Табель учета рабочего времени – скачать бланк формы т-12 и т-13 бесплатно

Главная › Бланки

01.02.2019

  • Год документа: 2019
  • Группа документа: Бланки, Документы, Формы
  • Вид документа: Табель, Форма, Бланк
  • Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Табель учета рабочего времени ‒ документ, использующийся с целью внесения информационных данных касательно проведенного времени на рабочем месте сотрудником компании.

Основываясь на указанных сведениях, бухгалтер начисляет зарплату и выплаты. Такой документ должен быть в любой организации не зависимо от формы собственности.

При его отсутствии предусматривается административная ответственность согласно действующему законодательству.

Заполнение документа

Бланк T-12‒T-14 может заполняться персонально работником, сотрудником, входящим в кадровый отдел, главным структурного подразделения или нанятым табельщиком. Он считается основным учетным документом и в зависимости от особенностей кадрового учета, может заводиться на лиц организации либо для каждого отдела вестись в индивидуальном порядке.

В документ вносятся данные организации, содержащие: полное название, код ОКПО, вид деятельности, правовой статус и структурный отдел на который распространяется табель.

Затем в предусмотренное поле вписывается порядковый номер, отвечающий документообороту, и фиксируется отчетный период.

Обратите внимание

Форма Т-13 используется, когда фиксация присутствия и отсутствия на рабочем месте сотрудника выполняется автоматически.

Чистый табель учета рабочего времени считается регулярным документом, поэтому каждый месяц составляется по-новому. Все экземпляры имеют определенный порядковый номер, который приравнивается к месяцу их создания. Данный вид документации разрешен для заполнения в письменной и электронной форме. После внесения нужных данных выполняется его подпись ответственными лицами.

  • Табель учета рабочего времени - скачать бланк формы Т-12 и Т-13 бесплатно
  • Табель учета рабочего времени - скачать бланк формы Т-12 и Т-13 бесплатно

Для чего требуется вести табель учета рабочего времени

Благодаря табелю учета кадровики и бухгалтера могут совершать:

  • Подсчет времени наемного работника;
  • Контроль над соблюдением графика в рабочий период;
  • Начисление заработной платы на основании указанной информации.

Такой документ выдается каждому работнику вместе с трудовой книжкой при увольнении.

Форма Т-12

Трудовым законодательством РФ не регламентируется применение действующей формы табеля, но скачать в Excel готовый бланк будет намного проще и быстрее, чем самостоятельно его составлять. Форма Т-12 ведется вручную и состоит из 2-х разделов:

  • Подсчет времени потраченного на работу;
  • Расчет, связанный с выплатой з/п.

В документ заносятся отработанное и неотработанное время, которое отображается в часах и минутах. Он оформляется за месяц и должен содержать ведомости о штате работников. Готовый бланк подписывается главным лицом и специалистом кадрового отдела, после чего направляется к бухгалтеру.

Пометки в табеле

Согласно правилам внесения данных в табель учета времени, формы 0504421 на период 2017 года информация относительно присутствия и отсутствия работника отображается в виде кодов. Предусматриваются обозначения с использованием букв и цифр:

  • «Я», «01» — работа в дневную смену;
  • «Р», «14» — отпуск в связи с беременностью, родами и усыновлением недавно рожденного ребенка;
  • «ОЖ», «15» — отпуск для ухода за новорожденным малышом до момента исполнения им 3-х лет;
  • «ОТ», «09» — главный отпуск, который оплачивается;
  • «ОД», «10» — дополнительный отпуск, который оплачивается.

На нашем сайте вы сможете бесплатно загрузить чистый бланк табеля учета рабочего времени и прочих документов, которые востребованы в различных сферах деятельности. При необходимости есть возможность посмотреть пример правильного заполнения документации с учетом всех требований. Для поиска нужного файла воспользуйтесь поиском.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Табель учета рабочего времени Т-12 Табель учета рабочего времени - скачать бланк формы Т-12 и Т-13 бесплатно Табель учета рабочего времени - скачать бланк формы Т-12 и Т-13 бесплатно Табель учета рабочего времени - скачать бланк формы Т-12 и Т-13 бесплатно
Табель учета рабочего времени 0504421 Табель учета рабочего времени - скачать бланк формы Т-12 и Т-13 бесплатно Табель учета рабочего времени - скачать бланк формы Т-12 и Т-13 бесплатно Табель учета рабочего времени - скачать бланк формы Т-12 и Т-13 бесплатно
Табель учета рабочего времени-Т-13 Табель учета рабочего времени - скачать бланк формы Т-12 и Т-13 бесплатно Табель учета рабочего времени - скачать бланк формы Т-12 и Т-13 бесплатно
Табель учета рабочего времени универсальный Украина
Табель учета рабочего времени Украина П-5

Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк Ссылка на основную публикацию

Источник: https://Dogovory.com/blanki/67-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-skachat-chistyy-blank.html

Табель учета рабочего времени Т-12: образец заполнения, бланк скачать

Табель учета рабочего времени - скачать бланк формы Т-12 и Т-13 бесплатно

Каждое предприятие независимо от размера обязано вести табель учета рабочего времени. Именно на основании данного табеля учета рабочего времени производится расчет и начисление рабочим заработанной платы.

Отсутствие данного документа влечет для налоговой полную необоснованность начисления заработанной платы сотрудникам, вследствие чего расходы предприятия по оплате труда не уменьшат налогооблагаемую прибыль. Табель учета рабочего времени имеет самую распространенную в России унифицированную форму Т-12, по которой учет ведется ручным методом.

Чаще всего табель учета рабочего времени ведет специалист по кадрам, бухгалтер или руководитель структурных подразделений.

Специалиста по данной обязанности (табельщика) многие руководители предприятий считают нерациональным держать у себя в качестве штатной единицы.

Обязанность по ведению данного табеля рабочего времени должна быть указана в трудовом договоре или возложена на сотрудника приказом директора.

  • Заполняем первую страницу табеля учета рабочего времени.
  • В первой верхней графе указываем наименование организации в соответствии с учредительными документами.
  • Если организация имеет структурное подразделение, то указываем в графе «Структурное подразделение» его наименование.
  • Затем заполняем графы «Номер документа» и «Дата составления»(обычно берется последний день текущего месяца).
  • В графе табеля учета рабочего времени «Отчетный период» указываем с первого числа текущего месяца по последнее число этого месяца.
  • Заполняем вторую страницу табеля учета рабочего времени.
  • В графе 1 указывается порядковый номер сотрудника.
  • Графы 2 и 3 заполняются на основании сведений в личных карточках сотрудников (форма № Т-2).
  • Табель учета рабочего времени ведется в течении месяца, в последний день месяца в табеле подводят итоговое количество отработанных часов каждым сотрудником предприятия.
  • Для отражения ежедневного количества отработанных часов каждого сотрудника в табеле отведены графы 4 и 6 (разбиты на две строки: в верхней отмечают код затрат рабочего времени из таблицы на 1-ой странице табеля, в нижней– продолжительность времени по соответствующему коду (в минутах, часах)).
  • Отмечаются промежуточные результаты (графа 5 и 7 на 2-ой странице формы Т-12), причем в верхней строке отмечают количество отработанных дней, а в нижней– количество отработанных часов сотрудником за учетный период.

В табеле формы Т-12 затраты рабочего времени учитываются двумя методами: метод сплошной регистрации явок и неявок на работу или метод регистрации отклонений (опозданий, неявок, сверхурочных часов и т.д.). Если учет в табеле ведется в днях, то при отражении неявок по любым причинам в верхней строке графах проставляют только коды, нижние оставляют пустыми.

Графы 8-17 табеля учета рабочего времени заполняются в конце месяца, когда подсчитывается общее число отработанных дней и часов. При подсчете отработанных дней исключаются все те, когда сотрудник отсутствовал (дни командировок, больничных, прогулы, выходные и т.д.).

  1. Графа 8 табеля учета рабочего времени – сумма чисел в верхней строке графов 5 и 7, графа 9 – сумма чисел в нижней строке графов 5 и 7.
  2. Количество дней неявок считаются отдельно и заносятся в графы 14-16.
  3. В графе 15 указывают код причины неявки (таблица на 1-ом листе).
  4. В графе 17 заносят общее количество выходных каждого работника за месяц.
  5. На третьей странице графы 18-22 заполняются на один для всех сотрудников вид оплаты и корреспондирующий счет, а графы 18-34 разных по каждому сотруднику видов оплат и корреспондирующих счетов.
  6. Третья и четвертая страницы табеля учета рабочего времени заполняются бухгалтерией.

Табель рабочего времени составляется в одном экземпляре. Подписывается директором структурного подразделения, кадровиком и передается в бухгалтерию.

Источник: http://www.BizGuru.ru/node/516

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13 в 2018 году: бланки, образцы заполнения

Индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны вести табель учета рабочего времени. Табель позволяет учитывать фактически отработанное время, отсутствие сотрудников на работе, а также позволяет фиксировать причины отсутствия на работе.

Формы для учета рабочего времени: Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». С 2013 г. унифицированные формы были отменены, следовательно, организация может вносить необходимые коррективы в бланки.

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени в 2018 году

Форма Т-12 состоит из двух частей, в случае, когда учет рабочего времени и расчет по оплате труда ведутся отдельно, то заполняется только первая часть «Учёт рабочего времени».

Табель заполняется в одном экземпляре. Для его ведения назначается ответственное лицо. Это ответственное лицо в течение месяца вносит все данные, затем передает документ на подпись руководителю подразделения и работнику кадровой службы. Затем табель передаётся для расчета заработной платы в бухгалтерию.

Первоначально в формах заполняются данные о наименовании организации, наименовании структурного подразделения. Проставляется дата и номер документа, указывается отчётный период.

  • В графе № 1 «Номер по порядку» соответственно указывается порядковый номер.
  • В графе 2 «Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)» отражаются поименованные данные.
  • В графе 3 «Табельный номер» — табельный номер сотрудника.
  • В графах «Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца» отражаются ежедневные затраты времени. Для этого в:
  • в форме Т-12 используются графы 4 и 6;
  • в форме Т-13 — графа 4.

Для каждой графы отведено две строки, в которых ежедневно отражаются данные. Верхняя строка используется для обозначения условного цифробуквенного кода, а в нижней строке отражается продолжительность отработанного или неотработанного времени.

В форме Т-12 в графах 5 и 7 указываются итоговые данные по отработанным дням и часам за первую и вторую половину месяца.

Для отражения этой же информации в форме Т-13 используются графы 5 и 6. В 5 графе отражается информация по итогам за первую и вторую половину месяца (предусмотрено 4 строки), в 6 графе приводятся итоговые данные за месяц.

В табеле все затраты рабочего времени могут учитываться:

  • сплошным методом регистрации явок и неявок на работу;
  • метод регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т.д.).

Если в табеле отражается учет неявок (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и т.д.), т.е. учет неявок, который ведется в днях, то в графах «Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца» заполняются только строки с цифробуквенным кодом, а строка для числового обозначения остаётся пустой.

  1. В случае, если же в форме Т-12 заполняется 2 раздел «Расчеты с персоналом по оплате труда», то на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 — 22, а при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 — 34.
  2. Если же в форме № Т-13 начисление заработной платы происходит только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету для всех работников, то заполняются реквизиты «Код вида оплаты», «Корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7 — 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
  3. В случае, когда для начисления оплаты проходит по нескольким видам оплаты и корреспондирующим счетам заполняются графы 7 — 9, заполняется столько блоков, сколько видов оплат.
Читайте также:  Кредиторская задолженность - что это, списание, анализ, сроки и учет

Какие цифровые и буквенные коды предусмотрены в табеле?

Условные кодовые обозначения для табеля приведены в форме Т-12 на титульном листе, эти же коды применяются и при заполнении формы Т-13.

Цифробуквенные коды представлены в таблице:

Наименование затрат времени

Код

буквенный

цифровой
Продолжительность работы в дневное время

Я

01
Продолжительность работы в ночное время

Н

02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

РВ

03
Продолжительность сверхурочной работы

С

04
Продолжительность работы вахтовым методом

ВМ

05
Служебная командировка

К

06
Повышение квалификации с отрывом от работы

ПК

07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

ПМ

08
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

ОТ

09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

ОД

10
Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

У

11
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

УВ

12
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

УД

13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Р

14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

ОЖ

15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя

ДО

16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных законодательством РФ

ОЗ

17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

ДБ

18
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству

Б

19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

Т

20
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

ЛЧ

21
Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе

ПВ

22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству

Г

23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

ПР

24
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

НС

25
Выходные дни(еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

В

26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

ОВ

27
Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы

НВ

28
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законодательством)

ЗБ

29
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

НН

30
Время простоя по вине работодателя

РП

31
Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя

НП

32
Время простоя по вине работника

ВП

33
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

НО

34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы

НБ

35
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

НЗ

36

Образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-13

Для примера возьмем организацию ООО «Юг», в которой в июне 2017 г. трудился один человек — директор. Директор отработал полностью месяц. 12 июня — праздничный день, соответственно этот день отмечен буквой «В».

Клик для увеличения

Табель учета рабочего времени - скачать бланк формы Т-12 и Т-13 бесплатно

Какая предусмотрена ответственность за неведения табеля учета рабочего времени?

Ответственность за неведение табеля учета рабочего времени предусмотрена ст.5.27 КоАП РФ.

Нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Источник: https://delovoymir.biz/sostavlenie-tabelya-ucheta-rabochego-vremeni-po-formam-t-12-i-t-13-v-2018-godu-blanki-obrazcy-zapolneniya.html

Правильный алгоритм заполнения табеля Т-13

Табель учета рабочего времени форма Т-13 используется для учета фактически обработанного или неотработанного времени работником. Данная форма позволяет контролировать соблюдение работниками установленного на предприятии режима рабочего времени. Унифицированная форма Т-13 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1. Скачать бланк формы Т-13 в формате excel можно ниже.

Если при оформлении бланка Т-13 возникают вопросы, то предлагаем ознакомиться с инструкцией по заполнению, представленной ниже. В конце статьи можно скачать образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-13. Данный образец станет наглядным примером по оформлению документа.

Табель – это важный документ, на его основании проводится расчет оплаты труда сотрудникам. Именно на основании данных формы Т-13 заполняется расчетная ведомость по заработной плате Т-51, скачать образец которой можно здесь, или расчетно-платежная Т-49 — скачать образец Т-49.

Форма Т-13 отражает только данные по учету отработанного времени. Существует еще одна форма табеля Т-12, содержащая два раздела: в первом проводится учет рабочего времени, во втором расчет зарплаты. Предприятие может использовать любую из этих форм.

Форма табеля учета рабочего времени заполняется за каждый месяц, занимается этим обычно начальник структурного подразделения или сотрудник кадровой службы. Оформленный бланк Т-13 с подписями ответственных лиц передается в бухгалтерию.

Информация обо всех отклонениях от нормального трудового режима фиксируется в форме Т-13 на основании подтверждающих документов.

Заполнять форму табеля можно двумя способами:

  1. Метод сплошной регистрации явок и неявок – при этом методе для каждого дня в месяце должно быть проставлено соответствующее значение.
  2. Метод регистрации отклонений – в данном случае отмечаются все, кроме явок.

На заметку! Предлагаем также скачать образцы таких важных кадровых документов, как график отпусков Т-7 — скачать, штатное расписание Т-3 — скачать, приказ о премировании Т-11 — скачать.

Пример оформления табеля учета рабочего времени Т-13

В бланке в качестве отчетного периода указывается календарный месяц.

Бланк табеля учета рабочего времени содержит таблицу с 13-тью графами. Для каждого работника подразделения заполняется отдельная строка.

  • Заполнение формы по графам:
  • 1 – порядковый номер записи.
  • 2 – ФИО, должность работника.
  • 3 – его табельный номер.

4 – графа предназначена для отражения затрат рабочего времени по дням. Строка состоит из двух рядов, в каждом ряду 16 ячеек, для каждого дня своя ячейка (верхний ряд — ячейки для первой половины месяца (1-15), нижний ряд – для второй половины (16-31).

В ячейках отмечается, находился ли сотрудник на рабочем месте, отсутствовал, болел, был в отпуске, в командировке, отсутствовал без причины и пр.

 Каждая ячейка состоит из двух частей: в верхней части каждой ячейки указывается кодовое обозначение (буквенный код затрат рабочего времени для каждого дня в месяце), в нижней – отработанные или неотработанные часы, минуты для каждого буквенного кода.

Наиболее часто встречающиеся кодовые обозначения для заполнения табеля Т-13:

  • Я – день отработан работником полностью;
  • В – выходные дни;
  • ОТ – нахождение в оплачиваемом отпуске;
  • К – нахождение в командировке;
  • Б – нахождение на больничном.

5 – фактически отработанные дни, часы за первую половину месяца, в верхней части ячейки указываются дни, в нижней – часы.

6 – фактические отработанные дни, часы за весь месяц.

7-9 – информация для начисления заработной платы. При единой системе оплаты труда для всего персонала заполняются поля «код вида оплаты труда» и «корреспондирующий счет», при этом графы 7 и 8 заполнять не нужно, а в графе 9 указываются отработанные дни, часы. Если таких систем несколько, то для каждой заполняются графы 7, 8 и 9.

Некоторые коды видов оплаты труда:

  • 2000 – код оплаты труда, командировочных;
  • 2012 – код оплаты ежегодного оплачиваемого отпуска.
  • 2300 – код оплаты по больничному листу.

10-13 – причины неявок с указанием буквенного обозначения и количества дней (часов).

Условные кодовые обозначения, используемые для заполнения табеля Т-13, можно найти на титульном листе формы Т-12, эти коды применимы к обеим формам.

Бланк и образец

Табель форма Т-13 – скачать образец.

Бланк форма Т-13 – скачать.

Источник: http://blandoc.ru/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-t-13/

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени имеет немаловажное значение, как для работника кадровой службы, так и для бухгалтера. Кадровикам табель позволяет контролировать соблюдение трудовой дисциплины в организации.

Зачем нужен

Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма Т-12

Ведь в нем отражаются сведения не только об отработанном каждым сотрудником времени, но и о переработках, либо об имеющихся невыходах на работу, в том числе и по неуважительной причине. На основании этих данных руководство предприятия принимает решении о дополнительном материальном поощрении или депремировании работника.

Для бухгалтера же данный документ является основанием для правильного исчисления заработной платы работникам предприятия. В этом случае табель можно сравнить с актом выполненных работ, который подписывается по окончании работ с лицом, работающим на основании гражданско-правового договора.

Табель учета рабочего времени также является своего рода актом, фиксирующим факт исполнения работником своих трудовых обязательств.

Важно

Отсутствие табеля, либо его неправильное заполнение может послужить причиной того, что налоговый инспектор сочтет неправомерным начисление заработной платы и, как следствие, отнесение расходов по заработной плате на издержки, уменьшающие в соответствующем периоде налог на прибыль организаций.

Читайте также:  Личный доход - что это, виды, источники и 5 способов повышения

Не обойтись без табеля и при формировании статистической отчетности по учету труда.

Существует две унифицированные формы, принятые для табеля — это форма Т-12 и форма Т-13. Предприятие имеет право самостоятельно выбрать одну из указанных форм.

Однако в большинстве случаев все же используется форма Т-12, так как она представляет собой более универсальный вариант.

Форму Т-13 предпочитают организации, имеющие автоматизированную контрольно-пропускную систему, фиксирующую время нахождения сотрудника в организации с помощью компьютера и индивидуальных пластиковых карт с чипом.

Заполнение

Обязанность ведения табеля учета рабочего времени, как правило, возлагается на работника кадровой службы, бухгалтера или руководителей структурных подразделений предприятия. В любом случае, данная обязанность должна быть возложена на сотрудника на основании приказа руководителя организаций или закреплена в его должностной инструкции и трудовом договоре.

Отражение в табеле сведений по ежедневному учету рабочего времени

В отличие от формы Т-13, состоящей из одного раздела, посвященного учету рабочего времени, табель формы Т-12 имеет два раздела: раздел 1, именуемый «Учет использования рабочего времени», и раздел 2, именуемый «Расчет с персоналом по оплате труда». В случае, если в организации учет рабочего времени и расчеты по заработной плате ведутся раздельно, раздел 2 можно исключить из табеля учета рабочего времени, заполняя только раздел 1, который будет являться самостоятельным документом.

Раздел 1 заполняется в течение всего месяца, при этом явки и неявки работников учитываются при помощи метода сплошной регистрации. То есть, в каждой ячейке, соответствующей определенному рабочему дню месяца, отражается присутствие или отсутствие сотрудника на рабочем месте.

Каждое наименование затрат времени (работа в дневное или ночное время, основной или дополнительный отпуск, временная нетрудоспособность, прогулы, простои и прочее) имеет определенное условное обозначение согласно приложения к Положению о табельном учете. Перечень этих обозначений приведен на титульном листе табеля формы Т-12. Эти же обозначения используются и при составлении формы Т-13.

Совет

В конце месяца подсчитывается общее количество часов, отработанных и не отработанных каждым работником и отражается в специально отведенной графе табеля. Помимо этого, в табеле находят отражение и промежуточные итоги (сведения по отработанному времени в первой и второй половине текущего месяца).

Допускается при заполнении табеля не отражать в нем явки, фиксируя лишь отклонения от рабочего графика. В таком случае, при условии, что сотрудник отработал все положенные часы, в табеле будут заполнены только итоговые значения, а графы ежедневного учета рабочего времени останутся пустыми.

Составляется табель, как правило, в одном экземпляре, заверяется руководителем структурного подразделения и кадровиком, после чего передается в бухгалтерию.

Все отклонения от установленного рабочего времени фиксируются в табеле на основании подтверждающих документов, оформленных в соответствии с законодательством (заявлений, приказов, листков нетрудоспособности, справок).

Сведения о затратах времени

Сведения о затратах рабочего времени каждого работника в зависимости от применяемой формы табеля отражаются:

  • в двух строках граф 4 и 6 (форма Т-12);
  • в четырех строках графы 4 (форма Т-13).

При этом верхняя строка этих граф предназначена для проставления условных обозначений по затратам рабочего времени, а нижняя отводится для указания времени (в часах и минутах), которое сотрудник отработал или не отработал (в зависимости от указанного условного обозначения) на каждую конкретную дату месяца.

При возникшей необходимости число граф табеля можно увеличить. При отражении неявок к месту работы, которые подлежат учету в днях (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и прочее), заполняются лишь верхние сроки, предназначенные для условных обозначений этих неявок. Нижние строки, отражающие время, остаются пустыми.

Графы 5 и 7 табеля формы Т-12, предназначенные для подведения итогов, также состоят из двух строк на каждого работника. В верхней строке указывается количество отработанных смен (в днях), в нижней — количество отработанного времени (в часах).

В разделе 2 формы Т-12 единый для всех работников вид оплаты труда и соответствующий ему корреспондирующий счет прописываются в графах 18 — 22. Расчеты разных видов оплаты труда по каждому сотруднику и их корреспондирующие счета указываются в графах 18 — 34.

Заполнение Т-13

При использовании формы Т-13 организация заполняет:

  • графу 9 и реквизиты над графами 7 — 9 при начислении заработной платы по одному виду оплаты труда (графы 7 и 8 в этом случае не заполняются);
  • графы 7 — 9 при начислении заработной платы по нескольким видам оплаты и нескольким корреспондирующим счетам.

Бланк по форме Т-13 может быть изготовлен с помощью компьютерной техники. При этом сразу могут быть заполнены данные справочников условно-постоянной информации предприятия. К таким данным относятся фамилия, имя, отчество сотрудника, его табельный номер, структурное подразделение и занимаемая должность.

  Скачать бланк табеля учета рабочего времени форма Т-12 (Размер: 155,0 KiB | Скачиваний: 72 338)

  Скачать бланк табеля учета рабочего времени форма Т-13 (Размер: 58,0 KiB | Скачиваний: 50 124)

Источник: http://MirBlankov.ru/tabel-ucheta-rabochego-vremeni/

Табель учета рабочего времени на 2016 год скачать бесплатно в excel

22.08.2016

Известно, что табель необходимо вести в следующих формах:

  1. Т-12 – форма, применяемая при УРВ, а также расчета оплаты труда.
  2. Т-13 – табель УРВ.

На данной страничке доступен табель УРВ на 2016г. для бесплатного скачивания:

  1. Форма №Т-13.
  2. Форма №Т-12.
  • Табель УРВ на 2016г. (образец)
  • Форма №Т-13:
  • Форма №Т-12:
  • Правила заполнения табеля УРВ в 2016г.

Сразу стоит отметить, что формы Т-12/Т-13 применяются при учете времени, которое было фактически отработано/неотработанно каждым работником фирмы/организации в отдельности.

Это необходимо для осуществления контроля над следованием работниками общего установленного режима рабочего времени (РВ), для информирования относительно отработанного времени, расчета оплаты труда, составления статистического отчета по труду.

Если осуществляется раздельное ведение УРВ, а также расчета с персоналом относительно оплаты труда, то возможно применение раздела 1, который называется «Учет рабочего времени» табеля формы №Т-12, как самостоятельного документа (заполнение раздела 2 под названием «Расчет с персоналом по оплате труда» здесь не понадобиться). Что касается формы №Т-13, то ее следует применять при УРВ.

Обратите внимание

Табель УРВ в 2016г. необходимо составлять только в одном экземпляре лицом, имеющим необходимые полномочия для этого. Далее он относится на подпись к руководителю структурного подразделения, к работнику кадровой службы, переходит в отдел бухгалтерии.

Отметки в табеле относительно причин неявок на работу, работы по системе неполного РВ/превышенного установленного времени по желанию работника/работодателя, сокращенной продолжительности РФ и тому подобного должны производиться согласно документам, оформленным соответствующим образом. Таковыми документами являются:

  1. Листки нетрудоспособности.
  2. Справки относительно выполнения государственных/общественных обязанностей/работ.
  3. Письменные предупреждения относительно простоя.
  4. Заявления относительно совместительства.
  5. Согласия работников в письменном виде на сверхурочную работу только в тех случаях, которые были установлены законодательством и тому подобное.

Чтобы отразить ежедневные затраты РВ за месяц относительно каждого работника в отдельности, в табеле имеются специально отведенные строки:

  1. В форме №Т-12 – здесь графа 4, графа 6 – две строки.
  2. В форме №Т-13 – здесь графа 4 – четыре строки (на каждую половину месяца – по 2 строки), а также графа 15, графа 16.

В формах №Т-12 и №Т-13, а именно в графах 4,6, верхние строки используются для того, чтобы там иметь возможность отмечать условные обозначения (коды) затрат РВ, а нижние – для осуществления записей относительно продолжительности отработанного/неотработанного времени (минуты, часы) по специальным кодам затрат РВ на определенную дату. Если есть необходимость увеличить количество граф с целью проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, это вполне допустимо. К примеру, необходимо отметить время начала и окончания работы в условиях, которые отличаются от общепринятых.

В ходе заполнения граф 5,7 табеля формы №Т-12 в верхних строках следует проставить количество отработанных дней, а в нижних – количество часов, которые были отработаны каждым работником в отдельности за учетный период.

В табеле отражаются затраты РВ. Также можно воспользоваться методом сплошной регистрации явок/неявок на работу, регистрации исключительно отклонений (опоздания, неявки, сверхурочные часы и тому подобное).

Отражая неявки на работу, если их учет ведется по дням (отпуска, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуска по причине обучения, время на выполнение государственных/общественных обязанностей и тому подобное), в табеле в верхней его строке в соответствующих графах следует проставить исключительно коды условных обозначений, а в нижней –  оставить незаполненными.

  1. Составляя табель согласно форме №Т-12, в разделе 2, предусмотренном на один для всех работников вид оплаты, а также корреспондирующий счет, заполнять следует графы с 18 по 22, а предусмотренном для каждого работника в отдельности – с 18 по 34.
  2. Форма №Т-13, именуемая «Табель УРВ» используется в ходе автоматизированной обработки учетных данных.
  3. Составляя табель согласно форме №Т-13:
  1. Если осуществляется запись учетных данных, необходимая для начисления зарплаты исключительно по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, являющемуся общим для работников, которые включены в табель, то необходимо заполнять реквизиты «код вида оплаты», а также «корреспондирующий счет» над таблицей, имеющей графы с 7 по 9 и графу 9 (здесь заполнять графы 7, 8 не нужно).
  2. Если осуществляется запись учетных данных, необходимая для начисления зарплаты по нескольким типам оплаты и корреспондирующих счетов, необходимо заполнять графы с 7 по 9. Дополнительный раздел со сходными номерами граф предусматривается для заполнения  соответствующих данных по видам оплаты, если их более четырех.

Бланки табеля согласно форме №Т-13, в которых частично заполнены реквизиты, могут изготавливаться с применением средств соответствующей вычислительной техники. К таковым реквизитам можно отнести:

  • ФИО;
  • структурное подразделение;
  • должность/профессияспециальность;
  • табельный номер и тому подобное.
Читайте также:  Таможенная проверка – сроки, порядок и форма проведения

В данном случае форма табеля будет иметь измененный вид на основании принятой технологии обработки учетных данных.

При заполнении табеля в соответствии с формой №Т-13 применяются специальные условные обозначения отработанного/неотработанного времени. Найти их можно на титульном листе формы №Т-12.

  • t-13.xls (73Kb)
  • t-12.xls (181Kb)

Источник: http://taxpravo.ru/analitika/statya-381291-tabel_ucheta_rabochego_vremeni_na_2016_god_skachat_besplatno_v_excel

Табель учета рабочего времени форма Т-13

Табель учета рабочего времени форма Т-13 используется для отражения данных о явках работников на свое рабочее место, а также данных об их отсутствии с указанием причины.

Бланк табеля заполняется в течение месяца, после чего на основании его данных производится расчет зарплаты персоналу и заполняется расчетная ведомость Т-51 или расчетно-платежная ведомости Т-49.

Для каждого дня месяца в бланке табеля учета рабочего времени имеется отдельное поле, в котором делается отметка, был ли работник на работе или же отсутствовал. Отметки делаются как в цифровом виде, так и в буквенном, для этого имеются специальные буквенные коды, перечень которых обозначен на бланке табеля Т-12.

Важно

Данные в табель могут вноситься ежедневно, при этом отмечаются все явки и неявки. Можно вносить только те данные, которые отличаются от стандартных явок.

Государственный и муниципальные предприятия используют для учета рабочего времени табель по форме 0504421, бланк и образец заполнения табеля можно скачать по ссылке.

Образец заполнения табеля Т-13

Инструкция по заполнению формы Т-13:

Табель учета рабочего времени может заполняться по организации в целом, если предприятие небольшое. Если же организация достаточно большая, то табель заполняется по каждому структурному подразделению отдельно. Название организации и подразделения указывается вверху бланка Т-13.

  • Также в титульной части формы Т-13 прописывается номер и дата составления, а также отчетный период – период, за который вносятся данные.
  • В таблицу формы табеля рабочего времени вносятся данные о каждом работнике, для каждого заполняется отдельная строка.
  • Заполнение таблицы формы Т-13:
  • 1 – порядковый №;
  • 2, 3 – ФИО, должность и табельный номер сотрудника (на основании данных личной карточки Т-2, образец заполнения которой можно скачать здесь);

4 – эта графа разбита на две строки, каждая из которых, в свою очередь, разбита на 16 полей. Каждое поле разбивается пополам: в верхней части прописывается кодовое буквенное обозначение, в нижней части – количество отработанных часов в этот день.

Наиболее часто используемые буквенные коды в табеле учета рабочего времени:

  • Я – явка – полностью отработанный день;
  • В – выходной;
  • К – командировка;
  • ОТ – отпуск;
  • Б – больничный.
  1. 5 – количество отработанных дней и часов за первую половину месяца;
  2. 6 – аналогичные данные за полный месяц;
  3. 7, 8, 9 – данные для начисления зарплаты:
  4. 7 – код вида оплаты;
  5. 8 – корреспондирующий бухгалтерский счет, на который списываются затраты на оплату труда по данному коду;
  6. 9 – количество дней или часов, которые необходимо оплатить по данному коду вида оплаты труда.
  7. Для каждого вида оплаты труда заполняются отдельные графы 7-9.
  8. 10-13 – причины неявок, также указывается буквенный код  и количество дней, часов неявок.
  9. Заполненный бланк табеля подписывается ответственным лицом и работниками кадровой службы.

Скачать бланк и образец

Скачать образец табеля учета рабочего времени форма Т-13 – ссылка.

Бланк табеля учета рабочего времени Т-13 – скачать в формате xls.

Источник: http://1000form.ru/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-forma-t-13/

Заполнение табеля рабочего времени форма Т-12 в 2019 году

Главная > кадровые документы > Заполнение табеля рабочего времени форма Т-12 в 2019 году

Табель учета рабочего времени представляет собой документ, в который вносят информацию об отработанном временном периоде каждого сотрудника. Бумага не считается обязательной, поэтому ее отсутствие в какой-либо компании не является нарушением.

В связи с этим допускается оформление табеля по установленным на предприятии правилам. Тем не менее, в большинстве случаев работодатели предпочитают использовать бланк, разработанный Госкомстатом РФ – форма Т-12.

Скачать бланк табеля данной формы и образец заполнения в 2017 году можно в статье.

На предприятии может использоваться не только типовой бланк табеля Т-12, но и Т-13 – скачать бланк и образец.

Табель учета рабочего времени могут заполнять только определенные лица. Среди таковых следует выделить:

  • сотрудник отдела кадров;
  • начальник структурного подразделения;
  • наемный специалист – табельщик.

При оформлении бланка важна точность указываемой в нем информации.

На основании этих данных бухгалтерия предприятия рассчитывает размер заработной платы, премии и других денежных выплат для каждого сотрудника, заполняет расчетную или расчетно-платежную ведомость.

Несмотря на необязательность, документ данного вида по праву можно считать одним из самых важных. Особенно табель Т-12 необходим крупным компаниям, в которых свою трудовую деятельность осуществляют достаточное количество человек.

Табель учета времени работы может быть сформирован несколькими способами – один для всех работников или отдельно для каждого структурного подразделения. Документ носит регулярный характер, поэтому новый экземпляр составляется ежемесячно. При этом каждой бумаге присваивается порядковый номер.

Совет

Бланк документа заполняется в электронном или письменном виде. При использовании первого варианта в дальнейшем понадобится распечатка табеля для проставления подписей ответственных лиц.

Бюджетные учреждения табель ведут по форме 0504421, бланк и образец которой можно скачать здесь.

Особенности заполнения табеля по форме Т-12

Бланк учета рабочего времени разрешено оформлять несколькими способами. Сплошное заполнение – подразумевает проставление каждодневной отметки об отработанном времени сотрудника. Допускается вариант, при котором в документ вносится информация исключительно о тех днях, в которые сотрудник опоздал или отсутствовал на рабочем месте.

Сплошной тип заполнения табеля имеет ряд особенностей. В документе, оформленном по форме Т-12, должна присутствовать следующая информация:

  • информация о компании – наименование и вид структурного подразделения;
  • отметка об ОКПО;
  • дата заполнения бланка Т-12;
  • присвоенный документу порядковый номер;
  • отчетный период. Подразумевает указание первого и последнего дня месяца, для которого приводятся данные об учете рабочего времени;
  • сведения о работниках. ФИО и должность каждого сотрудника выносится на отдельной строке. Так же указывается его порядковый табельный номер. Это цифра, которая едина для каждого определенного трудящегося гражданина во всей остальной внутренней учетной документации. Индивидуальный номер сохраняется за работником еще на протяжении нескольких лет после увольнения;
  • данные учета рабочего времени – о явках на работу и количеству отработанных часов. Следует обратить внимание на тот факт, что в этом случае используют следующие буквенные обозначения:
  • – В – выходной;
  • – Я – явка;
  • – ОТ – отпуск;
  • – К – командировка;
  • итоговый подсчет отработанных дней и часов;
  • информация, необходимая для зачисления заработной платы. В этой части бланка табеля форма Т-12 также используются обозначения:

– 2000 – ежемесячная зарплата;

– 2012 – отпускные средства;

  • корреспондентские счета. Представляют собой бухгалтерские счета, с использованием которых происходит списание денежных средств, предназначенных для указанного в предыдущей графе вида оплаты;
  • отметка о причинах неявки и неотработанном рабочем времени;
  • проставление подписей ответственных лиц. Таковыми являются:
  1. – специалист, заполняющий табель;
  2. – начальник структурного подразделения;
  3. – сотрудник отдела кадров.
  4. Именно данные лица вправе заниматься ведением табеля Т-12, его заполнением.

Основные обозначения в табеле учета рабочего времени

В процессе ведения бланка форма Т-12 необходимо использовать общепринятые кодовые буквенные или цифровые сокращения.

При проставлении отметки о виде времени для отдыха применяют такие буквенные обозначения отпуска:

  • ОТ – установленный, оплачиваемый;
  • ОД – дополнительный, оплачиваемый;
  • ДБ – дополнительный, неоплачиваемый;
  • У – ученический, оплачиваемый;
  • УВ – ученический. Сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность на основе сокращенного рабочего дня. Другими словами, он не отрывается от производства;
  • УД – учебный, неоплачиваемый;
  • ДО – административный, неоплачиваемый;
  • Р – на время беременности и родов;
  • ОЖ – по уходе за ребенком в возрасте до 3 лет;
  • ОЗ – неоплачиваемый.

В случае присутствия сотрудника на рабочем месте в табеле учета рабочего времени используют следующие обозначения:

  • Я – дневное время;
  • Н – ночное время;
  • РВ – выходные и праздничные дни;
  • С – переработка;
  • ВМ – вахтовый метод работы.

Если сотрудник по какой-либо причине не появился на рабочем месте, специалист может проставить в табеле Т-12 такие обозначения:

  • Б – больничный;
  • Т – временная неоплачиваемая нетрудоспособность;
  • ЛЧ – сокращенный день;
  • ПР – отсутствие по неизвестной причине – прогул.

Существует множество других обозначение, для каждого предусмотрено цифровое и буквенное шифрование. Расшифровка каждого из них регламентируется действующим Законодательством РФ.

Все обозначения для заполнения табеля учета рабочего времени можно найти на титульной странице формы Т-12.

Правила ведения табеля форма Т-12

Заполнение бланка Т-12 – это достаточно простой, но важный процесс. В бумаге не должно быть ошибок и опечаток. Именно исходя из указанных в ней данных рассчитывается размер заработной платы для каждого сотрудника.

Ведение табеля учета позволяет добиться определенных преимуществ:

  • осуществление контроля рабочего времени над каждым сотрудником;
  • соблюдение дисциплинарных и другого вида правил;
  • ведение учета отработанного сотрудниками времени;
  • наличие информации об объеме выполненных работ.

Бланк формы Т-12 – это главное обоснование для расчета заработной платы сотрудников. На основе указанных в документе данных о рабочем времени осуществляет свою работу бухгалтер. Присутствие достоверной информации позволяет правильным образом определить сумму, которую необходимо перечислить определенному сотруднику.

Табель учета представляет особую важность для работников отдела кадров. Благодаря ему осуществляется выявление опозданий и прогулов. Обнаружение таких нарушений служит поводом для оформления взыскания на провинившегося работника предприятия.

Бланк и образец 2017

Бланк табеля учета рабочего времени форма Т-12 – скачать.

Образец заполнения табеля Т-12 в 2017 году – скачать.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-forma-t-12/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector