Скачать бесплатно акт уценки и порчи товара: образец и бланк

Скачать бесплатно акт уценки и порчи товара: образец и бланк

В процессе выполнения инвентаризации происходит не только учет товара, но и его визуальная, качественная оценка, так как залежалая продукция не может быть пригодной для продажи по существующим ценам. При наличии такой продукции составляется акт уценки или ее порчи.

Что такое акт уценки

Это документ, фиксирующий факт снижения цены на товар или имущество. Формирование данного документа необходимо для:

  • Уценки товара, который залежался на складе или в магазине, не пользуется спросом;
  • У товара нет товарного вида, он или его упаковка имеют брак;
  • Товар утерял потребительский спрос, так как он морально устаревший.

Как правильно переоценить и уценить товары – смотрите в этом видео:

Когда и кем он формируется

Составляется документ в процессе инвентаризации комиссией, которая ее проводит. Документ должен подписываться всеми ее членами, а также материально-ответственными лицами, утверждается в обязательном порядке руководителем организации. Тут вы узнаете, по каким правилам составляется акт о проведении инвентаризации.

Форма и правила составления

Формируется документ согласно унифицированной форме ТОРГ-15 и складывается со следующих страниц с таким содержанием:

  • 1-я страница – предназначена для внесения реквизитов организации и документа, указания относительно, какого имущества она заполнена, его цену до и после переоценки. Что представляют собой реквизиты ИП и где их можно посмотреть вы узнаете по ссылке;
  • На обратной ее стороне – необходимо указание выводов или рекомендаций комиссии, относительно уничтожения невозможной к восстановлению продукции, подписи всех участников комиссии.

Документ МХ-15 содержит 3 листа:

  • Титул для указания реквизитов, даты и подписей;
  • 2-я страница – для описания товара;
  • 3-я страница – полное описание процесса уценки и стоимости товара после ее проведения.

Но так как с 2013 года унифицированные формы полностью отменены, предприятия могут самостоятельно формировать подобный документ, указав в нем необходимые реквизиты:

  • Реквизиты предприятия, дата и номер приказа на инвентаризацию;
  • Учетные сведения товара, подлежащего уценке;
  • Первоначальная цена, сумма уценки и стоимость после уценки;
  • Выводы комиссии о причинах, приведших к испорченности товара и степени виновности материально-ответственных лиц;
  • Подписи членов комиссии и утверждение руководителем.

Данный документ будет являться основанием для бухгалтерии с целью списания убытков предприятия. Здесь вы узнаете, как проводится списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности.

Скачать бесплатно акт уценки и порчи товара: образец и бланкБланк акта о порче ТМЦ.

Что такое акт порчи

Составляется такой документ в различных ситуациях:

  • В результате возникновения боя, вмятин, трещин и поломок;
  • Возникновение ущерба в результате затопления помещения, когда страдает офисная мебель;
  • Возникновение ущерба в результате неосторожного намеренного или случайного обращения с имуществом работника.

Необходим документ для официального письменного подтверждения порчи имущества. Кроме этого данный документ является основанием для применения взыскания к виновнику случившегося.

Когда и кем формируется документ

Формируется акт по факту возникновения ущерба ответственным лицом, которому вменяются подобные действия. Кроме этого должен быть человек в роли свидетеля факта возникновения ущерба, а также специалист, который может подтвердить степень повреждения механизма.

Форма, структура и основные моменты

Бумага не имеет унифицированной формы, так что предприятие вправе ее составлять согласно избранному образцу, при этом необходимо, чтобы при его формировании была соблюдена следующая структура:

  1. Шапка документа – дата и место составления, номер и название акта, реквизиты предприятия.
  2. Основная часть – суть причиненных повреждений, их характер, а также количество и название пострадавших ценностей, примерная сумма ущерба:
  • При формировании документа на несколько видов имущества, лучше воспользоваться составлением таблицы;
  • Кроме этого необходимо указать сведения о виновнике происшествия, его данные, должность сведения о причине ущерба;
  • В случае отсутствия конкретного лица, принесшего ущерб, нужно указать на этот факт.
  1. Далее следует указать выводы комиссии, рекомендации.
  2. Если существуют документы-подтверждения, необходимо указать на их наличие.
  3. Документ должен содержать подписи составителя, участников процесса и виновника, при отказе ставить подпись необходимо составлять акт об этом.

Формировать допустимо документ на чистом листе бумаги или фирменном бланке предприятия, тогда нет необходимости формировать шапку, заполнить от руки шариковой ручкой или формировать на компьютере.

Скачать бесплатно акт уценки и порчи товара: образец и бланкПорядок уценки товаров при обнаружении дефекта.

  • Составление документа происходит в 2-х экземплярах, один предназначен для бухгалтерии, так как порчу нужно списать, а второй передается виновнику происшествия.
  • Если испорчено частное имущество, формирование акта происходит в таком же порядке и при таких же обстоятельствах, при этом в качестве комиссии выступают представители ЖКХ или МЧС.
  • Важно: составление должно происходить в первые 12 часов после затопления, если за этот период не появятся уполномоченные лица, необходимо составлять документ самостоятельно в присутствии соседей и виновного лица.

Заключение

  1. Но при этом следует соблюдать все требуемые нормы, главное наличие уполномоченной комиссии и полное описание состояния товара.
  2. Как проводится уценка продуктовых товаров в программе вы узнаете тут:

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/akty/akty-ucenki-i-porchi.html

Акт уценки товара. Бланк, образец 2019

Акт уценки товара, бланк которого можно скачать ниже, является одним из ходовых первичных документов. На трех страницах акта подробно расписаны изменения, происходящие с ценой товаров, указаны причины и пр.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта уценки товара .xlsСкачать образец акта уценки товара .xls

Законодательная база

Прежде всего, следует уточнить, что акт является унифицированной формой МХ-15. Она была утверждена Постановлением Госкомстата №66 от 9 августа 1999 года. Она долгое время являлась единственно возможной для произведения уценки тех или иных товаров.

Однако в последнее время требования относительно бухгалтерских форм значительно смягчились. Из-за этого унифицированная форма стала рекомендательной, но она до сих пор остается наиболее ходовой. Это связано с тем, что проверяющие организации инертны, их работники привыкли видеть определенный способ изложения данных и ориентироваться на него.

Также удобство и функциональность акта уценки товара именно такой формы являются причинами, по которым этот бланк так популярен и распространен.

Составные части

Данные в документе расположены в основном в виде таблиц, поэтому для работы с ним предпочтительно пользоваться программой Excel.

Акт обычно печатается на трех страницах. В приложенных образцах и бланках выделены их границы.

Первая страница

На верхнем листе акта располагается ссылка на Постановление 1999 года. Она находится в правом верхнем углу. Заполняя эту страницу, необходимо обратить внимание на следующие графы:

  • Наименование организации и структурного подразделения. Второе указывается при наличии такового.
  • Основание для составления акта. В бланке прописаны сказу два из возможных вариантов: распоряжение либо приказ. Тот, что не подходит, необходимо зачеркнуть одной горизонтальной чертой (так, чтобы его можно было прочесть).
  • Форма по ОКУД. Эта графа унифицированной формы уже прописана в бланке – 0335015. Важный нюанс: если хотя бы одна графа для заполнения будет изменена, то документ перестанет быть унифицированной формой и код по ОКУД перестанет быть к ней применим.
  • Код по ОКПО.
  • Вид деятельности организации по ОКДП. Выражается числовым значением.
  • Номер и дата составления приказа либо распоряжения, которое является основанием для создания акта уценки. Естественно, описываемый документ должен быть издан раньше и прикреплен к акту.
  • Вид выполняемой операции. В большинстве случаев эта графа остается пустой. Она не обязательна для заполнения.
  • Номер акта уценки товара и дата его составления.
  • Виза руководителя. Располагается отдельно, в правом верхнем углу, чуть выше наименования акта.
  • Упоминание о том, что бумага составлена специальной комиссией по уценке товара. А также о том, что все ТМЦ были перемаркированы.

Скачать бесплатно акт уценки и порчи товара: образец и бланк

В приведенном бланке все три листа располагаются один за другим. Места, отделяющие листы, помечены. Именно по этой границе следует осуществлять печать страницы.

Вторая страница

На этом листе расположена таблица, которая рассказывает об общих характеристиках товара. Она имеет столбцы со следующими названиями:

  • Порядковый номер.
  • Дата поступления уценяемого товара.
  • Дата выпуска товара (при прилагаемой документации).
  • Номер и дата товарной накладной, по которой товар поступил на склад организации.
  • Характеристика. Этот столбец разделен на четыре части. Предполагается, что могут быть заполнены все четыре. Для нормального обращения бумаги достаточно будет одной-двух характеристик предмета. Они необходимы для понимания области применения рассматриваемых образцов.
  • Единицы измерения с указанием кода по ОКЕИ. Если товары измеряются в штуках, то это значение будет 796.
  • Общее количество уцененных товаров, значащихся в акте.

Лист имеет ознакомительный характер, но является неотъемлемой частью формы МХ-15. Прямо под ней подводятся итоги. При этом нужно уточнить, по странице они подводятся или по акту, зачеркнув одно из этих слов в бланк («по странице» или «по акту», написаны оба).

Скачать бесплатно акт уценки и порчи товара: образец и бланк

Отдельно прописывается прописью количество порядковых номеров продукции (для того чтобы не перечеркивать пустые строки при их наличии). Есть графа для указания количества товара в натуральных показателях.

Третья страница

Последняя часть акта целиком посвящена детальной разработке самой уценки: причинам, количеству. Для удобства на третьей странице располагается таблица со следующими графами:

  • Процент уценки.
  • Цена на единицу товара до и после уценки.
  • Сколько составляет разница в цене за единицу до и после уценки.
  • Общая сумма, на которую уценяется та или иная категория товаров. Здесь указывается цена не за одну единицу, а за все имеющиеся.
  • Причина уценки. Это может быть потеря качества, устаревание, падение спроса и пр. Если есть код для причины уценки, то указывается и он.
  • Признаки понижения качества товарно-материальных ценностей, код этих признаков, если такая система действует в организации.
  • Примечание. Любые принципиально важные дополнения, касающиеся описываемых товарных позиций: упаковка, срок доставки и пр.

Сумма уценки всех позиций прописывается цифрами в нижней части таблицы, а также прописью – в графе «Сумма» под ней.

Скачать бесплатно акт уценки и порчи товара: образец и бланк

Завершается акт уценки товара подписями всех членов комиссии во главе с председателем. Помимо подписей, в документе должны быть их расшифровки, а также должности.

Если уцененный товар не возвращается поставщику, а остается в месте хранения, то после подписей комиссии должно расписаться материально ответственное за хранение этого товара лицо. Например, кладовщик.

В бланке и образце акта обязательно присутствует информация о предупреждении членов комиссии о том, что за подписание акта, описывающего не достоверные данные, последует наказание.

Экземпляры

Акт уценки товара составляется в двух экземплярах. Первый остается у материально ответственного лица. Второй экземпляр поступает в бухгалтерию организации вместе с актом инвентаризации (по возможности) и основанием – приказом об уценке (либо проведении инвентаризации).

Читайте также:  Как отказать соискателю в работе после собеседования: пример и основания

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-ucenki-tovara/

Оформление акта на уценку товара

Скачать бесплатно акт уценки и порчи товара: образец и бланк Скачать бесплатно акт уценки и порчи товара: образец и бланк

В случае, если продукт теряет свой товарный вид или у него проходит срок годности, то сотрудники предприятия должны составить акт о снижении его стоимости. Он составляется руководителем предприятия и специально собранной комиссией.

Акт составляется на трех страницах. Заполнение третьей страницы, содержащей таблицу, является ключевым моментом заполнения акта.

Читайте в статье о ситуациях, в которых необходимо составление акта, о порядке его оформления и о положениях, которые он должен содержать.

Когда он необходим?

Уценка товара — это процедура уменьшения его действительной стоимости.

Уценка товара происходит в следующих ситуациях:

  • на него понижается спрос;
  • его моральная значимость устарела;
  • цена была снижена на рыночном уровне;
  • истек срок годности;
  • товарный вид был поврежден.

Главной целью уценки товара является его продажа по сниженной цене для минимизации потерь. Чаще всего уценка происходит из-за истекшего срока годности.

Порядок уценки товара:

  1. Составляется приказ. В нем содержатся требования и особенности процесса снижения действительной стоимости товарного объекта.
  2. Инвентаризация. Перед снижением цены на товар, необходимо проанализировать его количество и состояние.
  3. Определение стоимости товара на рынке. Для ее определения назначается комиссия. В ее состав входят:
  • эксперты, определяющие качество уцененного объекта;
  • логисты;
  • работники предприятия, в обязанности которых входит проверка товарного объекта и его количества.

Акт уценки — бумага, составляющаяся для фиксирования причин, по которым производится уценка товара.

Следует помнить, что подобный процесс с недвижимостью происходит очень редко, и рассчитывать на него, к примеру, при оформлении акта приема передачи строительной площадки подрядчику не стоит.

Правила оформления

  • Акт уценки товара составляется в произвольной форме, но должен соответствовать нормативным постановлениям (в чем-то схож с актом о дисциплинарном взыскании, например, при опоздании на работу или прогулах).
  • Правила составления акта на уценку товара:
  • Документ состоит из 3-х страниц:
  • Первая — титульная;
  • Вторая — третья: характеристики уцененного объекта.

На титульном листе должны быть указаны сведения о предприятии и о причинах, по которым ее руководить принял решение об уценке товара. Также на титульной странице должна стоять подпись руководителя организации о согласии об уценке.

Скачать бесплатно акт уценки и порчи товара: образец и бланк

На второй и третьей странице заполняется таблица, состоящая из 24 граф. В ней должны быть обозначены данные о сниженных ТМЦ.  Особое внимание уполномоченное лицо должно обратить на заполнение третьей страницы. Она должна содержать следующие данные:

  • сумма уцененного продукта;
  • причина снижения рыночной стоимости;
  • признаки, по которым было принято решение снизить стоимость.

В акте также указывается следующая информация:

  • процент произведенной уценки;
  • разница в новой и старой цене;
  • стоимость товара до уценки и после ее назначения.

Документ составляется в двух экземплярах:

  • первый передается в бухгалтерию с прикрепленным к нему актом о проведении инвентаризации;
  • второй остается на руках у проверяющего.

Реквизиты юридического лица указываются полностью:

  • наименование предприятия;
  • юридический адрес, где по факту находится организация;
  • реквизиты.

Порядок проведения уценки товара: 

  1. Сбор и оформление документации.
  2. Решение о снижении товарного объекта.
  3. Сотрудники компании меняют ценники на продукцию и предлагают его покупателям по сниженной цене.

Важно! Руководители компаний должны строго соблюдать выше перечисленный порядок, любое отклонение от него наказуемо.

Образец акта

акта уценки товара:

  • наименование товарного объекта;
  • его общее количество;
  • артикул;
  • его товарная характеристика;
  • основания, на которых снижается стоимость товара.

После заполнения акта на нем должны быть проставлены подписи участников процесса и ответственных за хранение уцененной продукции. Второе название акта об уценке товара МХ-15.

В проверяющую комиссию в обязательном порядке должны входить лица, работающие с продуктом и отвечающие за его сохранность.

Важно! В большинстве случаев руководители предприятия снижают стоимость продукции из-за его истекшего срока годности. Продукт выставляется на середину зала и продается по акции.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://itbu.ru/akty/akt-ucenki-tovara.html

Унифицированная форма № ТОРГ-15 – бланк и образец

ТОРГ-15 – акт, необходимый для оформления возникших по разным причинам порчи, боя, лома товарно-материальных ценностей (ТМЦ). При этом поврежденные ТМЦ, как правило, уцениваются или списываются. О том, как правильно оформить данный акт, читайте в нашей статье.

  • Как использовать акт о списании товаров ТОРГ-15
  • Как составить акт ТОРГ-15: образец заполнения и правила
  • Где найти бланк и образец заполнения ТОРГ-15
  • Итоги

Как использовать акт о списании товаров ТОРГ-15

При выявлении боя/лома или порчи товаров на складах, базах или в магазинах оформляется акт для отражения этого события.

Потери от уценки испорченных товаров обычно возмещаются за счет доходов виновного материально-ответственного лица. Если виновника такой ситуации найти не удалось, тогда потери списываются на внереализационные расходы компании.

О расходах, учитываемых как внереализационные, читайте в материале «Ст. 265 НК РФ (2017): вопросы и ответы».

Как составить акт ТОРГ-15: образец заполнения и правила

Для составления ТОРГ-15 создается спецкомиссия в составе, утвержденном директором компании. В нее обязательно включаются представитель администрации предприятия, лицо, материально ответственное за сохранность товаров, и при необходимости — представитель саннадзора.

На лицевой стороне акта обязательно должна стоять утверждающая виза директора компании. Акт ТОРГ-15 заполняется в 3 идентичных экземплярах, один из которых остается в структурном подразделении, другой направляется бухгалтеру для отображения в бухучете и удержания ущерба из зарплаты виновного сотрудника, а третий передается виновному в нанесении ущерба лицу.

При оформлении ТОРГ-15 следует обратить внимание на заполнение некоторых моментов. Так, код причины порчи/боя/лома может не ставиться в акте, если компания не пользуется системой внутреннего кодирования. В документе обязательно должна быть указана причина списания испорченного товара или его уценки.

О том, какими способами можно организовать учет в торговле, читайте в статье «Торговля товарами с и без НДС (нюансы)».

Обратите внимание

Испорченные (поврежденные) товары следует перечислить, указав их наименование, основные характеристики, количество и учетную стоимость до и после проведения уценки. Также должно быть названо виновное лицо (если имеется возможность его установить), его должность.

В итоговой части ТОРГ-15 приводится текст распоряжения руководителя о дальнейшей судьбе поврежденных (испорченных) ТМЦ. Так, может указываться необходимость их утилизации. Кроме того, следует привести точную сумму ущерба и данные того лица, за чей счет он будет возмещен.

Где найти бланк и образец заполнения ТОРГ-15

Форма ТОРГ-15 хотя и является унифицированной, но необязательна для использования. Другое дело, что указанный бланк очень удобен — ведь в нем учтены все нюансы для оформления ситуации с боем/ломом/порчей ТМЦ.

  1. Скачать бланк ТОРГ-15 вы сможете на нашем сайте.
  2. Скачать бесплатно акт уценки и порчи товара: образец и бланк
  3. Скачать форму ТОРГ-15
  4. А если у вас возникают трудности с оформлением данного документа, рекомендуем воспользоваться размещенным на нашем сайте образцом его заполнения.
  5. Скачать бесплатно акт уценки и порчи товара: образец и бланк
  6. Скачать образец ТОРГ-15

Итоги

Необходимость в оформлении акта по форме ТОРГ-15 возникает при выявлении порчи товаров. На основании этого акта товар может быть уценен или утилизирован. В нем же указывают сумму причиненного ущерба и виновное лицо, с которого эту сумму нужно будет удержать, если такое лицо установлено.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_torg15_blank_i_obrazec/

ТОРГ-15. Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей

  • Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
  • Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада. Узнать больше >>
  • счета на оплату
  • счета-фактуры
  • накладные
  • путевые листы
  • доверенности
  • акты приемки
  • акты выполненных работ
  • акты инвентаризации
  • коммерческие предложения
  • кассовые ордеры

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Данная форма применяется для оформления возникающего по причинам боя, порчи или лома товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию. Потери списываются на счёт виновных сотрудников.

Акт утверждается руководителем организации и составляется в трёх экземплярах. Первый передаётся в бухгалтерию, второй остаётся в подразделении, третий направляется лицу, на чей счёт списываются убытки от порчи. Читайте также программа учета для магазина >>

Унифицированная форма № ТОРГ-15 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132.

  1. Скачать бланк ТОРГ-15 (Excel)
  2. Узнайте, как автоматически заполнять первичные документы >>
  3. (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Посмотреть образец заполнения:   стр.1  стр.2

Посмотреть полный каталог бланков

Скачать бесплатно акт уценки и порчи товара: образец и бланк  Специальная программа для малого бизнеса
Бизнес.Ру – онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

       Бесплатно для одного пользователя >>

Потери от боя, лома или порчи товаров списываются на счёт виновного сотрудника. Испорченный товар уничтожают. В случае если не удалось установить виновного в порче товара, то такие потери списываются как внереализационные  расходы организации.

  • В акте по форме № ТОРГ-15 указывается:
  • – причина уценки или списания товаров: порча,  бой или лом;
  • – код причины списания или уценки (если организация не использует систему кодов, то ставят прочерк);
  • – причина образования порчи, боя или лома (например, товар был разбит по причине несоблюдения правил разгрузки товаров);
  • – код причины образования порчи, боя или лома (если организация не использует систему кодов, то ставят прочерк);
  • – наименования испорченных товаров с указанием стоимости товара после уценки;
  • – должность и ФИО сотрудников, виновных в порче товара;
  • – распоряжение руководителя с указанием о дальнейших действий с товарами (уценить или списать), сумму потерь от порчи товара, а также на счёт кого из сотрудников списать данные потери.
  • *Упростить работу с документами вам поможет система учета товара в магазине Класс365.

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести учет товаров в оптовой торговле

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Программа управление торговлей розница КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Источник: https://class365.ru/blanki-dokumentov/torg-15-akt-blank

МХ-15 “Акт об уценке товарно-материальных ценностей”

Нередко случается так, что продукция, хранящаяся на складе, или же товар, выставленный на продажу в торговой точке, теряет свои первоначальные свойства, что влечёт за собой снижение качества и, как следствие, цены товара.

В сложившейся ситуации необходимо произвести сложнуюпроцедуру по изменению стоимости как на прилавках, так и в бухгалтерском учете.

Но как все оформить правильно? В данной статье дадим ответ на этот вопрос, а так же расскажем о применении такого документа, как акт уценки товарно-материальных ценностей по форме МХ-15.

Уценка товарно-материальных ценностей

Уценка товарно-материальных ценностей – это снижение их ранее установленной стоимости. Она производится в результате механического повреждения товаров, снижения его качества в связи с неправильным или длительным хранением, а так же в связи соснижением покупательского интереса или морального устаревания продукции.

Важно!При этом не достаточно просто назвать покупателю более низкую цену, чем установленная ранее. Для произведения уценки необходимо пройти достаточно трудоемкую процедуру оформления.

Порядок проведения уценки товарно-материальных ценностей

Для того, чтобы правильно произвести процедуру уценки товара необходимо в первую очередьправильно составить соответствующий приказ. Он должен включать в себя требования к уценке и ее особенности.

Данный приказ должен быть утверждён руководством компании. Затем приказ руководства о проведении уценки ТМЦ доводится до сведения сотрудников причастных к ней.

Только после этого можно применять меры по уценке определённой продукции, включающие в себя следующие действия:

  1. Проведение инвентаризации, которая позволяет понять сколько товара, подлежащего списанию, находится на складе и/или в торговой точке;
  2. Сбор и утверждение состава специальной комиссии по определению стоимости товара в условиях рыночной конкуренции;
  3. Произведение процедуры по определению рыночной стоимости товара, подлежащего уценке;
  4. Фиксация всех собранных сведений в специализированном документе – акте уценки ТМЦ N МХ-15.

Читайте также статью ⇒ Форма МХ-14 “Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения» + образец заполнения.

Ответственный за оформление акта уценки ТМЦ

Ответственного за проведение процедуры уценки товара назначает руководитель организации. Его указывают составители приказа о проведении данных мероприятий в этом документе. Требованиек такому человеку следующее: сотрудник должен быть материально ответственным лицом. Как правило, им назначают менеджера торговой точки или заведующего складским хозяйством.

Документирование уценки товарно-материальных ценностей

Итак, для того, чтобы правильно произвести уценку товарно-материальной ценности, необходимо её правильно задокументировать. Таким образом, для должного оформления данной процедуры,обязательны к оформлению следующие документы:

  1. Приказ о проведении уценки;
  2. Инвентаризационная ведомость;
  3. Акт уценки ТМЦ по форме МХ-15.

Состав акта уценки МХ-15. Образец и пример заполнения

Акт уценки товаровпредставляет собой документ отражающий снижение стоимости товара по тем или иным причинам. Он может быть составлен по собственной разработанной сотрудниками организации форме, однако, гораздо удобнее использовать бланк уже имеющейсяформыакта N МХ-15. Скачать ее можно, перейдя по этой ссылке.

Форма МХ-15 состоит издвух частей, каждая из которых представлена на отдельных листах.

Первая часть – титульный лист. В нем требуется указать следующие данные:

  1. Полное наименование организации;
  2. Адреса компании: юридический и фактический;
  3. Причина проведения процедуры уценки товара.

Так же на титульной странице располагается место для утверждения данного акта МХ-15 руководителем организации по окончании проведения процедуры уценки. До этого момента оно должно оставаться пустым.

Вторая часть – вторая и третья страницы формы МХ-15 посвящены самому товару, подлежащему уценке. В них указывают его характеристики и внешний вид. Так же здесь необходимо указать следующую информацию:

  1. На сколько процентов от стоимости производится уценка;
  2. Первоначальная стоимость товара и окончательная цена;
  3. Разница между первоначальной и окончательной стоимостью;
  4. Причина произведения уценки.

Образец заполнения данного акта можно скачать, перейдя по этой ссылке.

Правила и порядок оформления акта уценки ТМЦ

Оформляется акт материально-ответственным лицом в присутствии специально созданной комиссии в двух экземплярах. Один из них передаётся в бухгалтерию, поэтому он должен быть подкреплён инвентаризационной документацией.

Второй экземпляр материально-ответственное лицо,руководящее процедурой уценки, оставляет у себя.

При этом оба экземпляра предварительно должны быть завершены руководством организации.

Важно! Производить уценку товара необходимо до его реализации по сниженной цене, а не после этого.

Читайте также статью ⇒ Форма МХ- 6 (журнал учета расхода продукции в местах хранения).

Ответ на часто задаваемые вопросы

Вопрос N1:Добрый день! Я бухгалтер и совсем недавно поменяла место работы. Проработала достаточно давно и на предыдущем месте работы нам не приходилось производить уценку товара, а на новом месте это понадобилось. Каким образом при уценке товара, оформленной документом МХ-15, осуществлять проводки?

Ответ:Добрый день! Для Вас может быть два варианта развития событий:

  1. Если уценка товара не превышает торговую надбавку и, как следствие, новая цена больше себестоимости;
  2. Если уценка товара превысила наценку, а цена товара стала меньше, чем его себестоимость.

В первом случае Вы должны сделать проводку на сумму уценки следующим образом: Дебет счета 41, Кредит счета 42.

Во втором случае необходимо сформировать резерв по уменьшению стоимости на каждый производимый или покупаемый товар. Эту сумму вносите в раздел «Прочие расходы». И лишь затем оформляйте проводку вышеуказанным образом.

Вопрос N2: Здравствуйте! У нас в магазине была обнаружена порча товара, который ещё не был учтён. Скажите, пожалуйста, в этом случае приоформлении акта уценки по форме МХ-15  нам так же нужно проводить инвентаризацию или можно этого не делать?

Ответ: Добрый день! В случае, если факт порчи товара обнаружен после его поступления, но до того, как товар был принят к учету, при оформлении акта МХ-15 не нужно проводить инвентаризацию.

В этом случае имеет место оформление акта ТОРГ-2 для товаров российского происхождения (иностранные товары уцениваются актом ТОРГ-3).

В этом документе отражают разницу в заявленном и фактическом качестве и количестве товара.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/mx-15-akt-ob-ucenke-tovarno-materialnyx-cennostej/

Как проводится и оформляется уценка товаров в оптовой и розничной торговле? Образец акта и других документов

Уценка товара — это комплекс мероприятий по уменьшению его стоимости. Уценка проводится в том случае, когда товар потерял свои потребительские свойства или перестал пользоваться спросом.

Во избежание полной негодности снижается стоимость для быстроты реализации товара.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-41-92. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Порядок процедуры и её документальное оформление

Целью снижения стоимости готовой продукции является желание собственника реализовать товарные запасы и хотя бы частично компенсировать затраты на его производство, хранение и последующую реализацию.

Инвентаризация

Как правило, проведению мероприятий по снижению стоимости товарно-материальных ценностей предшествует инвентаризация, в ходе которой и выявляются подлежащие уценке запасы.

Инвентаризация — это проверка наличия и состояния товаров на установленную дату посредством сверки фактических данных с данными бухгалтерского учета.

При проведении инвентаризации товарных остатков организация руководствуется Методическими рекомендациями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.1995.

До начала проведения инвентаризации на предприятии определяют:

  • состав комиссии, которая будет участвовать в инвентаризации;
  • сроки и причины проведения инвентаризационной сверки.

Комиссия ведет подсчет количества товарных запасов, их измерение и определение веса, выявляет изменение градации качества продукции, наличие брака.

Внимание! Сверка товарных остатков с данными бухгалтерского учета в обязательном порядке проводится в присутствии лиц, несущих материальную ответственность за их наличие и состояние.

Результаты проводимых мероприятий отражаются в акте инвентаризации по унифицированной форме ИНВ-3.

Приложением к ИНВ-3 является акт выявленных недостатков. Унифицированной формы для этого акта нет, каждое предприятие разрабатывает ее самостоятельно и утверждает в своей учетной политике. В акте необходимо отразить:

  1. наименование или артикул товара;
  2. его количество;
  3. стоимость единицы товара;
  4. выявленные дефекты (например, порча, лом, невозможность реализовать товар длительное время по данной цене и проч.);
  5. влияние дефектов на потребительские свойства товара.

Итоговые данные, выявленные комиссией в ходе проведения инвентаризационных сверок, отображаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией, по форме ИНВ-26.

В этой ведомости указываются расхождения фактически установленных результатов сверки с данными бухгалтерского учета, а также размер выявленной порчи проверяемого имущества.

Составление приказа

Инвентаризационная комиссия в первую очередь анализирует расхождения и предлагает руководству предприятия способы устранения выявленных в процессе инвентаризации расхождений. Все выводы и решения комиссия оформляет в протоколе с обязательным указанием сведений о товарных единицах, подлежащих уценке.

Основным документом, обосновывающим проведение удешевления товаров, является приказ. Специальной формы приказа нет, он составляется произвольно. В приказе указывается перечень товаров, подлежащих уценке, и размер снижения стоимости товаров.

Обязательно необходимо указать причины снижения цен, т.к. уценка ТМЦ — это вынужденная мера, чтобы реализовать товар и хоть в какой-то степени компенсировать расходы предприятия.

Если уценка происходит по причине порчи товара, то к этому обоснованию у налоговых органов, как правило, не возникает вопросов. Гораздо сложнее оправдать процедуру уценки в случае отсутствия спроса на товар. Причины уценки в этом случае могут быть следующими:

  • появление на рынке более дешевых аналогов;
  • снижение рыночных цен на аналогичную продукцию;
  • снижение покупательского спроса на сезонные товары;
  • частичная потеря первоначальных потребительских свойств (характерно для товаров-образцов).

Справка. В приказе указывают срок проведения анализа спроса на данные товары и их текущей стоимости, а также состав комиссии, которая займется переоценкой товаров.

Как правило, обязанности по определению фактической рыночной цены товаров, подлежащих уценке, возлагаются на маркетинговый отдел или отдел продаж. Организация может обратиться к независимому эксперту или же провести анализ собственными силами.

Для расчета текущей рыночной цены организация вправе использовать любые информационные источники (п.20 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н).

Это могут быть статистические данные, прайсы конкурентов, информация из журналов, газет или интернета. Результаты исследования рыночных цен на дату уценки товарно-материальных ценностей должны быть обязательно документально зафиксированы.

На сколько можно уценить и как это рассчитать?

Удешевление ТМЦ происходит на основании анализа рыночных цен на текущую дату. Однако, не все группы товары возможно оценить на основании данных конкурентов. Тогда решение о размере снижения цены товарной единицы принимается с учетом затрат на производство и хранение товара.

Максимальный размер уценки рассчитывается по формуле:

Руц=(Ртз/Рцб)х100, где

  • Ртз — расходы на хранение и обслуживание готовой продукции.
  • Рцб — первоначальная или так называемая базисная розничная цена товара.

Пример:

Себестоимость единицы товара составляет 500 рублей, а базовая розничная цена — 850 рублей, тогда максимально возможный размер уценки составит 58,8 % (500/850х100). Если снижение стоимости товарных запасов производить на больший процент, то организация понесет убытки от производства и хранения данного товара.

Максимальный размер снижения стоимости продукции исчисляют и указывают в приказе на уценку как рекомендуемый максимально возможный предел удешевления цены товара.

Оформление акта для изделий ненадлежащего качества

Для оформления факта уценки ТМЦ применяется унифицированная форма МХ-15 «Акт об уценке товарно-материальных ценностей».

Акт об уценке ТМЦ составляется в двух экземплярах:

  • один экземпляр акта передается в бухгалтерию;
  • второй остается у материально-ответственно лица, а в случае передачи готовой продукции в торговую организацию, прикладывается к товарной накладной.

В акте указывают:

  1. процент произведенного удешевления цены товара;
  2. стоимость ТМЦ до и после уценки и разницу между этими двумя ценами;
  3. причину уценки товарной единицы (например, снижение спроса, потеря качества, поломка товара и т.д.);
  4. признаки понижения его качества (например, сезонность, товар вышел из моды, неудачная расцветка и т.д.).

В графах «Разница в цене» и «Сумма уценки» показатели суммируются и на последней странице акта фиксируется их итог. Члены комиссии и материально ответственное лицо визируют акт, после чего его утверждает руководитель организации.

Бухгалтерский учет и проводки

Способ отражения уценки в бухгалтерском учете зависит от специфики предприятия — оптовая фирма или предприятие розничной торговли. Законодательство предлагает два способа учета товарных запасов: по покупным или по продажным ценам.

Внимание! Вести учет ТМЦ по продажным ценам разрешено лишь розничным торговым предприятиям (абз. 2 п. 13 ПБУ 5/01).

На тот случай, если уценка будет производиться в сумме, превышающей наценку, предприятие создает специальный резерв под уценку каждой единицы или группы однородных товаров, который отражается в бухучете так: с дебета счета 91 (субсчет «Прочие расходы») в кредит счета 14 списывается сумма резерва, сформированного под снижение стоимости товаров.

Из суммы резерва, при необходимости, покрываются убытки на удешевление стоимости продукции больше ее себестоимости с дебета счета 14 в кредит счета 91 «Прочие расходы».

В бухгалтерском балансе стоимость товаров отражается за минусом сформированного резерва (п.25 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»). Сумма первоначально сформированного резерва может меняться в зависимости от конъюнктуры рынка. Если рыночная стоимость продукции уменьшилась еще больше, то резерв увеличивают. В противном случае резерв уменьшают или полностью восстанавливают.

Важно

От формирования резерва освобождены предприятия, ведущие упрощенный способ ведения бухучета (абз.2 п.25 ПБУ 5/01).

К таким предприятиям относятся субъекты малого предпринимательства, некоммерческие предприятия и организации-участники проекта «Сколково».

Все остальные организации должны формировать резерв под уценку запасов в обязательном порядке (п.20 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов).

По покупным ценам

Он применим как для оптовой торговли, так и в рознице.

Пример:

В магазин поставили партию комплектов постельного белья (100 шт.) по цене 2 150 руб. за шт., магазин назначил розничную цену по 3 400 руб. (с НДС). Было продано 35 комплектов по этой цене. По итогам инвентаризации комиссия решила уценить постельное белье, установив цену 2 700 руб. Было продано еще 10 комплектов.

В том случае, когда ТМЦ были уценены в пределах суммы торговой наценки, то снижение его стоимости отражать в бухгалтерском учете не нужно:

  • Дт 41 – Кт 60 – 215 000 руб. – оприходовано 100 единиц комплектов белья по покупной цене 2 150 руб.
  • Дт 50 – Кт 90 (субсчет «Выручка») – 119 000 руб. – продано 35 комплектов белья и бухгалтер отражает выручку за 35 комплектов по розничной цене 3 400 руб.
  • Дт 90 (субсчет «Себестоимость продаж») – Кт 41 – 75 250 руб. – списывается себестоимость 35 проданных комплектов.
  • Дт 90 (субсчет «НДС») – Кт 68 (субсчет «Расчеты по НДС») – начислен налог на добавленную стоимость по реализованным комплектам белья.

После уценки расчет суммы реализации должен проводиться по новым ценам:

  • Дт 50 – Кт 90 (субсчет «Выручка») – 27 000 руб. – продано 10 уцененных комплектов и бухгалтер отражает выручку от реализации по новой цене 2 700 руб.
  • Дт 90 (субсчет «Себестоимость продаж») – Кт 41 – 21 500 руб. – списана себестоимость 10 комплектов по закупочным ценам.
  • Дт 90 (субсчет «НДС») – Кт 68 (субсчет «Расчеты по НДС») – начислен НДС по проданным комплектам белья.

По продажным ценам

  • Этот способ учета применяют в рознице.
  • Пример:
  • Если в торговой точке учет осуществляется по продажным ценам, то проводки из предыдущего примера будут выглядеть следующим образом:
  • Дт 41 – Кт 60 – 215 000 руб. – оприходовано 100 комплектов белья по покупной цене 2 150 руб.
  • Дт 41 – Кт 42 – 125 000 руб. – торговая наценка на купленную партию постельного белья отражается отдельной проводкой.
  • Дт 50 – Кт 90 (субсчет «Выручка») – 119 000 руб. – продано 35 комплектов и бухгалтер отражает выручку от реализации по розничной цене 3 400 руб.
  • Дт 90 (субсчет «Себестоимость продаж») – Кт 41 – 75 250 руб. (35 шт. х 2 150 руб.) – списывается себестоимость реализованных комплектов.
  • Дт 90 (субсчет «Себестоимость продаж») – Кт 42 – 43 750 руб. – сторнируется торговая наценка по проданным комплектам ((3 400 руб. – 2 150 руб.) х 35 шт.).
  • Дт 90 (субсчет «НДС») – Кт 68 (субсчет «Расчеты по НДС») – списан НДС по реализованным комплектам белья.

После того, как проведена уценка оставшихся комплектов, бухгалтер записывает следующие проводки:

  • Дт 41 – Кт 42 – 45 500 руб. – операция «сторно» по уменьшению разницы в торговой наценке оставшихся 65 уцененных комплектов ((3 400 руб. – 2 700 руб.) х 65 шт.).
  • Дт 50 – Кт 90 (субсчет «Выручка») – 27 000 руб. – отражена выручка от продажи 10 комплектов белья по новой цене 2 700 руб.
  • Дт 90 (субсчет «Себестоимость продаж») – Кт 41 – 21 500 руб. – списание продажной стоимости 10 проданных комплектов.
  • Дт 90 (субсчет «Себестоимость продаж») – Кт 42 – 5 500 руб. – сторнирована торговая наценка на реализованные после уценки комплекты ((2 700 руб. – 2 150 руб.) х 10 шт.).
  • Дт 90 (субсчет «НДС») – Кт 68 (субсчет «Расчеты по НДС») – списан НДС по проданным комплектам белья.

Налоговая декларация

Проводимые мероприятия по снижению стоимости ТМЦ влияют на выручку предприятия, соответственно, уменьшают базу для исчисления налога на прибыль и НДС (п. 2 ст. 153 и п. 2 ст. 249 НК РФ). Если учетная политика предприятия ведется по методу начисления, то выручка признается в периоде реализации товарных единиц, если по кассовому методу, то в периоде оплаты.

В налоговой декларации по НДС входной налог, принимаемый к вычету, учитывается по обычным основаниям, никаких корректировок с учетом проведенной уценки делать не нужно.

Важно! В налоговой декларации на прибыль выручка уцененной продукции учитывается по утвержденной сниженной цене, в составе расходов учитывается ее закупочная цена. Если удешевление продукции было в пределах торговой наценки, то организация декларирует прибыль, в обратном случае — убыток.

Подробно о том, можно ли вернуть в магазин уцененный товар, читайте в нашем материале.

Таким образом, организация вправе снизить цену на товары, которые не может реализовать длительное время, ввиду их порчи, потери товарного вида или отсутствия спроса. Уценка, в сумме не превышающей торговой наценки, уменьшает прибыль. Если цена была снижена более максимального предела, то предприятие несет убытки.

Источник: https://pravo.guru/zzp/torgovlya-i-tovary/utsenka/poryadok-i-oformlenie.html

ТОРГ-15 образец бланк

Торг-15 применяется для оформления возникающего лома, порчи  товарных и материальных ценностей, подлежащих уценке либо списанию. Все потери списываются на виновных сотрудников.

Составление документа

Составляется этот документ в 3-ех экземплярах и утверждается руководителем предприятия.

Подписать его должны все члены комиссии, включая представителей администрации, а также материально ответственных. При необходимости Торг-15 подписывает и представитель санитарного надзора.

  • Один экземпляр направляется в бухгалтерию, поскольку он является главным основанием для того, чтобы списать с материально ответственных граждан потерю товарных или материальных ценностей.
  • А второй вариант должен остаться в подразделении, 3-ий – у ответственных (либо ответственного лица) лиц.
  • Правильное заполнение формы Торг-15

Потери от боя, порчи или лома товаров должны списываться с виновного сотрудника. Негодный товар уничтожают.

Хотя, когда не удалось установить виновного, то в таком случае потери должны списываться как внереализационные расходы предприятия.

В документе обозначается следующая информация:

  1. причина уценки либо списания товара: лом, бой или порча;
  2. код причины уценки либо списания (в случае, когда фирма не использует систему кодов, то тогда следует ставить прочерк);
  3. обязательно указывается причина образования лома, порчи или боя и код (например,
  4. товар поврежден в результате несоблюдения правил разгрузки);
  5. наименования испорченных товаров обязательно с указанием его стоимости после уценки;
  6. ФИО сотрудников и их должности (тех, кто виновен в порче товара);
  7. распоряжение руководителя с обозначением о последующих действиях с определенным товаром (списать или уценить), сумму потерь, а также на счёт кого будут списываться потери.

Форма Торг-15

Есть унифицированная форма данного документа. Она утверждена постановлением Госкомстата РФ. Хотя, организациям разрешается создать свой бланк, но с содержанием обязательных пунктов.

Обязательным условием составления данного документа является присутствие лиц, материально ответственных за транспортировку, хранение, движение ТМЦ. Также должны присутствовать администрация или ее представители.

В некоторых ситуациях присутствует и представитель органов, который осуществляет санитарный надзор. Все участники процедуры ставят свои подписи в документе. Глава предприятия утверждает акт.

Ниже расположен типовой бланк и образец ТОРГ-15, вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://uristhome.ru/document/2683/torg-15-obrazets-blank

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector