Кудир для ип на осно – скачать книгу учета доходов и расходов

Одним из элементов контроля над доходами предпринимателя является книга, в которую заносятся и его доходы, и расходы (КУДиР). Ее ведение обязательно не только на льготных налоговых режимах, но и в некоторых случаях и при ОСНО.

Все о КУДиР на ОСНО

При ОСНО книга учета обязательна к ведению только у ИП. Компании, в т.ч. ООО на ОСНО от этой ступени контроля в данном случае освобождаются. В ней предприниматели обязаны отображать полученные доходы и понесенные расходы. Причем стоит помнить, что ИП должен заполнять КУДиР, если он применяет:

И в каждом варианте имеются свои особенности. Поэтому, будучи на основной системе предприниматель должен применять соответствующую форму КУДиР. Ее особенности:

  • Учет движения средств ведется кассовым методом.
  • Если у ИП несколько видов деятельности, то их учет ведется в одной книге, но по отдельности.
  • Там же должно отражаться и отношение предпринимателя к НДС.

Книгу можно заполнять:

  • В бумажной форме.
  • В электронном варианте, но с условием ее распечатки по исходу отчетного периода (года).

О роли КУДиР для ООО и ИП расскажет видео ниже:

Заполнение книги учета доходов и расходов

Если книга учета ведется в бумажном варианте, то ее надо купить. Эта обязанность лежит на предпринимателе. И при ее заполнения требуется соблюдать такие правила:

  • Все поступления и расходы должны отражаться в хронологическом порядке и иметь подтверждение первичными документами.
  • Главная задача – обеспечить полный и непрерывный учет показателей, предназначенных для расчета базы и суммы налога.
  • Страницы книги должны быть пронумерованы и прошнурованы. На последней странице это количество должно подтверждаться подписью предпринимателя и при возможности печатью.
  • Если учет ведется в электронном виде, то по окончании срока КУДиР надо распечатать и выполнить те же процедуры, что описаны выше.
  • Исправление ошибок допускается только с подписью предпринимателя и указанием даты. Исправлять аккуратно. Зачеркивать одной линией.
  • Книга учета и бухгалтерский учет ведутся параллельно, и один не исключает другого.
  • В начале каждого отчетного периода заводится новая книга. Срок ее хранения на предприятии – 4-ре года.

Порядок оформления

КУДИР для ИП на ОСНО - скачать книгу учета доходов и расходов

  • Титульной.
  • 1-го раздела (доходы с расходами).
  • 2-го раздела с расчетом расходов предпринимателя на основные средства.
  • 3-го раздела с суммами убытков.
  • 4-го раздела с расходами, уменьшающими сумму налога (но это только для УСН).

Титульный лист оформляется сразу после покупки:

  • Указывается учетный год и дата оформления книги.
  • Полные инициалы предпринимателя и форма ОКПО.
  • Ниже – ИНН.
  • Затем записывается объект налогообложения: доходы или доходы минус расходы.
  • Далее – валюта и ее код.
  • Полный адрес.
  • Банк и расчетный счет.

Раздел 1 заполняется поквартально, с итогами:

  • За квартал.
  • За полгода.
  • За 9-ть месяцев.
  • За год.

Данные вносятся в таблицу из 5-ти граф:

  • 1-ая – номер записи по порядку.
  • 2-ая – для занесения первичного документа (номер, дата) по которому поступили (потрачены) средства: через кассу, через расчетный счет, по бланку строгой отчетности, в качестве возврата.
  • 3-я – описание (содержания) вносимой в книгу операции или действия.
  • 4-ая – для записи полученных в результате этого доходов.
  • 5-ая – фиксирует понесенные в данном случае расходы, включающие: материальные, оплату труда, амортизацию, прочие.
  • 4-ая и 5-ая графы заполняются только при наличии доходов (расходов) от внесенной в книгу операции.
  • Остальные разделы КУДиР предпринимателями на ОСНО не заполняются.
  • Заполнение книги учета доходов и расходов в 1С описано в этом видеоролике:

Нулевая КУДиР

Если за отчетный период у предпринимателя на ОСНО не было никакого движения ни по счетам, ни через кассу, то вместе с другими видами отчетов в ФНС предоставляется и нулевая книга учета. То есть КУДиР внешне оформленная как обычная, но с нулями во всех графах, где требуется фактическое отображение движения средств.

Программа для заполнения

Если книга учета ведется в электронной форме, то для ее заполнения удобно использовать программное обеспечение. Это может быть:

  • 1С: Бухгалтерия.
  • Или другая программа для автоматического учета.

Их можно приобрести и установить через специализированные фирмы. Цена на них достаточно высокая, но их применение позволит безошибочно учитывать в автоматическом или ручном режиме:

  • Приход товара.
  • Отражение прихода по поставщикам.
  • Доходы и расходы по КУДиР.

Пример

ИП на ОСНО закупил оптовую партию бытовой техники, и на протяжении этого же отчетного периода распродал ее. В КУДиР это будет выглядеть так:

  • Следом за 1-ым номером 1-ой графы, во 2-ой графе должны быть указаны номер платежного поручения на оплату партии и дата его выписки. В 3-ей графе надо указать: оплата партии бытовой техники. В 4-ой графе прочерк, а в 5-ой затраченная на это сумма.
  • А затем под соответствующими номерами в 1-ой графе должны идти записи продаж: во 2-ой графе дата и номер кассового чека. В 3-ей запись: продажа единицы бытовой техники. В 4-ой сумма выручки. В 5-ой – прочерк.
  • Кроме того в 5-ой графе расходов надо указать сумму зарплаты персоналу с записями во 2-ой графе даты и номера зарплатной ведомости, а в 3-ей: выплачена зарплата.
  • Отдельными строками должны идти расходы на аренду и коммуналку.
  • Внизу в строке итого за квартал отдельно суммируются доходы и расходы.
  • И ниже нарастающий итог по всем уже состоявшимся квартальным отчетам текущего года.

Скачать пример книги вы можете здесь.

Образец заполнения КУДиР на ОСНО

КУДИР для ИП на ОСНО - скачать книгу учета доходов и расходов

КУДИР для ИП на ОСНО - скачать книгу учета доходов и расходов

КУДИР для ИП на ОСНО - скачать книгу учета доходов и расходов

КУДИР для ИП на ОСНО - скачать книгу учета доходов и расходов

КУДИР для ИП на ОСНО - скачать книгу учета доходов и расходов

КУДИР для ИП на ОСНО - скачать книгу учета доходов и расходов

КУДИР для ИП на ОСНО - скачать книгу учета доходов и расходов

КУДИР для ИП на ОСНО - скачать книгу учета доходов и расходов

КУДИР для ИП на ОСНО - скачать книгу учета доходов и расходов

Еще больше полезной информации о КУдиР вы найдете в этом видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/nalogooblozhenie/osno/kudir.html

КУДиР ИП на ОСНО

, — номер и дата расходного кассового ордера (при выплате наличными денежными средствами заработной платы), — номер и дата квитанции (чека контрольно-кассового аппарата, бланка строгой отчетности, товарного чека) при оплате наличными денежными средствами поставщику (продавцу), — номер и дата соглашения о проведении взаимозачета (при возникновении ситуации, например, выдали работнику часть заработной платы собственной продукцией, или имел место зачет взаимных требований с юридическим лицом или с ИП) Приведу пример того что надо понимать под оплаченными и понесенными расходами, которые документально подтверждены.

Документально подтвердят расход для целей налогового учета следующие документы: — платежное поручение (или чек контрольно-кассовой машины) оплаты поставщику, — товарная накладная от поставщика на приобретенные материально-производственные запасы (МПЗ), — акт на списание МПЗ в производство. Для упрощения учета можно составить один акт на списание за месяц по ГСМ и по МПЗ.

Заполнение книги доходов ИП на ОСНО

Данный документ, имеющий название КУДиР, обладает массой особенностей и нюансов при заполнении, которые необходимо точно соблюдать, иначе предприниматель может получить наказание в виде штрафа от контролирующих организаций.

Индивидуальным предпринимателям, которые работают на Общей системе налогообложения, разрешается вести отчетную книгу не только в традиционном бумажном, но и в электронном виде.

Если ИП выбирает последний вариант, у него в обязательном порядке должна присутствовать официальная электронная подпись. Это важно, так как документ заверяется именно таким образом.

Образец заполнения книги учета доходов и расходов можно найти ниже.

В КУДиР имеется 6 разделов, которые требуют правильного заполнения.

Обратите внимание

Порядок учета по книге был утвержден на законодательном уровне еще в 2002 году. В графу расходов необходимо отнести все траты, которые были связаны с получением прибыли от коммерческой деятельности в конкретном налоговом периоде.

В таблице обязательно должна содержаться информация о датах выплат, различных удержаниях и НДФЛ. 6 раздел является итоговым, так как здесь подсчитываются данные по всем предыдущим таблицам.

Книга учета доходов и расходов

Начну с самых основ КУДиР является книгой которую обязаны вести для отчетности организации и предприниматели. Заполнять и вести книгу КУДиР предприниматели должны почти на всех системах налогообложения, пожалуй кроме ЕНВД.

Отчетность при которой ИП должен вести КУДиР: Книгу учета доходов и расходов ООО должны в обязательном порядке вести только на одном налогообложении на упрощенке (УСН).

Так же как и у ИП организации на основании книги КУДиР проводят расчеты налога подлежащего уплате. На всех остальных системах налогообложения ООО КУДиР вести не должна (напомню что налог ПСН вообще не доступен для организаций). В независимости от формы собственности бизнеса книгу КУДиР никуда сдавать не надо, до 2013 года ее обязательно сдавали в налоговую.

Теперь же все намного упростили. В случае если Вы не вели книгу доходов и расходов, при ее отсутствии Вам грозят следующие штрафы:

  • Для предпринимателей – штраф за отсутствие КУДиР равен 200 руб.;
  • Для организаций – штраф за отсутствие книги равен 10 000 руб.

Как видите организации наказываются довольно серьезно и просто так отдавать 10 000 руб.

Не смотря на то что, книгу доходов и расходов сдавать в налоговую не надо, она должна быть у Вас готова в любой момент быть предоставленной в ИФНС. налоговикам довольно жалко, поэтому стоит отнестись к этому более серьезно. Я выкладываю все действующие образцы КУДиР и инструкции как их правильно заполнять на свой Яндекс Диск и Вы в любое время сможете их оттуда скачать.

Существуют основные правила заполнения книги учета доходов и расходов: В настоящее время многие предприниматели для ведения КУДиР, расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

При возникновении вопросов, можете задать их в комментариях к статье или в мою группу в контакте.

Книга доходов и расходов для ИП на ОСНО

  • Затем предприниматель ставит на странице свою подпись и датирует бланк.
  • Сюда вносятся сырье, полуфабрикаты и другие товарно-материальные ценности, на приобретение которых ИП затратил свои средства.
  • Их нужно учитывать даже в том случае, если траты были произведены в прошлом периоде отчета, а де-факто приход произошел в текущем.

Здесь же указываются авансы, которые планируется обеспечить в предстоящих периодах.

В качестве расходов учитываются реальные затраты, которые произошли с целью последующего получения финансовой выгоды от бизнес-операций. Если идти по порядку, то в табличку 1-1 вписываются данные по закупленному и истраченному в процессе работы ИП сырью.

Формирование специального налогового бланка в форме Книги учета доходов и расходов для ИП, находящихся на общем режиме налогообложения, является требованием со стороны закона, обязательным к применению.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк книги доходов и расходов для ИП на ОСНО .xlsСкачать образец заполнения книги доходов и расходов для ИП на ОСНО .xls

Образец документа

В начало книги, на титульный лист, вносятся сведения о ИП – этот раздел затруднений вызвать не должен, поскольку сюда включается информация из личных и учредительных документов:

  • ФИО;
  • ИНН;
  • адрес местожительства;
  • данные о налоговом органе, где налогоплательщик был зарегистрирован;
  • данные из свидетельства о постановке на учет и т.д.

Тут же приводится информация о банке, где у ИП открыт счет и номер кассы, если он использует ее в работе. Затем предприниматель ставит на странице свою подпись и датирует бланк.

КУДИР для ИП на ОСНО - скачать книгу учета доходов и расходов

Заполнение раздела 1 КУДиР

Сюда вносятся сырье, полуфабрикаты и другие товарно-материальные ценности, на приобретение которых ИП затратил свои средства. Их нужно учитывать даже в том случае, если траты были произведены в прошлом периоде отчета, а де-факто приход произошел в текущем.

Здесь же указываются авансы, которые планируется обеспечить в предстоящих периодах.

В качестве расходов учитываются реальные затраты, которые произошли с целью последующего получения финансовой выгоды от бизнес-операций.

Совет

Нужно отметить, что сумма финансовых расходов при осуществлении предпринимательской деятельности списывается на затраты только при условии реализации произведенных товарно-материальных ценностей. Если по этой части есть установленные законом нормы расходов, то учет ведется исходя из них.

В первом разделе несколько таблиц-блоков. Блоки с 1-1 до 1-7 должны заполнять ИП, которые заняты в производственном секторе. При этом каждый блок имеет два варианта, первый из которых (вар. А) применяют предприниматели, работающие с НДС, а второй (вар. Б) – те, кто НДС в своих операциях не выделяют.

  1. Если идти по порядку, то в табличку 1-1 вписываются данные по закупленному и истраченному в процессе работы ИП сырью.
  2. КУДИР для ИП на ОСНО - скачать книгу учета доходов и расходов
  3. КУДИР для ИП на ОСНО - скачать книгу учета доходов и расходов
  4. В ячейки блока 1-2 включаются полуфабрикаты (приобретенные и затраченные) для производственных нужд.
  5. Строки блока под номером 1-3 предназначены для учета вспомогательного сырья и материалов (купленного и израсходованного).

Блок 1-4 содержит иные материальные расходы, т.е. энергию, воду, топливо и т.п. которые были истрачены в процессе деятельности ИП.

  • КУДИР для ИП на ОСНО - скачать книгу учета доходов и расходов
  • КУДИР для ИП на ОСНО - скачать книгу учета доходов и расходов
  • Блок 1-5 указывает на цену готовой продукции, которую выпустил ИП за период отчета, а также приводит стоимость выполненных за это время работ и оказанных услуг.
  • Блоки 1-6 и 1-7 показывают итог производства и продажи изготовленной продукции в момент совершения и по результатам месячного периода.
  • КУДИР для ИП на ОСНО - скачать книгу учета доходов и расходов

КУДИР для ИП на ОСНО - скачать книгу учета доходов и расходов
КУДИР для ИП на ОСНО - скачать книгу учета доходов и расходов

Заполнение раздела 2 КУДиР

Второй раздел КУДиР касается амортизации основных средств, МБП и нематериальных активов.

Амортизация может быть рассчитана только по отношению к имуществу предпринимателя, которое куплено за денежные средства и применяется для осуществления его работы.

К нематериальный активам относятся все виды интеллектуальной собственности (товарные знаки, электронные программы, базы данных и т.п.), которые ИП использует в своей деятельности. Правила расчета амортизации даны в таблицах 3-1, 3-2, 3, 4-1, 4-2.

Заполнение раздела 5 КУДиР

В пятом разделе книги дается расчет оплаты труда и налогов. Приведенная здесь таблица является, по сути, расчетно-платежной ведомостью и формируется по каждому месяцу в отдельности. Она содержит в себе

  • высчитанный налог на доходы,
  • различные прочие удержания,
  • дату выдачи денежных средств
  • и подпись работника в их получении.

В таблицу вписываются все виды выплат, в том числе собственно заработная плата, материальные поощрительные выплаты, цена товаров, выданных в натуральной величине и т.д.

Заполнение раздела 6 КУДиР

Шестой раздел КУДиР позволяет определить налоговую базу. Формируется она по истечении года (по календарю) и является основой для заполнения бланка 3-НДФЛ.

В блок 6-1 вносятся доходы от реализации, указанные в таблице 1-7 и иные. В качестве расходов даются данные из блоков 1-7, 2-1, 2-2, 3-1, 4-1, 4-2, 5-1, 6-2.

К блоку 6-2 относятся все расходы ИП, не показанные в других блоках, в том числе расходы на пожарную безопасность и охранные системы, командировочные, плату за консультационные, информационные и юр. услуги, интернет, телефон, затраты на хозяйственные и ремонтные нужды и т.п.

В последний блок КУДиР (6-3) вносятся расходы, сделанные в текущем периоде отчета, но доходы по которым будут учитываться в предстоящем периоде. К ним относятся расходы сезонного свойства, арендные платежи и т.д.

Пустая КУДиР

Если за конкретный отчетный период у ИП не было никаких движений средств, это не значит, что он не должен обращать внимании на КУДиР. Такая ситуация обязывает его сдать вместе с другими отчетами в налоговую «нулевую» Книгу. Это значит, что оформлять ее нужно по обычным требованиям, просто в графы, отображающие фактическое движение средств, проставить нули.

Источник: https://975-975.ru/kudir-ip-na-osno/

Для чего нужна книга учета доходов, расходов и хозяйственных операций ИП

КУДИР для ИП на ОСНО - скачать книгу учета доходов и расходов

ОСН у ИП по праву считается самой сложной формой учета у бухгалтеров и экспертов.

Что собой представляет данная книга

КУДИР для ИП на ОСНО - скачать книгу учета доходов и расходов

КУДиР объединяет бухгалтерский и налоговый учет, хоть и считается документом налогового регистра. В документ заносятся данные:

  • Учета основных средств и начисления амортизационных отчислений.
  • Начисления заработной платы и налогообложения отчислений в фонды.
  • Ведения прочих расходов и коммунальных услуг.
  • Налогообложения операций с выводом разницы, облагаемой в итоге НДФЛ.

КУДИР для ИП на ОСНО - скачать книгу учета доходов и расходов

Налоговый период для заполнения КУДиР установлен как календарный год. Отчетных периодов по журналу не имеется. Особенность периода налогообложения основана на конечном результате финансовых показателей – определение налоговой базы по НДФЛ годового периода. Налогоплательщики ИП на ОСН уплачивают 13% от разницы между доходами и расходами.

При выведении по журналу годового НДФЛ могут возникнуть убытки, при получении которых налог в бюджет не вносится. Отрицательный результат деятельности не переходит на будущий налоговый период и не покрывается прибылью следующих лет.

Кто ее обязан вести, нужно ли ее заверять

КУДИР для ИП на ОСНО - скачать книгу учета доходов и расходовВедение КУДиР производится самим предпринимателем либо учетным работником бухгалтерии. Независимо от того, для чего используется журнал, хранить его необходимо в течение 5-ти лет.

Если КУДиР ведется в электронном виде, по окончании периода ее необходимо распечатать и прошить. Период устанавливается внутри предприятия самостоятельно, но не может превышать года. Книга должна быть пронумерована и прошита в установленном порядке с указанием:

  • количества листов;
  • подписи ИП с расшифровкой наименования;
  • печати при ее наличии и использовании.

Если обороты в ИП значительные, брошюрование производится ежемесячно. Для малых предприятий достаточно одной прошивки в год.

Форма налогообложения и учета недостаточно охвачена обслуживающими программами, поэтому часто заполнение производится в ручном виде. До начала ведения журнала с ручной записью он нумеруется и прошивается.

В п. 8 Порядка ведения КУДиР указана необходимость заверения книги в инспекции ФНС, но НК РФ точных указаний по сроку не дает. Большинство ИП сдают журнал на заверение в ИФНС совместно с декларацией 3-НДФЛ. Наказание за непредставление книги не предусмотрено. Книга представляется на контроль при выездной или камеральной проверке.

Кто может не вести книгу

Для предпринимателей, не заявивших о применении специальных режимов, ОСН устанавливается по умолчанию. Ряд предпринимателей, зарегистрированных как ИП, деятельность не ведут, что означает отсутствие:

  • Движения денежных средств по кассе и расчетному счету.
  • Поступлений ТМЦ, ОС на склад.
  • Продаж товара или готовой продукции.
  • Начислений заработной платы и налогов.
  • Необходимости учета ОС и начисления амортизации.

Если в налоговом годовом периоде предпринимательской активности не наблюдалось, ведение книги не предусмотрено.

Возможные штрафы и санкции

КУДИР для ИП на ОСНО - скачать книгу учета доходов и расходов

Если собственный вариант журнала не согласовать с органом контроля, ИФНС может посчитать ведение новой формы как ее отсутствие. Неведение книги влечет наложение штрафа в размере 200 рублей за отсутствие одного документа, являющегося налоговым регистром.

О том, как правильно заполняется данный документ, вы можете посмотреть на следующем видео:

Правила и порядок заполнения

Заполнение формы производится в хронологическом порядке. Книга ведется на основании первичных документов – накладных ТОРГ-12, М-11, счет-фактур, актов, чеков ККМ, платежных поручений. Особенность операций состоит в пономенклатурном ведении и кассовом методе учета доходных и расходных операций. Запись производится с учетом порядка:

  1. Операция записывается ежедневно, отдельной строкой для каждой позиции.
  2. Строка содержит данные о доходе, НДС, расходе (себестоимости) и разнице (прибыли) по каждой операции.
  3. Доходы заносятся после внесения оплаты от покупателя через кассу или расчетный счет.
  4. Расходы списываются после оплаты товара, сырья, материала поставщику.
Читайте также:  Ип это физическое или юридическое лицо - подробное разъяснение

КУДИР для ИП на ОСНО - скачать книгу учета доходов и расходов

В журнале предусмотрены табличные формы для различных видов деятельности – производства, торговли, услуг. В зависимости от специфики подлежат заполнению различные формы таблиц. Незаполненные данные формы распечатывают и подшивают одновременно с заполненными листами.

Ведение журнала требует от ответственного лица:

  • Контроля поступления денег от покупателя. Особое внимание заслуживают суммы, вносимые лицами через пластиковые карты. Поступления по эквайрингу проходят одной суммой, а в банке отражаются днем позже и за минусом платы за услуги.
  • Проверки наличия оплаты поставщику каждого товара, проданного за рабочую смену. Включение стоимости единицы производится только после оплаты за полученный товар.
  • Правильного списания в расход себестоимости продукции и товара, учет списания которого может вестись по методам ФИФО или средней стоимости единицы.

Точность определения цены списания товара в расход – одна из сложностей ведения КУДиР. Для предотвращения ошибок необходимо вести партионный учет поступивших товаров, что возможно осуществить только в автоматическом режиме.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец журнала

Достаточной трудоемкости требует выведение остатков. На начало и конец выводится остаток товаров, материалов на складе, поступивших от поставщика. Дополнительно в числе остатка ТМЦ учитываются активы неоплаченных поставщику расходов, доходы по которым внесены в налогооблагаемую базу. Товарные остатки переходят на будущий период – новый календарный год.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/journal/kniga-dohodov-i-rashodov-ip.html

Книга доходов и расходов ИП на ОСНО: скачать образец для заполнения

Получив статус ИП, вы должны соблюдать все формальности ведения бизнеса. Для того чтобы отчитываться в различных ведомствах, у вас должна быть книга учета доходов и расходов (КУДиР). Для каждой системы налогообложения есть свои правила ведения этой книги. Самый сложный вид – КУДиР на ОСНО.

КУДИР для ИП на ОСНО - скачать книгу учета доходов и расходов

Индивидуальный предприниматель должен фиксировать все свои доходы и расходы в КУДиР. Об этом говорится в Приказе Минфина N 86н РФ от 13 августа 2002 года.

Учет денежных средств необходимо вести в рублях, но если вы работаете в валюте, то суммы переводятся согласно курсу, установленному Центробанком на дату, когда был получен доход либо расход. Заполнять книгу необходимо на русском языке. В том случае, когда у вас первичные учетные документы составлены, например, на английском, то необходимо перевести каждую строчку.

Если вы ведете деятельность в сфере образования, спорта, культуры или здравоохранения, то учитывайте одну особенность в заполнении книги. Помимо общих цифр необходимо указывать паспортные данные и ИНН людей, которым предоставляются услуги.

Учет денежных средств необходимо вести в рублях, но если вы работаете в валюте, то суммы переводятся согласно курсу, установленному Центробанком.

Если у вас специфическая область деятельности и существующие варианты учета записей вам не подходят, то можно вместе с налоговой «подогнать» книгу к особенностям работы вашей компании. Для этого нужно принести ее в налоговую (уже оформленную по правилам) и в сопроводительном письме указать, какие изменения необходимо внести.

Правила оформления КУДиР

Книга учета вам не выдается, ее нужно скачать или купить. Вести ее можно в бумажном или электронном виде.

Заполняем бумажный вариант книги:

  1. Заполнить титульный лист.
  2. Прошнуровать.
  3. Пронумеровать страницы.
  4. В конце книги указать количество страниц.
  5. Заверить.
  6. Поставить печать в налоговой.

Электронная книга заполняется точно так же, только сначала ее нужно распечатать.

До 30 апреля года, следующего за отчетным, КУДиР должен быть заверен в налоговой. Например, книгу с учетными записями за 2017 год нужно предоставить в инспекцию до 30 апреля 2018 года.

КУДИР для ИП на ОСНО - скачать книгу учета доходов и расходов

Ни в коем случае не прекращайте вести бухгалтерский учет. Книга учета доходов и расходов не является основанием для отказа от него.

Правила ведения КУДиР

Книга доходов и расходов для ИП на ОСНО состоит из 6 разделов. Учет ведем по мере осуществления действий – строго на дату, когда произошла денежная операция. Страховые взносы отмечаем каждый квартал. Если вы допустили исправления в книге, то обязательно должны их объяснить, указать дату исправлений и поставить печать, если она имеется.

Операции, записанные в КУДиР, подкрепляйте правильно заполненными документами. Без них записи не могут считаться подлинными. Если вы приобретаете товар, то к любому документу, подтверждающему покупку, нужно прикрепить чек.

Штрафы за отсутствие КУДиР

Что же будет, если вы не вели книгу? За это предусмотрена ответственность по ст. 120 Налогового кодекса РФ.

За нарушение правил учета вам грозят штрафы:

  1. 10000 рублей – если книги у вас нет за один период.
  2. 30000 рублей – если книг нет за несколько лет.
  3. Если отсутствие книги вызвало занижение налоговой базы, то штраф будет начислен в размере 20% от суммы неуплаченного налога. Минимальная сумма – 40000 рублей.

Еще одно важное уточнение. Нельзя путать книги учета. Если предприниматель работает на ОСНО, то и КУДиР должен быть для ОСНО. Также для различных систем налогообложения есть соответствующая книга учета.

КУДиР необходимо сохранять в течение 4 лет, и при налоговой проверке вы обязаны предъявить книги. Новый налоговый период – новая книга вне зависимости от того, закончилась старая или нет.

Правильно и своевременно заполненная учетная книга – это залог спокойствия предпринимателя. Отнеситесь со всей серьезностью к ведению отчетности и можете не бояться административных проверок.

Источник: https://zhazhda.biz/base/kudir-ip-osno

Книга доходов и расходов: образец заполнения, образец скачать

КУДИР для ИП на ОСНО - скачать книгу учета доходов и расходов

Ведение книги учета доходов и расходов для владельцев малого бизнеса – обязательное занятие. Причем ведение книги доходов и расходов – это не только процедура, помогающая отслеживать движение средств при начинании собственного дела, но и обязательный по закону документ.

  • Законодательство по поводу обязательного ведения книги доходов и расходов то и дело обновляется и изменяется.
  • Например, для индивидуальных предпринимателей, которые зарегистрированы как плательщики единого налога на вмененный доход, вести книгу учета доходов и расходов вовсе не обязательно.
  • При сдаче отчетности в налоговую службу таким владельцам малого бизнеса вполне достаточно представить только налоговую декларацию по единому налогу на вмененный доход.
  • Если же индивидуальный предприниматель переходит с упрощенной системы налогообложения на общую, но в дальнейшем после перехода хочет предоставлять отчеты с доходом, равным нулю, ему совсем не обязательно вести книгу учета доходов и расходов.
  • Так как, согласно действующему законодательству, для предпринимателей, использующих общую систему налогообложения, ведение книги доходов и расходов не регламентировано законом.

Однако, бизнесмен полностью отказаться от ведения подобного документа, на стадии организации бизнеса и дальнейшего его развития, не может. Ведь на основании именно этой книги он составляет декларацию о расходах и доходах, на основе которой рассчитывается сумма налогов.

Также нет четко установленного законом порядка ведения книги учета доходов и расходов. Такой порядок установлен законом только для индивидуальных предпринимателей, чей бизнес связан со сферой торговли. Но и этот документ не имеет статуса нормативного акта, так что он может использоваться не как указания к действию, а как обычные рекомендации.

При ведении книги учета доходов и расходов индивидуальный предприниматель обязан заполнять ее в момент предоставления услуг, продажи товаров или изготовления продукции.

Обратите внимание

Все записи в книге должны вестись в строго хронологическом порядке.

Штраф за неведение или не правильное ведение книги доходов и расходов существует. Но если книга не ведется из-за приостановки предпринимательской деятельности, наложить такой штраф налоговые инспекторы не имеют права.

  1. Для индивидуальных предпринимателей, которые являются плательщиками ЕНВД, ведение книги доходов и расходов состоит из заполнения четырех граф:
  2. – «период учета»;
  3. – «сумма выручки (дохода)»;
  4. «затраты на производство продукции»;
  5. – «чистый доход».
  6. Если вы используете общую систему налогообложения, вести книгу доходов и расходов необходимо в обязательном порядке.
  7. Такая книга учета доходов и расходов ведется ровно год, после окончания года на новый налоговый период владелец бизнеса обязан начать новую книгу доходов и расходов, предварительно зарегистрировав ее в налоговой инспекции.
  8. При регистрации книги в налоговой, в ней предварительно фиксируется количество страниц, а также на последней странице проставляется порядковый номер с печатью.
  9. Если в книге учета доходов и расходов допускаются исправления – после каждого должна стоять подпись предпринимателя.

Вести книгу учета доходов и расходов сегодня разрешается и в электронном виде, но при сдаче отчетности и предъявлении книги доходов и расходов в налоговые органы, всю информацию необходимо перенести на бумагу. Такой порядок ведения книги намного проще и удобнее в плане редакции информации и данных в ней.

Следует учесть, что книга учета доходов и расходов для ИП, находящихся на общей системе НО отличатся от упрощенцев:

Источник: http://www.BizGuru.ru/node/47

Книга учета доходов и расходов для ИП

Все предприниматели, рассчитывающие налоговую базу по формуле «доходы минус расходы», обязаны вести книгу доходов и расходов. В сегодняшней статье мы поговорим о том, как ведется книга учета доходов и расходов для ИП, использующих разные налоговые режимы.

Общие положения и данные книги

ИП как субъекты предпринимательской деятельности обязаны вести книгу учета доходов и расходов. Если Вы зарегистрировали ИП, то Вы должны вносить данные о доходах и расходах, соблюдая следующие правила:

  • Вы должны вести документ в соответствии с утвержденной формой (Приказ Минфина №86н). Если специфика Вашей деятельности требует специальной формы оформления, то Вы можете составить ее и согласовать с ФНС. На практике предприниматели осуществляют согласование новой формы книги в момент его подачи, оформляя сопроводительным письмом.
  • Обновляйте книгу ежегодно, вне зависимости от того, сколько операций о доходах и расходах внесено в документ.
  • Все данные об операциях вносите в рублях. Если согласно документам Вами получены доходы или понесены расходы в иностранной валюте, то суммы по таким операциям Вы также должны отражать в рублях, предварительно произведя пересчет по курсу ЦБ.
Читайте также:  Одна из лучших книг для начинающего предпринимателя

Структура заполнения документа

Для упрощения процедуры заполнения книга разделена на разделы, в которые Вы должны вносить соответствующие данные о доходах и расходах согласно источникам и специфике. Обобщенную информацию о структуре книге представим в виде таблицы:

Номер раздела Операции Описание
1 Доходы/расходы Раздел содержит общую информацию о расходах, в том числе:·         На сырье и полуфабрикаты;·         На транспортные услуги, ГСМ, коммунальные платежи т.п. в разрезе видов деятельности;·         В виде товаров/материалов, затраченных на единицу продукции.Также в данный раздел Вы можете вносить данные о доходах и расходах в разрезе НДС (таблицы с литерой «А» – облагаемые НДС операции, «Б» – необлагаемые).
2 Амортизация ОС При внесении информации в раздел отдельно учитывайте сумму отчислений на основные средства, приобретенные до 01.01.2002 и после указанной даты.  Читайте также статью: → “Учет поступления основных средств (документы, проводки)». Учет амортизационных расходов следует вести по итогам отчетного года (если действие книги – меньше года, то по сроку книги).
3 Амортизация МБП Расходы по амортизации «малоценки» вносите в книгу в 2 этапа: половину стоимости списывайте при покупке МБП,  остаток – при списании.
4 Амортизация НА При поступлении к учету компьютерных программ, сайтов и прочих нематериальных активов, отражайте данные операции в разделе 4. Далее Вам необходимо рассчитывать сумму ежегодной амортизации и списывать расходы, исходя из срока полезного использования программы.
5 Взносы во внебюджетные фонды В таблицу 5 помесячно вносите данные о:·         сумме вознаграждения, выплаченного работникам в виде зарплаты, премии, бонусов, надбавок и т.п.;·         размере взносов во внебюджетные фонды, перечисленные с зарплаты работников или в виде фиксированной суммы «за себя».
6 Налоговая база В данный раздел вносите информацию о сумме налоговой базы (доходы минус расходы) для расчета налога, а также данные о прочих доходах, связанных с предпринимательством и имеющих некоммерческий характер (отдельно в таблицу 6.2 и 6.3).

Процедура заполнения и подачи в ФНС

Перед подачей книги в ФНС оформите ее в три этапа:

  • заполните титульный лист;
  • пронумеруйте страницы (для книги предусмотрена «сквозная» нумерация);
  • прошейте книгу.

Оформленную книгу необходимо подать в органы фискальной службы для заверения и скрепления печатью. Срок подачи – не позже последнего дня предоставления декларации (до 30 апреля следующего года).

Скачать бланк книги учета доходов и расходов в формате Word. 

Ип на осно: особенности

Если в качестве режима налогообложения Вы избрали общую систему, то заполнять книгу Вам следует в общем порядке. Данные о доходах и расходах вносите в хронологическом порядке по факту оплаты. Иными словами, учет полученного дохода необходимо вносить по дате поступления средств согласно банковской выписки, а расходы за услуги – на дату перечисления средств исполнителю.

Если Вы получили доход от продажи мебели, оборудования или иного основного средства, то сумму дохода определите по формуле «цена продажи минус остаточная стоимость». Полученный результат внесите в книгу в момент получения оплаты от покупателя. Если Вы осуществляете зачет взаимных требований, то в строке операции укажите дату согласно акту сверки.

Совет #1. Законодательство позволяет заполнять книгу как в бумажном, так и в электронном виде.

В первом случае Вам необходимо оформить книгу на бумаги в соответствие с требованиями, после чего подать ее в ФНС для заверения печатью. При оформлении книги в электронном формате ее необходимо предварительно распечатать, пронумеровав страницы, после чего также передать на заверение в органы фискальной службы.

Пример №1.

ИП Малахов Г.Н. применяет ОСНО  и платит НДС. Малахов оформил ИП в ноябре 2016. При заполнении книги доходов и расходов в 2016 году Малаховым внесены следующие записи:

Дата Описание операции Сумма НДС
05.11.16 Расходы на аренду помещения под склад 28.500 руб.

Источник: http://online-buhuchet.ru/kniga-ucheta-doxodov-i-rasxodov/

Образец заполнения кудир ип на осно

Книга учета доходов для ИП на разных системах налогообложения

В специальные графы вносятся данные о поступлениях и определенных расходах: аванс и заработная плата работникам. Раздел 2 Указываются сведения о хозяйственных операциях ИП, которые были проведены по упрощенной системе налогообложения с использованием схемы «доходы минус расходы». Актуально лишь в том случае, если предприниматель понес затраты на приобретение основных средств и нематериальных активов. Раздел 3 Предназначен для отражения расчета суммы расходов, способствующих снижению величины налоговой базы.

Также является источником информации о возможности перенести убытки из прошлого отчетного периода в следующий. Раздел 4 Содержит в себе данные об авансовых платежах. С 2019 года в силу вступают новые правки, дополняющие рассмотренные разделы двумя новыми.

Подобные изменения могут скорректировать подход к заполнению документа, поэтому рекомендуется отслеживать деятельность законотворцев.

Книга учета доходов для ИП на УСН. Правила заполнения + Образцы форм.

Рассмотрим подробно нововведения 2019 года

Если книги учета не окажется при проведении выездной проверки штраф может уже быть — 10 000 рублей (см. ст. 120 НК). Если ИП не смог предоставить книги учета более чем за один год, то тогда уже штраф 30 тысяч рублей. Если налоговики смогут доказать, что отсутствие учета предпринимательской деятельности привело к занижению начисления налогов, то ИП грозит штраф не менее 40 тысяч руб.

Однако отметим, что требование предъявить КУДИР, должно быть письменно оформлено сотрудником ИФНС и может быть предъявлено при выездной налоговой проверке или еще в ряде случаев.

Как ИП вести Книгу учета доходов и расходов

Операции по реализованному товару вносятся в момент совершения сделки в таблицы 1–6, продажи через кассовый аппарат можно записывать в конце рабочего дня. Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где удобно. Будьте всегда в курсе главного!

e-mail рассылка Подпишитесь на новости для юриста!

Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту Подписаться Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Источник: http://crownconsulting.ru/obrazec-zapolnenija-kudir-ip-na-osno-24914/

Образец заполнения КУДиР для ИП на ОСНО – Word, Еxcel, как заполнить

Законодательство в Российской Федерации с каждым годом становится все более лояльно к индивидуальным предпринимателям – это касается как величины и количества налогов, так и сдачи отчетности.

Но она должна полностью соответствовать требованиям, обозначенным в Налоговом кодексе Российской Федерации, а также различным постановлениям Министерства финансов. Особенно важно правильно заполнять КУДиР.

Так как если индивидуальный предприниматель использует общий режим налогообложения, ему необходимо предоставлять в Федеральную налоговую службу КУДиР вместе с налоговой декларацией по требованию.

Что нужно знать ↑

Если индивидуальный предприниматель собирается использовать общую схему налогообложения, ему в первую очередь требуется ознакомиться со следующими важными моментами касательно книги учета доходов и расходов:

  • назначение данного документа;
  • как заполняется, где можно взять специальный бланк для него;
  • законные основания для использования КУДиР.

Заполнение КУДиР – процесс не очень сложный, но требующий от работающего с данным документом знания законодательства. Так как далеко не все расходы требуется заноситься в определенную главу.

  • Сама книга рассматриваемого типа может вестись в двух формах:
  • Также книга при ОСНО и других схемах налогообложения должна оформляться в соответствии с определенными стандартами, которые утверждены на законодательном уровне.
  • При наличии каких-либо серьезных ошибок КУДиР попросту не будет принята при сдаче отчетности.

Назначение документа

Согласно действующему законодательству, предприниматели обязаны отображать все свои доходы, а также расходы в специализированном документе под названием КУДиР.

Причем в нем присутствуют только кассовые операции – расходы и доходы по факту оплаты. Каких-либо других способов отображения доходов, а также расходов действующим законодательством пока не предусмотрено.

Потому многие ИП стараются отказаться от КУДиР, даже если есть возможность вести электронный вариант.

Иногда же индивидуальные предприниматели используют КУДиР для того чтобы занизить свои доходы. Данный момент освещается в налоговом законодательстве.

Важно

Так, ст.№120 НК РФ предусматривает штраф за грубое нарушение порядка ведения данного документа — если в течение года доход был занижен 2 или же более раз.

Минимальная величина штрафа составляет целых 10 тыс. рублей. Кроме того, подобного рода происшествия создают негативную репутацию ИП.

Где взять бланк

Очень часто начинающим предпринимателям требуется образец заполнения КУДиР для ИП на ОСНО в Word. Данный документ можно добыть различными путями.

Проще всего посетить в интернете соответствующие ресурсы, где форму КУДиР можно легко скачать.

Если же ИП по каким-то причинам не желает использовать форму из интернета, можно обратиться в налоговые органы – они подскажут, где и как взять книгу учета доходов и расходов.

Очень удобно использовать образец заполнения в Excel КУДиР для ИП на ОСНО. Данный табличный формат намного удобнее.

Кроме того, в большинстве случаев специальные шаблоны, скачанные в интернете, оснащаются макросами. Они позволяют выполнять различные операции с данными КУДиР.

Законные основания

Источник: http://buhonline24.ru/sistema-nalogooblozhenija/osno/obrazec-zapolnenija-kudir-dlja-ip-na-osno.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector