (Читайте также статью ⇒ Сроки хранения счетов фактур).

    Порядок изъятия бухгалтерских документов

    Если на бухгалтерские документы установлен срок хранения 10 лет, то они относятся в документам текущего характера и архивный фонд организации включаться не должны. На протяжении 10 лет они хранятся в одном из структурных подразделений компании, в после окончания данного срока подлежат уничтожению. (Приказ Минкультуры №526 от 31.03.2015).

    Важно! Прежде чем уничтожить данные документы, компании проводят экспертизу их ценности. Это делает специальная экспертная комиссия, назначенная руководителем.

    Те бухгалтерские документы, срок хранения которых уже истек изымаются с целью последующего их уничтожения.При этом важно, чтобы срок хранения этих документов истек уже до 31 декабря года, предшествующего году уничтожения.

    Если срок хранения документов истекает только в настоящем году, то уничтожить их можно только на следующий год. Таким образом, уничтожить те документы, срок хранения по которым еще не закончился нельзя.

    В соответствии с перечнем документов на утилизацию составляются специальные акты на уничтожение бухгалтерских документов.

    Акт на уничтожение бухгалтерских документов

    Такой документ, как акт на уничтожение бухгалтерских документов, составляется в произвольной форме. В акте указывается перечень документов, подлежащих уничтожению.

    Причем данный перечень может указываться как в самом акте, так и в описи к этому акту. Данная опись составляется как приложение к рассматриваемому акту.

    В акте также отражается способ, которым данные документы должны быть уничтожены (Читайте также статью ⇒ Хранение и уничтожение документов).

    Обратите внимание

    Уничтожение бухдокументов должно производиться с соблюдением определенного порядка действий. За нарушение этого процесса компании грозит наложение штрафа.

    Этапы уничтожения бухгалтерских документов Что включает в себя
    Определение документов, у которых истекли сроки хранения Бухгалтерские документы, срок хранения которых определяется как «10-летний», как правило, не передаются в архив. Они подлежат хранению в бухгалтерии, которые по истечении срока самостоятельно выделяют с целью уничтожения
    Проведение экспертизы Экспертизу проводят по итогам года в начале следующего самостоятельно структурным подразделением. При этом одним документы передаются в архив, а другие выделяются с целью ликвидации. Для уничтожения дел создается специальная экспертная комиссия.
    Уничтожение документов Уничтожение документов путем передачи в специальные организации, занимающиеся переработкой вторсырья

    Важно! С целью уничтожении документов создается специальная экспертная комиссия. В состав такой комиссия включаются как минимум 3 сотрудника компании.

    Руководитель приказом может назначить постоянных членов комиссии. Данная комиссия составляет перечень документов, подлежащих списанию. На основании данного перечня составляется акт.

    Документы могут уничтожаться с помощью шредера, либо вручную. При этом составляется акт уничтожения. Также компания может направить уничтожаемые документы в специальные организации, как макулатуру.

    В этом случае компания получит денежные средства, которые нужно будет учесть как прочие доходы компании.

    Уничтожение электронных документов

    Важно! Довольно большую популярность в последнее время получает электронный документооборот. Такие файлы, а также заархивированная база программных продуктов также подлежит длительному хранению.

    Оформление уничтожения электронных документов происходит так же, как и уничтожение документов на бумажных носителях. Электронные документы необходимо удалить из компьютерного архива. Если документы хранятся на специальных носителях (флешки, карты памяти), то уничтожается не только файл, но и сам носитель. При этом следует учитывать некоторые моменты:

    • документы можно удалять только по соответствующему акту;
    • нельзя удалять документы, которые имеют отношение к будущему или текущему судебному процессу;
    • необходимо соблюдать конфиденциальной той информации, которая содержится в уничтожаемых документах;
    • помимо оригиналов, уничтожению также подлежат и копии документов.

    Ответственность компаний за нарушение правил уничтожения документов

    Если компании нарушат правила уничтожения документов, то им грозит административная ответственность (13.20 КоАП РФ) со следующими размерами штрафов:

    • 100 – 300 рублей – для граждан;
    • 300 – 500 рублей – для должностных лиц.

    При этом, даже если компания заплатит штраф, это не освободит ее от устранения нарушений. В случае нарушения сразу по нескольким требований, штраф накладывается по каждому из них.

     Избежать штрафов компании смогут, если докажут, что уничтожение документов произошло при форс-мажорных ситуациях, например, в следствии пожара или кражи.

    В подтверждение этому компании могут предоставить такие документы как:

    • справка из полиции, в которой значится, что по факту кражи возбуждено уголовное дело;
    • акт о пожаре;
    • другие документы.

    Важно! Если причиной уничтожения документов стал пожар, а в компании нет установленной пожарной сигнализации, то такая ситуация не будет признана как форс-мажор.

    Заключение

    Уничтожение бухгалтерской документации должно проводиться по всем правилам. Главное, что необходимо соблюдать – это срок хранения и уничтожения документов. В противном случае компании грозит административная или даже уголовная ответственность.

    Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

    Источник: http://online-buhuchet.ru/unichtozhenie-buxgalterskix-dokumentov-s-istekshimi-srokami-xraneniya/

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector