Отмена печатей для юр. лиц. что делать с печатью: оставить или отказаться?

Любые изменения в законодательстве всегда чётко отслеживаются как индивидуальными предпринимателями, так и юридическими лицами. Многие из них задаются вопросом, действительно ли отменили круглую печать? Если это так, то как эти изменения затронули документооборот предприятий и организаций? Ответы далее.

Отмена круглой печати

С апреля 2015 года действительно вступил в силу закон, который в некотором роде отменяет круглую печать. По сути, он только позволяет некоторым организациям отказаться от неё, конечно, если они сами того хотят.

Специалисты уверены, что такие нововведения принесут только положительные плоды для современного бизнеса, так как происходит некоторое упрощение документооборота. Тем не менее, они вызывают множество вопросов, касающихся использования круглой печати организации.

Отмена печатей для юр. лиц. Что делать с печатью: оставить или отказаться?

Круглая печать больше не является необходимостью

Ранее на законодательном уровне была закреплена необходимость наличия у каждой организации собственной круглой печати для документов, образцы которой представлены на официальных порталах. Теперь с учётом внесённых изменений, печати также могут применяться для АО и ООО, но лишь при желании руководства. Это перестало быть обязанностью и квалифицируется исключительно как право.

У организаций при желании могут быть специальные бланки и печати, в которых прописано их наименование или товарный знак. Важно, чтобы информация о наличии печати непременно отражалась в уставе, принятом для конкретного Общества, чего требует действующее федеральное законодательство.

Основные положения

Итак, после отмены круглой печати, любое общество может изготовить ее. Она должна содержать наименование организации, как и специальные бланки, наряду с прочими средствами для индивидуализации. Но принимают решение как АО и ООО, так и ИП исключительно самостоятельно, отталкиваясь от собственного удобства и нужд.

Более того, теперь печать – это лишь одно из многих возможных средств для индивидуализации организации, поэтому она может иметь любую удобную форму, а не только изготавливаться в виде круга.

Отмена печатей для юр. лиц. Что делать с печатью: оставить или отказаться?

Важно помнить, что если печать все же применяется, то информация об этом непременно отражается в уставе. Если подобные сведения отсутствуют, значит, официальной печати у организации нет.

Ещё одна деталь. Право выбора получили только общества, сформировавшие печать после вступления закона в силу. Это все те организации, которые создали ее до 7 апреля 2015 года. Они обязаны применять оттиск круглой печати.

Когда без печати не обойтись?

Несмотря на выполненную отмену круглой печати, тот же закон оговаривает сразу несколько категорий организаций, которые вне зависимости от собственного желания обязаны её иметь. В первую очередь, оттиск необходим для заверения образовательных бумаг или при оставлении предмета залога. В этих случаях должны быть строго соблюдены все требования к круглой печати.

В остальных случаях печать проставляется, только если она есть в наличии у организации. Применяют её при оформлении ряда документов вроде журнала учёта проверок и других.

Не стоит забывать о том, что печать может потребоваться при работе с иными организациями. Так, без печати не обойтись при оформлении банковского расчётного счёта, а также при работе с государственными органами.

Отмена печатей для юр. лиц. Что делать с печатью: оставить или отказаться?

Некоторые выводы из закона

Для удобства трактовки нового закона стоит выделить из него ряд важных аспектов, а именно:

  • современная организация может иметь в наличии печать (по желанию), но не обязана этого делать;
  • печать – это не более чем средство индивидуализации, вроде товарного знака или эмблемы, поэтому форма и размеры её могут быть различными (ранее нормировался диаметр круглой печати);
  • если организация изготавливает собственную печать, соответствующая информация прописывается в её уставе;
  • в ряде случаев законодательно предписывается необходимость наличия печати для организаций, работающих в определённых областях.

Что изменилось для печатей ИП?

Все изменения, которые пришли со вступления в законную силу в апреле 2015 года, имеют отношение исключительно к хозяйственным обществам. Это означает, что они никоим образом не затрагивают индивидуальных предпринимателей.

Индивидуальные предприниматели могут обзавестись круглой печатью по своему желанию. Но законодательной необходимости не появилось.

Отмена печатей для юр. лиц. Что делать с печатью: оставить или отказаться?

Когда печать используется в случае её наличия?

Ранее на законодательном уровне оговаривалась необходимость проставления круглой печати при ряде манипуляций с документами. Теперь же сама печать перестала быть необходимостью, поэтому и применение её скорректировано.

Избавляться от неё не стоит, если она стала работать не слишком хорошо, лучше поинтересоваться, как можно заправить круглую печать. Дело в том, что если присутствуют у организации печати, они непременно должны использоваться. В каждом конкретном случае имеются свои нюансы. Стоит рассмотреть несколько типовых ситуаций.

Работа с первичными документами

Действующее российское законодательство допускает самостоятельную разработку форм для учётной первичной документации. Как раньше, так и сейчас стандартная маркировка М.П. может не проставляться в бумагах. Это объясняется тем, что оттиск по размеру круглой печати не входит в число обязательных реквизитов для первичной документации. Это прописано в ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Отмена печатей для юр. лиц. Что делать с печатью: оставить или отказаться?

Особенности работы с договорами

В указанном законе отсутствуют сведения о том, как именно должна ставиться печать на договорах. Специалисты уверены, что и ранее не на каждом договоре она требовалась. Поэтому при оформлении документов без неё вполне можно обойтись. Отмена круглой печати не внесла серьёзных коррективов в процесс деятельности.

Работа с отчётностью и её особенности

По мере развития технологий многие современные организации стали сдавать отчётность по своей деятельности в электронном виде. Поэтому сама по себе отпала необходимость ставить круглую печать на копиях бумаг перед отправкой в ИФНС. В декларациях также проставляется цифровая электронная подпись.

Если же организация продолжает сдавать всю отчётность в бумажном виде, наличие и размер круглой печати ещё имеют значение. Более того, если на декларации отсутствует необходимая печать, ФНС может отказать в её приёме.

Обратите внимание

Другой важный момент – оформление отношений с работниками. Так, в трудовой книжке каждого сотрудника указанная информация также должна быть заверена круглой печатью. Этого требует действующий Трудовой кодекс.

В правилах по оформлению трудовых книжек по-прежнему прописана обязанность по использованию во время заполнения таких документов круглой печати. Все нормативные акты, в которых содержатся указанные требования, на настоящий момент действуют, отмены или корректировки их не было. Поэтому в трудовых книжках обязательно должна стоять именно круглая печать.

Отмена печатей для юр. лиц. Что делать с печатью: оставить или отказаться?

Требуется ли вносить коррективы в устав общества?

Как уже было указано выше, на законодательном уровне предусмотрена необходимость отражения актуальных сведений о наличии круглой печати в уставе организации. Поэтому:

  1. Если действующий документ не содержит информации относительно круглой печати, можно его не трогать. Но и пользоваться ею в таком случае не получится, так как официально она отсутствует.
  2. Если есть необходимость в применении в ходе деятельности организации такой печати, стоит её изготовить и непременно внести сведения о ней в действующий устав. В этом случае её придётся использовать даже для тех документов, на которых теперь её наличие стало необязательным (ввиду возможного отсутствия самой печати).

Отмена печатей для юр. лиц. Что делать с печатью: оставить или отказаться?

Выводы

Специалисты после оценки нововведения и его последствий сделали вывод, что как таковая отмена круглой печати – это положительное изменение для современного бизнеса.

Отчасти такой шаг выступает стимулом для более активного ведения электронного документооборота при отказе от бумажного его варианта. На сегодняшний день технологии продолжают активное развитие.

Поэтому переход на электронную версию документооборота становится все более мягким, удобным и комфортным.

Даже в отчётности, которую сдают в налоговую, на практике зачастую ставится электронная цифровая подпись (ЭЦП). Способствует этому и послабление в ведении документооборота предприятия. Так, с 2013-го организации вправе сами создавать бланки для оформления первичных документов. Главное – отразить их в действующей учётной политике.

Подлинность документа при отсутствии на нём печати ни в коей мере не страдает. Бумага будет недействительной без круглого оттиска, только если порядок её оформления требует обязательного наличия печати.

Несмотря на ряд послаблений, спешить с уничтожением имеющейся у организации печати не рекомендуется. Ведь закон, отменяющий обязательную круглую печать, принят относительно недавно.

Многие другие действующие подзаконные акты пока не получили должных корректировок. Поэтому в отдельных ситуациях обойтись без нее все же не получится. Законодательство не совершенно, изменения в нём происходят постепенно.

Важно

Эта особенность должна учитываться в работе организации в переходный период после любого нововведения.

Источник

Источник: https://zakon.temaretik.com/1304707319781657147/

Отмена печатей для юридических лиц. Закон об отмене печатей

Закон 11 декабря 2016

Печать является неотъемлемой частью работы каждого юридического лица. В 2015 году Госдума приняла закон, согласно которому использование круглых печатей в процессе работы юридических лиц стало необязательным. Нововведение повлекло за собой ряд последствий, касающихся практической деятельности.

Отмена круглой печати

Отмена печати для юридических лиц вызвала массу волнений и непонимания в бизнес-индустрии.

В первую очередь руководители и представители экономического сектора организации задались вопросом: «Использование печатей отменено для всех ли процедур или же есть документы, которые без заверения не являются действительными?» Ответы дал закон об отмене печатей № 82-ФЗ от 06.04.2015 года.

В нем подробно расписано, как следует работать организации с момента принятия закона, нужно ли ставить штамп на договоре, а также на документах налоговой, бухгалтерской и первичной отчетности. Также закон об отмене печатей поясняет процедуру по постановке таких отметок на доверенностях, позволяющих представлять в суде интересы юридического лица.

Отмена печатей для юр. лиц. Что делать с печатью: оставить или отказаться?

Должно ли общество иметь печать

Необходимость использования такого реквизита обществом прописывается в его уставе. Организации типа ООО и АО не обязаны иметь круглую печать на основании федерального закона № 82-ФЗ от 06.04.2015 года. Также с 7 апреля 2015 года у предприятий появляется обязанность прописывать в уставе факт наличия штампа.

В случае его отсутствия считается, что юридическое лицо не обязано заверять документы таким образом. Поэтому после того, как закон вступил в силу, обществам, которые имеют в своем уставе отметку о наличии круглой печати, никаких правок делать не нужно.

Что же касается организаций, которые созданы до 7 апреля 2015 года и не имеют в своей документации соответствующей отметки, то им рекомендуется пополнить устав требуемой информацией. Необходимость данного дополнения обосновывается возможной потребностью ставить отметку на бумагах, предусмотренных законом.

Что касается обществ, сформированных после 7 апреля 2015 года, то они обладают правом иметь штамп, но для них это не обязательно.

Когда печать необходима, а когда нет

  • Общество обязано ставить печать в следующих случаях:
  • – если возникает необходимость оставить залог у залогодателя под защитой замка и печати залогодержателя,
  • – когда образовательная организация заверяет документы об образовании,
  • – если документы подаются на регистрацию по договору аренды сооружения или здания сроком более года, то их необходимо заверять печатью, но только при условии, что данный способ прописан в уставе,
  • – в таможенный орган подается информационное сообщение в пакете с прочими документами по уплате акцизов на товары, промаркированные Таможенным союзом и ввозимые на территорию России с территории союзного государства.

Отмена печати для юридических лиц заставила внести соответствующие правки в ряд законов. Часть подзаконных актов все так же предполагает необходимость ее наличия. Случаи, когда подзаконные акты требуют проставлять данную отметку на документах, юридическое лицо должно воспринять как необязательные. Но государственные органы, банки и прочие структуры могут по-прежнему требовать постановку печати на документах.

Читайте также:  Как тестировать товар перед продажей в интернете: инструкция и пример

Отмена печатей для юр. лиц. Что делать с печатью: оставить или отказаться?

Оформление акта о несчастном случае

Отмена печатей позволяет при составлении акта о несчастном случае ее не ставить. Данный способ заверения используется только в том случае, если это прописано в уставе общества. Данный процесс регулируется ч. 5 с. 230 ТК РФ.

Оформление трудовых книжек

В соответствии с правилами ведения трудовой книжки, при увольнении работника все записи, которые были внесены в процессе его работы, должны быть заверены печатью. Отмена обязательности печати внесла в данную процедуру коррективы. Теперь данные о работнике заверяются штампом, принадлежащим кадровой службе.

Роструд считает, что замена круглой печати на иную другую не является нарушением Трудового кодекса и не ущемляет права работника, так как последний получает подтверждение о факте работы в данной организации.

Важно понимать, что подтверждающей является только та отметка, в которой содержится информация о наименовании и месте расположения работодателя.

Отмена печатей для юр. лиц. Что делать с печатью: оставить или отказаться?

Оформление листа нетрудоспособности

Каждый листок нетрудоспособности включает в себя отдельное поле для проставления печати. Но ее формат и содержание не прописаны ни в каких правилах. Отмена печатей привела к тому, что на данном документе штамп проставляется только по усмотрению работодателя и при наличии у организации такового.

Отмена печатей для юр. лиц. Что делать с печатью: оставить или отказаться?

Ставить или не ставить? Вот в чем вопрос!

Оформляя документы, подтверждающие привлечение иностранных сотрудников, работодатель заверяет их только в случае том, если это предусмотрено уставом.

Что же касается штатного расписания, то отмена обязательности печати хозяйственных обществ повлекла за собой полное отсутствие необходимости заверения данного документа. Изменения коснулись и принципа оформления трудового договора.

Отмена печати организации теперь предполагает отсутствие необходимости заверять трудовой договор штампом.

Печать на первичных документах

Налоговый кодекс и Закон о бухгалтерском учете не содержат никакой информации о необходимости проставления печати на первичных документах организации, даже на тех, в которых указаны расходы по налогообложению прибыли.

Но существуют случаи, когда обязательность заверения устанавливается порядком заполнения конкретной формы, или самой формой, или форматом предоставления первичного документа, разработанным силами налогоплательщика.

В связи с данной тонкостью налогоплательщикам рекомендуется предупреждать своих контрагентов о необходимости заверения документа, если это предусмотрено формой данного документа. Также отмена печатей для юридических лиц заставляет налогоплательщиков заранее убеждаться в том, что контрагенту также необходима печать.

Отмена печатей для юр. лиц. Что делать с печатью: оставить или отказаться?

Подача отчетности в ИФНС

В обязанности каждого налогоплательщика входит своевременная сдача декларации в соответствии с формой, утвержденной ФНС России и согласованной с министерством финансов России. Если организация сдает отчетность в бумажном формате, то проставление печати является обязательным.

Данное правило регулируется указаниями налогового ведомства, включающими в себя нормы заполнения деклараций. Отмена печатей ввела многих юридических лиц в заблуждение, что привело к частому отсутствию важного реквизита на подаваемой декларации и, как следствие, к ее отклонению.

В связи с существованием правила, гласящего об обязательном прописывании случаев, предусматривающих постановку печати, в федеральных законах и предусмотрением названного требования нормами подзаконных актов, возникает парадоксальное противоречие. Юридическая сила на стороне закона, то есть противоречивые подзаконные акты не принимаются во внимание.

Совет

Однако, дабы не рисковать, думая, что отмена печати хозяйственных обществ касается и данной ситуации, рекомендуются обязательно заверять документ мокрой печатью до тех пор, пока не появятся разъяснения со стороны компетентных органов или не будут внесены изменения в соответствующие данной ситуации приказы.

При этом в качестве рекомендации выдвигается пожелание внести информацию о наличии штампа в устав организации.

Отмена печатей для юр. лиц. Что делать с печатью: оставить или отказаться?

Отчётность для ПФР

Согласно закону о страховых взносах, заверение отчетности, подаваемой в Пенсионный фонд Российской Федерации, не требуется. Данное положение распространяется и на заполнение таких форм, как РСВ-1 ПФР.

Но, несмотря на это, в самой форме есть поле, предполагающее постановку печати. В связи с этим отсутствие заверения на РСВ-1 ПФР приводит к отказу со стороны принимающего органа.

Также внесение исправлений в процессе заполнения расчета предполагает обязательное заверение правок печатью.

Отмена печатей для юр. лиц. Что делать с печатью: оставить или отказаться?

Как сдать отчетность в ФСС и не получить отклонение

Если изучить порядок заполнения отчетности для подачи в фонд социального страхования по форме 4-ФСС, то можно понять, что необходимость подтверждения правильности данных печатью существует.

Точно так же, как и в случае с данными, подвергшимися изменениям в форме РСВ-1 ПФР, обязательного заверения требует скорректированная информация в документе, содержащем расчеты по взносам, направленным в фонд социального страхования.

Что касается документов, запрашиваемых ИФНС, то, согласно форме, описывающей требования по предоставлению документации, организация должна подавать копии тех бумаг, которые необходимы инспекции, заверенные подписью руководителя и соответствующей печатью, в случае если иное положение не предусматривается законодательством Российской Федерации.

Есть ли необходимость в заверении доверенности

В соответствии с общими правилами в правоотношениях налоговой направленности, представлять организацию может имеющий полномочия представитель на основании выданной в соответствии с нормами гражданского законодательства доверенности. Статья 185 Гражданского кодекса Российской Федерации не содержит требований относительно обязательности наличия печати на доверенности такого уровня.

Нужна ли печать на информационном сообщении, необходимом для уплаты акциза

Что касается информационных сообщений, направленных на уплату акциза маркированных товаров, входящих в Таможенный союз и ввозимых на территорию Российской Федерации с территории союзного государства, то здесь никаких изменений не вводится (конкретно для плательщиков). В данном случае необходимость заверять информационное письмо печатью устанавливается Налоговым кодексом Российской Федерации. Данный факт согласуется с новыми требованиями, что обуславливает необходимость обязательного использования штампа.

К чему привела отмена печатей, и для кого она актуальна

Отмена печати организации распространяется исключительно на общества с формой собственности АО или ООО. В обязательном порядке она должна быть в наличии у некоммерческих и государственных организаций. Что касается юридических лиц, имеющих возможность не использовать печать, то при желании они могут осуществлять свою деятельность с ее применением.

Для этого просто нужно прописать данный факт в уставе, и тогда отмена печати общества не вызовет вопросов. До тех пор, пока различные департаменты и министерства не дадут официальные разъяснения, уничтожать данный инструмент заверения бумаг не рекомендуется.

Определенную группу документов лучше всего постоянно заверять штампом, чтобы избежать варианта их отклонения принимающей службой.

Источник: fb.ru

Источник: https://monateka.com/article/75010/

Отмена круглой печати: отказаться или оставить в работе

Источник: журнал «Главбух»

С 7 апреля ООО и АО могут работать без круглой печати (Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ). С одной стороны, отказ от печати упростит оформление документов. С другой — увеличит риск претензий проверяющих и споров с контрагентами. Статья поможет вам определиться, стоит ли так быстро отказываться от печати или лучше пока с этим повременить.

Оставить или отказаться

Теперь печать на документах — это право компании. Раньше же ООО и АО были обязаны иметь круглую печать, содержащую полное фирменное наименование на русском языке и указание на местонахождение компании. Однако отказываться от печати не обязательно. Таким образом, у компании есть два варианта.

Первый вариант — продолжать использовать печать. Тогда нужно проверить, предусмотрена ли в уставе формулировка об использовании печати. Ведь в законе сказано, что сведения о наличии печати должны содержаться в уставе компании (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

В уставах компаний сведения о печати, как правило, уже прописаны. Поэтому, если компания будет использовать печать, устав изменять не нужно.

Если же таких данных в уставе нет, то надо дополнить этот документ. Изменения в уставе утверждают учредители. В инспекцию нужно сдать:

  • — заявление по форме № Р13001 с заполненными разделом 1 и листом М;
  • — протокол собрания учредителей о внесении изменений в устав;
  • — новую редакцию устава или изменения в устав в двух экземплярах;

— платежку на уплату госпошлины в размере 800 руб. (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Хотя если компания не передаст платежное поручение инспекторы могут сами запросить данные об оплате в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах.

Эскизы печати передавать в инспекцию не нужно. Это подтвердили в ФНС России

В законе не установлены сроки, в которые компании должны изменить устав. Однако не стоит затягивать корректировку этого документа. Так как на некоторых документах нужно ставить печать. Проверяющие могут посчитать, что это требование не выполняется, если компания использует печать, сведения о которой не приведены в уставе.

Второй вариант — отказаться от печати. Вместо этого можно использовать электронные документы специальные бланки или голографические печати. Тогда сведения о печати необходимо исключить из устава. В инспекцию нужно сдать те же документы, что при дополнении устава.

Если компания не скорректирует устав, то проверяющие и контрагенты вправе требовать проставлять печать на документах. Кроме того, стоит оформить приказ руководителя в котором указано, что компания не использует печать с такой-то даты. Но при этом избавляться от печати не обязательно. Печать можно оставить, например, чтобы исправлять ошибки в старых документах.

Риски при отказе от печати

Наиболее безопасный вариант — использовать печать. Отказываться от печати стоит, только когда основные для бухгалтерии ведомства выпустят разъяснения по этому поводу. Поясним.

Статус компании определяется нормами гражданского законодательства, то есть законами об АО и ООО. В указанных законах сказано, что компания может отказаться от печати. Следовательно, в этом случае чиновники не вправе требовать наличия печати на документах.

В то же время требование об обязательной печати содержится во многих нормативных актах. Нормы о печати исключили пока лишь из ряда законов. Четко прописано, что печать проставляется только при ее наличии:

  1. — в решении о выпуске эмиссионных ценных бумаг
  2. — сертификате эмиссионной ценной бумаги;
  3. — извещении об уплате авансового платежа акциза;
  4. — заявках поставщиков на участие в конкурсах для госзакупок;

— доверенности на полномочия представителя в суде и некоторых других документах (Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ).

Другие подзаконные акты еще не скорректированы. Конечно, эти акты должны действовать в той части, в которой они не противоречат законам.

Однако если компания не будет ставить печать на документах, для которых такое требование прописано, на практике возможны претензии проверяющих или споры с контрагентами.

Рассмотрим, на каких документах печать можно не ставить, а с какими могут быть сложности.

Первичные документы. Если компания составляет первичные документы по формам, которые разработаны самостоятельно, то достаточно убрать из них реквизит печати.

И утвердить скорректированные бланки в учетной политике Компания вправе уточнить этот документ в связи с изменениями в законодательстве (п. 10 ПБУ 1/2008).

А контрагентам можно направить письма, в которых сообщить, что компания отказалась от печати. Образец этого документа ниже.

Отмена печатей для юр. лиц. Что делать с печатью: оставить или отказаться?

Возможно, что требование проставлять печать на первичных документах прописано в договоре с контрагентом. Тогда нужно исключить это условие договора. Для этого надо оформить дополнительное соглашение к договору.

Читайте также:  Приказ №1 о назначении генерального директора ооо

Многие компании составляют документы на типовых бланках, в которых предусмотрена печать (М.П.). Пример — накладная № ТОРГ-12. Поэтому покупатели могут потребовать поставить печать на этих документах.

Как мы выяснили, в Минфине России считают, что у налоговиков не должно быть претензий к расходам, подтвержденным накладной или другими первичными документами без печати.

Но чтобы подтвердить, что поставщик не обязан использовать печать, безопаснее запросить у него копию устава.

Сложнее с кассовыми документами. Опрошенные нами специалисты по кассовым проверкам высказали мнение, что отсутствие печати вызовет вопросы у ревизоров. Поскольку компании обязаны использовать типовые бланки кассовых документов, в которых предусмотрена печать. Например, заверять печатью нужно кассовую книгу и журнал кассира-операциониста.

Также печать является обязательным реквизитом для БСО (п. 3 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359). Причем, по мнению инспекторов, это правило распространяется даже на предпринимателей. Хотя согласно законодательству предприниматели не обязаны иметь печать.

Обратите внимание

Аналогичные требования инспекторы могут предъявлять и компаниям, пока чиновники не исключат требование о печати из нормативных актов. Поэтому, если компания не ставит печать на БСО, проверяющие могут посчитать, что этот документ неверно оформлен, и взыскать штраф как за неприменение ККТ в размере от 30 000 до 40 000 руб.

(ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Кроме того, налоговики могут отказать покупателю в учете расходов или вычете НДС на основании БСО, в которых не проставлена печать.

Декларации. Если компания полностью перешла на электронный документооборот, проблем не будет. Но если компания отчитывается на бумаге, не исключены сложности со сдачей деклараций. Поскольку в бланках этих документов предусмотрена печать. Например, печать требуется в декларации по налогу на прибыль или по налогу, который платят компании на упрощенке.

Кроме того, в нормативном акте явно прописано, что налоговики отказывают в приеме деклараций без печати (п. 28 Административного регламента, утв. приказом Минфина России от 2 июля 2012 г. № 99н).

В ФНС считают, что компания вправе сдать отчетность без печати. Кроме того, можно не заверять печатью копии документов, запрошенных инспекторами.

Однако пока регламент не изменен и нет официальных разъяснений чиновников. Поэтому возможны претензии налоговиков на местах. Тем более что инспекторы могут быть не в курсе изменений законодательства об АО и ООО. А если налоговики не примут отчетность, возможна блокировка расчетного счета компании (п. 3 ст. 76 НК РФ).

Также, если декларацию сдает не директор а другой сотрудник, не исключено, что инспекторы потребуют нотариально удостоверенную доверенность, чтобы убедиться в подлинности этого документа.

А на копиях запрошенных документов налоговики могут сверять подпись директора с другими образцами подписи, которые есть в инспекции. Поэтому, возможно, документооборот с инспекцией даже усложнится.

Чтобы у налоговиков не возникало вопросов, можно направить в инспекцию письмо об отказе компании от печати и приложить копию устава.

Отчетность в фонды. В формах отчетности которую компания передает в фонды, также требуется проставлять печать. Причем компании могут отказать в приеме отчетности, на которой не проставлена печать. Например, это прописано для отчетности в ПФР (п. 24 администативного регламента, утв. приказом Минтруда России от 22 октября 2012 г. № 329н).

Важно

Однако опрошенные нами специалисты фондов подтвердили, что отчетность можно сдать без печати. В фонды также лучше направить письмо о том, что компания не использует печать, и сослаться на изменения в законодательстве об ООО или АО.

Документы, которые компания сдает в банк Банк будет требовать печать в том числе на платежках, если компания не внесла изменения в устав и в нем прописаны данные о печати. Если же компания исключила из устава эти сведения, то документы можно сдавать без печати.

Возможно, что в уставе компании изначально не были прописаны положения о печати. Тогда в банк можно представить приказ, в котором закреплена отмена печати. Это подтвердили опрошенные нами банкиры. Но нужно переоформить карточку с образцами подписей и оттиска печати.

То есть включить в нее только образцы подписей.

Однако позиции разных банков могут отличаться. Так, отдельные банки могут настаивать на использовании печати, ссылаясь на банковские инструкции, которые еще не изменены.

Трудовые документы. На трудовых договорах печать можно не ставить. Однако печать обязательна на трудовых книжках (Инструкция, утв. постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, Правила, утв.

постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Причем нормативные акты по трудовым книжкам не включены в перечень документов, которые чиновникам необходимо исправлять в связи с тем, что уже одобрена отмена печати для ООО и АО.

Этот перечень прилагался к законопроекту об отмене печати. Значит, по этому вопросу необходимы разъяснения чиновников, возможно Минтруда России. До тех пор пока чиновники не определятся, безопаснее проставлять печати на трудовых книжках.

Иначе проверяющие могут взыскать с компании штраф в размере до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Договоры с контрагентами. Оформляя договор, компании могут не ставить печать (ст. 434 ГК РФ). Но иногда в договоре прописывают требование заверять печатью этот документ, а также изменения и дополнения к нему. Поэтому, если компания отказалась от печати, нужно проверять, чтобы в договоре не было таких формулировок.

На доверенностях печать тоже не обязательна (ст. 185 ГК РФ). Однако есть риск, что контрагенты могут потребовать нотариально удостоверенную доверенность. Поскольку обычная доверенность заверена только подписью.

Кроме того, если на товарной накладной не проставлена печать покупателя, поставщикам будет сложнее взыскать задолженность.

Совет

Нередко покупатели не перечисляют поставщикам оплату за отгруженную продукцию, ссылаясь на то, что товарные накладные подписал неуполномоченный работник. Тогда наличие на накладной печати — это аргумент в пользу того, что покупатель получил товары.

Поскольку доступ к печати подтверждает полномочия на приемку товаров (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 2 октября 2013 г. по делу № А43-22587/2012).

Поэтому, если покупатель не будет использовать печать, есть вероятность, что поставщики станут чаще требовать доверенность на получение товаров. Даже в ситуациях, когда такой документ не является необходимым. Например, если поставщик доставляет товары покупателю и передает их работнику, ответственному за приемку продукции.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/47264-otmena-krugloy-pechati-otkazat-sya-ili-ostavit-v-rabote.html

Отмена печатей в Украине 2017. Отмена печатей для юр. лиц | Юридическая компания RIYAKO&PARTNERS

Отмена печатей в Украине 2017. Отмена печатей для юридических лиц

Прежде всего отметим, что фактическая отмена обязательного использования предпринимателями печатей для осуществления хозяйственной деятельности произошла еще в 2014 году, согласно Закона Украины № 1206-VII от 15.04.2014.

Однако большинство предпринимателей и чиновников не восприняли всерьез положения указанного закона по причине того, что он имел более декларативный характер, нежели подлежал обязательному применению в конкретных сферах деятельности.

Многие бизнесмены и “застарелые” чиновники не понимали, как можно обойтись без печати, ведь документ в таком случае не будет иметь никакой юридической силы. Однако это не так, печать достаточно легко подделать.

При этом мошенники, обладающие навыками фальсификации печатей, могут стать настоящими королями жизни.

Существует масса способов защитить письменный документ от подделки, в том числе с помощью использования электронно-цифровых подписей и иных компьютерных технологий.

Подделать документ при условии использования электронной защиты намного сложнее и проблематичнее, чем подделать простую печать.

Именно поэтому законодателю пришлось пойти дальше и максимально конкретизировать положения вышеуказанного закона путем принятия нового законодательного акта.

Обратите внимание

19 июля 2017 года вступил в силу Закон Украины № 1982 VIII “О внесении изменений в некоторые законодательные акты касательно использования печатей юридическими лицами и физическими лицами-предпринимателями“.

Основополагающим новшеством указанного Закона является внесение изменений в статью 58-1 Хозяйственного кодекса Украины. Указанная статья в новой редакции сформулирована следующим образом: cубъект хозяйствования имеет право использовать в своей деятельности печати.

Использование предприятием печати не является обязательным. Оттиск печати не может быть обязательным реквизитом любого документа, который подается субъектом хозяйствования в орган государственной власти или орган местного самоуправления.

Копия документа, что подается субъектом хозяйствования в орган государственной власти или орган местного самоуправления, считается заверенной в установленном порядке, если на такой копии проставлена подпись уполномоченного лица такого субъекта хозяйствования или личная подпись физического лица – предпринимателя.

Наличие или отсутствие оттиска печати субъекта хозяйствования на документе не создает юридических последствий.

Кроме этого, Кодекс Украины об административных правонарушениях дополнено статьей 166-24, согласно которой установлена административная ответственность должностных лиц органов государственной власти и местного самоуправления за отказ от принятия любых документов от предпринимателей, в которых не проставлена печать.

Согласно Закона № 1982 VIII, в доверенностях от имени юридических лиц или физических лиц-предпринимателей не обязательно наличие печати, достаточно подписи уполномоченного лица юридического лица или физического лица-предпринимателя.

Безусловно, что на сегодняшний день использование печатей в документарных отношениях – это наиболее простой и дешевый способ защиты документов.

Никто не запретит бизнесменам использовать печати в хозяйственной деятельности, однако упрощение порядка изготовления и продажи печатей, что также предусматривается указанным Законом, должно натолкнуть многих на мысль, что вероятность изготовления фальсифицированных печатей увеличится во много раз. Будем надеяться, что предприниматели задумаются об использовании иных, в том числе электронных, способов защиты своей документации от подделок.

Услуги адвоката в Харькове

Источник: https://riyako.com.ua/otmena-pechatej-posledstviya-i-perspektivyi

Ооо и ао могут отказаться от использования печатей: как это сделать и в каких документах печать пока остается обязательным реквизитом

До последнего времени законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием названия и места нахождения. Принятый же федеральный закон снял с них такую обязанность и сделал применение печатей правом АО и ООО. В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка:

Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Важно

Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 5 ст.

2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Выделим несколько ключевых моментов

1) Теперь организации вправе, но не обязаны иметь печать. Прежде предусматривалось, что общество должно иметь печать. 2) Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе.

Теперь в уставе должно быть прописано, что у организации есть печать. Прежде подобные требования к уставам не предъявлялись, поскольку печать должна была быть в любом случае. 3) Печать приравняли к средствам индивидуализации.

Печать становится лишь средством индивидуализации организации (таким же, как эмблема или товарный знак). И она теперь может быть любой (не обязательно круглой). 4) Отдельные законы могут предусматривать случаи, когда организация обязана использовать печать.

На уровне федерального законодательства могут сохраняться случаи, когда без печати не обойтись.

Что будет с печатями ИП?

Поправки внесены в законы о хозяйственных обществах и, соответственно к индивидуальным предпринимателям отношения не имеют. Для них ничего не изменилось. Законодательство РФ, как и прежде, не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь печать. Вопрос об изготовлении и использовании печати предприниматели по-прежнему решают самостоятельно.

Читайте также:  Бенефициар (выгодоприобретатель) – кто такой бенефициарный собственник

Когда печать можно проставлять  «при ее наличии»

Многие законы прямо указывали, что при совершении тех или иных сделок проставление печати обязательно. Но поскольку наличие печати стало необязательным, то законодатели эти законы скорректировали. И предусмотрели, в каких случаях оттиск печати следует проставлять только «при ее наличии». Перечень таких законов мы обобщили в таблице.

Наименование законаПроставление печати
Трудовой кодекс РФ (ст. 230). Печатью (при ее наличии) должен заверяться акт о несчастном случае на производстве.
Арбитражный процессуальный кодекс РФ (ч. 5 ст. 61). Доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии).
Гражданский процессуальный кодекс (ч. 3 ст. 53 ГПК РФ). Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного лица, скрепленной печатью этой организации (при ее наличии).
Гражданский кодекс (абз. 9 п. 1 ст. 913 ГК РФ). Для оформления двойного складского свидетельства нужно применять печать (при ее наличии).
Федеральный закон от 26.12.08 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (ч. 10 ст. 16). Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица, индивидуального предпринимателя (при ее наличии).
Федеральный закон от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ч. 2 ст. 54). Доверенность, выдаваемая от имени организации другому лицу, должна быть подписана руководителем или иным уполномоченным на то лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии).
Федеральный закон от 21.07.97 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (п. 4 ст. 16). При представлении в регистрирующий орган копий учредительных документов, они должны заверяться печатью юридического лица (при ее наличии).
Федеральный закон от 22.11.95 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (подп. 5 п. 1 ст. 10.2). Отпуск (реализация) этилового спирта осуществляется при наличии у организации-покупателя заверенных подписью руководителя и печатью (при ее наличии) копии извещения об уплате авансового платежа акциза с отметкой налогового органа по месту постановки на учет покупателя спирта.
Федеральный закон от 16.07.98 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)» (абз. 5 п. 3 ст. 16, абз. 5 п. 1 ст. 17, п. 2 ст. 25). Печатью (при ее наличии) должны заверяться:

  • выписки по счету депо;
  • закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства.
Федеральный закон от 22.04.96 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» (п. 1 ст. 17, абз. 11 ч. 4 ст. 18, п. 10 ст. 27.5-3). Печатью (при ее наличии) должны заверяться:

  • решения об эмиссии ценных бумаг;
  • сертификаты эмиссионной ценной бумаги;
  • решения о выпуске российских депозитарных расписок.
Федеральный закон от 21.12.01 № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества» (абз. 4 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 16). Печатью (при ее наличии) должны заверяться:

  • документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица;
  • документы, представляемые претендентами на покупку имущества.
Федеральный закон от 27.11.10 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ» (ч. 6 ст. 39, п. 6 ч. 3 ст. 90, п. 2 ч. 5 ст. 177, п. 1 ст. 184) Печать (при ее наличии) должна проставляться:

  • на доверенности от имени организации (при обжаловании действий таможенного органа);
  • на копии аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности,   прилагаемой к заявлению включении в реестр уполномоченных экономических операторов;
  • на «бумажной» отчетности о хранящихся, перевозимых, реализуемых, перерабатываемых и (или) используемых товарах и о совершенных таможенных операциях;
  • на выписках из системы учета товаров, представляемых должностным лицам таможенных органов.
Федеральный закон от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (ст. ст. 51, 61, 88). Печать (при ее наличии) должна проставляться:

  • на доверенностях, прилагаемых к заявкам на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе;
  • на доверенностях, в целях получения аккредитации участников электронного аукциона;
  • на заявке на участие в закрытом аукционе.

С уничтожением печатей лучше не спешить

Из новых формулировок следует, что при наличии печати она по-прежнему должна проставляться. Ведь законодатели не предусмотрели, что печать проставляется «на усмотрение» или «по желанию». А значит, если печать у организации есть, то ей нужно пользоваться.

При этом пока лучше пока не спешить с уничтожением имеющихся печатей (ведь не исключено, что государственные органы могут потребовать оттиска печати на документах ссылаясь на то, что печать должна быть у всех компаний, созданных до момента вступления в силу комментируемого закона).

Вступление закона в силу

Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ вступил в силу 7 апреля 2015 года  (за исключением некоторых положений в части таможенного регулирования). Что же изменится после этой даты в практической работе, то есть во взаимоотношениях с контрагентами и государственными органами? Проанализируем несколько примеров.

Заключение договоров

В комментируемом законе ничего не говорится о проставлении печатей на различных видах договоров. Однако ещё до его принятия судьи приходили к выводам, что законодательство не содержит обязательного наличия печати сторон по договору (постановление ФАС Московского округа от 22.03.12 № А40-62363/11-71-291).

Получается, что проставление печати на договорах и раньше не было обязательным (если этого, конечно, не требовал сам договор).

Без печати можно было заключать и трудовые договоры, поскольку статья 57 ТК РФ не предусматривает печать в качестве обязательного реквизита. Таким образом, в целях заключения договоров отмена печати, в принципе, ничего не изменила.

Первичные документы

Формы первичных учетных документов организации вправе разрабатывать самостоятельно (см. «Новый закон о бухучете: какие первичные учетные документы можно использовать»). При этом буквы «М. П.

» на таких документах можно было не ставить и раньше (поскольку оттиск печати не является обязательным реквизитом «первички» в силу статьи 9 Федерального закона от 06.12.

11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Формы, обязательные к применению

Существуют документы, которые составляются только по строго установленным формам (например, приходные и расходные кассовые ордера № КО-1 и КО-2, утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88).

Также предусмотрено, что на большинстве бланков строгой отчетности должна быть проставлена печать (пункт 3 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359). Эти требования продолжают действовать.

Печать в трудовой книжке

Печать требуется работодателям для ведения трудовых книжек. Так, печать требуется проставлять на титульном листе, при изменении записей или при увольнении работников (пункты 2.2, 2.3 и 35 инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69).

Представление документов в ИФНС

Как правило, копии представляемых в ИФНС документов требуется заверять печатью (статьи 93, 93.1 НК РФ).

Налоговая и прочая отчетность организации

Многие организации, которые сдают отчетность в электронном виде, уже давно забыли про печати на декларациях (ведь им достаточно лишь наличия электронной цифровой подписи).

А вот те, кто продолжает отчитываться «на бумаге», должны  проставлять печать, поскольку формы отчетных документов предусматривают её наличие, например:

  • декларация по УСН;
  • декларация по ЕНВД;
  • форма 4-ФСС;
  • форма РСВ-1 ПФР.

Заметим, что отсутствие на декларации печати является одним из оснований для отказа в ее приеме (письмо Минфина России от 01.02.13 № 03-02-07/1/2031). Также без печати не принимают, например, расчеты по форме РСВ-1 (п. 24 административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 22.10.12 № 329н).

Нужно ли менять устав организации?

Как мы уже сказали, законодатели предусмотрели, что сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. В связи с этим приходим к следующим выводам:

  • если в действующем уставе ничего про печать не сказано, то можно оставить его в таком виде. Но в таком случае получится, что у организации печати нет и, соответственно, пользоваться ей нельзя;
  • если организация желает официально закрепить наличие печати, то в устав нужно внести изменения. Но тогда получится, что имеющуюся печать организация должна будет использовать даже тех случаях, когда проставление печати необязательно.

А можно ли не вносить изменения в устав и одновременно продолжить пользоваться печатью? Однозначного ответа на данный вопрос пока нет. Ведь с одной стороны, если в уставе про печать ничего не сказано, то печати быть не должно. С другой стороны, существует целый ряд документов, на которых, по-прежнему, нужно ставить печать всем организациям (вне зависимости от содержания устава)

Практические выводы

Довольно много подзаконных актов (например, приказы Минфина, утверждающие формы налоговых деклараций и порядок их заполнения) все ещё предусматривают печать в качестве обязательного реквизита на тех или иных документах.

Однако принятый федеральный закон прямо говорит, что обязанность организаций использовать печать может быть предусмотрена только федеральным законом.

Как быть в такой ситуации? Продолжать проставлять печати на декларациях или нет? На наш взгляд, пока лучше проставлять оттиски печати во избежание конфликтов с проверяющими.

А окончательное решение можно будет принять после появления официальных разъяснений или внесения изменений в подзаконные акты. В заключении приведем небольшую цитату из заключения правового управления Совета Федерации на принятый федеральный закон:

«Правовыми последствиям вступления в силу Федерального закона явится установление упрощенного порядка оформления документов в сфере деятельности хозяйственных обществ с учетом повсеместного увеличения использования электронной подписи в деловом документообороте.

Таким образом, в российском законодательстве появляется все больше законов, стимулирующих отказ от «бумажного» документооборота и призывающих использовать для ведения дел и заверения отчетности электронную подпись и системы для обмена юридически значимыми электронными документами.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2015/4/9688

Отмена печати для юридических лиц 2015

Правило по отмене печати для юридических лиц действует с 7 апреля 2015 года. Его установил Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ. Причем отказаться от печати вправе как общества с ограниченной ответственностью, так и акционерные общества. Препятствий для коммерческих юридических лиц по отмене круглой печати нет.

Используйте пошаговые руководства:

Отмена печати для юридических лиц 2015 дает право организациям направлять документы в инспекцию, фонды, банк и своим партнерам без печати. Но для этого от нее нужно официально отказаться. Мы подготовили алгоритм действий, который поможет провести эту процедуру быстро и без хлопот. Смотрите, что потребуется сделать для отмены печати.

Принять решение об отмене печати и переделать устав

Надо созвать внеочередное собрание участников, на котором рассмотреть сразу два вопроса для отмены печати (ст. 35 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ).

 Во-первых, о том, с какого числа компания перестает использовать печать. То есть не будет заверять штампом первичку и иные документы.

 Во-вторых, если о печати сказано в уставе компании, надо внести изменения в него.

Совет

Как правило, во многих типовых уставах есть пункт, в котором сказано, что общество имеет круглую печать, содержащую его фирменное наименование. Если в уставе есть такая оговорка, то этот пункт надо исключить. Изменения можно оформить в виде новой редакции устава или на отдельном листе, содержащем перечень вносимых изменений и их суть.

Например, изменения можно сформулировать так: «Исключить из устава ООО „Компания“ пункт 3.1». Для акционерных обществ есть особенность. Если оно еще не меняло наименование с ОАО или ЗАО на публичное или непубличное, то новое название надо вписать при первом изменении устава (ч. 7 ст. 3 Федерального закона от 05.05.

14 № 99-ФЗ).

Затем для отмены круглой печати надо оформить принятые решения участников протоколом общего собрания (ст. 181.2 ГК РФ). Устав прошивается и скрепляется на обороте подписью руководителя с указанием количества листов. Протокол и новый устав подписывают все участники собрания или председатель и секретарь собрания.

Зарегистрировать изменения по отмене круглой печати в уставе

Внесенные в устав изменения по отмене печати для юридических лиц 2015 необходимо зарегистрировать в инспекции. Для этого компания заполняет заявление по форме Р13001. Срок — три рабочих дня с даты, когда собрание приняло решение (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). Заявление должен подписать руководитель общества (п. 1.3 ст.

9 закона № 129-ФЗ). Его подпись надо заверить у нотариуса (п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ). К заявлению прикладывают решение общего собрания, два экземпляра устава либо поправок в него, а также платежку на госпошлину в размере 800 рублей (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Документы вправе подать сам директор либо представитель по доверенности, заверенной нотариусом.

Передать печать на хранение

То что компания приняла решение об отмене печати не значит, что ее надо обязательно уничтожить. Это надо сделать только в случае ликвидации или реорганизации общества (п. 7 Требований ГОСТ Р 6.30–2003, утв. Росархивом). Поэтому, даже если компания больше не использует штамп, его стоит сохранить.

Тем более на практике не исключены случаи, когда в старых документах надо будет поправить ошибки и их потребуется заверить печатью. А чтобы печать не потерялась, нужно передать ее на хранение учредителю, директору либо другому сотруднику, который отвечает в компании за делопроизводство. Оформить передачу можно приказом руководителя.

Уничтожить печать можно через пять лет, когда истекут сроки хранения тех документов, на которых она была обязательна.

Уведомить об отмене печати

Об отмене круглой печати компании надо уведомить контрагентов, налоговую, фонды и банк. Для этого достаточно написать им письмо в свободной форме за подписью руководителя общества. Так партнеры компании будут точно знать, что у нее нет печати, и не вернут документы обратно без штампа.

Источник: https://fd.ru/articles/52081-otmena-pechati-dlya-yuridicheskih-lits-2015-algoritm-deystviy

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector