Как открыть агентство по организации праздников: платить налоги ип

Как открыть агентство по организации праздников: платить налоги ИП

Оглавление:

Что нужно, чтобы устроить отличный незабываемый праздник? Когда-то считалось, что стола с закусками и напитками вполне достаточно, но сегодня ситуация изменилась.

Теперь обычного застолья мало – чтобы праздник удался, нужно придумать что-то феерическое – с представлением, конкурсами и зажигательным весельем. А потому все чаще проведение свадеб, корпоративных вечеринок и даже презентаций частично или полностью поручают специализированным агентствам.

Веселье и хорошее настроение вполне могут приносить прибыль, так что есть смысл в деталях разобраться, как открыть агентство праздников.

Каким будет ваше агентство?

Первое, что нужно сделать, – это определиться с тем, какова будет специализация вашего предприятия. Детские и семейные праздники, свадьбы, корпоративные мероприятия – охватить все и сразу будет довольно сложно. Хотя если у вас достаточный опыт в этой сфере, большой штат и есть финансовые возможности для реализации разных проектов, можно открыть и агентство широкого профиля.

Оформляем документы

Чтобы открыть агентство по организации праздников, лучше всего выбрать регистрацию в качестве ИП – таким образом вести бухгалтерию гораздо проще. ОКВЭД в этом случае нужно выбирать 92.3 и 92.72 – этими кодами обозначаются все виды деятельности, которые понадобятся при проведении праздников, торжеств и вечеринок.

Лицензия ивент-агентству не нужна, так что, пройдя несложную процедуру регистрации, можно сразу приступать к работе.

Помещение и оборудование: что потребуется

Чтобы обойтись минимумом вложений, некоторые агентства начинают работу и поиск заказов, не имея помещения – собственного или арендованного. Встречи с потенциальными клиентами в этом случае назначаются, например, в кафе. Трудно назвать это удачным решением: солидные клиенты вряд ли обратятся в такую организацию, а значит, на высокие заработки можно не рассчитывать.

Снять помещение под офис и должным образом его оформить – это первое, что нужно сделать, начиная бизнес развлечений.

Обратите внимание

Причем расположить офис желательно в престижном районе, а к его оформлению подойти с известной долей фантазии.

Дизайнерская отделка, фотографии с удачно проведенных мероприятий, оборудование для просмотра слайдов и видеозаписей – все это будет свидетельствовать о профессионализме.

Как открыть агентство по организации праздников: платить налоги ИП

Офис может быть и небольшим – достаточно переговорной комнаты для встреч с клиентами и офиса, в котором будут работать менеджеры. Кроме этого понадобится склад, где можно хранить костюмы, оборудование и реквизит (со временем он станет довольно большим), но совмещать его с офисом вовсе необязательно: можно найти помещение подешевле.

Агентству праздников очень важно обзавестись собственным транспортом – микроавтобусом или мини-вэном. Нанимать автомобиль всякий раз, когда он понадобится, будет довольно накладно.

Персонал агентства

Для начала бизнеса по организации праздников вам понадобится два специалиста – менеджер по продажам (он будет заниматься рекламой фирмы и поиском клиентов) и креативный менеджер (тот, кто будет отвечать за творческую часть процесса: писать сценарии, генерировать идеи, разрабатывать концепции).

Если одну из этих функций вы планируете выполнять самостоятельно, на первых порах это поможет снизить затраты, но делать это следует лишь в том случае, если вы не сомневаетесь в своем профессионализме и имеете соответствующий опыт, если же нет – лучше доверить эти вопросы тем, кто справится с ними на должном уровне.

Еще вашему агентству понадобится конферансье (тамада) и водитель (если у вас нет автомобиля – можно искать водителя со своим транспортом, это обойдется несколько дороже).

Остальные сотрудники могут быть внештатными, но для начала работы вам понадобится солидная база творческих коллективов и артистов, которых вы при необходимости можете привлечь к участию в своих проектах. Это могут быть:

  • диджеи,
  • музыканты,
  • певцы или музыкальные группы,
  • цирковые артисты: клоуны, акробаты, фокусники, жонглеры и т.д.,
  • организаторы огненного шоу,
  • танцевальные коллективы или танцовщицы экзотических танцев,
  • пиротехники.

Кроме того вашему агентству могут понадобиться:

  • декораторы,
  • флористы,
  • фотографы,
  • видеооператоры.

Как открыть агентство по организации праздников: платить налоги ИП

Реклама агентства

Со временем хорошую рекламу агентству сделают довольные клиенты: люди обычно делятся впечатлениями от праздников – свадеб, юбилеев, корпоративов. Они выкладывают в Сеть видео и фотографии и с удовольствием отвечают на расспросы, рассказывая, куда обращались и во сколько это удовольствие обошлось. Так что просто делать свою работу на «отлично» – это уже неплохая рекламная стратегия.

Однако на первых порах придется позаботиться о том, чтобы вас заметили. Для этого подойдут самые разные виды рекламы – визитки и буклеты, объявления на местном радио и телевидении.

Важная часть рекламной кампании – создание сайта вашего агентства. Все чаще потенциальные потребители услуг ищут подходящего исполнителя в интернете и это нужно иметь в виду.

Важно

Сайт агентства праздников, как и офис, должен быть ярким, интересным и привлекающим внимание.

На нем должна быть подробная информация об услугах, которые вы предлагаете, координаты компании в «офлайне» и обязательно форма обратной связи с возможностью заказать звонок менеджера.

Еще один способ сообщить о себе клиентам – дать рекламу в популярных группах и сообществах в соцсетях (разумеется, не в любых группах, а только в тех, что имеют отношение к вашему населенному пункту).

Доходы и расходы

Чтобы точно представлять грядущие расходы, прежде чем приступить к организации праздников, понадобится составить подробный бизнес-план с учетом ситуации в вашем населенном пункте. Для этого нужно будет изучить насыщенность рынка, спрос и возможности для роста.

По приблизительным подсчетам на покупку реквизита и аппаратуры понадобится порядка 200 тысяч рублей (если брать оборудование в аренду, первоначальные вложения могут быть меньше, но это не очень удобно и гораздо менее выгодно, так что его лучше все-таки купить).

Порядка 20–25 тысяч будет стоить аренда офиса, оплата работы постоянных сотрудников составит около 60–90 тысяч ежемесячно. Остальным участников проекта можно платить определенную долю от оплаты праздников, в которых они участвуют.

Если в первые месяцы работы агентства заказов будет не так уж много (2–3 заказа по 50 тыс. рублей), а затем их количество и стоимость увеличится (6–8 заказов по 70–80 тыс.), агентство может окупиться уже за несколько месяцев – год.

Источник: https://dezhur.com/db/start-business/niches/ideas/otkryvaem-agentstvo-prazdnikov-chto-ponadobitsya-i-budet-li-eto-vygodno.html

Как открыть прибыльное агентство детских праздников – Портал о бизнесе и бизнес-идеях

Как открыть агентство по организации праздников: платить налоги ИП

Агентство детских праздников – один из немногих бизнесов, который можно построить практически с «нуля», опираясь на энтузиазм и организаторские способности инициатора проекта. При этом есть шанс из скромного предпринимателя стать полноценной организацией с большим штатом профессиональных исполнителей в лице аниматоров, фотографов и видео-операторов, дизайнеров, ди-джеев, шоуменов и так далее.

Простор для мысли в данном деле просто огромен! Вот лишь некоторые услуги, которые может оказывать фирма:

  • Дежурный аниматор – такую услугу часто заказывают детские кафе и рестораны;  места, куда родители ведут своих детей для празднования дня рождения.
  • Экспресс-поздравление – аниматор приезжает в назначенное место и время (в дом или кафе) и в оригинальном жанре поздравляет именинника.
  • Тематические вечеринки – интересное и увлекательное мини-приключение для детей (пиратские, гавайские, ковбойские, гангстерские вечеринки и т. д.).
  • Шоу-программы – познавательные  мероприятия, завораживающие сердца детей: шоу мыльных пузырей, файер-шоу, научное и химическое шоу, шоколадный фонтан.
  • Праздник под ключ. Полноценная организация мероприятия: разработка сценария, выбор помещения, рассылка приглашений для гостей, подборка праздничного меню, заказ торта, оформление воздушными шарами и т. д.
  • Новогоднее поздравление Деда Мороза и Снегурочки и многое другое.

Данный бизнес активно развивается, конкуренция растет с каждым днем. Связано это напрямую с ростом популярности услуги. Средний чек с небольшого заказа составляет 7000 руб., из них владельцу бизнеса  остается около  4000 руб.

С крупных vip-заказов в среднем выходит 50 000 руб., а доход – около 20 000 руб. Более-менее раскрученное агентство проводит 100 — 150 мелких и 5 – 6 крупных заказов ежемесячно. Потенциальная доходность от 500  до 700 тыс. руб.

в месяц.

Есть и некоторые ограничения. При открытии агентства важно оценить, так называемую, емкость рынка. Данный показатель напрямую зависит от количества жителей города и от их среднего дохода.

Совет

По статистике, специализированные агентства детских праздников имеет смысл открывать в городах с населением не менее 200 тыс. жителей. В малых городах зарабатывать хорошие деньги будет крайне сложно, по причине отсутствия должного количества заказов.

Здесь подобные услуги можно оказывать лишь как дополнительные в традиционном event-агентстве.

Организационные вопросы

«Для пробы рынка, на первых порах, фирму можно не регистрировать», – советуют некоторые игроки рынка. Преимущество подобного бизнеса  в этом и заключается, что свои силы можно проверить с минимальными потерями.

Первые заказы обычно получают из социальных сетей и через знакомых. Подходящий повод всегда можно найти (Новый год, День защиты детей, дни рождения и прочее).

Необязательно при этом брать деньги – главное, сделать первое портфолио (фотографии, видео) и получить хорошие отзывы. Это более ценно.

То же самое можно сказать и про офис:  затрачиваться на аренду и обустройство помещения следует только после должной раскрутки организации.

Костюмы и реквизит отлично хранятся в домашних условиях, а встречи с клиентами и потенциальными исполнителями заказов (аниматорами, фотографами и пр.) первое время можно проводить в коворкинг-центрах или обычных кафе.

  Аренда рабочего места в коворкинг-центре будет стоить около 1500 руб. в неделю (~300 руб. в день). Подобные заведения работают почти в каждом областном центре.

Как только пойдут стабильные заказы,  можно регистрировать бизнес. Достаточно оформить обычное индивидуальное предпринимательство. Хотя  некоторым кажется,  что «агентство» непременно должно быть зарегистрировано как юридическое лицо (ООО).

  Но это может оказаться пустой тратой денежных средств (регистрировать и содержать ООО несколько дороже, чем ИП).

Обратите внимание

Потребность в регистрации юридического лица появится только тогда, когда пойдут крупные корпоративные заказы (когда фирме потребуется рассчитываться с НДС).

Подходящие ОКВЭДы для агентства детских праздников:   92.3 «Прочая зрелищно-развлекательная деятельность» и 92.7 «Прочая деятельность по организации отдыха и развлечений». В качестве системы налогообложения можно применять УСН («упрощенку»). Это избавит фирму от обязанности платить налог на прибыль, НДС и налог на недвижимость.

Качественный подход

Конкуренция среди агентств по организации детских праздников более чем высокая. Особенно, если речь идет о крупных городах. «В Москве функционирует множество театральных ВУЗов, которые обучают тысячи актеров. Далеко не всем из них удается трудоустроиться, поэтому аниматоров в столице больше чем гастарбайтеров», — рассказывает участник проекта «Бизнес- молодость» Влада Чижевская.

Поэтому очень важно научиться выделяться из этой «толпы». Нужно учитывать любые мелочи, из которых в итоге будет складываться общее мнение о вашей компании. Надежность – один из первых показателей в работе агентства. Нужно стараться не оставлять звонки без ответов, угождать каждому клиенту. Только дисциплина и четкая организация процесса могут дать результат.

Читайте также:  Что такое контент-план и как его составить для инстаграм, вк, блога

Рекомендуем: !

Следующий момент – качество услуг.  Не следует экономить на внешнем виде аниматоров и покупать потертые, бывшие в употребление костюмы и ростовых кукол.

«Все костюмы мы шьем самостоятельно, и они получаются по-насто- ящему  клевыми», — говорит Влада Чижевская. По этому же принципу не подойдет использование банальных костюмов, вроде Золушки и Алладина. Современных деток этим уже не удивишь.

Им подавай что-нибудь современное, вроде Майнкрафт, Винкс, Свинка Пеппа, Бентен и другие.

Подбор исполнителей (аниматоров, шоуменов, фотографов и пр.) – еще один важный шаг на пути к построению прибыльного агентства детских праздников.

Сотрудничать необходимо с теми людьми, которые всей душой и сердцем любят свою профессию. Если данное дело человеку по душе,  он будет делать его с полной отдачей. Это всегда чувствуют дети, а значит, и чувствуют их родители.

Только так агентство станут рекомендовать другим людям, и будет много повторных заказов.

Реклама — двигатель прогресса

Искать основные заказы можно через интернет и «сарафанное радио» (советы и рекомендации клиентов). Всемирная паутина предоставляет очень много возможностей для развития фирмы. С появлением приличных доходов следует  обязательно создать собственный сайт.

Немалая доля заказов в крупных городах приходит именно после просмотра сайта агентства. На странице должны быть выложены яркие фотографии, видео с проведенных праздников, информация о работе фирмы и персонале, сведения о наградах и достижениях. Важно при этом вести отдельную категорию с отзывами.

Иногда можно попросить  клиентов  написать положительное впечатление об оказанных услугах.

Важно

Некоторую часть бюджета можно расходовать на контекстную рекламу в Яндекс-Директе или Гугл-Адвордс. Это  будет очень эффективно. В качестве доказательства, стоит взглянуть на количество поисковых запросов.

  За октябрь 2015г. словосочетание «аниматоры на день рождения» только через Яндекс пытались найти порядка 19 тысяч раз (по России).

В Москве такой запрос искали 5 539 раз, в Питере 1 732 раза, в Ростове -на-Дону – 663 раза:

Как открыть агентство по организации праздников: платить налоги ИП

Если по результатам поисковой выдачи ваш сайт будет выходить в ТОП-3,  звонки и заказы будут непременно, нужно только сделать качественный ресурс.

Сезонный фактор

У детских праздников, как и в любой другой деятельности, существует сезонность. Больше всего заказов приходится на предновогодние дни, праздники, стабильно идут заказы весной и осенью. А вот летом, когда все детишки разъезжаются по лагерям и деревням,  количество заказов резко сокращается.

«В самый спад сезона я решила, что мне нужно непременно арендовать офис, много средств было вложено в рекламу, а рекламные вложения в межсезонье  пошли впустую. В результате, под конец лета я оказалась на мели», — говорит Влада Чижевская. Поэтому  периоды спада лучше переждать спокойно, не распыляясь на ненужные действия. Это позволит сэкономить ваши деньги, а там — и осень не за горами.

Примерные инвестиции на открытие полноценного агентства детских праздников

  • Депозит по аренде офиса (40 кв. м.) – 30 000 руб.
  • Косметический ремонт – 50 000 руб.
  • Приобретение мебели и офисной техники (в т. ч. покупка качественного фотоаппарата) – 150 000 руб.
  • Приобретение костюмов, ростовых кукол и реквизита – 100 000 руб.
  • Рекламный бюджет (создание и раскрутка сайта, наружная реклама) – 150 000 руб.
  • Обучение, разработка скриптов общения – 30 000 руб.
  • Регистрация бизнеса и прочие орг. расходы – 50 000 руб.

Итого – 550 000 руб.

Видео – пример успешного бизнеса (проект «Бизнес-молодость»)



Источник: https://Delo360.ru/kak-postroit-biznes-na-detskikh-prazdnikakh/

Агентство по организации праздников, как бизнес: бизнес-план с расчетами и рентабельность

Как открыть агентство по организации праздников: платить налоги ИП

Праздничных событий в жизни каждого человека хватает. Это дни рождения и юбилеи, свадьба и ее годовщины, появление на свет ребенка, повышение на службе и т.д. Если планируется отмечать торжество в большой компании, то как нельзя кстати на помощь приходят агентства по организации праздников. 

В их обязанность входит не только развлечение зрителей во время самого банкета, но и украшение помещение, организация видео- и фотосъемки, выбор меню – чем больше услуг предложит организация, чем выше ее заработок.

Как открыть агентство по организации праздников с нуля?

Сначала необходимо зарегистрировать юридическое лицо: ИП или ООО, так как физическое лицо может оказывать услуги по организации праздников только одно – например, как тамада.

При заполнении заявки нужно указать вид деятельности. Можно обозначить его как «Оказание услуг населению» или конкретизировать, ничего страшного в этом нет.

Стоимость оформления ИП колеблется от 5000 до 10000 рублей в зависимости от региона и выбора контрагента. Если сделать всё самостоятельно, то придется заплатить только госпошлину – 2000 рублей.

После необходимо подыскать подходящее помещение. Не обязательно размещать его на «красной линии», но и где-то на задворках размещать тоже не следует.

Специфика бизнеса в том, что агентство будут искать в основном по рекламе и по рекомендациям, но это не значит, что офис можно снять самый дешевый и неказистый.

Напротив, он должен выглядеть весьма респектабельно и даже празднично. Следует с самых первых шагов создавать у клиента ощущение радости.

Так, офис можно и нужно украсить шарами, разноцветными лентами, хлопушками и т.д., выкрасить стены в приятный неброский цвет, повесить фотографии с корпоративов.

Стоимость аренды офиса в городе-миллионнике на не очень оживленной улице составляется порядка 15-20 тысяч в месяц, на центральных улицах – доходит до 45-50 тысяч. В маленьких городах реально отыскать офис за 5-10 тысяч рублей в месяц.

Стоимость ремонта зависит от состояния офиса. Можно просто украсить стены, скрыв недостатки здания – тогда это выйдет значительно дешевле. 5 тысяч рублей должно вполне хватить.

Следующий момент: приобретение оборудования. Ни один праздник невозможен без микрофона, колонок, музыкальных инструментов, усилителя, источника питания.

Необходимо обзавестись как минимум «джентльменским набором» звукорежиссера, чтобы можно было организовать звук достаточной мощности.

Какие услуги предлагать?

Традиционно агентство по праздникам предлагает:

  • Проведение корпоративных праздников, дней рождений, юбилеев и прочих торжеств. Потребуется как минимум ведущий и сценарист. Это может быть человек в одном лице – так называемый тамада. Помимо него, в команду следует взять: вокалиста, музыканта (гитариста, баяниста и т.д.), звукорежиссера, танцевальную группу. Можно иметь постоянный штат сотрудников, можно привлекать творческих людей время от времени. По последней схеме работают чаще всего, так как допустимо ограничиться разовой оплатой. Сложность только одна: человека в нужный момент может не оказаться под рукой. Поэтому нужно иметь на примете нескольких творческих фрилансеров.
  • Украшение места проведения праздника. Здесь потребуется дизайнер или декоратор, которые художественно и с минимальными затратами украсят любой зал. К слову, это требуется не всегда, так что нужно уточнить данный момент у заказчика.
  • Написание сценариев. Некоторые агентства занимаются только разработкой самих праздников, а уж заказчик воплощает его в жизнь собственными средствами. Готовые сценарии приобретают другие агентства. В любом случае, эту услугу нужно включить в свой прайс-лист.
  • Организацию праздников на природе. Здесь своя специфика: требуется перевести оборудование, придумать, как его запитать, защитить от непогоды, грамотно организовать звук. Поэтому выездные праздники обходятся дороже.
  • Фото- и видеосъемку. В команде может быть штатный фотограф или оператор, который повсюду сопровождает творческую группу, но обычно агентство занимает поиском подходящего специалиста самостоятельно. Лучше использовать уже устоявшиеся связи и брать с собой на банкет зарекомендовавшего себя фотографа. Стоимость съемки всегда оплачивается отдельно, но агентство может включить среднюю стоимость услуг в свой прайс-лист.
  • Организацию квестов в реальности. Это новое модное направление, которое набирает силу. Суть в том, чтобы вместо банального развлечения предложить гостям сыграть в настоящее приключение. Например, им нужно выбраться из закрытой комнаты. Такая форма праздника не подразумевает застолья. Но можно предложить провести квест на месте банкета. Например, разыграть сцену убийства и предложить вычислить, кто из гостей является убийцей. Соответствующие роли нужно раздать заранее. Ближайшая аналогия таких квестов – игра «Мафия».
  • Приготовление еды. Речь идет не о том меню, которое представлено в любом кафе или ресторане. Если в команде есть повар, он может изготовить изысканный торт или необычный пирог для гостей. Можно предлагать эксклюзивные блюда собственного приготовления: экзотические сладости, суши, конфеты с сюрпризом и т.д.

Чем больше различных и креативных услуг предлагает агентство, тем лучше: появляется больше клиентов, они делают больше отзывов, можно повышать стоимость услуг.

Как открыть агентство по организации праздников: платить налоги ИП

Для агентства праздников главное – репутация. Чтобы раскрутиться на первоначальном этапе, когда о новой компании еще никто не знает, нужно использовать все средства рекламы:

  • Газеты и журналы. Можно ограничиться блочной рекламой в еженедельных вестниках, однако это неэффективно. Лучше заказать у журналистов рекламную статью, в которой агентство рассказывает, какие услуги предлагает и по какой цене, привести отзывы довольных клиентов. Статью лучше размещать в информационных газетах или развлекательных журналах.
  • Радио. Для радио необходимо придумать яркую и креативную звуковую рекламу, которая лучшим образом охарактеризует ведущих вокалистов и музыкантов агентства. Хорошо, если удастся заполучить в рекламе «голос» известного в городе человека.
  • Интернет. Здесь целое поле для деятельности. Можно организовать сайт с отзывами клиентов и фрагментами выступлений, яркими фотографиями и прайсом. Однако эффективнее раскручивать группы в социальных сетях. Именно такой деятельностью можно запустить «сарафанное радио», которое приносит праздничным агентствам львиную долю новых клиентов.
  • Телевидение. Для него рекламный ролик лучше заказать у специалистов или заказать самим. Он обязательно должен содержать фрагменты выступлений, показывать всех артистов и ведущего, включать секундные отзывы клиентов.

Неплохо получить в команду известное медийное лицо – например, вокалиста местного масштаба или известного конферансье. Мало того, что вокруг его личности можно построить рекламную компанию, так он еще самостоятельно приведет тех клиентов, которые ранее работали с ним, а это расширит потенциальную аудиторию.

Для расширения своего репертуара стоит поддерживать отношения с различными танцевальными коллективами и шоу-группами города. Можно привлекать их для организации праздничного шоу за сдельную оплату.

Совет

Активное взаимодействие с талантливыми людьми поддерживает имидж агентства, позволяет внедрять новинки в организацию праздника, делают концертные программы более интересными и насыщенными.

Даже один человек, привлекая время от времени знакомых шоуменов, может самостоятельно организовывать незабываемые праздники – главное, брать с клиента предоплату и не выходить за рамки бюджета.

Читайте также:  Тимбилдинг - что это, виды, примеры и сценарии игр организация

Основные этапы открытия агентства по праздникам

  1. Открытие юридического лица в форме ИП или ООО.
  2. Приобретение подходящего офиса небольшой площади, ремонт и отделка помещения.

  3. Покупка необходимого оборудования: усилителей, микрофонов, колонок, Приобретение автомобиля (в аренду или в собственность) либо заключение контракта с фирмой-перевозчиком.

  4. Составление пробных сценариев, продумывание концепции проведения праздников, разработка визиток, буклетов, рекламных плакатов и листовок.
  5. Проведение кастинга с целью отбора артистов на выступление.
  6. Переговоры с медийными людьми с предложением сотрудничества.

  7. Принятие первых заказов, проведение пробных праздников у друзей и хороших знакомых.
  8. Запуск сайта и ведение групп в социальных сетях с фото- и видео-отчетами о происходящем.

  • регистрация юридического лица – 10 тысяч рублей;
  • ремонт помещения – 30-40 тысяч рублей;
  • закупка необходимой аппаратуры – 100-150 тысяч рублей;
  • разработка логотипа агентства, печать вывески, рекламного баннера – 10-15 тысяч рублей;
  • создание визиток, буклетов и другой печатной продукции – 5 тысяч рублей (примерно по 1000 шт. каждого наименования);
  • разработка и запуск сайта плюс регистрация групп в социальных сетях – 10-15 тысяч рублей;
  • покупка сценических костюмов, грима и т.д. – 20-25 тысяч рублей.

Таким образом, на старте необходимо затратить около 200 тысяч рублей.

Систематические расходы

  • аренда и оплата коммунальных услуг офисного помещения – около 20 тысяч рублей в месяц;
  • оплата хостинга и затраты на администратора сайта и групп – около 5 тысяч рублей в месяц;
  • аренда автомобиля или использование услуг перевозчика – по договоренности, около 1000 рублей за один выезд (с погрузкой и разгрузкой аппаратуры);
  • декоративные элементы для украшения помещения – от 1 тысячи рублей в зависимости от сложности и запросов организатора торжества;
  • гонорар артистам – от 1 тысячи рублей за выступление;
  • печать фотографий – от 5 рублей за 1 шт.;
  • проведение рекламной компании – от 30 тысяч рублей в месяц;
  • налоги – 6% от прибыли.

Доходы

  • за полное проведение праздника (тамада, игры, выступление артистов) – от 15-20 тысяч за вечер;
  • организация фото- и видеосъемки – от 5 тысяч рублей;
  • подготовка фотоальбома с 50 фотографиями или видеофильма продолжительностью 30 минут – от 3 тысяч рублей;
  • украшение зала – от 1 тысячи рублей (необходимо брать примерно 50-процентную наценку от исходной стоимости товаров);
  • разработка индивидуальных сценариев под конкретную аудиторию – от 5 тысяч рублей;
  • разработка и проведение интерактивных игр – от 5 тысяч рублей;
  • приготовление блюд – 50-процентная наценка от стоимости продуктов.

Таким образом, средняя прибыль с одного выступления составит порядка 20-25 тысяч рублей.

В большом городе заказов, естественно, будет больше. Если выступать хотя бы по 3 раза в неделю (например, каждые выходные и один будний день), то можно заработать за месяц порядка 240 тысяч рублей. Ежемесячные затраты на аренду машины и офиса и ведение рекламной компании – около 60 тысяч рублей.

Таким образом, ежемесячная прибыль может составить 180 тысяч рублей. Не стоит забывать о налогах – 6% от выручки надо будет отдать государству. В расчетном случае это 10 800 рублей. В итоге чистой прибыли 169 200 рублей.

Из данной суммы необходимо откладывать часть средств на непредвиденные расходы, часть – на обновление и ремонт аппаратуры, часть – на приобретение новых костюмов, приобретение авторских прав на сценарии, песни, номера и т.д.

Как основать агентство по организации праздников – подробности в видео-интервью:

Источник: http://FBM.ru/kak-sozdat-svojj-biznes/kak-otkryt-agentstvo-po-organizacii.html

Как открыть агентство по организации праздников с нуля

Как открыть агентство по организации праздников: платить налоги ИП

Если креативность и предприимчивость у вас в крови, то информация о том, как открыть агентство по организации праздников с нуля привлечет ваше внимание. Этот яркий и оригинальный вид бизнеса может приносить хороший доход людям творческим, однако без практичного подхода и учета многих нюансов тут не обойтись.

В этой статье мы расскажем об основных моментах организации праздничного агентства.

Анализ рынка и поиск ниши

Несмотря на то что в сфере бизнеса по предоставлению event услуг конкуренция не так высока, как в других обслуживающих отраслях, тщательное исследование рынка обязательно нужно провести.

Требуется выяснить, какие услуги пользуются наибольшим спросом, и насколько этот спрос удовлетворяют имеющиеся компании. Следует узнать, в каких направлениях работают конкуренты, какие районы охватывают и насколько уверенно себя чувствуют. Лишь после выяснения и анализа всех деталей, следует открывать свой бизнес.

Предоставляемые услуги

Крупные агентства по организации праздников предоставляют услуги разных направлений:

  • проведение дней рождений и юбилеев;
  • организация свадеб;
  • подготовка корпоративов;
  • сопровождение массовых торжеств и гуляний;
  • проведение утренников для детей, выпускных вечеров и прочих мероприятий в общественных организациях.

На этапе открытия охватить все сферы сложно, поэтому разбрасываться не стоит, а лучше сосредоточиться на одной или двух из них, наиболее интересных.

Организационные вопросы

Перед началом работы необходимо зарегистрироваться в налоговой инспекции в качестве предпринимателя или создать собственную фирму (ИП или ООО).

Оформить ИП гораздо проще, к тому же и налогов частник платит меньше, поэтому при начале работы стоит остановиться на этом варианте. Однако по мере развития бизнеса, скорее всего, придется открывать и фирму (ООО), так как большинство организаций предпочитает работать с солидными юридическими лицами.

Аренда офиса

Для офиса молодого праздничного агентства можно снять одну-две комнаты в бизнес-центре общей площадью до 30 м. кв.

Основная задача офиса – произвести впечатление на потенциальных клиентов, поэтому и оформить его следует соответствующим образом.

  • Фотографии с мероприятий, отзывы заказчиков, красочные буклеты с примерами организации и планами вечеринок – все это обязательно должно быть на виду.
  • Часть офисного помещения можно приспособить под хранение реквизита, а оригинальное оформление импровизированного «склада» также можно использовать в качестве рекламы.

Реквизит и персонал

Реквизита для проведения праздников нужно много: костюмы и приспособления для конкурсов, материалы для оформления, музыкальные инструменты, фото- и видео оборудование и т. д. Обеспечить покупку всего и сразу нереально, поэтому приобрести можно лишь самое необходимое, а все остальное брать в прокат или аренду на время мероприятий.

На начальном этапе собственными могут быть лишь расходные материалы (краски, шарики, ленты конфетти и т. д.), да предметы для украшения залов.

Обратите внимание

Наличие большого штата собственных сотрудников также не является насущной необходимостью.

Аниматоров, музыкантов и ведущих можно приглашать по мере необходимости, заключая с ними разовые трудовые договора. Обязательной штатной единицей должен стать лишь секретарь-менеджер, умеющий хорошо общаться с клиентами.

Реклама

Правильная рекламная кампания – основной двигатель в сфере шоу-услуг. Рекламировать собственное агентство нужно постоянно и по нескольким направлениям:

  • печать и распространение визиток и буклетов;
  • размещение рекламных объявлений в газетах, тематических журналах;
  • создание и продвижение собственного сайта и группы в соц. сетях;
  • размещение рекламных баннеров на популярных ресурсах в интернете;
  • привлекательная наружная реклама на улице.

Прибыльность event агентства

Рассчитать прибыльность компании по организации праздников достаточно трудно, ведь многое в этой области зависит от вложений, обеспеченности городского населения, степени раскрутки агентства и многих других факторов.

Учитывать необходимо и сезонность бизнеса, ведь спрос на праздничные услуги повышается в период традиционных праздников и общественных торжеств.

Event агентство, как бизнес не принесет быстрой окупаемости, ведь только на раскрутку фирмы и получение ею положительного имиджа потребуется около года.

Относительно стабильный доход агентство начнет приносить лишь на втором-третьем году существования. Чистая прибыль среднего предприятия в этой отрасли – 200-300 тыс. рублей в месяц.

Источник: http://p-business.ru/kak-otkryt-agentstvo-po-organizacii-prazdnikov-s-nulya/

Бизнес-план праздничного агентства

Доброго времени суток! Сегодня я напишу очередной бизнес-план для тех, кто хочет начать свое дело с нуля.

Его меня попросили написать подписчики моей ВК группы “ Секреты бизнеса для новичка” и называется бизнес-план “Агентство организации праздников” или как открыть праздничное агентство.

По обыкновению я пошел с запросом бизнес-план праздничного агентства в поисковую систему Яндекса. На этот раз удивлению моему не было предела ТОП1 занимала моя же статья которую я написал еще на свой старый сайт в 2014 году.

Даже не знаю, как комментировать данную ситуацию, бизнес-план открытия праздничного агентства, хоть, и написан мной, но спустя такой длительный срок, конечно же, стал уже морально устаревшим.

Так сложилось что у меня много знакомых предпринимателей из разных сфер деятельности в том числе и праздничного агентства (14 лет в бизнесе дают о себе знать).

Агентство называется “Праздник под ключ” (рекомендую и Вам подобрать интересное название для своего бизнеса). Хозяйкой данного бизнеса является девушка и зовут ее Евгения, она поделилась со мной многими моментами работы праздничного агентства (за что ей отдельное спасибо). 

К слову скажу что средний доход от ее бизнеса 300 000 – 400 000 рублей в месяц (чистыми деньгами) и это не смотря на конкуренцию.

Так что сегодня я пишу бизнес-план праздничного агентства в соответствии с наступившими реалиями жизни:

Как открыть праздничное агентство

Начинать составление бизнес-плана мы будем с официальной регистрацией праздничного агентства.

Регистрация праздничного агентства

Праздничное агентство относится к сфере услуг и конечно же является малым бизнесом.

Как Вы знаете, в малом бизнесе есть 2 основные формы собственности:

Рассказывать чем отличаются ООО и ИП я сейчас не буду, так как это тема другой статьи. Но для праздничного агентства я рекомендую регистрировать ИП.

  • Этого вполне достаточно для того чтобы начать свой бизнес, в последующем можете открыть ООО, но это когда уже крепко будете стоять на ногах.
  • Для регистрации ИП, нам понадобятся виды экономической деятельности.
  • Они все находятся в ОКВЭД 2 – это уже новый классификатор и я самостоятельно подберу Вам  эти самые виды экономической деятельности:

93.29 – Деятельность зрелищно-развлекательная прочая.

Вот в общем-то и все, данного вида деятельности, а точнее подкласса в котором порядка 15 разных видов деятельности, которые потребуются для открытия праздничного или как его еще называют event – агентства.

Открыв ИП следует сразу определиться с налоговым режимом праздничного агентства:

Налогообложение праздничного агентства

Рассматривая вопрос о выборе налога для открытого праздничного агентства обратим внимание на налоговые режимы:

  • ЕНВД (вмененка) – открываем это налоговый режим в течении 5 рабочих дней после того как начнете фактическую деятельность – данный налог для работы с физическими лицами;
  • УСН6%(упрощенка) – открываем сразу в момент открытия ИП, документы на регистрацию ИП и уведомление о применении налога УСН можно сдать одновременно ( это избавит Вас от лишних отчетов по налогу ОСНО) – данный налог потребуется для работы с юридическими лицами.
  1. Налоговые режимы ОСНО, ПСН и ЕСХН остаются за бортом, как не востребованные.
  2. Так как мы сразу открыли налог УСН, то необходимо приобрести автоматизированную систему для печати БСО (которая в онлайн режиме передает данные), автоматизированная система БСО является разновидностью онлайн-кассы.
  3. Так как у нас открыто 2 налоговых режима, то придется вести раздельный налоговый учет.
  4. Основную часть по регистрации праздничного агентства мы сделали.
  5. Теперь осталось выяснить, как правильно организовать сам бизнес, чтобы начать получать доходы с первого месяца работы Вашего праздничного агентства:

Помещение для праздничного агентства

Самым первым делом после регистрации ИП и выбора налогообложения открытого праздничного агентства будет выбор помещения.

Так как у нас бизнес из сферы услуг, то помещение потребуется офисное и складское.

Офисное помещение праздничного агентства

С арендой офисного помещения проблем у Вас не должно возникнуть. В каждом городе есть офисные здания.

Размер офисного помещения для Вашего праздничного агентства не должно превышать 10-20 кв.м.

Обязательно закупите качественную офисную мебель – если ее нет в арендуемом помещении.

Важно

Сделайте уютную и непринужденную обстановку, поставьте современный диван обшитый кожзаменителем – это смотрится очень стильно и дорого.

Рядом должен быть стеклянный стол с различными рекламными проспектами. На стене ЖК или плазменный телевизор с HDMI выходом и HD разрешением (на нем без остановки должны меняться изображения Ваших лучших работ).

Ноутбук, компьютерный стол, пара кресел и МФУ (принтер, сканер, копир) конечно тоже должны быть для заключения договоров.

Скоростной интернет и стационарный городской телефон так же должны присутствовать. Помните что Вашими клиентами будут не только физические лица, но и юридические (проведение корпоративных вечеров, юбилеев и т.п.).

Офисное помещение – это лицо Вашего праздничного агентства и все должно быть на высоте.

Не стоит арендовать офис в промзоне и вообще далеко от центра. Желательно вообще в центре, тут стоит обратить внимание на престижность самого офисного здания. Наличие парковки поблизости будет, несомненно, плюсом.

Складское помещение праздничного агентства

  • Особых требований для складского помещения вновь открытого праздничного агентства нет.
  • Его можно устроить даже в гараже.
  • Основные требования к складскому помещению праздничного агентства:
  • Местонахождение в черте города. Желательно чтобы склад праздничного агентства находился в черте города;
  • Круглогодичный доступ. Важный критерий, попасть в свой склад Вы должны с любое время суток и года. То есть подъезд к складу должен чиститься в зимнее время;
  • Свет и электричество. В складском помещении конечно должен быть свет и электричество –  этот момент даже не обговаривается;
  • Отсутствие сырости и влаги. Так как в складском помещении у Вас будут храниться все “орудия Вашего труда”, костюмы, рабочий инвентарь, баллоны с гелием. Желательно чтобы была возможность частичной подготовки к оказанию услуг (глажка костюмов, изготовления фигурок из воздушных шаров и т.д.);
  • Техника безопасности. Соблюдайте технику безопасности, на складе никакого открытого огня, если нет отопления – то использовать только масляные радиаторы. Тут стоит обратить внимание на то, какие нагрузки может выдержать установленный электросчетчик.

Вот основные требования к складу праздничного агентства. Так как это все будет вдалеке от глаз заказчика, то ремонт не особо важен, важным фактором является только сохранение в целости рабочего оборудования и возможность его частичной подготовки к празднику.

Услуги праздничного агентства

Практически все услуги, которые оказывает праздничное агентство, так или иначе связано с праздниками.

Рассмотрим, какие услуги Вы можете оказывать, открыв свое праздничное агентство:

  1. Организация свадеб. Это – пожалуй, самая доходная статья праздничного агентства;
  2. Юбилеи;
  3. Дни рождения;
  4. Корпоративные вечеринки;
  5. Твистинг (моделирование из воздушных шаров);
  6. Детские утренники с участием аниматоров;
  7. Новогодние и прочие праздники;
  8. Фотографирование – профессиональным фотографом;
  9. Видеосъемка праздников;
  10. Развлекательные шоу в ночных клубах и дискотеках.

Это я перечислил основные направления, в которых принимают участие праздничные агентства.

Оборудование праздничного агентства

  1. Когда мы рассматривали аренду офиса, я перечислил все что нужно для офиса, остались мелочи типа: канцелярских товаров, оборудование для уборки помещения.
  2. Так же в офисе помимо стационарного телефона, должно быть еще 2 сотовых телефона (самых дешевых), которые Вы будете продвигать, занимаясь праздничным бизнесом.

  3. Теперь рассмотрим, что из оборудования потребуется для работы самого праздничного агентства:
  • Костюмы. Всевозможные костюмы, начиная от мушкетера и заканчивая гангстером;
  • Ростовые куклы. Так же нужны и ростовые куклы всем известных героев мультфильмов;
  • Профессиональное музыкальное оборудование. Начиная от качественных колонок и заканчивая микрофоном;
  • Профессиональный фотоаппарат. Стоимость более 100 000 руб. (честно, даже не знал, что такие фотоаппараты бывают);
  • Видеокамера профессиональная. Так же необходима и стоит дороже фотоаппарата;
  • Баллоны с гелием. Для надувания воздушных шаров;
  • Воздушные шары. Просто в огромном количестве как простые круглые, так и в форме колбасок для моделирования различных фигурок (закупать лучше оптом через интернет минимальная партия 10 000 шт.);
  • Машина. Желательно газель или большой джип, чтобы оборудование поместилось. Тут конечно можно воспользоваться наемным автотранспортом.

Это самое основное, можно конечно еще и различные ленточки, свадебные кольца на машину, белых голубей, хеликоптер и т.п.

Все зависит от оказываемых услуг. Но как посоветовала мне Евгения, проще пробиться на этом рынке, если оказывать все виды перечисленных услуг.

Персонал праздничного агентства

Опять же подбирать персонал необходимо из расчета оказываемых услуг.

А так, рассмотрим персонал праздничного агентства:

  1. Ведущая праздника. Тут конечно нужно иметь хороший голос, острый ум и креативное мышление;
  2. Ди-джей. Подбирает и согласовывает с ведущей музыкальное сопровождение праздника;
  3. Аниматоры. Минимум 3 человека обязательно коммуникабельные молодые люди;
  4. Специалисты по моделированию различных фигур из воздушных шаров – 2 человека;
  5. Фотограф. Профессиональный фотограф, который умеет работать с такими программами как Photoshop. И может, как сделать свадебный альбом, так и групповые фото на утренниках;
  6. Видео-оператор. Именно на нем лежит ответственность за создание качественных видео, умеющий делать монтаж видео и готовить праздничные видео.

Часть оборудования и людей на начальном этапе можно не брать – это фотограф и видео-оператор (включая оборудование). Таких людей можно привлекать на разовые работы с их же оборудованием.

Просто брать с каждого по 10% от заказа за предоставленную работу.

Реклама праздничного агентства

Что касается рекламы только открытого праздничного агентства, то ее необходимо давать и довольно много (пока не наберется костяк постоянных клиентов).

Как провести эффективную рекламную компанию для праздничного агентства:

  • Визитки. Обязательно сделайте визитки и развезите их по всем свадебным салонам;
  • Объявления. Размещайте во все газеты, где есть рубрика “услуги” свои объявления. Только не как рекламные модули, а простыми частными объявлениями и тут как раз понадобятся 2 мобильных номера о которых я говорил выше. Можете в одну газету дать 2 объявления с разным текстом и разными номерами телефона. В газетах объявления дешевые и они должны идти на постоянной основе, без остановки;
  • Справочники электронные. Если в Вашем городе есть электронные справочники 2 Гис и 4 Гео, то разместите в них информацию о новом праздничном агентстве (это бесплатная услуга);
  • Телевидение. Размещать видеоролики на ТВ Вам рановато, а вот дать рекламу в бегущую строку и телегазету необходимо обязательно;
  • Сайт праздничного агентства. Закажите сайт для своего праздничного агентства, подойдет самый простой – сайт визитка, состоящий из 5 страниц. Рассказываете на нем о себе, оказываемых услугах, ценах, портфолио лучших работ и контактные данные;
  • Объявления в интернете. Так как у Вас есть свой сайт визитка, то Вы можете оставлять объявления на городских форумах и досках интернет-объявлений (это бесплатно);
  • Контекстная реклама

Источник: http://biz911.net/biznes-plany/biznes-v-sfere-uslug/biznes-plan-prazdnichnogo-agentstva/

Ип агенство организации праздников? – правовед.ru

Алексей, здравствуйте! Отвечу так же по пунктам.

1) В случае, если ваша деятельность все же попадает под ЕНВД, тогда вы согласно ст.2.

1 закона РФ «о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием платежных карт» вправе не применять контрольно кассовую технику при осуществлении наличных либо безналичных расчетов при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа, подтверждающего приём денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу).

   Однако, если вы только планируете зарегистрироваться в качестве ИП для ведения указанной вами деятельности, вы должны располагать достоверными сведениями о том, попадает ли данный вид деятельности под ЕНВД в вашем регионе. Так, перечень видов деятельности, попадающих под ЕНВД определяется пунктом 2 статьи 346.

26 Налогового кодекса РФ, и такой вид деятельности, как организация праздничных мероприятий в данной статье НК РФ не содержится, также данный вид не является и бытовой услугой.

Совет

Тем не менее, региональные власти могут делать определенные исключения в пределах своего региона, поэтому советую уточнить данный вопрос в местной налоговой. 

    Скорее всего, ваша деятельность не попадает под ЕНВД, так как классифицируется как услуги, оказываемых населению. 

   В таком случае, руководствуйтесь статьей 2 закона «о применении контрольно-кассовой техники…

», которая гласит, что организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

  В вашем случае, вы вправе сами разработать форму бланка строгой отчетности, однако таковой обязательно должен содержать следующие реквизиты:

    Наименование документа, его номер (шестизначный) и серия. Ф.И.О предпринимателяИНН предпринимателяВид услуги.Стоимость услуги (в денежном выражении)Размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты.Дата осуществления расчета и составления документа.Должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции, его подпись.Иные реквизиты, характеризующие услугу на ваше усмотрение.
  •    Бланки необходимо учитывать, в этих целях заводится специальная книга учета бланков.
  •     При расчетах с покупателями вы заполняете бланк (под копирку или с отрывным талоном), принимаете деньги, подписываете бланк и отдаете покупателю бланк, оставляя себе копию для отчетности или отрывной талон.
  • 2) В случае, если вы на ЕНВД — можете использовать любой документ, подтверждающий прием денежных средств за оказание соответствующей услуги на ваше усмотрение, в ином случае — только бланк строгой отчетности
  • На последние два вопроса добавить к ответу коллег мне нечего. 
  • С уважением, Сергей Еркаев

Источник: https://pravoved.ru/question/401539/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector