Зачем вашему бизнесу офис? читаем книгу «remote. офис не обязателен»

Зачем вашему бизнесу офис? Читаем книгу

На днях прочитал книгу «Remote. Офис не обязателен», не смог не рассказать о ней. Там описывается то, что я практикую всю свою жизнь – удаленная работа.

Количество людей, работающих удаленно или на фрилансе, растет с каждым годом.

Зачем вашему бизнесу офис? Читаем книгу

Авторы книги с нуля вырастили успешную интернет-компанию 37signals и все работали из разных концов мира: Чикаго, Копенгагена и других городов.

Сейчас, в 21 веке, благодаря технологическому прогрессу предельно легко быть на связи и совместно работать над проектами с кем угодно и когда угодно, что они и доказали.

Если у вас свой малый или средний бизнес, вам точно нужно прочитать эту книгу, это может изменить ваш бизнес кардинально. Например, вот так:

Зачем вашему бизнесу офис? Читаем книгу

Традиционная же форма работы выглядит, по мнению авторов, вот так:

Зачем вашему бизнесу офис? Читаем книгу

Ваши работники и вы сами целыми днями сидите в офисе и работаете. А если вы не будете сидеть в нем, думаете, это будет менее эффективно? Понятно, что рабочим нужно быть у станка, врачам в больнице, полицейские в отделе, морякам в море и т.п. Поэтому хочу сразу оговориться, что речь в книге идет преимущественно об IT-специалистах: копирайтерах, программистах, тестировщиках и мн.др.

Несколько красивых цитат из книги, с которыми я полностью согласен:

«Мир без офиса» — это не будущее, это настоящее. И у вас есть возможность жить именно так.

Офис в рабочее время — это последнее место, где вы захотите находиться, если вам нужно сделать какую-то работу.

Кто-то в этом сомневается? Я нет.

На протяжении книги раскрываются минусы работы в офисе:
1) Время и деньги на дорогу до офиса и назад, которые составляют в среднем 400 часов в год на 1 человека (а психологи и вовсе утверждают, что пробки делают нас толстыми, нервными и несчастными)!
2) Выходные становятся неполноценными, т.к.

к субботе накапливается огромный список дел по дому, на выполнение которых и уходит половина выходных.
3) Режим работы с 9 до 17 (или 8-16, 10-19), что приводит к отсутствию вдохновения у работающего, т.к. музу нельзя заставить работать по расписанию.
4) Отсутствие возможности у человек жить за городом, т.к. очень неудобно очень далеко ездить каждый день.

5) Отсутствие возможности близкого общения с семьей 5 дней в неделю.

6) Отсутствие возможности брать на работу таланты из других городов и стран

Зачем вашему бизнесу офис? Читаем книгу

Что же дает удаленная работа?

1) Возможность сбросить кандалы «отложенной жизни». Езжайте прямо сейчас жить в горах, как мечтали, и работайте оттуда. Занимайтесь своим огородом и работайте в разное время дня, когда уже все полили и выпололи и т.п. Скорее всего, на пенсии у вас уже не будет времени и желания это все делать.

2) Удаленная работа материально всем выгодна. Она выгодна работодателю, так как экономит ему деньги на содержание офиса. Работник же экономит деньги на проезд до работы.
3) Возможность проводить больше времени с семьей.

4) Возможность питаться домашней пищей (я вот, например, не ем ничего кроме домашней пищи и в буквальном смысле не выжил бы в офисе).

5) Возможность работать, когда тебе удобно (к слову, бывают удаленные работы, но при этом такой возможности там нет)

Это, конечно же, не все плюсы удаленной работы, для каждого они свои. Но суть в том, что удаленная работа – намного круче, чем не удаленная :).

Зачем вашему бизнесу офис? Читаем книгу

Это было краткое содержание вводных страниц книги, остальное пересказывать я не буду, так как это испортит вам удовольствие от ее прочтения.

В основной части книги авторы описывают:
1. Как бороться с отговорками работников
2. Как организовать удаленную работу над совместными проектами
3. Как найти и удержать лучших удаленных сотрудников
4. Как управлять удаленными сотрудниками

5. Какие бывают режимы в работе удаленных сотрудников («утром дома, днем в офисе» и т.п.) и мн. др.

В конце книги авторы делятся софтверными инструментами для успешной организации удаленной работы

Источник: http://i-marketinga.net/pozvolte-svoim-rabotnikam-tvorit-udalenno/

Читать онлайн Remote: офис не обязателен. Фрайд Джейсон

Фрайд Джейсон. Remote: офис не обязателен читать онлайн
На главную

К странице книги: Фрайд Джейсон. Remote: офис не обязателен.

 

  • Джеми и Колту Хайнемайер Хенссон:
  • удаленная работа позволяет всей семье проводить больше времени вместе в большем количестве мест на планете.
  • Спасибо вам за любовь и вдохновение.

Дэвид Хайнемайер Хенссон

Тем, кто сейчас в дороге.

Джейсон Фрайд  

К 2013 году, когда мы начали писать эту книгу, популярность удаленной — или дистанционной, как ее иногда называют, — работы уже много лет медленно, но верно росла. С 2005 по 2011 год в США число работающих удаленно выросло на 73 процента, до 3 млн человек.[1]

Однако в феврале 2013 года эта благость внезапно была нарушена громким заявлением компании Yahoo! о сворачивании программы удаленной работы. Мы как раз заканчивали книгу. Тема сразу же вышла из академической тени и стала предметом пристального международного внимания. Появились сотни, если не тысячи, статей, авторы которых отстаивали противоположные точки зрения.

Конечно, мы были бы признательны CEO[2] Yahoo! Мариссе Майер, подожди она полгода, до выхода книги. Тем не менее ее решение дает уникальную возможность проверить все наши аргументы. Как оказалось, во время мозгового штурма в Yahoo! прозвучали все те отговорки, которые мы перечислили в главе «Как бороться с отговорками».

Обратите внимание

С нашей точки зрения, Yahoo! сделала неправильный выбор. Но мы благодарны компании за внимание, которое она привлекла к теме удаленной работы.

В новой книге мы хотели проанализировать это явление гораздо более взвешенно.

Никаких общих фраз, никакой пыли в глаза — вы найдете в ней только взвешенный анализ всех «за» и «против» удаленной работы и настоящий путеводитель по этому дивному новому миру. Приятного чтения!

Введение

 

Будущее уже наступило, просто оно еще неравномерно распределено.

Уильям Гибсон

Преимуществами удаленной работы уже пользуются миллионы работников и тысячи компаний. Объем задач, выполняемых дистанционно, стабильно растет год от года, причем это верно для бизнеса любого размера и практически для всех отраслей. Хотя на удаленную работу переходят далеко не так массово, как в свое время на факсимильную связь. И это не так просто, как может показаться.

Спасибо технологическому прогрессу: никогда раньше не было так легко быть на связи и совместно работать над проектами с кем угодно и когда угодно. При этом остается одна фундаментальная проблема, связанная с человеком: его мозгу необходим апгрейд.

Цель нашей книги — такой апгрейд обеспечить.

Мы покажем множество преимуществ удаленной работы, включая доступ к наиболее талантливым исполнителям, отказ от выматывающих поездок на работу и обратно, рост производительности по сравнению с традиционным офисом.

И разберем все обычные отговорки противников этой идеи. В частности, такие: «двигатель инноваций — личное общение», «сотрудникам нельзя доверять работать дома, их эффективность неминуемо снизится» и «под угрозой окажется корпоративная культура».

Помимо прочего, книга сделает вас специалистом по удаленной работе. Вы найдете обзор инструментов и методов, которые помогут извлечь из нее максимум, а также подводных камней и ограничений, из-за которых вас может постигнуть неудача (у всего есть обратная сторона).

Говорить мы будем о вещах практических — теорией не ограничимся, поскольку свои знания почерпнули из реальной практики удаленной работы.

Именно с ее помощью за последние десять лет мы с нуля вырастили успешную интернет-компанию 37signals.[3] Когда мы начинали, один из нас жил в Копенгагене, другой — в Чикаго.

С тех пор коллектив разросся до тридцати шести человек, разбросанных по всему земному шару и обслуживающих миллионы пользователей практически из всех стран мира.

Важно

Опираясь на свой богатый опыт, мы покажем, что удаленная работа открывает новую эру свободы и роскоши. На смену эпохе с верой в Его Величество Офис грядет новая эра.

Мир, который оставит позади пыльное понятие «аутсорсинг» как способ повысить эффективность работы и снизить издержки, заменив его на новый идеал: удаленная работа, позволяющая трудиться эффективнее и получать большее удовлетворение от своего дела.

«Мир без офиса» — это не будущее, это настоящее . И у вас есть возможность жить именно так.

Глава 1

Пришло время удаленной работы

 

Почему на работе не работают

 Зачем вашему бизнесу офис? Читаем книгу

На вопрос «где вам хорошо работается» мало кто ответит «в офисе». А если и ответит, то обязательно уточнит: «очень рано утром, пока никого нет» или «в выходные».

Выходит, что полноценно работать в офисе нельзя. Офис в рабочее время — это последнее место, где вы захотите находиться, если вам нужно сделать какую-то работу.

Все потому, что офис стал «зоной прерываний». Многолюдная контора похожа на кухонный комбайн — пребывание здесь точно так же рубит ваш день на множество мелких кусочков. Пятнадцать минут тут, десять минут там, двадцать тут, пять там… И каждый такой сегмент наполнен телеконференциями, встречами, совещаниями и прочими стандартными, но необязательными с точки зрения работы прерываниями.

А когда рабочий день грубо порублен на рабочие минуты, заниматься чем-то осмысленным невероятно тяжело.

Осмысленная, творческая, сложная и важная работа требует длительных периодов концентрации, когда ничто не отвлекает и можно с головой погрузиться в то, чем занимаешься. В сегодняшнем офисе о такой роскоши, как возможность ни на что не отвлекаться, мечтать не приходится. Наоборот, отвлекают постоянно.

На самом деле возможность побыть наедине со своими мыслями — одно из основных преимуществ удаленной работы. Работая самостоятельно, вдали от гудящего офисного роя, остаешься в зоне своей максимальной эффективности. И действительно добиваешься результата — того самого, которого тщетно ждал от себя на работе!

Конечно, в работе вне офиса есть свои сложности. И, возможно, отвлекаться придется по другим причинам. Их множество. Дома есть телевизор. В кафе кто-то громко разговаривает за соседним столиком. Но дело в том, что эти отвлекающие факторы вы в состоянии контролировать. Они пассивны.

Они не сковывают вас по рукам и ногам. Всегда можно найти спокойное местечко или даже надеть наушники, но зато не беспокоиться, что праздношатающийся коллега хлопнет вас по плечу, как только вы наконец сосредоточитесь. Или что вас позовут на очередное никому не нужное совещание.

Это ваше рабочее место, ваша зона — и только ваша.

Не верите? Поспрашивайте людей. Или спросите самого себя: где вы работаете, когда действительно  хотите получить результат? Вряд ли ответ будет «в офисе в рабочее время».

Хватит тратить жизнь на дорогу

 Зачем вашему бизнесу офис? Читаем книгу

Признаемся честно: поездки на работу и с работы не нравятся никому. Будильник звонит все раньше, а домой возвращаешься все позже. Теряешь время, становишься раздражительным, не ешь ничего, кроме полуфабрикатов в пластиковой упаковке. Перестаешь ходить в тренажерный зал, почти не видишь детей, не находишь сил поговорить с близким человеком… Этот список можно продолжать бесконечно.

Да и выходные становятся какими-то неполноценными. К субботе накапливается огромный список дел по дому, в течение недели вынужденно отложенных «на потом» после изнурительной борьбы с пробками. И вы выбрасываете мусор, едете в химчистку и по магазинам, разбираетесь со счетами… глядь, а половина уик-энда уже позади.

Ну а сама дорога? Каким бы прекрасным ни был автомобиль, стояние в пробках все равно бесит, а пересев в метро или автобус, устаешь еще больше. Каждый вдох насыщен запахом чужого пота и общей измотанности, каждый выдох уносит здоровье и здравый рассудок.

Умники в белых халатах активно изучают последствия регулярных поездок на работу и обратно — предположительно, непременных спутников нашей жизни, — и вердикт их неутешителен: регулярные долгие поездки делают нас толстыми, нервными и несчастными. А короткие? И они снижают уровень счастья.

Как показывают исследования, в результате регулярных поездок на работу и с работы увеличивается стресс, а с ним — риск ожирения, бессонницы, болей в спине и шее, гипертонии и даже инфарктов и депрессий. Кроме того, растет вероятность разводов.

Хорошо, предположим, что мы не обращаем внимания на неопровержимые свидетельства вреда, наносимого нашему здоровью поездками в офис и обратно. Давайте обратимся к математике.

Совет

Скажем, каждое утро вы добираетесь до офиса полчаса с учетом пробок, еще пятнадцать минут положим на то, чтобы добраться до машины и из машины до кабинета. Это означает 1,5 часа в день, 7,5 часа в неделю — то есть примерно 300–400 часов в год с поправкой на праздники и отпуска.

Четыреста часов  — именно столько времени мы потратили на программирование при создании Basecamp, нашего самого популярного продукта. Только представьте себе, сколько всего вы могли бы сделать за дополнительные 400 часов в год.

Поездки на работу и с работы не просто вредят здоровью, отношениям с близкими и окружающей среде — они вредят вашему делу. Но жить так вовсе не обязательно.

Все дело в технологиях, дурачок

 Зачем вашему бизнесу офис? Читаем книгу

Если удаленная работа столь хороша, почему наиболее прогрессивные компании не использовали ее раньше? Все просто: не могли. Не было нужных технологий. Попробуйте-ка организовать совместную работу множества людей в различных городах (не говоря уже о странах) при помощи факса и экспресс-почты!

Читайте также:  Теплые звонки - что это, техники, скрипт и пример разговора

Именно благодаря новым технологиям, растущим как грибы после дождя, работать удаленно стало так просто. Главные лавры принадлежат интернету.

Проведение веб-конференций при помощи WebEx, координация списков дел в программе Basecamp, обсуждение проектов в режиме реального времени посредством систем мгновенного обмена сообщениями, загрузка больших файлов в Dropbox — все это стало возможным благодаря инновациям последних пятнадцати лет. Неудивительно, что мы до сих пор не знаем всех своих возможностей.

Раньше традиционно считалось, что работа — это когда с девяти утра до пяти вечера сидишь за своим столом в офисе в одном из высоких зданий, разбросанных по городу. Чего же удивляться, что большинство тех, кто трудится именно так, никогда не думали о других вариантах и сопротивляются даже мысли о том, что все может быть по-другому. Может!

Источник: http://e-libra.su/read/394145-remote-ofis-ne-obyazatelen.html

Remote: офис не обязателен

Зачем вашему бизнесу офис? Читаем книгу Соавторы: Джейсон Фрайд

сообщить о нарушении

Текущая страница: 2 (всего у книги 9 страниц) [доступный отрывок для чтения: 2 страниц]

Итак, основная цель удаленной работы не имеет отношения к деньгам, но кто откажется сэкономить, так сказать, на «побочных эффектах»? Конечно, это будет сильным аргументом в вашем разговоре с руководителем.

На самом деле деньги – идеальный троянский конь, если вы хотите привлечь на свою сторону любителей точного расчета. Пусть они увидят деньги там, где вы видите б ольшую свободу, больше времени на общение с близкими и отсутствие поездок в офис и обратно, и вы оба получите то, что хотите.

Отличный аргумент для таких собеседников – мнение крупных компаний. Вот вам пример IBM, самой голубой из «голубых фишек»:

За счет внедрения практики удаленной работы компания IBM с 1995 года сократила используемые офисные площади на 7 млн кв.м. Из них около 5 млн кв.м. были проданы, что принесло $1,9 млрд.

Выручка от сдачи в аренду оставшихся неиспользованных площадей превысила $1 млрд. В США ежегодная экономия составляет $100 млн, как минимум столько же – в Европе.

Учитывая то, что из 386 000 сотрудников 40 процентов работают удаленно, коэффициент офисных площадей на человека сейчас равен 8:1, а в некоторых подразделениях доходит до 15:1.

Кто откажется сэкономить миллиарды долларов? Уж точно не жадины, пытающиеся заставить вас экономить на степлерах и бумаге. Но экономят на удаленной работе не только компании.

Владельцы меньше тратят на офис, а их работники – на бензин.

«Калькулятор эффективности удаленной работы», разработанный в HP, показывает, что владелец «внедорожника», тратящий час в день на дорогу на работу и с работы и проезжающий за это время 15 км, экономит в год почти $10 000.

А еще отказ от поездок в офис очень благоприятен для экологии. В том же исследовании IBM говорится, что в 2007 году за счет удаленной работы компания потратила на 19 млн литров бензина меньше. Это только в США предотвратило выброс в атмосферу свыше 450 000 тонн CO 2.

Итак, ставим галочки: рост прибыли компании, экономия ваших денег, польза для планеты.

Не обязательно «всё или ничего»

Использование удаленной работы не означает, что вы должныотказаться от офиса, – просто теперь он не обязателен. Ваши сотрудники не должныжить в разных городах – просто они могут не быть соседями. Благодаря удаленной работе вы обретаете свободу и можете создать лучшую команду из всех возможных. Примеры использования гибких стратегий удаленной работы можно встретить и в крупных, и в мелких компаниях. Дизайнеры Herman Miller, известного производителя мебели, работают исключительно удаленно и живут в десяти разных городах США. Удаленную работу выбрал каждый десятый сотрудник компании Jellyvision, создающей инструменты для интерактивной связи с посетителями сайтов, еще 20 процентов сотрудников пару дней в неделю работают дома, а остальное время – в офисе.

Первая команда 37signals, состоявшая из четырех человек, тоже начинала в Чикаго с красивого традиционного офиса. Спустя несколько лет мы поняли, что в нем не было никакого смысла – площади слишком велики, арендная плата слишком высока, – и избавились от него.

После чего за $1000 в месяц сняли «угол» с несколькими столами в офисе другой компании – разработчика софта. Скоро людей стало больше, чем столов, но это уже не имело никакого значения. К нам присоединился Дэвид из Копенгагена – мы набирали все больше и больше программистов и дизайнеров со всех концов света.

Обратите внимание

И при этом почти десять лет единственным нашим помещением был тот самый «угол» в чужом офисе, что позволяло экономить на аренде и спокойно развивать стартап.

Теперь у нас тридцать шесть сотрудников и свой офис в чикагском районе Вест-Луп. Мы сами решили, как он должен выглядеть. Там есть небольшая аудитория для проведения презентаций и стол для пинг-понга. Каждый день в офисе работает десять человек.

Стоит ли оно того? Нам кажется, что да, хотя десять – возможно, даже пять – лет назад мы бы так не сказали. Необходим ли он нам? Конечно же, нет, но мы его заслужили.

Это роскошь, а не необходимость, хотя, конечно же, чертовски приятно, что несколько раз в году все наши сотрудники могут прилететь в Чикаго на корпоративные собрания и у нас есть для этого потрясающее помещение.

Для компаний, важной частью имиджа которых является демонстрация успеха – скажем, рекламных агентств, юридических фирм или хедхантеров, – наличие эффектного офиса вполне может иметь смысл.

Нужно только осознавать, что единственная задача такого офиса – производить впечатление на клиентов.

Тогда собственники и руководители бизнеса будут свободны в создании любых театральных эффектов, а сотрудники смогут работать из дома, если сейчас в их присутствии на сцене нет необходимости.

И все же компромисс

Сложно не впасть в эйфорию, услышав о чудесных преимуществах удаленной работы. Свобода, время, деньги – все у тебя будет… И потекут молочные реки в кисельных берегах.Но не все так просто. С удаленной работой связаны определенные издержки и компромиссы. Не так уж много в мире достижений прогресса, начисто лишенных недостатков. Разве что сэндвич. У всего есть обратная сторона, так что лучше вам заранее знать, во что вы ввязываетесь.

Во-первых, поначалу возможность не видеть коллег каждый день покажется вам прекрасной (особенно если вы интроверт), но в конечном счете вы можете почувствовать себя потерянным.

Даже при наличии заменителей общения, о которых мы поговорим позже, временами нет ничего лучше, чем лично поговорить с боссом или посидеть с коллегами в одной комнате, проводя мозговой штурм по очередному гениальному проекту.

Важно

То же самое касается утраты заданного извне рабочего графика и образа жизни. Чтобы разработать альтернативный распорядок дня – и придерживаться его, – нужно выйти на новый уровень личной ответственности. Это более высокий уровень, чем может показаться вначале, особенно для тех, кто от природы склонен откладывать дела на потом, – впрочем, разве не все мы время от времени так поступаем?

Хорошо, а как насчет тех, у кого есть семья и они все же решают работать из дома? Не всегда легко установить требуемые границы. Дети требуют вашего внимания прямо сейчас, а супруги, как до этого коллеги, могут не понимать, что, отрывая вас от работы для обсуждения популярной в соцсетях темы, отнюдь не способствуют повышению вашей эффективности.

Главное – не думать, что все это или однозначно хорошо, или однозначно плохо. Правильнее сосредоточиться на том, чтобы получать все возможные выгоды и стараться минимизировать недостатки. И мы покажем как.

Возможно, вы уже это делаете

Вполне вероятно, что ваша компания уже использует удаленную работу, просто вы об этом еще не знаете. Если в ее штате нет юрисконсульта, то соответствующее направление выведено на аутсорсинг, то есть передано независимому юристу или юридической компании. Если нет бухгалтерии – значит, бухучет ведет сторонний специалист. Если нет кадровой службы, то расчетом зарплат и отчислений в пенсионный и социальный фонды занимается внешний подрядчик. А как насчет всех тех компаний, которые для проведения маркетинговой кампании привлекают рекламные агентства?

Правовая поддержка, бухучет, расчет зарплат, реклама – все это важные с точки зрения бизнеса функции. Не найми вы внешних специалистов для их выполнения, ваш бизнес вряд ли смог бы существовать.

И вся эта работа проводится вне стен компании, за рамками ее корпоративной сети, без непосредственного контроля со стороны ее руководителей… Тем не менее никто не сомневается, что выполняется она вполне эффективно.

И хотя такого рода удаленная работа осуществляется ежедневно, мы не считаем, что это рискованно, неосторожно, безответственно.

Тогда почему так часто компании, доверяющие критически важные виды деятельности людям «со стороны», не позволяют «своим» работать дома? Почему компании без проблем сотрудничают с находящимся в другом городе адвокатом, но не позволяют собственным сотрудникам трудиться где бы то ни было, кроме как за своим рабочим столом в офисе? Это попросту нелогично.

Стоит также посчитать, сколько времени вы тратите на переписку по электронной почте с коллегой, сидящим в той же комнате.

Люди каждый день ездят на работу, но ведут себя там так, как если бы работали удаленно: пишут письма, болтают в «аське», постоянно отвлекаются… И что, ради этого стоит приезжать в офис? Оглянитесь, и вы заметите, что почти вся работа в вашей компании уже выполняется полностью на стороне или с минимальным личным контактом. Вы удивитесь, обнаружив, что доля удаленной работы в вашей компании гораздо больше, чем можно было подумать.

Глава 2Как бороться с отговорками

Чудеса случаются, когда мы заодно

Наверняка вам знакомо это чувство. Все сидят за одним столом, выдают одну великую идею за другой, концентрация интеллекта просто зашкаливает… Очень соблазнительно считать, что такого рода волшебство происходит только при личной встрече, когда все могут посмотреть друг другу в глаза и коснуться друг друга.

Давайте на секунду предположим, что прорывные идеи в самом деле обязаны своим появлением исключительно живому общению.

Возникает вопрос: а сколько действительно прорывных идей может «переварить» компания? Гораздо меньше, чем вам кажется. Б ольшая часть работы не имеет никакого отношения к созданию хитов.

Совет

Скорее, речь идет об улучшении того, что вы придумали шесть месяцев – или шесть лет – назад. Суть работы в этом.

Значит, не стоит слишком растрачивать мыслительные ресурсы в погоне за яркими моментами, ведь это ведет лишь к разочарованиям. Вы или обрекаете на смерть предыдущую великую идею – ту самую, которую нужно продолжать реализовывать, – или втискиваете в свой склад великих идей еще одну. А на забитом складе идеи скисают.

Вот почему в 37signals редко проводятся личные встречи. Мы привыкли доедать одно блюдо, прежде чем переходить к следующему. Все сотрудники собираются в нашем чикагском офисе примерно трижды в год. Но и это слишком часто, если цель – расчистить склад великих идей!

Источник: https://itexts.net/avtor-devid-haynemayer-hensson/183938-remote-ofis-ne-obyazatelen-devid-hensson/read/page-2.html

Важные тезисы книги Remote. Офис не обязателен

Новая книга Джейсона Фрайда и Дэвида Х. Хенссона «Remote. Офис не обязателен»
Зачем вашему бизнесу офис? Читаем книгу

Первая книга «ГетинРиал» этих авторов до сих пор одна из моих любимых. Она рассказывает про создание своего продукта. Вторая, «Реворк», уже говорит про создание компании.

Третья — про процесс работы такой компании.
Недавно Мегаплан написал в своей рассылке проблемы книги Реворк.

Несмотря на мою любовь к этой книге, в рассылке Мегаплана написаны правильные мысли, рекомендую вам прочитать.

Итак, если книга «Офис в стиле фанк» про РОВЕ рассказывает о системе удалённой работы, ориентированной на результат, глазами создаталей, то Ремоут рассказывает устами тех, кто ей пользуется. И, прежде всего, книга Ремоут ориентирована на работодателей.

Именно их авторы пытаются убедить в том, что парадигма рабочего места изменилась, а будущее уже здесь, хоть и «оно ещё неравномерно распределено».
Чтобы получать хороший результат, не нужно стоять над душой у каждого работника.

Можно найти лучшие таланты для своей компании в разных городах.

Сразу стоит оговориться: удалённая работа это не фриланс.
Сам я работал на фрилансе пару лет. Сейчас же я уже второй месяц работаю удалённо в Трейдернете — живу как и раньше в Рязани, а работаю в московской компании. Поэтому уже могу делать некоторые выводы об удалённой работе на собственном опыте, а не только приводить мнение авторов книги.

Основные плюсы удалённой работы по мнению авторов:

  1. Доступность талантов.
  2. Отсутствие изматывающих поездок на работу.
  3. Увеличение производительности.

Из-за чего сложно работать в офисе? Каждый день наполнен стандартными, но необязательными для работы прерываниями — конференциями, встречами, совещаниями. Но ведь сложно продуктивно работать, когда тебя постоянно вырывают из состояния потока (помните, я недавно приводил видео с выступлением Михая Чиксентмихайи?).

Осмысленная, творческая, сложная и важная работа требует длительных периодов концентрации, когда ничто не отвлекает и можно с головой окунуться в то, чем занимаешься.

Почему же вдруг работая из дома, библиотеки, кафе мы можем работать продуктивнее, чем из офиса? Ведь там тоже полно отвлекающих факторов: домочадцы, телевизор, холодильник, шум в кафе.

По мнению авторов, факторы отвлечения удалённой работы пассивны, ими можно управлять. Из кафе можно уйти, телевизор можно выключить.

От коллег и совещаний уйти сложнее, особенно если у вас офис какой-нибудь опенспейс.

Читайте также:  Инвестирование для начинающих: топ-7 видов и с чего начать

Некоторым людям, наоборот, нужен «белый шум». В дайджесте я давал несколько ссылок на программы, которые помогут вам создать фоновый шум кафе или природы. Такой шум действительно помогает войти в состояние потока!

Авторы отмечают самое важное, то, на что опирается система ROWE: значение имеет сама работа, а не рабочие часы.

Работе всё равно где её делают.

Обратите внимание

Не могу ручаться за всю деятельность, но в большей части той работы, что приходит в голову, важен результат, а не процесс. Важно не то, что ты делал, а то что ты сделал.
А если так, то зачем сотруднику сидеть рядом с контролёром? То, что работник в шаговой доступности совсем не означает, что в рабочие часы он занят полезной работой и выдаёт результат.

«Если я их вижу, значит, могу контролировать». Работодатель старой школы.

Важно: возможность удалённой работы по системе РОВЕ не означает полный отказ от офиса.
Может быть кому-то из сотрудников будет удобно работать 3 дня в офисе, а 2 из дома — пусть так. Главное, чтобы в итоге был хороший результат.

Кому-то удобно с утра решить важные задачи из дома, пока никто не отвлекает, хороший рабочий настрой и человек полон сил. После обеда он может прийти в офис для решения всякой текучки. Пусть так.

Разве бизнес — всего-навсего изощрённая схема по удержанию сотрудников на закреплённых за ними стульях в течение определённого количества часов? Или это компания людей, делающих общее дело?

Почему бы не дать людям работать так, как им нравится, и судить их по тому, как — а не где, — они справились со своим заданием? Так ли важно, чтобы сотрудник приходил к 9? Или уходил в 6, если он всё уже сделал, либо ему просто сегодня уйти по делам в 4.

И самое важное — вы можете привлечь к работе специалистов, которые живут не в вашем городе.

Большинство страхов, связанных с удалённой работой, вызвано недоверием к людям.

Кто-то боится, что работник, работая из дома, будет сидеть полдня в соцсетях? А кто мешает такому работнику делать это в офисе?

Получается, что работодатель доверяет работнику общаться с клиентом, решать их проблемы, и вообще выполнять работу, но не доверяет работать дома. Не глупо ли?

«Если я не вижу, как сотрудники усаживаются за свои столы утром и встают из-за них вечером, как, чёрт возьми, я пойму, что они работают? […] А в чём тогда моя роль, руководителя в компании, если не в том, чтобы убедиться, что все сотрудники работают?» Работодатель старой школы.

Такой работодатель похож на няньку, и проблема компании не в удалёнке или офисе, а в чём-то другом.
На «Цукерберг позвонит» недавно вышла хорошая статья с советами фаундера Стековерфлоу.

Важно

Если вы хотите аудиторию со всего мира, почему у вас работают только люди из одного города?

37сигналов говорят:

Большинство людей хотят работать. […] Когда работаешь над захватывающей, интересной задачей, тебе не нужен руководитель, который дышит в затылок и постоянно заглядывает через плечо.

Просто работа может быть неинтересной, но тогда дело не в офисе или отвлечениях дома.

Получается, что работа на дому это волшебная таблетка, лишённая всех недостатков?
Конечно нет. Вот те моменты, которые относятся не к отвлекающим факторам, а непосредственно рабочему процессу:

  • Отсутствие живого общения с коллегами,
  • без временных рамок нужен новый уровень личной ответственности,
  • задержки в коммуникации,
  • доступ к информации,
  • переработка.

Рассмотрим каждую проблему.

Отсутствие живого общения при удалённой работе.
Так как в офисе все перекидываются фразами о текущем состояии дел проектов, то и работая удалённо нужно это как-то делать.

В этом поможет общий чат или форум. В ЛидМашине это общий скайповый част «Курилка аналитиков», где все обменивались полезными материалами, как бы встречаясь в виртуальной курилке и болтая о том, о сём. В итоге этот чат вырос в одну из крупнейших групп интернет-маркетинга, куда попадает полезный контент из чата (да ещё и конференция получилась).

Авторы книги называют такое место «виртуальным кулером».
На форуме, в мегаплане, бейскемпе можно заводить темы «над чем вы работаете» и туда писать.
Это делается не для отчёта (оценки или координации проекта), а просто для того, чтобы дать понять каждому сотруднику, что все работают вместе надо общим делом.

Плюс это публичное обязательство.

Хорошая идея для поддержания такого неформального общения — ежемесячный «чекин». Если есть возможность приехать в офис, то можно сделать так. Если нет — созвон по скайпу. Просто неформальное общение в формате «Что нового? Как жизнь вообще?»

А ещё можно собираться на неделю и фигачить какой-то спринт, разработать новую фичу, решить одну важную задачу.
Можно даже поехать всей компанией на конференцию и вечером общаться.

Про ответственность.
Тут нет простого решения. Нужно работать с ответственными людьми. В путеводителе маркетёра я писал, что считаю ответственность одной из самых важных черт человека.

Да, придётся постараться, чтобы найти такого человека. Но с удалённой работой вам доступны не только работники из вашего города, но и со всего мира. Придётся потратить силы, чтобы найти «вашего» человека.

Но оно того стоит, не так ли?

Для работника же:

Готовность изредка ответить на важный звонок в 11 вечера или в 5 утра — небольшая плата за свободу, которую даёт удалённая работа.

Задержка в коммуникации.
Если в компании работают сотрудники из разных часовых поясов, то может появиться задержка в общении команды. Если на ваш вопрос ответят только на следующий день — значит вы плохо выстроили удалённую команду.

Авторы рекомендуют делать перекрытие хотя бы 4 часа в день. Да, кому-то придётся начинать работать позже, кому-то раньше. Зато в целом работник сам управляет своим временем.
Плюс перекрытия в 4 часа в том, что полдня ваши. В это время вас не будут беспокоить.

Ну и для общения теперь времени меньше, а значит его нужно потрать с пользой.

Отдельно стоит обратить внимание на срочные вопросы. Стоит сразу договориться, что по срочным вопросам нужно звонить друг другу по телефону. Для остального почта или чат. Вы удивитесь, как мало вопросов, которые считались в офисе «срочными», были такими на самом деле.

Доступ к информации
Простое правило:

Всё в общий доступ.

Совет

Дропбокс, эвернот, гуглдок, бейскемп, мегаплан, асана — все результаты должны быть у каждого члена команды в любой момент времени из любого места с доступом в интернет.
Даже промежуточные.

Про переработку.
Как бы это ни было странным, но главным врагом удалённой работы является не недо-, а переработка.

Почувствовал это на себе. Сейчас я работаю у себя в квартире, у меня есть отдельное рабочее место, но т. к. работа вплетается в жизнь, часы работы размазаны во всему времени бодрствования.

Без чётких границ и привычных действий жизнь становится бесформенной.

Если из офиса ты всё же должен уходить, то работая удалённо без каких-то рамок повышается вероятность выгорания.

А ещё работа из дома вынуждает больше смотреть за своим физическим состоянием.
Теперь выходя на улицу, я беру с собой шагомер, чтобы выполнять ежедневную норму физической активности.

Цитаты

  • «Мир без офиса» — это не будущее, это настоящее.
  • Типичный ход мысли первых машинистов капитализма был таким: «Давайте соберём множество людей в одной точке, где им придётся жить в тесных домах друг у друга на голове, и тогда у нас будет достаточно человеческого материала для работы на наших фабриках».
  • Мы отказались от жизни за городом, променяв свободу, свежий воздух и красоту природы на комфорт и бешеный ритм жизни.
  • Роскошью и привилегией следующих 20 лет будет возможность покинуть город.
  • Мы заметили, что талантливые специалисты, живущие вдали от эпицентра событий их отрасли, тратят гораздо меньше времени на переживания о том, что у соседа трава зеленее, и в целом получают от работы намного больше удовольствия.
  • Офис это роскошь, а не необходимость.

Чем прочнее корпоративная культура, тем меньше обучения и контроля нужно сотрудникам. В идеальном случае, когда менеджеров отпускают на свободу, все понимают, что они будут работать хорошо, потому что это соответствует ценностям компании.

Лучшие образцы корпоративной культуры — это действия сотрудников, а не фразы из миссии организации.

Совещания как соль, ею лишь слегка приправляют блюдо, а не едят ложкой.

Позвольте им (ответам) попадать к вам не раньше, чем люди действительно будут готовы вам помочь. Используйте это затишье и поработайте максимально продуктивно.

Источник: https://d8pusher.com/lifeflow/remote/

Remote. Офис не обязателен (от авторов Rework)

Удаленная работа в наше время – мечта многих. Не всегда это осуществимо, но, если получается, счастливчик получает массу преимуществ. В новой книге Джейсон Фрайд и Дэвид Хайнемайер Хенссон делятся опытом о нюансах удаленной работы отдельных людей и целых компаний.

Зачем вашему бизнесу офис? Читаем книгу

Remote. Офис не обязателен

Большинство страхов, связанных с удаленной работой, вызвано недоверием к людям. Что думает руководитель? Станут ли подчиненные усердно трудиться, если я не буду постоянно за ними приглядывать? Кто даст гарантию, что, оставшись без присмотра, они не начнут отлынивать от работы и целый день сидеть в интернете и резаться в стрелялки?

Раскроем секрет: если кто-то хочет играть или сидеть в интернете, он вполне может делать это и на своем рабочем месте в офисе. Масса исследований подтверждает это.

В корпоративном офисе компании J.C. Penney, торгующей одеждой, где работают 4800 сотрудников, 30% трафика приходится на просмотр видеороликов на YouTube. В их случае появление в офисе означает лишь то, что приходится одеваться соответствующим образом. Никакой гарантии производительности.

Люди вообще обладают поразительной способностью отвечать вашим ожиданиям. Если вы считаете, что вся команда – лодыри, подчиненные из кожи вон лезут, чтобы подтвердить вашу правоту. Если относитесь к ним как к взрослым, ответственным людям, стремящимся достичь максимума, даже если вы не стоите у них за спиной, они, в свою очередь, стараются радовать вас.

Вот что говорит об этом Крис Хоффман из IT Collective: «Если мы перестаем доверять сотрудникам, значит, мы ошиблись при найме.

С человеком, который не способен выдать хороший результат, не выдерживает свой собственный график и не справляется с нагрузкой, мы работать не будем. Все просто.

Мы берем только опытных профессионалов, способных управлять своим временем и внести значимый вклад в общее дело. И не собираемся быть им няньками».

Вот именно: если вы не можете позволить своим сотрудникам работать дома из страха, что они без вашего пригляда будут лениться, то вы нянька, а не руководитель. И тогда вам действительно стоит задуматься не об удаленной работе, а о других проблемах.

К сожалению, таким здравомыслием может похвастаться не каждый. Бедолаги из компании Accurate Biometrics вынуждены терпеть постоянную слежку – их босс использует программу InterGuard для дистанционного наблюдения за мониторами их компьютеров. Похоже, это новая тенденция.

Только у одной InterGuard десять тысяч клиентов, а в исследовании группы Gartner утверждается, что к 2015 году с теми или иными проявлениями вмешательства Большого Брата будут сталкиваться 60% всех работников. Ничего себе… Резюмируем: не стоит нанимать того, кому не доверяешь, и работать на босса, который не доверяет тебе.

Обратите внимание

Если вам не разрешают работать удаленно, странно, как вам вообще хоть что-то поручают. Если вы столь несамостоятельны, почему это вы способны общаться с клиентами, писать тексты рекламных объявлений, создавать дизайн новых продуктов, оценивать заявления о выплате страховки или рассчитывать налоги?

Вот что написал в своем гимне удаленной работе сэр Ричард Брэнсон: «Чтобы успешно работать с другими людьми, вы должны доверять друг другу. Во многом это значит доверять своим сотрудникам делать свое дело, где бы они ни находились, без присмотра».

Или научитесь доверять людям, с которыми работаете, или ищите других.

Дома люди постоянно отвлекаются

Как можно работать дома, где есть вечные сериалы по ТВ, PlayStation, холодное пиво в холодильнике, в конце концов, стирка? Да очень просто: у вас есть работа, которую нужно выполнить, и вы взрослый, ответственный человек.

Ладно-ладно, все мы люди и все время от времени поддаемся соблазну. Также следует признать, что дома соблазнов и возможностей отвлечься больше, чем в любом офисе. Однако, признав наличие проблемы, можно заняться ее решением.

Помните, что лучший способ бороться с отвлекающими факторами – интересное, захватывающее дело. Вряд ли человека с интеллектом надолго увлечет приготовление гамбургеров в кафе быстрого обслуживания, но большинство занятий, подходящих для удаленной работы, вполне способны на это.

Иногда отвлечься даже неплохо.

Но если мы отвлекаемся регулярно, это уже предупреждение – знаете, как хрестоматийная канарейка в угольной шахте – о том, что наша работа не очень четко определена, или что задачи мелки, или что весь проект, которым мы занимаемся, фундаментально слаб. И вместо того чтобы включать очередной сериал, может, пришло время назвать вещи своими именами и указать на очевидное? Ведь если вы чувствуете это, то, вероятно, и другие могут с вами согласиться.

Конечно, иногда проблема не в ценности работы, а в ее плохой организации. Ясно, что, если работать на диване перед телевизором, велик соблазн потянуться за пультом.

Сидя на кухне, ловишь себя на мысли, что нужно бы достать посуду из посудомойки.

Но если вы находитесь в специально отведенной для работы комнате за плотно закрытой дверью, шансов сосредоточиться на том, чем вы заняты, гораздо больше.

Если же это невозможно – или не помогает, – всегда можно попробовать работать вне домашних стен. Ведь «удаленная работа» вовсе не обязательно означает «работа из дома». Можно отправиться в кафе, библиотеку и даже в парк.

Важно

Но на самом деле увиливание от работы – не такая большая проблема, как принято считать. Знаете, это как хороший отпуск. Ничего не делать пару недель – ровно столько можно пролежать на пляже или изучать Париж – это потрясающе. Но потом и это наскучит.

Большинство людей хотят работать, поскольку это тонизирует их и приносит удовлетворение. И если вы занимаетесь бесперспективным делом, надо думать не о том, как работать над ним удаленно, а о новой работе.

© BBF.ru

Источник: https://BBF.ru/magazine/8/5101/

Обзор книги «REMOTE. Офис не обязателен»

Зачем вашему бизнесу офис? Читаем книгу У меня наконец дошла очередь прочитать нашумевшую в Интернете книгу «Remote. Офис не обязателен» про удаленную работу и ее преимущества. Специально отложил на потом, чтобы читать не в общем хайпе информации о ней, а выделить отдельно, потому что «модное» – не значит хорошее. Сейчас ажиотаж вокруг нее немного спал, и можно трезво оценить идеи авторов.

Читайте также:  Что такое биткоин простыми словами, как он работает и стоит ли вкладываться

Авторы книги – компания «37signals», разработчик систем совместной работы через Интернет (которая с момента выхода книги успела переименоваться в «Basecamp» – название, совпадающее с наименованием их самого популярного продукта). Имеются ли у вас хоть какие-то сомнения, что эта книга – лишь толстая, разросшаяся рекламная брошюра их продуктов? У меня после прочтения такие сомнения улетучились полностью.

Начинается книга, конечно, грандиозно – нам еще раз объясняют, как удаленная работа повышает эффективность, делает команду гибче, акционеров богаче, а траву – зеленее.

Даются многообещающие отсылки к дальнейшим страницам, на которым читатель должен будет понять, почему Yahoo!, запретивший сотрудникам работать из дома, ошибается, и что на все возражения, которые и привели в компании к таким решениям, у авторов книги есть ответ.

Но по мере чтения книги ответы не появляются, вместо них приходит постепенное разочарование узкостью взглядов авторов на проблему.

Как и первая книга этой команды, «ReWork», вся доказательная база мнения авторов сводится к принципу «кстати, мы делаем вот так». Никаких исследований, фактов, изучения обратной стороны вопросы – чистой воды умозаключения, основанные на собственном ограниченном опыте, и с почти каждым из их тезисов можно и нужно поспорить.

Бездоказательность гипотез авторов временами поражает своей наглостью. В целом они все сводят к следующей схеме: есть возражение (например, что сотрудники расслабляются, если их не держит в тонусе начальник, стоящий за спиной), и они его опровергают примером того, что они сделали, чтобы это снять.

Стоит ли говорить, что пример, который они приводят, подходит в большинстве случаев только к крохотной ИТ-компании и вообще не доказывает эффективность рекомендуемого подхода? То есть никто ведь не проверял, насколько это лучше, чем если бы люди сидели в офисе? Они просто говорят, что сделали вот так – и «программа пишется, а дизайн рисуется».

А что, если бы они работали в офисе, программа бы не писалась или дизайнер ушел бы в запой?

Безусловно, удаленная работа – вещь очень неплохая, и для профессий, где она эффективна – например, дизайн или написание текстов в одиночку, – подходит отлично.

Но вместо этого авторы книги пытаются убедить нас, что это общее будущее, что все мы скоро отправимся жить на острова или в деревню, а общаться будем только по WebEx, Skype, электронной почте и, конечно, с помощью продуктов их компании.

Совет

Авторы настолько сильно хотят нас в этом убедить, что в какой-то момент, похоже, сами понимают абсурдность такой теории, начиная вдруг делать оговорки про то, что сами снимают офис и по полдня проводят в нем. Оказывается, только часть их сотрудников живут в других городах. Оказывается, все важные решения они все равно обсуждают и принимают совместно сидя за одним столом.

Оказывается, работать из дома не очень комфортно (особенно при наличии жены, детей, собаки, телевизора, холодильника и соседей). И потому начинают рекомендовать вместо полностью удаленно работы «гибкий график» посещения офиса, работу в кафе и коворкингах, что уже очень сложно назвать просто удаленно работой. Это именно что работа по гибкому графику и отсутствие привязки людей к одной точке на карте, не более.

Книга после прочтения оставляет очень смешанные чувства и гору эмоций. С одной стороны, я, как человек, который лично создавал ИТ-бизнесы, набирая команду по удаленному принципу, могу согласиться со многими тезисами авторов.

Но их категоричность и нелогичность в доказательствах портит и смазывает все ощущение – настолько, что верить авторам не хочется совершенно.

Если бы они сразу говорили не про удаленную работу, а про преимущества гибкого графика, отсутствия привязки к географии и задавали системно границы применения их методологии (кому, когда и в каком объеме это подходит) – с ними сложно было бы поспорить.

Эффективна ли иногда удаленная работа сотрудников? Да, конечно. Надо просто прописать, что такое «иногда». Нужно ли бороться с трудовой дисциплиной, лишать людей примера того, как работают коллеги? Очень сомневаюсь. Авторы просто сами так не делали и не сравнивали.

Одним словом, книга – явная рекламная брошюра, авторы которой будто надели на глаза повязку, заткнули уши и начали говорить, не пытаясь даже попробовать понять альтернативную точку зрения. Такой однобокий взгляд на сложную, комплексную проблему вызывает скорее раздражение, чем доверие.

И это при том, что сам метод удаленной работы реально прекрасно себя показывает во многих ситуациях! Вон то же издательство «Манн, Иванов и Фербер» работает как раз в такой модели – и делает это крайне эффективно. Но реально понять, как этого добиться, из такой книги нельзя.

Обратите внимание

Между тем, я рекомендую ее прочитать руководителям компаний, которые что-то создают, потому что вам нужно знать, какие аргументы будут применять ваши сотрудники (особенно представители пресловутого поколения Y), требуя разрешение на удаленную работу. Ну и множество мелких идей и советов тоже будут полезны. В остальном же – авторы книги опять не попали в цель и написали узкоприменимое издание, которое больше вводит в заблуждение, чем дает ответы на вопросы.

Источник: http://torsh.in/remotebookrevie/

Отзыв о книге «Remote. Офис не обязателен»

Прочитал книгу «Remote. Офис не обязателен«. Авторы — Джейсон Фрайд и Дэвид Хенссон.

По традиции, я сделал фото книги:

Зачем вашему бизнесу офис? Читаем книгу

Помню, как мне очень понравилась их предыдущая книга — «Rework. Бизнес без предрассудков», в которой они делятся своими наработками в плане ведения бизнеса в современных условиях и которая стала насоящим бестлселлером в бизнес-литературе. Поэтому новую книгу я читал с особым интересом.

«Remote. Офис не обязателен» посвящена работе с удаленными сотрудниками. Авторы знают об аутсорсинге не по наслышке. Джейсон и Дэвид являются успешными бизнесменами.

В их компании 37 Signals работает всего 36 человек, которые живут в разных уголках земного шара (например, в США, Швеции, Германии, Новой Зеландии и Канаде), при этом созданными в этой фирме программами пользуются более 3 миллионов людей по всему миру.

Даже мельком прочитал названия некоторых глав в содержании, я сразу захотел прочитать все от корки до корки: «Как бороться с отговорками», «Как организовать удаленную работу над совместными проектами», «Как найти и удержать лучших» и «Как управлять удаленными сотрудниками».

В своей работе по развитию и продвижению сайтов я сотрудничаю с удаленными сотрудниками в рунете и англоязычном интернете. Я уже выработал определенную схему эффективного взаимодействия, но всегда рад получить новые знания по этой теме, особенно от таких гуру, как Джейсон Фрайд и Дэвид Хенссон.

Мне очень понравилось, что в книге глубокой и конструктивной критике подвергаются традиционные подходы к работе, такие, как обязательное наличие офиса, в котором человек должен проводить бесконечные часы, большие затраты времени на дорогу от дома до работы и обратно, работа с 9 до 17, и т.д.

Сейчас интернет предоставляет фантастические возможности. Можно сотрудничать с нужными специалистами, в каком бы городе и стране они не находились, и успешно работать над совместными проектами. Обо всем необходимых нюансах такой работы и рассказывает книга.

Я считаю, что у авторов получился новый бестселлер, который я бы рекомендовал к прочтению всем своим знакомым и читателям.

Я благодарю издательство «Манн, Иванов и Фербер»  и лично Наталью Шанину за предоставленную книгу.

Запись опубликована в рубрике Книги с метками книги, отзывы. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Источник: http://mikeshakin.ru/258/remote-office-not-required

Remote. Офис не обязателен

Зачем вашему бизнесу офис? Читаем книгу

«Remote. Офис не обязателен» — новая, ещё пахнущая типографской краской книга основателей «37signals» (теперь уже «Basecamp») Джейсона Фрайда и Дэвида Хайнемайера Хенссона, рассказывающая о том, как организовать удалённую работу в компании, чтобы все её процессы были эффективными, а наёмные сотрудники могли жить полной жизнью в гармонии со своими внутренними ритмами и социальными потребностями.

«Remote» читается очень легко, я потратил на неё ровно два перелёта — из Киева в Минск и обратно, то есть меньше двух часов.

Большая часть книги — это объяснение самой идеологии удалённой работы, внятная и разумная аргументация «за» концепцию распределённого офиса, а остальное — практически советы и борьба с возражениями против такого способа организации труда.

Мне особенно интересно было читать её, поскольку работаю в компании, которая делает продукт как раз для организации совместной работы и офиса будущего — «Битрикс24», в котором классические рабочие инструменты (календари, рабочие группы, задачи, база знаний, календари, CRM и т.д.

) удачно сочетаются с тем новым форматом коммуникаций, к которому современные люди уже привыкли, общаясь в социальных сетях («живая» лента, «лайки», быстрая обратная связь, мобильность, живые лица).

«Remote» также рассказывает о том, как организовать удалённую работу и как найти сотрудников для такой работы.

Например, руководители «37signals» обращают внимание на портфолио, способность хорошо писать и грамотно формулировать свои мысли, дают тестовое задание, а также приглашают на личную встречу (причём, не к себе, а к сотрудникам того отдела или региона, в котором планируется работа новичка).

Один интересный эффект, который описывается в «Remote», я испытываю и на себе, ведь мой киевский офис тоже является удалённым относительно основных офисов компании в Калининграде и Москве: когда люди из всех точек мира собираются вместе в главном офисе или в месте проведения корпоратива, то их общение становится более ценным и несёт больше энергии, чем если бы у всех этих людей была возможность ежедневно болтать «у кулера». Кстати, авторы книги рекомендуют руководителям компании хотя бы раз в два-три месяца болтать по телефону или скайпу с каждым из удалённых сотрудников, чтобы не терять личный контакт, быть в курсе настроений, поддерживать отношения и даже просто поговорить о жизни. На это нужно выделять полчаса, но лучше иметь в запасе час на случай удавшейся беседы.

Книгу обильно сопровождают скетчи и рисунки Майка Роуди, автора бестселлера «Визуальные заметки», которую я с удовольствием прочёл совсем недавно.

Однозначно рекомендую свежую книгу «Remote. Офис не обязателен» тем владельцам бизнеса, которые хотят собрать у себя в компании настоящую команду мечты, а также для эффективных специалистов, стремящихся к максимально полной самореализации.

Источник: https://suslov.com.ua/book/3219/

Отзывы читателей о книге «Remote: офис не обязателен» отзывы и рецензии читателей на книгу автора — Джейсон Фрайд — MyBook

Вчера дочитала книгу «Remote» от создателей Basecamp и в очередной раз утвердилась в своем решении никогда не возвращаться в офис.

Бессмысленная бюрократия, бесконечные совещания и малорезультативная видимость бурной деятельности, заключающаяся зачастую либо в «управлении креслами», либо в просиживании штанов на этих самых креслах – это определенно не для меня.

Не говоря уже о поездках на работу и обратно, о пробках и плохой погоде, о необходимости отправлять ребенка в садик, в который тот вполне возможно ходить не захочет… Ну а разговоры возле кулера – не мое любимое времяпрепровождение.Так что эта книга – находка для меня.

Важно

В ней авторы не только рассказывают о плюсах удаленной работы и собственном опыте, но, что особенно ценно, делятся практическими советами и списком наиболее эффективных инструментов для организации рабочего процесса.

Эта книга будет одинаково полезна и для руководителей и для рядовых сотрудников; для тех, кто уже практикует удаленную работу, и для тех, кто еще не принял для себя окончательно решения.

В ней четко, без лишней воды, даются ответы на все основополагающие вопросы: как выстроить удобный график и организовать работу над совместные проектами, как сохранить мотивацию, как находить и нанимать сотрудников, как совместить работу и личную жизни и многое другое.

Главная мысль, которая проходит красной линией через всю книгу, — работа должная приносить удовольствие. Психологи давно доказали, что политика кнута и пряника – прошлый век.

«Есть только один надежный способ поднять мотивацию — поощрять людей работать над тем, что им нравится, и только с теми людьми, которые не оставляют их равнодушными». В этом главный секрет «Remote».

Если вам нравится жить вдали от шумного города и любоваться пасущимися на зеленой травке овечками; если вам нравится работать за чашечкой кофе в уютном кафе или неспешно завтракать вместе с домочадцами – удаленная работа для вас.

Если вам хочется, чтобы ваши подчиненные работали на совесть и были ориентированы на результат, ослабьте контроль, позвольте им работать из дома, сменив строгий дресс-код на удобные спортивные штаны, и они отплатят вам за ваше доверие сторицей.Ну а если работа валится из рук, возможно, это просто не ваша работа. А значит пришло время пересмотреть свою жизнь и перестроиться на новые рельсы.

Сейчас я нахожусь в декрете и потихоньку занимаюсь фрилансом. Я люблю подольше поспать утром и ударно поработать вечером. Я больше не представляю себя заточенной в офисе. Зато мы с мужем все чаще задумываемся о том, чтобы организовать свой собственный небольшой бизнес.

И, конечно, в первую очередь мы рассматриваем возможность найма удаленных работников (пусть даже и в масштабах нашего города). Поэтому эта книга была особенно полезна для меня: она помогла изучить вопрос удаленной работы со всех сторон, со всеми ее плюсами и минусами, подкинула новые идеи.

И главное – вдохновила на первые шаги.

Совет

Спасибо авторам (я уже присматриваюсь к их «библии» «Rework») и издательству «Манн, Иванов и Фербер» за эту книгу.Два приятных вечера в приятной компании – бесценно.

Источник: https://MyBook.ru/author/dzhejson-frajd/remote-ofis-ne-obyazatelen/reviews/

Ссылка на основную публикацию