Как закрыть ип в 2019 году — пошаговая инструкция

Даже если бизнес не приносит доходов, это не освобождает владельца от необходимости платить налоги. Единственная возможность избежать пустых трат – закрыть ИП. Тем более, что вновь зарегистрироваться в статусе индивидуального предпринимателя сейчас не проблема. Бизнес. ру составил подробную и понятную инструкцию о том, как аннулировать ИП без лишних проволочек.

Как закрыть ИП в 2019 году - пошаговая инструкция

В юридической практике понятие «закрыть ИП» называется аннулированием регистрации статуса индивидуального предпринимателя. Такая задача может возникнуть как у начинающего бизнесмена, так и у предпринимателя со стажем.

Кто-то может доверить эту процедуру опытному специалисту или воспользоваться услугами профильных компаний. Специально для тех, кто собрался самостоятельно аннулировать регистрацию, мы составили пошаговую инструкцию.

Пошаговая инструкция как закрыть ИП

Сложность процедуры закрытия ИП определяется конкретными факторами. Проще всего закрыть ИП без работников, если предприниматель работал сам или вообще не занимался хозяйственной деятельностью. Процесс усложняется при наличии долгов перед социальными фондами, контрагентами или кредитными организациями. Если у предпринимателя есть наемные работники, процедура занимает больше времени.

Чтобы закрыть ИП, нужно:

  • уволить наемных работников;
  • рассчитаться по обязательным взносам;
  • снять с учета кассу;
  • заполнить форму заявления;
  • оплатить госпошлину;
  • подать документы в ФНС;
  • закрыть счета в банке;
  • получить документы.

Процесс подготовки к закрытию занимает немало времени, но если у вас есть помощь опытных бухгалтеров, сбор необходимых документов не покажется невыполнимой задачей. Доверить работу с документами можно специалистам на аутсорсе, например, сотрудникам сервиса Главбух Ассистент. Это особенно удобно, если у вас нет штатного специалиста или вы не готовы платить деньги фрилансеру.

Теперь рассмотрим каждый пункт пошаговой инструкции по закрытию ИП более подробно.

Читайте также о том, какие документы нужны для закрытия ИП

Как закрыть ИП при наличии работников

При полной ликвидации компании закон допускает увольнение всех сотрудников, включая льготные категории работников — нетрудоспособных, беременных, несовершеннолетних и отпускников. Прежде чем закрыть ИП, необходимо предупредить всех работников за две недели до предполагаемой даты увольнения.

Форма уведомления произвольная. Главным требованием выступает подтверждение, что информация была донесена до сотрудников вовремя, поэтому при получении уведомления каждый наемный работник должен расписаться. Данные требования регулируются Трудовым кодексом (п. 1 ст. 81 ТК РФ, ч. 2 ст. 307 ТК РФ).

В этот же период времени, за две недели до увольнения, предприниматель должен известить Федеральную службу по труду и занятости РФ. Это можно сделать при личном обращении или по почте. На официальном сайте в разделе «Документы для работодателя» есть специальная форма, которую нужно скачать, распечатать, заполнить и предоставить в отделение по месту жительства.

Читайте также о том, как правильно составить приказ об увольнении сотрудников

Обратите внимание

Увольнение проводится приказом и расчетом каждого сотрудника. После вступления в силу приказа в трудовую книжку вносится запись о том, что работник уволен на основании п. 1 ст.

81 ТК РФ (увольнение в связи с прекращением деятельности ИП).

Прежде чем полностью закрыть ИП, на руки каждому работнику выдается трудовая книжка, справка НДФЛ за текущий год и справка о заработке за последние два года (нужна для расчета пособия).

По каждому из уволенных работников необходимо сдать отчетность:

  • в ИНФС – расчет по страховым взносам и 6-НДФЛ;
  • в соцстрах – 4-ФСС;
  • в ПФР – СЗВ и СЗВ-стаж.

После увольнения предпринимателю дается 15 дней на уплату страховых взносов по последнему расчету с сотрудниками – по страховым взносам и 4-ФСС.

Закрыть ИП без работников намного проще, понадобиться лишь уплатить все обязательные взносы, снять с учета кассу и подать заявление в налоговую.

Снятие с учета кассы

Если на предпринимателя зарегистрирована касса, для того, чтобы закрыть ИП, надо снять ее с учета. Для этого подается заявление в ИНФ с приложением отчета о закрытии фискального накопителя. Подать заявление о снятии кассы с учета можно на бумажном носителе при личном обращении в ИФНС по месту регистрации ИП или в электронном виде на сайте налоговой службы.

В течение 10 рабочих дней после подачи заявления в налоговую касса снимается с учета. ИП получает подтверждающий документ – карточку о снятии ККТ (контрольно-кассовой техники) с регистрационного учета.

Читайте также о правилах учета при применении онлайн-кассы

Оплата госпошлины

При аннулировании регистрации оплачивается госпошлина. Квитанция об оплате прилагается к пакету документов при подаче в налоговую службу. Оплатить госпошлину можно на сайте ФНС. Для этого на главной странице надо выбрать раздел «Уплата госпошлины», в открывшемся окне выбрать функцию «Государственная пошлина за регистрацию ИП».

Под основной задачей появятся опции, в которых нужно выбрать один из двух вариантов, указанных на картинке. Сумма платежа составляет 160 руб. Разница лишь в том, где закрывается ИП.

Как закрыть ИП в 2019 году - пошаговая инструкция

Чтобы закрыть ИП, в налоговую надо подать заполненное заявление по форме Р26001. Заполнять заявление можно вручную (писать нужно только черной пастой и печатными буквами) или машинописным текстом на компьютере. Форма состоит из 3 разделов:

  • в первый вносятся личные и регистрационные данные ИП;
  • второй раздел подписывается сотрудником налоговой или МФЦ;
  • третий раздел предназначен для нотариального заверения в случае поручительства оформления документов или при отправке почтой.

Как закрыть ИП в 2019 году - пошаговая инструкция

Как закрыть ИП с долгами

Закрыть ИП с долгами можно по той же схеме, но при условии выплаты всех задолженностей. Если предприниматель задолжал по обязательным платежам, закрывать ИП нужно в том отделении ИФНС, где проводилась регистрация. В данном случае различия касаются лишь того, сколько закрывают ИП.

При отсутствии задолженностей и правильном оформлении заявки на рассмотрение и снятие с регистрации ИП налоговой службе выделяется 5 рабочих дней. Если у предпринимателя есть долги, сроки определяются временем, когда все они будут оплачены.

На выплату задолженности в ПФР дается 14 дней с момента подачи заявления о закрытии ИП.

Отчеты по налогам предоставляются в зависимости от режима налогообложения:

  • при режиме ЕНВД отчеты предоставляются до того дня, когда статус ИП будет аннулирован;
  • при режиме УСН последний отчет подается до 25 числа того месяца, который следует за месяцем закрытия ИП.

Если предприниматель не оплатит все положенные выплаты в установленные сроки, ему грозят штрафные санкции. Кроме того, государственные учреждения могут взыскать долги в принудительном порядке через суд. После судебного решения в счет задолженности у предпринимателя может быть конфискована любая собственность, имеющая ценность и подлежащая продаже с торгов.

Если вы не хотите лишних сложностей с налоговой, старайтесь вовремя платить налоги и взносы. Не накапливать долги и пени поможет эффективный бухгалтерский учет. Если у вас нет возможности следить за документами самостоятельно, а содержать штатного специалиста — слишком дорого, советуем обратиться к помощи профессионалов на аутсорсе.

Как закрыть ИП при признании банкротства

Признание банкротства – непростая процедура, однако она позволяет закрыть ИП даже при наличии долгов. Признать предпринимателя банкротом может только Арбитражный суд. Для этого необходимо соблюдение нескольких условий:

  • сумма долгов ИП выше, чем стоимость собственности предпринимателя;
  • задолженность по кредитным обязательствам превышает срок 3 месяца;
  • сумма задолженности превышает 10 тысяч рублей.

Подать заявление в суд о признании ИП банкротом может сам предприниматель, кредиторы, государственные и местные органы.

Документы для закрытия ИП

В законе (ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ) приведен перечень документов для закрытия ИП:

  • заявление;
  • квитанция об оплате пошлины в размере 160 рублей;
  • справка из Пенсионного Фонда. Она подтверждает представление в территориальный орган Пенсионного фонда РФ сведений о постановке ИП на учет. В случае, если предприниматель не может предоставить в налоговую справку из ПФР, инспекторы сами запрашивают информацию в Пенсионном фонде;
  • заявление по форме N Р26001.

При наличии полного пакета документов подать заявление можно лично или через представителя в налоговую службу.

Также можно закрыть ИП через вспомогательные государственные службы:

  1. Закрыть ИП в МФЦ. Стандартная на сегодняшний день процедура – подать заявление через многофункциональный центр. В таком случае в МФЦ принимают заявление и сообщают дату, когда можно прийти за результатом.

  2. Закрыть ИП через госуслуги. Воспользоваться этой услугой можно при наличие электронной подписи, так как заявление требует личного заверения.

     Для закрытия ИП нужно войти в раздел «Регистрация юридических лиц и ИП», выбрать вкладку «Индивидуальные предприниматели». Далее в меню выбрать опцию «Прекращаем деятельность в качестве ИП».

    Заполнить форму заявления и подтвердить электронной подписью. В приложении загружаются все остальные документы в электронном виде, заверенные таким же образом.

Как закрыть ИП в 2019 году - пошаговая инструкция Как закрыть ИП в 2019 году - пошаговая инструкция

После того, как ИП закрыто, нужно сохранять все документы в течение 4 лет. Если предприятие имело наемных работников кадровые документы хранятся 75 лет.

Как закрыть ИП в 2019 году - пошаговая инструкция
Как закрыть ИП в 2019 году - пошаговая инструкция

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь оставить заявку, предложение ограничено.

Как закрыть ИП в 2019 году - пошаговая инструкция

Источник: https://www.business.ru/article/1603-kak-zakryt-ip-instruktsiya-zayavlenie-dokumenty

Как закрыть ИП в 2019 году: пошаговая инструкция

Прибыль может иссякнуть, а клиенты уйти к конкуренту, и вот настал час закрываться. Перед тем, как закрыть ИП, нужно выполнить ряд подготовительных действий: снять с учета ККМ, распустить штат, отчитаться перед фондами, закрыть расчетный счет и ликвидировать все свои долги.

Если приступить к процедуре, минуя все эти мероприятия, можно разжиться неприятностями: накопить внушительные долги по налогам, пени и штрафы. А расторжение договоров с персоналом после смены статуса ИП на физическое лицо вовсе похоже на адский труд.

Надо соблюдать последовательность действий, а как — мы вам подскажем.

Как закрыть ИП в 2019 году - пошаговая инструкция

Готовимся к закрытию ИП

Подготовительный этап ликвидации ИП — самый важный и ответственный. Поджидающая впереди бумажная волокита покажется вам сущим пустяком по сравнению объемом работы, который нужно переделать до нее.

Ниже представлена пошаговая инструкция для подготовки к закрытию ИП в 2019 году, которой нужно придерживаться, чтобы избежать начисления пеней за несвоевременную оплату страховых взносов и проблем с увольнением сотрудников.

1. Закрываем долги

Первым делом возьмите все имеющиеся у вас бумаги, ИНН, расчетные листы и отправляйтесь прямиком в налоговую. Выясните у инспектора, имеются ли у вас задолженности и неуплаченные налоги. Они могли образоваться случайно.

Если долги есть, быстро погасите их и предоставьте сотруднику ФНС подтверждение об уплате. Одновременно можете погасить долги перед медицинским и пенсионным фондами. С 2019 года взносы также принимает ИФНС, поэтому ходить далеко не придется.

Это действие как бы необязательно, поскольку по закону №129-ФЗ при ликвидации ИП сотрудники налоговой не имеют права требовать у вас справку из ПФР, и закрыть вас обязаны даже при наличии долгов.

Но лучше не упускать этот шаг из виду, сумма у вас стопроцентно накопилась и уплатить ее придется. Рано или поздно. А уж лучше раньше, чем потом с пеней и штрафом.

Тем более, что узнать долг по взносам можно, не выходя из дома:

2. Расторгаем все договора

Речь идет о договорах и контрактах с партнерами и другими третьими лицами. Не с работниками. Расторгнуть с ними отношения можно двумя способами:

  1. Выполнить все обещанные работы чуточку быстрее, договорившись с каждым третьим лицом в индивидуальном порядке.
  2. Прекратить выполнение обязательств в одностороннем порядке. Вариант привлекательный, но не забывайте, что вам придется уплатить пеню или понести иную ответственность, указанную в договоре.
Читайте также:  Как заработать новичку в интернете - топ-15 способов советы

Прежде, чем ликвидировать ИП, обязательно расторгните договора с третьими лицами, организациями и партнерами, поскольку финансовая ответственность, лежащая на вас как на предпринимателе, никуда не денется после утраты статуса. И как физическое лицо вы все равно должны будете погасить все задолженности.

3. Распускаем штат

Следующий шаг перед ликвидацией ИП — увольнение рабочих. Предупредить их об увольнении вы должны за 2 месяца до закрытия. Такой порядок продиктован в ст.81 ТК.

Не забудьте проследить, чтобы каждый сотрудник подписал составленное вами уведомление. Отправьте другое уведомление в Центр занятости с ФИО, должностью, квалификацией и заработной платой каждого сотрудника и отчитайтесь за персонал в ПФР и ФСС. За действующий период в ФСС следует предоставить 4-ФСС форму, а в ПФР: АДВ-6-2, АДВ-6-5, СЗВ-6-4 и РСВ-1.

4. Снимаем с учета ККМ

Как закрыть ИП в 2019 году - пошаговая инструкцияПочти все бизнесмены обязаны применять для расчета контрольно-кассовое оборудование. Исключения указаны в ст. 2 ФЗ №54. Это:

  • Туристические фирмы;
  • Налогоплательщики на патенте;
  • Продажа ценных бумаг;
  • Общепит при образовательных организациях;
  • Торговля лотерейными билетами;
  • И некоторые другие виды работ.

До 2017 года ККМ могли не использовать и предприниматели на УСН и ЕНВД, однако после издания федерального закона от 2016 года «О применении контрольно-кассовой техники» и упрощенцам, и бизнесменам на вмененке придется обзавестись кассой. Если она у вас есть, следующий шаг для закрытия ИП — снятие с учета ККМ.

Для этого возьмите ваше кассовое устройство и посетите вместе с ним налоговую службу. Уполномоченное лицо проверит его и снимет с учета самостоятельно.

5. Закрываем расчетный счет

Следующий шаг, который нужно сделать, чтобы закрыть ИП — избавление от счета. Чтобы правильно закрыть расчетный счет, следуйте пошаговой инструкции:

  • Погасите долги, уплатите налоги, кредиты, штрафы, комиссии, взносы, завершите расчеты с контрагентами — сделайте все, для чего вам может понадобиться счет в банке.
  • Снимите со счета остаток средств или наличными, или переводом на личный счет.
  • Далее надо подать заявление о закрытии счета по правильному образцу, который вам предоставит сотрудник банка. Вольное изложение не допускается.
  • Дождитесь ответа банка, он пришлет вам уведомление с указанной в нем датой, с которой ваш счет будет официально закрыт.
  • Затем дождитесь уведомления о фактическом закрытии расчетного счета, оно также прибудет к вам по почте.
  • Отчитайтесь о закрытии перед ФСС, ПФР и ФНС лично или заказным письмом.

Вам может понадобиться пакет документов, состав которого определяет банк. Он должен быть указан в договоре, который вы заключали для открытия счета.

Как закрыть ИП в 2019 году

Теперь у вас нет обратной дороги. Счета закрыты, штат распущен, отчетности в контролирующих органах. Работать уже бессмысленно, можно приступить непосредственно к самой процедуре закрытия.

Чтобы правильно и с первого раза закрыть свое ИП, придерживайтесь пошаговой инструкции, актуальной для 2019 года и заключающейся в заполнении специальной формы, уплате государственной пошлины, сборе документов и походе со всем этим добром в ИФНС.

1. Заполняем форму Р26001

Р26001 — это форма о государственной регистрации прекращения деятельности в качестве ИП. Она действует с 2013 года, в котором была максимально упрощена. Обновленный бланк состоит всего из одного листа, на котором необходимо заполнить всего 6 полей. Заполнить их нужно правильно, поскольку именно этот этап становится самой частой причиной отказа:

Поле:
Что писать:
1.1 Укажите ОГРНИП – это номер свидетельства, полученного вами при регистрации.
1.2 – 1.4 Впишите ФИО.
1.5 Укажите ИНН.
2 Здесь необходимо выбрать один из предложенных пунктов:

  • Код 1, если вы желаете получить документы о ликвидации ИП лично;
  • Код 2, если лично либо через доверенное лицо;
  • Код 3, если по почте.

Чуть ниже укажите номер телефона для связи с вами в случае возникновения вопросов. Или электронную почту, но только если подаете заявление онлайн.

Как закрыть ИП в 2019 году - пошаговая инструкция

Скачать бланк можно на сайте nalog.ru. В самой ФНС вам его тоже предоставят, так что, если вам не лень ходить, можете обратиться в налоговую. Там же оказываются услуги по заполнению формы, но специалисту, которого вам выделят, придется заплатить, стоимость его услуг устанавливается индивидуально.

2. Уплачиваем госпошлину: сколько стоит

Пошлина за процедуру закрытия ИП стоит всего лишь 160 рублей, столько же, сколько и в прошлом году.

Квитанцию можно попросить в налоговой или сформировать в онлайн режиме на сайте ФНС, а затем скачать на свой компьютер и распечатать.

Оплатить стоимость пошлины можно в любом Сбербанке, после этого обязательно сохраните квиток, он входит в пакет документов для закрытия ИП.

3. Собираем пакет документов

ИНН, паспорт, заявление и квитанция об оплате — вот и все документы на закрытие ИП. Количество небольшое. Проверьте их еще раз, убедитесь, что все на месте, и отправляйтесь в свою ИФНС, чтобы сдать их. Сотрудник службы примет у вас документы через регистрационное окошко и выдаст расписку, подтверждающую факт приема ценных бумаг.

Через 5 дней налоговая примет решение о закрытии ИП и выдаст вам свидетельство о регистрации прекращения деятельности индивидуального предпринимателя и лист из ЕГРИП о том, что вы больше не предприниматель. Сходите за ним в налоговую инспекцию, захватив с собой расписку и паспорт.

Если вами было принято решение, что документы для закрытия ИП будет сдавать ваше доверенное лицо, вы должны были заверить у нотариуса доверенность на правомерность таких действий. По ней же ваш посредник может забрать свидетельство о ликвидации ИП.

Что нужно для закрытия ИП должнику

Если у вас остались неисполненные обязательства перед ИФНС, закрытие ИП все равно пройдет успешно. Поскольку по закону налоговые органы не имеют права требоваться от вас погашения этих долгов и предоставления справки об исполненных обязательствах.

Вы сможете закрыть ИП, если у вас остались долги:

  • По социальному страхованию;
  • Пенсионному;
  • Медицинскому;
  • Перед работниками;
  • Перед кредиторами.

Но помните, что долг с вас не спишут. Он просто перейдет на физическое лицо и будет взыскаться в судебном порядке.

Закрываем предпринимательство удаленно

Если у вас нет времени для походов в ФНС, можете закрыть ИП удаленно — с помощью сервиса на сайте госуслуг или по почте.

Онлайн

Ликвидация ИП через сайт госуслуг — самый быстрый способ. Но актуален он только для тех, кто открывался тем же способом и уже является официальным пользователем этого сервиса. По умолчанию у них уже есть цифровая подпись и регистрация на сайте, пройти которую не так-то и просто.

Как закрыть ИП в 2019 году - пошаговая инструкция

Если это про вас, и вы решились закрыть свое ИП самостоятельно через госуслуги, следуйте пошаговой инструкции, актуальной для 2019 года:

  1. Войдите в систему сайта, выберите специальную услугу и отправьте сканы документов, которые нужны для закрытия ИП: квитанции об уплате госпошлины, документа, подтверждающего снятие вас с персонифицированного учета и заполненной формы Р26001.
  2. Дождитесь уведомления, которое придет к вам на mail, о том, что документы приняты к рассмотрению.
  3. В течении 5 дней ожидайте ответ ФНС, и если вы все сделали правильно, свидетельство о прекращении ИП и лист из ЕГРИП о том, что физическое лицо утратило статус предпринимателя.

По почте

По почте ИП закрыть несложно, нужно отправить всю стандартную документацию заказным письмом с описью вложения. Можно воспользоваться услугами курьерских служб Москвы.

Перед отправкой придется навестить нотариуса и заверить собственную подпись на заявлении. Ни в коем случае не расписывайтесь заранее, это нужно делать на глазах у уполномоченного нотариуса.

Свидетельство, подтверждающее закрытие ИП, вам вышлют почтой на адрес, указанный во время регистрации предпринимательской деятельности, но только если вы укажите во 2 пункте заявления 3 подпункт — «Выслать почтой». Если вы указали 2 подпункт, налоговая передаст свидетельство лично вам в руки или вашему доверенному лицу.

Закрываем ИП через третье лицо

Если у ИП нет времени, чтобы самостоятельно закрыть предпринимательскую деятельность, или бизнесмен находится за пределами страны, он может переложить эту обязанность на плечи своего доверенного лица. Им может стать кто угодно: родственник, друг, товарищ, сосед, руководство фирмы, напарник или юрист.

Сходите вместе с ним к нотариусу, что заверить доверенность и приступить к посредничеству на законных основаниях. С собой прихватите:

  1. Паспорт свой и посредника;
  2. ИНН и ОГРНИП;
  3. Заявление на закрытие ИП;
  4. Выписку из ЕГРИП.

И проследите, чтобы выписка была выдана не ранее, чем 5 дней назад. Ходатайство не подписывайте, нотариус должен лично увидеть и заверить, что увидел, как вы это делаете.

После похода к нотариусу ваш посредник может сдавать документы и ожидать получения результата на законных основаниях.

Дальнейшие действия: сдаем декларации

После того, как налоговая ликвидирует ИП, вам нужно будет подать обязательную годовую декларацию по своему режиму налогообложения:

Режим:
Сроки сдачи отчетности:
УСН До 25 числа следующего после прекращения деятельности месяца.
ЕНВД Еще до подачи заявления.
Патент Отчет не подается.
ОСНО В пятидневный срок с момента регистрации прекращения деятельности.

Если вы до сих пор не погасили свои долги, это надо сделать быстро. Не забывайте, пени и штрафы продолжают расти. Если у вас есть личная печать, уничтожать ее необязательно.

После закрытия можно сразу же пройти новую регистрацию и открыть бизнес как индивидуальный предприниматель.

Реорганизация ИП в ООО

Прекращать предпринимательскую деятельность можно по разным причинам. К примеру, из-за необходимости в реорганизации. По закону перевести предпринимателя в ООО невозможно, поскольку это не форма предприятия, а статус физического лица. Поэтому прежде чем открывать ООО, нужно закрыться как ИП.

Алгоритм открытия ООО:

  1. Создание устава будущей организации;
  2. Разработка документа о регистрации ООО с наименованием;
  3. Составление ходатайства на регистрацию ООО;
  4. Оплата госпошлины и получение квитанции;
  5. Подача всех вышеуказанных документов в ИФНС;
  6. Выжидание 5 рабочих дней;
  7. Получение известия об оформлении либо отказе;
  8. Постановка на учет в ФСС и ПФР, после чего вам присвоят коды;
  9. Разработка собственной печати;
  10. Открытие счета в банке.

После таких нехитрых манипуляций вас занесут в государственный реестр как ООО.

В своей налоговой декларации не забудьте отметить в нужном поле «Реорганизация».

Насколько долго хранить документацию

Закрыть ИП несложно, намного сложнее сохранить всю документацию после процедуры закрытия ИП. Срок хранения свидетельства составляет 4 года после его выдачи. Документы бухгалтерского, налогового учета, а также иные бумаги по расходам и доходам некогда существовавшей фирмы должны храниться тот же срок — 4 года.

А вот кадровая документация может пригодиться и через 75 лет. Ровно столько ее и нужно уберегать от случайной пропажи. Так что не торопитесь выбрасывать кипы бумаг, они еще долгое время будут напоминать вам о тех временах, когда вы пробовали себя в качестве бизнесмена.

Источник: https://IP-vopros.ru/zakrytie-ip/poshagovaya-instruktsiya-po-zakrytiyu-ip

Закрытие ИП в 2019 году: пошаговая инструкция, порядок закрытия, 4 простых действия, документы на закрытие

В статье две пошаговые инструкции самостоятельного закрытия ИП в 2019 году для ситуаций когда он является и не является страхователем. Также есть полезные документы, которые можно скачать.

«БУХСОФТ» ОТЧЕТНОСТЬ ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ Тестируйте и отправляйте отчеты в фонды и инспекции онлайн! Быстрое подключение. Найдете дешевле — вернем деньги!

«БухСофт» Узнать подробнее ⟶

Правильно закрыть ИП вам помогут:

Порядок закрытия ИП в 2019 году зависит от того, имел ли он статус страхователя в отношении других лиц или нет. 

Такой статус возникает при заключении с физическими лицами:

  • трудовых договоров;
  • договоров гражданско-правового характера, по которым ИП производил выплаты, облагаемые страховыми взносами. 

Рассмотрим пошаговые инструкции, которые показывают, как закрыть ИП в 2019 году в обоих случаях. 

Как закрыть ИП в 2019 году, который не был страхователем: пошаговая инструкция на 4 простых действия

В данном случае это пошаговая инструкция на 4 простых действия:

Шаг 1. Получить от ПФР справку, которая подтверждает, что ИП не имел статуса страхователя других лиц.

Шаг 2. Закрыть счет в банке, который использовался для деятельности в качестве ИП. Информировать о закрытии налоговую, ФСС и ПФР не обязательно. Исключением является случай, когда счет открыт за границей.

Шаг 3. Зафиксировать факт прекращения деятельности в качестве ИП. Для этого сдают документы на закрытие ИП в 2019 году (см. перечень ниже) в налоговую по месту жительства. Она внесет соответствующую запись в ЕГРИП.

Но сначала нужно проверить, обладает ли ИФНС функциями регистрирующего органа. В городах с населением не менее 1 млн человек есть единые регистрационные центры. При наличии такого центра инспекторы не примут документы.

Шаг 4. После регистрации инспекторами факта прекращения деятельности, уплатить в течение 15 календарных дней страховые взносы ИП за себя. Такую обязанность предусматривает налоговое законодательство. Срок начинает течь со дня, когда инспекторы внесли запись в ЕГРИП.

Программа БухСофт автоматически сформирует платежное поручение с актуальными реквизитами. Программа сама поставит правильный КБК, очередность платежа и код налогового периода. Попробуйте бесплатно:

Скачать платежку по страховым взносам

Документы для закрытия ИП в 2019 году

Приведем список документом на закрытие ИП: 

  1. Заявление о прекращении деятельности в качестве ИП

Как закрыть ИП в 2019 году - пошаговая инструкция

Образец заполнения см. ниже.

Подпись на заявлении обязательно заверяют у нотариуса. Исключение предусмотрено только для трех случаев:

  • документы представлены в инспекцию лично и с паспортом гражданина РФ;
  • документы представлены в МФЦ лично и с паспортом гражданина РФ;
  • документы подают в электронном виде и они подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.
  1. Документ об уплате госпошлины. При безналичной уплате таким документом будет платежное поручение с отметкой банка об исполнении. При уплате наличными это квитанция банка. Госпошлина составляет 160 рублей. 

Программа БухСофт автоматически сформирует платежное поручение с актуальными реквизитами. Программа сама поставит правильный КБК, очередность платежа и код налогового периода. Попробуйте бесплатно:

Скачать платежку на уплату госпошлины

  1. Справка ПФР о представлении в Фонд сведений о застрахованных лицах. Отметим: можно не подавать налоговикам этот документ. ИФНС должна сама получить от Фонда такую информацию. Суды придерживаются подобной позиции (пост. ФАС ЦО от 12.04.2013 № А14-11066/2012). 

Но инспекторы могут забыть направить межведомственный запрос в ПФР или нарушить правила представления сведений. Также они могут получить сведения и посчитать их недостаточными.

Поэтому все же имеет смысл представить справку ПФР. Вы обезопасите себя от отказа в регистрации.

Подать перечисленные выше документы следует:

  1. лично или через представителя по доверенности в налоговую инспекцию по месту жительства (доверенность должна быть нотариально заверена);
  2. лично или через представителя по доверенности в МФЦ (доверенность должна быть нотариально заверена);
  3. почтовым отправлением письма с объявленной ценностью и приложенной описью;
  4. через нотариуса (при этом он должен заверить подпись на заявлении);
  5. в электронном виде с заверением электронной подписью через оператора либо через сайт nalog.ru в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» либо через Портал госуслуг.

При получении документов в бумажном виде инспекторы выдадут расписку, где укажут перечень документов и дату их принятия. На следующий день информация о принятии будет опубликована на сайте nalog.ru. Проверить ее можно в разделе «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

ИФНС примет решение в течение 5 рабочих дней. Она решит либо внести в ЕГРИП запись о прекращении деятельности в качестве ИП либо отказать в регистрации.

В первом случае она выдаст лист записи ЕГРИП по форме № Р60009, в котором будет сказано о прекращении деятельности. Во втором — решение об отказе.

Важно

Эти документы можно получить тем же способом, которым были поданы документы на закрытие ИП. Срок получения — в течение одного рабочего дня с даты регистрации или отказа в ней.

Отказать могут:

  • если были представлены не все документы; 
  • не была заверена у нотариуса подпись, поставленная на заявлении; 
  • стоит подпись неуполномоченного лица; 
  • есть судебный акт с запретом регистрации; 
  • в ПФР не представлены необходимые сведения.

Как закрыть ИП в 2019 году, который был страхователем: пошаговая инструкция на 6 простых действий

В данном случае пошаговая инструкция выглядит так:

Шаг 1

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1154-zakrytie-ip-v-2019-godu-poshagovaya-instruktsiya

Как закрыть ИП самостоятельно в 2019 году: подробная пошаговая инструкция

Данная пошаговая инструкция подробно описывает процедуру закрытия ИП. С ее помощью вы получите наиболее полное представление о том, как закрыть ИП в 2019 году, а также сэкономите свое время на поиск необходимой информации.

1. Выбираем способ закрытия ИП

Существует два способа закрытия ИП:

  1. Самостоятельное закрытие ИП. Достаточно простая процедура, которая заключается в подготовке ряда документов и совершении некоторых подготовительных процедур (уплата налогов, сборов, увольнение сотрудников и прочее). Кроме того, пройдя все шаги самостоятельного закрытия ИП, вы получите бесценный опыт, который может пригодиться вам еще не один раз.
  2. Платное закрытие ИП через специализированную компанию. Подходит тем, кто хочет сэкономить свое время и не желает самостоятельно вникать в процесс закрытия ИП.
За что платим Стоимость Итоговая стоимость
Государственная пошлина за закрытие ИП 160 руб. от 160 до 1500 руб.
Нотариальная доверенность для представителя (необязательно) 1000-1500 руб.

Стоимость платного закрытия ИП зависит от региона, но обычно составляет от 1 000 до 5 000 рублей. Государственная пошлина за закрытие ИП, как правило, в данную сумму не входит.

Примечание: в стоимости не учтены затраты на налоги и сборы, взносы, штрафы, которые возможно потребуется оплатить, а также расходы на расчет с работниками (при их наличии).

Способ закрытия Преимущества Недостатки
Самостоятельное закрытие ИП Полезный опыт в подготовке документов и общении с государственными органами.Экономия денежных средств на платных услугах юридических компаний. Возможный отказ в закрытии ИП из-за ошибок в подготовленных документах. Как следствие – потеря времени и денег.НО, при соблюдении данной инструкции и внимательной подготовке документов риск отказа сводится к 0.
Платное закрытие ИП через юридическую фирму Риск отказа в закрытии ИП специализированная фирма берет на себя. Подготовка, подача и прием документов из налоговой службы возможны без вашего участия. Дополнительные расходы. Передача личных данных посторонним лицам. Вы будете плохо разбираться в процедуре закрытия ИП.

2. Совершаем подготовительные действия

ИП перед своим закрытием по закону должен выполнить только первые два пункта, остальные он может выполнить уже после прекращения деятельности. Но, на практике, налоговые органы часто требуют выполнения сразу всех действий описанных ниже.

На данном этапе необходимо точно знать, какие суммы налогов, штрафов и пеней вам необходимо уплатить. Напрямую суммы налогов, подлежащих уплате, зависят от системы налогообложения, на которой находится ИП. Получить точную информацию об имеющейся задолженности и переплате по налогам, сборам и штрафам можно проведя сверку расчетов с налоговым органом.

Более подробно о налогах ИП вы можете прочитать на этой странице.

В этом случае ИП по закону должен:

  • не менее чем за два месяца до закрытия уведомить своих сотрудников в письменной форме о предстоящем увольнении;
  • за две недели до закрытия письменно уведомить Службу занятости населения;
  • осуществить полный расчет с работникам;
  • уплатить за сотрудников все необходимые налоги и платежи;
  • сдать всю требуемую отчетность за работников;
  • после увольнения всех кадров сняться с учета в ФСС.

Точную сумму страховых взносов можно посчитать, зная дату закрытия ИП (для расчета вы можете использовать данный бесплатный онлайн-сервис на этом сайте).

Поэтому удобнее их оплачивать уже после прекращения предпринимательской деятельности (но не позднее 15 календарных дней с даты внесения записи в ЕГРИП).

Тем не менее, на практике иногда налоговые органы незаконно требуют их заплатить до закрытия. В данном случае у ИП есть четыре варианта действий:

  • попытаться объяснить, что данные требования неправомерны и (или) потребовать предоставить письменное требование на уплату взносов и обоснование отказа в закрытии ИП по данному основанию;
  • направить документы на закрытие ИП по почте (в таком случае вероятность отказа по этой причине минимальна);
  • заплатить все же страховые взносы перед закрытием ИП;
  • обратиться с жалобой на неправомерные действия (бездействие) должностных лиц налогового органа в вышестоящую инстанцию (УФНС).

С 2011 года ИФНС должна самостоятельно запрашивать справку из ПФР. Однако если справка по задолженности все-таки нужна, то необходимо поехать с документами в ПФР и написать заявление на закрытие ИП, затем если при расчете на предполагаемую дату закрытия получится задолженность, Вам должны выдать квитанции, после оплаты которых, ее можно будет получить.

Точный срок сдачи налоговой декларации при закрытии ИП в НК РФ не прописан, в связи с чем разные ИФНС могут трактовать его по-своему: перед закрытием, в течение 5 дней после закрытия или вообще в обычные сроки. Поэтому данный вопрос индивидуальному предпринимателю необходимо уточнять в ИФНС по месту учета.

Обязательно регистрироваться в ФСС необходимо только индивидуальным предпринимателям, которые имеют работников. Однако, некоторые ИП самостоятельно встают на учет в ФСС (например, кто часто болеет, собирается в декрет и т.п.).

С 11 июня 2016 года не нужно уведомлять ФСС о прекращении деятельности. ИП снимут с учета в ФСС на основании данных, направленных налоговой. При этом, если у ИП есть долги перед ФСС это никак не повлияет на процедуру снятия.

После получения последних безналичных платежей и уплаты всех необходимых налогов и страховых взносов следует закрыть банковский счет. Остаток можно снять или перечислить в любой банк на другой счет, который можно указать при заполнении заявления.

Со 2-го мая 2014 года отменена обязанность уведомления о закрытии (открытии) расчетного счета в банке. До 2-го мая ИП необходимо было самостоятельно уведомить в течение 7 дней: налоговую службу, ПФР, ФСС (для ИП состоящих в нем на учете).

Совет

С 15 июля 2016 года вступил в силу закон об онлайн-кассах (ФЗ №290 от 03.07.2016), согласно которому большинство компаний и ИП обязано было перейти на новые кассовые аппараты с 2017 года.

Если к моменту закрытия ИП вы не осуществили переход на кассы нового образца, для снятия с учета нужно написать заявление, а в день его подачи в налоговый орган вызвать инженера своего ЦТО, который должен снять фискальный отчет. Далее необходимо сдать в ИФНС следующие документы (список в разных налоговых органах может отличаться):

  • заявление о снятии с учета;
  • паспорт ККТ;
  • карточка регистрации ККТ;
  • журнал кассира-операциониста;
  • договор с ЦТО;
  • снятый фискальный отчет;
  • паспорт;
  • копия последней отчетности (декларация, баланс).

В том случае, если вы работаете на онлайн-кассе, для снятия с учета вам потребуется:

  1. Оформить заявление о снятии с регистрации онлайн-кассы и в течение одного рабочего дня со дня наступления обстоятельств, в связи с которыми потребовалось снятие, направить его в ФНС (в любую налоговую в бумажном виде, через личный кабинет ККТ, либо через ОФД). Дополнительно нужно предоставить отчет о закрытии фискального накопителя.
  2. Получить карточку о снятии с учета ККТ. Срок формирования ФНС карточки – 5 рабочих дней с даты подачи заявления. Еще через 5 рабочих дней вам направят актуальную карточку через кабинет ККТ или ОФД (при желании, в налоговой можно запросить бумажный экземпляр).

3. Готовим необходимые документы для закрытия ИП

Заявление о закрытии ИП

Заявление по форме Р26001 является основным документом, необходимым для прекращения деятельности индивидуального предпринимателя (скачать бланк). Подробную инструкцию по заполнению, а также образцы заявления 2019 года вы можете посмотреть на этой странице.

Квитанция на оплату госпошлины

В 2019 году госпошлина для закрытия ИП составляет 160 рублей. Сформировать квитанцию, а также оплатить её через Интернет можно при помощи этого сервиса на официальном сайте ФНС (раздел Государственная пошлина за регистрацию ИП). Там же вы сможете распечатать квитанцию в бумажном виде и оплатить её в любом удобном отделении Сбербанка.

Более подробно про оплату госпошлины.

4. Проверяем собранные документы

Итоговый комплект документов должен включать в себя:

  1. Заявление на закрытие ИП (форма Р26001) – 1 экземпляр.
  2. Оригинал квитанции госпошлины с отметкой об оплате.

5. Подаем документы в налоговую инспекцию

Собранные документы необходимо подать в налоговый орган, который его регистрировал (например, в Москве это ИФНС №46), а не в тот, где он находился на учете (это не касается уплаты налогов и сдачи отчетности). Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, вы можете узнать при помощи этого сервиса.

При самостоятельной сдаче документов в ИФНС индивидуальному предпринимателю не нужно заверять подпись на заявлении. Однако при сдаче документов через доверенного представителя или отправке документов по почте (обязательно с объявленной ценностью и описью вложения) нотариальное заверение необходимо.

6. Получаем документ о закрытии ИП

После приема документов налоговая служба обязана выдать (отправить) расписку об их получении и в течение 5 дней закрыть ИП, выдав (отправив) вам соответствующее уведомление (форма № 2-4-Учет) и Лист записи ЕГРИП.

После закрытия ИП

Обратите внимание на то, что:

  • физическое лицо не освобождается от уплаты налогов, штрафов, страховых взносов и других долгов, полученных во время его деятельности в качестве ИП;
  • если какие-либо описанные выше действия для подготовки к закрытию ИП не были совершены, то уже после закрытия их необходимо выполнить как можно быстрее;
  • при наличии печати ИП ее уничтожение не обязательно;
  • при необходимости ИП можно открыть снова сразу после закрытия (например, для быстрого перехода на другую систему налогообложения).

Как закрыть ИП в 2019 году - пошаговая инструкция

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/zakrytie-ip/

Закрытие ИП в 2019 году: пошаговая инструкция

Как закрыть ИП в 2019 году - пошаговая инструкция

Предпринимательская деятельность развивается по плану не всегда. Убытки — результат распространенный. Коммерсанты вправе прекратить деятельность в любое время. Но если этого не сделать, то придется платить взносы и сдавать отчетность. Разберемся в процедуре закрытия ИП в 2019 году, пошаговая инструкция и актуальные образцы документов.

Зачем нужно закрывать ИП

Закрывать ИП или нет, решает исключительно коммерсант. По сути, никаких обязательств к прекращению бизнеса нет. Даже если дело убыточно, или же деятельность полностью прекращена, коммерсант вправе сохранить регистрацию бизнеса в ИФНС.

В таком случае, гражданин продолжает нести обязательства перед государством в качестве налогоплательщика и страхователя.

Простыми словами, если ИП не закрыть, то в отношении бизнесмена будут начисляться фиксированные суммы страхового обеспечения.

Помимо страховых взносов ИП за себя, некоторым коммерсантам придется платить налоги по выбранной системе налогообложения, например, ЕНВД или УСН — фиксированный процент с дохода.

К тому же, отчетность никто не отменял. Декларации по выбранному режиму налогообложения придется сдавать систематически. За нарушение сроков грозят штрафы. А если в штате ИП числятся сотрудники, то придется отчитываться ежемесячно в ПФР, и ежеквартально в ФСС.

Оценив все «за» и «против», большинство коммерсантов решает снять бизнес с учета. Важно соблюсти установленный порядок, иначе в снятии с регистрационного учета откажут.

Как оформить закрытие ИП в 2019 году: пошаговая инструкция

Поэтапный алгоритм, как правильно провести и оформить закрытие ИП в 2019 году.

Шаг №1. Подготовительный этап

Прежде чем приступить к решительным действиям, необходимо проанализировать текущее состояние дел бизнесмена. На что обратить внимание:

  1. Наличие задолженностей перед ИФНС. Необходимо провести сверку расчетов по налогам, сборам и взносам. Выявить недоимки и погасить их. Переплаты и ошибочные платежи следует вернуть на расчетный счет предпринимателя, либо зачесть в счет уплаты других сборов и взносов.
  2. Проконтролировать правильность расчетов с подчиненными и наемными работниками. Если в штате коммерсанта числились наемные специалисты, то необходимо проверить, нет ли задолженности по заработной плате. В противном случае, претензии со стороны Гит неизбежны.
  3. Проверить вся ли отчетность сдана. Для каждого бизнесмена перечень отчетных форм индивидуальна, и определяется в зависимости от вида деятельности, фискального режима и штатной численности. Необходимо отчитаться перед контролерами, чтобы избежать штрафов.

Отдельные шаги для ИП с работниками

Если в штате предпринимателя числятся работники, то выполните обязательные действия:

  • уведомите работников о предстоящей ликвидации заранее (ст. 307 ТК РФ);
  • подайте сведения в Центр занятости населения за 2 недели до сокращения работников (ст. 25 закона №1032-1);
  • оформите сокращение наемных специалистов (приказы, записи в трудовой);
  • произведите окончательный расчет с уволенными;
  • выдайте в день увольнения все необходимые документы (трудовая книжка, справка №182н, справка 2-НДФЛ, выписка из СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, иное по запросу).

Важно! В окончательный расчет при сокращении включите не только заработную плату за отработанное время, но и компенсацию отпуска при увольнении, выходное пособие при ликвидации организации, пособия и иные доплаты предусмотренные действующим положением по оплате труда. Выплаты произведите в день увольнения.

Завершив с контрольными мероприятиями, приступаем к подготовке документации.

Шаг №2. Готовим документы на закрытие ИП

Для регистрации прекращения деятельности индивидуального предпринимателя в ФНС нужно всего три документа (п. 1 ст. 22.3 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). К тому же один из них, уже считается не обязательным.

Подготовьте для закрытия ИП следующие бумаги:

  1. Заявление по форме (Р26001).
  2. Квитанция на оплату государственной пошлины.
  3. Сведения ПФР о предоставлении документов.

Отметим, что сведения из Пенсионного фонда представлять не обязательно. Налоговики в силах самостоятельно запросить интересующую информацию в ПФР.

Как заполнить заявление на закрытие ИП

Источник: https://www.26-2.ru/art/354916-zakrytie-ip-v-2019-godu-poshagovaya-instruktsiya

Как закрыть ИП — пошаговая инструкция

Индивидуальная предпринимательская деятельность может быть добровольно прекращена в любой момент. Эта процедура намного проще и быстрее, чем ликвидация ООО, и провести ее можно самостоятельно. Если вы хотите узнать, как закрыть ИП в 2019 году, все подробности об этом найдете в нашей публикации.

Зачем закрывать ИП

Но сначала несколько слов о причинах закрытия ИП. Одна из самых основных – отсутствие дохода от бизнеса или полное его прекращение. А взносы за себя при этом все равно приходится платить.

Обязательные суммы страховых взносов каждый год растут, в 2019 году это уже 36 238 рублей. Но ведь взносы – не налоги, и каждый год уплаты взносов формирует страховой год для начисления пенсии. Если для вас это небольшие суммы, и других вариантов для формирования пенсионного стажа нет, с официальным прекращением деятельности можно не спешить.

Причины снятия с регистрационного учета (так правильно называется закрытие ИП) могут быть и позитивными. Например, бизнес растет, и предприниматель решил зарегистрировать ООО. И хотя можно совмещать обе организационно-правовые формы, в этом не всегда есть необходимость.

Обратите внимание

Человека могут пригласить на работу в качестве госслужащего, в этом случае придется выбирать между должностью или бизнесом. Или запланирован переезд в другую страну на постоянное место жительства, поэтому продолжать стоять на учете в России нет смысла.

Но какой бы ни была причина, закрытие ИП не помешает при желании снова его зарегистрировать в любой момент. Ограничение здесь одно – официальное банкротство, после которого еще 5 лет невозможно будет заново зарегистрировать предпринимательскую деятельность.

Также есть отличный сервис, в котором можно подготовить документы для регистрации ИП. Сервис от 1С-Старт, быстро, качественно, а главное бесплатно подготовит документы.

А теперь переходим к пошаговой инструкции по прекращению предпринимательской деятельности. Расскажем также, как закрыть ИП через госуслуги или сайт ФНС, и можно ли официально прекратить бизнес при наличии долгов по нему.

Пошаговая инструкция по закрытию ИП

Предпринимателю проще сняться с налогового учета, если него нет работников. При наличии наемного персонала процедура ненамного затянется.

Шаг 1. Рассчитайтесь с работниками и оформите их увольнение

Сообщить об увольнении работникам надо в срок, указанный в трудовом договоре, но не позже, чем за две недели. Сделать это необходимо письменно, под роспись работника.

В этот же срок ИП должен обратиться в службу занятости и подать специальное уведомление.

Естественно, надо также оформить все кадровые документы об увольнении (например, приказ и записку-расчет), внести соответствующую запись в трудовую книжку и выплатить последнюю зарплату.

В налоговую инспекцию и фонды сдают последнюю отчетность по работникам (РСВ, 6-НДФЛ, 4-ФСС, СЗВ-М и СЗВ-Стаж). И не забудьте в течение 15 дней после сдачи отчетов перечислить страховые взносы за работников.

Шаг 2. Снимите с учета кассовый аппарат

Если вы применяли в бизнесе контрольно-кассовую технику, ее надо снять с учета. Для этого подайте в инспекцию заявление (форма утверждена Приказом ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@). Через 10 рабочих дней налоговая должна направить вам карточку о снятии кассы с регистрационного учета.

Шаг 3. Подготовьте документы для закрытия ИП

Если у вас нет работников и кассового аппарата, начинайте сразу с подготовки документов. Их всего два – заявление по форме Р26001 и квитанция об уплате госпошлины на 160 рублей.

Источник: https://forma-r21001.ru/kak-zakryt-ip-poshagovaya-instrukciya/

Ссылка на основную публикацию