Отзыв работника из отпуска – образец приказа и как оформить

В процессе осуществления трудовой деятельности, работник обладает правом на ежегодный отпуск.

Он предоставляется по разработанному и введенному в действие графику отпусков, а потому информацией об этом заблаговременно владеет и сам сотрудник, и работодатель.

Однако в силу производственных причин может возникнуть ситуация, когда сотрудника во время отдыха нужно вернуть на работу. Для этого издается приказ об отзыве из отпуска.

В каком случае можно отозвать из отпуска?

Отзыв работника из отпуска - образец приказа и как оформить

ТК разрешает произвести отзыв сотрудника из отпуска, но сделать это допускается только при наличии согласия работника. Причины, по которым организация может попросить отдыхающего прекратить свой отпуск, нигде не оговариваются.

Внимание! Положительный отзыв из отпуска по производственной необходимости обязательно оформляется в письменном виде, после чего работник своей рукой проставляет на бланке согласие на данное событие. По дням, которые не были использованы, оформляется перенос отпуска.

По закону это можно сделать двумя способами:

  • В любой момент в течение текущего года, в период который будет удобен самому работнику;
  • Присоединить к ежегодному отпуску следующего года.

Когда отзыв из отпуска невозможен?

В ТК оговорены категории сотрудников, которых запрещено при любых условиях отзывать из отпуска, к ним относятся:

  • Сотрудники, которые не достигли возраста 18 лет;
  • Женщины, находящиеся в положении;
  • Сотрудники, которые согласно СОУТ осуществляют деятельность на местах с вредными и опасными условиями.

  Приказ об утверждении положения об отпусках

Если такой рабочий готов выйти из отпуска по собственному желанию, и даже подписал согласие на отзыв, работодатель все равно не имеет права лишать их отдыха. Иначе сам хозяйствующий субъект, администрация и ответственные лица, могут быть привлечены к ответственности в виде штрафов.

Помимо этого, запрещено проводить отзыв, если у работника идет дополнительный отпуск любого типа:

Важно! Также работника запрещено отзывать, если он не дает на это своего согласия. Закон не предоставляет возможности работодателю произвести отзыв в одностороннем порядке, какая бы серьезная и безотлагательная причина для этого не была. Никакие санкции за отказ выйти из отпуска к сотруднику также не должны применяться.

На законодательном уровне причины, по которым работника можно отзывать из отпуска, не установлены. В то же время, во время проверки контролирующие органы могут поставить под сомнение правомерность прекращения отдыха сотрудника, если посчитают указанную в документах причину неуважительной.

Поэтому, в первую очередь, рекомендуется прописать все возможные причины, по которым администрация имеет права обратиться к работнику, в каком-либо локальном акте, например, в положении об отпусках.

Чаще всего, отзыв из отпуска производится на одном из следующих оснований:

  • Болезнь одного из сотрудников, в том числе замещающего отпускника;
  • Возникновение чрезвычайной ситуации на рабочем месте;
  • Решение каких-либо возникших производственных задач, которые может провести только отдыхающий;
  • Устранение результатов аварий или чрезвычайных ситуаций;
  • Проведение проверок контролирующих органов.

Одна из этих причин должна указываться как основание в прекращении отдыха при составлении уведомления, которое работодатель должен отправить сотруднику на подпись. Если последний согласен прийти на работу, то эту же причину лучше всего указывать и составляя приказ об отзыве работника из отпуска.

Внимание! Кроме этого, сам приказ должен включать в себя документы-основания для его составления. В этой графе лучше всего указывать весь пакет бланков, собранным при получении согласия от работника — уведомление об отзыве, письменное согласие работника (в случае, когда оно оформляется в виде отдельного документа).

Скачать образец приказа об отзыве работника из отпуска в формате Word.

  Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

Как правильно издать приказ об отзыве из отпуска?

Для данного документа нет какой-либо стандартной унифицированной формы. Поэтому, каждая организация вправе разработать собственный бланк приказа, и использовать его каждый раз в случае необходимости. Необходимым условием является его составление в письменном виде и использование набора обязательных реквизитов.

Отзыв работника из отпуска - образец приказа и как оформить

Далее записывается слово приказ, указывается его порядковый номер и дата составления. Под этим номером документ регистрируется в установленном порядке в специальном журнале приказов.

На следующей строке записывается краткое название — к примеру, «Об отзыве сотрудника из отпуска».

Отзыв работника из отпуска - образец приказа и как оформить

После этого по пунктам перечисляются распоряжения:

  • Произвести отзыв из отпуска работника, с указанием его должности, полных Ф.И.О. и даты, когда ему необходимо появиться на работе;
  • Перенести оставшуюся часть отдыха, должны быть указаны количество дней, а также новый период. Из этого следует, что на момент составления приказа период, на который переносится основной ежегодный отпуск уже должен быть известен;
  • Произвести перерасчет отпускных. В этом пункте также нужно указать с какого дня ему необходимо начислять зарплату в общих условиях, а также каким образом будет производиться возврат лишней суммы отпускных;
  • Произвести изменение графика отпусков, с указанием его реквизитов. Для этого необходимо издать приказ о внесении изменений в график отпусков.

Внимание! В качестве основания составления приказа необходимо указать уведомление об отзыве из отпуска либо письменное согласие работника.

Отзыв работника из отпуска - образец приказа и как оформить

Источник: https://kadrypro.ru/otpusk/dokumenty-na-otpusk/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska.html

Правильный образец приказа об отзыве из отпуска работника — образец и правила оформления

22 05 2019      trudovik       Пока нет комментариев

  • Отзыв работника из отпуска - образец приказа и как оформитьВ статье 125 ТК РФ сказано о возможности работника вызвать на работу из отпуска раньше срока его окончания, однако для этого нужно получить согласие от сотрудника.
  • Без согласия оформить отзыв не допускается независимо от причин, побудивших работодателя инициировать процесс.
  • Если согласие получено, то работодатель должен составить приказ, в котором закрепляется распоряжение кадровому специалисту оформить досрочный выход на работу и перенести неотгулянные дни на другой срок.

Правила досрочного вызова на работу

Трудовое законодательство регулирует вопрос отзыва из отпуска раньше срока. Прежде всего, это статья 125 ТК РФ.

В Трудовом кодексе сказано, что досрочный отзыв возможен, но при соблюдении обязательного условия — работник должен быть согласен.

При этом согласие лучше получить в письменном виде, чтобы в будущем не возникло спорных вопросов относительно его наличия. Работодателю лучше заранее обезопасить себя от возможных обвинений в нарушении трудового законодательства.

Обратите внимание

Процедура отзыва следующая — работодатель в письменном или устном виде предлагает сотрудника выйти на рабочее места до окончания срока его ежегодного отпуска. Дни, которые сотрудник не успел отгулять, ему будут предоставлены позже. При этом работник сам решает, на какие даты будет осуществлен перенос.

Работодатель также поясняет отпускнику причины, по которым есть необходимость вызова на работу.

Сотрудник после получения предложения самостоятельно решает, выходить ему на рабочее место или нет. Начальство не может влиять на решение трудящегося, заставлять его.

  1. Право работника — отказаться и продолжить отдыхать.
  2. Если человек согласен, то им пишется письменное согласие, на основании которого оформляется приказ на отзыв на работу.
  3. Приказ выступает основанием для внесения изменений в график отпусков и табель рабочего времени.

Какого работника нельзя отозвать досрочно?

Существуют категории трудящихся, для которых отзыв не допускается ни при каких обстоятельствах:

  • беременные;
  • несовершеннолетние;
  • работающие в опасных и вредных условиях.

Данным категориям даже предлагать выход на работу раньше срока не допускается, так как данные лица должны отдохнуть положенное время для восстановления работоспособного состояния.

Как правильно написать?

Если согласие работника получено, то работодателю нужно подготовить приказ, на основании которого изменения будут внесены в кадровые документы.

Отзыв работника из отпуска - образец приказа и как оформить приказа должно включать:

  • стандартные реквизиты — дата, место составления, название документа, заголовок, реквизиты организации (может быть использован фирменный бланк организации);
  • причина для составления приказа — например, в связи с производственной необходимостью;
  • распоряжение кадровому специалисту прервать отпуск сотрудника и оформить выход на работу;
  • распоряжение предоставить неиспользованные дни во время, удобное для сотрудника;
  • приказ произвести перерасчет отпускных;
  • распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу сотрудника, согласно оплате труда, для него установленной;
  • документ основание — заявление сотрудника о согласии;
  • подпись руководителя.

В качестве причины отзыва обычно выступает производственная необходимость, больничный лист напарника, большой наплыв клиентов, расширение производства.

Образец в связи с производственной необходимостью

Под понятием производственная необходимость может подразумеваться широкая категория причин, когда организация присутствующая силами не может справиться с рабочими задачами, для чего на работу досрочно вызывается отпускник.

Ниже представлен образец того, как можно оформить распоряжение.

Скачать приказ об отзыве работника из отпуска на работу досрочно — образец.

Отзыв работника из отпуска - образец приказа и как оформить

Нужен ли перерасчет отпускных?

  • Часто возникает вопрос, что делать с отпускными, которые выплачиваются за весь отпуск заранее до его начала.
  • Проблема в том, что отпускные выплачены за одну продолжительность, а работник фактически отдыхает меньше.
  • В случае, когда отпуск работника переносится на ближайшее время, перерасчет отпускных не производится.

Например, сотрудник на несколько дней вызывается на работу, чтобы решить какую-либо задачу, после чего опять уходит отдыхать.

Перерасчет в этом случае не нужен, за дни выхода на работу начисляется зарплата.

Если отпуск переносится на неопределенное время или на следующий год, то следует пересчитать отпускные в соответствии с количеством дней фактического отдыха.

Выводы

Работника можно вызвать досрочно на работу, но для этого нужно получить от него согласие. После получения его в письменном виде составляется приказ.

Распоряжение служит основанием для корректировки кадровых документов — личной карточки, табеля учета рабочего времени, графика отпусков.

Кроме того, при необходимости пересчитываются отпускные, выплаченные отпускнику заранее.

Источник: https://9trud.ru/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska/

➤ Образец приказа об отзыве из отпуска работника

Вызвать сотрудника из отпуска раньше положенного срока — непростая задача. Она требует соблюдения целого ряда формальностей. Готовый пример распорядительного документа и пошаговую инструкцию вы найдете в статье.

Скачайте полезный документ:

В каких случаях нужен приказ об отзыве работника из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска — не тот документ, который заставит работника радоваться. Но это вынужденная мера, к которой работодатель прибегает в силу обстоятельств. Например, если в отделе проходит срочная инвентаризация или внезапная проверка и необходимо присутствие ответственного сотрудника на рабочем месте.

Причиной вызова на работу может послужить и чрезвычайная обстановка на производстве, выход из строя важного оборудования, необходимость наладки компьютерных сетей и т.д.

Какими бы ни были основания, трудовым законодательством не предусмотрен устный отзыв из ежегодного отпуска — приказ придется оформлять по всем правилам.

Работодатель вправе неоднократно издавать такой приказ: отозвать из отпуска одного и того же сотрудника можно столько раз, сколько понадобится.

Но только если он сам не против раньше положенного срока прервать свой отдых и вернуться к исполнению должностных обязанностей. 

  • Памятка кадровика. Когда можно отозвать сотрудника из отпуска
  • Отзыв работника из отпуска - образец приказа и как оформить
  • Скачать памятку
Читайте также:  Как установить цену за клик в контекстной рекламе и управлять ценой

Когда распоряжение об отзыве из отпуска считается незаконным

Производственная ситуация требует срочного возвращения отпускника на работе? Не спешите готовить документы. В отношении отдельных категорий персонала действует категорический запрет на отзыв работника из отпуска. Речь идет о беременной женщине, подростке, которому еще не исполнилось 18 лет, или сотруднике, работающем в опасных или вредных условиях (ст. 125 ТК РФ). 

Внимание! Сначала проверьте, не распространяется ли на сотрудника запрет на отзыв из отпуска: приказ, компенсация, предложенная работодателем, и другие аргументы «за» в данном случае не принимаются в расчет.

Даже если прямого запрета нет, но сотрудник использует последние оставшиеся 14 дней ежегодного отпуска, а остальные части меньшей продолжительности успел отгулять ранее, оформлять отзыв нельзя.

Важно

Не забудьте заглянуть в график отпусков, чтобы проверить, как распределены отпускные дни персонала в текущем рабочем году.

Чтобы не путаться в расчетах и никоим образом не нарушать закон, используйте умный график отпусков от «Системы Кадры».

Отзыв работника из отпуска - образец приказа и как оформить

Использовать умный график

Можно ли издать приказ об отзыве сотрудника из отпуска без сохранения зарплаты

Закон разрешает отзывать персонал только из ежегодного основного или дополнительного отпуска. Если сотрудник отсутствует на работе в связи с декретом, обучением в вузе или взял несколько дней за свой счет, ни в коем случае не оформляйте отзыв из отпуска: бланк приказа будет признан недействительным, а сама процедура — незаконной. 

★ Альтернативный вариант — досрочный выход из отпуска по инициативе работника. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, когда можно и когда нельзя вызывать сотрудника на работу, как предоставить ему неиспользованные отпускные дни и какие сопутствующие документы следует оформить в обязательном порядке. 

Как написать отзыв из отпуска: образец распоряжения и пошаговая инструкция

Общий порядок, в котором оформляют распоряжение об отзыве из отпуска закреплен статьей 125 ТК РФ. Но унифицированный бланк приказа об отзыве из отпуска не разработан, поэтому работодатель составляет документ в свободной форме, попутно соблюдая все обязательные условия. Устная форма отзыва из отпуска недопустима. 

Пошаговая инструкция. Оформить приказ по всем правилам 

  1. Убедитесь в отсутствии запрета

Беременную женщину, несовершеннолетнего или занятого на вредных работах сотрудника отзывать нельзя, какой бы сложной ни была производственная ситуация. Найдите, кем заменить такого работника, даже если он сам заявляет о готовности прервать отдых. 

  1. Получите согласие на отзыв

В случае отказа нельзя издать приказ, отозвать из отпуска: образец документа, оформленный без согласия работника, расценивается надзорными органами как изданный с нарушениями.

Закон не указывает, в какой конкретно форме следует давать согласие на отзыв, но в любом случае фиксируйте его письменно, чтобы в дальнейшем избежать претензий со стороны проверяющих.

Можно разработать специальный бланк уведомления или заявления для заверки сотрудником, либо же внести соответствующую графу в форму приказ о вызове из отпуска. В этом случае сотруднику нужно просто поставить подпись под формулировкой «На отзыв из отпуска согласен».

Внимание! Если сотрудник не хочет пойти навстречу работодателю и прервать отдых, он в своем праве. Никаких оснований для применения дисциплинарного взыскания нет.

  1. Разработайте образец приказа на отзыв из очередного отпуска

Как показывает практика, форма приказа об отзыве из отпуска может быть любой, главное — отразить в ней все необходимые сведения:

  • реквизиты работодателя;
  • номер, наименование, место и дату оформления распорядительного документа;
  • сведения о работнике — фамилию, инициалы, табельный номер, должность;
  • причины, по которым его отзывают на работу;
  • порядок и время предоставления неиспользованных отпускных дней. 
  1. Приказ об отзыве из отпуска
  2. Отзыв работника из отпуска - образец приказа и как оформить
  3. Скачать образец с комментариями

Если сотрудник составлял отдельное заявление или уведомление о согласии на возвращение к работе, укажите его в качестве документа-основания. Оформляя приказ об отзыве сотрудника из отпуска (образец), придерживайтесь требований и стандартов актуального ГОСТ Р 7.0.97-2016. 

  1. Заверьте приказ и ознакомьте с ним сотрудника

Как правило, заверяет распорядительные документы руководитель предприятия или иное уполномоченное лицо. Если компания использует в работе печать, поставьте оттиск в нижней части бланка, если нет — достаточно подписи директора с расшифровкой. Затем передайте заверенный приказ сотруднику, для ознакомления под подпись. 

  1. Заполните график отпусков и личную карточку

Обязательно отразите факт досрочного возвращения сотрудника к работе в его личной карточке (унифицированная форма №Т-2) и общем графике отпусков. 

  1. Компенсируйте неиспользованные отпускные дни

Работник вправе сам выбрать, как и когда он использует оставшийся отпуск — в текущем году или позже, присоединив неиспользованные дни к ежегодному оплачиваемому отпуску за следующий год. Аналогичной точки зрения придерживаются и суды (апелляционное определение Саратовского областного суда №33-4222/2012 от 26.07.2012). 

  1. Получите обратно отпускные за неиспользованные дни

Часть отпускных выплат сотрудник должен вернуть в кассу предприятия, но возможности в одностороннем порядке удержать излишне выплаченные средства у работодателя нет.

На практике всегда есть шанс договориться с отпускником о возврате или зачете отпускных, удержать необходимую сумму из его зарплаты или оформить ранее выплаченный излишек как аванс. Составляя приказ о вызове из отпуска, укажите, как именно будут возвращены деньги.

День возвращения сотрудника к работе оплатите и отметьте в табеле учета отработанного времени как обычный рабочий день. 

Вывод

Решение о вызове на работу из оплачиваемого отпуска работодатель не может принимать в одностороннем порядке. Сначала узнайте у сотрудника, готов ли он прервать отдых, и если да — составьте письменный приказ: вызов работников из отпусков в устной форме недопустим.

Не вызывайте на работу раньше срока беременных женщин, несовершеннолетних, а также сотрудников, работающих в опасных или вредных условиях либо прямо отказавшихся прервать отпуск.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384915-prikaz-otzyv-iz-otpuska-19-m5

Приказ об отзыве из отпуска и его оформление работодателем

Отзыв работника из отпуска - образец приказа и как оформить 5/5 (2)

Отзыв работника из отпуска - образец приказа и как оформить Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

  • 8 (499) 322-73-27
  • Москва, Московская область
  • 8 (812) 507-82-87
  • Санкт-Петербург, Ленинградская область
  • 8 (800) 551-71-02
  • Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Приказ об отзыве работника должен оформляться с соблюдением всех правил документооборота, установленных на предприятии, только в письменной форме. Не может быть никаких устных распоряжений о выходе на работу, даже если речь идет об одной рабочей смене.

Учтите! Приказ содержит в себе ряд обязательных требований:

  • документ должен отображать его краткое содержание («Приказ об отзыве из отпуска»), дату выпуска, порядковый номер согласно утвержденной номенклатуре дел;
  • в документе указаны полное фамилия, имя, отчество работника и занимаемая должность;
  • приводятся причины вызова из отпуска либо реквизиты документа, который содержит сведения об этом
    (номер служебной записки, распоряжения об инвентаризации и т. п.);
  • определяется день, с которого работник приступает к своей работе;
  • указывается, что вызываемый согласен выйти на работу;
  • содержатся условия использования работником оставшихся дней отпуска (в текущем году либо в следующем, при предоставлении очередного отпуска);
  • указывается способ перерасчета отпускных;
  • перечисляются иные лица, которые должны быть ознакомлены с Приказом (например, мастер участка, начальник смены и т. п.);
  • указываются фамилия и должность руководителя, издающего Приказ. Документ подписывается им собственноручно.

К сведению! Предприятие может разработать собственную форму этого документа. Российское трудовое законодательство не устанавливает определенные образцы Приказа.

Порядок подготовки приказа

Отметим, что не существует единого, установленного законом порядка вызова работника из отпуска. Каждое предприятие определяет этот процесс в зависимости от организационной структуры и внутреннего распорядка предприятия.

Как правило, до главы предприятия информация о необходимости привлечения работника доводится непосредственным руководителем этого лица.

В общем, процедура отзыва может выглядеть следующим образом:

  • на имя руководителя предприятия (либо уполномоченного лица) непосредственный начальник вызываемого пишет служебную записку, в которой указывает конкретную причину такой необходимости;
  • записка регистрируется в канцелярии и направляется главе организации. Он должен завизировать записку: «Утверждаю» либо «Отказать» (если полагает, что отсутствует необходимость в отзыве сотрудника);
  • на основании согласованной записки кадровая служба готовит приказ;
  • вызываемый работник дает свое согласие. Если он не имеет возможности явиться на предприятие для письменного подтверждения, то в приказе отображается факт устного подтверждения. В таком случае работник подписывает согласие при выходе на работу;
  • приказ подписывается главой организации. Копии приказа предоставляются в кадровую службу и бухгалтерию для внесения данных в учетные документы;
  • работник при появлении на рабочем месте расписывается в том, что он ознакомлен с приказом. Также он вправе затребовать заверенную копию приказа.
  1.  Могут ли отозвать из отпуска без согласия работника?
  2. Определим, на основании каких норм права может быть осуществлен досрочный отзыв ушедшего в плановый отпуск работника.
  3. В первую очередь предоставление отпуска регламентируется статьей 125 ТК РФ:
  • ежегодный отпуск работник имеет право взять как единоразово, так и разделить его на части. Руководитель организации своим приказом имеет право вызвать подчиненного на работу из отпуска;
  • отзыв должен производиться только при наличии согласия вызываемого лица;
  • определенные категории работников не могут отзываться из отпуска.

ТК РФ определяет, что у работника есть право отказаться от досрочного выхода из отпуска, и такое его решение не может являться нарушением трудовой дисциплины. Верховный Суд РФ подтвердил данное положение постановлением Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004 года, в котором даны пояснения по типовым трудовым спорам.

В данном Постановлении отмечено, что работник в подобной ситуации имеет право не выходить на работу без объяснения причин. Нежелание досрочно выйти из отпуска не может быть приравнено к прогулу.

Читайте также:  Местонахождение и адрес юридического лица: как изменить, отличия

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/prikazy/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska.html

Приказ об отзыве работника из отпуска

Отзыв работника из отпуска - образец приказа и как оформить

Отозвать трудящегося из отпуска можно в любое время до его окончания. Причем работодатель может это сделать по любой причине, поскольку закон не устанавливает ограничений на отзыв трудящегося из отпуска по каким-либо причинам.

Например, случилась какая-либо проверка на предприятии, а сотрудник, выполняющий этот участок работы, отдыхает. Да, на время отдыха должен кто-то выполнять его обязанности. Но зачастую этого не происходит. Либо назначается сотрудник, замещающий отдыхающего, что называется, “на бумаге”, и такой сотрудник не в курсе всех нюансов работы.

Есть лишь одно условие, при котором нельзя отзывать трудящегося – это отсутствие его согласия. То есть работодатель просит сотрудника прервать свой отпуск, не устанавливая обязанности его прекращать.

А дальше выбор за работником – либо согласиться и выйти на работу, либо отказаться. При этом, отказ трудящегося выходить на работу, прервав свой отпуск, не является нарушением трудовой дисциплины, то есть за такой отказ нельзя наказывать трудящегося.

Трудовой Кодекс предоставляет работнику некоторые гарантии в случае соглашения выйти на работу. О них поговорим чуть позже.

Образец приказа из отзыва по производственной инициативе

Отзыв работника из отпуска - образец приказа и как оформить

образец приказа

Если работник вышел на работу досрочно, следует зафиксировать это в приказе. Унифицированной формы приказа нет.

Можно составить приказ со следующим текстом:

В приказе следует поставить подпись руководителя организации, ознакомить трудящегося с приказом, поставить дату составления документа и номер. Сам приказ необходимо оформлять на фирменном бланке организации, указывая обязательно название, ИНН, ОГРН.

Скачать образец приказа об отзыве в формате .doc (Word)

Лица, которых отзывать запрещено

Предлагать прервать свой отпуск можно не всем категориям трудящихся. И не важно, согласны ли работники выйти на работу и трудиться, не дожидаясь окончания отдыха или же нет. Закон устанавливает императивный запрет отзывать их из отпуска.

К таким категориям относятся:

  1. Беременные женщины. Вообще, законодательство строго контролирует труд беременных женщин, их отдых и так далее.
  2. Несовершеннолетние трудящиеся.
  3. Лица, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями труда. Законодатель исходит из того, что отпуск таким трудящимся необходим для восстановления здоровья.

Приказ из отпуска по инициативе трудящегося

Отзыв трудящегося по его собственной инициативе не предусмотрен законодательством. Вообще, трудящиеся должны уходить в отпуск, а работодатели должны их отправлять в отпуск на основании графика отпусков. Этот документ обязаны соблюдать обе стороны трудового договора. В случае несоблюдения, компаниям грозят штрафы и повторные проверки контролирующих органов.

О том, что у сотрудника отпуск, работник отдела кадров должен предупреждать трудящегося под роспись за две недели до его начала.

Однако, работнику по его письменному заявлению перенести отпуск разрешается,если ему несвоевременно выдали отпускные либо не предупредили о времени начала отпуска. В таком случае, в компании обязаны перенести отпуск по заявлению сотрудника на другой срок, согласованный с трудящимся.

Перерасчет отпускных

Законодательство предусматривает, что работник перед отпуском получает деньги за все дни отдыха. В ситуации, когда работник не полностью отгулял отпуск, необходимо производить перерасчет отпускных. Излишек за неотгулянные дни отпуска необходимо вычитать из общей суммы отпускных, а за отработанные дни трудящемуся начисляется зарплата.

Нельзя без согласия сотрудника вычитать из зарплаты излишек отпускных. Это устанавливает 137 статья ТК РФ, содержащая закрытый перечень случаев, когда можно вычитать из зарплаты трудящегося деньги.

Работник либо должен возвратить в кассу излишек отпускных, либо дать согласие на зачет отпускных в счет заработной платы.

Документирование

Процедура отзыва трудящегося довольно сложнаи для кадровика, которому нужно оформлять документы, и для бухгалтера, которому нужно пересчитывать выплаты.

Некоторые компании, чтобы не заморачиваться, просто договариваются с сотрудником, что он выйдет на работу, а потом отпуск свой, что называется «доотгуляет». Такая позиция не является правильной, ведь у компании нет никаких гарантий, то сотрудник не пойдет жаловаться.

Даже если сейчас трудящийся демонстрирует свою лояльность к компании, нет никаких гарантий, что так будет продолжаться и дальше. При увольнении, работники пытаются припомнить работодателям все свои обиды.

Компания не сможет предъявить работнику никаких претензий, в случае каких-то недочетов в работе, которую он выполнял в то время, когда по документам находился в отпуске, а по факту работал.

Поэтому необходима документальная фиксация необходимости отзыва трудящегося.

Основные документы, которые оформляются:

  • служебная записка;
  • письмо с предложением выйти на работу;
  • приказ;
  • документы, связанные с перерасчетом отпускных (оформляются при необходимости);

Получение согласия трудящегося на отзыв

Просто так, в одностороннем порядке, работодатель не имеет права приказать работнику прервать свой законный отпуск. Работодатель лишь может предложить, а работник может и не согласиться.

Чтобы получить согласие, можно предложить трудящемуся написать заявление. Но лучше всего написать работнику письмо.

Оформить его необходимо на фирменном бланке организации, присвоив исходящий номер.

Текст письма, который наиболее выгоден компании:

Также, следует указать, что неиспользованные дни трудящийся сможет использовать в любое удобное для него время, либо продлить свой следующий отпуск на количество дней, которые не отгулял. Обязательно укажите о перерасчете отпускных и предложите зачесть их в счет зарплаты.

Письмо подписывается руководителем организации.

Работник должен в таком письме предоставить согласие по всем пунктам.

Скачать образец заявления о согласии на отзыв из отпуска в формате .doc (Word) 

Популярные вопросы и их решение

Получите ответ юриста за 5 минут

Источник: https://consultbook.ru/grazhdanskoe-pravo/documenti-i-spravki/prikaz-ob-otzive-rabotnika.html

Отзыв работника из отпуска: решаем последствия

Отзыв работника из отпуска - образец приказа и как оформить

Нередко сотрудников в силу производственной необходимости отзывают из ежегодных оплачиваемых отпусков. Как оформить данную процедуру? Как пересчитать отпускные и вернуть переплату? Какие корректировки налогов и страховых взносов потребуются? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

Трудовое законодательство разрешает работодателю отозвать работника из отпуска в силу производственной необходимости (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Но только если работник дал свое согласие прервать отдых (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

При этом неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года.

Также возможен вариант ее присоединения к отпуску за следующий рабочий год.

Как оформить отзыв из отпуска

Служебная записка. Обычно процедура отзыва из отпуска начинается с того, что начальник подразделения, в котором трудится отпускник, подает служебную записку руководителю предприятия.

В ней он описывает текущую производственную ситуацию и мотивирует необходимость вызова отпускника на работу. Записка составляется в произвольной форме. Ее текст может быть таким: «В связи с производственной необходимостью (болезнью заведующего складом О.П.

?Петраковой) предлагаю отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска старшего кладовщика В.В.?Кукину».

Руководитель визирует служебную записку, формулируя свое согласие, например, так: «Не возражаю, отделу кадров подготовить документы», а если он не видит острой необходимости в отзыве сотрудника, то пишет: «Отказать».

Обращение к работнику. Работодатель вправе прервать отпуск работника, если заручится его согласием. Сначала следует сообщить сотруднику о возникших трудностях. Это можно сделать различными способами, например просто позвонить.

Но лучше предложение сотруднику о досрочном выходе на работу оформить в письменном виде. Документ составляется в произвольной форме.

Совет

В нем можно предусмотреть графу, в которой будет отражено решение работника: дать согласие на отзыв из отпуска или отказаться от досрочного выхода на работу.

Нужно ли сообщать сотруднику о его праве не выходить на работу? Желательно известить его об этом во избежание трудовых споров и судебных разбирательств.

Пример 1. Инженеру-электрику А.Д. Светлякову, работающему в ОАО «Энерго-Премиум», был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 10 июля 2013 года на 14 календарных дней.

В связи с аварией на электростанции и нехваткой квалифицированных специалистов А.Д. Светлякову позвонили с места работы и попросили прервать отпуск с 15 июля. Инженер согласился выйти на работу.

Как составить письменное предложение сотруднику прервать очередной отпуск?

Решение. По прибытии на рабочее место А.Д. Светляков получил в письменном виде предложение прервать отпуск. Оно было оформлено так, как показано ниже. Сотрудник выразил согласие на отзыв из отпуска, сделав соответствующую запись.

Приказ об отзыве. Как только сотрудник согласится раньше времени выйти из отпуска на работу, руководитель должен издать соответствующий приказ. Унифицированной формы не существует, приказ составляют произвольно (см. образец приказа).

  • Образец приказа об отзыве из отпуска
  • Открытое акционерное общество «Энерго-Премиум»
  • (ОАО «Энерго-Премиум»)
  • ПРИКАЗ

Источник: https://hr-portal.ru/article/otzyv-rabotnika-iz-otpuska-reshaem-posledstviya

Приказ об отзыве из отпуска

Отзыв работника из отпуска - образец приказа и как оформить

Работодатель может вызвать работника из отпуска, если необходимо его присутствие на рабочем месте. Законодательством не определен список причин или случаев, при которых работодатель может это делать. Обычно работодатель издает приказ об отзыве из отпуска и вызывает работника из отпуска при возникновении одной из следующих ситуаций:

  • Возникновение производственной необходимости любого характера, в том числе необходимость сотрудника выйти на работу в связи с отсутствием других сотрудников, выполняющих те же обязанности (например, в случае болезни, несчастных случаев, по невыясненным причинам, в иных случаях, которые возникли спонтанно и о которых не было известно раньше);
  • Если речь идет об отзыве из отпуска главного бухгалтера, бухгалтера – то это возможно, например, в случае выездной налоговой проверки, при проведении которой работнику желательно присутствовать;
  • При возникновении ситуации, в которой требуется принять для компании важные решения, и участие определенного работника необходимо и др.

Важно: работник должен быть согласен на отзыв, нельзя вызвать работника из отпуска без его согласия. Стоит отметить, что если речь идет об отпуске некоторых категорий работников, то отпуск нельзя прерывать: это беременные женщины, работники, не достигшие возраста 18 лет, работники, которые трудятся на работе с вредными условиям труда.

Причину, по которой вы вызвали работника на работу, желательно указать в документах (приказ об отзыве из отпуска, служебная записка непосредственного руководителя).

Если по какой-то причине при оформлении документов не было указано, почему работника досрочно вызывают на работу (Приказ об отзыве из отпуска, образец вы найдете ниже), это не является грубой ошибкой или нарушением, но только при условии, что работник согласен досрочно выйти на работу.

Работник вправе отказаться выйти на работу раньше положенного срока независимо от причины, по которой его вызывает работодатель.

Приказ об отзыве из отпуска (образец)

О том, что работник согласен выйти на работу досрочно, лучше получить от него письменное согласие. Затем необходимо издать приказ об отзыве из отпуска и ознакомить с ним работника под подпись. Унифицированная форма приказа не утверждена законодательством, составить приказ необходимо самостоятельно.

Читайте также:  Работа с возражениями в продажах: примеры, техники, методы и алгоритм

Образец приказа о вызове из отпуска должен содержать следующую информацию:

  • фамилию, имя, отчество работника, которого работодатель хочет вызвать на работу;
  • отдел, цех или департамент, в котором трудится работник;
  • причину, по которой работодатель вызывает работника из отпуска;
  • дату, когда работнику необходимо досрочно выйти из отпуска на работу;
  • порядок распределения части отпуска, которая осталась из-за вызова на работу;
  • порядок оформления возврата излишне выплаченных отпускных (отпускные необходимо будет пересчитать, оформить возврат или зачет в счет будущей зарплаты).

Не лишним будет указать в приказе ссылки на документы, которые подтвердят согласие работника на досрочный вызов его из отпуска (например, подписанное уведомление).

После подписания приказа, не забудьте внести изменения в график отпусков, а также отметить вызов работника из отпуска в его личной карточке.

За нарушение порядка вызова работника из отпуска для работодателя предусмотрена административная ответственность. Так, досрочный вызов работника на работу без его согласия, может обернуться для работодателя предупреждением или штрафом.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska

Приказ об отзыве работника из отпуска. Образец 2019 года

Формирование приказа об отзыве из отпуска случается в ситуациях, когда по каким-либо обстоятельствам руководство организации вынуждено бывает срочно привлечь подчиненного к текущей работе.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об отзыве из отпуска .docСкачать образец приказа об отзыве из отпуска .doc

Порядок процедуры

Просто так сообщить работнику в период его законного планового отпуска о том, что он должен выйти на работу нельзя. Для этого существует строго определенная процедура, все этапы которой должны быть выполнены. Более подробно мы уже разбирали это в материале «как отозвать сотрудника из отпуска«.

Первым делом следует убедиться в том, что основание для отзыва достаточно серьезное. Это может быть какая-то производственная проблема, которую может решить только этот конкретный сотрудник, необходимость замены другого работника предприятия и т.д.

Обратите внимание

Далее руководство компании обязано проинформировать подчиненного о предстоящем отзыве и заручиться его письменным согласием, после чего формируется соответствующий приказ.

Если работник не хочет уходить из отпуска, администрация организации не имеет права его заставлять (и тем более это не является основанием для наложения дисциплинарного взыскания или увольнения, чем иногда грозят работодатели).

Кого нельзя отзывать

Существуют категории работников, которые по закону ни при каких обстоятельствах не могут быть отозваны из отпуска:

  • несовершеннолетние трудящиеся;
  • женщины, находящиеся в ожидании рождения ребенка;
  • те, кто работает в условиях вредного или опасного производства.

Как обосновать отзыв и написать основание для приказа

Каждый приказ, издаваемый в организации, должен быть чем-то обоснован и иметь под собой какое-то основание.

В данном случае в качестве обоснования может выступать производственная необходимость, а в качестве основания можно сослаться либо на служебную записку начальника структурного подразделения (цеха, участка, отдела), в котором трудится отзываемый сотрудник, либо на конкретную статью Трудового Кодекса РФ, которая позволяет отзывать работников организаций из плановых отпусков.

Составление приказа

На сегодня нет унифицированного шаблона приказа об отзыве из отпуска, так что представители предприятий и организаций могут писать его в свободной форме или по образцу, разработанному и утвержденному внутри компании.

Важно учесть лишь два основных момента: по своей структуре документ должен соответствовать правилам делопроизводства, а в его содержании должны присутствовать некоторые обязательные сведения.
В «шапке» документа к ним относятся:

  • наименование организации;
  • номер, место и дата составления бланка.

Далее чуть ниже идет основная часть, в которую вписывается по порядку:

  • обоснование для отзыва (пишется после слов «В связи с…»);
  • должность, табельный номер (если он присваивается на предприятии);
  • фамилия-имя-отчество работника;
  • дата, с которой он отзывается;
  • период отзыва.

После этого следует указать основание: ссылку на служебную записку или закон РФ.

Отзыв работника из отпуска - образец приказа и как оформить

Как оформить приказ

К оформлению приказа, также как и к его составлению законодательство не предъявляет никаких критериев: его можно писать от руки или набирать на компьютере на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Приказ всегда издается от имени руководителя компании, поэтому он должен быть в обязательном порядке подписан им лично или представителем, уполномоченным действовать от его лица. Также документ обязаны подписать ответственные за его реализацию лица (обычно это специалист кадрового отдела, бухгалтер) и работник, которого приказ касается напрямую.

  • Если в локальных актах фирмы закреплена обязанность использовать для визирования внутренних бумаг печать, то бланк приказа следует проштамповать.
  • Приказ пишется обычно в единственном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать и его заверенные копии.
  • После составления документ регистрируется в журнале учета внутренней документации, а затем передается на хранение вместе с прочими распорядительными бумагами фирмы.

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska/

Приказ на отзыв из отпуска: образец 2019

В связи с производственной необходимостью принято решение отозвать из отпуска главного бухгалтера. На предприятии началась выездная проверка, и без главбуха не обойтись. Кадровому работнику дано задание подготовить приказ об отзыве из отпуска. Образец 2019, подготовленный нашими специалистами, облегчит задачу кадровику.

Все сотрудники организации, работающие по трудовым договорам, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 122 ТК РФ). Он полагается всем сотрудникам, проработавшим в компании более 6 месяцев, считая со дня трудоустройства.

В принципе уйти в отпуск можно, и не дожидаясь истечения полугода с начала работы. Если администрация организации не против, то отпуск сотруднику могут предоставить авансом.

Причем, в большинстве случаев предоставление отпуска авансом является правом организации. Лишь в некоторых случаях предоставление отпуска до 6 месяцев непрерывной работы в компании может быть (подробнее об этом см.

, «Отпуск до полугода работы по Трудовому кодексу РФ»).

На практике бывают непредвиденные ситуации, требующие присутствия на работе отпускника. Например, выездная налоговая проверка, подразумевающая участие в ней главного бухгалтера и его заместителей или неполадки в корпоративной компьютерной сети, которые невозможно устранить без системного администратора.

Отзыв работника из отпуска - образец приказа и как оформить

В таких случаях отпуск работника может быть прерван досрочно, если сотрудник выразил свое согласие на отзыв из отпуска, написав соответствующее заявление (подробнее об этом см., «Принимаем заявление на отзыв из отпуска образец»).

Оформляем приказ

Чтобы оформить досрочный выход на работу, нужно издать приказ об отзыве работника из отпуска. Этот документ можно составит в произвольной форме, указав причину вызова сотрудника.

Наряду с письменным согласием работника приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимости является документом, необходимым для оформления данной хозяйственной ситуации.

Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа об отзыве из отпуска 2019.

Также вы можете скачать образец приказа об отзыве из отпуска в 2019 году.

Важно

Ежегодный оплачиваемый отпуск не обязательно использовать целиком. Разделить отпуск можно как вздумается. Однако разделение отпуска на части менее 14 дней возможно только в том случае, если одна часть отпуска составляет не менее двух недель.

Иными словами, нужно обязательно оставить неделимыми 14 дней отпуска (ст. 125 ТК РФ). Оставшуюся часть можно использовать даже по одному дню, при условии, что администрация не против.

Таким образом, разделение отпуска на части осуществляется по произвольному сценарию, если нетронутой оставлена его двухнедельная часть.

Разделение отпуска должно быть обязательно согласовано с работником. Если эту обязанность проигнорировать, у компании могут быть неприятности. За дележку отпуска без учета мнения работника работодателя могут привлечь к административной ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ (решение Забайкальского краевого суда от 23.03.2015 № 7-21-73/2015).

Источник: https://blogkadrovika.ru/prikaz-na-otzyv-iz-otpuska-2017/

Приказ об отзыве из отпуска

Возможность опубликования приказа об отзыве из отпуска работника, при условии его согласия, оговорена трудовой законодательной базой РФ (ст. 125 ТК). Нормативным актом не указывается на получение от работника письменного согласия на выход на работу раньше даты окончания отпуска, но, во избежание недоразумений, работодателю имеет смысл оформить соглашение письменно.

Образец приказа об отзыве из отпуска

Согласно действующей в отношении трудовых взаимоотношений законодательной базой, отказ любого члена коллектива от досрочного выхода на работу и выполнения указания руководства не расценивается как нарушение трудовых и правовых норм и правил предприятия. Информация об этом отражена в нормативно-правовом документе (п. 67 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. за № 2), в соответствии с которым никаких взысканий и штрафных санкций к работнику не применяется.

Согласно ст. 125 Трудового Кодекса, дни неиспользованного отпуска, по желанию работника, могут быть предоставлены ему работодателем в текущем году в выбранный период, либо использованы в следующем, с продлением очередного отпуска на неиспользованные дни.

Порядок отзыва

Вызывать сотрудника на рабочее место необходимо с соблюдением установленного порядка – процедуру следует оформить приказом главы предприятия на основании служебной записки, с обязательным обоснованием причин, обстоятельств, в связи с которыми работник должен приступить к рабочим обязанностям раньше дня окончания отпуска.

Отдел кадров, основываясь на содержании распорядительного документа, вносит изменения в график отпусков. Перечень сотрудников, которых законодательно запрещено отзывать из отпусков раньше установленного срока, состоит из:

  • лиц, не достигших 18-летнего возраста;
  • женщин, находящиеся в состоянии беременности;
  • лиц, чья работа связана с опасными, вредными условиями труда.

Даже при согласии перечисленных категорий сотрудников с отзывом из отпуска, делать это запрещено.

Кроме оформления приказа на работника, который должен приступить к своим обязанностям раньше дня окончания отпуска, необходимо:

  • осуществить перерасчет отпускных, исходя из фактического числа использованных дней отпуска;
  • с момента выхода на работу сделать начисление заработной платы в соответствии с тарифами и условиями труда.

Приказ на отзыв работника раньше дня окончания отпуска устанавливает условия возврата начисленных отпускных. По согласованию с работником, часть денежных средств за неиспользованные дни отпуска он может вернуть в кассу предприятия, либо бухгалтерия их удержит при расчетах из заработной платы. Еще один вариант – учесть сумму этой части отпускных как авансовый платеж в счет будущей зарплаты.

  Бланк приказа об отзыве из отпуска скачать (Размер: 32,0 KiB | Скачиваний: 7 903)

Источник: http://MirBlankov.ru/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector