Что делать с печатью при ликвидации ооо – порядок уничтожения

После окончания процедуры ликвидации организации налогоплательщики обязаны обеспечить сохранность документации. О каких документах идет речь?

К ним относят все бухгалтерские, а также налоговые, трудовые и кадровые документы. Кроме того, для ряда предприятий обозначен ряд управленческих документов.

Закрытие предприятия по нормам

Что делать с печатью при ликвидации ООО - порядок уничтожения

Что подразумевает термин ликвидация? Это прекращение рабочей деятельности фирмы или начало ее работы в другом статусе (после реорганизации, с новым составом учредителей). Как юридически грамотно поступить с образовавшимися за все время деятельности организации документами, сколько хранить документы после ликвидации ООО?

Что делать с печатью при ликвидации ООО - порядок уничтожения

После того, как процесс ликвидации официально завершен и прекращены взаимоотношения организации с контролирующими органами налоговых инстанций, социального и пенсионного фондов, представителям этих служб уже не требуется предоставлять какие-либо документы. Но бывают ситуации, когда может возникнуть необходимость в обращении к документации бывшей фирмы. Поэтому законодательством и предусмотрены обязательные сроки по хранению документов.

Эти сроки едины и не зависят от рода деятельности, правового статуса фирмы и применяемого ею режима налогообложения.

То есть, даже если баланс организации был нулевой, или предприятие находилось на упрощенной или вмененной системе, оно обязано соблюдать установленные сроки.

Документы

Бывшим работникам предприятия требуются различные справки и подтверждающие документы для назначения пенсий, установления стажа, назначения пособий. Именно поэтому информация должна быть передана на хранение в государственные архивы для включения в состав архивных документов.

Чтобы правильно сформировать всю документацию, подлежащую хранению в архиве, создается специальная ликвидационная комиссия, работающая по принципам согласно Приказа № 558 (имеющим силу с 30.09.11 года).

Она составляет акт о передаче дел, заверяет его печатью. Следовательно, документы должны быть переданы на хранение до момента уничтожения печати.

Срок хранения документов после ликвидации ООО

Что делать с печатью при ликвидации ООО - порядок уничтожения

Временные сроки по основным документам прописаны законодательно в Приказе № 558, выпущенном 25 августа 2010 года, в части первой НК РФ по стат. 23. Дополнительно, ряду предприятий может понадобиться согласование с комиссией государственного архива. Обычные фирмы передают дела в архив на договорных отношениях.

Можно выделить три группы документов по срокам хранения:

  1. Постоянно хранящиеся.
  2. Длительно хранящиеся – кадровая документация по сотрудникам хранится 75 лет.
  3. Временно хранящиеся – не больше 10 лет.

Документы первой и второй группы по закону необходимо хранить в государственных муниципальных архивных учреждениях. Документы третьей группы такие учреждения хранить не обязаны и могут отказать в их приемке. Для временно хранящейся документации существуют профессиональные архивные компании.

О персонале

Что делать с печатью при ликвидации ООО - порядок уничтожения

Наиболее длительные сроки определены для документации по персоналу. По кадровой документации, трудовым книжкам увеличен срок хранения. До пяти лет необходимо хранить табеля по учету рабочего времени.

Среди прочего определено, что 75 лет обязаны храниться:

  • трудовые договора;
  • карточки личные по всем сотрудникам, (включая временно работающих);
  • неистребованные подлинники личной документации (книжки трудовые, документы об образовании);
  • книги и вкладыши учета трудовых книжек;
  • удостоверения командировочные работников, направленных в районы Крайнего Севера, а также в местности, приравненные к ним;
  • приказы об увольнениях/приемах на работу либо о переводах;
  • документы по заработным платам работников;
  • акты по травмам и авариям на производстве.

Табеля, графики трудовые, справки о заработках, расчетные ведомости и журналы хранят 5 лет; документацию, связанную с аттестацией мест работы — 45 лет.

Бухгалтерские

Что делать с печатью при ликвидации ООО - порядок уничтожения

Документы подлежат хранению в течение четырех лет согласно 23 статьи НК РФ. К ним причислены: данные налогового и бухгалтерского учетов; регистры; первичные документы; счета-фактуры; документы по оплате налоговых платежей; документы, подтверждающие доходы и расходы.

Ряд документов относится к первой группе и подлежит постоянному хранению:

  • книги по учету доходов/расходов ИП/организаций на УСН;
  • свидетельства, связанные с постановкой на учет;
  • полисы страхования по опасным объектам производства;
  • отчетность финансовая по стандартам МСФО;
  • документы и акты по операциям с недвижимостью;
  • документы по утверждению и рассмотрению бюджетной бухгалтерской отчетности.

Документы с истекшими сроками длительности хранения на момент передачи в архив подлежат уничтожению с обязательным составлением акта.

Регистрационные

Что делать с печатью при ликвидации ООО - порядок уничтожения

Документация по уставной деятельности предприятия подлежит сдаче в архив (протоколы собрания, решения и прочее) в установленном порядке.

Документация, связанная с первичной регистрацией бывшего предприятия, в полном объеме имеется в налоговых органах по месту учета, поэтому хранению не подлежит.

В случае необходимости, вся информация может быть запрошена в ИФНС.

Ликвидационные

Что делать с печатью при ликвидации ООО - порядок уничтожения

Все документы, связанные с ликвидационными или реорганизационными процедурами, также относятся к регистрационным делам по организациям, которые уже прекратили свою деятельность.

Такая документация подлежит обязательному хранению в налоговых органах на протяжении 15 лет с момента записи в государственных реестрах о соответствующей процедуре.

Подобная информация хранится отдельно от общих сведений по действующим фирмам и предпринимателям и по истечении срока хранения также передается в государственные архивы.

Предварительно обязательно проведение экспертизы по установлению ценности информации и длительности хранения документов. Порядок и последовательность действий процедуры установлены в Правилах хранения Постановлением № 760 от 13 декабря 2005 года.

Смотрите видео, как подшивать документы перед сдачей в архив

Избавиться по правилам

После ликвидации общества лица, назначенные ответственными по данной процедуре (к ним могут относиться члены комиссии по ликвидации или конкурсные управляющие, либо учредители), обязаны произвести три действия:

  1. По закрытию расчетного счета. Данная операция производится по заявлению клиента на основе выписки об исключении из ЕГРЮЛ. После закрытия счета необходимо уведомить налоговые органы и фонды в семидневный срок (считаются рабочие дни).
  2. По передаче документации в специальные архивы согласно закона федерального № 125.
  3. По уничтожению всех печатей и штампов, чтобы избежать дальнейшего использования в мошеннических целях (Разд. 7 мет. рекомендаций ГОСТ Р 6.30-2003)

Ликвидационная комиссия обладает всеми полномочиями по управлению делами, в том числе организации передачи документов на хранение, ликвидируемой организации. Все подробности по организации хранения документации оформляются в акте – сроки хранения, места хранения, порядок обработки документов.

Если ликвидация была добровольной, следовало заранее заключить договор с архивом, чтобы передать на хранение все необходимые документы.

В обратной ситуации передается для хранения в архив только кадровая документация. В случае с реорганизацией ответственной за документацию становится сторона, принимающая дела. Когда идет разделение, это будет сторона с большим по величине уставным капиталом.

В заключаемом договоре необходимо предусмотреть:

  • на ком лежат расходы и обязанность по подготовке документации;
  • срок хранения;
  • кто несет расходы по уничтожению документов по окончании срока хранения;
  • обязательно дополнительно составляется акт в двойном экземпляре.

Чтобы передать документацию в центр государственной архивации необходимо обратиться в орган, управляющий архивами на территории субъекта России, адрес которого размещен на сайте местной администрации.

Предметы и документы, подлежащие уничтожению

Что делать с печатью при ликвидации ООО - порядок уничтожения

В процессе подготовки документов на хранение необходимо выделить те, которые подлежат уничтожению в связи с завершением срока хранения. Это относится к документам бумажным и электронным. По общим требованиям, содержащимся в налоговом кодексе, срок хранения бухгалтерской и налоговой документации не может быть меньше четырех лет. Касаемо документов, подтверждающих убытки, срок сохраняется в течение всего налогового периода уменьшения убытка, то есть десяти лет.

Уничтожать можно документы того периода, проверка которого уже завершена.

Исчисляется срок хранения с 01.01 года за годом завершения дел. Процедура уничтожения документации оформляется актом унифицированной формы.

Помимо документов утилизации подлежат печати и штампы ликвидируемой организации.

Уничтожение печатей производится специальными штемпельными организациями по заявлению Председателя ликвидационной комиссии с предъявлением необходимых документов или самостоятельно силами организации с составлением акта. Если печать была учтена в реестре печатей, ее уничтожением должен заниматься орган, занимающийся учетом печатей.

Оформление

Что делать с печатью при ликвидации ООО - порядок уничтожения

Непросто бывает передать документы на хранение, особенно, если бухгалтерия предприятия была не в порядке, длительно время нарушались условия учета, структуризации и внутреннего хранения документов. До передачи документов в архив, их следует предварительно подготовить. Для этого можно обратиться в специализированные фирмы.

Что включает в себя подготовка документации?

  1. Необходимо произвести структуризацию документов в дела – этот процесс включает в себя оформление документации в группы не более 250 листов по одинаковым срокам хранения. Внутренняя организация дел должна быть упорядочена по хронологии, алфавиту или подгруппам.
  2. Подшивка дел – производится специальным образов в твердые папки с обязательным приложением бланков описи и заверения. Предварительно из документов должны быть удалены все предметы типа скрепок, скобок и прочее. Проколотые в четырех местах, документы переплетают и помещают в папки.
  3. Нумерация документов в делах – производится с помощью простого карандаша цифрами арабскими. Размещение чисел обязательно в правом верхнем углу; для схем, чертежей и рисунков – на обороте в левом углу.
  4. Опись внутренняя – необходимо составлять на отдельном бланке для документации со сроком хранения более десяти лет к моменту ликвидации. Обязательно указывать вид документа, количество его листов, номер по порядку. В конце описи прописью подводится общий итог.
  5. Обложка – делается по установленному формату к каждому делу с указанием названия дела, названия предприятия, дате создания и сроке хранения.

Если не уничтожать

Если при ликвидации организация не осуществит процедуру передачи документов в архивы, она может быть привлечена к административной ответственности. Это предусмотрено в Законе об архивном деле и в КоАП.

Суммы штрафов по ООО составляют: 2500-5000 рублей на ответственных лиц, 200000-300000 на юридических лиц.

  • Члены ликвидационных комиссий также подлежат наказанию и могут быть привлечены к ответственности уголовной за преднамеренное сокрытие документации.
  • Правильно организованный процесс передачи документов ликвидируемой организации на хранение в архив обеспечит спокойствие учредителей.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://ipopen.ru/likvid/likvidacija-ooo/skolko-hranit-dokumenty-posle-likvidacii-ooo.html

Процедура уничтожения печатей и штампов при ликвидации ООО

Закрывая компанию, собственники обязаны предотвратить несанкционированное использование фирменных бланков и штампов. Порядок уничтожения печатей федеральными актами не регламентируется. Способы их утилизации при ликвидации фирм выбирают владельцы. Все расходы, связанные с процедурой, относятся к хозяйственным издержкам.

Когда можно уничтожить штампы

Спешить с избавлением от фирменной символики общества не стоит. Оттиски могут потребоваться при утверждении итоговой отчетности, расчетах с кредиторами, оформлении записей в трудовых книжках.

Перед изданием соответствующего распоряжения ликвидатору необходимо убедиться, что вся документация оформлена надлежащим образом и передана на постоянное хранение в архив.

Кроме того, целесообразно убедиться в принятии налоговой инспекцией заявления об окончании деятельности.

Обратите внимание

Важно! С 2015 года использование фирменных штампов перестало входить в обязанности юридических лиц. Если до вступления новых норм в силу ООО имело и активно использовало круглую печать, отказываться от нее не требовали. Для вновь создаваемых объединений были созданы особые правила.

Оставлять оттиски штампов по умолчанию сейчас нельзя. Информация о наличии у юридического лица печати должна быть прописана в уставе. Это касается и компаний, зарегистрированных до нововведения.

Читайте также:  Доверенность на представление интересов в налоговой – образец

Если в учредительном документе отсутствовали упоминания, их следовало внести и зарегистрировать в ЕГРЮЛ.

Что делать с печатью при ликвидации ООО - порядок уничтожения

Способы утилизации

Решение об уничтожении штампов принимает комиссия. У ликвидатора есть два варианта:

  1. Обращение за услугой в специализированную компанию. Обычно утилизацией занимается фирма, которая изготовила печать. Однако ограничений по выбору исполнителя не установлено. Заключить договор и передать средства индивидуализации можно любой организации. Условием является лишь правильное документальное оформление процедуры.
  2. Самостоятельная утилизация. Уничтожение осуществляется комиссией, которая была собрана специально для проведения процедуры ликвидации общества.

Методы разрушения зависят от материалов, из которых были сделаны печати. Древесину сжигают, пластик измельчают и отправляют на переработку, а изображение на металлических носителях спиливают.

Документальное оформление

Факт утилизации фирменных штампов потребуется зафиксировать. В пакет документов при самостоятельном уничтожении входит:

  • распоряжение ликвидатора о формировании специальной комиссии;
  • акт осмотра печатей с подробным описанием, указанием количества и образцами оттисков;
  • Порядок уничтожения печатей федеральными актами не регламентируется.протокол уничтожения.

При обращении к третьим лицам потребуется заключить договор. Специализированные организации запрашивают документы, чтобы подтвердить подлинность и принадлежность печати.

К заявке на утилизацию придется приложить копии свидетельства о регистрации/листа записи ЕГРЮЛ, устава, распоряжения ликвидационной комиссии. Если соглашение подписывает представитель общества, необходимо также предъявить паспорт и доверенность.

Ликвидатор общества действует без дополнительного уполномочия. Основанием осуществления его функций является решение учредителей.

В завершение отметим, что процедура уничтожения фирменных штампов проводится в присутствии представителей компании. С этой целью нередко используется специальное оборудование. Стоимость услуги зависит от региона.

Процедура уничтожения печатей и штампов при ликвидации ООО Ссылка на основную публикацию Что делать с печатью при ликвидации ООО - порядок уничтожения

Источник: https://newfranchise.ru/baza_znaniy/ooo/protsedura-unichtozheniya-pechatej-i-shtampov-pri-likvidatsii-ooo

Хранение и уничтожение документов при ликвидации ООО

Главная|Статьи|Ликвидация|Хранение и уничтожение документов при ликвидации ООО

Ваши вопросы по теме: 0

В ходе предпринимательской деятельности оформляется большое количество документов — бухгалтерских, кадровых, технических. С прекращением юридического лица документация не утрачивает свое значение для третьих лиц, ее необходимо хранить определенное время.

За уничтожение или недобросовестное хранение документации бывшие руководители и учредители ООО несут административную и уголовную ответственность.

Правовой центр «Аспект» систематизировал для вас положения приказов Министерства культуры Российской Федерации, Федерального закона об архивном деле и Основных правил работы архивов организаций, одобренных Коллегией Росархива.

1. Классификация документов по срокам хранения и видам регулирования

Типовые управленческие документы, которые хранятся в архиве ООО к моменту ликвидации, принято разделять на следующие категории:

  • локальные нормативные акты, касающиеся порядка функционирования компании;
  • бухгалтерская документация, отражающая запланированные и фактические результаты деятельности и расчет материальных показателей;
  • взаимодействие со сторонними организациями;
  • кадровая документация;
  • инвентаризационные документы;
  • административно-хозяйственная документация;
  • документы социально-бытовой направленности;
  • маркетинговые исследования и внешние материалы, касающиеся компании;
  • профсоюзная документация.

Важно: документы хранятся в оригиналах, а при отсутствии оригинала — в копиях. Копии заверяются либо нотариально (при возможности сличения с оригиналом), либо руководителями организации, уполномоченными на подписание аналогичных документов.

Для всех документов определен срок хранения, при ликвидации юридического лица рассчитывается остаточный период хранения документов, и на этот срок они передаются в архивную организацию.

Сколько хранить документы после ликвидации ООО?

  • Меньше 10 лет хранятся временные документы.
  • Больше 10 лет хранятся долгосрочные документы.
  • Документы вечного хранения сохраняются постоянно.

Важно: срок хранения исчисляется с 1 января года, следующего за годом создания документа.

К временно хранящимся относятся документы:

  • бухгалтерские, подтверждающие доходы и расходы, необходимые для расчета и уплаты налогов (хранятся 4 года, а документы о понесенных убытках — в течение всего срока уменьшения налоговой базы);
  • аудиторские заключения (5 лет);
  • документы налоговых агентов об уплате налога на доходы физических лиц (5 лет);
  • налоговые о получении инвестиционных льгот (6 лет либо на весь срок льготных ставок, если применяется налог на прибыль организаций);
  • нотариально заверенные документы по передаче имущества с НДС, включая бумажный и электронный журналы учета и книгу продаж (4 года и более);
  • отчетность в государственные внебюджетные фонды об уплате страховых взносов — электронные документы, форма 4-ФСС, расчетные квитанции (от 5 лет);
  • таможенные (5 лет после совершения контрольных операций);
  • транспортные (административные материалы по дорожно-транспортным происшествиям — 3 года, диагностические карты — 3 года, путевые листы — 5 лет);
  • касающиеся акцизов (3 года — журналы учета акцизных и специальных марок, 4 года — сведения об авансовых платежах, 5 лет — о поступлении и нанесении федеральных специальных марок);
  • по банкротству — отчеты арбитражных управляющих (5 лет) и электронные протоколы результатов торгов (10 лет);
  • квитанции о принятии наличных денег и идентифицирующие личность документы (5 лет в целях противодействия легализации и отмыванию денежных средств).

Документы с усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью хранятся 4 года. Звуковые и видеодокументы хранятся 3 года с момента записи, а фотографии — 5 лет с момента съемки.

Длительное время хранятся документы:

  • по труду и занятости (аттестационные заключения, акты и журналы регистрации несчастных случаев на производстве, материалы расследований по ним — 45 лет; акты о случаях профессиональных заболеваний — 75 лет);
  • по капитальному строительству (общие и специальные журналы учета строительных работ, документы по реконструкции и капитальному ремонту — 20 лет);
  • по радиационной безопасности (карточки учета индивидуальных доз облучения персонала — 50 лет).

Действует различие по кадровым документам, оформленным до и после 01.01.2003 года. Первые хранятся 75 лет, а вторые всего 50 лет.

2. Архивирование документов, подлежащих хранению после ликвидации ООО

Хранение документов после ликвидации ООО может осуществляться в нескольких видах архивов и разными способами. Самый популярный способ архивирования документов при ликвидации ООО — формирование бумажных складов.

Рекламные компании и творческие объединения оставляют после себя аудиовизуальные архивы. Документы, имеющие общественную ценность, научную или техническую, сдаются в соответствующие государственные архивы.

Важно

Современным способом сохранения значимой информации при ликвидации ООО является сдача документов в архив на электронных носителях.

Архивы, принимающие документы на хранение от закрывшихся компаний, бывают государственные и частные. Государственные архивы хранят значимые документы бесплатно, а частные архивы хранят любые документы, но на платной основе.
Архивный фонд Российской Федерации принимает на хранение документы:

  • имеющие важное политическое или научное значение;
  • составленные выдающейся в какой-либо сфере личностью;
  • созданные в важном историческом месте или в значимый период времени;
  • касающиеся важных событий;
  • содержащие уникальную информацию.

Сдаваемые в Архивный фонд документы должны обладать целостностью, позволяющей их использовать.

Документальный фонд компании передается в архив, сгруппированный следующим образом:

  • сначала объединяются документы одного отдела, потом всей компании;
  • внутри документов одного подразделения устанавливается хронологический порядок;
  • документы отделов разделяются по видам, определенным степенью их важности;
  • в зависимости от особенностей документооборота входящая и исходящая документация могут храниться отдельно или формировать тематическую переписку

При передаче на хранение для каждой группы документов составляется перечень с указанием порядковых номеров и последовательности нахождения бумаг в папке или коробке: это позволит использовать их в будущем при возникновении необходимости.

При передаче в ходе ликвидации ООО документов в частный архив составляется договор, который от лица компании подписывается ликвидатором или арбитражным управляющим. В договоре указываются перечень передаваемых документов и сроки их хранения.

Хранение осуществляется на возмездной основе, может включать в себя только нахождение документов в архиве до истечения предусмотренного в законодательстве срока или дополнительные услуги по подготовке архива.

Кадровые документы длительного срока хранения передаются в государственный архив.

За нарушение порядка передачи документов на хранение в архив при ликвидации ООО ответственные лица могут быть привлечены к административной ответственности: штрафу до 300 тысяч рублей (ст. 13.25 КоАП РФ).

3. Порядок уничтожения документов при ликвидации ООО

Что делать с документами после ликвидации ООО? Если они не относятся к документам, подлежащим хранению, либо их срок хранения истек, документы после ликвидации ООО уничтожаются.

Для определения документов, подлежащих уничтожению при ликвидации ООО, организовывается экспертная комиссия с участием руководителей юридического лица (директора, учредителей, ликвидатора, арбитражного управляющего).

Перечень уничтожаемых документов указывается в приложении к решению об уничтожении.

Важно: это касается только документов, чьи сроки хранения установлены в нормативных актах. Внутренняя переписка, какая-либо внешняя справочная информация и другие документы, не влияющие на чьи-либо права и обязанности, могут уничтожаться без составления описей и актов о выделении документов к уничтожению.

Совет

При наличии собственного оборудования, позволяющего уничтожить документы без возможности восстановления (должна соблюдаться конфиденциальность информации), компания может уничтожить документы самостоятельно.

Оборудование может быть арендовано, либо услуга может быть оказана на мобильной станции утилизации бумаг.
В случае уничтожения документов вне места нахождения юридического лица составляется акт передачи документов на переработку.

Акты относятся к документам постоянного хранения.

Умышленное повреждение или уничтожение подлежащих хранению официальных документов является уголовным преступлением и может повлечь для ответственного лица штраф до 200 тысяч рублей или даже лишение свободы на срок до одного года (ст. 325 УК РФ).

Основной нормативный документ:

  • Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Решаете вопрос о хранении и уничтожении документов при ликвидации ООО? Обратитесь за помощью к Правовому центру «Аспект»: мы поможем закрыть юридическое лицо быстро и без лишних расходов.

Что делать с печатью при ликвидации ООО - порядок уничтожения

Источник: http://pcaspekt.ru/hranenie-i-unichtozhenie-dokumentov-pri-likvidatsii-ooo/

Порядок уничтожения печатей при ликвидации фирм

Опубликовано: 26.03.2018

Что делать с печатью при ликвидации ООО - порядок уничтожения В число наиболее распространенных способов уничтожения печатей при ликвидации фирм входят:

  1. Уничтожение печатей фирмы собственными силами. Это делают члены ликвидационной комиссии. Они либо переламывают печать ликвидированного юрлица, либо иным образом ее утилизируют. Главное требование – печать не должна оставлять полноценный оттиск на бумаге и быть пригодной для использования. По итогам составляется акт об уничтожении печати. В него вносится следующая информация:
    • Наименование фирмы;
    • Реквизиты самого акта;
    • Причина и основание уничтожения печати – прописывается формулировка «в связи с ликвидацией», делается ссылка на реквизиты записи в ЕГРЮЛ;
    • Дата, время, способ уничтожения печати;
    • Подтверждение непригодности печати для дальнейшего использования;
    • Состав комиссии;
    • Оттиски печати до и после ее утилизации, подтверждающие невозможность дальнейшего использования печати.

    Акт об уничтожении печати подписывают члены ликвидационной комиссии. После этого он должен быть зарегистрирован в Журнале учета входящей документации. Отметка об утилизации печати делается также в Книге учета штампов.

    Необходимо отметить, что уничтожение печатей по приведенному выше алгоритму достаточно простой и удобный способ утилизации печатей «закрытой» фирмы.

    Он не Акты об уничтожении печати должны храниться в течение не менее 3-х лет. Это необходимо на случай возникновения споров по отчетам, сделкам, иным документам, которые скреплены данной печатью.

    А также во исполнение норм закона о хранении внутренней документации фирмы.

  2. Уничтожение печатей при ликвидации фирм посредством услуг специализированной компании, которая сопровождает ликвидацию фирмы. Такие компании, как правило, включают услугу по уничтожению печатей в «пакет» услуг по ликвидации юрлица. В данном случае факт уничтожения печати также фиксируется в акте. Плюсы этого способа уничтожения печатей при ликвидации фирм – минимальные трудовые и временные затраты, отсутствие необходимости созыва ликвидационной комиссии, составления акта уничтожения. Так как все эти вопросы решат приглашенные специалисты.
  3. Использование услуг агентства, например, штемпельной мастерской, где была изготовлена печать, для уничтожения печатей фирмы. Поскольку компании, занимающиеся изготовлением печатей, как правило, предоставляют услуги и по их уничтожению. По окончании оказания услуги также составляется акт об уничтожении печати.
Читайте также:  Продвижение своего бизнеса | как зарабатывать.ру

Следует добавить, что при обращении к сторонним организациям за услугой по уничтожению печати необходимо предоставлять документы, подтверждающие принадлежность уничтожаемой печати организации.

А также подтверждение завершения ее ликвидации, заявление на уничтожение печати, справку о регистрации печати в реестре, если она совершалась при ее изготовлении, образец оттиска печати, утвержденный фирмой перед ее изготовлением.

Перечисленные документы подтвердят подлинность печати, которая должна быть уничтожена.

Назад к статьям

Источник: https://www.law-russia.ru/articles/poryadok-unichtozheniya-pechatey-pri-likvidatsii-firm/

Акт об уничтожении печати и штампа. Образец 2019 года

Составление акта об уничтожении печатей и штампов происходит тогда, когда на предприятии принимается решение об утилизации штемпельных изделий. Акт относится к внутренним документам компании и должен составляться в определенном порядке.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об уничтожении печати и штампа .docСкачать образец акта об уничтожении печати и штампа .doc

Зачем уничтожать печати и штампы

  • Причин для уничтожения данных атрибутов может быть множество.
  • На сегодняшний день наиболее распространенной можно считать вышедший в 2015 году закон об отмене обязательного визирования документации предприятий при помощи различных оттисков.
  • Иными словами, если раньше все юридические лица без исключения должны были применять в своей работе штампы и печати, то сейчас это является только лишь правом компании, которое должно закрепляться ее внутренними нормативными документами.
  • Другими поводами для уничтожения штемпельных изделий может быть:
  • износ,
  • порча,
  • устаревание,
  • ликвидация или реорганизация фирмы,
  • изменение реквизитов фирмы и т.д.

Утилизация печатей и штампов не является строго обязательной процедурой, однако проведенная по всем правилам она в некоторой степени позволяет обезопасить предприятия от злонамеренных манипуляций с различного рода документами со стороны граждан с преступными намерениями.

Порядок проведения процедуры уничтожения

На сегодня государство никак не регламентирует порядок ни производства, ни уничтожения печатей, поэтому организации должны самостоятельно разрабатывать нормативно-правовую базу для данных действий.
Однако, в общем и целом процедура по утилизации клише примерно одинакова:

  1. Сначала руководство предприятия принимает решение об уничтожении утративших свою актуальность печатей и штампов (оно может быть вынесено как в отношении одной печати, так и нескольких или даже всех).
  2. Затем издается приказ, являющийся катализатором по запуску данного процесса.
  3. На основании приказа создается специальная комиссия, которая и проводит уничтожение штемпельных изделий.
  4. Для фиксации факта произведенной утилизации составляется подробный акт.

Следует сказать, что в некоторых случаях организации не занимаются уничтожением печатей и штампов самостоятельно, а передают это право сторонним фирмам.

Что касается утерянных или украденных штемпелей, то в отношении них составлять акт об утилизации нельзя – в таких случаях необходимо подавать соответствующие заявления в налоговую службу и полицию.

Комиссия: состав и цели

В состав комиссии по утилизации должно входить не менее двух человек.
Это могут быть любые сотрудники организации, но, как правило, в качестве таковых назначаются:

  • директор или любое приближенное к руководству компании лицо,
  • сотрудник, ответственный за содержание и хранение печатей и штампов,
  • специалист кадрового отдела,
  • юрист,
  • секретарь.
  1. Среди них следует выделить председателя комиссии и рядовых членов.
  2. Основная задача комиссии – отобрать утратившие актуальность штемпели, непосредственно осуществить их уничтожение любым приемлемым и наиболее доступным способом, и составить об этом акт.
  3. Для утилизации обычно используются довольно простые методы:
  • резка клише на мелкие кусочки ножницами (при условии, что они сделаны из полимеров, резины, каучука и прочих мягких материалов),
  • спиливание при помощи специальных инструментов (если клише металлическое).

Главное, чтобы в результате уничтожения данные изделия стали полностью негодны для дальнейшего использования.

Как составить акт

Стандартной единой формы акта об уничтожении печатей и штампов законодателями не разработано. Это означает, что предприятия вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы.
При этом есть ряд сведений, которые в документе указывать необходимо:

  • номер, место и дату создания акта,
  • название организации,
  • данные о самой печати: реквизиты компании, отображенных на клише (если утилизируемых штампов несколько, сведения обо всех них вносятся аналогичным образом),
  • состав комиссии (должности, фамилии-имена-отчества сотрудников),
  • причину уничтожения печати или штампа,
  • основание для уничтожения(т.е. дать ссылку на документ),
  • время, место и способ уничтожения.

Кроме того, в бланке акта нужно поставить оттиски уничтожаемых штемпелей и письменно засвидетельствовать тот факт, что произведенные манипуляции привели к полной непригодности клише к дальнейшему использованию.

Что делать с печатью при ликвидации ООО - порядок уничтожения

Как оформить акт

  • Оформление акта также отдано на откуп предприятиям: его можно создавать в рукописном виде или в печатном на фирменном бланке или простом листе А4 или А5 формата.
  • Единственное правило, которое непременно должно соблюдаться: вся приведенная информация должна быть заверена автографами членов комиссии, производивших утилизацию.
  • После этого акт передается на удостоверение руководителю компании или иному лицу, обладающему правом подписи подобного рода бумаг.
  • Отметка об акте ставится в специальном журнале учета движения печатей и штампов, который должен вестись на предприятии при использовании его сотрудниками штемпельных изделий.
  • Акт составляется как минимум в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать его копии.

Как и сколько хранить акт

Акт об уничтожении печатей и штампов следует хранить вместе с другими документами на протяжении установленного законом или внутренними положениями компании периода (но не менее трех лет), по истечении этого срока акт можно утилизировать.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-ob-unichtozhenii-pechati/

Ликвидация ООО – сроки, госпошлина, когда закрывать расчетный счет

Ликвидация ООО – это процесс прекращения деятельности организации, сопровождающийся снятием с регистрационного учета.

Процедура представляет собой достаточно сложный и многогранный процесс. Если соблюдать все правила и четко следовать этапам ликвидации, можно закрыть предприятие быстро и без особых проблем.

Что это такое

В жизненном цикле любой организации может возникнуть ситуация, когда дальнейшее ведение деятельности становится бессмысленным.

Решение о ликвидации принимается на общем собрании участников, по итогам которого составляется протокол. При ликвидации общество исключается из ЕГРЮЛ и официально перестает функционировать.

Существует два основных вида ликвидации:

  • добровольная;
  • принудительная.

Первая осуществляется при решении учредителей закрыть общество в связи с:

  • окончанием срока, на который была создана организация;
  • достижением главной цели, ради которой ООО вело деятельность.

Кроме этого, закрытие может иметь принудительный характер при:

  • грубейших нарушениях организацией действующего законодательства;
  • при ведении деятельности без соответствующих разрешительных документов.

Сроки

Сроки проведения процедуры ликвидации зависят от способа, которым учредители на общем собрании решили воспользоваться.

Сроки носят приблизительный характер и зависят, прежде всего, от степени подготовки юридического персонала ликвидируемого ООО, соблюдении основных этапов процедуры и от некоторых внешних факторов:

  • способ альтернативной ликвидации путем смены генерального директора наиболее быстрый. Средний срок на практике редко превышает 2 недели. Это достигается за счет упрощенной процедуры – нет необходимости уведомлять Пенсионный фонд, кредиторов, подготавливать большой пакет документации и решений;
  • при смене учредителей и генерального директора максимальный срок ликвидации на практике не превышает 1 месяца;
  • если на общем собрании был выбран метод реорганизации ООО путем слияния или присоединения, плановый срок увеличивается уже до 3-5 месяцев. При таком способе ликвидационной комиссии придется два раза публиковать объявление в “Вестнике государственной регистрации” о предстоящей ликвидации, дополнительно уведомлять кредиторов путем направления им соответствующих писем, составлять передаточный акт и проводить комплекс других действий. В некоторых случаях, процесс может занять до полугода;
  • весь процесс официальной ликвидации или признания банкротом в установленном порядке редко занимает меньше 6 месяцев. Помимо сбора огромного количества документации, предстоит ожидать два месяца, в течение которых кредиторы и прочие заинтересованные лица, перед которыми ООО имеет непогашенные долговые обязательства, могут предъявить свои требования. В случае же банкротства имеет значение объем задолженности. При достаточно большом долге ликвидация может затянуться на неопределенный срок из-за поиска методов и способов погашения долга, в том числе путем реализации имущества предприятия с публичных торгов.

Госпошлина

За ликвидацию ООО придется заплатить государственную пошлину, размер которой составляет 800 рублей. Нет необходимости в самостоятельном заполнении реквизитов – Федеральная налоговая служба предоставляет удобный электронный сервис для уплаты госпошлины. Достаточно зайти на официальный сайт в соответствующий раздел.

Что делать с печатью при ликвидации ООО - порядок уничтожения

Для быстрого формирования платежного документа следует выполнить ряд простых действий:

  • выбрать вид платежа – “Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ”, далее “Государственная пошлина за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ЮЛ, или ликвидация ЮЛ”;
  • заполнить данные плательщика, такие как ИНН, ФИО, адрес места жительства;
  • заполнить поле официального юридического адреса ООО;
  • системой будут сформированы все необходимые данные на основе введенной Вами информации;
  • нажмите “Оплатить”, далее “Сформировать платежный документ”;
  • квитанцию на оплату необходимо будет распечатать и оплатить в любом банке, через устройства самообслуживания или через интернет.

Когда закрывать расчетный счет

При ликвидации ООО потребуется закрытие расчетного счета в банке. Проводить операцию можно только после полного расчета со всеми кредиторами и прочими лицами, перед которыми ООО имеет обязательства.

Это означает, что пройдет как минимум два месяца после размещения заметки в “Вестнике государственной регистрации”, в течение которых кредиторы могут направить письменные претензии с требованием погасить задолженность.

В промежуточном ликвидационном балансе будут отражены все предъявленные требования и решения об их удовлетворении или отказе в удовлетворении. До погашения всей задолженности расчетный счет в банке закрывать нельзя!

Кроме существования кредиторской задолженности, предприятие может иметь дебиторов, которые не перечислили вовремя материальные активы на расчетный счет, тем самым образовав дебиторскую задолженность. До момента полного погашения дебиторами задолженности расчетный счет ООО также нельзя закрывать.

Необходимо покрыть обязательства перед государственными органами, в том числе перед Федеральной налоговой службой.

Ликвидационная комиссия должна определить порядок и сроки погашения задолженности по налогам и сборам. Если налоги не уплачены или уплачены в неполном объеме, расчетный счет закрывать нельзя.

Только после того, как будут погашены все виды задолженностей, можно закрыть расчетный счет в банке. В протоколе общего собрания делается соответствующая запись, регламентирующая порядок и сроки проведения операции по закрытию.

Как уничтожается печать

При ликвидации ООО в обязательном порядке следует уничтожить все печати и штампы. Уничтожение проводится согласно акту с отметкой в регистрационно-учетных формах.

Такой может быть, к примеру, журнал учета печатей и штампов, в котором есть записи о регистрации печатей и штампов в момент поступления, а также заверенные листы с оттисками.

Существует три основных способа уничтожения печатей при ликвидации ООО:

  • самим обществом с ограниченной ответственностью;
  • организацией, занимающейся изготовлением печатей и штампов;
  • органом по учету печатей.
Читайте также:  Где взять деньги на бизнес с нуля или на развитие бизнеса

При уничтожении печатей силами ООО ликвидационная комиссия составляет специальный акт. В нем указываются:

  • место и время проведения операции по уничтожению;
  • список членов комиссии по ликвидации;
  • основания для проведения уничтожения;
  • оттиски и наименования каждой печати или штампа;
  • способ проведения процедуры;
  • заключение ликвидационной комиссии об успешном проведении операции;
  • подписи участвующих членов комиссии.

Способы уничтожения печатей:

  • печати и штампы, изготовленные из полимерных материалов, разрезают на мелкие части и сжигают;
  • металлические изделия опиливают двумя перекрестными линиями.

При уничтожении силами сторонней организации соответствующие печати и штампы сдаются туда. По окончании процедуры ликвидационной комиссии выдают специальный акт, подтверждающий уничтожение.

Акты подлежат обязательному хранению на случай возникновения спорных ситуаций по документам, заверенным уничтоженными печатями и штампами.

Особенности ликвидации ООО без деятельности

Общество с ограниченной ответственностью может не вести никакой деятельности и не получать прибыли. При этом не проводится никаких операций по расчетному счету, а в налоговую инспекцию сдается нулевая отчетность. Существование такой организации начинает приносить убыток владельцам, поэтому возникает необходимость в ликвидации такого ООО.

Процедура закрытия ООО без деятельности практически ничем не отличается от таковой у предприятия, ведущего обычную деятельность и получающего прибыль.

Однако весь процесс несколько упрощается из-за снижения объема отчетной документации, необходимой для налоговой инспекции и других контролирующих органов.

Обратите внимание

Закрытие такого ООО лучше проводить официальным методом. Это займет минимальное количество времени и будет оптимально по стоимости. Альтернативные способы ликвидации в данном случае менее эффективны.

Предприятие, не ведущее деятельности и не получающее прибыль, которое вовремя сдавало бухгалтерскую и налоговую отчетность, а также своевременно погашало долги перед кредиторами, может провести процедуру ликвидации по очень упрощенной схеме.

Отсутствует необходимость в погашении кредиторской задолженности, так как предприятие с нулевым балансом не имеет никаких долгов. Нет нужды публиковать заметку в “Вестнике государственной регистрации” и ожидать двухмесячного срока.

Налоговый орган в редких случаях проводит выездную проверку таких организаций. Тем самым, срок ликвидации “нулевого” ООО может сократиться вплоть до нескольких месяцев. Ликвидация же ООО с деятельностью может занять до полугода, а в некоторых исключительных случаях — до года и более.

Без проверки

Налоговая инспекция принимает самое непосредственное участие при ликвидации ООО. Именно она осуществляет проверку промежуточного и окончательного ликвидационного баланса, занимается государственной регистрацией и снятием с учета. Успех всей процедуры, по сути, зависит от налоговиков.

Ликвидация ООО подразумевает погашение всех обязательств перед кредиторами и государственными органами. Принято считать, что без налоговой проверки при ликвидации не обойтись. Более того, действующее законодательство предусматривает проведение выездной проверки.

На практике же налоговики могут не проводить процедуру, если организация весь период существования была исправным плательщиком налогов и сборов, вовремя погашала кредиторскую задолженность и сдавала в сроки отчетность.

Важно погасить все долги перед ликвидацией ООО, чтобы снизить вероятность проведения налоговой проверки. Налоговая контролирует финансово-хозяйственную деятельность ООО путем анализа достоверности данных, представленных в отчетной документации, с фактической ситуацией.

Необходимо привести в порядок всю отчетную документацию, сдать ее в установленные сроки, произвести все расчеты с персоналом, оплатить взносы во внебюджетные фонды. Все это должно быть грамотно отражено в отчетности. Это также снизит вероятность проведения проверки со стороны ФНС.

Сроки ликвидации ООО зависят от того, каким образом на общем собрании учредители решили закрыть общество. При любом методе придется заплатить фиксированную сумму государственной пошлины – 800 рублей.

После всех расчетов с кредиторами следует закрыть расчетный счет и уничтожить печать. Организацию, не ведущую деятельность, можно ликвидировать по упрощенной схеме. Желательно избежать проведения налоговой проверки, так как это может значительно увеличить сроки ликвидации.

Ликвидация ТСЖ с долгами рассматривается тут.

Про ликвидацию предприятия путем присоединения рассказывается на этой странице.

Источник: http://finbox.ru/likvidacija/likvidacija-ooo/

Порядок уничтожения документов при ликвидации компании

Прекращение хозяйственной деятельности налагает на организацию целый ряд специфических обязанностей. Одной из них является сдача документов компании на архивное хранение.

Далеко не все бумаги принимаются сотрудниками территориальных служб. Документация, не имеющая ценности, подлежит уничтожению. Организовать процедуру помогут специалисты центра «Радомас».

Квалифицированные юристы обеспечат создание экспертной комиссии, проведут проверку и оформят итоги по установленной форме.

Порядок уничтожения деловых бумаг

С момента вынесения решения о закрытии фирмы ООО полномочия по управлению компанией передаются особой комиссии.

Председателю этого коллегиального органа необходимо не только позаботиться о расторжении договоров, проведении инвентаризации, но и организовать грамотную подготовку документов к архивному хранению.

Важно

С этой целью издается распоряжение о формировании экспертного исполнительного органа.

В его состав включаются штатные юристы и секретари, а также входит представитель центра «Радомас». Под руководством правозащитника  проводится оценка и сортировка бумаг. На уничтожение направляются:

  • деловые письма (текущая сохранившаяся переписка, не представляющая какой-либо ценности);
  • проекты соглашений, оставленных без рассмотрения;
  • документы, срок хранения которых вышел;
  • фирменные бланки;
  • неиспользованные БСО;
  • оставшиеся бланки первичной отчетности;
  • бумаги, утратившие практическое значение.

Весь перечень материалов, направленных комиссией на уничтожение, отражается в специальном акте. Это позволяет защититься от претензий контролирующих органов и исключить несанкционированное использование информации после исключения фирмы из государственного реестра.

Адвокатами ведется постоянный контроль и не допускается уничтожение документов, содержащих сведения о сроках, порядке и специфике привлечения сотрудников к трудовой деятельности. Такие бумаги формируются в дела и передаются в архив по описи. При отсутствии каких-либо приказов, договоров и прочих данных может быть проведена восстановительная работа.

Как проходит уничтожение?

Услуга включается в стоимость ликвидации ООО и предполагает использование специализированной техники.  Современные приборы позволяют избавиться от больших объемов макулатуры всего за 1-2 дня. Бумага измельчается на тонкие полосы, что не позволяет восстановить информацию. Отходы укладываются в мешки для мусора и утилизируются в стандартном порядке (вывоз ТБО).

По окончании процедуры клиенту вручается краткий отчет о проделанной работе с рядом приложений:

  • приказ о создании экспертной комиссии;
  • протокол оценки ценности документов;
  • акт направления бумаг на уничтожения (полный перечень);
  • протокол фактического уничтожения с подписями всех членов комиссии.

В сущность процедура утилизации бумаг при закрытии общества мало отличается от стандартного порядка. Необходимость привлечения профессионального юриста продиктована опасностью уничтожения важных сведений, законная ликвидация без которых окажется невозможной.

Отчет о выполнении всех формальностей и проведении экспертизы является гарантией безопасности. Специалисты обеспечивают конфиденциальность и исключают саму возможность использования информации о деятельности компании в незаконных целях.

Источник: http://www.radomas.ru/service/yur/zakrytie-ooo/unichtogenie-dokumentov-pri-likvidacii/

Уничтожение печати при ликвидации

Для начала нужно выяснить, был ли у общества, которое ликвидировано, договор с государственной архивной службой. Если такой договор был, то документы передаются в архив.

  • Если общество не заключало с госархивом договор, то архив обязан принять на хранение только те документы, которые касаются личного состава работников организации.
  • Председателем ликвидационной комиссии (ликвидатором) или, если ООО ликвидируется через банкротство, конкурсным управляющим должно быть определено место хранения документов.
  • Например, документы (которые не подлежат обязательной передаче в архив) можно передать на хранение по акту одному из участников общества.

Документы, сроки хранения которых не установлены, не переданные в архив, целесообразно хранить 3 года (так как такой период установлен для исковой давности). Другие документы, которые не содержат в себе какой-либо ценной информации и срок хранения которых подошёл к концу, могут быть по решению ликвидатора уничтожены.

Документы ООО можно разделить на категории в зависимости от установленного срока их хранения:

  • постоянного хранения;
  • длительного (более 50 лет);
  • временного (менее 10 лет).
  1. К первой категории относятся документы, которые могут быть связаны с хозяйственной деятельностью организации.
  2. Вторая группа включает историческую справку ООО и документацию по личному составу.
  3. К документам, срок сохранности которых варьируется от 1 до 10 лет, отнесены документы, не содержащие важной информации.

Сколько должен храниться конкретный документ, должен определить специалист. Например, можно создать комиссию, в состав которой можно привлечь работника из архива для определения точных сроков хранения оставшихся документов.

Подготовка пакета

К подготовке нужного пакета документов следует отнестись с должным вниманием, т.к. даже небольшие неточности при формировании могут повлечь за собой штраф или отказ в ликвидации общественного предприятия. Сама процедура не является сложной в вопросе документации, однако все необходимое рекомендуется готовить заранее, руководствуясь перечнем нужных бумаг

В первую очередь следует оформить документы, с которых начинается ликвидация предприятия:

О процессе ликвидации необходимо также объявить публично, посредством государственного Вестника регистрации. Помимо этого необходимо разослать письменные уведомления кредиторам организации.

Особой, регламентированной формы для этих уведомлений не предусмотрено. Для самих кредиторов оговорен срок, в который они могут предъявить долговые претензии — не более 2-х месяцев после уведомления.

Далее происходит составление ликвидационного баланса, который можно грубо разделить на 3 этапа:

Для распределения оставшихся от предприятия активов создается промежуточный ликвидационный баланс. В него должны быть внесены все сведения об имуществе, материальных и нематериальных активах, а также задолженностям перед кредиторами. Заполняется документ по форме №Р15003.

Чтобы не упустить никаких задолженностей, рекомендуется дождаться истечения отведенного 2-х месячного срока, отведенного кредиторам и только после этого оформлять баланс. Также документ должен быть нотариально заверен.

Совет

Пока документ проверяется в налоговой службе, следует заняться окончательным завершением деятельности — расторжением всех имеющихся договоров, снятием с учета, погашением долгов.

При наличии средств, оставшихся после завершения деятельности, они будут распределены между всеми учредителями предприятия. После этого составляется акт, фиксирующий отсутствие любых претензий со стороны бывших собственников, скрепляемый подписями членов комиссии и учредителей. Производится закрытие расчетного счета фирмы и составляется конечный ликвидационный баланс.

Последние необходимые документы при ликвидации организации это:

  • квитанция об уплате госпошлины;
  • журнал, содержащий публикацию объявления о ликвидации.

Что касается госпошлины, то она должна быть оплачена тем же лицом, что и регистрировало предприятие. Для журнала особые требования не предъявляются, и он может вовсе не понадобиться. Однако, лучше перестраховаться.

Фрагменты бумаг

Все вышеозначенные процедуры оговорены действующим законодательством. О том кто и в каком порядке должен осуществлять хранение оставшихся от ликвидированного предприятия архивных документов можно узнать из постановления Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16 июля 2003 года. Конкретно оговариваются эти моменты в пунктах 3.9 и 3.10 этого постановления.

Так пункт 3.9 определяет, что в случае полной ликвидации предприятия, часть его документов отправляется на хранение в государственный архив, если подобное было установлено договором между Федеральной архивной службой и этим предприятием. Если подобный документ отсутствует, то на хранение отправляются лишь бумаги по личному составу фирмы.

Пункт 3.10 устанавливает, что предприятие, ликвидированное с целью создания на его месте другого, должно передать свои документы новообразованному обществу.

Источник: https://velereya.ru/unichtozhenie-pechati-pri-likvidatsii/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector